Ebook - Cómo Elaborar Prácticos Paquetes Turísticos
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EL PAQUETE TURÍSTICO
Definición
Conjunto de
servicios turísticos
que se venden al
viajero por
conducto de las
Agencias de Viaje o tour operadores. Por lo general, el paquete turístico
comprende: transporte, alojamiento, alimentación, recreación y excursiones.
Categorías de excursiones
Paquete
Sobre pedido
El paquete de excursión
Independiente
Anfitrión
Con guía
En una excursión independiente los clientes viajan por su cuenta la mayor parte
del tiempo. Con excepción de los elementos previamente convenido, la
excursión independiente no
reglamente ni restringe a los
viajeros en el planeamiento de
sus propias actividades. Este
tipo de excursión puede ofrecer
una selección de alojamientos en
hoteles, fechas de salida y
actividades, lo que afectará el
precio total del paquete.
Esas tarifas especiales tienen ciertas restricciones para viajar, por ejemplo, la
fecha de salida, las compañías de transporte y los límites de tiempo para las
reservaciones y la expedición de boletos.
Plan turístico
Comercialización - Evaluación
iniciativa y creatividad.
Tener en cuenta:
La recolección de datos e
información.
Definir el objetivo del
programa a elaborar.
Determinación de la temática
General
- Cultural
- Recreativo
- Deportivo
- Religioso
- Profesional
- Académico
- Vivencial
- Científico
- Ecoturismo
- Gastronómico
- Histórico
Específico
- Arquitectura peruana del siglo XVI.
- Balcones coloniales.
- Religión de las culturas preincas de
Lambayeque, por ejemplo.
- Duración estimada.
- Zona o región a recorrer.
- Actividades a desarrollar.
- Tipo y nivel de alojamiento pretendido.
- Regimen de pensión.
- Transporte de aproximación preferido.
- Cantidad de excursiones.
- Grupo base.
- El domicilio de la empresa.
- La tarifa pasada.
- El nombre del contacto o persona con quien se ha negociado la tarifa.
- Las condiciones del servicio.
- Las condiciones de pago.
El presupuesto
- Transportación
- Alojamiento
- Comidas
- Guías/Tour Conductor
Son aquellos que no dependen de la operación del programa, sino que se deben
abonar independientemente:
- Salarios.
- Teléfono y sistemas de comunicación.
- Alquiler (en caso de no se propietario).
- Servicios públicos y tasas municipales.
- Impuestos directos.
Precio neto
Precio comisionable
Es el detalle o explicación del programa que depende del estilo propio de cada
operador.
Lima/Cusco/Machu Picchu
6 días/5 noches
Conveniencia
Facilita la planeación del viaje y el control de los gastos por todo concepto.
Ahorro
Mayor eficiencia precio - costo al adquirir los componentes del paquete con
descuento por volumen.
Calidad
Los clientes reciben calidad garantizada por el operador, adicional a la ofrecida
por cada servicio.
Seguridad
El cliente puede estar más protegido contra abusos y situaciones imprevisibles.
Programación
Puede negociar con anticipación, establecer fechas y enfrentar la temporalidad
más convenientemente.
Ampliar mercados
Permite introducir servicios nuevos, combinarlos con facilidades posicionadas y
atraer segmentos diversos de clientes.
Competitividad
Enfrenta de mejor manera la competencia y reacciona más rápidamente ante la
dinámica del mercado.
Inflexibilidad
Al ser un producto único, se compran todos los componentes del producto
turístico, independientemente de que alguno no cumpla con las expectativas del
cliente.
Credibilidad
El cliente debe asumir que el paquete ha sido bien diseñado y que ha acertado
en la elección del operador.
Información
Deberá contar con mayor asesoría, ante el cúmulo de información en Sistemas
Globales de Distribución GDS, Internet y medios masivos.
PRINCIPIOS
Planear cuidadosamente
Incluye adecuar el paquete a las características y necesidades del mercado
objetivo. Asegúrese de ofrecer lo que el cliente desea encontrar. No incluya
aquello que no desearía hacer.
FACTORES
1. Investigue el mercado:
Antes de sacar una oferta y realizar todo el trabajo que esto significa,
investigue a la competencia si tiene ofertas parecidas o totalmente distintas y
a qué tipo de turista están dirigidas.
Una promoción no es una alternativa útil en todos los casos, este recurso de
mercadeo se utiliza en ciertos casos, bajo ciertas circunstancias, como el
lanzamiento de un nuevo producto, el relanzamiento, demasiada oferta y
poca demanda, producto en stock, etc. También es necesario tomar en cuenta
el tipo de producto que usted está vendiendo ya que el consumidor en
muchas ocasiones interpreta una oferta como “urgencia o problemas” para el
vendedor.
3. Enfóquese en un cliente:
En el caso del turismo es necesario crear una oferta dedicada a cierto cliente
que queremos atraer; más aún al realizar un paquete turístico la mezcla de
servicios debe garantizar que todos correspondan a un nivel de precio/calidad
similar; que asegure que nuestro cliente se sentirá a gusto con la experiencia
del viaje.
5.Datos obligatorios:
Hay datos que todo paquete turístico debe tener, y son necesarios para evitar
malas interpretaciones del cliente y confusiones al momento de venderlo y
operarlo:
6.Cotización:
Siempre cotice bajo una misma unidad, por persona o por habitación y cotice en
base a un número mínimo de pasajeros con los que pueda operar el tour.
Al cotizar no olvide incluir los cargos por tarjeta de crédito que debe asumir el
establecimiento, la comisión de terceros y su utilidad.
Opcionales: Cuando tenga servicios que pueden ser o no tomados por sus
turistas, tales como spa, masajes, caminatas u otros deben estar claramente
marcados como opcionales y si tienen costo o no.
Amazonas
Fortaleza de Kuélap
Áncash
La ciudad capital, Huaraz, tiene una pequeña industria del esquí y montañismo
que se desarrolló razonablemente. El ciclismo de montaña es el deporte de más
rápido crecimiento en la región. Las bicicletas de montaña están disponibles
para el viajero en cada nivel de experiencia. El Rafting es una actividad
importante en el departamento. Los Rápidos varían en dificultad, desde
principiante a experto. El departamento tiene una alta concentración de picos. El
clima es templado todo el año y es fácilmente accesible desde Huaraz. Doce de
las veinte montañas más altas del Perú se encuentran en el departamento, con
un rango de altitud que va desde 5.000 a 6.768 msnm. (15.000 a 22.200 pies).
Apurímac
La región de Apurímac se
encuentra en los Andes del sur
del Perú y es el hogar de
muchos pueblos y ciudades que
se caracterizan por su belleza
natural. Las ciudades de
Abancay y Andahuaylas son el
hogar de arquitectura colonial
española, cada uno con una plaza principal y las calles estrechas de adoquines.
Las actividades turísticas más importantes de esta zona son el senderismo y el
rafting. Dado que las regiones están cerca de Cusco, muchos turistas hacen
viajes de caminatas largas de Cusco a Apurímac.
Arequipa
Ayacucho
Cajamarca
Los Baños del Inca, aguas termales medicinales que fueron construidas por los
incas.
Las Ventanillas de Otuzco, cementerio inca tallado en roca volcánica.
Cumbemayo, complejo de pre-inca de ingeniería hidráulica que sigue en
funcionamiento hasta el día de hoy y constituye un ejemplo único en
ingeniería hidráulica mundial.
La hacienda La Colpa.
Kuntur Wasi, templo que data de 1100 a.C.
El museo, que tiene artefactos de oro que se cuentan entre los más antiguos
elaborados por el hombre andino.
El zoológico.
El Cuarto del Rescate, sala que el Inca Atahualpa ordenó que se llenara de oro
y plata para conseguir su liberación de manos del conquistador Francisco
Pizarro.
Callao
Cuzco
Huancavelica
El departamento de Huancavelica
está Ubicado en la zona centro-sur,
es el departamento con menos
ingresos del Perú. A pesar de ello, el
departamento tiene una rica
historia y mantiene la evidencia de
ello a través de una hermosa
arquitectura colonial y monumentos
arqueológicos. Este departamento
fue habitado por los Wari y los
Chancas antes de ser conquistada e
incorporada al Imperio Inca.
Después de esto, con la conquista española del Perú, Huancavelica, pasó a
formar parte del Virreinato del Perú. Los españoles se establecieron en esta área
debido a las minas de plata y mercurio que se encuentra al rededor. Se
construyeron magníficas mansiones coloniales e iglesias.
Huánuco
Ica
En el resto del departamento hay una gran variedad de viñedos que producen
pisco y vinos. La degustación de vinos en esta zona está entre los mejores del
Perú. Otro destino popular es el oasis de Huacachina, en nombre de su belleza y
por el hecho de que fue la cuna de la música afro-peruana.
La Libertad
Wiracochapampa
Marcahuamachuco
Chan Chan
Caballito de totora
Complejo arqueológico El Brujo
Cultura Virú
Huacas del Sol y de la Luna
Huaca del Dragón (o Arco Iris)
Huanchaco
Chicama
Festivales:
Lambayeque
El departamento de
Lambayeque es uno de
los más turísticos del
Perú. Fue el hogar de la
antigua civilización de
los Moche que ha
creado algunos de los
monumentos más
ingeniosos y las obras de
arte más conocidas del
antiguo Perú. En 1987, se descubrieron las tumbas reales del gobernante Moche
Señor de Sipán, los artefactos encontrados fueron trasladados al museo Tumbas
Reales de Sipán en la ciudad de Lambayeque. También están el Museo Bruning y
el Museo de Sicán en Ferreñafe. Estos museos muestran la obra de arte
producidas por los antiguos Moche recolectadas de los centros arqueológicos
como las pirámides de Túcume que contiene en su territorio más de 20
pirámides de adobe con 40 metros de altura. En 2007, más de 306.000 turistas
visitaron los museos de Lambayeque. El departamento también tiene la Reserva
Ecológica Chaparrí, que cuenta con abundante biodiversidad. El plato más
popular en esta área es arroz con pato. La ciudad de Chiclayo, capital del
departamento, es la segundo más grande en el norte del Perú y tiene una vida
nocturna vibrante.
Lima
Lima metropolitana
Loreto
Loreto es el departamento
más grande pero menos
poblado de Perú. Su
geografía se compone de
densa vegetación
amazónica, la cual es eje del
tipo de turismo que se
practica allí. Iquitos, la
capital, es la ciudad más grande de la Amazonía peruana y la quinta más poblado
del Perú. La ciudad es el hogar de la arquitectura europea traída por el auge del
caucho a finales del siglo XIX. Uno de los principales atractivos es la Casa de
Fierro (Iron House), un edificio diseñado por el arquitecto francés Gustave Eiffel,
quien diseñó la Torre Eiffel. La ciudad cuenta con edificios construidos durante la
época del Art Nouveau. El distrito de Belén de Iquitos está en agudo contraste
con la arquitectura modernista de otras partes de la ciudad. Belén se encuentra
en una serie de canales y por lo que se le conoce como la Venecia de la selva
peruana. Los edificios están construidos sobre balsas y otros dispositivos de
flotación para protegerse de las inundaciones. Los ríos de Loreto contienen
muchas playas que sirven como lugares de excursiones de un día desde Iquitos.
La región de Loreto contiene numerosos parques nacionales y reservas privadas.
Estas áreas protegidas son el hogar de una gran diversidad de vida vegetal sin
igual en el mundo animal, las cuales son atendidas por guías organizados
muchos de los cuales se pueden contratar desde Lima o en Iquitos.
Los lugares más visitados en Perú por el turista receptivo son las ciudades de
Lima y su centro histórico (como punto de entrada al país) y Cuzco que se
caracteriza por su arquitectura incaica y colonial. Sus principales atractivos son el
Valle Sagrado de los Incas y el sitio arqueológico de Machu Picchu (elegido como
una de las 7 Nuevas Maravillas del Mundo).
El principal circuito
turístico del país es el
circuito sur, que engloba
ciudades como; Ica, Nazca,
Paracas, Arequipa, Chivay,
Mollendo, Juliaca, Puno,
Cuzco, Ayacucho y Puerto
Maldonado, con atractivos
arquitectónicos, culturales
y naturales. Este circuito actualmente se ha ampliado hasta la selva de la región
Madre de Dios, donde el Parque Nacional del Manú ofrece la posibilidad de
realizar turismo ecológico.
Perú tiene muchas otras rutas turísticas. Entre éstas están las del valle del río
Mantaro, con la ciudad de Huancayo como uno de sus ejes, y El Valle de Tarma
llamada por Antonio Raimondi La Perla de los Andes como otro eje que a su vez
es la entrada a la Selva Central. La costa central sur (región Ica y provincia de
Cañete) y la ciudad norteña de Trujillo donde se encuentra Chan Chan la
ciudadela de barro más grande América Latina, el tradicional balneario de
Huanchaco y las Huacas del Sol y de la Luna pertenecientes a la cultura Chimú
también se puede visitar Chiclayo y Lambayeque desde donde se encuentra el
Museo Tumbas Reales de Sipán. Estos son puntos de partida hacia las demás
regiones del norte del país en el circuito turístico nororiental.
Actividades turísticas
Turismo de aventura.
Turismo Cultural.
Ecoturismo.
Turismo
gastronómico.
Turismo terapéutico.
Turismo vivencial.
Las áreas naturales protegidas de Perú son de especial interés para realizar
turismo ecológico.
La Comercialización
Es el proceso que sigue un producto, con el fin de producir su venta.
La planificación comercial
Todas aquellas decisiones expresadas en el plan de marketing, que hace
referencia a la comercialización y venta de los productos o servicios. El objetivo
básico del departamento comercial es que se produzca la materialización de la
venta.
Los promotores
Persona dependiente siempre del departamento comercial, que generalmente
realizan la promoción de los productos aunque no cierren la venta. Sus
funciones son:
La promoción
El asesoramiento
La transmisión de información
Acuerdos comerciales.
Obtener cifras de ventas predeterminadas
Aumentar el número de clientes.
Incrementar las compras.
Dar a conocer los productos de la
empresa a los proscriptores (especialistas en un producto determinado).
El personal de mostrador
Se califica como personal de contacto en la
prestación del servicio.
El personal de booking
Materializa la venta de productos o servicios
en contacto directo con el cliente,
generalmente a través del teléfono.
Las ventas
La venta personal sigue siendo la más importante, se realiza a través de un
contacto personal entre vendedor y comprador por lo cual se puede analizar qué
tipo de servicios demanda el cliente. Debe partir de:
Entre las diferentes empresas turísticas que utilizan este método de venta están:
Características:
Son muy importantes los fam trips, pues permiten a los minoristas:
El marketing directo
Las diferencias:
Comunica directamente.
Permite establecer una relación duradera.
Oportunidad de que le interesado se identifique.
Permite obtener resultados medibles.
Su objetivo básico es la generación de ventas.
Utiliza:
Mailing
Telemarketing
Encartes
Buzoneo
Venta directa
Principales aplicaciones:
EL TEXTO
1. Piensa en una frase que enganche a tus lectores para que sigan leyendo el
resto del folleto.
5. Pon énfasis en las atracciones más solicitadas. Escoge bien las atracciones que
destaquen más, aquellas que resultan más atrayentes para el público al que
te diriges, y preséntalas en forma de listas. No ofrezcas demasiada
información; se trata tan sólo de darle al cliente una muestra para que se
anime a buscar más detalles a través de tu agencia de viajes.
LA PARTE VISUAL