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1.

Tiempo de entrega (lead time de aprovisionamiento)

El tiempo de entrega, también conocido en logística


como lead time o tiempo de ciclo, es un indicador que
mide el tiempo que transcurre entre que el almacén
genera una orden de pedido a un proveedor hasta que se
recepciona la mercancía.

La fórmula del tiempo de entrega es:


Lead time = fecha de entrega - fecha de pedido

Si una compañía realiza un pedido de materia prima el


día 15 de cada mes y recibe el stock periódicamente el
23, el lead time será: 
23 - 15 = 8 días de lead time

Este indicador logístico, que se mide en días, ofrece una


visión al responsable logístico sobre la eficiencia en la
cadena de suministro de la compañía.
2. Stock de seguridad

El stock de seguridad es la cantidad de inventario que se


almacena como reserva en la instalación. Con esta
mercancía extra, la compañía puede hacer frente a
imprevistos como repuntes en la demanda de un
producto, cambios inesperados en la rotación de una
referencia o retrasos de los proveedores.
La fórmula del stock de seguridad es:
Stock de seguridad = (plazo máximo de entrega - plazo
de entrega habitual) x demanda media del producto
Por ejemplo, un centro de producción requiere de 200
unidades de un producto para cumplir con las órdenes
de producción existentes. Si el periodo de entrega
habitual es de 5 días y el máximo que puede tardar el
proveedor en entregar la mercancía es de 8 días, el
stock de seguridad será:
(8 - 5) x 200 = 600 unidades de stock de seguridad

Este indicador de seguridad tiene como principal


objetivo garantizar una cierta cantidad de existencias
en el almacén para evitar que se produzcan roturas de
stock, es decir, que se acepten pedidos que por
volumen de existencias no puedan ser satisfechos.
3. Rotura de stock

La rotura de stock se produce cuando al recibir un


pedido por parte de un cliente el almacén no dispone del
producto en las cantidades necesarias para dar
cumplimiento a esa solicitud.
La fórmula del costo de rotura de stock es:
Rotura de stock = cantidad de stock no suministrada x
costo unitario en el almacén
Es decir, si una compañía deja de suministrar 30
pedidos y cada pedido supone un valor de 2.5€, el
costo de rotura de stock será:
30 x 2.50€ = 75€ es el costo de rotura de stock

También es usual calcular este indicador en porcentaje,


es decir, el número de roturas de stock por el global de
pedidos recibidos.
Porcentaje de rotura de stock = (cantidad de stock no
suministrada) / (cantidad total de pedido solicitada) x
100
Siguiendo el ejemplo anterior, se puede calcular el
porcentaje de rotura de stock. Si la compañía deja de
suministrar 30 de los 300 pedidos, este cálculo será:
(30/300) x 100 = 10% de porcentaje de rotura de stock

Si bien esta fórmula muestra el porcentaje de pedido


solicitado no satisfecho, hay que tener en cuenta que la
falta de suministro de mercancía o producto a un
cliente conlleva otros inconvenientes como, por
ejemplo, la desconfianza en el servicio logístico.
4. Punto de pedido

El punto de pedido es una fórmula empleada en el


almacén para identificar el momento idóneo en el que la
compañía ha de realizar un pedido a sus proveedores
para asegurar el flujo de trabajo o producción, así como
la optimización de la superficie de almacenamiento.
La fórmula del punto de pedido es:
Punto de pedido = stock de seguridad + (consumo medio
x lead time)
Pongamos un ejemplo de punto de pedido: una
empresa cuenta con un consumo medio de stock diario
de 1,000 unidades y un lead time de 4 días. Si el stock
de seguridad es de 1,000 unidades, el punto de pedido
será:
1,000 + (1,000 x 4) = 1,000 + 4,000 = 5,000 es el
volumen exacto de existencias que ha de servir como
indicador para generar una nueva orden de pedido al
proveedor.
Este dato, que ha de revisarse periódicamente,
proporciona al responsable logístico el volumen de
existencias óptimo para realizar un pedido
de aprovisionamiento de stock, tomando en
consideración el equilibrio exacto entre la inversión en
mercancía y el riesgo de roturas de inventario.
5. Stock máximo

El stock máximo es el volumen exacto de mercancía que


puede albergar un almacén sin incurrir en sobrecostos
de almacenamiento para la compañía.
La fórmula del stock máximo es:
Stock máximo = (Punto de pedido + cantidad de
reposición) - (demanda mínima x lead time)
Para calcular el stock máximo, tomamos el ejemplo de la
compañía anterior que tenía un punto de pedido de
5,000 unidades y un lead time de 4 días. Si la cantidad
de reposición de cada pedido es de 8,000 unidades y la
demanda mínima es de 1,000 unidades, el stock
máximo será:
(5,000 + 8,000) - (1,000 x 4) = 13,000 - 4,000 = 9,000
unidades de stock máximo en almacén

Este indicador refleja el nivel máximo de existencias


que un almacén puede albergar para prestar un servicio
logístico al cliente al menor costo posible.
6. Cantidad económica de pedido

La cantidad económica de pedido (EOQ, por sus siglas en


inglés) es un concepto logístico que determina cuándo y
en qué cantidad hay que realizar un pedido a un
proveedor. Se calcula a partir de la fórmula matemática
conocida como Modelo de Wilson.
Q = cantidad económica de pedido
K = costo de realizar cada pedido
D = demanda anual de la materia prima/producto
G = costo de almacenamiento de la materia prima en
almacén
Para simplificar la explicación, pongamos un ejemplo:
una organización necesita 500 kg de producto para
cumplir con la demanda anual de sus líneas de
producción. Si el costo de realizar cada pedido supone
2,500 euros y el costo de almacenamiento de la materia
prima es de 25,000 euros anuales, la cantidad
económica de pedido será:
Raíz cuadrada de (2 x 2,500 x 500 / 25,000) = 10 kg es
la cantidad económica de pedido para contar con la
materia prima óptima sin incrementar los costos de
almacenamiento.
La fórmula EOQ también permite extraer cuántos
pedidos se han de hacer anualmente para cumplir con la
demanda. Siguiendo los cálculos anteriores, la compañía
debería hacer 50 pedidos anuales de 10 kg para
alcanzar los 500 kg de producto que requiere para
cumplir con las órdenes de producción.
7. Tasa de rotación de existencias

La rotación de existencias es un indicador logístico que


señala el número de veces que se ha vendido el inventario
durante un periodo de tiempo determinado, usualmente
un año. En otras palabras, este parámetro mide las
veces que los productos almacenados cumplen todo el
ciclo de negocio ―se vende, sale del almacén y se
cobra―.
La fórmula de la tasa de rotación de existencias es:
Tasa de rotación de existencias = valor de las referencias
vendidas / valor promedio de existencias
Por ejemplo, si una compañía vende anualmente todos
sus productos por un importe total de 1,600,000 euros
y el valor promedio de las existencias en almacén es de
400,000 euros, la tasa de rotación de existencias será:
1,600,000 / 400,000 = 4 es la tasa de rotación de
existencias

Así pues, esta compañía cuenta con una tasa de


rotación de existencias de 4 o, lo que es lo mismo,
cambia el inventario cuatro veces al año (una vez por
trimestre).

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