Tema 05 Tablas
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ANTHONY SAENZ
MICROSOFT WORD
TABLAS
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Capacidad
Utiliza las herramientas adecuadas para crear y
trabajar con tablas, así como personalizar las tablas
creadas.
Contenidos
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ING. ANTHONY SAENZ
6. Tablas
Una tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, dividido en celdas, que están
organizadas en dirección vertical y horizontal, donde se le puede inserte texto, otras tablas,
celdas, imágenes, etc. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las
variedades de estilos y formas de tablas que existen.
Figura 1: Opción para insertar una tabla rápidamente (por ejemplo, de 4 columnas por 3 filas)
3.- Haga clic y se mostrará la tabla en el documento, con la cantidad de filas y columnas
seleccionadas.
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5.- Seleccione el comando Borrador y haga clic sobre la línea que desee borrar.
Si se desea distribuir todas las filas y columnas uniformemente, siga estos pasos:
1.- Hacer clic en cualquier celda dentro de la tabla.
2.- En la pestaña Presentación de herramientas de tabla, grupo Tamaño de celda, haga clic en
los comandos Distribuir filas o Distribuir columnas.
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1.- Seleccione una celda de la tabla, ubicada junto a donde desea agregar una fila o
columna.
2.- En la mini barra de herramientas mostrada, haga clic en el comando Insertar y elija dónde
desea insertar la fila o columna.
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6.1.7. Eliminar el contenido de la tabla
Para eliminar información en el interior de una tabla, seleccione esa parte de la tabla y luego
presione la tecla SUPR. Las filas y columnas mantienen cualquier formato, pero todo el
contenido desaparece.
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Figura 18: Comandos de la pestaña Diseño de una tabla
2.- En la pestaña Diseño de herramientas de tabla, en el grupo Bordes, haga clic en el
comando Estilos de borde y selecciona un estilo de borde.
Figura 19: Opciones para agregar o quitar bordes específicos a una tabla
Figura 20: Resultado de aplicar bordes internos con estilo a una tabla
También puede cambiar o agregar bordes a una parte específica de la tabla, utilizando el
estilo seleccionado, siguiendo estos pasos:
1.- Compruebe que está activo el comando Copiar borde.
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Agregar un borde personalizado
Para diseñar su propio borde personalizado, seleccionando el color, ancho, estilo de línea, y
donde desea aplicar los bordes.
1.- Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en el Controlador de movimiento de
tabla para seleccionar la tabla.
2.- Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de tabla.
3.- Puede diseñar el borde, de este modo:
• Haga clic en Estilo de línea y seleccione un estilo.
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2.- En la pestaña Diseño de herramientas de tabla, haga clic en la flecha situada junto al
comando Sombreado.
3.- Seleccione la opción Sin color.
Figura 24: Haciendo visibles las cuadrículas de una tabla sin borde
2.- En la pestaña Presentación de herramientas de tabla, en el grupo Combinar, haga clic en
el comando Combinar celdas.
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6.4. Alineación y dirección del texto
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Para convertir texto en tabla o viceversa, es importante visualizar las marcas de párrafo,
haciendo clic en el comando Mostrar todo en la pestaña Inicio, para poder ver cómo se
separa el texto del documento. Convertir texto en una tabla
1.- Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde dividir el
de tabla. texto en columnas
2.- Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de
la tabla.
En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de párrafo crearán una tabla con
tres columnas y dos filas:
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Especificar un ancho para todas las columnas En el cuadro Ancho de columna fijo escriba o
elija un valor.
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Figura 26: Vista final del texto convertido en tabla
Convertir una tabla en texto
1.- Seleccione las filas o la tabla que quiera convertir en párrafos.
2.- En la pestaña/cinta opciones herramientas de tabla, en la pestaña Presentación,
grupo Datos, haga clic en el comando Convertir texto a.
3.- En el cuadro Convertir tabla en texto, seleccione el carácter separador que desea usar
en lugar de los límites de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo.
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3.- Compruebe los valores entre paréntesis para asegurarse de que Word incluye las celdas
que quiere sumar.
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Escriba ABAJO/DOWN para incluir los números que están en la misma columna y debajo
de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba DERECHA/RIGHT para incluir los números que están en la misma fila y a la
derecha de la celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para conocer el promedio de los números que están en la misma fila y a la
izquierda de la celda, haga clic en PROMEDIO y escriba IZQUIERDA:
=PROMEDIO(IZQUIERDA)
Para multiplicar dos números, haga clic en PRODUCTO y escriba la ubicación de las
celdas de la tabla:
=PRODUCTO(ARRIBA)
Sugerencia: Para incluir un rango más específico de celdas en una fórmula, puede hacer
referencia a celdas concretas. Imagine que cada columna de la tabla tiene una letra y
cada fila tiene un número, igual que ocurre en las hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Por ejemplo, para multiplicar los números de la segunda y tercera columnas en la segunda
fila, escriba =PRODUCTO(B2:C2).
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Referencias Bibliográficas
GCF Aprende Libre. (s.f.). Convertir texto a tabla. Obtenido de GCF Aprende Libre:
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/las_tablas_y_las_graficas_en_wor
d_2013/1.do
Microsoft. (s.f.). Insertar o dibujar una tabla. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-
es/article/Insertar-o-dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-4879-b99a-2f3d38be612a
Microsoft. (s.f.). Sumar una columna o una fila de números en una tabla. Obtenido de Centro de
Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/sumar-una-columna-o-una-fila-de-
n%C3%BAmeros-en-una-tabla110097a9-76c9-449d-a092-82df0ff548d0?ui=es-
ES&rs=es-ES&ad=ES
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