Guía PLAN ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO

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Guía para la elaboración del plan de negocios

5. PLAN ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO

El plan organizacional y administrativo tiene como objetivo definir la organización de la empresa, la


planeación de las estrategias de atracción y retención de los colaboradores, y las alianzas necesarias para
desarrollar la propuesta de valor. A continuación, se detallan cada uno de los pasos para elaborarlo.

5.1. Constitución legal

Determine el tipo de empresa que conformará, según la normativa vigente, y justifique su decisión.

5.2. Estructura organizacional

5.2.1. Organigrama

Con base en la cadena de valor, las actividades necesarias para desarrollar el plan de mercadeo y el
plan de operación y el tipo de empresa, elabore el organigrama de la empresa. Considere los tipos de
estructuras (lineal, matricial, circular o celular) y justifique su elección.

5.2.2. Descripción de cargos

Con base en el organigrama, describa para cada cargo la siguiente información:

Concepto Descripción
Nombre del cargo
A qué área pertenece o de quién depende
Número de puestos de trabajo (personas
necesarias)
Formación requerida
Años y descripción de la experiencia
requerida
Funciones
Dedicación de tiempo (completo, medio o
parcial)

5.3. Equipo de trabajo actual

Con base en los integrantes actuales del equipo de trabajo del proyecto, determine el papel que cada
uno tendría dentro de la empresa según el organigrama y plásmelo en el siguiente formato (adáptelo
según considere).

Nombre del integrante


Perfil (formación y experiencia)
Habilidades que contribuyan a la
puesta en marcha de la empresa
Dedicación de tiempo
Función o cargo que ocuparía

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5.4. Estrategias de atracción y retención del personal

a) Explique los mecanismos de reclutamiento y selección de personal que seguirán.

b) Defina y justifique por cada cargo el tipo de contratación, la remuneración y los beneficios que les
ofrecerá a sus colaboradores.

5.5. Alianzas estratégicas

Con base en lo propuesto en el modelo de negocio, indique los posibles aliados con quienes establecería
relaciones de cooperación, diferentes de los proveedores y distribuidores, y explique la finalidad de las
alianzas.

5.6. Presupuesto organizacional y administrativo

a) Estime los gastos por concepto de constitución y formalización de la empresa, tales como matrícula
mercantil, registros, certificados, permisos, licencias, entre otros. Plásmelos en el siguiente formato
(adáptelo según considere).

Concepto Descripción Valor

Total

b) Estime los gastos administrativos anuales, tales como servicios públicos, vigilancia, seguros,
capacitación, entre otros. Plásmelos en el siguiente formato (adáptelo según convenga):

Concepto Valor mensual Valor anual

Total

c) Estime los gastos por concepto de salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales, pago de
honorarios y dotación. No olvide establecer la remuneración del equipo emprendedor.

Plasme estos gastos en el siguiente formato (adáptelo según considere).

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Aportes
Prestaciones sociales Seguridad social
Auxilio parafiscales
Total Total
Cargo Cantidad Salario de Prima Auxilio Intereses Vacaciones mensual anual
transporte Dotación de de sobre Salud Pensión ARL SENA ICBF CCF
servicios cesantías cesantías

Total

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