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    Acciones de Cierre. Formación Titulada Virtual

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    Karen Steffany Colon Caballero
    Este documento proporciona orientaciones para las acciones de cierre en la formación virtual y a distancia en el SENA. Describe los pasos para revisar las calificaciones, generar informes de cursos y anuncios de cierre. También explica el proceso de cierre para las diferentes etapas formativas como la lectiva y productiva, incluyendo la publicación de anuncios y la invitación a continuar la formación.

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    Acciones de Cierre. Formación Titulada Virtual

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    Karen Steffany Colon Caballero
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    Este documento proporciona orientaciones para las acciones de cierre en la formación virtual y a distancia en el SENA. Describe los pasos para revisar las calificaciones, generar informes de cursos y anuncios de cierre. También explica el proceso de cierre para las diferentes etapas formativas como la lectiva y productiva, incluyendo la publicación de anuncios y la invitación a continuar la formación.

    Descripción original:

    MMM,,

    Título original

    Acciones de cierre. Formación titulada virtual

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    Acciones de Cierre. Formación Titulada Virtual

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    Karen Steffany Colon Caballero
    Este documento proporciona orientaciones para las acciones de cierre en la formación virtual y a distancia en el SENA. Describe los pasos para revisar las calificaciones, generar informes de cursos y anuncios de cierre. También explica el proceso de cierre para las diferentes etapas formativas como la lectiva y productiva, incluyendo la publicación de anuncios y la invitación a continuar la formación.

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    Acciones de cierre en

    formación titulada virtual y


    a distancia
    Acciones de cierre en formación
    titulada virtual y a distancia

    Guía de orientaciones para la formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje –


    AVA- Versión 04
    Objetivo

    Orientar a los instructores de la formación


    virtual sobre las acciones técnico-
    pedagógicas a efectuar durante el proceso
    formativo desarrollado en la plataforma
    institucional (Territorium).
    Metodología

    •Instalación y registro de asistencia.

    •Presentación de la temática.

    • Espacio de interacción y formulación


    de inquietudes.
    Consideraciones

    01 03

    Etapa
    Inducción Etapa Lectiva Certificación
    Productiva
    02 04 Técnicos y Tecnólogos

    01

    Etapa Lectiva Certificación

    02 Especializaciones Tecnológicas
    Acciones de cierre Etapa Lectiva

    Revisión juicios evaluativos.

    Reporte de curso.

    Anuncios de cierre.
    Juicios evaluativos y reporte de
    curso

    Copia del libro de


    calificaciones

    Formatos de cierre de
    fase – Centro de
    formación
    Anuncios de cierre
    Técnicos y Tecnológicos

    Preliminar de cierre

    • Publicar anuncio 15 días preliminares a


    cierre Etapa Lectiva.

    • Aviso preliminar de cierre y listado de


    aprobados hasta ese momento.
    Anuncios de cierre
    Técnicos y Tecnológicos

    Invitación avance Etapa Productiva

    • Publicar anuncio 30 días calendario antes de


    terminar Etapa Lectiva (el día hábil mas cercano).

    “El SENA y el Equipo Ejecutor de la Formación, los felicita


    por haber culminado esta primera fase de su proceso
    formativo, esperamos se hayan cumplido los objetivos
    propuestos. Es importante revisar la carpeta “Etapa
    Productiva”, que se encuentra en el enlace “Contenido del
    Curso” y la información de contacto del instructor que los
    acompañará a partir de este momento, para así culminar de
    manera exitosa su formación. Por último, los invitamos a
    seguir fortaleciendo sus conocimientos, a través de otros
    programas virtuales que puedan ser de su interés:
    https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/enlace/cursos-
    cortos-formacion-complementaria-virtual”.
    Anuncio de cierre
    Especialización Tecnológica

    Invitación a continuar
    desarrollando formaciones virtuales

    • Publicar anuncio 30 días calendario antes de


    terminar Etapa Lectiva (día hábil más
    cercano).

    “El SENA los felicita por haber culminado de


    manera exitosa su proceso formativo,
    esperamos haber cumplido con los objetivos
    propuestos. Los invitamos a seguir fortaleciendo
    sus conocimientos a través de otros programas
    virtuales que puedan ser de su interés:
    https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/enl
    ace/cursos-cortos-formacion-complementaria-
    virtual”.
    Etapa Productiva
    Etapa Productiva

    1 Alistamiento

    2 Acompañamiento

    3 Cierre
    Etapa Productiva -
    Alistamiento

    Perfil de Instructor

    Carpeta Etapa
    Productiva

    Las acciones de alistamento se realizarán mínimo un


    mes ates de iniciar la Etapa Productiva.
    Foros

    Centro de
    calificaciones
    Perfil del Instructor
    1

    2
    Perfil del Instructor
    Carpeta Etapa Productiva

    En caso que el programa no la contenga, el instructor encargado deberá crearla desde la herramienta
    “Edición de Contenidos” y configurarla como disponible para los aprendices, solo a partir del inicio de la
    Etapa Productiva.
    Carpeta Etapa Productiva

    Generalidades Etapa Productiva Planeación, Seguimiento y Evaluación

    • Encuesta ”Selección Etapa Productiva”


    • Presentación de alternativas, (confirmación de alternativa).
    procedimiento y gestión.
    • Doce (12) espacios de evidencias
    • Instructivos SGVA (Contrato de enumerados de menor a mayor, para el
    aprendizaje) y tiempos de trámites. envío de bítacoras (1 cada 15 días).

    • Demás documentos o procesos de Etapa • Tres (3) espacios de evidencias para envío
    Productiva, gestión para aplicar a las de formato 023 “Formato Planeación,
    alternativas y a su aval. Seguimiento y Evaluación Etapa
    Productiva”, organizados así:
    - Envío 1: Planeación Etapa Productiva.
    - Envío 2: Seguimiento Etapa Productiva.
    - Envío 3: Evaluación Etapa Productiva.
    Foro dudas e inquietudes:
    Etapa Productiva

    Si la respuesta a
    una de las
    inquietudes es
    Único espacio
    muy extensa, se
    dispuesto para
    recomienda dar El instructor
    que los
    una instrucción El instructor deberá
    aprendices Es general y deberá dar garantizar el
    expongan las responsabilidad adjuntar todo el respuesta acorde trato cordial de
    dudas e del instructor desarrollo en un a las preguntas los participantes
    inquietudes encargado Desarrollo de
    documento. realizadas por al interior del
    relacionadas al realizar la unidad
    cada uno de los Foro.
    proceso de Etapa apertura del foro aprendices,
    Productiva. desde el inicio de orientando y
    la Etapa brindando apoyo
    Productiva. a éstos.
    Adecuación Centro de Calificaciones

    Actividades (encuesta, bitácora y formato ”Planeación, Seguimiento


    1 y Evaluación Etapa Lectiva), asociada a la columna RAP de Etapa
    Productiva.

    Verificar modelo o esquema de evaluación letra SENA,


    2
    desde equivalencias.

    Las columnas relacionadas a la Etapa Productiva deben


    3
    estar disponibles para los aprendices.

    El instructor encargado de la Etapa Productiva es el


    4 responsable de actualizar este espacio.
    Centro de Calificaciones
    Verificar equivalencias – Esquema de calificación

    Permite revisar y/o ajustar el esquema de calificación que percibirá el aprendiz en el centro de calificaciones
    (Letra SENA A – D).
    Etapa Productiva -
    Acompañamiento

    Gestión Etapa
    Anuncios Encuentros Bitácoras Foros
    Productiva

    El instructor publicará Consolidar la Virtual: Sesión en Revisar periódicamente Revisar y atender las
    los anuncios que información línea 1 vez al mes Realizar inquietudes en un
    considere pertinentes recopilada de la grupal y sesiones retroalimentación tiempo máximo de 48
    para el buen encuesta aplicada, individuales de Debe ser entregada por horas en días hábiles.
    desarrollo de esta sobre la elección para seguimiento 1 vez al el aprendiz cada 15 días.
    etapa. Los anuncios la realización de la mes con cada
    deberán mantener la Etapa Productiva, y aprendiz.
    unidad gráfica SENA. hacer la gestión con el
    Coordinador Distancia: 1
    Académico del Centro presencial en el Centro
    de Formación para el de Formación por lo
    registro de la menos cada 15 días.
    alternativa, así como
    las fechas de inicio y 1 Sesión al inicio de la
    finalización. Etapa Productiva.

    Registrar en el Formato 023 “Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva”, los avances del proceso formativo de cada uno de los
    aprendices, acorde con lo establecido en el procedimiento de Ejecución de la Formación Profesional Integral.
    Sesiones en línea
    Sesiones en línea
    Sesiones en línea
    Etapa Productiva - Cierre

    Cuestionario de evaluación de la Etapa


    Productiva

    “El SENA tiene como propósito mejorar la


    calidad de los procesos formativos
    impartidos desde la Institución, por esta
    razón su opinión es muy importante para
    nosotros. Lo invitamos a diligenciar el
    cuestionario de evaluación que encuentra
    en el siguiente enlace
    http://104.209.169.217/limesurvey/index.p
    hp/177718?lang=es en el cual podrá valorar
    el acompañamiento recibido durante su
    Etapa Productiva.”

    • Enviar a los correos de los aprendices.


    Anuncios de cierre

    Anuncio de descarga de certificado Anuncio de aprobados

    Una semana antes de finalizar la Etapa Dos días hábiles antes finalizar:
    Productiva:
    Listado de aprendices que aprobaron todos
    Cuando y como descargar el certificado. los Resultados de Aprendizaje (RAP) del
    programa incluyendo Etapa Productiva,
    “Lo invitamos a continuar su formación a Datos de contacto del Coordinador
    través de otros programas de formación Académico y encargado de Etapa
    complementaria virtual que puedan ser de Productiva, a quienes podrán acudir los
    su interés, a través del siguiente enlace: aprendices que tengan pendiente la
    https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co realización de esta.
    /enlace/cursos-cortos-formacion-
    complementaria-virtual”.
    Consolidado final

    Reporte de curso

    Cierre de la formación

    • Copia del Libro de calificaciones (Con


    la totalidad de evidencias evaluadas).

    • Formatos de cierre de fase solicitado


    por el Centro de Formación.
    Navegación Guía AVA Versión 04

    CompromISO Guía Interactiva


    http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3133 https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/acompanamiento/
    guiainteractiva/

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