Proceso de Aministracion

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONÓMA DE HONDURAS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y

CONTABLES
CARRERA: INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA
PERIODO ACADEMICO: TERCER PERIODO, 2022
MODALIDAD: VIRTUAL
ASIGNATURA: (AGE113_DESARROLLO GERENCIAL)
“ADMINISTRACIÓN Y LAS ETAPAS Y FASES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO”
CATEDRATICO: MSC. PEDRO JOEL VARGAS ROCHEZ
SECCION: 15:00
PRESENTADO POR:
“20211001307, HEYDI MAYROBI SAUCEDA GONZALEZ”
CIUDAD UNIVERSITARIA, M.D.C., HONDURAS, C.A.
19 DE SEPTIEMBRE DE 2022
Introducción
El proceso administrativo es conocido por ser el conjunto de funciones que llegan

a cumplir uno o varios objetivos propuestos como resultado final. Dicho proceso
es bastante complejo, ya que diversos autores lo han ido modificando y
añadiendo un poco de su toque, es dependiente entre sus partes, ya que, si una
sola no llega a funcionar de forma adecuada, ya no se puede integrar todo de
forma correcta y no podría llegar a cumplir las expectativas y objetivos
propuestos. En este ensayo se plantean los autores principales que han
aportado, pero principalmente está basado en lo que Agustín Reyes Ponce
establece ante el proceso administrativo. A lo largo del tiempo ha ido
evolucionando, pero es importante destacar que todos los autores tienen algo en
común, unos lo desglosan más que otros, pero la esencia de lo que es el proceso
administrativo nunca desaparece. Se demostrará la importancia de los detalles
de una buena estructura en el proceso, y la importancia que cada uno de ellos
tiene ante él. A lo largo del tiempo se ha demostrado que es mucho mayor la
eficiencia que se obtiene de una empresa que lleva a cabo el proceso
administrativo, a una que no lo lleva.
CONCEPTOS
Antes de comenzar a hablar sobre lo que es el Proceso Administrativo, debemos

hacernos dos preguntas… ¿Qué es un proceso? y ¿Qué es la administración?
De la Administración
La administración es la organización que se da ante los recursos que se tiene,

dichos recursos pueden ser humanos, materiales o financieros.
Del Proceso
El proceso es una serie de pasos que se llevan a cabo para llegar a un objetivo
en específico.
Del Proceso Administrativo
Una vez teniendo claro esos dos conceptos, podemos pasar a decir que, el
proceso administrativo es una serie de pasos que, a través de reglas
establecidas en una empresa u organización, permiten tener una mayor eficacia
de los recursos con lo que se cuenta.
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO SEGÚN

DIVERSOS AUTORES.
División en 3 elementos
La Asociación Americana de Administración divide el Proceso Administrativo en 3
elementos: Planeación, Organización y Supervisión; pero existe un problema en esta

división, no se puede aplicar por completo la división de fases, ya que la Organización
por ser la que está en medio, no sabría decirse con exactitud si pertenece a la fase
mecánica o dinámica.
Existen otros autores que lo dividen en 4 elementos, como lo es Terry o Rue Y Byars
Control; John E. Mee lo divide en Planeación, Organización, Motivación y Control; y Sisk
y Sverdik propuso la división en Planeación, Organización, Liderazgo y Control.
Henry Fayol divide en 5 elementos: Previsión, Organización, Mandar, Coordinar
y controlar. Existen otros como Koontz y O’Donnell que proponen la división en:
Planeación, Organización, Integración, Dirección y Control.
Agustín Reyes Ponce y Urwick continuaron con la división de Fayol, pero

dividieron el primer elemento propuesto, en Previsión y Planeación, continuando
con Organización, Integración, Dirección y Control.
División en 7 elementos Ernest Dale propuso la división en 7 elementos, tomando

los que se dieron anteriormente, pero añadiendo 2, son: Previsión, Planeación,
Organización, Integración, Dirección, Control, Innovación y Representación.
División en 8 elementos Gulick divide en Planeación, Organización, Integración,
Dirección, Coordinación, Operación, Comunicación y Control Presupuestal.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El Proceso Administrativo tiene dos fases, una conocida como la mecánica y la

otra como la dinámica.
FASE MECÁNICA
La mecánica es la parte encargada de prever, principalmente fijar objetivos y los

fines de la creación de la empresa, al igual que investigar con los medios que se
cuenta y los que se necesitan para poder crearla, busca estar conscientes de los
obstáculos que se pueden presentar en el trayecto hacia los objetivos expuestos,
es en donde se debe de aplicar los principios de la certeza, incertidumbre y
probabilidad. Es encargada de planear, se refiere a tener un plan de acción para
que su realización sea en un tiempo determinado y logre culminarse de manera
exitosa, la planeación es importante ya que de ella depende la eficiencia que se
va a tener, no habrá un orden sin una planeación previa, ya que éste no puede
ser improvisado; es aquí en donde se deben de aplicar los principios como el de
la precisión, ya que deben de ser afirmaciones concretas y lo más precisas
posibles, porque de ahí van a partir las acciones que se realizarán.
Por último, también se encarga de organizar todos los recursos con los que se
cuenta, crear una estructura jerárquica, y establecer las obligaciones de cada
puesto, para obtener una mayor eficiencia.
FASE DINÁMICA
La fase dinámica se encarga de integrar todos los recursos con los que se
cuenta, previamente seleccionados y estructurados en la parte mecánica, dichos
recursos deben ser necesarios para mejorar la función de la empresa. Los
recursos humanos juegan un papel mayor, ya que ellos son los que van a llevar
a cabo todos los planes, es por eso que se deben de seleccionar a los mejores,
se deben de capacitar y ayudar a que se pueda desempeñar de la mejor forma
el cargo. También se encarga de dirigir para que los planes establecidos, se
lleven a cabo de buena manera y sea exitoso; se debe impulsar a cada una de
las personas que trabaja, hay que motivarlos y vigilarlos para obtener un mejor
rendimiento. En esta etapa se aplica la autoridad, la comunicación y la
supervisión. Por último, se encarga de controlar los avances que se han
obtenido, para ver en que se está fallando y mejorar a raíz de nuevos planes o
estrategias. Es aquí en donde se debe de llevar un registro de todas las
actividades y avances, para poder compararlos entre sí y saber las fallas.
PREVISIÓN
Concepto
Es ver a futuro, significa que piensas y analizas lo que puede o no pasar durante
algún proceso, y permite hacer planes de algo. Para poder prever se necesita
saber qué es lo que quieres hacer, tener los objetivos presentes, y estar
consciente de los diversos factores que puede ayudar, o en su defecto
obstaculizar el proceso de lo que se va a realizar. La previsión “es el elemento
de la administración en el que, con base en la consideración de las condiciones
futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una
investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que
permitirán realizarlos objetivos de esa misma empresa”.
Principios Existen 3 principios fundamentales para este elemento:
 Certeza: Se encarga de eliminar el temor que se produce por miedo a

equivocarse. Existen diversos tipos de certeza, como la física o la moral.
 Incertidumbre: Se da cuando no se puede llegar a una conclusión sobre lo que

va a pasar en una situación.
 Probabilidad: Es en donde hay una idea de los desenlaces que puede ir

teniendo una situación, pero no hay seguridad de que una suceda. La
probabilidad puede ser mayor o menor dependiendo de la situación.
PLANEACIÓN
Concepto
“Consiste en fijar el plan de acción que va a seguirse, estableciendo principios

y tomar decisiones para lo que se logrará en un futuro”2 Es importante planear
ya que nos asegura una eficiencia, y nos ayuda a que se lleguen a los objetivos
detallando el plan de acción.
Principios Los principios de este elemento son:
 Precisión Deben de existir planes precisos, ya que, si un proyecto carece de

estos, no se podrá llevar a cabo de forma correcta porque todo se estaría
dejando al azar.
 Flexibilidad Deben de existir planes de cambio para la parte en la que no llegue

a funcionar, puedan cambiarse diferentes cosas, todo proyecto debe de tener
opciones de cambio para los problemas o dificultades que lleguen a presentarse.
 Unidad de Dirección Dentro de los planes tiene que decirse que hay uno solo
para cada función, pero todos deben de estar tan coordinados hasta poder decir
que hay un solo plan.
ORGANIZACIÓN
Concepto “Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre
las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados”3 La organización es estructurar los elementos que
se establecieron, es en donde se deben de dar las jerarquías y las actividades
de cada una de ellas. Es importante, ya que es la última etapa de la fase
mecánica, complementa y termina de detallar todos los puntos que se hicieron
en la previsión y planeación. Principios Este elemento tiene 3 elementos:
 Especialización Este principio es fundamental, ya que te brinda una mayor

eficiencia, debido a que se divide el trabajo y se va especializando para cada
empleado.
 Unidad de Mando Cada empleado debe de recibir órdenes de una sola

persona, para evitar confusiones.
 Equilibrio de Autoridad-Responsabilidad Se debe de establecer las

responsabilidades de cada persona dependiendo del cargo que tengan, y dar el
nivel de autoridad que merece.
INTEGRACIÓN
Concepto
Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y

la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social”4 Es el primer paso de la parte dinámica, y cae una gran
responsabilidad, ya que dependen de ella que la parte teórica tenga la eficiencia
que se le había planeado.
Principios De la integración de personas:
 La adecuación de hombres y funciones Se debe de corroborar que el hombre

que está en un cargo, tenga los requisitos y cumpla con ellos para poder
desempeñar la función de forma correcta.
 Provisión de elementos administrativos Dar las herramientas y elementos

suficientes a cada empleado, para que pueda desarrollar de forma correcta el
puesto.
 Importancia de la introducción adecuada Se le debe de dar un buen
adiestramiento a cada uno de los empleados al ser contratados, para que estén
enterados de lo que pueden hacer y lo que no pueden hacer y de qué forma .
DIRECCIÓN
Concepto
La dirección “es en el que se logra la realización efectiva de todo lo que se ha

planeado”5 La dirección es la parte primordial de la administración, ya que de
ella depende que todo se una y se realice de forma adecuada, porque de nada
sirve tener todo lo previamente realizado perfecto, si no se ejecuta de forma
correcta.
Principios
 Coordinación de intereses Se deben de coordinar los intereses individuales de

cada uno de los miembros, para poder llevar a cabo de forma amena los
intereses generales.
 Impersonalidad del mando La autoridad se vuelve una necesidad, es

importante ya que debe de haber una autoridad para que todo se cumpla a la
perfección, sin dejar cosas que desear.
 Vía jerárquica Nunca se debe de omitir a un jefe directo, ya que esto provoca
un conflicto y una ruptura de autoridad.
CONTROL
Concepto
Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los

esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular
nuevos planes.”6 Esta etapa es importante, ya que aquí es en donde se ve
reflejado si todo lo que se ha llevado a cabo ha salido de forma correcta, si está
dando los resultados esperados o no.
Principios
 Carácter administrativo del control Se debe de distinguir entre operación y
función; ya que la operación es de carácter técnico y la función de carácter
administrativo.
 Estándares Para que exista un control, debe de haber estándares previamente

fijos, a veces se toman como base experiencias anteriores.
 Carácter medial del control Un control se usará siempre y cuando el trabajo se

justifique ante los beneficios que se obtendrán.
 Excepción El control es más eficaz cuando se centra en lo que no se logró o

no se obtuvo un resultado como el que se esperaba, y en lo que si se logró.
CONCLUSIÓN
Como se dijo durante todo el ensayo, el proceso administrativo se divide en 2

partes, una teórica y la otra práctica, es un proceso muy complejo y dependiente
entre sí, ya que, si algo no llega a funcionar, afectará a todas las etapas. Cada
uno de los autores tiene su propia idea de lo que es el proceso y las etapas que
lo componen, pero a pesar de esto, siempre coinciden en algo, eso hace que se
pueda definir como un proceso que, a través de distintas etapas, llega a cumplir
con un objetivo planeado. Cada una de las etapas tiene sus requisitos, y si en
alguna llegara a faltar algo va a perjudicar el desarrollo, por eso es importante
poner mucha atención principalmente en los detalles. El proceso administrativo
ha marcado grandes cambios en el desarrollo de las empresas, cada una de sus
etapas tiene una gran importancia. La previsión es fundamental y básica, ya que
de ahí se deriva todo lo que puede acontecer durante la formación de la empresa.
La planeación se identificar por la formación de planes de acción, o planes que
se van a llevar a cabo, definiendo el cómo se van a realizar las cosas. Después
de esto, se lleva a cabo la organización en donde se realiza una estructura, y se
establece una jerarquía, definiendo el jefe de cada; esta es la última etapa de la
fase mecánica. La fase dinámica comienza con la integración de todo lo que se
planeó y estructuro en la mecánica, es en donde se juntan todos los recursos
necesarios para la formación de la empresa. Se continua con la dirección, en
donde cae toda la función de la organización en una autoridad, si no se dirige de
forma correcta, de nada servirá tener todo lo anterior. Para terminar, se debe de
tener un control de los avances que se han tenido, hay que realizar registros en
donde se demuestre el desarrollo y las fallas que se están teniendo para
mejorarla.
BIBLIOGRAFÍA
Agustín Reyes Ponce, Administración Moderna, Limusa, México, 1992, p. 480

Koontz, Harold, "Administración", 12ª Edición, Mc Graw Hill, México, 2003.
Hernández y Rodríguez, Sergio, "Administración, pensamiento, proceso,

estrategia y vanguardia", Mc Graw Hill, México, 2002.
Chiavenato, Idalberto, "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw Hill,
Colombia, 2002.
CIBEROGRAFÍA
http://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/
https://youtu.be/jjB_QuFqFKs

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“ADMINISTRACIÓN Y LAS ETAPAS Y FASES DEL PROCESO

CATEDRATICO: MSC. PEDRO JOEL VARGAS ROCHEZ

“20211001307, HEYDI MAYROBI SAUCEDA GONZALEZ”

CIUDAD UNIVERSITARIA, M.D.C., HONDURAS, C.A.

El proceso administrativo es conocido por ser el conjunto de funciones que llegan

Antes de comenzar a hablar sobre lo que es el Proceso Administrativo, debemos

La administración es la organización que se da ante los recursos que se tiene,

Del Proceso Administrativo

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO SEGÚN

La Asociación Americana de Administración divide el Proceso Administrativo en 3

elementos: Planeación, Organización y Supervisión; pero existe un problema en esta

Agustín Reyes Ponce y Urwick continuaron con la división de Fayol, pero

División en 7 elementos Ernest Dale propuso la división en 7 elementos, tomando

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El Proceso Administrativo tiene dos fases, una conocida como la mecánica y la

La mecánica es la parte encargada de prever, principalmente fijar objetivos y los

 Certeza: Se encarga de eliminar el temor que se produce por miedo a

 Incertidumbre: Se da cuando no se puede llegar a una conclusión sobre lo que

 Probabilidad: Es en donde hay una idea de los desenlaces que puede ir

“Consiste en fijar el plan de acción que va a seguirse, estableciendo principios

Principios Los principios de este elemento son:

 Precisión Deben de existir planes precisos, ya que, si un proyecto carece de

 Flexibilidad Deben de existir planes de cambio para la parte en la que no llegue

 Especialización Este principio es fundamental, ya que te brinda una mayor

 Unidad de Mando Cada empleado debe de recibir órdenes de una sola

 Equilibrio de Autoridad-Responsabilidad Se debe de establecer las

Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y

Principios De la integración de personas:

 La adecuación de hombres y funciones Se debe de corroborar que el hombre

 Provisión de elementos administrativos Dar las herramientas y elementos

La dirección “es en el que se logra la realización efectiva de todo lo que se ha

 Coordinación de intereses Se deben de coordinar los intereses individuales de

 Impersonalidad del mando La autoridad se vuelve una necesidad, es

Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los

 Estándares Para que exista un control, debe de haber estándares previamente

 Carácter medial del control Un control se usará siempre y cuando el trabajo se

 Excepción El control es más eficaz cuando se centra en lo que no se logró o

Como se dijo durante todo el ensayo, el proceso administrativo se divide en 2

Agustín Reyes Ponce, Administración Moderna, Limusa, México, 1992, p. 480

Hernández y Rodríguez, Sergio, "Administración, pensamiento, proceso,

Chiavenato, Idalberto, "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw Hill,

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