Entrega, Custodia y Dado de Baja de Instrumentos de Medición

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PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INSTRUMENTO DE MEDICIÓN,

CUSTODIA Y DEVOLUCIÓN PARA SER DADO DE BAJA.

CONTENIDO.

1. OBJETIVO

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

3. RESPONSABILIDADES

4. DEFINICIONES

5. CONDICION GENERALES
ELABORACION REVISION APROBACION

DIRECTOR DE CALIDAD DIRECTOR DE CALIDAD GERENTE DE PLANTA

1. OBJETIVO

Estructurar y aclarar los procesos de entrega de instrumentos de medición, sus


responsabilidades como usuario y el acuerdo de devolución, por finalización de
contrato, revisión metrológica y dado de baja del equipo.

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN.

Aplica a todos los trabajadores de sigma Steel que se les entregue un


instrumento de medición para controlar su variable de proceso.

No cubre instrumentos pertenecientes a contratistas ni visitantes.

3. RESPONSABILIDADES.

Es responsabilidad del asegurador metrológico, la ejecución de estos pasos,


como también es responsabilidad del almacenista verificar la actualización
inmediata de los instrumentos entregados a los usuarios en el inventario y
programa de aseguramiento PG-AQ-01 el cual debe estar compartido por red,
También se debe realizar la declaración de dada de baja del equipo cuando
este ya está deteriorado registrándolo en dicho inventario.

4. Definiciones
Hoja de vida: formato normalizado donde aparecen los datos del instrumento
de medición, sus fechas e intervalos de revisión etc.
Compromiso del usuario: contrato informal que firma el usuario del equipo
como evidencia de custodia y buen uso de este.
De baja: instrumento que ya no cumple con sus condiciones óptimas de
medición en un proceso ya sea por daño o incremento de sus errores.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1 ENTREGA DE EQUIPO Y FIRMA DE HOJA DE VIDA DEL


INSTRUMENTO

Debe haber aviso inmediato del almacenista al asegurador metrológico sobre la


entrega de un instrumento para así este tome los datos del equipo y del o los
usuarios finales para la impresión de la hoja de vida del equipo (FO-AQ-02), la
cual soporta el compromiso de responsabilidad aceptado con su o sus firmas.

5.2 PRESENTACIÓN DEL INSTRUMENTO AL ASEGURADOR


METROLOGICO PARA SU REVISIÓN

En la hoja de vida aparece la fecha próxima a revisar el equipo ya sea por


inventario de rutina, mantenimiento, verificación o calibración programada.
También aparece la frecuencia de estas revisiones que pueden ser ampliadas
o reducidas según dictamines internos o severidad de uso.

5.3 DADA DE BAJA DEL EQUIPO

Cuando el equipo no cumple con los estándares normativos y tolerancias de


error, como también cuando este se averió y no puede ser reparado, este
instrumento debe ser retirado del proceso, devuelto a almacén y declarado de
baja en el inventario PG-AQ-01.
Las hojas de vida, manuales y certificados de calibración del equipo deben ser
sacados de la carpeta de instrumentos en uso y se debe pegar un adhesivo
que diga dado de baja, para que así lo pueda verificar el que era usuario del
instrumento.

Estos documentos deben reposar en otra carpeta de equipos dados de baja.

5.4 EN CASO DE FIN DE CONTRATO DEL TENEDOR DEL INSTRUMENTO

En este caso el operario debe devolver el equipo al laboratorio de calidad el


último día de trabajo o antes, para que el responsable del inventario
metrológico, pueda firmar el paz y salvo de salida del operario, de no ser así
calidad informará a talento humano y reportará la falta para que estos acuerden
con el operario según sus procesos internos.

5.5 AUDITORIA AL INVENTARIO Y PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO


METROLÓGICO
Es responsabilidad de un auditor interno certificado y designado por la
compañía hacer seguimiento al programa de aseguramiento metrológico como
también al inventario actualizado de equipos de medición custodiados por
usuarios en planta. Estos seguimientos deben hacerse en intervalos de 60 días
y deben avisarse con una semana de anticipación.

Hay que ser consiente que el asegurador metrológico es sometido a nuevas


tareas impuestas por la gerencia, las cuales alteran la rigurosidad de fechas de
ejecución del programa establecido.

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