DESCRIPCION DEL PUESTO

Empresa: Organización de Eventos “Hega” Puesto: Jefe de Contabilidad

Nombre y Apellido del titular:
Área/Dirección: Administración y Finanza
Departamento: Contabilidad Puesto Superior:

Aprobaciones Fecha
Titular del puesto Analista:
Superior: Gerente Financiero RR.HH.

Organigrama
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 2)

Síntesis del puesto

Supervisar las funciones relativas a la contabilidad, conciliaciones bancarias y control de activos
fijos, exigiendo de ella información cuantitativa t cualitativa, útil para el apoyo de la gestión
financiera del área

Responsabilidades del puesto Grado de relevancia

Actividades/Tareas/Responsabilidades alto-medio-bajo
Actividades: Preparar y sugerir normas financieras contables y asesorar en esta materia (Alto)
Tareas: Gestionar y organizar pago de servicios públicos, mantenimiento organizado y seguimiento
de planillas, elaboración de informes (Alto)
Responsabilidades: Coordinar y supervisar las registraciones contables, oportunas, ajustadas a las
normas contables vigente (Alto)

Requisitos del puesto

Formación básica: Licenciatura en Contaduría Pública
Otra formación complementaria: Cursos de planeación estratégica, administración de riesgos
financieros.
Experiencia requerida: 3 años desempeñándose en puestos relacionados con la administración
financiera
Idioma: Inglés Avanzado
PC (detallar): conocimiento en finanzas, programas de planillas, computadoras fax, escáner.
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 3)

Competencias Nivel de requerimiento

Capacidad de organización y planificación: Definir prioridades, estableciendo los planes de acción

necesarios para alcanzar los objetivos fijados, establecer las oportunas medidas de control y
seguimiento. (Alto)

Gestión de conflictos: Se debe mantener la calma Para lograr resolver el problema que se presente
en el ámbito laboral. (Alto)

Trabajo en equipo: Trabaja abierta , amable y cooperativamente con otras personas

Facilitando el trabajo en equipo. (Alto)

Capacidad de análisis: Esta nos permite conocer a fondo a la realidad que nos enfrentamos dentro
de la organización en cada departamento. (Alto)

Toma de decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las formas de
resolver diferentes situaciones a nivel laboral. (Alto)

Liderazgo: Guía al grupo en la realización de una tarea, estructurándola, dirigiéndola y delegando

responsabilidades. (Alto)

Pro actividad: Es la actitud con la que una persona toma las tareas u obligaciones que sean
asignadas y necesiten de supervisión. (Alto)
 ANÁLISIS DEL PUESTO
Identificación del puesto: Jefe de contabilidad
Nombre actual del área o división: Jefatura
Titulo actual del puesto: Administrativo
Localidad: Empresa Central
Reporta a
Trabajo a desempeñar
Tareas específicas y comunes: Gestionar y organizar pago de servicios públicos, mantenimiento
organizado y seguimiento de planillas, coordinar envíos de documentos administrativos, elaboración
de informes, registro de operaciones, trámites relacionados con informes
Responsabilidades: El jefe de contabilidad Coordinar y supervisar las registraciones contables,
oportunas, ajustadas a las normas contables vigente, asegurando que las mismas estén disponibles
en la fecha que corresponda
Supervisa a: contadores generales y administrativos.
Interacción con: Jefaturas y departamentos
Que tareas se supervisan: Conciliaciones bancarias, control de activos fijos, análisis de cuentas.
Que tareas no se supervisan: la planificación y dirigir el proceso.
Como se controla la calidad: realizando revisiones del área de contadores públicos y privados.

Condiciones físicas
Condiciones que rodean el área laboral: que se tenga condiciones y amparos por pólizas de seguro.
En qué horas se trabaja: 9:00 a 17:00 horas
Periodos de descanso: entre dos jornadas consecutiva.
Condiciones del entorno: La relación laboral entre la organización y sus empleados de finanzas se rigen
por servicios administrativos, y técnicos.
 ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 2)

Habilidades requeridas
Intelectuales
Liderazgo, habilidad numérica, disciplinado, trabajo en equipo.

Manuales
Los conocimientos que requiere el cargo
Estudios superiores: universitarios, titulo contador público y auditor, experiencia dos años como
experiencia mínima.
Interpersonales
Capacidad de formar equipos, y asegurar el trabajo colaborativo con los colaboradores.

Conocimientos requeridos
Universidades/Cursos especiales/Experiencia/Capacitación
Contador público y licenciatura en finanzas.
Experiencia: 3 años de experiencia como mínimo en cargos similares.
Capacitación: En normas administrativas

Requisitos especiales (describir)

Viajes: Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país
Trabajo nocturno: es el que se ejecuta entre las dieciocho horas y seis horas de día siguiente
Horas extras: tres diarias
Fines de semana: seis horas
Otro
Responsable (describir)
De conciliaciones bancarias
De los libros contables
De gastos
De formulación de procedimientos
Otro
 DESCRIPCION DEL PUESTO

Empresa: Organización de Eventos “Hega” Puesto: Jefe de Recursos Humanos

Nombre y Apellido del titular:
Área/Dirección: Administración y Finanza
Departamento: Recursos humanos Puesto Superior:

Aprobaciones Fecha
Titular del puesto Analista:
Superior: Gerente de recursos humanos RR.HH.
Organigrama
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 2)

Síntesis del puesto

Es el responsable del reclutamiento de empleados dentro de una organización en general su función
y del departamento es llevar un control sobre los colaboradores

Responsabilidades del puesto Grado de relevancia

Actividades/Tareas/Responsabilidades alto-medio-bajo
Actividades: Planificar, organizar dirigir y evaluar actividades y acciones del departamento de
RR.HH con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas objetivos y políticas de la empresa.
(Alto)
Tareas: Mantener registro actualizado de los posibles candidatos, Gestionar y coordinar la aplicación de las
normas y procedimientos. (Alto)
Responsabilidades: velar por el cumplimiento de las normativas de su organización, Velar por el
cumplimiento de su departamento en cada una de sus actividades asignadas. (Alto)

Requisitos del puesto

Formación básica: Licenciatura en psicología industrial.
Otra formación complementaria: Cursos de planeación estratégica, gestión del desempeño, clima
laboral.
Experiencia requerida: 3 años desempeñándose en puesto de licenciatura en psicología industrial
organizacional.
Idioma: Inglés Medio
PC (detallar): computadora, escáner, impresora, conocimiento en pruebas psicométricas.
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 3)

Competencias Nivel de requerimiento

Creatividad: Para trabajar en situaciones y ambientes alternativos sin que disminuya el nivel
de energía. (Alto)

Comunicación: Informar clara y concisamente y obtener información de personas de distintos

niveles formación o intereses. (Alto)

Liderar: Guía al grupo en la realización de una tarea, estructurándola dirigiéndola delegando

responsabilidades. (Alto)

Capacidad de planificar: Habilidad para distribuir el tiempo para los proyectos a realizar,
detallando y estructurando los métodos a seguir. (Alto)

Toma de decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las formas de
resolver diferentes situaciones a nivel laboral. (Alto)

Liderazgo: Guía al grupo en la realización de una tarea, estructurándola, dirigiéndola y

delegando responsabilidades. (Alto)

Trabajo en equipo: Trabaja abierta , amable y cooperativamente con otras personas

Facilitando el trabajo en equipo. (Alto)
 ANÁLISIS DEL PUESTO
Identificación del puesto: Jefe de recursos humanos
Nombre actual del área o división: Administrativa
Titulo actual del puesto: Recursos humanos
Localidad: Empresa Central
Reporta a
Trabajo a desempeñar
Tareas específicas y comunes: El incremento de la productividad de los empleados, Garantizar una
cultura organizacional agradable, Facilitar la comunicación entre departamentos
Responsabilidades: Es responsable del reclutamiento de empleaos dentro de una organización
además formar un clima laboral adecuado a las mejoras de la organización
Interacción con: Gerente de recursos humanos ,Jefaturas alternas
Que tareas no se supervisan: las actividades fuera de la empresa.
Como se controla la calidad: a través de la auditoria de recursos humanos

Condiciones físicas
Condiciones que rodean el área laboral: un área interdiciplinada relacionada con los otros
departamentos.
En qué horas se trabaja: 8:00 a 4:00 horas
Periodos de descanso: : entre jornadas consecutiva
Condiciones del entorno: son un área interdicilinada relacionada con los puestos de trabajo Condiciones
de integración general de recursos humanos.
 ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 2)

Habilidades requeridas
Intelectuales
Escucha activa, resolución de conflictos, capacidad de negociación.
Manuales
De políticas, circular o de información circular, que el jefe de recursos humanos debe girar
Interpersonales
Un jefe de recursos humanos debe tener contacto permanente con personas necesita interactuar
con mucha gente.

Conocimientos requeridos
Universidades/Cursos especiales/Experiencia/Capacitación
Master de especialización en RR.HH.
Experiencia: entre 4-5 años como mínimo
Capacitación: de entrevista laboral profunda, diseño y desarrollo de puestos.

Requisitos especiales (describir)

Viajes: Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país
Trabajo nocturno: no se realiza
Horas extras: cuatro horas si se labora fin de semana.
Fines de semana: cuatro horas
Otro
Responsable (describir)
De equipo
De alta rotación de personal
De definir descriptores de puestos
De relaciones exteriores
Otro
 DESCRIPCION DEL PUESTO

Empresa: Organización de Eventos “Hega” Puesto: Jefe de Operaciones

Nombre y Apellido del titular:
Área/Dirección: Administración y logística
Departamento: operaciones Puesto Superior:

Aprobaciones Fecha
Titular del puesto Analista:
Superior: Gerente de operaciones RR.HH.

Organigrama
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 2)

Síntesis del puesto

Jefe de operaciones es encargado de administrar los recursos necesarios para el correcto
funcionamiento de una empresa, planificar implementar y supervisar el desarrollo óptimo y
Ejecución de todas las actividades y procesos diarios.

Responsabilidades del puesto Grado de relevancia

Actividades/Tareas/Responsabilidades alto-medio-bajo
Actividades: Velar por los estándares de productividad, y procesos. (Alto)
Tareas: El incremento de la productividad de los empleados, Garantizar una cultura organizacional
agradable , Facilitar la comunicación entre departamentos (Alto)
Responsabilidades: Brindar las herramientas necesarias para que el colaborador pueda desarrollar sus
labores, tiene como responsabilidad velar por que se cumple el método de los procedimientos en cada
una de las áreas. (Alto)

Requisitos del puesto

Formación básica: Seguridad industrial
Otra formación complementaria: capacitaciones sobre planes de acción, conocimiento sobre las
cadenas de abastecimiento.
Experiencia requerida: 3 años desempeñándose en puestos relacionados con el área operativa
Idioma: Inglés medio
PC (detallar): computadora, fax, scanner, emergencias y estructuras colapsadas.
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 3)

Competencias Nivel de requerimiento

Ser eficiente: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función. (Alto)

Capacidad de decisión: Mostrar facilidad para tomar decisiones, tomar la iniciativa y encabezar
la acción. (Alto)

Trabajo en equipo: Trabaja abierta , amable y cooperativamente con otras personas

Facilitando el trabajo en equipo. (Alto)

Capacidad de organización y planificación: Definir prioridades, estableciendo los planes de

acción necesarios para alcanzar los objetivos fijados, establecer las oportunas medidas de
control y seguimiento. Alto

Toma de decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las formas de
resolver diferentes situaciones a nivel laboral. (Alto)

Liderazgo: Guía al grupo en la realización de una tarea, estructurándola, dirigiéndola y

delegando responsabilidades. (Alto)

Alta adaptabilidad: Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinaos

objetivos cuando surgen dificultades nuevos datos o cambios en el entorno. (Alto)
 ANÁLISIS DEL PUESTO
Identificación del puesto: Jefe de operaciones
Nombre actual del área o división: Jefatura
Titulo actual del puesto: área operativa
Localidad: Empresa Central
Reporta a
Trabajo a desempeñar
Tareas específicas y comunes: El incremento de la productividad de los empleados, Garantizar una
cultura organizacional agradable, Facilitar la comunicación entre departamentos
Responsabilidades: Brindar las herramientas necesarias para que el colaborador pueda desarrollar
sus labores, tiene como responsabilidad velar por que se cumple el método de los procedimientos en
cada una de las áreas
Supervisa a: Supervisores, colaboradores, proveedores.
Interacción con: Jefaturas y departamentos
Que tareas se supervisan: controlar los inventarios, y manejo de logística.
Que tareas no se supervisan: las del área administrativa de recursos humanos.
Como se controla la calidad: por medio de la productividad

Condiciones físicas
Condiciones que rodean el área laboral
En qué horas se trabaja: horarios rotativos 6:00 a 4:00 a 18:00 a 6:00 horas
Periodos de descanso: entre jornadas consecutiva
Condiciones del entorno: Trabajo en equipo y alto grado de liderazgo dentro de la organización.
 ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 2)

Habilidades requeridas
Intelectuales
Capacidad de planificar, capacidad de negociación.
Manuales
Capacidad de innovación.
Interpersonales
Tener la necesidad de implementar estrategias y alcanzar objetivos.

Conocimientos requeridos
Universidades/Cursos especiales/Experiencia/Capacitación
Licenciatura en administración y dirección de empresas
Experiencia: 3 años de experiencia como mínimo en cargos similares.
Capacitación: Curso de seguridad industrial, realización de inventarios de materia prima.

Requisitos especiales (describir)

Viajes: Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país
Trabajo nocturno: se realiza si se tiene q cumplir con producción.
Horas extras: dos horas extras por turno
Fines de semana: seis horas
Otro
Responsable (describir)
De conciliaciones con proveedores
De Brindar herramienta adecuada
De ingresos de insumos
De formulación de procedimientos
Otro
 DESCRIPCION DEL PUESTO

Empresa: Organización de Eventos “Hega” Puesto: Auxiliar contable

Nombre y Apellido del titular:
Área/Dirección: Administración y Finanza
Departamento: Contabilidad Puesto Superior:

Aprobaciones Fecha
Titular del puesto Analista:
Superior: Jefe de contabilidad RR.HH.

Organigrama
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 2)

Síntesis del puesto

Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área de trabajo revisando,
calificando y registrando los documentos afín de mantener actualizados los movimientos
contables que la organización requiera

Responsabilidades del puesto Grado de relevancia

Actividades/Tareas/Responsabilidades alto-medio-bajo
Actividades: Elaboración de informes, Preparación de operaciones fiscales. Alto
Tareas: Gestionar inventarios, Facturación, Elaboración de informes, Pagos fiscales. Alto
Responsabilidades: Hacer el seguimiento de los débitos o fondos que salen de la empresa. Alto

Requisitos del puesto

Formación básica: Perito contador con estudios universitarios en contaduría publica
Otra formación complementaria: Cursos procesos contables.
Experiencia requerida: 3 años desempeñándose en puestos relacionados con auxiliar contable
Idioma: Inglés Medio
PC (detallar): computadora, fax, scanner, conocimiento en formatos contables
 DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 3)

Competencias Nivel de requerimiento

Capacidad de análisis: Esta nos permite conocer a fondo a la realidad que nos enfrentamos
dentro de la organización en cada departamento. (Alto)

Habilidad numérica: Es el proceso de reflexión que se activa para resolver un problema

numérico. (Alto)

Trabajo en equipo: Trabaja abierta , amable y cooperativamente con otras personas

Facilitando el trabajo en equipo. Alto

Habilidad analítica: Criterio lógico capacidad para realizar análisis lógico e identificar un
problema. Alto

Habilidad de comunicación: capacidad para comunicarse de modo lógico claro y efectivo.

(Alto)

Capacidad de análisis: Conocer más profundamente las realidades con que nos enfrentamos y
simplificar su descripción. (Alto)

Organizada: ser una persona con alto grado de organización en las cosas que realiza. (Alta)
 ANÁLISIS DEL PUESTO
Identificación del puesto: Auxiliar Contable
Nombre actual del área o división: Auxiliar
Titulo actual del puesto: Administrativo
Localidad: Empresa Central
Reporta a
Trabajo a desempeñar
Tareas específicas y comunes: Operaciones comerciales , Proyecto de estados financieros,
Elaboración de informes, Pagos fiscales
Responsabilidades: Confidencialidad en los secretos de negocios, por tener el conocimiento de los
convenios de los proveedores y demás identidades
Supervisa a: Proveedores.
Interacción con: Jefaturas y departamento de finanzas
Que tareas se supervisan: los pagos de planillas y los pagos de impuestos.
Que tareas no se supervisan: las reuniones de toma de decisiones de jefes.
Como se controla la calidad: teniendo un informe detallado de los insumos de la organización.

Condiciones físicas
Condiciones que rodean el área laboral: productividad, responsabilidad, conocimiento en el área.
En qué horas se trabaja: 8:00 a 4 :00 horas
Periodos de descanso: entre jornadas consecutiva
Condiciones del entorno: Condiciones de realización de balances contables, manejar cuentas, coordinar
inventarios

ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 2)

Habilidades requeridas
Intelectuales
Alta productividad
Habilidad numérica
Manuales
Manejo de conflictos
Interpersonales
Habilidad analítica interpersonal.

Conocimientos requeridos
Universidades/Cursos especiales/Experiencia/Capacitación
Perito contador
Experiencia: 4 años de experiencia como mínimo en cargos similares.
Capacitación: En normas administrativas

Requisitos especiales (describir)

Viajes: Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país
Trabajo nocturno: si se requiere
Horas extras: de dos a tres si se requieren
Fines de semana: eventualmente
Otro
Responsable (describir)
De pagos fiscales
De archivar documentación
De Ingresos
Otro

DESCRIPCION DEL PUESTO

Empresa: Organización de Eventos “Hega” Puesto: Reclutamiento y selección

Nombre y Apellido del titular:
Área/Dirección: Administración
Departamento: Recursos humanos Puesto Superior:

Aprobaciones Fecha
Titular del puesto Analista:
Superior: Gerente Financiero RR.HH.

Organigrama

DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 2)

Síntesis del puesto

Reclutamiento y selección de personal es un proceso en el cual se contrata al personal adecuado
para ocupar un puesto el cual está dentro de la planeación estratégica del departamento de recursos
humanos.

Responsabilidades del puesto Grado de relevancia

Actividades/Tareas/Responsabilidades alto-medio-bajo
Actividades: Realizar un descriptivo de puestos, realizar el perfil del puesto y publicarlo,
entrevistar al candidato. (Alto)
Tareas: Coordinar y realizar entrevistas personales con los candidatos, seguimiento de proceso y
de capacitación, Verificación que se cumpla con el descriptivo de puestos. (Alto)
Responsabilidades: Fomentar la comunicación interna, crear un código de conductas, conocer el
clima laboral. (Alto)

Requisitos del puesto

Formación básica: Licenciatura en Psicología industrial
Otra formación complementaria: Cursos de trabajo en equipo
Experiencia requerida: 4 años desempeñándose en puestos relacionados con reclutamiento y
selección de personal
Idioma: Inglés Avanzado
PC (detallar) computadora, escáner ,pruebas psicométricas.

DESCRIPCION DEL PUESTO (Hoja 3)

Competencias Nivel de requerimiento

 Gestión de talento: Se refiere al proceso que incorpora nuevos talentos dentro de la
organización. (Alto)

Ejecución efectiva: Ser eficaz en los procesos propios ser rápido y efectivo de tal manera que
se cumpla con lo requerido. Alto

Credibilidad personal: El profesional en el sector tiene que establecer una confianza y debe de
ser respetado y escuchado por su comportamiento y coherencia. Alto

Capacidad de liderazgo: Encargado de marcar el rumbo humano de la empresa, debe de ser

empáticos. Alto

Trabajo en equipo: Trabaja abierta , amable y cooperativamente con otras personas

Facilitando el trabajo en equipo. Alto

Liderazgo: Guía al grupo en la realización de una tarea, estructurándola, dirigiéndola y

delegando responsabilidades. Alto

Pro actividad: Es la actitud con la que una persona toma las tareas u obligaciones que sean
asignadas y necesiten de supervisión. Alto

ANÁLISIS DEL PUESTO

Identificación del puesto: Reclutamiento y selección de personal
Nombre actual del área o división: Administrativa
Titulo actual del puesto: Gestor de talento humano
Localidad: Empresa Central
Reporta a
Trabajo a desempeñar
Tareas específicas y comunes: Coordinar y realizar entrevistas personales con los candidatos,
Reclutamiento y selección, Formación y desarrollo profesional, Prevención de riesgos.
Responsabilidades: Fomentar la comunicación interna, crear un código de conductas, conocer el
clima laboral
Supervisa a: asistentes administrativos, supervisores
Interacción con: Gerente de Recursos Humanos, jefaturas y departamentos
Que tareas se supervisan: la verificación de los puesto que se desea llenar, contratación,
reclutamiento.
Que tareas no se supervisan: la producción de organización.
Como se controla la calidad: trabajando en los protocolos de la empresa

Condiciones físicas
Condiciones que rodean el área laboral: áreas destinadas al personal.
En qué horas se trabaja: de 8:00 a 4:00
Periodos de descanso: entre jornadas consecutiva
Condiciones del entorno: Condición de empatía en el proceso de reclutamiento y selección guiada por las
políticas de la organización

ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 2)

Habilidades requeridas
Intelectuales:
Escucha activa, resolución de conflictos, gestión de talentos.

Manuales:
Comunicación escrita que el gerente de recursos humanos necesite.
Interpersonales:
Es centrado en los contactos personales frecuentes donde se interactúa en entrevistas y reuniones.

Conocimientos requeridos
Universidades/Cursos especiales/Experiencia/Capacitación
Licenciatura en psicología industrial.
Experiencia: 5 años de experiencia como mínimo en cargos similares a reclutamiento y selección
Capacitación: Gestión de talentos, trabajo en equipo

Requisitos especiales (describir)

Viajes: Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país
Trabajo nocturno: no se realiza.
Horas extras: si se requieren
Fines de semana: alternos.
Otro
Responsable (describir)
De contratación de personal
De descriptivos de puestos
De la rotación de personal
De aplicar pruebas psicométricas
Otro