Cuaderno derecho notarial 2

Semestre parte 2 2022

15 de julio 2022 viernes

Los instrumentos públicos notariales

el notario tiene fe publica se le otorga el momento que hace el juramento en la corte suprema de
justicia

los documentos se dividen en

 Documentos privados
 Documentos públicos

Documentos privados

es aquel documento realizado entre particulares ellos lo elaboran , redactan , firman no interviene

abogado , notario

Documentos públicos

Son aquellos elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o cuando ya lo

autoriza, elabora un notario

El documento elaborado, creado por un notario

Es el documento notarial, autorizada a instancia de parte, que ese documento que autorizó en el
que consta un hecho jurídico o una relación de derecho

Son los documentos autorizados por el notario en que constan las relaciones jurídicas de los
partícipes que van a pedir los servicios del notario para que sirvan de leyes entre los mismos

Los contratos solemnes tienen como característica

Que deben de constar en escritura publica

Clases de instrumentos públicos

Principales

Aquellos que se realizan dentro del protocolo , intra protocolo ejemplo

Cuales según la ley se considera que va dentro del protocolo

 Escritura matrices
 actas de protocolacion
 razones de legalización de firmas
 otros documentos de acuerdo con la ley
Secundarios

Los que se realizan fuera del protocolo

Actas notariales

Actas de legalización de firmas

Actas de legalización de copias de documentos

Autos decreto 54-77

Decretos decreto 54-77

Como se llama esa copia que se le da al cliente de una escritura publica

Respuesta testimonio

Es testimonio de la escritura publica . el original le queda al notario

Que es la fe publica ?

Es la creencia , certeza de lo que nosotros decimos es cierto , certeza dar valor a un documento

El Notario, persona investida de fe pública: La fe pública es un atributo del Estado que tiene en
virtud del ius imperium (poder o autoridad del Estado), y es ejercida a través de los órganos
estatales y del Notario. Esta fe pública se refiere a la exactitud de lo que el Notario ve, oye y
percibe por sus sentidos .

Documentos publicos se dividen en los que autoriza

 un funcionario o un empleado publico

 Autoriza el notario

Acta de legalización de firmas cuento tributa ?

Timbre Notarial de a Q10 y timbre fiscal de a Q5

Fundamento legal

Ley de timbre forense y timbre notarial

Articulo 3 inciso c

Ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos

ARTICULO 5. DE LAS TARIFAS ESPECIFICAS. Numeral 7

¿Porque es importante comprar timbres notariales ?

1ro la ley lo indica

2 los timbres notariales los venden en oficinas que tienen los colegios de abogados y notarios , en
la corte suprema de justicia , torre de tribunales, ministerio publico , archivo general de protocolos
, y no conviene comprarlo en una librería porque

Porque no comprar los timbres en una librería

Porque Los timbres notariales es un recurso económico que el colegio de abogados y notarios
tiene como fondo porque ese dinero es el que utiliza el colegio de abogados y notarios para
darnos en caso de fallecimiento o un auxilio postum o a las abogadas que en algun momento va a
tener su bebe , les pueden dar una ayuda económica o alguna enfermedad que tenga el abogado
solicitar una prestación

Cuando fallece los parientes pueden ir al colegio a pedir el beneficio de donde obtiene todos esos
fondos el colegio de abogados ? de los timbres notariales que se adquieren el colegio lleva Un
control de los timbres notariales que andamos cobrando y comprando porque eso es ayuda para
el colegio

un documento tiene relevancia jurídica cuando es autorizado por un notario y el notario tiene fe
publica

La fe publica la otorga, la corte suprema cuando ya queda inscrito como notario

Como se le llama la notario del gobierno del estado ?

Escribano de cámara y gobierno

El timbre forense para que sirve ¿

Ley del timbre forense y timbre notarial

Cualquier petición , cualquier memorial que nosotros tengamos que hacer

ARTICULO 3. El impuesto se pagará en la forma y modo que a continuación se determina: inciso 1

Timbre Forense: en las demandas, peticiones o memoriales que de conformidad con las leyes
deben ser auxiliados por Abogado, o en cualesquiera otros escritos o peticiones suscritos por
dichos profesionales en ejercicio de su profesión, se empleara el Timbre Forense, cuyo valor será
de un quetzal (Q.1.00), por cada hoja.

martes 19 julio
Fines del instrumento público
 Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad
 Servir de prueba en juicio y fuera de el

Perpetuar es Aunque el notario se muera el documento debe

permanecer en el tiempo para eso se envía una copia al archivo
general de protocolos

Como se llama esa copia que se manda al archivo general de

protocolos = testimonio especial se le conoce comúnmente como el
testimonio de parte

La copia que le damos al cliente para que el pueda ejercitar sus

derechos o obligaciones que hay aparecen como se llama

= testimonio

El instrumento publico como prueba pre constituida

Prueba pre constituida ya preparada con anterioridad al pleito futuro .

prueba escrita que esta en ese instrumento y que alguna vez lo
necesitamos la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros
derechos

Ejemplo

Valor jurídico del instrumento publico

Aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad por lo tanto

si tiene plena prueba según la legislación guatemalteca
Valor jurídico del instrumento publico
el instrumento publico tiene valor formal y valor probatorio

Valor formal

Cuando se refiere a la forma externa o el cumplimiento de todas

Las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula

Debemos de cumplir con todas las formalidades que el código

establece se refiere al cumplimiento de todas las obligaciones
requisitos de todas las formalidades que el código la ley establece
para cada uno de los contratos

Valor probatorio
En cuanto al negocio jurídico que contiene internamente el
instrumento tiene que cumplir con el valor formal con las formalidades
enceníceles

Julio 21 jueves
hojas del protocolo
el protocolo es del estado en notario es solo es depositario del protocolo

Cuanto se paga de derecho de apertura de protocolo Q 50

El lote de papel sellado especial para protocolo cuesta Q 500 y dan 50 hojas
Cuando compro un lote me dan 5 hojas mas

porque
en ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos dice que
los notarios tenemos derecho a un 10 porciento de la compra que hacemos ese 10
porciento son esas 5 hojas

Cada hoja vale Q 10

En los atestados se guarda
Comprobante de entrega de avisos trimestrales el trimestre es enero , febrero , marzo del
ultimo dia del mes hay que contar 25 dias habiles tenemos de plazo para hacer nuestros
 avisos trimestrales si no lo hace va a salir publicado en el diario de centro america ,
comprobante de entrega de testimonios especiales
Comprobante de entrega de avisos de protocolizacion de documentos provenientes del
extranjero

Avisos de matriminios el matrimonio se hace en hojas de papael bond pero se tiene que
protocolizar

Copias con sellos de recepcion

Cuando se redacte un testamento tambien la ley dice que tiene que hacer unos avisos
esos avisos se dejan en los atestados

Comprobantes de testimonios especiales

Testimonios especiales
Es la copia que se envia al archivo general de protocolos despues de que autorizamos un
instrumento una escritura tenemos un plazo para enviarlo es de 25 dias habiles ese
comprobante hay que guardarlo en los atestados

2 agosto martes
Interpretaciones
 Intercalar
 Interponer o poner algo entre otras cosas
 Enmendar
 Arreglar quitar defectos
 Resarcir , subsanar los daños

Las enmendaduras de palabras son prohibidas

Algunas características del instrumento publico

 El notario puede extender testimonios de los originales

Los testimonios originales les quedan al notario y quedan en el protocolo
 El instrumento publico goza de presunción de veracidad
porque porque el notario lo autoriza esa le da validez es
una presunción iuris tantum
Código procesal civil y mercantil
ARTICULO 186. Autenticidad de los documentos Los documentos autorizados por
notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen
fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad
o falsedad. Los demás documentos a que se refieren los artículos 177 y 178, así
como los documentos privados que estén debidamente firmados por las partes, se
tienen por auténticos salvo prueba en contrario. La impugnación por el adversario
debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la notificación de la resolución
que admita la prueba. Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos
frente a terceros, desde la fecha en que hubieren sido reconocidos ante juez
competente o legalizados por notario.

Acta de legalización de fotocopia de documentos

¿ como se autoriza ? por mi o ante mi

Fundamento legal articulo 55 codigo de notariado

b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son
auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las
hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario. En
ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el
primer caso de las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por
mí y ante mí”

se utiliza por mi y ante mi cuando se trata de actas de legalización de copias de

documentos

la razón del testimonio

es testimonio de la escritura numero tal autorizada en esta ciudad de Guatemala

para entregar a (interesado que se trate ) extiendo numero sella y firmo en cuntas
hojas serian 3

2 reproducen la escritura de forma fiel y la 3 ra es la razón de testimonio

 Testimonio de parte Testimonio especial

Se le da al cliente la parte interesada Es el que se remite al archivo general

La copia que se le da con su razón de protocolos

17 5

Escritura publica o escritura matriz

 Es el documento original asentado en el protocolo por medio del cual se

hace constar un acto jurídico que lleva la firma y sello del notario

 Es el instrumento publico mas conocido dentro del conjunto de

documentos que redacta el notario

 Es el principal documento protocolar en virtud de que es el mas solemne

el mas formal y el mas seguro

 Es el instrumento publico protocolar que en forma exclusiva autoriza el

notario con base en la solicitud realizada por los particulares que tienen
capacidad de ejercicio de sus derechos y quienes manifiestan su voluntad
a efecto de conseguir la creación , modificación o extinción de una
determinada relación jurídica con apego a la ley y a la moral

Puede el notario actuar sin que se le pida hacerlo por los interesados?
No fundamento legal art 1 codigo de notariado porque tiene que ser a
requerimiento de parte o por disposición de la ley

Clasificación de las escrituras publicas o matrices

 Escrituras principales
 Escrituras complementarias
 Escrituras canceladas

Escrituras principales

se consigna una declaración de voluntad de la persona o de los otorgantes en donde se encuentra

contenido un acto o negocio jurídico independiente que no se encuentra condicionado por ningún
otro instrumento publico y que subsiste por si mismo

Subsisten por si mismas y que no se encuentran condicionada por ninguna otra

Ejemplo

Contrato de arrendamiento de bien inmueble

Contrato de mutuo con garantía hipotecaria

Contrato de compraventa de bien inmueble

Escrituras complementarias (accesorias)

Son aquellas que se elaboran como un complemento adición o corrección a una escritura que se a
otorgado previamente con lo cual se favorece o aclara cuales son los verdaderos alcances de la
primera

Estas no gozan de independencia porque esta subordinada a la primera (anterior) porque se debe
entender de manera integral, es decir no subsiste por si misma

Va a estar ligada o anexada a otra escritura

En nuestra legislación se regula las escrituras complementarias siguientes

 De adicion
 De aclaracion
 De modificacion
 De rescision

Art 36 código de notariado

Artículo 36. -El Notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y
documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado.

Artículo 77. -Al Notario le es prohibido: 1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus
parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos
siguientes: a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones
de los mismos; b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones; c) La
substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado
para ello; d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y e) Las escrituras
de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma
en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96; 2º Si fuere
juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o
Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo; 3º Extender
certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud
de parte o requerimiento de autoridad competente; 28 4º Autorizar o compulsar los instrumentos
públicos o sus testimonios antes de que aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y
demás personas que intervinieren; y 5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados
en la Corte Suprema de Justicia
Escrituras de adicion o aclaracion

Son aquellas que se utilizan para cumplir omisiones ( por ejemplo la falta de consignación del , DPI
NIT o cualquier dato importante que lleva ) o para dejar sin efecto clausulas nulas o ilícitas

Articulo 36 codigo de notariado

Escrituras de modificacion

Son aquellas en las que se consigna un cambio que afecte el fondo del negocio jurídico celebrado
con anterioridad como por ejemplo ampliar o reducir un plazo , incluir una condición etc es decir
cambia la voluntad de los otorgantes

Escrituras de recision

Implica dejar sin efecto un contrato u obligación atraves de pactos de resicion

Articulo 1844 codigo civil

ARTICULO 1844. Pueden las partes estipular en el contrato que la venta se rescindirá si no se paga
el precio en cierto día determinado. Sin embargo, el comprador de bienes inmuebles podrá pagar
el precio después del día señalado mientras no hubiere incurrido en mora en virtud de
requerimiento

Código civil

ARTICULO 1851. La rescisión voluntaria de la venta sin pacto especial previo, solamente puede
hacerse dentro del año de la celebración del contrato, si se tratare de bienes inmuebles o
derechos reales sobre los mismos y dentro de los seis meses, si se tratare de otros bienes.

Situaciones previstas en la ley que se pueden presentar

 Contratos de sociedad articulo 1744 codigo civil

 Compraventa articulo 1822-1827 codigo civil
 Donación oneroso articulo 1875 codigo civil
 Arrendamiento articulo 1893-1930 codigo civil
 Contrato de obra o empresa articulo 2008 codigo civil
 Contrato de servicios profesionales articulo 2035 codigo civil

Escrituras canceladas

son las que no nacen a la vida jurídica dar aviso al archivo general de protocolos que se cancelo tal
numero de escritura

entonces se cancela
cuando se cancela se queda ocupando el lugar y espacio que le corresponde pero no nace a la vida
jurídica

porque se cancela una escritura

 porque los otorgantes se retracten es decir ya no quieren firmar por lo tanto no existe el
consentimiento debido
 por presentarse errores que no pueden subsanar : que se caiga la bebida, comida sobre
las hojas
 errores de impresión
 puede ser porque nunca la llegan a firmar los otorgantes
 porque se arrepientan los otorgantes ya no la quieren

Algunas características del instrumento publico

 El notario puede extender testimonios de los originales

 El instrumento publico goza de presunción de veracidad

Jueves 4 de agosto

Un inmueble se identifica con finca, folio y libro y de que departamento eso se ve en el

registro general de la propiedad
hay va salir si tiene propietario , gravamen , anotación de demanda ,embargo etc , a
quien se la vendio , quien se la compro , si tiene hipotecas ,
Para saber eso se hace una consulta electrónica

Como una casa , edificio , terreno , no se puede transportar de un lugar a otro

Procurador la doctrina los llama leguleyos = es la persona que trabaja para un notario así
como la belen , hacen las gestiones y diligencias que el abogado necesita es el tramitador ,
procuran que los documentos avances , salgan lo mas rápido posible
Para compulsar testimonios que hago
1ro fotocopiar la escritura matriz
2do hacerle la razón del testimonio ( es una anotación que le hacemos en una hoja aparte)
es la que se redacta
es testimonio de la escritura publica o Es primer testimonio de la escritura publica
numero tal que autorice en esta ciudad la fecha y que para entregar a fulano extiendo
numero sello y firmo en ( poner le numero de hojas que son )

Escrituras de ampliacion
Son aquellas que extienden o aumentan el objeto del negocio contenido en la escritura
publica sin modificar las clausulas primitivas

en nuestro medio se conocen las ampliación

 por motivos de fondo la firman los otorgantes se pone ante mi

 por motivos de forma son datos que se le pudo haber escapado al notario le
puedo poner por mi y ante mi porque no estoy modificando la voluntad de los
otorgantes

Escrituras de ampliacion por motivos de fondo

Se debe convocar o citar a los otorgantes, testigos, testigos o interpretes según el

caso
ejemplo

 No hacer constar que sucede si no se cumple con lo pactado en un contrato

de promesa de compraventa en relación a la clausula penal se les podo
haber olvidado pactar algo

Pregunta
 El hecho de de no consignar el precio del arrendamiento de un bien inmueble en un
contrato seria motivo de forma o de fondo explique
Seria de fondo porque hay que modificar las clausulas

11 agosto jueves
Papel sellado especial para protocolo

 Quinquenio actual 2018 a 2022

 Hojas de papel seguridad ledger
 Sello de agua en la masa de papel
 Hojas sueltas de 33 cm de largo x 21 cm ancho
 Estampado en el angulo superior izquierdo el escudo de armas de la republica y la
indicación del valor de la hoja
 En el angulo inferior izquierdo el logo de la sat

Pregunta
Si en una escritura cancelada se debe compulsar testimonios
No porque no nace a la vida jurídica

Testimonios
Como se producen los instrumentos públicos ?

A través de los testimonios, copias o traslados

Antecedentes

En le sistema notarial anglosajon

El notario entrega a las partes interesadas los originales del instrumento

El sistema notarial latino

El notario conserva los originales del instrumento y expide a los interesados copias
del mismo que sirven para probar su contenido y para ejercitar los derechos
adquiridos en el acto o contrato autorizado

Definiciones

Copia = es le traslado de la escritura matriz que tienen derecho a obtener por

primera vez cada uno de los otorgantes
Testimonio notarial
Es la copia fiel de la escritura matriz autorizada por el notario y de todos aquellos
documentos protocolados , extendida con las formalidades de ley

Testimonio
o Tambien es conocido como primer testimonio según el orden en que se
vayan extendiendo

o Es la copia fiel que expide el notario de la escritura matriz, acta de

protocolacion o razón de legalización de firmas u otro que este facultado
por ello

o En le testimonio se cubre el impuesto a que este afecto el acto o contrato