Protocolo para la aplicación de la prueba virtual de evaluación diagnóstica de

4° grado de primaria y 2° grado de secundaria

I. INTRODUCCIÓN

El presente protocolo tiene como propósito orientar las acciones que deben desarrollar los
especialistas del AGEBRE, directores, subdirectores, DAIP y docentes de las IIEE focalizadas, a fin de
garantizar el buen desarrollo de la Evaluación diagnóstica virtual de 4° grado de primaria y 2° grado de
secundaria como parte de las actividades de la aplicación del kit de evaluación diagnóstica del MINEDU.

Esta evaluación es de carácter formativo y constituye una herramienta de apoyo a la práctica

pedagógica y a la gestión de las IIEE, porque permite recoger información sobre el nivel de aprendizaje
de los estudiantes, identificar logros y dificultades, analizar, retroalimentar y tomar decisiones
pertinentes en la planificación, para atender las necesidades encontradas como resultado de su
aplicación.

II. OBJETIVOS:

Objetivo General:

Precisar las responsabilidades de los diferentes actores para la adecuada implementación de la

Evaluación diagnóstica virtual de 4° grado de primaria y 2° grado de secundaria en las IIEE
focalizadas de la UGEL 07.

Objetivos Específicos:

● Señalar las responsabilidades del equipo de especialistas del Área de Gestión de la Educación
Básica Regular y Especial – AGEBRE de la UGEL 07 en la aplicación de la prueba.

● Señalar las responsabilidades de los equipos directivos y DAIP/CRT para la implementación de

la Evaluación diagnóstica virtual de 4° grado de primaria y 2° grado de secundaria de las IIEE
focalizadas de la UGEL 07.

● Señalar las responsabilidades de los docentes de las IIEE focalizadas para la aplicación de la
Evaluación diagnóstica virtual de 4° grado de primaria y 2° grado de secundaria de las áreas
evaluadas.

III. ESTRUCTURA DE LAS PRUEBAS DE EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA VIRTUAL:

Las pruebas que se aplicarán en la Evaluación diagnóstica virtual están estructuradas en base a
preguntas de opción múltiple y algunas de respuesta abierta – RA, considerando aquellos
aprendizajes que son posibles de ser evaluados de manera escrita y a distancia, de acuerdo al
siguiente detalle:

N°
N° Alterna tiemp
Nivel Grado Área Íte Competencias evaluadas
tiva o de
m Por aplica
s Ítem ción
90 ● Lee diversos tipos de textos en su
Comunicaci 24 4 minu lengua materna.
ón tos
● Resuelve problemas de cantidad.
● Resuelve problemas regularidad,
Primaria 4° equivalencia y cambio.
90 ● Resuelve problemas de forma,
Matemátic minu movimiento y localización.
25 3o4
a tos ● Resuelve problemas de gestión de datos
e incertidumbre.
 60
Comunicaci 22 4 minu ● Lee diversos tipos de textos en su
tos lengua materna.
ón 03 RA
● Resuelve problemas de cantidad.
● Resuelve problemas regularidad,
equivalencia y cambio.
90 ● Resuelve problemas de forma,
Matemátic 23 4 minu
Secun movimiento y localización.
a tos
da ● Resuelve problemas de gestión de datos
r e incertidumbre.
ia ● Construye interpretaciones históricas.
2 ● Gestiona responsablemente el espacio y
° Cien 90
20 4 minu el ambiente.
cias ● Gestiona responsablemente los
tos
Soci recursos económicos.
ales
● Indaga mediante métodos científicos
para construir conocimientos.
90 ● Explica el mundo físico basándose en
Cienci
20 3 minu conocimientos sobre los seres vivos,
ay
tos materia y energía, biodiversidad, tierra y
Tecnolo
universo.
gía ● Diseña y construye soluciones tecnológicas
para resolver problemas de su entorno.
IV. CRONOGRAMA Y HORARIO DE APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS

Sobre la programación para la aplicación de la prueba: la herramienta estará disponible solo en el

horario y fecha establecida en el cronograma que a continuación se detalla.

PRIMARIA

SECUNDARIA

Cualquier imprevisto que se presentara, comunicar la dificultad a través del link que se dispone en
la sección de directivos y docentes.

V. ESCENARIOS IDENTIFICADOS PARA LA APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

Con conectividad. Los estudiantes que tienen conexión a internet y 4° GRADO DE PRIMARIA
lo hacen a través de una PC, laptop o tableta, Smartphone 4.5 p 2° GRADO DE SECUNDARIA
Sin conectividad. Los estudiantes que acceden a través de un
4° GRADO DE PRIMARIA
dispositivo móvil (WhatsApp, telegram o mensajes de texto)

VI. ACTORES INVOLUCRADOS Y RESPONSABILIDADES

La aplicación de la prueba supone la participación de especialistas, directivos, DAIP, y docentes de

las IIEE focalizadas, quienes cumplirán las siguientes responsabilidades:

1. Especialistas del AGEBRE de la UGEL

Tienen como responsabilidad garantizar que la aplicación de las pruebas se desarrolle de manera
exitosa, conforme al cronograma y protocolo establecido. Para ello, deben desarrollar acciones:
 Antes de la aplicación de la prueba
▪ Difundir la convocatoria a las IIEE focalizadas de su red, precisando el cronograma de aplicación
de la prueba y la socialización del protocolo.
▪ Garantizar que todos los directivos y docentes de las IIEE focalizadas participen de la reunión de
socialización del protocolo.
▪ En caso de que algún directivo de las IIEE focalizadas no asista a la reunión, el especialista se
encargará de brindarle las orientaciones que sean necesarias para garantizar la adecuada
aplicación de la prueba.
▪ Planificar el monitoreo a las IIEE focalizadas, a fin de garantizar la adecuada implementación
del protocolo de aplicación de la prueba.
Durante de la aplicación de la prueba
▪ Monitorear y orientar el desarrollo de la evaluación diagnóstica en las IIEE focalizadas,
haciendo uso de la ficha de monitoreo establecida por la UGEL 07.
▪ Difundir a los directivos los enlaces para reportar a la UGEL los casos que requieran apoyo
técnico para el acceso a la prueba.
Después de la aplicación de la prueba
▪ Análisis y devolución de resultados a directivos y docentes para establecer estrategias de
mejora a partir de los resultados obtenidos.

2. Responsabilidades del director - Comité de evaluación

Tienen como responsabilidad garantizar que la aplicación de las pruebas se desarrolle de manera
exitosa y conforme a lo programado en su IE. Para ello, deben desarrollar las siguientes acciones:
Antes de la aplicación de la prueba
▪ Organizar el comité de evaluación, para monitorear el proceso de aplicación de la prueba
(antes, durante y después). Para ello, el comité estará conformado por el director y/o sub
director, el DAIP/CRT, un docente de primaria y un docente de secundaria, según corresponda.
▪ El director como líder de la IE, verifica el cumplimiento de las siguientes responsabilidades del
comité:
- Asegurar que todos los docentes de la IE, tengan conocimiento del cronograma y del
proceso de aplicación de la prueba, según lo establece el protocolo.
- Coordinar la ejecución de las reuniones de sensibilización entre docentes y padres de familia
de los grados a ser evaluados.
- Verificar el cumplimiento del protocolo de aplicación de la prueba y orientar su
implementación en caso que sea necesario.
▪ Garantizar que los estudiantes del escenario 2 (nivel primaria) tengan la evaluación en físico
y/o virtual 1 día antes de su aplicación.
Durante de la aplicación de la prueba
▪ Monitorear y orientar el desarrollo de la evaluación diagnóstica virtual en la IE.
▪ Verificar que los estudiantes del escenario 2 (nivel primaria) desarrollen la prueba y hayan
recibido las orientaciones para el registro de sus respuestas.
▪ Reportar a la UGEL las incidencias y/o casos que requieran apoyo técnico para el acceso a la
prueba con la persona encargada:
Diego Anccas teléfono: 989 929 422

Después de la aplicación de la prueba

▪ Garantizar que los docentes que tienen estudiantes con escenario 2 (nivel primaria) reciban las
hojas de respuesta y registren en la plataforma CONSE con orientación del DAIP/CRT.
▪ Comunicar al especialista de la UGEL los logros, dificultades y otros aspectos relacionados al
proceso de aplicación de la Evaluación diagnóstica, información que será registrada en la ficha
de monitoreo

3. Responsabilidades de los docentes de aula o tutores

Tienen como responsabilidad garantizar que los estudiantes a su cargo desarrollen las pruebas de
manera exitosa, conforme a lo establecido en el protocolo. Para ello, deben desarrollar las
siguientes acciones:
Antes de la aplicación de la prueba
▪ Realizar una reunión de sensibilización con los PPFF para orientar sobre el propósito y la
aplicación de la prueba, apoyándose en el anexo “Orientaciones para padres de familia o
apoderados”
▪ Realizar una reunión con los estudiantes a cargo, para orientar el propósito y proceso de
aplicación de la prueba, apoyándose en el anexo “Orientaciones para los estudiantes”.
▪ Convocar a los estudiantes de acuerdo a la fecha y hora indicada en el oficio.
▪ Enviar a los estudiantes el link de acceso a la plataforma de evaluación con la finalidad de que
el estudiante verifique si está registrado.
▪ En caso el estudiante no esté registrado, deberá informar al DAIP para que lo registre
adecuadamente.
▪ En esta plataforma, los estudiantes deberán ingresar el día programado
https://educativa.site/evaluacion
▪ Garantizar que los estudiantes del escenario 2 (nivel primaria) tengan la evaluación en
físico y/o virtual 1 día antes de su aplicación .
▪ Dar las orientaciones a las familias y estudiantes que rendirán la prueba con escenario
2 (nivel primaria) para su desarrollo, registro de las respuestas y envío de las mismas al
docente.

Durante de la aplicación de la prueba

*Atender consultas de los estudiantes y padres de familia, comunicar al comité y reportar los
casos que requieran apoyo técnico al DAIP/CRT para el acceso a la prueba (Escenario 1).
•En el caso del escenario 2 (Nivel Primaria) Recibir las respuestas de los estudiantes a
su cargo y registrarlas en la plataforma CONSE.

Después de la aplicación de la prueba

▪ En el caso del nivel primaria, los docentes registran en la plataforma CONSE las respuestas de
los estudiantes con escenario 2.
▪ Informar al comité de evaluación los logros y dificultades relacionados con el proceso de
aplicación de la Evaluación diagnóstica (Escenario 1 y/o 2).
▪ Realizar el análisis de los resultados de manera individual y colegiada para orientar la
planificación curricular respondiendo a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes.
▪ Acompañar a los estudiantes de manera diferenciada, en atención a las necesidades
identificadas.

4. Rol del estudiante

ANTES DEL EXAMEN
● Verifica días antes de rendir la prueba que sus datos se hayan registrado en la plataforma del
CONSE https://educativa.site/evaluacion
DURANTE EL EXAMEN
▪ Desarrolla la prueba diagnóstica de acuerdo al escenario que le corresponde y según los
horarios que se detalla en el cronograma.
DESPUÉS DEL EXAMEN
▪ Los estudiantes que rindieron la prueba en el escenario 2 (Nivel primaria) envían la hoja
con las respuestas al docente de aula.
▪ Los estudiantes que rindieron la prueba en el escenario 1 y 2, reciben sus resultados y la
retroalimentación respectiva.
 ANEXO 01

Orientaciones para la reunión con los padres de familia o apoderados

Para sensibilizar y orientar a los padres de familia para el desarrollo de la prueba, resaltar las siguientes
ideas:

✔ Disponer de un espacio físico y recurso tecnológico (PC, laptop, tableta, celular smartphone) y
de los materiales necesarios (lápiz y papel) para que el estudiante desarrolle la evaluación.

✔ Una vez iniciada la prueba, evitar todo tipo de ruidos y otras interferencias que dificulten la
concentración del estudiante.

✔ Tener en cuenta que la evaluación tiene como propósito recoger información sobre el
aprendizaje de los estudiantes, de modo que el docente pueda brindarle el apoyo pedagógico
que necesita el estudiante para seguir progresando en sus aprendizajes; por lo que no
constituye una nota o calificativo para el estudiante.

✔ Por el propósito que tiene esta evaluación, es importante que los familiares no induzcan ni
comuniquen las respuestas, ya que esto dificultaría la identificación de necesidades de apoyo
que sus hijos requieran.

✔ Tener en cuenta que la prueba se aplicará en estricto cumplimiento al cronograma y horario

establecido, por lo que los estudiantes deben conectarse por lo menos 10 minutos antes de la
hora de inicio de la prueba, a fin de probar su conectividad, el funcionamiento de su equipo
que permitan su ingreso a la plataforma.

✔ Es importante que los padres de familia ayuden a su hijo a mantener la tranquilidad y

confianza, evitando un estado de ansiedad o angustia innecesaria.
 ANEXO 02

Orientaciones para la reunión con los estudiantes

En la reunión con los estudiantes, es importante comunicar las siguientes ideas:

✔ Las pruebas tienen el propósito de conocer los aprendizajes logrados e identificar las
necesidades de aprendizaje que tienen para ayudarlo a seguir aprendiendo.

✔ La prueba tiene como objetivo identificar las necesidades de aprendizaje de los estudiantes y a
partir de ello tomar las acciones pertinentes, por lo que se le pide que sus respuestas sean lo
más honestas posibles.

✔ Las fechas y horarios de aplicación de las pruebas establecidas en el protocolo son exactas, por
lo que es necesario generar el compromiso de los estudiantes para asumir con puntualidad este
proceso.

✔ Comunicar a los estudiantes que si bien, para rendir la prueba deben contar con una PC,
tableta, laptop o celular Smartphone, no deben desplazarse a otro lugar fuera de su domicilio
que ponga en riesgo su salud y la de sus familias.

✔ Orientar a los estudiantes a prever con anticipación su conectividad (10 minutos antes de la
hora de inicio de la prueba), a fin de probar su conectividad, el funcionamiento de su equipo
que permitan su ingreso a la plataforma.

✔ Indicar a los estudiantes que lean con atención cada pregunta y que pueden volver a leerla si lo
consideran necesario.

✔ Comunicar que durante el desarrollo de la prueba: respondan con tranquilidad lo que pueda y
lo que sabe, evitando distraerse ya que esto puede disminuir el tiempo para resolverla.

✔ Indicarles que, si durante la evaluación se interrumpe su conexión, no se preocupen, que

intenten conectarte nuevamente, y si no lo logran, que se comuniquen con el profesor apenas
puedan.
 ANEXO 03
Horarios para la prueba diagnóstica de 4° de primaria de las IIEE
focalizadas
 ANEXO 04
Horarios para la prueba diagnóstica de 2° de secundaria de las IIEE focalizadas

NOTA: Para las IIEE que tienen dos turnos, cada sección dará la prueba en el turno que le corresponde
según el horario señalado.