Cotización Nro :

Cusco, 23 de Febrero del 2022

Señor(a):

Apreciado(a) Señor(a):

Reciba un cordial saludo de quienes laboramos en Data Service

Capacitación. Como es política nuestra y con la intención de brindarles siempre
facilidades adicionales en la labor contable, deseamos poner a disposición
vuestra la nueva versión del software DS-CONT GOLDEN 8.0.

Los cambios realizados por SUNAT en la facturación electrónica, exigen

nuevas formas de tratamiento de comprobantes de pago, requiriendo de
herramientas que permitan registrar información automática de los archivos XML
en el software contable. Permitiendo agilizar procesos de ingreso y evitando la
re digitación de información innecesaria.

. Nuestro software cuenta con los requisitos y características básicas y

avanzadas que requiere el trabajo contable, bajo los principios de ALTA
PRODUCTIVIDAD, POTENCIALIDAD y SEGURIDAD.

La tendencia al futuro en tecnología nos permite ahora ofrecer app que

permitirá obtener reportes en sus dispositivos móviles en sistema Android.

Quisiera invitarlo a solicitar una demostración para que pueda observar

las nuevas bondades y características del producto.

El detalle de las características del sistema lo adjuntamos en el Anexo 1

de la presente proforma.

Atentamente.
 PROPUESTA ECONÓMICA

Precios al Contado:
Los costos de los productos podemos mostrar en el siguiente cuadro:

Precio(*)

Presentación Descripción

Software de contabilidad monousuaria:

- Funciona en una sola máquina y con

PERSONAL acceso a internet. S/.1370.00
- No tiene subsistemas
- No cuenta con módulos: 4Ta categoría,
PDB, analizadores de datos, declaración
masiva de detracciones
Software de contabilidad monousuaria:

- Hasta 4 máquinas siempre y cuando

tengan acceso a internet
PROFESIONAL - Tiene subsistemas de Planillas, Inventarios y S/.3700.00
Activos fijos
- Cuenta con Liquidadores de impuestos y
herramientas de Análisis de Datos(Tablas
dinámicas)
Software de contabilidad en Red:
EMPRESARIAL 2
- Siempre y cuando tengan acceso a S/.4850.00
USUARIOS internet
- Se da licencia para 2 terminales.
- Contabilidad en red.
USUARIOS
Licencia adicional para una máquina, local o S/.1300.00
ADICIONALES remota.
* Los precios incluyen IGV.

REQUERIMIENTO DE SOFTWARE Y HARDWARE

Sistemas MONOUSUARIO (1 PC)

Sistemas Operativos: Windows 7 con Service Pack 1

Windows 8.1 Professional
Windows 10 Pro
Framework 4.0 habilitado (sin
conflictos)
Procesador: Core i5
Memoria: 8Gb RAM o superior
Disco Duro: 6GB de espacio disponible
 Impresoras recomendadas: Láser e inyección de tinta
Unidad de Disco DURO Partición adicional para la instalación
(D: E: F:) No la unidad base (C:)
Para servicio de Instalación: Anydesk o Team viewer Versión 11

Sistemas en RED
Sistemas Operativos: Windows SERVER 2008 SP2 o
superior
Framework 4.0 habilitado (sin
conflictos)
Procesador: Core i5 o superior
Memoria: 8Gb RAM o superior
Disco Duro: 6GB de espacio disponible
Unidad de Disco DURO Partición adicional para la instalación
(D: E: F:) No la unidad base (C:)
Impresoras recomendadas: Láser e inyección de tinta
Móviles (reportes en celular) IP FIJA Y Smartphone – Android.
Para servicio de Instalación: Anydesk o Team viewer Versión 11

Licencia pagada del SQL SERVER 2014 (Necesario)

PROPUESTA PRODUCTO Y SERVICIO

- El producto y servicio será entregado de la siguiente forma:

a) Acceso a intranet donde encontrará los recursos correspondientes
(Instalador, manuales, video tutoriales)
b) Clave de acceso al sistema (llave de software)
c) La instalación será realiza vía remota (mediante teamviewer)
d) SERVICIO CAPACITACIÓN:

Producto Nro. de Horas x curso Nro. Asistentes

Talleres

DS-CONT Personal 1 Máximo 2 personas

DS-CONT Profesional 1 18 horas Máximo 4 personas

DS-CONT Empresarial 1 Máximo de acuerdo al

nro. de terminales
adquiridos de 2 a N.

Condiciones:

- Las capacitaciones serán programadas en sesiones virtuales y según

la disponibilidad de horarios deben solicitarse como máximo dentro
de los 3 meses siguientes a la adquisición del sistema.
- En caso se realice la coordinación y se asigne el horario no podrá ser
modificado ni cancelado.
- Lugar de capacitación: VIRTUAL
 Importante: Si el cliente desea una capacitación en sus oficinas o en
otra ubicación, deberá cubrir los costos de pasajes y viáticos por el
tiempo que demandará la estadía del capacitador, así como asumirá
la responsabilidad en caso la capacitación sea interrumpida por
actividades laborales del capacitado.

e) SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO:

En cualquiera de nuestras presentaciones, durante 12 meses,

Responderemos a preguntas relacionadas al manejo del programa,
mediante teléfono, acceso remoto, intranet, página web. Según lo
establecido en el documento de Garantía de soporte. Se consideran
hasta 10 servicios de 20 minutos por mes.

Importante: Pasado el periodo de soporte gratuito el cliente asumirá el

costo por cada servicio solicitado o solicitará un periodo adicional de
servicio.

a) SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN:
Durante un año considerado a partir de la adquisición del producto,
tendrán derecho a actualizar el sistema con las modificaciones
realizadas y en función al producto adquirido, SIN COSTO alguno,
mediante correo electrónico o mediante nuestra página web. Al año se
entrega una actualización.

Después del año, si el cliente desea obtener las actualizaciones, serán

facturadas por el monto establecido según el costo del software en su
momento, y el cual asciende a un 25% del precio de la presentación
adquirida por cada año transcurrido, lo que le da derecho a otro año
de actualizaciones gratuitas y soporte técnico adicional.

- La propuesta No incluye: Las licencias de uso de Windows, office y el motor

del gestor de base de datos Microsoft SQL Server, que se requieren para el
funcionamiento del DS-CONT

MODALIDAD DE PAGO
Contado:
* 100% del monto por pago al contado. El pago se puede efectuar en moneda
nacional o su equivalente en moneda extranjera dólares americanos, a la
fecha de cancelación.
* Depósito en la cuentas:
 Zona Nro de Cuenta Banco

Sur (Apurímac, Arequipa, 420-0002569574 INTERBANK

Cusco, Madre de Dios, CCI: 003-420-000002569574-73
Moquegua, Puno, Tacna)

285-02901090-0-59 BCP

CCI: 00228510290109005953

Norte y Centro del Perú 289-3060003800 INTERBANK

(Lima, Ayacucho, Ica,
CCI: 003-289-013060003800-69
Huánuco, Huancayo,

191-35608300-0-78 BCP

CCI: 00219113560830007851

Indispensable luego de realizar el depósito o transferencia enviar un correo o

WhatsApp con el comprobante escaneado.
Vigencia de la proforma: 15 días de vigencia.

ANEXO 1

DS_CONT GOLDEN 8.0

La “Nueva era del conocimiento” se caracterizan por el uso intensivo de las
tecnologías de la información en los procedimientos de trabajo de los
profesionales contables: el uso de Internet para efectuar declaraciones (LIBROS
ELECTRÓNICOS), la interacción con sistemas de información externos como
AFPNet, la sustitución del papel por archivos electrónicos como medio para
registrar los libros contables, la facturación electrónica son ejemplos de estos
cambios.

El DS CONT, una herramienta que satisface las exigencias de esta nueva era
digital en la contabilidad hace énfasis en aumentar la productividad y en
hacerles ganar tiempo; continúa siendo una herramienta rápida, confiable,
potente y fácil de usar. Cumple con la versatilidad de cambios en el Plan
contable, los formatos de reportes establecidos por SUNAT y principalmente,
genera los Libros Electrónicos obligatorios.

Las licencias de uso del DS-CONT GOLDEN se comercializan bajo las siguientes
presentaciones:
❑ DS-CONT GOLDEN 8.0 personal
❑ DS-CONT GOLDEN 8.0 Profesional
❑ DS-CONT GOLDEN 8.0 empresarial

A continuación describimos algunas características:

PROPÓSITO

Además de procesar la contabilidad patrimonial, hace de la contabilidad una

herramienta de gestión administrativa; cuenta con subsistemas y módulos:
❑ Subsistema de Planillas
❑ Subsistema de inventarios
❑ Subsistema de Activos Fijos

Fue diseñada para llevar la contabilidad de:

❑ Empresas comerciales.
❑ Empresas industriales.
❑ Empresas de servicios.

Adicionalmente hacemos uso de herramientas sólidas, seguras y de última

generación, con el fin de traer a las micro empresas y contadores
independientes un entorno de seguridad de datos (SQL SERVER) usado por
grandes corporaciones y unirlo con la flexibilidad y sencillez de la hoja de
cálculo que facilita el trabajo de toda área de la empresa.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL DS_CONT GOLDEN 7.0

El DS-CONT GOLDEN 7.0 ha sido rediseñado bajo tecnología de vanguardia y
pensando en potenciar básicamente tres aspectos:
❑ Alta Productividad.
❑ Confiabilidad y Seguridad.
❑ Facilidad de uso.

ALTA PRODUCTIVIDAD

❑ Efectúa el mismo trabajo en menos de la mitad del tiempo que

actualmente emplea.

❑ Procesa la contabilidad de forma rápida, optimizando

extraordinariamente los tiempos del contador.
Para este propósito el DS-CONT ofrece varios mecanismos:

- Definición de modelos o plantillas de asientos (Asientos tipo) para

ingresar documentos que tengan las mismas características o tengan el
mismo comportamiento.
- Asientos automáticos (Por ej.: Ejecución automática de asientos de
destino).
- Ingreso de asientos simultáneos con el mínimo de digitación (por ej.: el
compromiso y la cancelación de una venta al contado).
- Uso de teclas especiales (Ejemplos: Cuadrar automáticamente asientos,
Replicar filas de detalle, indicarle al sistema que proponga los números
correlativos de asientos y documentos).

❑ Importación de datos desde hojas electrónicas (Por ejemplo Excel),

optimizando el tiempo de digitación.
Si se tiene la información digitada en hojas electrónicas, éstas se puedan
importar de una manera fácil y rápida al DS_CONT GOLDEN, sin depender
de formatos predefinidos.

El importador ha sido diseñado para que, por ejemplo, si se tiene el registro

de ventas digitado en Excel, un aproximado de 1000 filas (Asientos), éstas
se pueden importar desde el DS-CONT GOLDEN en menos de 3 minutos.

Además cuenta con importadores de PLAN DE CUENTAS, Amarres,

Cuentas Analíticas (RUC).

❑ Importador de Facturas electrónicas

Si la empresa emite facturas electrónicas y tiene sus archivos en extensión
XML, el sistema desde una carpeta podrá interpretar el archivo e importar
la información de manera automática y en grupos de facturas sin
necesidad de re digitalizarlas.

❑ Integración con otros sistemas informáticos (compras, ventas, Caja, etc.)

Si los otros sistemas informáticos cuentan con mecanismos que pueden
exportar la información a hojas electrónicas, entonces se puede efectuar
el proceso de integración mediante la herramienta de importación
descrita anteriormente.
 ❑ Sugiere Modelos de contabilidad, para empresas hoteleras, comerciales
y contabilidad de costos: De manera que se tenga ya configurado un
plan de cuentas sugerido, así también modelo o plantillas de asientos u
operaciones tipo ya definidas para el rubro correspondiente. (NUEVO)

❑ Independencia física de oficina, ya que Ahora ya puede ver su

información en dispositivos móviles(Smartphone)

FACILIDAD DE USO

❑ DS_CONT GOLDEN, ha sido rediseñado con las características de los

paquetes más sencillos intuitivos y modernos como el Microsoft office(
Word, Excel) y menús táctiles como el Windows 8.
Personalizable

❑ Permite registrar el Plan de Cuentas diseñado por el contador,

adecuándose a cualquier tipo de organización, sean éstas privadas o
públicas.
❑ Permite reclasificar el Plan de Cuentas. De esta forma es posible obtener
estados financieros por ejemplo tipo SMV- superintendencia del mercado
de Valores (CONASEV).
❑ El Contador puede definir los libros auxiliares que necesite.
❑ Los reportes pueden ser diseñados según los requerimientos del usuario y
la organización.
Potencialidad

❑ Permite llevar la contabilidad de múltiples empresas (N) y en cada

empresa múltiples sucursales (N).
❑ Permite llevar Contabilidad De Costos: Ofrecemos los reportes de
acuerdo a las exigencias de SUNAT, el formato 10.3 “REGISTRO DE
COSTOS – ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL” y el
formato 10.2 “REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL”.
❑ Nuevos reportes por Centro de Costo: Balance de comprobación,
movimiento de saldos por centro de costo.
❑ Permite importar los TIPOS de CAMBIO desde la página de sunat de forma
masiva, haciendo consulta al servicio que la entidad gubernamental
tenga activo.
❑ Permite realizar la consulta de RUC agil de manera que se conozca la
habilidad o inhabilidad de un contribuyente.
❑ Verificador masivo de RUCs, que le permitirá saber la situación de las
empresas con las que interactúa su organización, antes de registrarlas en
los procesos contables. Además le permitirá importar de forma masiva
estos RUC’s al DSCONT, facilitándole solo registrar información correcta
en los diferentes procesos de la contabilidad.
❑ Consolida automáticamente estados financieros de varias sucursales.
❑ Los datos de los libros auxiliares son centralizados en el Libro Diario en
forma automática. De esta manera es posible obtener los estados
financieros sin tener que recurrir a un proceso de mayorización.
 ❑ Efectúa asientos por destino y por naturaleza en forma automática
definibles por usuario.
❑ Tiene incorporado un sistema de kardex para controlar cuentas por
cobrar (clientes), cuentas por pagar (proveedores), cuentas del
personal, etc.
❑ Emite la hoja de trabajo para un análisis adecuado y cuenta con un
reporte de inconsistencias que identificará los errores cometidos.
❑ Imprime Boucher de Caja (Libro de Caja) y Notas de contabilidad (Para
otros libros).
❑ Es una Potente herramienta de análisis de datos, que le permite analizar
sus datos desde diferentes perspectivas (Cuentas, referencias, centros de
costo, libros, periodos, etc.) y con diferentes criterios, preparándose para
procesos de auditoría y permite obtener cualquier reporte necesario
para el contador o empresario, evitando las limitaciones en el software
y/o dependencia con el proveedor.
❑ Reporte de Inventarios y Balances en un entorno flexible, sencillo y
configurable - DevExpress: Gracias a esta tecnología nuestros Libros de
inventarios y balances se mostraran en una hoja electrónica (Excel), y
esto permitirá que el contador maneje su información, configure y trabaje
flexiblemente según sus amplias necesidades.
❑ Permite generar los asientos de cierre y apertura de manera automática
considerando las cuentas a un nivel detallado.
❑ Ingreso de datos en la actual era digital. Si usted ya tiene los archivos XML
de los comprobantes de pago electrónicos de ventas y compras, el
DSCONT se encarga de interpretarlas permitiéndole luego registrarlas en
el software mediante el proceso de importación, evitando así el tedioso
y lento proceso de digitación, minimizando a cuestión de minutos el
proceso de ingreso de datos.

Principales Reportes

❑ Reportes básicos (Registros de Compras y Ventas, Libro Caja, Libros

Auxiliares, Diario General, Libro Mayor, Balance de Comprobación (PDT),
Hoja de Trabajo).
❑ Estados financieros (Estado de situación Financiera, Estados del Resultado
Integral, Flujo de efectivo bajo el método directo) en un entorno flexible,
configurable y automático.
❑ Saldos a las cuentas de Balance.
❑ Reportes de Análisis (Análisis de Cuentas, Análisis de Referencias, Auxiliar
estándar, Archivos maestros; por ejemplo, emisión del Plan de cuentas,
de Referencias, etc.).
❑ Análisis de Contracuentas.
❑ Formatos de Libros según SUNAT, exportación de DAOT y DIARIO
SIMPLIFICADO.
❑ Reportes en Moneda extranjera.
❑ Emision de Notas a los estados financieros.

❑ Libros Electrónicos Versión 5.2.0.3:

 ❑ Formato 8.1 del Registro de Compras (incluye columna adicional)
❑ Formato 8.2. Información de Operaciones con no domiciliados.
❑ Formato 8.3. Registro de Compras Simplificado.
❑ Formato 14.1 Registro de Ventas. (incluye columna adicional)
❑ Formato 14.2.Registro de Ventas Simplificado.
❑ Formato 5.1 Libro Diario.
❑ Formato 5.2.Libro Diario Simplificado.
❑ Formato 5.3. Plan de Cuentas de diario.
❑ Formato 5.4 Plan de Cuentas del Diario Simplificado.
❑ Formato 6.1 Libro Mayor.
❑ Registro y control de estados 8 y 9 para la contabilidad del año.
❑ Libro de Inventarios y Balances Detalle de saldos de las cuentas: 10,12,
14,16,19,20,30,34,41,42,46,37,50 y detalle del saldo de la cuenta 50.
❑ Herramientas de apoyo para RVIE.

CONFIABILIDAD Y SEGURIDAD

❑ Valida los datos ingresados; sólo almacena asientos balanceados.

❑ Valida RUC’s, permite adicionalmente contrastar los datos de los
proveedores o clientes por Internet ya que accede directamente a la
página de SUNAT para poder obtener los datos y validarlos.
❑ El software hace uso del gestor de base de datos SQL SERVER, un software
corporativo sólido y confiable que grandes corporaciones lo usan en sus
sistemas, que garantiza la coherencia y estabilidad de sus datos.

CARACTERISTICAS DIFERENCIABLES ADICIONALES

❑ La información de la Base de Datos puede ser exportada a hojas electrónicas,

de modo que el usuario pueda estructurar cualquier tipo de reporte y pueda
satisfacer cualquier necesidad de información mediante el analizador de
datos.
❑ Permite la portabilidad del software a diferentes maquinas, es decir el
software puede ser instalado en varias máquinas y la generación y
restauración de las copias de seguridad le va a permitir trabajar en la
máquina que el usuario requiera.
❑ Módulo de conciliación bancaria, sencillo, flexible y potencial: Este módulo,
permite tener en forma oportuna la información que se necesita ya sea
mensual, trimestral, semestral, anual. Y ello ayudará a detectar las
inconsistencias a tiempo para el control de las cuentas.
❑ Herramienta de gestión para la toma de decisiones (DASHBOARD) Paneles
de control de compras y ventas con la capacidad de generar reportes
automáticos gráficos y/o diseñar reportes personalizados.
❑ Verificador de facturas electrónicas de Ventas, herramienta que permite
eliminar el riesgo de registro de facturas no aceptadas por SUNAT y validar la
aceptación de esta factura electrónica emitida por el cliente, considerando
el acceso mediante la clave sol y usuario autorizado de emisión electrónica.
❑ Verificadores: Módulos (Verificador de compras, Ventas, flujo de Efectivo)
que permiten encontrar ágilmente los errores en el registro de Asientos de
manera que permita obtener los reportes financieros de manera inmediata.
❑ GESTIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DIGITALES, tal como lo exige la sunat,
acorde a la era digital a la que está ingresando la contabilidad y nuestra
sociedad; mediante el uso del software archivador electrónico. software que
permite almacenar, validar y gestionar los documentos electrónicos
generados y/o recibidos por la empresa.

MODULOS Y SUBSISTEMAS ADICIONALES INTEGRADOS SEGÚN PRESENTACION

(PROFESIONAL Y EMPRESARIAL)

MODULO DE 4TA CATEGORIA

❑ Permite el registro de Documentos o Recibo por Honorarios
❑ Genera los asientos en la contabilidad.
❑ En caso de tener registrado en compras permite transferir la información.
❑ Genera los archivos de declaración de 4TA categoría al PLAME.
❑ Genera el archivo de declaración a AFP NET.
❑ Genera reporte y certificado de 4TA categoría

MÓDULOS DE DECLARACIONES

❑ Genera los archivos al PDT de percepciones para el agente y el sujeto.

❑ Genera los archivos al PDT de detracciones para el agente y el sujeto.
❑ Genera los archivos al PDT de retenciones para el agente y el sujeto.
❑ Módulo de Liquidador de Impuestos mensual que permite al contador
saber cuánto tiene que pagar mensualmente, (Mejorado)
❑ Módulo de pago de detracciones masivo.(profesional)
❑ Módulo de adiciones y deducciones. (profesional)
❑ Módulo de adiciones y deducciones detallado, nuevas opciones y
potencialidad para filtros del reporte (NUEVO) (profesional)

MÓDULO PDB PARA EMPRESA EXPORTADORA

❑ Genera el archivo de declaración de PDB en compras

❑ Genera el archivo de declaración de PDB en ventas.

SUBSISTEMA DE PLANILLAS

❑ Permite registrar datos generales del personal haciendo consulta en línea de

DNI, a la SBS y a ES SALUD.
❑ Es flexible en los tipos de planillas, donde el usuario puede definir:
o Cuántas columnas va a tener la planilla y a que conceptos se va
asociar cada columna.
o La fórmula con la que se va a calcular cada concepto.
❑ Cálculo de los diferentes tipos de planilla mensual, entre las que se considera
planillas de gratificación.
❑ Genera planillas por proyectos, por sucursales.
❑ Considera descuentos judiciales.
❑ Exportación de jornales y remuneraciones al PDT y al PLAME.
 ❑ Exportación a AFPNET con los nuevos cambios adicionados el
15/0872015(nuevo).
❑ Boletas de pago.
❑ Registra la información automática al Subsistema de contabilidad.
❑ Cálculo de Quinta categoría.
❑ Calculo de CTS
❑ Documento de Liquidación.

SUBSISTEMA DE INVENTARIOS

❑ Permite controlar uno o varios almacenes.

❑ Es posible obtener información por cada almacén.
❑ Registra la relación de artículos que se encuentran en almacén, permitiendo
agruparlos por familias y cuentas contables.
❑ Registra todos los INGRESOS y SALIDAS de artículos en almacén.
❑ Registra los asientos de movimientos directamente en el sistema contable.
❑ Emite el kárdex contable y el kárdex de existencias.
❑ Permite exportar datos a Excel.

SUBSISTEMA DE ACTIVOS FIJOS

❑ Permite registrar los Activos.
❑ Calcula la depreciación del activo.
❑ Permite la revaluación de activos fijos.
❑ Permite dar de baja o retirar activos.
❑ Genera los asientos automáticos a la contabilidad.
❑ Genera reportes en formato 7.1 y 7.2 de SUNAT.

DIFERENCIAS ENTRE LAS PRESENTACIONES DEL DSCONT GOLDEN

PRESENTACIÓN
N° CARACTERÍSTICAS Y MÓDULOS Empresaria
Personal Profesional
l

1 Permite llevar N contabilidades. SI SI SI

Permite llevar contabilidad gubernamental,

2 SI SI SI
comercial, industrial, de servicios.

Importador de Datos(Asientos, Operaciones, Plan

3 SI SI SI
de Cuentas, RUC)

4 Genera los Libros Contables y Estados Financieros. SI SI SI

Exporta los archivos Libros Electrónicos(PLE Versión

5 SI SI SI
5.2.0.3 )
 Permite Crear asientos de cierre y apertura de
6 SI SI SI
forma automática.

7 Libro de Inventarios y Balances (por partidas) SI SI SI

8 Inventarios y Balances (DEV EXPRESS) NO SI SI

9 Reportes en Moneda extranjera SI SI SI

10 Conciliación Bancaria SI SI SI

11 Analizador de Datos NO SI SI

12 Módulo de 4ta Categoría NO SI SI

Declaraciones básico(retenciones, percepciones,

13 SI SI SI
detracciones individual, pre liquidador)

14 Declaración masiva de detracciones NO SI SI

15 Adiciones y deducciones( resumido y detallado) NO SI SI

16 Pdb exportador NO SI SI

17 Subsistema de Planillas NO SI SI

18 Subsistema de Inventarios NO SI SI

19 Subsistema de Activos Fijos. NO SI SI

20 Herramienta de gestión (DASHBOARD). NO SI SI

21 Permite instalar el sistema en N PCs. SI SI SI

Es una versión en RED, que permite trabajar en

22 línea desde varios terminales en una misma base NO NO SI
de datos.

23 Archivador Electrónico SI SI SI