Actividad 2 (Gurus)
Actividad 2 (Gurus)
Actividad 2 (Gurus)
Nombre: Matricula:
Actividad 1
Piense en una empresa que necesita incorporar conceptos de calidad total para
ser más competitiva. Sugiera 10 acciones para lograr este propósito y justifique
cada una de ellas con al menos cinco principios de los propuestos por los autores
seleccionados. Trate de incluir, por lo menos, tres autores en cada justificación.
Empresa: JOYSON SAFETY SYSTEMS
de la empresa que hablaré se dedicada a la fabricación de volantes automotrices,
cabe recalcar que para su fabricación se debe cumplir con los más altos
estándares de calidad, ya que Proceso mal hecho inmediatamente se ve reflejado
en un mal producto que pone en peligro la integridad del usuario final, un
problema ya visto anteriormente por una empresa llamada TAKATA esto derivó
en que se fuera a la bancarrota.
7. tener una política cero defectos en los departamentos dónde los procesos
sean automatizados para corregir defectos.
Estimular la educación y la mejora de todos. Deming
actuar para lograr la transformación
o Establecer un enfoque nuevo en la calidad-juran
Crosby. Decía que era más fácil prevenir errores que retrabajarlos
Derribar barreras entre el área de staff- Deming
8. Mantener informados al personal operativo acerca de los datos de la empresa,
auditorías etc.
Capacitación constante. Deming
La educación debe ser continua mientras sobrevive la empresa.
Ishikawa
actuar para lograr la transformación
Estimular la educación y la mejora de todos. Deming
Formación del personal- juran
9. eliminación o recorte de áreas menos necesarias para evitar burocracia
excesiva y reducir tiempo de operación
Replanificar los procesos existentes- juran
Evitar nuevos problemas crónicos
actuar para lograr la transformación
al realizar esto podemos decir que obtendremos beneficios en el producto
final. Crosby
mejorar el proceso de producción. Deming
10. se podría renovar maquinaria que está quedando obsoleta por una mejor
también todos los recursos de la empresa.
Caso
El gerente de un banco local decidió introducir cambios en la operación de la
sucursal para evitar a los clientes largas líneas de espera que implicaban pérdida
de tiempo para ellos y exceso de trabajo para los cajeros. Después de analizar la
situación con los empleados, se llegó a ciertas conclusiones interesantes: en
horarios y días “pico”, los clientes esperaban hasta 20 minutos en la fila para que
se les atendiera. El lapso que tardaban en realizar las operaciones variaba según
el número y tipo de éstas. Muchos de los clientes mostraban un comportamiento
restablecido, es decir, acudían los mismos días de la semana y prácticamente en
los mismos horarios. Los cajeros se sentían abrumados en las horas de mayor
clientela y no daban el servicio de manera óptima.
A fin de cuantificar las mejoras que podría haber como resultado de la aplicación
de los cambios que se propusieron, se decidió registrar información relacionada
con el número de personas en las filas y el tiempo que tardaban desde que
entraban a la sucursal hasta que salían, después de realizar sus transacciones.
Con base en la información recolectada durante varios días. Se decidió realizar
tres cambios principales:
1. Se abrió una ventanilla con una cajera asignada a clientes que sólo
deseaban realizar una o dos transacciones.
2. Se elaboró una lista de clientes que acudían los viernes o días de pago a
solicitar las nóminas de sus negocios y se les ofreció la opción de solicitar
vía telefónica o correo electrónico la cantidad y denominaciones de billetes y
monedas requeridos, con el fin de tenerlos listos previamente a su llegada al
banco.
3. Asignar a uno de los dos cajeros la tarea de surtir las órdenes recibidas por
teléfono o correo electrónico.
Se llevó un registro del número de clientes en las filas y el tiempo que tardaba
cada uno desde su entrada hasta su salida de la sucursal. Cuatro semanas
después se estudiaron los datos registrados y se dieron cuenta de algunas
mejoras: el tiempo que esperaba cada cliente para ser atendido se redujo en
promedio cuatro minutos; el número de personas en las filas se redujo también de
un promedio de nueve en horas pico a seis, la ventanilla exprés, como le
llamaron, constantemente tenía al menos una persona en espera de ser atendida
y aumentó el número de clientes que acudían por la nómina a esta sucursal,
debido a la aceptación del nuevo sistema de solicitud previa.
A partir de esa experiencia se tomaron las siguientes decisiones para las cuatro
semanas próximas a fin de observar los nuevos resultados: se decidió asignar a
una de las personas de los escritorios de atención al cliente la responsabilidad de
recibir y pasar las órdenes de nóminas: además se estableció que éste- desde un
día antes hasta las 11 de la mañana del día siguiente- se definiría como “pico”
(todos los viernes y días de quincena). Los resultados del nuevo sistema durante
las primeras cuatro semanas fueron muy favorables y se notó mayor afluencia de
clientes al banco.
Relaciona este ejemplo con el círculo de control de Deming: planear; hacer;
verificar o estudiar; corregir, mejorar o actuar. (Se sugiere que dibuje el círculo y
relacione la información del caso con los elementos del círculo de control de
Deming.)
PLANEAR.
Metas.
Reducir el tiempo de espera del cliente en las filas.
-Métodos.
1. Se abrió una ventanilla con una cajera asignada a clientes que sólo
deseaban realizar una o dos transacciones.
2. Se elaboró una lista de clientes que acudían los viernes o días de pago a
Solicitar las nóminas de sus negocios y se les ofreció la opción de solicitar
vía Telefónica o correo electrónico la cantidad y denominaciones de billetes
y Monedas requeridos, con el fin de tenerlos listos previamente a su llegada
al Banco.
3. Asignar a uno de los dos cajeros la tarea de surtir las órdenes recibidas por
Teléfono o correo electrónico.
-Mediciones
Analizaron la situación con Los empleados, se llegó a ciertas conclusiones
interesantes: en horarios y días “pico”, Los clientes esperaban hasta 20 minutos
en la fila para que se les atendiera. El lapso Que tardaban en realizar las
operaciones variaba según el número y tipo de éstas. Muchos de los clientes
mostraban un comportamiento restablecido, es decir, acudían Los mismos días de
la semana y prácticamente en los mismos horarios. Los cajeros Sentían
abrumados en las horas de mayor clientela y no daban el servicio de manera
Óptima.
ACTUAR.
-Mejorar
Reducir filas largas y tiempo de espera de clientes para ser atendidos en horarios
y días “pico”.
-Corregir
Filas largas en horarios y días “pico”.
VERIFICAR.
-Verificar métodos
Cuatro semanas después se Estudiaron los datos registrados
-Verificar resultados
El tiempo que esperaba cada cliente para ser atendido se redujo en promedio
cuatro minutos; el Número de personas en las filas se redujo también de un
promedio de nueve en horas Pico a seis.
HACER.
-Implementar
Se implementó un registro del número de clientes en las filas y el tiempo que
tardaba cada Uno desde su entrada hasta su salida de la sucursal.
1. Investigar el significado del término poka yoke y cuál es la propuesta del autor.
2. Realizar una serie de ideas en las que se mencionen otros mecanismos poka
yoke que se encuentran en las actividades realizadas diariamente en casa o
en los lugares de trabajo o estudio.
3. Sugerir mecanismos que aún no existan y que ayudarían a evitar errores en
algún proceso.
4. Se entregará un reporte que contenga los puntos siguientes:
• Definición del término poka yoke.
• Tabla con al menos ocho poka yoke que se identifiquen en el trabajo o en
la vida diaria (distintos de los del ejemplo).
• Breve descripción del Premio Shingo.
Premio Shingo
El premio Shingo Prize fue establecido en 1988 para promover una conciencia de
los conceptos de Manufactura Esbelta y reconocer a compañías que se esfuerzan
por alcanzar un nivel de Manufactura de Clase Mundial en Estados Unidos,
Canadá y México. Hoy, el Shingo Prize es considerado como uno de los
principales programas de reconocimiento y premiación a la manufactura. Business
Week considera al Shingo Prize, “El premio Nobel de la Manufactura”. EL
PREMIO SHINGO
MISIÓN:
La misión de El Premio Shingo es la creación de excelencia en las organizaciones
a través de la aplicación de los principios universalmente aceptados de la
excelencia operativa, la alineación de los sistemas de gestión y la aplicación
racional de las técnicas de mejora en toda la empresa la organización entera.
Hacemos esto mediante la enseñanza de principios correctos y los nuevos
paradigmas que aceleran el flujo de valor, y potenciar a la gente, y transformar la
cultura organizacional.
VISIÓN:
Nuestra visión es ser el estándar global de excelencia en todas las industrias.
Debido a que las raíces del Premio Shingo se encuentran en el reconocimiento de
organización, hemos aprendido tres principios muy importantes