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    Acta 04 Reunión Seguimiento Con

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    Javier Alexander Giraldo Valencia
    La reunión revisó el avance del proyecto de implementación de un sistema de gestión de activos (GLPI) en una agencia gubernamental. El contratista presentó que el proyecto ha avanzado un 60% según lo planeado. También presentaron avances en la documentación, servidor de pruebas y parametrización de GLPI. La agencia proporcionó comentarios sobre los manuales y se comprometió a proveer acceso a GLPI y comunicar su uso.

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    Acta 04 Reunión Seguimiento Con

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    Javier Alexander Giraldo Valencia
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    La reunión revisó el avance del proyecto de implementación de un sistema de gestión de activos (GLPI) en una agencia gubernamental. El contratista presentó que el proyecto ha avanzado un 60% según lo planeado. También presentaron avances en la documentación, servidor de pruebas y parametrización de GLPI. La agencia proporcionó comentarios sobre los manuales y se comprometió a proveer acceso a GLPI y comunicar su uso.

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    Acta 04 Reunión seguimiento con

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    La reunión revisó el avance del proyecto de implementación de un sistema de gestión de activos (GLPI) en una agencia gubernamental. El contratista presentó que el proyecto ha avanzado un 60% según lo planeado. También presentaron avances en la documentación, servidor de pruebas y parametrización de GLPI. La agencia proporcionó comentarios sobre los manuales y se comprometió a proveer acceso a GLPI y comunicar su uso.

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    Acta 04 Reunión Seguimiento Con

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    Javier Alexander Giraldo Valencia
    La reunión revisó el avance del proyecto de implementación de un sistema de gestión de activos (GLPI) en una agencia gubernamental. El contratista presentó que el proyecto ha avanzado un 60% según lo planeado. También presentaron avances en la documentación, servidor de pruebas y parametrización de GLPI. La agencia proporcionó comentarios sobre los manuales y se comprometió a proveer acceso a GLPI y comunicar su uso.

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    PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO Código: FT-DE-004

    ESTRATÉGICO Versión: 1

    Formato Acta de Reunión Vigencia desde:20/09/2019

    1. DATOS GENERALES DE LA REUNION


    DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA Oficina de Generación del Conocimiento y de la
    REUNIÓN Información - OGCI
    TEMA CENTRAL DE LA REUNIÓN Reunión de inicio contrato No. 319 de 2022

    FECHA 15 de septiembre de 2022

    LUGAR AUNAP – OGCI – (Videoconferencia)

    ACTA 04
    2. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
    (TEMAS DESARROLLADOS DE MANERA SECUENCIAL Y CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN)

    A. COMPROMISOS DE LA REUNIÓN ANTERIOR: Acta 03 - 08 de septiembre de 2022

    COMPROMISO/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA CUMPLIDO

    Entregar la base de datos del directorio activo Javier Giraldo 07/09/2022 Reprograma
    depurado 08/09/2022
    Cumplido
    Entregar inventario de consumibles Juan Carlos Hoyos 09/09/2022 Reprograma
    14/09/2022
    Cumplido
    Enviar los usuarios administradores, del personal Juan Carlos Hoyos 08/09/2022 Si
    técnico y de los usuarios finales
    Enviar avance de obligaciones y anexo técnico Luis Carlos 09/09/2022 Si
    Escandón
    Enviar Manuales (borrador) Luis Carlos 08/09/2022 Si
    Escandón
    Enviar el Entregar árbol de incidentes y Luis Carlos 14/09/2022 Reprograma
    requerimientos con sus respectivos ANS
    Escandón 16/09/2022

    Entregar nombre de usuario del dominio de Orlando Sanabria 13/09/2022 Si


    acceso al GLPI Rodríguez

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    ESTRATÉGICO Versión: 1

    Formato Acta de Reunión Vigencia desde:20/09/2019

    Hacer retroalimentación de los manuales AUNAP 15/09/2022 Si

    Hacer presentación del avance en el GLPI Luis Carlos 15/09/2022 Si


    Escandón
    B. TEMAS A TRATAR

    1- Se da inicio a la reunión y se realiza la presentación de los asistentes del equipo de trabajo de la


    AUNAP y también por parte de los integrantes del equipo de Advantage Microsystems Colombia
    Ltda.

    2- El contratista Advantage Microsystems realiza la presentación del informe de avance del proyecto con
    respecto al cronograma, con corte al 14 de septiembre el proyecto presenta un avance en actividades
    de con respecto actividades planeadas. No presenta diferencia de actividades, se encuentra al día en lo
    planeado y ejecutado, el cual corresponde a un 60% de lo planeado:

    Se presentará el Gant del proyecto con respecto al cronograma del Proyecto.

    El documento de avance se adjunta a la presente acta.

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    NOTA: Agregue o elimine las filas que sean necesarias para registrar los asistentes y los compromisos de la reunión.
    PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO Código: FT-DE-004
    ESTRATÉGICO Versión: 1

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    3- El contratista Advantage Microsystems realiza la presentación del avance en las obligaciones


    específicas y del anexo técnico. Se observa un avance en la documentación de las evidencias de un
    62%.

    El documento del avance en las obligaciones específicas y del anexo técnico, se adjunta a la presente
    acta

    4- El contratista Advantage Microsystems informa que de acuerdo con la entrega del servidor de pruebas
    y del acceso VPN al mismo, se ha realizado el avance en 60%.

    5- El contratista Advantage Microsystems realiza la presentación del avance en el servidor de pruebas, en


    el cual se puede observar que esta el avance en el manejo de repuestos, el contacto para el directorio
    activo y la importación de un usuario. La AUNAP informa que enviará el logo de la AUNAP para
    colocarlo en la herramienta.

    La presentación de avance sobre el GLPI se adjunta a la presente acta.

    6- El contratista Advantage Microsystems confirma que recibió el listado de usuarios administradores,


    del personal técnico y de los usuarios finales.

    7- La AUNAP informa que está pendiente la entrega del árbol de incidentes y requerimientos con sus
    respectivos ANS, el contratista Advantage Microsystems informa que lo enviará de acuerdo con lo
    informado en los compromisos.

    8- El contratista Advantage Microsystems informa que recibió el nombre de usuario del dominio de
    acceso al GLPI.

    9- La AUNAP realiza retroalimentación de los manuales técnicos en la cual destaca que el manual está
    bien estructurado y es un documento cercano al definitivo, se requiere el ajuste final por parte del
    contratista.

    10- El contratista Advantage Microsystems realiza la presentación del avance e en la parametrización del
    GLPI, en la cual se destaca que se puede ingresar a los contratos en ejecución.

    11- El contratista Advantage Microsystems solicita la URL para el acceso al GLPI, la AUNAP realizará la
    entrega de la URL.

    3. ASISTENTES

    NOMBRE CARGO/ENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA


    Andrés Orbegozo [email protected]
    Ingeniero implementación 2 3118901371
    Luis Escandón Gerente de proyecto [email protected] 3163082493

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    Formato Acta de Reunión Vigencia desde:20/09/2019

    Martha Sanabria Supervisor - AUNAP [email protected] 3005787659

    Laura Vanessa Supervisor - AUNAP [email protected] 3163136342


    Torres Cepeda

    Juan Carlos Hoyos Supervisor - AUNAP [email protected] 3118486670


    Murillo
    Jaime Orlando Contratista - AUNAP [email protected] 3185662207
    Sanabria Rodríguez
    Javier Giraldo Contratista - AUNAP [email protected] 3502357166
    Edubin Torres Contratista - AUNAP [email protected] 3022158563
    Freddy Orlando Contratista - AUNAP [email protected] 3105679765
    Mora

    4. COMPROMISOS DE LA REUNIÓN

    COMPROMISO/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

    Informar URL para el acceso al GLPI Orlando Sanabria 22/09/2022

    Iniciar campaña de expectativa para uso del GLPI a los Martha Sanabria 22/09/2022
    usuarios

    Elaborada por: Freddy Orlando Mora Granados – Contratista OGCI

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