Desarrollo Plan de Negocio para Una Nueva Empresa de Mensajería y Paquetería Especializada
Desarrollo Plan de Negocio para Una Nueva Empresa de Mensajería y Paquetería Especializada
Desarrollo Plan de Negocio para Una Nueva Empresa de Mensajería y Paquetería Especializada
PROFESOR GUÍA:
ENRIQUE JEHOSUA JOFRÉ ROJAS
MIEMBROS DE LA COMISIÓN:
ANTONIO AGUSTÍN HOLGADO SAN MARTÍN
CIRO GIRALDEZ ALFARO
SANTIAGO DE CHILE
2018
RESUMEN
I
DEDICATORIA
A mis amigos, a pesar de la distancia nos hemos mantenido unidos y porque han
sido parte de este gran acontecimiento.
II
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por permitirme venir hasta Chile a estudiar y vivir esta experiencia única.
A mi familia, por el apoyo incondicional que hizo posible hasta aquí y cumplir este
sueño.
A mis tutores, Enrique y Ciro por su guía, aportes y apoyo brindado a lo largo de
la elaboración de este documento.
III
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................... 1
1.1 ANTECEDENTES: ........................................................................... 1
1.2 OPORTUNIDAD DE NEGOCIO: ............................................................ 2
1.3 OBJETIVOS ................................................................................. 2
1.3.1 GENERAL: ................................................................................ 2
1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS: .............................................................. 2
1.4 METODOLOGÍA: ............................................................................ 3
2. ANÁLISIS ESTRATÉGICO: .................................................................... 3
2.1 ANÁLISIS PEST ............................................................................. 3
2.2 ANÁLISIS DE LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS: .......................................... 7
3. ANÁLISIS DEL MERCADO ................................................................... 14
3.1 ANALISIS DE LA DEMANDA ............................................................... 14
3.1.1 CARACTERISTICAS DEL MERCADO ................................................. 14
3.1.2 PRINCIPALES ACTORES ............................................................. 15
3.1.3 CATEGORIAS EN CRECIMIENTO .................................................... 16
3.1.4 PRONOSTICOS ....................................................................... 17
3.1.5 MERCADO OBJETIVO ................................................................ 18
3.1.6 ENCUESTAS Y RESULTADOS ........................................................ 18
3.2 ANALISIS DE LA OFERTA ................................................................. 20
3.2.1 COMPETENCIA ....................................................................... 20
4. MODELO DE NEGOCIO ........................................................................ 21
4.1 MODELO CANVAS ......................................................................... 21
4.2 DEFINICIÓN DEL NEGOCIO ............................................................... 24
4.3 VISIÓN Y MISIÓN .......................................................................... 24
4.3.1 VISIÓN ................................................................................ 24
4.3.2 MISIÓN ................................................................................ 24
4.4 SERVICIO................................................................................... 25
4.5 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ............................................................. 25
4.6 PROPUESTA DE VALOR ................................................................... 25
5. PLAN COMERCIAL ............................................................................. 26
5.1 POSICIONAMIENTO ....................................................................... 26
5.2 SERVICIO................................................................................... 27
5.3 PRECIO ..................................................................................... 27
IV
5.4 PROMOCIÓN ............................................................................... 28
5.5 DISTRIBUCIÓN............................................................................. 29
6. PLAN OPERACIONAL .......................................................................... 30
6.1 UBICACIÓN DE LA PLANTA .............................................................. 30
6.2 LAYOUT DE LA PLANTA .................................................................. 31
6.3 PROCESO DE VENTA ...................................................................... 33
6.4 PROCESOS ................................................................................. 33
7. PLAN DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................. 35
7.1 ORGANIGRAMA............................................................................ 35
7.2 DESCRIPCION DE CARGOS ............................................................... 35
7.3 REMUNERACIONES Y BENEFICIOS ....................................................... 39
8. EVALUACIÓN ECONÓMICA ................................................................... 40
8.1 Proyección de ventas .................................................................... 40
8.2 Inversiones y costos operacionales ................................................... 40
8.3 Formulación del Capital Asset Pricing Model (CAPM) ............................... 43
8.4 Flujo de Caja Puro ....................................................................... 44
8.5 Análisis VAN, TIR y Payback ............................................................ 45
8.6 Punto de Equilibrio ...................................................................... 45
9 RIESGOS CRÍTICOS ............................................................................. 47
9.1 Riesgos internos .......................................................................... 47
9.2 Riesgos Externos ......................................................................... 48
9.2.1 Riesgos Políticos-Legales .......................................................... 48
9.2.2 Riesgos Económicos ............................................................. 48
9.2.3 Riesgos Clientes Externos .......................................................... 49
9.3 Plan de mitigación ....................................................................... 49
9.3.1 Plan de mitigación interno ........................................................ 49
9.3.2 Plan de mitigación externo ........................................................ 49
CONCLUSIONES .................................................................................. 51
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................. 52
ANEXOS ENCUESTA .............................................................................. 54
V
INTRODUCCIÓN
1.1 ANTECEDENTES:
1
1.2 OPORTUNIDAD DE NEGOCIO:
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 GENERAL:
Análisis estratégico del sector para poder contar con un marco general
del mismo.
2
Evaluar la factibilidad económica y financiera del negocio bajo un
tiempo determinado y montos de rentabilidad determinados.
1.4 METODOLOGÍA:
2. ANÁLISIS ESTRATÉGICO:
AMBIENTE POLÍTICO
3
En Nicaragua el ambiente político es incierto, existe incertidumbre. Sin embargo,
el servicio postal fue liberado en 1995, con base en la ley 200, Ley General de
Telecomunicaciones y Servicios Postales. El gobierno en ejercicio denominado
“Gobierno de Reconciliación y Unidad Nacional”, tiene dentro de sus objetivos el
concretar un proceso de reforma sectorial postal, que modernice el sector
contribuyendo al fortalecimiento de las comunicaciones a toda la población.
AMBIENTE ECONÓMICO
4
una alta participación en el mercado, un alto potencial de posicionamiento y
crecimiento. Cabe destacar que la media en América Latina es de 13 envíos por
habitantes al año.
AMBIENTE SOCIAL
Por otra parte, el sector postal se encuentra en una posición ideal para ayudar a
las micro, pequeñas y medianas empresas en los países en desarrollo para
poner en marcha actividades de comercio electrónico.
AMBIENTE TECNOLÓGICO
5
RESUMEN PEST
DIMENSION CONCLUSION IMPACTO EN EL NEGOCIO
Incierto, actualmente Nicaragua se encuentra en un estado
El Gobierno puede restringir la apertura de nuevas
POLITICO volátil por la dictadura que se está desarrollando y que los
empresas, los impuestos a pagar pueden ser muy
ciudadanos no están aceptando. elevados o el proceso muy burocrático.
La industria actualmente se encuentra en crecimiento, alPositivo. Habría más confianza para más inversión
ECONOMICO igual que la economía del país. Un poco lento comparado extranjera y que quizás sean candidatos para optar
con los demás países Centroamericanos. por los servicios que vayamos a ofrecer.
Positivo. Habría mucha más oportunidad de ser
No hay mucha cultura en la demanda de servicio de correos participe para que las Mipyme pongan en marcha
SOCIAL
en personas naturales, pero si a nivel empresarial. actividades de comercio electrónico y nosotros
beneficiarnos de estas.
Han venido a brindar oportunidades para la industria. El
correo electrónico no ha acabado con el servicio postal, al Positivo. Ayudará mucho a crear ventajas
TECNOLOGICO
contrario, todos los medios de comunicación son competitivas y diferenciación de los competidores.
complementarios.
6
2.2 ANÁLISIS DE LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS:
7
AMENAZAS DE NUEVOS INGRESOS
Los 2 rivales principales cuentan con la mayoría de los clientes.
Economía de escala ALTO Tienen un volumen adecuado para brindar precios competitivos,
factor principal para realizar economías de escala.
Diferenciación del Las empresas actuales cuentan con reconocimiento de marca,
ALTO
producto posicionamiento y fidelidad de los consumidores
Se requiere alto financiamiento para poder ser competitivo en el
Requisitos de capital ALTO
mercado, especialmente en la parte de la logística y publicidad
Costos por cambiar de No existe costos por parte del consumidor cuando cambia de
BAJO
proveedor proveedor, al menos que haya un contrato de por medio.
Basado en todos los factores
Desventajas en costo
Se necesita un volumen considerable para poder brindar un precio expuestos, la amenaza de
independientes de ALTO
competitivo. nuevos ingresos en el sector es
economía de escala
baja, debido a las altas barreras
Se necesita un buen software para poder medir la eficiencia y de entrada
Tecnología de
ALTO eficacia de los procesos implementados para brindar un buen
productos patentados
servicio.
Subsidio No existe apoyo económico, quizás asesoría administrativa para
BAJO
gubernamental llevar bien a cabo el emprendimiento
Curva de aprendizaje y En esta industria, el entorno es volátil, las situaciones o problemas
ALTO
experiencia a resolver serán distintos. Diario habrá algo que aprender.
El gobierno actual puede limitar y hasta prohibir el acceso a esta
Política gubernamental ALTO industria, aplicando ciertas normativas o controles como requisitos
para apertura formal del negocio.
AMENAZA DE NUEVOS SUSTITUTOS
Dada la naturaleza del producto o servicio en oferta, no existe sustituto para el de paquetería, pero si para el de mensajería. Cierto porcentaje
del servicio de mensajería, puede ser sustituido por el correo electrónico.
8
INTENSIDAD DE LA RIVALIDAD DE LOS COMPETIDORES
Gran número de
En la industria participan muchos competidores, pero 2 son los
competidores o
ALTO principales a nivel nacional. La rivalidad se hace mas belicosa
igualmente
cuando se analizan los competidores directos e indirectos.
equilibrados
Gracias a políticas gubernamentales, existe mucha motivación para
Crecimiento del sector ALTO
aperturas de empresas nuevas.
Son altos, dado que el movimiento de paquetería y mensajería
tienen que haber empleados administrativos y operacionales para
Costos fijos elevados ALTO Basado en todos los factores
llevar a cabo la función de la empresa. El mayor gasto fijo también
sería el mantenimiento que se le brinda a la flota de transporte. expuestos, la intensidad de
rivalidad de los competidores es
Existe gran diferenciación en el servicio asociado al servicio exprés, alta. Existe mucha competencia
No diferenciación ALTO por ejemplo, el tracking, recepción en el punto señalado por el tanto directa como indirecta. Se
cliente, segmentación de mercadería, etc. necesita gran inversión para
Existen empresas concentradas en tres grupos estratégicos, las crear diferenciación
multinacionales que exigen alto rendimiento sobre capital invertido,
las medianas empresas cuya ventaja estratégica radica en el
Competidores diversos ALTO servicio de casillero internacional, que exige una rentabilidad menor
que las primeras y un tercer grupo (donde se ubicará la empresa en
creación) que compiten principalmente en base a precio, servicio,
tiempo de entrega y seguridad.
Los 2 rivales principales, buscan a toda costa ser líderes de la
Intereses estratégicos ALTO
industria.
PODER DE NEGOCIACION CON LOS PROVEEDORES
Proveedores limitados de activos especializados, como sistema de Basado en los factores
seguimiento y rastreo de mercadería. Software para medición de expuestos anteriormente, la
Activos especializados ALTO
eficacia y eficiencia de servicio. Medios de transporte y logísticos negociación con los
utilizados para prestar un buen servicio son claves para la industria. proveedores es bajo, debido que
9
Por la venta de activos especializados, los contratos sin finiquitar hay limitantes de que los que
Costos fijos de salida ALTO
con ciertos clientes, flota de vehículos etc. puedan proveer los
Existe mucha interrelación entre las diferentes unidades requerimientos especializados
Interrelaciones que se necesita para brindar el
ALTO estratégicas de la industria, pues comparten similares capacidades,
estratégicas servicio esperado por los
recursos, know-how, cobertura y acceso a mercados financieros.
clientes. También por las altas
Barreras emocionales BAJO La mayoría de las empresas tienen un único dueño. barreras de salida.
No existen restricciones, a excepción para Correos de Nicaragua
Restricciones social y
BAJO que está regulada por leyes gubernamentales, pero que
gubernamentales
actualmente está en proceso de extinción.
PODER DE NEGOCIACION CON LOS CONSUMIDORES
El sector está dominado por pocas empresas que cuentan recursos
y capacidades. Existe concentración en el sector donde más optan
Servicio, precio y BASADO EN LOS FACTORES
ALTO por el servicio. El precio es muy influyente a la hora de toma de
seguridad EXPUESTOS, EL PODER DE
decisión por parte del consumidor, al igual que la calidad, tiempo de
entrega, seguridad, etc. NEGOCIACION CON LOS
CONSUMIDORES ES ALTO,
Los consumidores podrían optar por el transporte público. Pero para DEBIDO A LA COMPETENCIA
brindar un servicio a los clientes que mueven volúmenes EXISTENTE Y LOS OTROS
Competencia con considerables de paquetes, se tiene que contar con buen medio de RIVALES INFORMALES QUE
MEDIO
sustitutos transporte y plan operacional de logística para poder brindar un EXISTEN EN EL MERCADO.
buen servicio, cumpliendo con tiempo de entrega, costo y
seguridad.
INTERVENCION DEL GOBIERNO
Definitivamente las políticas
gubernamentales, son indispensables
La única empresa de la industria que cuenta con ciertas obligaciones de prestación de servicio según
para el crecimiento y desarrollo de
lo mandata la Ley No. 200 es Correos de Nicaragua, debido a su carácter de operador público.
sector. El marco legal promueve la libre
y leal competencia, en donde los
10
participantes de la industria han tenido la
facilidad de prestar servicios y competir
en base a calidad de servicio y precio.
CONCLUSIONES DEL ANALISIS DEL SECTOR EN LA ACTUALIDAD
Riesgos de nuevas
Se concluye que la amenaza es BAJO, debido a las altas barreras de entrada
empresas
Amenaza de nuevos
productos o sustitutos BAJO. Debido a la naturaleza que caracteriza a los servicios Exprés, el servicio de paquetería es insustituible.
ALTO. Debido a que varias empresas compiten por ser líderes en la industria, así también por las facilidades de entrada
Rivalidad de las
al mercado debido a las políticas gubernamentales que permiten la libre competencia en condiciones no
empresas actuales
discriminatorias.
BAJO. Los medios de transporte y logística utilizados para prestar el servicio son claves para la industria, así también
Poder de negociación
los equipos tecnológicos especializados que son característicos de las empresas del sector, pues estos determinan
con los proveedores
que los compradores están sujetos a condiciones que establecen los proveedores.
Poder de negociación ALTO. Debido al posicionamiento, lealtad y conocimiento de las compañías existentes y también por los informales
con los consumidores que existen en el mercado.
ALTO. La intervención del gobierno en el giro de la industria es fundamental, ya que las empresas dependen de las
Gobierno
autorizaciones adecuadas para poder prestar el servicio.
Elaboración: Propia
11
2.3 ANÁLISIS FODA
Fortalezas Debilidades
Rastreo en tiempo real y en línea a través No cuenta con cartera
de la web y aplicación de clientes
Factores No cuenta con los
internos Solicitud de servicios en línea y call center recursos ni
capacidades
Servicio exprés-a lugares situados a
Reconocimiento de las
menos de 45 kms de la capital (12 horas
empresas existentes
máximo de entrega)
Oportunidades Amenazas
Acceso a clientes nuevos o insatisfechos
Inestabilidad Política
por los competidores actuales
Factores Oportunidad de alianzas estratégicas Competidores
externos (UPS, DHL, FedEx) actuales
Crecimiento sostenido y oportunidad de ser
únicos en el mercado como proveedores
Morosidad
de servicio logístico de excelencia y
precisión
Elaboración: Propia
Para corregir las debilidades debemos plantearnos lo siguiente. ¿Qué hacer para
mejorar estos puntos débiles que afectan negativamente al modelo de negocio?
La idea es comenzar por aquellas debilidades que se puedan solucionar con una
menor inversión de tiempo y dinero posible, creando motivación para seguir con
el resto. Para incrementar la cartera de cliente, se necesita motivar al personal,
por lo que se sugiere observar las necesidades de cada uno de ellos y
capacitarlos.
Mantener las fortalezas es la clave del éxito para lograr todos los objetivos. No
debemos que las debilidades y amenazas nos hagan perder la vista de las
fortalezas actuales, ya que poco a poco se pueden debilitar o perder fuerza. En
12
este caso, la concentración será en formar un buen capital humano para brindar
un servicio personalizado a precios competitivos.
Para explotar las oportunidades, hay que estar alerta a todas aquellas que nos
presentan en el entorno. Diagnosticar si somos capaces de poner en valor la
candidatura ante esa oportunidad externa, ya que, si es positiva, se podría
considera una valiosa estrategia.
Si, por ejemplo, sabemos que se va abrir una empresa cuya actividad es de
nuestro interés y especialidad, una buena oportunidad a explotar será trabajar
en esta dirección para estar lo mejor colocados posible en un proceso de
selección. Eso es una oportunidad, una posibilidad que se brinda gracias a las
circunstancias, pero cuyo aprovechamiento se restringe exclusivamente para el
modelo de negocio a implementar.
13
3. ANÁLISIS DEL MERCADO
El grupo I, está integrado por las tres principales transnacionales: DHL, UPS y
FEDEX. Los objetivos, prioridades, procesos etc. vienen dictados por las
matrices en sus países de origen. La principal ventaja competitiva parte de una
alta calidad de servicio, derivado de tiempos de entrega, capacidad
organizacional, sistemas logísticos y la amplia variedad de servicio ofertados. La
vulnerabilidad de este sector, es la coyuntura del país, pasa principalmente por
los altos precios de sus servicios y la falta de cobertura fuera de Managua, ya
que el principal servicio de ellos es el Courier Internacional. Aun no teniendo
cobertura nacional este contrarresta participación de mercado a los demás
principales actores locales, debido a que estas empresas prestan el servicio de
recolección y entrega de paquetes a nivel de Managua para luego ser enviados
a nivel internacional.
15
nacional, pero se procederá a eliminar CORREOS DE NICARAGUA. Esta
empresa gubernamental, actualmente se encuentra en bancarrota y a punto de
llegar a la extinción, sin muchas esperanzas de recuperación. Los objetivos y
prioridades de los dos restantes, pasa por ofertar servicios a menores precios,
sin descuidar la calidad mínima esperada por los clientes. Su principal ventaja
competitiva parte de una calidad de servicio media, derivado de tiempos de
entrega, capacidad organizacional, sistemas logísticos y la gama media a amplia
de servicios ofertados. Se puede asumir que la vulnerabilidad de este sector
pasa por la cartera de clientes, principalmente empresas, que exigen cada día
más servicios adicionales, como el servicio exprés. Este segmento de clientes
se caracteriza por ser conscientes de la relación precio y calidad de los servicios
que demandan.
Las barreras de movilidad son aquellos factores que dificultan a que una
empresa pueda pasar de un grupo estratégico a otro, dentro del mismo sector.
Es decir, las barreras a la movilidad protegen a los demás grupos para que los
demás no pueden introducirse. Las principales barreras de movilidad entre los
tres grupos identificados en el sector, giran principalmente en tono a identidad
de marca, capital de inversión, gama de servicios ofertados, calidad de servicio
y cobertura geográfica.
16
Fuente: Elaboración propia. Datos proporcionados por el Banco Central de
Nicaragua.
3.1.4 PRONOSTICOS
Visualizando los últimos tres años del PIB e historial de envíos de correos
expresos en miles, se nota que el crecimiento en ambos ha sido conservador y
constante. Tomando en cuenta los datos del año 2015 y 2016, se puede
pronosticar que el crecimiento de la industria de mensajería y paquetería para
los próximos 5 años será en un promedio de 10% anual. Por lo tanto, para el final
del año 2018 se estarán enviando 43.32 miles paquetes y así respectivamente
hasta llegar al año 2021, pronosticando que se enviarán 57.66 mil.
17
3.1.5 MERCADO OBJETIVO
18
8% A diario
17%
47%
1 a 3 veces por
semana
1 a 3 veces al mes
28%
19
operacional podemos llegar a tener un margen de ganancia sobre este servicio.
Donde también se podría tener un ahorro operativo considerable, es en el uso
de la página web y aplicación. El 93.10% quieren tener acceso a la página web
y un 84.62% a la aplicación. Si se logra hacer uso óptimo de todas las
herramientas u opciones que se van a ofrecer a través de estas, la reducción de
gastos en talento humano, se podría destinar para mercadeo, mantenimiento o
para incorporar nuevas herramientas en la web que ayudarían a la empresa a
marchar al ritmo de los avances tecnológicos y que al pasar de los años o etapa
de madurez la empresa no se convierta en asilo. Tener un call center también es
esperado por el segmento objetivo y si se tiene que realizar para poder abarcar
a estos clientes, ya que el 79.55% de los encuestados esperan gozar de este
servicio. Se aduce que nuestros clientes serian mujeres y varones entre la edad
de 21 y 40 años. Estas personas prefieren que el material promocional les llegue
especialmente por correo electrónico y otros por redes sociales.
3.2.1 COMPETENCIA
20
Se considera que, agregándole valor a los servicios, como poder realizar tu
gestión o solicitar un servicio a través de una página web o aplicación, esto sería
muy atractivo para los clientes nuevos, pequeños y para los insatisfechos. A cada
uno de ellos, les estaría generando ahorro de tiempo y dinero, en otras palabras,
les felicitaría la vida. También a través del servicio exprés, el cual consiste de
realizar entrega en 12 horas en un radio de 50 kms. Fuera y dentro de la capital,
serían considerados los dos primeros pasos para crear atracción, conocimiento
de marca de la empresa, y los cuales conllevaran a crear fidelización en los
consumidores. Otro factor clave que se debe desarrollar en los consumidores,
es el sentimiento de confiabilidad y seguridad. Para cumplir este objetivo, se
brindará atención al cliente a través de un call center las 24 horas, web chat y el
rastreo de su paquete en tiempo real.
4. MODELO DE NEGOCIO
21
Socios
Actividades claves Propuestas de valor Relaciones con clientes Segmento de clientes
Claves
-Tiempo de entrega y en
mano, independientemente
de donde se encuentre el
receptor dentro del límite de la
-Selección de mercadería ciudad.
22
-Google play y app store
-Almacén o Bodega
-Vía Telefónica
-Flota de vehículos
-Boca a Boca (referencia)
-Flota de transporte
- Precio por recolección -Servicio entrega en mano para los clientes de tiendas que subcontraten
nuestros servicios
-Materia prima
-Optimización de rutas
-Personal
-Servicios personalizados
-App y servidor
23
4.2 DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
4.3.1 VISIÓN
Ser uno de los principales operadores logísticos, líderes especializados para las
Mipyme y grandes empresas, capaces de ofrecer servicios flexibles y acordes a
los requerimientos de los clientes, poder prestar servicio de transporte para
cualquier tipo de mercadería a nivel nacional y con una vocación de trabajo a
largo plazo.
4.3.2 MISIÓN
24
entorno de trabajo en el que puedan desarrollarse profesionalmente, en un
entorno de innovación continua, iniciativa, implicación y compromiso. Para los
proveedores y colaboradores, establecer y mantener una relación basado en el
compromiso mutuo y con confianza.
4.4 SERVICIO
25
Campaña instructiva de embalaje como asesoría y valor agregado a los
servicios.
5. PLAN COMERCIAL
5.1 POSICIONAMIENTO
En cuanto al control y seguridad del estado del envío, el cliente podrá observar
en la página web o aplicación en qué etapa se encuentra su solicitud utilizando
número de guía, referencia o número de rastreo, haciendo que siempre este
informado. La competencia directa si bien cuenta con una página web y de
rastreo, no cuenta con un sistema de información para seguimiento de los envíos
en tiempo real, por lo que los clientes siempre deben estar llamando para saber
si ya se realizó la entrega o no, lo que genera incertidumbre en ellos.
Con respecto al atributo fácil de usar este hace referencia a que los clientes con
pocos pasos puedan tener solucionado su problema, sin la necesidad de medios
burocráticos para esperar respuesta. Esto a diferencia de la competencia directa
es algo que nos destacaría ya que, si bien ellos tienen sitio web, este únicamente
sirve para saber de la compañía y para saber si tu paquete fue entregado o no,
no es para solicitar servicios, no es para automatizar el proceso o para que el
cliente lo realice, no es para realizar reclamo. En otras palabras, no está
potenciado con herramientas que faciliten al cliente realizar la gestión, es aquí
donde vemos claramente una oportunidad para obtener ventajas.
26
De acuerdo a las variables expuestas anteriormente, la empresa estaría en una
posición superior con respecto a la competencia directa, pues ofrece un servicio
más adaptado a las condiciones de los clientes, fácil de usar y que les genera
confianza. Estos atributos serán aprovechados por la empresa para colocarse
en la mente del consumidor, ganar participación de mercado y crear fidelización.
5.2 SERVICIO
5.3 PRECIO
Dado que de acá se sacarán las ganancias de las empresas, el objetivo será
cobrar con anterioridad por los servicios solicitados. Se tendrá que crear una
estrategia de negociación con los deudores y acreedores para obtener un
equilibro y resultados óptimos. También se realizó un Brenchmark respecto a la
competencia directa y se identificó que la estrategia de precio por servicio varía
entre las dos empresas que actualmente tienen mayor participación de mercado
en el segmento que se tiene como objetivo. Ser Encomiendas cobra por tamaño
de cajas, mientras que Cargotrans por kilogramos. La empresa en desarrollo,
adoptará la estrategia de precio de Cargotrans, ósea que el cobro se hará por
kilogramo donde los precios oscilan desde U$2.00 hasta U$10.00 dependiendo
el peso del bulto o paquete.
27
En la encuesta realizada, se determina que el mercado objetivo está dispuesto
a pagar el mismo precio ofertado por Cargotrans.
5.4 PROMOCIÓN
28
satisfacción. Se tratará de realizarlos de manera periódica, para así
también mantener al cliente contento.
Marketing institucional: Se tratará de tener una marca e imagen
corporativa para así utilizarla en el transporte que se utilizará para la
distribución, papelería de la empresa, medios online y en ferias o en
eventos donde podamos hacer presencia con esta.
5.5 DISTRIBUCIÓN
29
6. PLAN OPERACIONAL
Por un lado, hay que tener en cuenta de tener proximidad ante un número de
posibles clientes que se encuentran desatendidos y que los actuales
competidores se encuentran lejanos de ellos. También, a través del análisis del
entorno, visualizar tener cerca negocios que no afecten directamente las
actividades de la empresa, pero que puedan ser posibles o puedan atraer
posibles clientes, por ejemplos: instituciones bancarias, restaurantes, tiendas
etc. Recordar que una de las características principales de esta industria, es el
contacto frecuente y la accesibilidad de las oficinas con y para los clientes. La
proximidad o accesibilidad influirán en el cliente a la hora de tomar la decisión de
compra.
30
6.2 LAYOUT DE LA PLANTA
Los objetivos del diseño y layout de los almacenes son facilitar la rapidez de la
preparación de los pedidos, la precisión de los mismos y la colocación más
eficiente de existencias, todos ellos en pro de conseguir las ventajas competitivas
contempladas en el plan estratégico de la organización, regularmente
consiguiendo ciclos de pedido más rápidos y con mejor servicio al cliente. En un
almacén el objetivo principal del mejoramiento se enfoca en la optimización del
espacio y en dotar de medios de manipulación de cargas normalmente a gran
altura y con volúmenes de trabajos medios.
Cuando la organización opta por ejercer la gestión física del almacén, se debe
decidir acerca del modelo de gestión que se aplicara a nivel operativo, con base
en su organización física. En el caso de la empresa en estudio, optara por el
modelo de Almacén Caótico. En la gestión de un almacén ejerciendo este
modelo no existen ubicaciones pre-asignadas. Los productos se almacenan
según disponibilidad de espacio y/o criterio del almacenista. Este modelo
requiere sistemas de información electrónicos, ya que dificulta el control manual
del almacén, optimiza la utilización del espacio disponible y acelera el
almacenamiento de paquetes recibidos.
31
Los espacios altos deben usarse para artículos predominantes ligeros y
protegidos.
Los materiales inflamables y peligrosos o sensibles al agua y al sol
pueden almacenarse en algún anexo, en el exterior del almacén.
Deben dotarse de protecciones especiales a todos los artículos que lo
requieran.
Todos los elementos de seguridad y contra incendios deben estar
situados adecuadamente en relación a los materiales almacenados.
Se escogió este modelo para la empresa en desarrollo porque entre las ventajas
se pueden destacar la unificación de muelle, que permite mayor flexibilidad en la
carga y descarga de vehículos en un solo punto. Da una mayor facilidad en la
ampliación y/o adaptación de instalaciones y la distribución de las zonas facilita
que haya mejor manejo de paquetería y mensajería.
32
6.3 PROCESO DE VENTA
6.4 PROCESOS
Estudiar con detalle los procesos que tienen lugar dentro de un negocio, ayuda
a detectar de manera inmediata o posibles inconvenientes de productividad que
afectarían la eficacia y la eficiencia que la empresa espera obtener para poder
brindar el servicio que los clientes futuros esperan. En una empresa de servicios,
como la que está en estudio, resulta complejo tener definido un solo proceso,
dado que en esta industria las necesidades de los clientes varían. Esta variación,
resulta en procesos productivos que tienen una serie de instrucciones a seguir
hasta llegar al producto final esperado por el cliente.
33
Recopilación Tratamiento de la
de las información y Entrega
necesidades o crear un plan del
información acorde a las servicio
del cliente instrucciones
34
En conclusión, conocer la importancia de cada una de las etapas del proceso y
que una sea consecuente a la otra, es fundamental para el buen funcionamiento
de la empresa y que para que pueda lograr sus objetivos.
7.1 ORGANIGRAMA
Gerente General
Asistente
Gerente General
Tele operadoras
Encargado
Seguridad y
Centro de Transporte
Conserjería
Distribuicion
Auxiliares
Centro de
Distribuicion
35
•Apoyo ejecución de tareas
•Nivel Universitario •Recepción de llamadas y
Asistente Gerente
•Con o sin experiencia documentos
General
•20 años o mas •Atención al cliente
•Manejo de agenda
•Definir e implementar planes de
acción.
•Egresado de
•Supervisar actividades diarias
Administración de
de los equipos de trabajo
Empresas o Ingeniería
Jefe de •Atender los requerimientos de
Industrial
Operaciones los clientes
•Experiencia 5 años o
•Gestionar el lanzamiento de
más en transporte y
nuevos productos.
logística operacional
•Transmitir motivación y auto
liderazgo.
•Buscar nuevos clientes para la
empresa
•Comercializar los servicios
•Registro de visitas efectuadas e
informaciones recogidas de los
clientes.
•Evaluar periódicamente al
•Egresado cliente para asegurar cobros y
Administración de evitar riesgos operacionales
Empresas o Ingeniero •Asesorar a clientes y
Comercial potenciales sobre las mejores
•Experiencia más de 5 soluciones y servicios que se
años como jefe de adapten a sus necesidades.
Jefe de
ventas •Elaboración de presupuesto
Comercialización
•Gestión personal de para cada cliente y gestiona la
ventas negociación para conseguir el
•Orientado a procesos y margen comercial con los
cumplimientos de KPIs objetivos de la empresa.
•Excelentes relaciones •Control y seguimiento de la
interpersonales cuenta de negocio de los clientes
•Registro de incidencias con
cada cliente y reportarlas al
gerente general
•Realizar estudios recurrentes de
la competencia y realizar
propuestas para mejora de
competitividad
•Venta de productos o servicios
•Egresado nivel
•Optimización del trabajo del
universitario
equipo de ventas
•Con experiencia de 3
Tele operadoras •Proporcionar información de los
años o más en atención
servicios.
al cliente
•Solucionar posibles problemas o
•Orientado a procesos e
reclamos con seriedad,
36
indicadores de profesionalidad, rapidez y
resultados eficacia con la calidad que los
clientes merecen.
•Tramitar solicitudes o cualquier
otro motivo
•Conseguir fidelización de los
clientes
•Mejorar la imagen de la
empresa
•Impuestos
•Contador General con •Registros contables
más de 3 años de •Revisión y validación de Nomina
experiencia y cheques
Contador
•Excel avanzado •Atención de Auditorias
•Sexo Masculino •Revisión de contabilidad
•Honesto electrónica
•Reportes de cierre
•Título Universitario en
economía,
Administración de
Empresas, Contaduría •Dirigir y coordinar el proceso de
o financiera. recaudo de ingresos
•Especialización en •Realización y revisión de cobros
Finanzas y pagos
Tesorería
•Experiencia profesional •Elaboración y seguimiento de
de 2 años presupuesto mensual y anual
•Capacidad toma de •Elaboración de flujo de efectivo
decisiones en •Búsqueda de financiamiento
circunstancias
económicas y
financieras.
•Ingeniero en sistema
•Organizado
•Sexo Masculino •Soporte de redes y sistemas
•Experiencia en manejo •Manejo de redes sociales
Encargado de de redes sociales, •Mantenimiento a página web
Tecnología elaboración de páginas •Garantizar el buen uso de los
web y sistema de recursos tecnológicos
controles contables y
logísticos
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•Excel nivel medio o •Supervisar el personal a cargo y
avanzado canalizar la información recibida,
•Manejo de personal generando reportes de control.
•Garantizar el cumplimiento de
las normas, procedimientos e
instructivos de trabajo que
regulan el control físico, manejo y
almacenamiento de bulto.
•Secundaria terminada
o cursando carrera
universitaria •Enfoque a resultados
•Disponibilidad de •Trabajo bajo presión
Auxiliares de
tiempo para laborar de •Planeación, control y
Bodega
lunes a sábado seguimiento
•Experiencia de 1 año •Tolerancia a la frustración
en manejo de bodega
•Sexo Masculino
•Trasladar carga general en
paneles a distintos destinos,
asegurándose de cumplir los
•Conocimiento de
objetivos, procedimientos y
lectura y escritura
requerimientos del cliente.
•Licencia de conducir
•Cargar, monitorear y estiba de
Conductores •Conocimiento basado
la unidad de transporte.
repartidores en de mantención al
•Actualizar en sistema el status
paneles y moto vehículo.
del envío
•Conocer zona de
•Chequear y mantener los
distribución.
implementos necesarios para
realizar los viajes asignados
•Conducir la unidad y entregar la
carga en destino asignado
38
7.3 REMUNERACIONES Y BENEFICIOS
39
8. EVALUACIÓN ECONÓMICA
40
Inversión de flota vehicular: La empresa realizara la compra de 2 motos y
2 mini microbús. Estos se comprarán a nivel local, las motos nuevas y los
microbuses usados en buenas condiciones.
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Fuente: Elaboración Propia.
Depreciaciacion
Articulo Valor US$ Vida Util
anual
Counter para la recepción $ 270.00 5 $ 54.00
sillas para escritorios $ 960.00 5 $ 192.00
sillas para mesa de reunión $ 448.00 5 $ 89.60
mesa de reunión $ 400.00 5 $ 80.00
escritorios $ 3,150.00 5 $ 630.00
archivo $ 1,610.00 5 $ 322.00
Refrigeradora $ 120.00 5 $ 24.00
computadoras $ 5,600.00 2 $ 2,800.00
Juego de sofá $ 577.60 5 $ 115.52
teléfonos $ 640.00 5 $ 128.00
fotocopiadora multifuncional $ 166.22 2 $ 83.11
Microondas $ 96.27 5 $ 19.25
Cafetera $ 54.55 5 $ 10.91
scanner-rastreador de
paquete $ 750.00 2 $ 375.00
Motos $ 3,600.00 5 $ 720.00
Panelito $ 14,000.00 5 $ 2,800.00
Carritos transportadores $ 400.00 5 $ 80.00
Cámaras de Seguridad $ 840.00 2 $ 420.00
aires acondicionados $ 7,200.00 5 $ 1,440.00
utensilios para cafetería $ 100.00 2 $ 50.00
Fuente: Elaboración Propia.
Total $ 10,433.39
42
8.3 Formulación del Capital Asset Pricing Model (CAPM)
𝐶𝐴𝑃𝑀 = 7.77%
43
8.4 Flujo de Caja Puro
Capital de Trabajo -
-
Flujo Libre de Caja ( J ) 27,453 9,405 27,894 25,989 31,037 36,768
Elaboración: Propia.
44
8.5 Análisis VAN, TIR y Payback
Una vez obtenido el flujo de caja puro, se analizará el valor actual neto (VAN), la
tasa interna de retorno (TIR) y el periodo de recuperación de la inversión
(Payback) descontando a los flujos del proyecto la tasa CAPM. Los resultados
son los siguientes:
VAN $74,362.57
TIR 68%
PRC (Años) 2.38
Elaboración: Propia.
Ingresos:
45
Ingresos Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Proyecto $ 101,951.80 $ 112,146.98 $ 123,361.68 $ 135,697.85 $ 149,267.63
Punto de
Equilibrio $ 82,703.66 $ 90,974.03 $ 100,071.43 $ 110,078.57 $ 121,086.43
Fuente: Elaboración Propia.
Indicadores de la evaluación de
proyecto
VAN $ 0.00
TIR 8%
PRC (años) 1.65
Elaboración: Propia.
Gastos:
VAN $ 0
TIR 8%
PRC (Años) -1.34
Elaboración: Propia.
46
8.7 Análisis de Sensibilidad por escenarios
Elaboración: Propia.
Elaboración: Propia.
9 RIESGOS CRÍTICOS
Como riesgo interno, se define todo tipo de variabilidad, que debiese ser mitigada
o controlada con modificaciones desde dentro de la organización, pero que de
igual manera pueden ser variaciones que generen alteraciones altamente
riesgosas para la estabilidad del negocio en el largo plazo. Algunos riesgos de
tipo internos son:
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Alta rotación de personal, que no garantice un conocimiento de la
organización en su totalidad e impida su desarrollo eficiente en sus
actividades diarias, que traiga como consecuencia re tareas que
aumenten los costos de la compañía.
Mal clima laboral, que impida una comunicación fluida entre las áreas de
la organización, en desmedro de la eficiencia de la empresa, trayendo
como consecuencia abandono de clientes por mal servicio.
Mala gestión financiera interna, que haga mantener altos niveles de
deuda, comprometiendo el desarrollo y el crecimiento de la empresa para
los próximos años, por falta de espalda financiera, que no otorguen
garantía a los bancos.
Realizar una estrategia de segmentación de clientes y de mercado errada,
que a nivel de organización no generando el valor y pudiendo hacer
irreversible una posible recuperación de mercado.
Sistemas Informáticos no implementados de manera correcta por la
empresa, que impliquen una mala realización del servicio, con una
disminución de la remanada y una baja rentabilidad de la empresa.
Falta de capacitación al personal, que disminuya los niveles de servicio
de éstos a nivel empresa.
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Devaluaciones de monedas, que impidan un flujo económico-financiero
certero, que garantice la rentabilidad del negocio.
Baja en el PIB, que deteriore la economía del país y que este, al no ser
un servicio dentro de la canasta de bienes necesarios, implique una baja
demanda, que genere perdidas y la quiebra en el largo plazo.
Volatilidad de la moneda, que nos genere una incertidumbre en los flujos
y rentabilidades futuras.
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Reuniones Gerenciales de manera semanal, para analizar el mercado
externo, la situación financiera del país, posibles competidores entrantes
y aperturas de nicho.
El Gerente General será́ el encargado de ir a seminarios relacionados a
tributaria, para estar actualizado ante posibles cambios de tipo impositivo
que afecten la eficiencia financiera de la compañía.
Como parte del estudio del proyecto, el equipo implementador,
establecerá́ parámetros de localización, asociados a establecer criterios
asociativos que garanticen el asentamiento cultural correcto, la
comunicación y la eficiencia conjunta.
El Gerente General en conjunto con los financieros, tendrán reuniones
cada 15 días, con objeto de mitigar posibles fluctuaciones financieras que
puedan afectar de manera directa o indirecta los resultados de la
compañía, como pueden ser variaciones de dólar, cambio en tasas de
financiamiento, etc.
50
CONCLUSIONES
51
BIBLIOGRAFÍA
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nicaragua-poblacion-economicamente-activa
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ingeniero-industrial/gestión-de-almacenes/diseño-y-layout-de-
almacenes-y-centros-de-distribución/
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21_Microfinanzas_y_pequenos_y_medianos_productores.pdf
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/nicaragua_cifras.pdf
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aragua_2017.pdf
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15. http://pages.stern.nyu.edu/~adamodar/New_Home_Page/datafile/Betas A
NEXOS
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Anexos
53
ANEXOS ENCUESTA
54
55
56
57