01 - Presupuestos Basico 20 Def
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Capacitación Presto
Presupuestos Básico
Aminfo Ltda.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO
PRESENTACIÓN:
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Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de las
partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.
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1.-CONFIGURACIÓN DE PRESTO
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Directorio de obras
Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto.
En “Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras”, busque la carpeta donde se
guardarán sus archivos, pulsando el botón que se encuentra en el extremo
derecho de la celda en blanco.
Plantillas
Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos
con cualquier tipo de información por defecto.
Por ejemplo: Árbol del presupuesto, base de datos interna del presupuesto,
datos de la constructora, divisas, redondeos, etc.
La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el menú “Entorno de
trabajo / Directorios: Plantillas de obras e informes”.
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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas
para nuevos documentos las que se eligen en el menú “Archivo”, “Nuevo”.
En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, así como se podrán
guardar proyectos que servirán como plantilla para las nuevas obras
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Localización
Este menú desplegable permite seleccionar, entre otras instancias, el.directorio
de plantilla de informes a utilizarse.
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2.-CREACIÓN DE UN PROYECTO
Botón Camino: indica la ruta donde se guardará el archivo. Por defecto aparece la
carpeta que se ha designado en “Entorno de trabajo, sección Directorios, recuadro
Obras”. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botón “Camino”.
Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Presto”. Este puede tener los
caracteres ASCII (letras mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión
bajo). Se admiten los caracteres especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas,
espacios y los siguientes signos: guión medio, guión bajo, y punto.
Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es
cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede
encontrar en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Plantillas”, en ella se
pueden dejar varios proyectos tipos.
Si se coloca <Ninguna> se definirán parámetros de Presto que vienen por defecto.
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Auditoría: Esta funcionalidad de Presto permite registrar las acciones que realiza
cada usuario sobre la obra dando la opción de crear una copia de la obra en un
estado anterior en la cual se encontraba en un tiempo determinado.
Los archivos de las obras son de tipo Monousuarios (sólo un usuario puede abrirlo
a la vez). Si está en red y desea trabajar en modo multiusuario, se debe contar con
el módulo Presto Server instalado en el PC o Servidor donde se guarda la obra a
compartir.
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* Código
Código de identificación de los conceptos del presupuesto. Para los capítulos y
partidas puede utilizarse para digitar el código de la indentación. Para los
recursos se puede digitar su código de identificación dentro de una base de
datos. Admite 24 caracteres alfanuméricos.
* NatC
Permite asignar el tipo de concepto que se está creando en el presupuesto
(Capítulo, Partida, recurso básico). Es un campo de tipo ícono.
* Resumen
Descripción o nombre del concepto. Admite 128 caracteres alfanuméricos.
* CanPres
Campo para digitar cantidad presupuestada de una Partida, o el rendimiento de
un recurso dentro de la partida.
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* Pres
Precio unitario del concepto. Para los recursos, es el precio del recurso por
unidad. Para la partida es un valor calculado según el análisis de precios armado
en su interior.
* ImpPres
Campo que muestra el monto total de las partidas y capítulos del presupuesto
armado. Dentro de la partida muestra la descomposición del precio de la partida
por cada recurso.
Pestaña “Presupuesto”
Permite la creación de la estructura del presupuesto del proyecto.
Es decir, donde se crea el “esqueleto” del itemizado (títulos de Capítulos,
Subcapítulos y Partidas) y los análisis de precios unitarios de cada partida.
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Pestaña “Árbol”
Visualiza la estructura del presupuesto armado desplegado por niveles
El usuario podrá indicarle a esta pestaña si desea visualizar el presupuesto
desde lo más general a lo más detallado a través del menú “Nivel jerárquico
abierto”.
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Pestaña “Conceptos”
Muestra en una tabla la lista de elementos que componen el presupuesto. En
esta tabla se visualiza la base de datos interna de recursos del proyecto.
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Pestaña “Entidades”
Muestra datos de tipo entidad que permiten, entre otras funciones, ingresar
parte de los datos generales del proyecto. Por ejemplo: los datos de la empresa
constructora, y los datos del cliente o mandante que figurarán en el
encabezado de los informes.
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3.2- SubPestañas
Cada pestaña cuenta con una barra de herramientas interna que suelen mostrar
botones hacia su extremo derecho.
Estos interruptores permiten la apertura de sub-áreas de trabajo o
“Subpestañas” para ingresar otros datos asociados a los conceptos del
presupuesto o visualizar información adicional.
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4.-VENTANA “PROPIEDADES”
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Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sería el caso de la UF.
Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, así como la paridad entre
ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas
en relación a esta: 27.562,15 para el Peso chileno; 44,61 para el Dólar y 37,49
para el Euro.
Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber datos de
recursos con su precio en una moneda distinta a la oficial de la Obra.
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Se podrá utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos
de esta obra.
Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegúrese de tener definida la
divisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino
Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos chilenos (CLP) y desea
convertirlo a otra divisa, bastará:
- Tener definida la paridad
- Asignar en “Redondeos” los decimales requeridos
- Elegir en este campo la nueva divisa.
Recomendación: hacer una copia del proyecto antes de proceder al cambio
de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores originales
más adelante.
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Nota: Esta opción tiene parámetros que influyen en otros módulos de Presto.
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Hacer doble click sobre el código “XXXXX” para bajar a un nivel inferior
vacío.
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Sobre alguna celda que carezca de unidad hacer un click secundario y elegir
la opción “Filtrar por contenido”. Solo quedarán visibles los conceptos
carentes de Unidad.
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Orden Jerárquico
Marcar las filas de datos y hacer “Copiar” (Ctrl + C. O bien pestaña “Inicio”,
sección “Editar”, “Copiar”).
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Para ingresar a algún nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila
correspondiente al dato donde se insertará lo copiado. En esta caso Obra
Gruesa, que está a la cabecera de la columna Resumen.
Una vez dentro de Obra Gruesa ir a pestaña “Inicio”, sección “Editar”, Mover”
(o tecla F4)
Una vez movida la información saldremos de este nivel Obra gruesa para volver a
la Raíz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un doble click
en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a la raíz
veremos que no habrá ningún ítem código “A” exceptuando Obra gruesa.
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Debe hacer click en el botón “Disminuir nivel” para que todas las Partidas
seleccionadas queden anidadas en sus respectivos Subcapítulos.
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A continuación, elija el nivel jerárquico “Subcapítulos”. Eso hará que las partidas
ya anidadas se oculten dejando a la vista a los conceptos de naturaleza Capítulos.
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El campo Ud, sugiere las unidades más usuales para los conceptos de
cualquier Naturaleza, excepto para los Capítulos, ya que estos no la llevan.
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Click secundario sobre una celda de naturaleza (camp NatC) y se despliegan las
opciones:
Una de las cuatro naturalezas básicas a los conceptos creados bajo una partida,
en función de su código y de la codificación elegida:
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Porcentaje de Bono:
Digitar O001% para identificar el porcentaje que se aplicará sobre el código
asignado con el ítem O001. Aparece la naturaleza y se destacan en un
fondo de color rojo automáticamente
En Resumen, digitar Bono
En Ud digitar la Unidad: %
En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero para
esta partida.
En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 10, que al multiplicarse por
el 1%, generará el valor del 10% del costo del Concretero que se visualiza
en ImpPres, quedando como sigue:
Si se desea que las Leyes Sociales se apliquen también sobre el Bono, bastará con
mover la línea que contiene este ítem, bajo la que contiene el Bono.
Seleccionar la línea de Leyes Sociales desde su extremo izquierdo
Tomarla y arrastrarla con el mouse (desde la parte de los datos) y soltarla
bajo la línea del Bono
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Duplicar Código.
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Partida Subcontrato
Ahora dentro de cada una de estas partidas se crea un concepto que represente al
subcontrato como un concepto inferior de naturaleza "Partida" y propiedad
"Suministro" con su respectiva Unidad, Resumen, Cantidad (que en este caso seria
1), y el precio que está reflejado en la partida.
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Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la inserción de
información a un archivo seria más rápida si ya tuviésemos designado códigos
con sus respectivas descripciones, y que solo habría que buscarlos, copiarlos y
pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una Base de Datos.
Para Presto una Base de Datos es un archivo de Presto estructurado como una
base, con o sin totales, que el usuario ha designado para su uso recurrente al
preparar sus presupuestos.
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda abrirlos
con el menú “Archivo: Obras: Abrir solo lectura”, para evitar modificaciones
involuntarias de su contenido.
Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en
amarillo, probablemente se deberá a que los códigos de autorización no
corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo
indicado en el menú “Ayuda / Activación”
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Mediante “Arrastrar”
Por ejemplo anotaremos las líneas de medición de las partidas del capítulo
'Movimiento de tierras'.
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Esta pestaña nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,
mostrando las filas que conforman el proyecto. Aquí podemos buscar alguna
información específica de algún dato en particular a través de filtros.
Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de
Relaciones insertadas, por ende no se visualizarán rendimientos. Cada concepto
(Dato) es único en la obra, si este estuviese repetido más de una vez dentro del
proyecto, en la ventana “Conceptos” aparecerá una sola vez. (Ver el tema
“Superiores”)
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Estas vistas son muy útiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Conceptos es la ventana donde se aplicará una operación destinada a editar los
datos ya introducidos.
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El icono Inferiores, en el campo Info indica que ese concepto tiene algún
desglose (tiene “conceptos de nivel inferior”).
Esta información se visualiza en la pestaña de Conceptos.
Para dar un ejemplo con esta opción, seleccionaremos algún concepto que tenga
descomposición (en la columna Info aparece el mismo ícono) y haremos click
sobre el botón de la pestaña Conceptos para abrir la sub ventana de Inferiores.
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Los conceptos que no tienen el icono Superiores, están presentes una sola vez en
el proyecto.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un ícono
combinado (Esto se da por ejemplo en una sub Partida o en un Precio Auxiliar).
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7.- INFORMES
Para los Informe de “Chile” se ha elegido dejar los márgenes en cero para centrar
la página al formato Carta (tamaño por defecto para este set de informes)
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La opción Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una
impresión ya que esta fecha indica la ultima impresión que se le ha
realizado a este Informe. Al aplicar “Defecto” aparece la fecha del día la
que puede ser modificada manualmente.
Las opciones Nombre de la moneda y Valor Unidad Monetaria (En este
informe esta opción siempre es “$” y “ 1”) Si el proyecto este en otro tipo
de moneda, se debe modificar el Nombre de la moneda. No se recomienda
hacer una conversión de moneda en esta opción, especialmente si el
número de decimales con que trabaja cada moneda es diferente.
En Tipo de Precio elegimos el esquema que deseamos imprimir, en este
caso nosotros hemos ingresado información solo en el esquema
Presupuesto, por lo que dejamos esta opción.
En Tipo de Porcentajes, tenemos dos opciones Externo o Prorrateado.
Dejaremos la opción Externo.
La opción Con Porcentajes da dos opciones Si y No. Esto es para definir si
queremos que el informe considere o no los valores indicados en
“Propiedades obra/Cálculo”. Seleccionamos la opción “Si”.
En la opción Tipo de código nos dan tres opciones, Indentado, Codigo1 y
Codigo2. En estas opciones definimos el tipo de código que queramos que
aparezca en el informe. Por ejemplo, si dejamos la opción Indentado el
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Si revisamos la imagen anterior del informe veremos que los Ítem presentan una
codificación decimal, esto es porque en el cuadro de preguntas se dejó marcada
la opción Tipo de código: Indentado.
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Y el Pie de Página
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Todos estos datos se ingresan una sola vez en cada proyecto nuevo. Si se trata de
datos constantes o similares en diversos proyectos, es conveniente ingresarlo en
una plantilla que se usará al crear una nueva obra.
Todos los informes que se generen a continuación para esta obra tendrán esta
información como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos:
uno de Precios Unitarios y otro de Recursos.
Nos iremos nuevamente hacia el menú Informes / (02) Precios Unitarios / P.
Unitarios con separación (Continuo)”
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Con este último punto se da por finalizado el manual Presto Presupuestos Básico.
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