01 - Presupuestos Basico 20 Def

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Capacitación Presto
Presupuestos Básico

Aminfo Ltda.

Preparado por: Dpto. Capacitación

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

PRESENTACIÓN:

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto


Presupuestos Básico, al incluir el desarrollo “paso a paso” de la capacitación que
imparte el equipo de Aminfo Ltda.

Este curso tiene una duración de 4 horas teórico-prácticas.

El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a [email protected] ,


así podrá ir paso a paso identificando cada aplicación y ejercicios.

Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con


nosotros.

Soporte Técnico : [email protected]


Aminfo Ltda.
Huelén 224, of. 201 Providencia
Fono: 22374 99 80

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Objetivo de Presto Presupuestos

 Para la Constructora: Realizar la presentación de un presupuesto para el cliente


 Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentación y comparar
Ofertas

Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de las
partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.

Presto realiza una jerarquización mediante un árbol de descomposiciones sucesivas en


elementos cada vez más sencillos. Presto permite la descomposición en hasta 25 niveles.
Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la


descomposición de distintos conceptos. Cada aparición es una relación entre el concepto
y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede
formar parte de la descomposición de otros conceptos.

Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un árbol invertido, en el


que la raíz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El
concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposición,
se denomina concepto raíz.

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1.-CONFIGURACIÓN DE PRESTO

1.1-Ventana Entorno de Trabajo

Esta opción se encuentra, al arrancar directamente Presto, en el menú


“Archivo”, opción “Entorno de Trabajo”.

O bien puede hallar su acceso directo en el ícono ubicado en la barra de título


del programa.

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Permite definir características que estarán disponibles en todas las obras a


trabajar. Forma parte del “Perfil de Usuario”.
Al seleccionarlo aparecerá una ventana en donde se pueden ver una serie de
opciones por medio de las siguientes secciones: Generales, Apariencia,
Directorios, Cuadros, Fórmulas, Márgenes, Restricciones, Sugerir y Presto
Server.

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1.2- Localización, Directorio de obras, Márgenes para los Informes

Directorio de obras
Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por defecto.
En “Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras”, busque la carpeta donde se
guardarán sus archivos, pulsando el botón que se encuentra en el extremo
derecho de la celda en blanco.

Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro


computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un
directorio virtual en Mi PC, esta opción se llama “Conectar a unidad de Red”, en
donde asigna una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio una vez
creado se configura en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Obras”.

Si se desea cambiar los colores, el tamaño y tipo de letra, hacer click en la


pestaña “Entorno de Trabajo / Apariencia”

Plantillas
Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan definidos
con cualquier tipo de información por defecto.
Por ejemplo: Árbol del presupuesto, base de datos interna del presupuesto,
datos de la constructora, divisas, redondeos, etc.
La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el menú “Entorno de
trabajo / Directorios: Plantillas de obras e informes”.

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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como Plantillas
para nuevos documentos las que se eligen en el menú “Archivo”, “Nuevo”.

Eligiendo la plantilla a utilizar en el recuadro “Plantilla”.

En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, así como se podrán
guardar proyectos que servirán como plantilla para las nuevas obras

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Localización
Este menú desplegable permite seleccionar, entre otras instancias, el.directorio
de plantilla de informes a utilizarse.

Presto trae por defecto batería de plantillas de informes prediseñados para


distintas localizaciones (zonas o países).
Si desea utilizar los informes prediseñados para “Chile” debe verificar que esté
debidamente marcado en el recuadro “Localización”:

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Márgenes para los Informes


Antes de emitir informes al utilizar el programa por primera vez, debe fijar los
márgenes de la vista preliminar de los mismos.

Si utilizará los informes diseñados para la localización “Chile” debe acceder a la


sección “Márgenes” y dejar marcada la opción “De usuario” y “en blanco” los
valores de los recuadros (Los informes para Chile ya traen margen interno en
su diseño por lo que la mayoría no requieren centímetros adicionales)

Puede marcar la opción “De la impresora” en caso de configurar los márgenes


utilizando la interfaz de la impresora configurara en la estación de trabajo.

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2.-CREACIÓN DE UN PROYECTO

 Ir a menú “Archivo”, opción “Nuevo”

 Aparece la siguiente ventana:

Botón Camino: indica la ruta donde se guardará el archivo. Por defecto aparece la
carpeta que se ha designado en “Entorno de trabajo, sección Directorios, recuadro
Obras”. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botón “Camino”.

Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Presto”. Este puede tener los
caracteres ASCII (letras mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión
bajo). Se admiten los caracteres especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas,
espacios y los siguientes signos: guión medio, guión bajo, y punto.

Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es
cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se puede
encontrar en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Plantillas”, en ella se
pueden dejar varios proyectos tipos.
Si se coloca <Ninguna> se definirán parámetros de Presto que vienen por defecto.

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Auditoría: Esta funcionalidad de Presto permite registrar las acciones que realiza
cada usuario sobre la obra dando la opción de crear una copia de la obra en un
estado anterior en la cual se encontraba en un tiempo determinado.

Las obras se crean por defecto con extensión “.Presto”.

Los archivos de las obras son de tipo Monousuarios (sólo un usuario puede abrirlo
a la vez). Si está en red y desea trabajar en modo multiusuario, se debe contar con
el módulo Presto Server instalado en el PC o Servidor donde se guarda la obra a
compartir.

Para efectos de seguir este instructivo:


 No elegiremos ninguna plantilla (opción: “Ninguna”)
 Click en Aceptar
 Ir a menú “Ver: Propiedades obra: pestaña Datos”
 Se nos abrirá una ventana “Propiedades obra” que se habrá rellenado con
los datos que Presto llena por defecto.

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3.-INTERFAZ DEL PROGRAMA

Cada área de trabajo de Presto se despliega en Columnas y filas.


Las columnas o “Campos” permiten el ingreso de información específica según las
propiedades de cada una de ellas.

Las columnas básicas para armar el presupuesto son:

* Código
Código de identificación de los conceptos del presupuesto. Para los capítulos y
partidas puede utilizarse para digitar el código de la indentación. Para los
recursos se puede digitar su código de identificación dentro de una base de
datos. Admite 24 caracteres alfanuméricos.

* NatC
Permite asignar el tipo de concepto que se está creando en el presupuesto
(Capítulo, Partida, recurso básico). Es un campo de tipo ícono.

* Resumen
Descripción o nombre del concepto. Admite 128 caracteres alfanuméricos.

* CanPres
Campo para digitar cantidad presupuestada de una Partida, o el rendimiento de
un recurso dentro de la partida.

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* Pres
Precio unitario del concepto. Para los recursos, es el precio del recurso por
unidad. Para la partida es un valor calculado según el análisis de precios armado
en su interior.

* ImpPres
Campo que muestra el monto total de las partidas y capítulos del presupuesto
armado. Dentro de la partida muestra la descomposición del precio de la partida
por cada recurso.

3.1- Pestañas y mosaicos

Para acceder a las pestañas o áreas de trabajo puede visualizar sus


interruptores en el menú “Ver”

Las pestañas básicas para efectos de armar un presupuesto o editar uno


existente son las siguientes:

Pestaña “Presupuesto”
Permite la creación de la estructura del presupuesto del proyecto.
Es decir, donde se crea el “esqueleto” del itemizado (títulos de Capítulos,
Subcapítulos y Partidas) y los análisis de precios unitarios de cada partida.

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Pestaña “Árbol”
Visualiza la estructura del presupuesto armado desplegado por niveles
El usuario podrá indicarle a esta pestaña si desea visualizar el presupuesto
desde lo más general a lo más detallado a través del menú “Nivel jerárquico
abierto”.

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Pestaña “Conceptos”
Muestra en una tabla la lista de elementos que componen el presupuesto. En
esta tabla se visualiza la base de datos interna de recursos del proyecto.

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Pestaña “Entidades”
Muestra datos de tipo entidad que permiten, entre otras funciones, ingresar
parte de los datos generales del proyecto. Por ejemplo: los datos de la empresa
constructora, y los datos del cliente o mandante que figurarán en el
encabezado de los informes.

Armar Mosaicos (varias pestañas visibles en la pantalla)

Dejar varias pestañas abiertas.


Llevar el cursor sobre la solapa de una de las pestañas y “pinchar sobre ella”
(hacer click y mantener el click presionado en el mouse)
Arrastre el cursor hacia abajo sobre la zona de ingreso de datos y luego soltar
el click del mouse.

El área de trabajo de la pantalla se dividirá en un mosaico vertical.

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3.2- SubPestañas

Cada pestaña cuenta con una barra de herramientas interna que suelen mostrar
botones hacia su extremo derecho.
Estos interruptores permiten la apertura de sub-áreas de trabajo o
“Subpestañas” para ingresar otros datos asociados a los conceptos del
presupuesto o visualizar información adicional.

Para que una subpestaña visualice o permita el ingreso de información


adicional, primero se debe seleccionar el concepto en el presupuesto.

3.3- Esquemas de columnas

Cada pestaña o subpestaña cuenta con un menú de esquemas de columnas


predeterminado situado en su barra de menú interna.

Esos esquemas predeterminados permiten visualizar otra información o


resultados relacionados con el presupuesto.
Varios de la opciones dependen de la presencia de módulos contratados den la
licencia e Presto.

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Los esquemas de columnas también pueden ser personalizados por el usuario.


Hacer click secundario sobre la cabecera de una columna y marcar opción
“Elegir columnas visibles”:

La ventana emergente permitirá mover las columnas visibles en la pantalla


través de los botones “Subir” y “Bajar”.

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 El Botón [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en


"Columnas elegidos”.
 El Botón [<] retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a
"Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".
 El Botón [>>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos", mientras el Botón [<<] produce el efecto inverso.
 Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del
cuadro en el que se haga
 Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada,
que por defecto es aquella en se encuentra el cursor antes de abrir esta
opción. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarán a continuación
de la última columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden
alfabético en “Columnas posibles”.

Las “Columnas Posibles” se ordenan alfabéticamente, por lo tanto primero se


ubican los iniciados como “Conceptos” que corresponde a información y
luego los iniciados por el prefijo “Relaciones” que se refieren a las relaciones
entre los conceptos. Además existen 6 columnas de usuario cuyo contenido
lo define el usuario y permite visualizar datos que se obtienen de operar
sobre los ya ingresados. Atención: las columnas marcadas con asterisco “*”
son campos de “sólo lectura”.

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La pestaña presentará los campos elegidos en el orden en que figuren en ese


cuadro.

Al hacer click en el botón “Defecto” las columnas vuelven a su orden de


esquema por defecto. Puede también dejar el esquema de columnas por
defecto dirigiéndose a la pestaña “Inicio”, sección “Tablas”, “Restaurar
esquema”.

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4.-VENTANA “PROPIEDADES”

Esta ventana muestra la información general de la obra que conviene revisar en


todos los presupuestos, ya que en general afectan a los cálculos. Ubicada en
pestaña “Ver”, sección “Obra”, ícono “Propiedades”

4.1- Secciones “Datos” y “Divisas”

Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

- Código : Por defecto 0. Podemos digitar cualquier valor alfanumérico.


- Resumen : Nombre de la Obra.
- Divisa : Divisa general del proyecto (Ver en siguiente página).

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- Dirección : Dirección del proyecto.


Las otras opciones como Teléfono, Correo electrónico, etc. son opcionales y
será necesario llenarlas si se incluyen en los Informes .

Atención: Es importante en toda Obra definir la Divisa oficial de la misma. Esta


será la divisa para consolidar los montos de la Obra y será la divisa por
defecto utilizada y mostrada en los informes.

Como primer paso se debe definir en el mismo proyecto, en la pestaña


“Divisas”, todas las divisas que se vayan a utilizar en esta obra .

Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botón “Sugerir” en la


celda DivISO al que también puede acceder mediante la tecla F7.

Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sería el caso de la UF.
Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, así como la paridad entre
ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las otras divisas
en relación a esta: 27.562,15 para el Peso chileno; 44,61 para el Dólar y 37,49
para el Euro.
Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber datos de
recursos con su precio en una moneda distinta a la oficial de la Obra.

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Como segundo paso y final, la divisa oficial para la obra se define en la


pestaña “Datos” eligiéndola entre las definida en “Divisas” al presionar sobre

la celda “Valor” de la línea de la variable “Divisa”. Un botón de tres puntos


aparecerá al lado derecho de la celda.
Al presionarlo aparece la ventana “Sugerir [Divisa]” donde se elige la divisa
principal de la obra, en este caso CLP Pesos chilenos.

Se podrá utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos
de esta obra.

Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegúrese de tener definida la
divisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino
Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos chilenos (CLP) y desea
convertirlo a otra divisa, bastará:
- Tener definida la paridad
- Asignar en “Redondeos” los decimales requeridos
- Elegir en este campo la nueva divisa.
Recomendación: hacer una copia del proyecto antes de proceder al cambio
de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores originales
más adelante.

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4.2- Secciones “Cálculo” y “Contabilidad”: Porcentaje de Utilidades Gastos


generales e IVA

Nota: Esta opción tiene parámetros que influyen en otros módulos de Presto.

“PorBenIndustrial” Porcentaje de Beneficio Industrial: En los informes “Chile”


corresponde al “% de Utilidades”.

“PorGastosGenerales” Porcentaje de Gastos Generales: En los informes “Chile”


corresponde al “% de Gastos Generales”.

Nota.- La variable “Porcentaje de costes indirectos de presupuesto” incide


directamente en los precios calculados en pantalla para los Capítulos y Partidas
del Presupuesto, sin afectar los valores de los recursos. Como distorsiona los
valores mostrados en pantalla no es utilizado para efectos de mostrarse en los
informes. No obstante esa variable se puede crear de forma independiente como
una “Variable de usuario” la cual se puede utilizar al modificar un informe (Mayor
información, en el curso “Diseño de informes”. O bien mediante correo a soporte
técnico [email protected] )

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“Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes “Chile”


corresponde al “% de IVA”.

“Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución: En los informes


“Chile” corresponde al “% de Imprevistos”.

4.3- Sección “Redondeos”

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Los redondeos indican el número de decimales a utilizar en las diversas


cantidades del presupuesto.
Por defecto Presto, redondea a ese número de decimales eliminando del
cálculo los decimales excedentes (No confundirse: El número ingresado se
mantiene integro con todos sus decimales. Sólo excluye del cálculo a aquellos
dígitos que no calcen con el n° de decimales señalado )

Si se desea incluir en el cálculo los decimales excedentes es preciso marcar la


opción “Redondeo solo para visualización”.

La opción “No redondear costo antes de calcular indirectos” indica el modo en


que se realizará el cálculo de costos indirectos.

Redondear partidas que actúan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya


naturaleza es "Partida" en la descomposición de otro de esa misma
naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que
sería el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los conceptos
simples ("DecNat").
Variables de tipo Precio estarán subordinadas según el tipo de divisa elegida.

DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas” (Cantidad presupuestada)

DecCantRend: Redondeo cantidad de “Recursos” (Rendimiento)

Dec: Redondeo del monto total de “Capítulos” y “Partidas del presupuesto”

DecPar: Redondeo del precio unitarios de “Partidas”

DecNat: Redondeo de precio de “Recursos”

DecImp: Redondeo de precio de subtotales (precio recurso x rendimiento).

DecFac: Redondeo de Importes en suministros que figuren en Documentos


(Pedidos, Entregas, y Facturas)

Para efectos de este manual, dejaremos definido 2 decimales en las


cantidades de las Partidas (DecCantMed) y 3 decimales en los Recursos
(DecCantRend). Hacer click en Aceptar.

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5.- CREAR EL PRESUPUESTO

Para armar u nuevo presupuesto podemos o bien digitarlo a mano o tomar


información proveniente de una tabla en Excel.

5.1- Importar estructura del itemizado desde Excel

Para el ingreso de datos nos basaremos en un archivo Excel llamado “Proyecto


Tipo.xls”, utilizando “Copiar y Pegar”.

Al Copiar desde Excel es necesario verificar que:


- Todas las líneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algún código
(ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a ITEM).
- No debe haber códigos repetidos.
- No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las
columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en
adelante, Presto ingresara B, C, D, E…….etc.

En la ventana Presupuesto de Presto donde se va a Pegar, es necesario asimilar


el orden de las columnas de Excel y reflejarlo en las columnas de Presto:

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 En Presto, hacer click derecho sobre alguna de las cabeceras de las


columnas, en el menú contextual “Elegir columnas visibles”, y ordene los
campos tal como está en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras
posiciones de campos elegidos: Código, Ud, Resumen y CanPres. No es
necesario borrar el resto de los campos.

 En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin títulos de columnas)


 Si el itemizado incluye Partidas con cantidades, como en este caso, será
necesario crear un código arbitrario (XXXXX por ejemplo), ya que en el
primer nivel se ingresan los Capítulos que, por defecto, quedarán con
Cantidad igual a “1”

 Hacer doble click sobre el código “XXXXX” para bajar a un nivel inferior
vacío.

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Nota.- En caso que el itemizado en Excel no incluya cantidades para las


Partidas, se puede pegar la información directamente en el primer nivel.

 En Excel seleccionar el área que incluye los datos a copiar en Presto

 En Excel hacer Edición: Copiar (Ctrl +C)


 Ahora hacer Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto, en el nivel inferior
al del código “XXXXX” recién creado.
 Se copiará toda la información de Excel.

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 Observe que ha aparecido el Presupuesto copiado desde Excel. Puede verse


también que los íconos de las naturalezas de los conceptos fueron
asignados automáticamente por Presto como Partidas.
 Hacer click en el botón “Restaurar esquema” (en pestaña
“Inicio”) para que reaparezcan las columnas visibles por defecto de Presto,
ordenadas de la manera inicial.

 Sobre alguna celda que carezca de unidad hacer un click secundario y elegir
la opción “Filtrar por contenido”. Solo quedarán visibles los conceptos
carentes de Unidad.

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 Seleccione todas las filas que no contengan unidad (celdas Ud vacías) y


cambie su naturaleza a Capítulos.

Anule el filtro aplicado con el botón “Anular” (pestaña “Inicio”, sección


“Filtrar”) para obtener la tabla original sin filtros.

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Orden Jerárquico

Para organizar los datos en la ventana “Presupuesto” en forma jerárquica, se


puede utilizar alguno de los siguientes procedimientos:

a)- Copiar y Mover

En este caso moveremos toda la información perteneciente a la Obra Gruesa, es


decir, los Ítems que comiencen con la letra “A”, exceptuando el propio ítem “A”.

 Marcar las filas de datos y hacer “Copiar” (Ctrl + C. O bien pestaña “Inicio”,
sección “Editar”, “Copiar”).

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 Para ingresar a algún nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila
correspondiente al dato donde se insertará lo copiado. En esta caso Obra
Gruesa, que está a la cabecera de la columna Resumen.
 Una vez dentro de Obra Gruesa ir a pestaña “Inicio”, sección “Editar”, Mover”
(o tecla F4)

Nota: Si en lugar de este paso se selecciona la opción “Pegar” la información


quedaría tanto en el lugar de origen como en el de destino, lo que es un
incorrecto procedimiento cuando se está estructurando el proyecto.
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Una vez movida la información saldremos de este nivel Obra gruesa para volver a
la Raíz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un doble click
en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a la raíz
veremos que no habrá ningún ítem código “A” exceptuando Obra gruesa.

Se puede seguir operando de la misma forma en cada Capitulo y subcapítulo


hasta organizar todo el Presupuesto.

b)- Mover en el Árbol


Tenemos el proyecto copiado desde Excel en la pestaña Presupuesto con las
Naturalezas correspondientes y el orden secuencial proveniente del mismo Excel.

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Abrimos la ventana Árbol

Hacemos click secundario sobre cualquier cabecera de columna y marcamos la


opción “Elegir columnas visibles”.
Deberá buscar en la sección “Columnas posibles” la columna denominada “Nat” y
traspasarla al listado de “Columnas elegidas” con el botón [>].
Click en botón Aceptar para que aparezca la nueva columna.
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A continuación hacer click secundario sobre el nuevo campo “Nat” y elegir la


opción “Seleccionar por máscara”.
En el cuadro de diálogo escriba la palabra “Partida” (sin comillas) tal como aparece
escrita en las celdas del campo “Nat”.

Eso seleccionará todos los conceptos de tipo Partida existentes en la tabla.

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Luego ubique los botones “Aumentar nivel” y “Disminuir nivel” en la


barra interna de herramientas de la pestaña “Árbol”.

Debe hacer click en el botón “Disminuir nivel” para que todas las Partidas
seleccionadas queden anidadas en sus respectivos Subcapítulos.

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En la imagen anterior se marca en rojo, a modo de ejemplo, las “sangrías” hacia la


derecha de los elementos anidados.

A continuación, elija el nivel jerárquico “Subcapítulos”. Eso hará que las partidas
ya anidadas se oculten dejando a la vista a los conceptos de naturaleza Capítulos.

Se deben seleccionar cada grupo de subcapítulos por separado (Primero los


subcapítulos de “Obra gruesa”, luego los de “Terminaciones” y así sucesivamente).

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Luego debe volver a hacer click en el botón “Disminuir nivel” .


Repita el procedimiento hasta que todos los niveles de subcapítulos estén
anidados unos dentro de otros.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Finalmente deberá obtener una estructura completamente anidada y jerarquizada.

Para terminar, seleccione los capítulos principales y desanídelos del capítulo


“XXXXX” creado desde un principio.

Utilice el botón “Aumentar nivel” para la desanidación.

Elimine finalmente el capítulo “XXXXX” sin inferiores seleccionando toda su fila y


haciendo click en “Eliminar”.

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Ingreso y salida de niveles (pestaña Presupuestos)

Las Partidas principales del presupuesto se ubican en el nivel siguiente al de los


subcapítulos.
Se puede acceder a este nivel desde la pestaña Presupuesto o desde la pestaña
Árbol de la siguiente forma:

 En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcapítulo: este


subirá a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
 Se conseguirá el mismo efecto desde la pestaña Árbol, dando doble clic
sobre el signo + del subcapítulo a descomponer en partidas.

Cuando se ingresa en los sub niveles este se va visualizando mediante un árbol o


la ramificación de los niveles anteriores. Se muestra entre los iconos y las
columnas de la ventana “Presupuestos”. Seleccionando los títulos anteriores se
sube de nivel.

También tenemos la opción Ir a concepto situado en la pestaña Presupuesto


(Mayus+F6), donde se puede buscar por el código o por el resumen, como se
muestra en la siguiente ventana:

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Comandos rápidos (por teclado):

F1 : Ayuda (Manual de Presto)


F2 : Editar
F3 : Arriba (Equivale al doble click en la cabecera)
F4 : Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por máscara
F7 : Sugerir (Equivalente al botón Sugerir)
F9 : Copiar de la Celda Superior
May + F9 : Copiar de la Celda Izquierda
F10 : Habilitación por teclado
Presto “sugiere” (función “Sugerir”: F7) qué elemento podría ser adecuado en cada
celda. Esto se visualiza por medio de un botón que aparece generalmente al

costado derecho de una celda . También puede llamarse a la función


“sugerir” posicionándose sobre una celda y presionando [F7]. Cualquiera de los
dos modos abre una ventana “Sugerir” donde da la opción al usuario de que valor
es el apropiado. Veamos el siguiente ejemplo:

 Posicionarse en campo Código, donde el programa sugiere el código a


utilizar, al hacer click en el botón o presionar [F7]:

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 Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la


descripción a usar, la sugerencia será nombre con Mayúsculas o con la
primera letra en Mayúscula y el resto en Minúscula, o un nombre
provisorio indicando la naturaleza y el código.

 El campo Ud, sugiere las unidades más usuales para los conceptos de
cualquier Naturaleza, excepto para los Capítulos, ya que estos no la llevan.

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 Toda esta información constituye “Sugerencias”, siendo que nada de ello es


obligatorio en Presto.

5.2.- Naturalezas de los Conceptos

Tomando en consideración lo indicado en el apartado anterior, en la medida que


se vayan creando los conceptos del presupuesto y los análisis de precios en las
partidas, el usuario debe asignar una naturaleza a cada dato.

Click secundario sobre una celda de naturaleza (camp NatC) y se despliegan las
opciones:

· "Capítulo": para conceptos organizativos del itemizado. Se asigna a los


que se crean bajo el concepto raíz (Capítulos principales) y a sus subdivisiones
(Subcapítulos).
· "Partida" a los que se crean bajo un capítulo o subcapítulo. Para asignarlo
a los títulos de ítems, tareas, actividades o partidas que llevan la cantidad
presupuestada y un análisis de precios unitarios.

Una de las cuatro naturalezas básicas a los conceptos creados bajo una partida,
en función de su código y de la codificación elegida:

Material: materiales o consumibles


Maquinaria: equipos. Maquinarias, y todo tipo de herramientas.

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Mano de Obra: recursos humanos de la obra.


Otros: todo concepto de tipo recurso básico pero que pertenece a alguna
de las tres naturalezas anteriores (por ejemplo: Subcontratos)

La naturaleza de un concepto se puede modificar en cualquier momento con el


menú contextual sobre la celda del campo "NatC".

5.3.- Armar Análisis de Precios Unitarios

El análisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno


sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,
base de datos, etc.).
En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos cálculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicación de factores o la introducción de
porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, será abordado en el capítulo
siguiente.

Análisis de una partida estándar

Por ejemplo, para realizar el análisis de precio unitario de la partida A3.2


Hormigón Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta las
siguientes premisas:

 Los materiales a emplear para ejecutar el Hormigón son ripio, arena y


cemento. Por cada m3 de hormigón utilizará 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos
respectivamente.
 Se considerara porcentajes de pérdidas diferentes para cada material. Para
el cemento un 7%, para la arena un 5% y para el Ripio un 3%.
 La mano de obra considerada es un Concretero más su ½ ayudante que
tiene un rendimiento de 2,0 m3 al día, es decir, ocupa 4,00 HH. para hacer
un m3 de Hormigón, considerando una jornada de 8 horas.
 Las Leyes Sociales se estiman en 30%
 Se incluye un bono de 10% solo para el Concretero
 Se emplea una betonera, que rinde 20 m3 al día, por lo tanto, ocupa 0.40
hrs. en hacer 1 m3 de hormigón
 El recargo por desgaste de herramientas es de 7%
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Para realizar el análisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de


la siguiente manera:

Digitar el Código, Descripción, Cantidad y Precio de los siguientes materiales


(nota: Códigos se deben insertar en MAYÚSCULAS):
 M001, Cemento, 6 sacos, precio: 3700,
 M002, Arena, 0.46 m3, precio: 8500,
 M003, Ripio , 0.78 m3, precio: 7800

Digitar el Código, Descripción, Cantidad y Precio de la mano de obra


 O001, Concretero, 0,95 HD, precio: 8850
 O002, Ayudante, 0,95 HD, precio: 4400

Digitar el Código, Descripción, Cantidad y Precio de la maquinaria


 Betonera (E001), 0,333 DIA, precio: 20000

Porcentaje de leyes sociales:


 Digitar en una fila nueva el código O%. Con esto estamos ingresando un
porcentaje sobre todos los códigos que comiencen con la letra O y que
estén sobre el código mencionado antes, el código se destaca en un fondo
de color rojo automáticamente.
 En Resumen, digitar Leyes Sociales.
 En Ud digitar la Unidad: %
 En CanPres, aparece en color magenta un valor que corresponde al 1% de la
suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra.
 En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30. Al
multiplicarse por el 1% calculado, generará el valor del 30% de leyes
sociales que se visualiza en ImpPres.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Porcentaje de Bono:
 Digitar O001% para identificar el porcentaje que se aplicará sobre el código
asignado con el ítem O001. Aparece la naturaleza y se destacan en un
fondo de color rojo automáticamente
 En Resumen, digitar Bono
 En Ud digitar la Unidad: %
 En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero para
esta partida.
 En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 10, que al multiplicarse por
el 1%, generará el valor del 10% del costo del Concretero que se visualiza
en ImpPres, quedando como sigue:

Los datos ingresados se visualizarán de esta forma:

Si se desea que las Leyes Sociales se apliquen también sobre el Bono, bastará con
mover la línea que contiene este ítem, bajo la que contiene el Bono.
 Seleccionar la línea de Leyes Sociales desde su extremo izquierdo
 Tomarla y arrastrarla con el mouse (desde la parte de los datos) y soltarla
bajo la línea del Bono

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Ahora la columna CanPres de código O% muestra un valor igual al 1% de la suma


de todos los ítem que comienzan con “O”: Concretero, Ayudante y Bono.

Añada ahora un desgaste de 7% del valor con que participa la Betonera:

Duplicar Código.

Esta opción permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a


partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con
un nuevo código manteniendo el original.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormigón pavimento 300 Kg/c/cm3, a


partir de la partida A3.2 HORMIGON VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:

- Posicionarse en el código A3.2,


- Menú contextual de línea (botón del lado derecho)
- Seleccionar Duplicar
Aparece la Ventana de Duplicar, indicando el código seleccionado:

- Digitar el nuevo código de la partida: A3.3 y Aceptar


- Se crea una nueva partida con las mismas características de A3.2
- Cambiar su Resumen a Hormigón pavimento 300 kg/c/cm3
- La cantidad de Hormigón para la Partida es de 150 M3

- Ingresar a su descomposición y cambiar los campos que se desee


modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena y Cemento, de
0.780 por 0,760, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000,
respectivamente. El resto de los valores no los modificaremos, quedando
de la siguiente forma:

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Partida Subcontrato

Los subcontratos se ingresan en una estructura de presupuesto de acuerdo a los


siguientes pasos.

Vaya al capítulo de “Instalaciones” y sitúarse donde están dichas partidas:

Ahora dentro de cada una de estas partidas se crea un concepto que represente al
subcontrato como un concepto inferior de naturaleza "Partida" y propiedad
"Suministro" con su respectiva Unidad, Resumen, Cantidad (que en este caso seria
1), y el precio que está reflejado en la partida.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Anidarse dentro de la partida “Instalaciones de alcantarillado”


Digitar código “S001” y resumen “Subcontrato alcantarillado”
Dejar asignada naturaleza “Partida”
Cantidad y unidad: 1 gl (global)
Digitar precio: 4459558

Para finalizar, hacer click secundario sobre la naturaleza “Partida” y asignar la


propiedad “Suministro” tal como se muestra en la captura:

El icono de la partida tendrá un aspecto que la diferencie de otros conceptos


partidas.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

5.4.-Ingreso de datos a través de un archivo Base

Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la inserción de
información a un archivo seria más rápida si ya tuviésemos designado códigos
con sus respectivas descripciones, y que solo habría que buscarlos, copiarlos y
pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una Base de Datos.

Para Presto una Base de Datos es un archivo de Presto estructurado como una
base, con o sin totales, que el usuario ha designado para su uso recurrente al
preparar sus presupuestos.

Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda abrirlos
con el menú “Archivo: Obras: Abrir solo lectura”, para evitar modificaciones
involuntarias de su contenido.

Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en
amarillo, probablemente se deberá a que los códigos de autorización no
corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo
indicado en el menú “Ayuda / Activación”

Como ejemplo tenemos el archivo “Base_Precios”, que se puede en el directorio de


instalación de Presto, con el que vamos a trabajar buscando información para
ingresar a nuestro proyecto
Mostraremos dos formas de ingresar datos desde un proyecto a otro,
considerando que el esquema de visualización de las ventanas del proyecto base y
el nuevo estén en el escritorio de Windows como mosaico horizontal (ventanas
apiladas) o vertical (ventanas en paralelo).
Ingresaremos información A.P.U en las Partidas de “Movimientos de Tierras” de
nuestro Proyecto Nuevo. Por tanto en el Proyecto Base nos iremos a la agrupación
Actividades, Movimientos de Tierras.

 Mediante “Copiar y Pegar”


Para esta opción ingresaremos un análisis a la partida excavación.
En la Base ingresamos a la partida P0016, seleccionamos las filas que se
desea traspasar al proyecto (A.P.U) y se copian. Luego se pegan en el nuevo
proyecto dentro de la partida Excavación.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Seleccione y Copie en el archivo de base: (Copiar o Control + C)

Pegar en nuestro proyecto: (Pegar o Control + V)

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

 Mediante “Arrastrar”

Esta opción la haremos con la partida “Rellenos”, y en la base elegiremos la


partida P0018, de Movimientos de tierras.
Seleccione las filas a mover desde la Base, pinche cualquier celda
seleccionada, arrástrela a nuestro proyecto sin soltar el botón del mouse, y
observe que cuando se posiciona en nuestro proyecto aparecerá el símbolo
“+” bajo el cursor. (Ambas ventanas deben estar visibles en el escritorio)

5.5.-Crear Líneas de medición

En Presto podemos respaldar las cubicaciones de las partidas a través de la


herramienta "Mediciones".

Por ejemplo anotaremos las líneas de medición de las partidas del capítulo
'Movimiento de tierras'.

 En pestaña “Presupuesto” haga click en el botón “Mediciones” .


 En "Presupuesto" sitúe como concepto activo la partida “A1.1–
Excavaciones”, situando el cursor sobre ella
 En la subventana "Mediciones" escriba las dimensiones para excavación de
ejes y losas:
o Eje A: Largo 50 m, ancho 0.80 m y profundidad 0.90 m. Cantidad: 2
ejes.
o Losa circular: Radio 4 m y profundidad 0.30 m. Cantidad 4 losas.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

En la primera línea de Medición se ingresan directamente en las celdas de las


columnas "Longitud", "Anchura", y "Altura" las dimensiones del eje. En la columna
"N" se ingresan la cantidad de unidades de ejes.

En la segunda línea de Medición se ha introducido una expresión en la celda de la


columna "Fórmula" que consiste en el volumen de una geometría cilíndrica. Para
armar cualquier expresión se debe considerar lo siguiente:

Columna "Longitud", internamente se denomina columna "B".

Columna "Anchura", internamente se denomina columna "C".

Columna "Altura", internamente se denomina columna "D".

Estas letras B, C, y D en mayúsculas se utilizan para armar todo tipo de fórmula


involucrada en la línea de medición. Adicionalmente, considere la columna "N" con
nombre interno columna "A".

La letra "P" puede utilizarla como la constante numérica Pi (3.14159...)

En la columna "Cantidad" aparece el valor resultante de cada línea de medición,


cuya sumatoria se traspasa a la columna CanPres (Cantidad del Presupuesto), la
que, a su vez, se muestra en la celda de la columna CanPres en el Presupuesto en
color magenta.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

6.-CONCEPTOS (pestaña Conceptos)

Esta pestaña nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,
mostrando las filas que conforman el proyecto. Aquí podemos buscar alguna
información específica de algún dato en particular a través de filtros.
Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de
Relaciones insertadas, por ende no se visualizarán rendimientos. Cada concepto
(Dato) es único en la obra, si este estuviese repetido más de una vez dentro del
proyecto, en la ventana “Conceptos” aparecerá una sola vez. (Ver el tema
“Superiores”)

Los datos están ordenados por el código.

Existen varias opciones disponibles en el menú desplegable de esquemas que


permiten listar algunas características de todos los conceptos de la obra:

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Estas vistas son muy útiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Conceptos es la ventana donde se aplicará una operación destinada a editar los
datos ya introducidos.

6.1- Esquemas básicos de Columnas y Filtros

Menú desplegable en la ventana Conceptos, contiene diferentes formas de


visualizaciones que nos cambian las columnas e inserta otras con un mayor
contenido informativo del dato en general con respecto a los diferentes
Presupuestos que se generan en Presto.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

A su vez en la ventana Conceptos incorpora filtros predeterminados por el


programa, los más comunes de ocupar son para visualizar los Materiales, Mano de
obra, Maquinaria, y Partidas.
Los esquemas para estos fines son los siguientes:

Esquema “Materiales / Otros [Presupuesto]”

Esquema “Mano obra [Presupuesto]”

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Esquema “Maquinaria [Presupuesto]”

Esquema “Partidas [Presupuesto u objetivo]”

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

6.2.- Subpestañas “Inferiores” y “Superiores”

El icono Inferiores, en el campo Info indica que ese concepto tiene algún
desglose (tiene “conceptos de nivel inferior”).
Esta información se visualiza en la pestaña de Conceptos.
Para dar un ejemplo con esta opción, seleccionaremos algún concepto que tenga
descomposición (en la columna Info aparece el mismo ícono) y haremos click
sobre el botón de la pestaña Conceptos para abrir la sub ventana de Inferiores.

Generalmente podemos ver inferiores en los Capítulos, Sub capítulos, Partidas y


Precios Auxiliares (conceptos de Naturaleza básica que presentan análisis)
La presencia de Superiores en la columna Info, indica que el concepto está
presente más de una vez en el proyecto. En su esquema mostrará los distintos
rendimientos que se aplicaron en cada Partida.
Para visualizarlo debemos estar en la pestaña de Conceptos posicionándose sobre
el concepto del que se desea ver sus superiores y haremos click al botón
“Superiores” de la barra de botones en la pestaña Conceptos.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Los conceptos que no tienen el icono Superiores, están presentes una sola vez en
el proyecto.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un ícono
combinado (Esto se da por ejemplo en una sub Partida o en un Precio Auxiliar).

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

7.- INFORMES

Como se señaló al principio de este manual, Presto trae un set de informes


predeterminados para la localización “Chile”.
Para que aparezcan seleccionables deben ir a ventana de “Entorno de trabajo”,
sección “Generales”, y verificar que la “Localización” tenga el valor “Chile”.

También cabe recordar que se debe configurar los márgenes de la vista


preliminar.
Ingresamos al “Entorno de Trabajo/Márgenes”.

Para los Informe de “Chile” se ha elegido dejar los márgenes en cero para centrar
la página al formato Carta (tamaño por defecto para este set de informes)

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Los informes se pueden seleccionar en el acceso directo ubicado bajo la barra de


título de la ventana de Presto.

Una vez configurado los márgenes, generaremos un informe: menú Informes/


(01) Presupuesto/ "Presupuesto Desglosado”.

Cuando seleccionamos cualquier informe aparecerá un cuadro de parámetros


donde el usuario podrá definir algunas opciones del informe. Por ejemplo para el
informe de “Presupuesto Desglosado” aparece este cuadro:

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

 La opción Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una
impresión ya que esta fecha indica la ultima impresión que se le ha
realizado a este Informe. Al aplicar “Defecto” aparece la fecha del día la
que puede ser modificada manualmente.
 Las opciones Nombre de la moneda y Valor Unidad Monetaria (En este
informe esta opción siempre es “$” y “ 1”) Si el proyecto este en otro tipo
de moneda, se debe modificar el Nombre de la moneda. No se recomienda
hacer una conversión de moneda en esta opción, especialmente si el
número de decimales con que trabaja cada moneda es diferente.
 En Tipo de Precio elegimos el esquema que deseamos imprimir, en este
caso nosotros hemos ingresado información solo en el esquema
Presupuesto, por lo que dejamos esta opción.
 En Tipo de Porcentajes, tenemos dos opciones Externo o Prorrateado.
Dejaremos la opción Externo.
 La opción Con Porcentajes da dos opciones Si y No. Esto es para definir si
queremos que el informe considere o no los valores indicados en
“Propiedades obra/Cálculo”. Seleccionamos la opción “Si”.
 En la opción Tipo de código nos dan tres opciones, Indentado, Codigo1 y
Codigo2. En estas opciones definimos el tipo de código que queramos que
aparezca en el informe. Por ejemplo, si dejamos la opción Indentado el
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

informe aparecerá con una codificación decimal que afectara sola a la


estructura del Proyecto que lo conforman los Capítulos y las Partidas (En
vez de A aparecerá 1, en vez de A1 aparecerá 1.1, y en vez de A1.1
aparecerá 1.1.1., etc.). Si dejamos la opción Codigo1 aparecerá la
codificación que se encuentra definida en el proyecto. Y si dejamos
Codigo2, en este caso no aparecerá nada porque no hemos ingresado
nada en esta columna (Codigo2 es una columna que pertenece al esquema
de Presto y sirve parea ingresar otra codificación diferente a la de Código)
 Después de estos parámetros, aparecen otras opciones que solo afectan a
la presentación y no al contenido del Informe: Totalizar por Capítulos y
Subcapítulos, Con texto (El texto que aparece asociado será el que

ingresamos en la opción Texto )y


 Con líneas de división. Esta ultima esta condicionada al tamaño de hoja
con que se quiere imprimir el informe. Si es tamaño oficio debemos dejar
esta opción en No, porque las líneas de división del informe están
configuradas considerando una hoja tamaño Carta.

Seleccionamos la opción Vista Preliminar:

Nota: Si el informe sale fuera de los márgenes, puede volver a revisar en la


ventana de “Entorno de trabajo”, sección “Márgenes”

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

La vista previa de los informes permite revisar antes de imprimir.


Tiene opciones como “Cerrar”, “Imprimir”, “Imprimir página”.
Y otras como Volver que permite regresar a los parámetros de preguntas para
definir algo que se nos olvidó o que no nos gustó.
Le sigue a esta opción, Copiar que hace una copia de la hoja del informe que se
esta visualizando y esta se puede pegar como imagen en algún editor de texto
como Word, Excel o en un editor de imágenes como el Paint.
Luego tenemos unas flechas, estas indican si tenemos mas hojas que visualizar en
el informe (una flecha genera una hoja nueva, la doble flecha procesa todas las
hojas que genero el informe).
A las flechas le sigue la opción Alejar, que activa la opción Dos (tres, cuatro, etc.)
páginas para avanzar más rápido con la revisión del informe.
Y por ultimo tenemos la opción de Rastreo, esto muestra un mapa de cuadros con
diferentes nombres, esto sirve para la modificar un cuadro especifico con el
módulo “Personalizar Informes”, que habilita la opción del menú “Informes:
Diseñar informe”, permitiendo guardar los cambios en el Diseño del Informe.

Si revisamos la imagen anterior del informe veremos que los Ítem presentan una
codificación decimal, esto es porque en el cuadro de preguntas se dejó marcada
la opción Tipo de código: Indentado.

El nombre del Proyecto y Dirección se ingresan en la ventana “Propiedades”


sección “Datos”, en las variables Resumen y Dirección.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

El Nombre de la Empresa Constructora y del Cliente, se ingresan en la pestaña

“Entidades” , esquema “Datos generales”.

Para los informes de Chile se han escogido los siguientes criterios:


 Naturaleza Proyectista, corresponde a Cliente y Constructor a la empresa
constructora. El código no tiene mayor importancia, por lo que hemos
elegido el de la Sugerencia (F7)
 En Resumen se pone el nombre que se desea que aparezca tanto para el
cliente como para la Empresa Constructora.
 Se ha incluido datos adicionales para la Constructora en las columnas
Correo (para el email), Teléfono, Dirección, Provincia (Comuna), Ciudad y

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

País. Estos datos aparecerán en el Pie de Página. Los datos no ingresados,


no aparecen.

Así queda la Cabecera:

Y el Pie de Página

Los datos de Fechas y Porcentajes se incluyen en la ventana “Propiedades”

 Las fechas, en la sección “Tiempos”:

 Recordar que en la pestaña “Cálculo” se indica los porcentajes de Utilidades


(Beneficio industrial) y Gastos Generales:

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

 Recordar que en la pestaña “Contabilidad” se ingresa los Porcentajes de IVA


y de Imprevistos (en el casillero Porcentaje de IVA o impuesto equivalente
sobre la ejecución)

Estos valores se ingresan para visualizarlos en el informe. Al omitir algunos de


estos valores, dejando el dato en blanco, la glosa no aparece en el Informe.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Todos estos datos se ingresan una sola vez en cada proyecto nuevo. Si se trata de
datos constantes o similares en diversos proyectos, es conveniente ingresarlo en
una plantilla que se usará al crear una nueva obra.

Todos los informes que se generen a continuación para esta obra tendrán esta
información como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos:
uno de Precios Unitarios y otro de Recursos.
Nos iremos nuevamente hacia el menú Informes / (02) Precios Unitarios / P.
Unitarios con separación (Continuo)”

En el cuadro veremos información que ya ha sido vista anteriormente, menos las


dos opciones donde aparecen Partida Inicial y Partida Final. Estas opciones sirven
para acotar entre qué Partidas se desea imprimir este informe. Si es solo una
Partida, se debe repetir su código en partida Inicial y partida Final.
Por defecto, aparece en blanco la Partida inicial y con la letra “z” la Partida Final, lo
que implica imprimir todas las partidas, en el orden en que se encuentran en el
Presupuesto.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

Este es un informe de precios unitarios tipo. Cuando el informe se genere revisar


las otras hojas en la pantalla para que se pueda observar sus detalles.

Generaremos un Informe de Recursos. Ingresamos menú “Informes: 11 Chile:


Recursos: “Incidencia de recursos separados por familia”

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

En el cuadro de parámetros se tiene nuevas consultas como el Tipo de recurso


que sirve para generar el informe en relación a una Naturaleza en especial (sea
Materiales, Mano de Obra, Equipos, Subcontratos). Está también la Mascara de
insumos que permite ingresar parte de algún código pare generar un filtro a partir
de la mascara ingresada, y por ultimo la opción de Sumar las HH o HD.

Generemos el informe según los parámetros de la imagen anterior.

En esta imagen se muestra el formato tipo de un informe de Recursos, agrupado


por familias.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS BÁSICO

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Con este último punto se da por finalizado el manual Presto Presupuestos Básico.

Cualquier consulta o sugerencia por favor hacerla llegar al correo


[email protected] .

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