NIVEL II – TP6 - WORD - OBLIGATORIO

Síntesis: Creación de Plantillas y Formularios.

Nota: El presente práctico deberá realizarlo para su presentación en un soporte de

memoria USB Pendrive. (Conforme a lo solicitado por el docente asignado a
su curso)

Recuerde: Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento a través

del comando Botón de Office, Guardar

IMPORTANTE:
En este trabajo práctico aprenderemos a crear una plantilla formada por dos páginas, la
primer páginarepresenta
representa el anverso y la segunda, elreverso de una ficha médica con
historia clínica, utilizando herramientas de formulario.

Consignas para crear una plantilla:

El programa Microsoft Word 2007 ofrece distintas posibilidades para poder agilizar las
tareas; una de ellas consiste en personalizar documentos en sus formatos a través de la
creación de plantillas.

Una plantilla, es un documento especial que se puede usar como modelo para crear otros
documentos del mismo tipo.
Si bien existen plantillas prediseñadas que el mismo programa ofrece, también se pueden
crear plantillas personalizadas que responderán a las necesidades del usuario.usuario Los
distintos modelos de cartas y faxes, los currículum e informes y otras publicaciones como
los modelos de folletos, tesis e informes son plantillas prediseñadas de Word. Inclusive
todos los documentos que se crean en Word responden a una plantilla llamada
Normal.dotx.En En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede ede tener la extensión
.dotx o .dotm (el tipo de archivo
archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo,
archivo
como se verá en los próximos trabajos prácticos).
prácticos
Para acceder a una plantilla prediseñada es necesario hacer clic en el botón

deMicrosoft Office y, a continuación, en Nuevo.. Aparece la ventana Nuevo

Documento,, la misma que utilizamos cuando se desea comenzar a trabajar con un
documento de Word.
Dentro de la ventana que se despliega existe la posibilidad de elegir plantillas instaladas
(incluidas en
n Microsoft Word 2007 y accesibles desde nuestra computadora), plantillas
que se hayan creado previamente (Mis Plantillas) y plantillas que se encuentran
disponibles en Office Online.
Online Al acceder a la opción Plantillas instaladas,
instaladas se pueden
observar distintos
intos tipos de plantillas prediseñadas que presenta Microsoft Word 2007.
Obsérvese que el icono de plantillas es diferente al que e corresponde a cualquier
documento de texto creado en Word.

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En el caso del trabajo práctico que Ud. realizará debe crear una plantilla personalizada
que contenga un formulario con una ficha médica en la primera hoja (anverso) y una
ficha para historia clínica en la segunda hoja (reverso).

Consignas para crear la plantilla Ficha Médica:

1) Proceda a cargar el procesador
proce de textos Microsoft Word 2007. Abra un
documento en blanco y guárdelo como plantilla haciendo clic en el BotónMicrosoft

Office y, a continuación en Guardar como.

En el cuadro de diálogo de Guardar como, seleccione en Plantillas de Word.

Word En la
ventana Guardar como,
como escriba como nombre de la plantilla Ficha médica,
verifique que aparezca Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a
continuación, haga clic en Guardar.

2) El tamaño de la ficha médica debe ser de 21,59 cm. de ancho por 22,8 cm. de alto,
y todos sus márgenes deben ser de 1,5 cm. Para ello, configure la página desde la
opción de la solapa Diseño de Página que se encuentra en la cinta de opciones.
Seleccione la opción Tamaño Más tamaños de papel como se indica a
continuación:

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Seleccione en la solapa Papel Ancho:21,59 cm. Alto:22,8

,8 cm. Y desde la solapa
Márgenes asigne a cada margen 1,5 cm. Luego Acept
Acepte.

3) El anverso de la ficha (o sea la primer página) deberá tener un encabezado de 2,5

cm. de alto, que contenga los datos de la institución médica, junto con un logotipo
acorde a la institución elegida.
elegida. Para configurar el encabezado de página, seleccione la
solapa Diseño de Página, opción Tamaño Más tamaños de papel (como se indicó
en el punto anterior). En la solapa Diseño asigne
asig al encabezado 2,5 cm. Tilde
T la
casilla Pares e impares diferentes, ya que nuestra ficha médica tiene un encabezado
sólo en el anverso y un pie de página sólo en el reverso. Incorpore una imagen
acorde y el texto.
El aspecto del encabezado debería verse así:

4) El reverso de la ficha (es decir, la segunda página) sólo deberá tener un pie de
página que contenga la leyenda “Diseñado por” y a continuación el apellido y nombre
del alumno que está desarrollando este trabajo práctico. El mismo debe estar
realizado en tamaño de letra 14 y fuente a elección,, con alineación derecha.

5) Grabar la plantilla y cerrarla.

Consignas para crear un formulario:

1) Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft
M Word 2007.. Abrir la plantilla en la
que se basará el formulario,
formul en nuestro caso Ficha médica.dotxx. Para ello, haga clic

en el Botón Microsoft Office Nuevo Mis plantillas, elija

ija la que ha creado
(Ficha médica.dotx).

Atención! Al abrir el archivo seleccione

s la opción Plantilla y no Documento, ya que
continuaremos trabajando en la confección del archivo .dotx Luego Acepte.
Acept

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2) Un formulario es un documento que sirve para ser llenado por otras personas como
por ejemplo, una encuesta, una ficha con datos personales, etc., donde solo se puede
editar la información que se decida que pueda ser completada.Cuando
completa Cuando se realiza un
formulario suelen utilizarse tablas que facilitan la alineación de los campos del
formulario. Al insertar la tabla indicada al principio de este trabajo práctico, que
corresponde al anverso de la ficha, debe tenerse en cuenta que existen celdas que se
encuentran divididas, y que no se desea visualizar los bordes de la tabla ya que ésta
se utiliza sólo para una mejor distribución de datos en
en el formulario.

3) Confeccione el reverso (es decir, la segunda página) colocando el título HISTORIA

CLÍNICA y diseñe la correspondiente tabla que en este caso conservará los bordes.La
segunda columna del anverso del formulario debe contener
conte los campos
correspondientes
rrespondientes a los distintos tipos de datos a ingresar, esto es lo que determina el
formato de tipo formulario de la plantilla. Para lograr incorporar estos campos se
deberá incluir algunos controles de programación desde la solapa Programador. Si
esta ficha
icha no está visualizada en la interfaz de Word, haga
h clic en el Botón Microsoft

Office presione el botón que se encuentra en la zona inferior titulado Opciones de

Word y luego tilde la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones,
opciones luego
Acepte:

4) Para crear los campos, seleccione la Ficha Programador de la cinta de opciones y

dentro de ella Controles, presione
p en el ícono de Herramientas Heredadas como se
ilustra a continuación:

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5) Al presionar sobre el ícono se desplegará un cuadro con las Herramientas Heredadas.

6) Loprimero que se debe tener en cuenta al crear un formulario es: de que tipo es el
campo a crear (texto, numérico, lista desplegable, etc.) y, que tamaño probable va a
tener ese campo, de manera de no desperdiciar espacios en el archivo generando un
formulario que al completarlo ocupe mucho y contenga poca información, o
permitiendo que se cargue más datos de los necesarios.

Se comenzará con la creación de los campos de tipo texto:

Coloque el cursor en la celda correspondiente (por ej. en la primera fila,

segunda columna de la tabla que corresponde al número de legajo del
paciente)
Haga clic en el icono Campo con texto
Observará la aparición de un rectángulo color gris oscuro en la celda
seleccionada en el primer paso. Para poder otorgar Propiedades a este
campo posiciónese sobre el rectángulo y presione botón derecho del
Mouse. Del menú contextual que se despliega seleccione la opción
Propiedades (o bien presione Propiedades de la ficha Controles)
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

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En Tipo: se seleccionará el tipo de texto que se desea ingresar; el mismo

podrá ser un texto normal, número, fecha, hora, cálculos, etc.
En Texto predeterminado: se escribirá la leyenda que se presentará en el
formulario, por ej. [Ingrese nombre]
En Largo máximo: se completará con un valor si existiese alguna limitación
en el tamaño del texto que se pueda ingresar en ese campo, por ejemplo en el
caso de la nacionalidad podría indicarse un largo máximo de 20 caracteres (en
lugar de ilimitado) pero podría dejarse ilimitado para un campo
“observaciones”.
En Formato del texto: se definirán los criterios para que todos los campos
tengan la misma apariencia.
Ejecutar macro: se utilizará si se necesita ejecutar alguna macro (se verá
qué es una macro en próximos trabajos prácticos) cuando Ud. Haga clic en el
campo (al entrar) o cuando haga clic fuera del campo (al salir).
Marcador: es el nombre que tendrá internamente este campo del formulario.
Es útil cuando se programan funcionalidades.

Complete las casillas correspondientes a campos de tipo texto asignando el

tipo de campo conveniente (por el momento dejar sin resolver los que
corresponden a fechas, Grupo Sanguíneo y Dona órganos).Deberá otorgar
propiedades de acuerdo al dato que almacene cada tipo de campo,
modificando las opciones de campo explicadas en párrafos anteriores.

7) Para continuar se procederá a la creación de campos de tipo casilla de verificación:

Coloque el cursor en la celda que corresponde a Dona Órganos (en la

segunda columna).
Haga clic en el icono Casilla de Verificación
Aparecerá un cuadro grisado en la celda seleccionada en el primer paso.
Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese sobre el
rectángulo y presione el botón derecho del Mouse. Del menú contextual
que se despliega seleccione la opción Propiedades (o bien presione
Propiedades de la ficha Controles)
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

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Del mismo se podrá seleccionar un tamaño diferente de la casilla y si se encuentra

desactivada (destildada) o activada (tildada) al abrir el formulario.

8) Seguidamente se procederá a la Creación de campos de tipo cuadro con lista

desplegable:

Coloque el cursor en la celda que corresponde a Grupo Sanguíneo (en la segunda

columna).
Haga clic en el icono Cuadro con Lista Desplegable
Aparecerá un rectángulo de color gris en la celda seleccionada en el primer paso.
Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese sobre el rectángulo y
presione el botón derecho del Mouse. Del menú contextual que se despliega
seleccione la opción Propiedades (o bien presione Propiedades de la ficha Controles)
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo (ya aparecerán completadas algunas
opciones):

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Para agregar elementos de la lista como por ejemplo 0RH+, escríbalo en el cuadro
de texto Elemento de la lista y presione el botón Agregar. Proceder de igual modo
con el resto de las opciones de lalista, (si desconoce todos los grupos sanguíneos y
los factores, búsquelos en Internet). Para quitar elementos no deseados de la lista
presione Quitar y para reordenar elementos presione las flechas que corresponden
a mover.

9) Se procederá a crear campos de tipo fecha

Se puede colocar un campo de tipo texto seleccionando en el tipo, fecha e indicando su
configuración y apariencia tal como se vio anteriormente o se puede usar otra
herramienta de control como es el Selector de Fechas:

Coloque el cursor en la celda que corresponde a Fecha de Nacimiento (en

la segunda columna).
Haga clic en el icono Selector de Fechas de la Ficha Controles:

Aparecerá un rectángulo de color gris con la leyenda “Haga clic aquí para
escribir una fecha” y al posicionarse sobre la misma aparecerá una flecha que
le permitirá desplegar un calendario y seleccionar la fecha correspondiente.
Esta opción No requiere establecer Propiedades y tiene el aspecto del
almanaque.

10) Complete el reverso del formulario, aplicando los campos correspondientes (en la
columna Fecha insertar campos de tipo Texto, en este caso con la configuración
correspondiente).

11) Proteja el formulario, de modo que sólo se pueda escribir en los campos creados a tal
fin. Para ello, en la solapa Proteger documento seleccione Restringir formato y
edición:

Al seleccionar esta opción aparecerá un panel como el que se muestra a continuación.

En Restricciones de Edición, seleccione Admitir sólo este tipo de edición en el
documento y elija entre las posibilidades: Rellenando formularios.

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Haga clic en el botón Sí, aplicar la protección. Si el programa le pide contraseña, no
ingrese ninguna. Presione Aceptar.

12) Guarde el archivo como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado: Ficha
médica. dotx.

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Consignas para crear el formulario Ficha Médica:

1) Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2007. Abra la plantilla Ficha
médica.dotxescriba el título FICHA MÉDICA, aplique el formato que desee, e inserte
una tabla correspondiente al anverso (primera página), que contenga 17 filas y 2
columnas (la tabla se utilizará para una mejor distribución de datos en el formulario,
pero en el mismo no se visualizarán las líneas de borde)

Tabla- Página anverso (primer página)

DATOS PERSONALES DEL PACIENTE

N° de Legajo:
Apellido:
Nombres:
Fecha de Nacimiento:
Nacionalidad:
Dirección: Código Postal:
Localidad:
Provincia:
Teléfono particular:
Teléfono celular:
Obra social:
Plan:
N° de afiliado:
Fecha de ingreso:
Grupo sanguíneo y factor:
Dona órganos:

Confeccione el reverso colocando el título HISTORIA CLÍNICA, aplique el formato

que desee y diseñe la siguiente tabla con 3 columnas y 15 filas (en la tabla
conservará los bordes).

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Tabla correspondiente a la reversa (segunda página).

FECHA DETALLE / PRÁCTICA PROFESIONAL

2) La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos
correspondientes, creados a partir de las distintas opciones de campos de formulario:
campos de texto, casillas de verificación, listas, selector de fechas, etc. Según se
explicó anteriormente

En caso que se desee ingresar un valor numérico se seleccionará en la categoría Tipo

la opción número, indicando a continuación el largo máximo, que en este caso
corresponderá a la cantidad de dígitos que posea el número. En este caso se deberá
tener en cuenta que, al seleccionar el tipo número no será posible acompañarlo con
un texto predeterminado que combine letras y números [Ingrese Legajo] por las
características de campo, aunque sí es factible colocar un texto predeterminado con
el siguiente formato: [999999].

Se detalla a continuación el campo, el tipo de dato que corresponde y el largo

máximo:
Número de Legajo Tipo: número Largo máximo: 6
Apellido Tipo: texto normal Largo máximo: 20
Nombre Tipo: texto normal Largo máximo: 20
Nacionalidad Tipo: texto normal Largo máximo: 20
Dirección Tipo: texto normal Largo máximo: 20
Localidad Tipo: texto normal Largo máximo: 10
Código Postal Tipo: número Largo máximo: 4
Provincia Tipo: texto normal Largo máximo: 20
Teléfono Particular Tipo: texto normal Largo máximo: 11
Teléfono Celular Tipo: texto normal Largo máximo: 11
Obra social: Tipo: texto normal Largo máximo: 15
Plan Tipo: texto normal Largo máximo: 15
N° de afiliado Tipo: número Largo máximo: 6

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Tabla correspondiente al anverso

DATOS PERSONALES DEL PACIENTE

N° de Legajo:
Apellido: [Ingrese Apellido]
Nombres: [Ingrese Nombre]
Fecha de Nacimiento: Haga clic aquí para escribir una fecha.
Nacionalidad: [Ingrese Nacionalidad]
Dirección: [Ingrese Dirección] Código Postal
Localidad: [Localidad]
Provincia: [Ingrese Provincia]
Teléfono particular: [Tel. Part.]
Teléfono celular: [Tel Celular]
Obra social: [Obra social ]
Plan: [Indique el plan]
N° de afiliado:
Fecha de ingreso: Haga clic aquí para escribir una fecha.
Grupo sanguíneo y factor: 0RH+
Dona órganos:

Tabla correspondiente al reverso

FECHA DETALLE / PRÁCTICA PROFESIONAL

3) Proteja el formulario. Al finalizar este trabajo, deberá presentar el siguiente aspecto:

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4) Guarde el documento como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado: Ficha
médica.dotx.
5) Complete una ficha con sus datos personales y guardarla como documento bajo el
nombre Ficha médica xxx (donde xxx es el apellido del alumno).
6) Verifique que al abrir un documento para cargar sus datos basado en la plantilla
FICHA MEDICA.DOTX, genere un archivo .docx

Recuerde: que al abrir la plantilla se deberá seleccionar en este caso Documento y

no Plantilla, ya que el objetivo de este trabajo práctico es generar un documento de
texto .docx a partir de la misma (ver punto 1 de las Consignas para crear el
formulario).

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