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    Matriz de Comunicaciones

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    Kevin Chiri Diaz
    Este documento presenta la matriz de comunicaciones de un proyecto llamado "Little Care". Incluye los entregables del proyecto, la información relevante, el medio de comunicación, los destinatarios y la frecuencia. El proyecto tiene 8 integrantes y su objetivo es desarrollar una marca de cuidado infantil.

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    Kevin Chiri Diaz
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    Este documento presenta la matriz de comunicaciones de un proyecto llamado "Little Care". Incluye los entregables del proyecto, la información relevante, el medio de comunicación, los destinatarios y la frecuencia. El proyecto tiene 8 integrantes y su objetivo es desarrollar una marca de cuidado infantil.

    Título original

    Matriz de comunicaciones (1)

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    Este documento presenta la matriz de comunicaciones de un proyecto llamado "Little Care". Incluye los entregables del proyecto, la información relevante, el medio de comunicación, los destinatarios y la frecuencia. El proyecto tiene 8 integrantes y su objetivo es desarrollar una marca de cuidado infantil.

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    “Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

    GESTIÓN DE PROYECTOS PARA INGENIERÍA

    MATRIZ DE COMUNICACIONES

    DOCENTE:

    ELIAS GIORDANO, CYNTHIA CAROLA

    GRUPO 2

    INTEGRANTES:

    Aguirre Centeno, Denilson Aristides

    Brandan Rios, Mariana Lisbeth

    Cama Carranza, Carlos Enrique

    Pariguana Basilio, Joseph Placido

    Rojas Paredes, Shuber Alfieri

    Vásquez Leyva, Yassdy Mishelline.

    Vilcapoma Uscamayta, Sarai Amelia

    LIMA, PERÚ

    PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES


    NOMBRE DEL PROYECTO Little Care ELABORADO POR: Ing. Carlos E. Cama Carranza

    GERENTE DE PROYECTO Ing. Joseph P. Pariguana Basilio REVISADO POR: Ing. Denilson A. Aguirre Centeno

    FECHA / VERSIÓN 23/05/2022 APROBADO POR: Ing. Shuber A. Rojas Paredes

    ENTREGABLE INFORMACIÓN MEDIO DESTINATARIO FRECUENCIA RESPONSABLE

    Planificación general de todos los puntos y áreas del


    Acta de constitución del proyecto Email Junta de gerentes 1 única vez Director de proyecto
    proyecto

    Estudio de mercado(profundizado) Análisis externo e interno con la matriz FODA email Director de proyecto 1 única vez Gerente de Marketing

    Plan de gestión de las Comunicaciones Creación de la web Reunión Director de proyecto 1 única vez Gerente de Marketing

    Informe adjuntando partida de registro de la empresa en Director de proyecto, Gerente de


    Registrar el nombre de la empresa en SUNARP Email 1 única vez Gerente de Contabilidad
    la SUNARP Finanzas

    Se completa el padrón de contribuyentes para así


    Inscripción mediante vía
    Inscripción de la empresa en SUNAT inscribir a la empresa con un RUC social SUNAT 1 única vez Gerente de contabilidad
    web
    correspondiente .

    Informe en Power BI del desarrollo de la marca con


    Desarrollo de la marca Email Director del proyecto Mensualmente Gerente de Marketing
    indicadores de logros

    1
    ENTREGABLE INFORMACIÓN MEDIO DESTINATARIO FRECUENCIA RESPONSABLE

    Informe detallado de indicadores para la evaluación de


    hosting y el dominio ,asimismo analizar sobre los Director de proyecto, Gerente de
    Informe de estudio del e-commerce Email 1 única vez Gerente de Marketing
    requerimientos necesarios para el contrato de una Finanzas
    página web.

    Reporte de la confirmación de contratos de alquiler


    Reporte del almacén escogido para la empresa Email Gerente de Producción 1 vez cada año Gerente de Logística
    adjuntando contratos firmados notarialmente

    Reporte de pedidos en la plataforma SAP que incluya el Gerente Producción y Gerente


    Requerimiento de productos y servicios Email Semanalmente Gerente de Ventas
    detalle del producto y/o servicio de Logística

    Informe de especificaciones técnicas de los productos y Gerente de Logística, Gerente de


    Reporte de los estándares de servicio de la empresa Email Cada 15 días Gerente de Calidad
    protocolos de atención. Ventas, Gerente de Producción

    Informe que incluya el Diagrama de Gantt e indicadores


    Informe del cronograma del proyecto Email Junta de gerentes Cuatrimestralmente Director del Proyecto
    del avance del proyecto. De preferencia en Power BI

    Reporte con la descripción e importes de los costos


    Plan de Gestión de costos Reunión Director del Proyecto Bimestralmente Director de Finanzas
    presupuestados.

    Informe de protocolos y especificaciones técnicas antes Gerente de Producción, Gerente


    Plan de Gestión de adquisiciones Reunión Bimestralmente Gerente de logística
    durante y después de las compras de Ventas y Director del proyecto

    Informe de cómo se está llevando a cabo el


    Diseñador gráfico, Director de
    Informe del monitoreo del mantenimiento de la página web mantenimiento de la página web y de todos los recursos Email Semanalmente Gerente del proyecto
    marketing
    que se han utilizado para llevar a cabo esta actividad

    Gerente de ventas y Director del


    Documento de compromiso de los colaboradores Informe detallado de acuerdos con los colaboradores. Email Semestralmente Gerencia de RRHH
    proyecto

    Informe de los indicadores principales y que requieran


    Director de Proyectos, Gerente
    Reporte con indicadores de satisfacción de los clientes mayor atención orientados a la satisfacción de los Reunión Mensualmente Gerente de Ventas
    de Marketing
    consumidores.

    Informe de todas las aprobaciones, documentos que Director de proyecto y junta de


    Protocolo de entrega de los entregables Reunión Semestralmente Gerente de Logística
    están en revisión y documentos que fueron rechazados gerentes

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