Kci 18 Proceso de Programacion MDC V1

SISTEMA DE INTEGRIDAD Código: XX-XXX-XXX
PROCESO DE PROGRAMACION MANEJO

OPERACIONAL CALIDAD Y
DE CARBON
RESPONSABILIDAD SOCIAL CERREJÓN Versión 01, Fecha 06/16/2022
PROCESO DE PROGRAMACION MANEJO DE CARBON
DEPARTAMENTO: SUPERINTENDENCIA: PROCESO:

MANEJO DE CARBON PLANEACIÓN PROGRAMACION
1. OBJETO
Establecer los pasos a seguir para realizar el proceso de planeación a corto plazo y
programación.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
3.1 AMT: Herramienta oficial de mantenimiento para la gestión de activos, fundamentada en el

costeo de ciclo de vida.
4. CONTENIDO
CONCEPTUALIZACION
AMT tiene 2 modos de planificación: Planificación estándar y Planificación avanzada, ambos

modos están diseñados para ayudar a los planificadores de mantenimiento a ajustar los
programas de planificación que abarcan desde el día siguiente hasta cualquier período en el
horizonte de planificación. En Manejo de carbón los equipos manejarán el modo de planificación
estándar.
PROCESO DE PROGRAMACION
1. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LECTURAS DE UTILIZACIÓN
El proceso de ingreso de Utilizaciones se hace vía interface desde Ellipse hacia AMT. Para
equipos vinculados a Perfiles de Uso (múltiples UOM) el formulario Actual Usages mostrará todas
las UOM.
Para realizar la revisión y validación de lecturas de utilización se debe buscar en el panel de

navegación de funciones Record Actual Usages y aplicar los filtros necesarios luego verificar que
todas lecturas sean no estén marcadas como invalidas.
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Escenario Significado
cuando la nueva lectura es menor que la lectura anterior, AMT marcará la nueva lectura como
Invalid (1)
inválida
si la nueva lectura es mayor en 200%, a lo que AMT habría proyectado en ese periodo de tiempo
Invalid (2) según el perfil de uso, la nueva lectura se marcará como inválida. Por tanto, cualquier lectura por
sobre 200% de la lectura esperada será marcada como inválida
Exceeds cualquier lectura por sobre la utilización proyectada en el periodo, pero no más allá del 200%
Para complementar el proceso de validación se debe evaluar si el patrón de utilización real es

consistente con el patrón del perfil de uso. Si hay diferencias significativas, el perfil de uso del
equipo debe ajustarse para reflejar el patrón real, de lo contrario, AMT podría pronosticar
demasiado pronto o demasiado tarde las próximas ocurrencias. Para ello, ejecutar el reporte
Usage Analysis Chart que muestra las variaciones de la utilización real Vs el perfil de uso y
ajustando el perfil de uso según él % de variación mostrado por el módulo Utilisation Analyser
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UTILISATION ANALYSER
Este módulo permite a los usuarios comparar la utilización real con la utilización del pronóstico y
realizar ajustes rápidamente en la utilización del pronóstico.
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REALIZAR PROCESO DE SHORT-TERM PLANNING
La función Planning ayuda a las diversas partes interesadas en el proceso de planificación a

realizar todas las tareas de planificación relacionadas con AMT.
La función Planning contiene varias pestañas: Planning, Scheduling, Workorders y backlogs son
las pestañas claves para el proceso de planificación y programación en Manejo de carbón
 Cuadrícula Planning: La cuadrícula de planificación muestra todas las órdenes de

trabajo de planificación, tanto las órdenes de trabajo de estrategia como los defectos
 Scheduling: La cuadrícula Scheduling le permite visualizar las órdenes programadas, en
formato de Gantt, actualizar fechas, duraciones, offsets, etc. Y tambien permite balancear
recursos directamente en AMT (si se encuentra configurado).
 Workorders: revise todas las órdenes de trabajo de planificación con detalles
adicionales.
 Backlog: Revise todas las órdenes de trabajo de planificación con la capacidad de
generar informes específicos de backlog.
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CUADRICULA PLANNING Y DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
Columna Llave Descripción

Planificación estándar
Scheduling Mode
Planificación avanzada
Tarea de estrategia
St Intervención de monitoreo de condición
Tarea sin estrategia y sin CBM (defecto)
Target date La fecha de realización establecida en la orden de trabajo.
Tarea confirmada. Esta casilla está marcada si se confirmó la tarea

C
estratégica en el long term planning
Overdue ! Tarea vencida
Duration Número de horas requeridas para realizar la orden de trabajo
Lab. Hours Número de horas de trabajo requeridas para realizar la orden de trabajo.
Número de días que la orden de trabajo ha estado en la ventana de
Age
planificación.
Repuestos requeridos.
Piezas pedidas.
Job Ready Status
Listo y repuestos despachados.
WorkOrder
Liquidación del número de orden de trabajo.
Number
WorkGroup Grupo programado para realizar el trabajo.

Tarea principal del evento (modo de planificación avanzada). No aplica
Primary para manejo de carbón, todas las ordenes de planificación simple son
primarias
Outstanding = Aún por programar.
Yet To Start = Se ha programado la |orden de trabajo. Lista para iniciar
Status
In Progress = La orden de trabajo se está realizando actualmente.
Completed = La orden de trabajo ha finalizado.
Plan start Fecha prevista en la que se realizará la orden de trabajo

Ubication Lugar donde se realizará la orden de trabajo.
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PLANEACION A CORTO PLAZO (PLANNING)
En la planeación a corto plazo se debe validar y documentar la orden de trabajo
VALIDACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LA ORDEN DE TRABAJO
Quien gestione las ordenes de trabajo debe validar que la tarea que viene de la estrategia esté
confirmada, verificar la información que esta contiene y crear la liquidación del número de orden
de trabajo.
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Si los repuestos no tienen una bodega asignada ingrésela de la siguiente manera:
Opción 1:
Escriba la bodega y presione enter
Seleccione la bodega
Opción 2:
Haga clic en Edit
Seleccione Assign Supplier
AMT asignará automáticamente una bodega a todos los repuestos
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Luego haga clic en para guardar los cambios que hizo en la orden de trabajo
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Nota: Si modifica el centro de costos haga clic en Refresh para guardar los cambios. Después
de crear la ERP WO el campo Cost Center no se puede modificar en la orden AMT.
Después de verificar y detallar la información cree la liquidación del número de orden de trabajo
en el botón si la orden no tiene repuestos
Si la orden tiene repuestos cree una Purchase Order de esta forma se creará la liquidación del
número de orden de trabajo y se cargarán los repuestos en ellipse
Haga clic para ver las opciones
Si se agregan repuestos a la orden después de

haberla creado en Ellipse con el botón “Create ERP
WO”, se pueda usar la opción Create Purchase Order
para iniciar el proceso del envío de repuestos a la
orden de Ellipse. La casilla Created se marcará.
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En Quick Links se encuentra la función Open

External Workorder que abrirá la orden en Ellipse
para iniciar el proceso de requisición en Ellipse.
Haga la requisición con su respectivo vale, un adaptador se ejecutará y reflejará el número del
vale en la orden de AMT, cuando el vale sea despachado se marcará automáticamente la casilla
de Part Ready de la orden de trabajo de AMT
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PLANEACION A CORTO PLAZO (PROGRAMACION)
En la programación se comprometen las ordenes de trabajó que se realizarán en la ventana de

7 dias.
26.Filtre
15.Defina los
criterios para filtrar
Antes de programar la orden de trabajo verificar que la casilla en la columna C esté marcada y
que el job ready status sea Job ready, de no ser así contactar al planificador.
37. Establezca Fecha y hora 48. Haga clic en Save

de inicio del plan
Comprobado si
está confirmado
Job Ready status
REFINAR LA PROGRAMACION
Una vez que los programadores establecen una fecha de inicio del plan (para los activos
configurados en el modo de utilización simple) en la cuadrícula de planificación, AMT programa
automáticamente esas actividades en la cuadrícula de programación, en este punto ya se debió
haber realizado la documentación de validación del contenido de la orden trabajo.
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3. Filtrar
1. Defina los criterios de

búsqueda
2. Defina un rango de
fecha para la búsqueda
Recoger/desplegar Estado de la orden
Orden programada
Operaciones de la orden de
trabajo y recurso
Desplegar siguiente nivel de la orden
DETALLES DE LA ORDEN DE TRABAJO
Haga clic derecho en la orden
Seleccione Edit Workorder
a continuación, se abrirá la orden de trabajo y podrá ver toda la información que contiene
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STATUS – CODIGO DE COLORES
La ordenes de trabajo que se muestran en la pestaña scheduling son representadas con un

código de colores que cambia según el estado (Status) en que se encuentren
Código de colores
Contorno verde con fondo

Orden de trabajo Yet To Start (YTS)
blanco
Contorno Naranja con fondo

Orden de trabajo In Progress (IP)
blanco
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VISUALIZAR PROGRAMACIÓN EN EL GANTT
Haga clic derecho en una orden de trabajo
Seleccione Go to Bar
a continuación, se mostrarán las ordenes de trabajo en el diagrama de Gantt
Orden de trabajo
Operación
Recurso
Utilice esta barra para ajustar

el horizonte de días que
quiere ver dentro del Gantt
Guarde los cambios
Secuencie la fecha según lo requiera
Verifique que la duración de la operación no exceda

la de la orden corrija en caso de ser necesario
Cuando la duración de la operación excede las fechas de la orden de trabajo AMT lo resaltará
en color rojo
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WORKORDER GRID
Esta cuadricula permite ver ordenes de trabajo y agregarlas a la programación
Seleccione los filtros que crea

conveniente para la consulta
Aplique el filtro para ver las ordenes Haga clic en OK
A continuación, se mostrarán los todos los backlogs estratégicos y no estratégicos que están en
la ventana de planificación.
Esta pestaña permite hacer Drag a Drop, arrastrar la orden de trabajo que se quiere agregar
hasta el Gantt de la programación
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AMT cambiará el estado de la orden YTS y asignará como Plan Start el día y la hora en que se
agregó. Este dato se podrá modificar en la columna Start de la pestaña scheduling
Guarde las modificaciones
Defina la fecha
Si requiere desprogramar una orden de trabajo proceda de la siguiente manera:
Haga clic derecho en la orden de trabajo
Seleccione Unschedule
La orden de trabajo volverá a la cuadricula de WorkOrder
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Guarde las modificaciones
INFORMES PARA SOPORTE A LA PROGRAMACIÓN
 Backlog Ageing: este informe muestra dos gráficos de barras que muestran el promedio
de días y el número promedio de atrasos. Los usuarios pueden seleccionar los diferentes
tipos de tareas o prioridades para ayudar con el análisis.
 Equipment Backlog Listing: Informe diseñado para gestionar los backlogs existentes para
cada equipo.
 Work Plan – Workorder Summary: este informe proporciona un resumen basado en las
órdenes de trabajo que aún no se han iniciado, están en curso y/o se han completado
como resultado de la planificación. Permite planificar los recursos necesarios para las
próximas órdenes de trabajo pendientes.
 Work Plan 2: este informe proporciona un resumen de alto nivel basado en las órdenes
de trabajo que aún no se han iniciado, están en curso y / o completadas como resultado
de la planificación.
 Ordenes de trabajo: permite consultar ordenes de trabajo en sus diferentes estados.
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PROCESO DE PROGRAMACION MANEJO DE CARBON

DEPARTAMENTO: SUPERINTENDENCIA: PROCESO:

3.1 AMT: Herramienta oficial de mantenimiento para la gestión de activos, fundamentada en el

AMT tiene 2 modos de planificación: Planificación estándar y Planificación avanzada, ambos

1. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LECTURAS DE UTILIZACIÓN

Para realizar la revisión y validación de lecturas de utilización se debe buscar en el panel de

Para complementar el proceso de validación se debe evaluar si el patrón de utilización real es

REALIZAR PROCESO DE SHORT-TERM PLANNING

La función Planning ayuda a las diversas partes interesadas en el proceso de planificación a

 Cuadrícula Planning: La cuadrícula de planificación muestra todas las órdenes de

CUADRICULA PLANNING Y DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

Columna Llave Descripción

St Intervención de monitoreo de condición

Tarea sin estrategia y sin CBM (defecto)

Target date La fecha de realización establecida en la orden de trabajo.

Tarea confirmada. Esta casilla está marcada si se confirmó la tarea

Duration Número de horas requeridas para realizar la orden de trabajo

WorkGroup Grupo programado para realizar el trabajo.

Plan start Fecha prevista en la que se realizará la orden de trabajo

PLANEACION A CORTO PLAZO (PLANNING)

En la planeación a corto plazo se debe validar y documentar la orden de trabajo

VALIDACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LA ORDEN DE TRABAJO

Si los repuestos no tienen una bodega asignada ingrésela de la siguiente manera:

Escriba la bodega y presione enter

Haga clic en Edit

Seleccione Assign Supplier

AMT asignará automáticamente una bodega a todos los repuestos

Haga clic para ver las opciones

Si se agregan repuestos a la orden después de

En Quick Links se encuentra la función Open

PLANEACION A CORTO PLAZO (PROGRAMACION)

En la programación se comprometen las ordenes de trabajó que se realizarán en la ventana de

37. Establezca Fecha y hora 48. Haga clic en Save

1. Defina los criterios de

Recoger/desplegar Estado de la orden

DETALLES DE LA ORDEN DE TRABAJO

Haga clic derecho en la orden

Seleccione Edit Workorder

STATUS – CODIGO DE COLORES

La ordenes de trabajo que se muestran en la pestaña scheduling son representadas con un

Contorno verde con fondo

Contorno Naranja con fondo

VISUALIZAR PROGRAMACIÓN EN EL GANTT

Haga clic derecho en una orden de trabajo

a continuación, se mostrarán las ordenes de trabajo en el diagrama de Gantt

Utilice esta barra para ajustar

Guarde los cambios

Secuencie la fecha según lo requiera

Verifique que la duración de la operación no exceda

Esta cuadricula permite ver ordenes de trabajo y agregarlas a la programación

Seleccione los filtros que crea

Aplique el filtro para ver las ordenes Haga clic en OK

Guarde las modificaciones

Si requiere desprogramar una orden de trabajo proceda de la siguiente manera:

Haga clic derecho en la orden de trabajo

La orden de trabajo volverá a la cuadricula de WorkOrder

Guarde las modificaciones