Universidad De Oriente

Núcleo De Anzoátegui

Extensión Centro Sur Anaco

Anaco Estado Anzoátegui

PROCESO
ADMINISTRATIVO

Profesora: Bachilleres:
Miroslava Eurresta Rodríguez Ana. CI: 26.751.127
Urbano Jesús. CI: 25.567.831
Serrano Joan. CI: 21.041.493

Junio, 2018
 ÌNDICE

Introduccion............................................................................................................................3
Proceso administrativo............................................................................................................4
Funcion del proceso administrativo…………………………………………………………5
La planeación.................................................................................................................................5
La organización..............................................................................................................................5
La ejecución...................................................................................................................................5
El control........................................................................................................................................6
Importancia del proceso administrativo para la empresa........................................................7
Conclusión……………………………………………………………………………………………9

Bibliografia………………………………………………………………………………...10
 INTRODUCCION

El proceso administrativo ha venido evolucionando a través de la historia de

acuerdo con los diferentes escenarios a los que el hombre se ha enfrentado existen
diferentes autores que agrupan estos elementos para que la empresa alcance sus objetivos
sobre la administración moderna, pero solo nos enfocaremos a cuatro elementos,
planeación, organización, ejecución y control.

Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo fundamental

obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos
disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de
sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de
plantear una efectiva toma de decisiones.
Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativo y las exigencias de un
mundo cambiante, las organizaciones deben incorporar
nuevas herramientas administrativas que le permitan hacer uso efectivo de los recursos
propios o asignados. Todo esto en virtud de hacer más eficaz el proceso administrativo en
cualquiera de sus fases.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación,
organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas
y tiempo.
Para empezar a entender un poco más de las empresas hay que analizar ciertos
aspectos importantes en el proceso administrativo, no solo a nivel empresarial sino a nivel
organizacional. Un conjunto de herramientas se nos ponen a prueba en el esquema de
trabajo en conjunto, la manera en que el trabajador sea gerente o administrador emprende
su modelo de calidad de desarrollo nos da a entender el compromiso importante que cada
persona tiene con la empresa haciendo más fácil el trabajo en equipo y demás procesos de
planificación estratégica.

El motivo siempre en este proceso es buscar factores importantes que se destaquen

en procedimientos y objetivos que nos ayuden a levantar una buena imagen de la empresa.
PROCESO ADMINISTRATIVO

El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue desarrollado

por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la administración es una ciencia o,
por el contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la función básica
de la administración, como práctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la
organización hacia su logro. Lo anterior implica definir la administración como un proceso
que, como tal, requiere de la ejecución de una serie de funciones.

Podemos decir que el proceso administrativo es un flujo continuo de actividades que

se realizan de una manera establecida para aprovechar los recursos de una empresa u
organización con la finalidad de alcanzarse los objetivos empresariales comunes. Estos
recursos son de toda índole, materiales e inmateriales, todos aquellos necesarios para que
una organización funcione.

El proceso administrativo existe y es necesario para prevenir situaciones indeseadas

en el futuro de la organización y controlar la eficiencia y la eficacia de los recursos, aunque
existen políticas, reglas y normas dentro del proceso administrativo estas deben ser lo
suficientemente flexibles para cambiar cada vez que sea necesario.
FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo, implementado de forma sistemática, genera resultados

favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la administración como la
ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones administrativas. tales como:
En forma gráfica el proceso administrativo estaría representado así:
 A pesar de que la Administración es un proceso, constituye una unidad indisoluble,
pues durante su aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y
una con la otra están relacionadas mutuamente. Por lo dicho, el proceso administrativo, es
imposible dividirlo, sin embargo, con el propósito de estudiar, comprender y aplicar mejor
la administración, es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la práctica,
no siempre es posible separar una función de otra. La clasificación puede hacerse entre
mecánica, y dinámica administrativa.

Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones:

 Previsión, especifica ¿Qué puede hacerse?

 Planificación, especifica ¿Qué se va a hacer?
 Organización, especifica ¿Cómo se va a hacer?

Dentro de la Dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:

 Integración, especifica ¿Con qué se va a hacer?

 Control, especifico ¿Cómo se ha realizado?
  La primera función del proceso administrativo es la planeación: esta función
consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van
a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.

La planificación administrativa, es un proceso de selección de objetivos,

alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un país,
institución o empresa de que se trate.

Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la

empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los
aspectos negativos. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al futuro.

La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas, pasando por el

diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y programas, hasta los procedimientos.

 La segunda función del proceso administrativo es la organización: ésta es la

relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos que
dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.

Organizar, es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica capital y otros

recursos) para alcanzar la producción.

En una forma más práctica implica la implementación de una estructura de funciones,

vía la determinación de las actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y
de cada una de sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignación respectiva a
uno de los miembros de la empresa, la delegación de autoridad para ejecutarlas, la
provisión de los medios para la coordinación horizontal y vertical, de las relaciones de
información y de autoridad dentro de la estructura orgánica, constituye la función de
organización.

Lógicamente hay empresas en que el propietario hace todo, ejecuta todas las funciones,
no hay delegación de autoridad.
  La tercera del proceso administrativo función de Dirección – Ejecución:
comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento. Los subordinados
son debidamente orientados y el superior tiene una continua responsabilidad para
hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor desenvolvimiento y
cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza.

Para esto el superior hará uso de sus métodos específicos, con la tónica de liderazgo.
ación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio direccional para tomar decisiones
extendiéndolas las ordenes e instrumentos, el director sabrá elegir la ubicación
estratégica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia.

 El control es la cuarta función del proceso administrativo: éste consiste en la

evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los subordinados, para
asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes.

Por lo tanto, sirve para medir el desempeño en relación con las metas, detecta las
desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en perspectiva de
cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos de control, tal como el
presupuesto para gastos controlables, los registros de inspección para verificar y comprobar
el objetivo trazado.

En síntesis, se trata de una comprobación o verificación de los resultados,

contrastados con lo que se planeó previamente. Antes de finalizar este breve análisis, es
importante señalar el papel que juega en cada una de las funciones administrativas la
coordinación, a la cual muchos la consideran como una función separada del administrador.

Sin embrago lo más exacto, es considerarla como la esencia de la administración, ya

que el logro de la armonía en los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecución
de las metas del grupo es el propósito de la Administración.
 Podemos darnos cuenta que el proceso administrativo podemos desarrollar técnicas
y metodología para poder alcanzar los resultados en las empresas, cuando se aplica de
manera correcta llevando acabo cada una de sus funciones podemos obtener grandes
obtener grandes resultados que beneficien la empresa, hemos determinado cada una de las
etapas o funciones del proceso administrativo, planeación, organización, dirección y control
con las cuales podemos llevar a cabo un buen trabajo y tener controladas cada una de las
etapas tomando en cuenta la buena planeación con la que se haga el proceso, es muy
importante tener en cuenta los niveles de planeación, los cuales nos ayudan hacer bien el
proceso de planear y poder determinar que nos falta para poder tener una buena fase de
planeación y poder asegurar el resto del proceso para alcanzar las metas trazadas.

IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA

EMPRESA.

En la actualidad podemos notar que todas las empresas exitosas utilizan un proceso
administrativo para manejar sus operaciones ya que este proceso compuesto por la
planeación, organización, dirección y control son los procesos sistematizados necesarios
para lograr lo que se proponen. El proceso administrativo es extremadamente importante en
todo tipo de empresas ya que el uso de este proceso evita improvisaciones en los momentos
más difíciles y en la toma de decisiones importantes.

La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy
en día por la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus
términos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia.

La planeación es el primer elemento o etapa del proceso administrativo. Este

consiste en determinar los objetivos, formular políticas, procedimientos y métodos para
lograrlos. Esta etapa es muy importante ya que permite trabajar de manera eficiente.
 Durante la etapa de organización el administrador debe definir las funciones,
responsabilidades y coordinar todos los recursos de la empresa utilizando una estructura de
relaciones entre personas, trabajo y recursos.

La dirección es la tercera fase de la administración pero la primera fase dinámica de

la práctica administrativa. Esta etapa consiste en coordinar el esfuerzo común de los
subordinados, para alcanzar las metas de la organización. Esto se logra a través de la
comunicación, el liderazgo, la motivación y la toma de decisiones.

El control es la fase final del proceso administrativo pero que a su vez sirve para
detectar las modificaciones que se deben realizar a los planes previos y hacer las
correcciones necesarias para poder alcanzar los objetivos de la empresa.

En conclusión podemos decir que el proceso administrativo es indispensable para el

buen funcionamiento de las empresas y de esto dependerán los resultados a futuro
 Conclusión

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de

órganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha
comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias
de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la
adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos
autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin
embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo.

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de

modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo
antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en
particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer una nueva empresa el
orden de las funciones será quizás como se indica en el proceso, pero en una empresa en
marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de
esto ejecutar y luego planear.

Es importante destacar que todos estos elementos se conjugan e interrelacionan para

logra que la administración de gerencia sea más efectiva y programada que al azar e
involuntaria.
 BIBLIOGRAFIA

www.gestiopolis.com

www.monografias.com

www.emprendepyme.net

http://www.monografias.com/trabajos17/procesos-administrativos/procesos-
administrativos.shtml#ixzz5I7pyPWif