Guía Procedimientos Sustantivos para Inventarios
Guía Procedimientos Sustantivos para Inventarios
Guía Procedimientos Sustantivos para Inventarios
de Auditoría
Procedimientos Sustantivos
Inventarios
Contenido
0. OBJETIVO DE LA GUÍA ...................................................................................................... 2
1. CONCEPTOS CLAVES ....................................................................................................... 2
2. GENERALIDADES .............................................................................................................. 3
3. OBJETIVOS DE AUDITORÍA .............................................................................................. 5
4. RIESGOS DE AUDITORÍA .................................................................................................. 5
5. ASEVERACIONES .............................................................................................................. 6
6. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA.................................................................................. 6
6.1 Pruebas de cumplimiento................................................................................................. 6
6.2 Pruebas sustantivas ......................................................................................................... 7
6.3 Procedimientos del Programa de Auditoría ..................................................................... 8
7. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN ................................................................................... 17
8. ASPECTOS RELEVANTES EN EL EXAMEN DE AUDITOR ............................................ 18
9. OTRAS CONSIDERACIONES .......................................................................................... 24
10. ANEXOS .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
10.1 PROGRAMA DE AUDITORÍA .......................................... ¡Error! Marcador no definido.
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0. OBJETIVO DE LA GUÍA
La presente guía tiene como finalidad brindar apoyo en los procedimientos de auditoría
sobre el rubro de Inventarios. Los procedimientos de auditoría aquí recomendados para
este examen deberán ser diseñados por el auditor en forma específica, en cuanto a su
naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta los factores de riesgo para localizar
errores y fraudes importantes y las condiciones y características de cada entidad.
Esta guía es complementaria con la guía general de auditoría, por tanto, deben ser tenidas
en cuenta conjuntamente. Véase documento Guía de auditoría Fase 4: Procedimientos
Sustantivos para Pymes Basados en Riesgos.
1. CONCEPTOS CLAVES
Inventario. Los inventarios son activos que cumplen las siguientes características: i) son
poseídos para ser vendidos en el curso normal del negocio; ii) en proceso de producción
con vistas a esa venta; o iii) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en
el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
Medición. La entidad debe medir los inventarios al importe menor entre el costo y el precio
de venta estimado menos los costos de terminación y venta.
Costo. La entidad debe incluir en el costo de los inventarios todos los costos de compra,
costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación
actuales.
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Costos indirectos variables de producción. Son los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano
de obra indirecta.
2. GENERALIDADES
El rubro de inventarios representa uno de los renglones más importantes del activo de las
entidades y determinante del costo de ventas y, en consecuencia, de los resultados del
ejercicio.
El auditor debe planear y ejecutar la auditoría para reducir el riesgo en auditoría a un nivel
bajo aceptable que sea consistente con el objetivo de la auditoría: Permitir al auditor
expresar una opinión respecto de si los estados financieros están preparados, en todos los
aspectos materiales, de acuerdo con la estructura aplicable de información financiera.
El riesgo de auditoría contiene dos elementos claves:
• Riesgo de que se presenten errores materiales (REM). El riesgo de que los estados
financieros, contengan una declaración equivocado material –riesgo inherente y de
control-.
• Riesgo de detección (RD). El riesgo de que el auditor no detecte tal declaración
equivocada.
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El IASB desarrolla y emite una Norma separada que pretende que se aplique a los estados
financieros con propósito de información general y otros tipos de información financiera de
entidades que en muchos países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas y
medianas entidades (PYMES), entidades privadas y entidades sin obligación pública de
rendir cuentas. Esa Norma es la Norma Internacional de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). La NIIF para las PYMES se basa
en las NIIF completas con modificaciones para reflejar las necesidades de los usuarios de
los estados financieros de las PYMES y consideraciones costo-beneficio.1
Una definición clara es también esencial para que las entidades que no son pequeñas y
medianas entidades, y, por tanto, no cumplen los requisitos para utilizar la NIIF para las
PYMES, no afirmen que están cumpliendo con ella (véase el párrafo 1.5 de la NIIF para
Pymes).
Normativa local
En Colombia, habiéndose emitido las normas (i.e. ley, decretos, etc.) que ponen en
vigencia los estándares de información financiera, el tratamiento contable debe
efectuarse teniendo en cuenta el marco técnico normativo que le corresponda a cada
entidad. Asimismo, sucede en cada país de conformidad con la legislación emitida en
línea con la NIIF para Pymes.
Sección 13 de la NIIF para PYMES. Inventarios. Esta sección establece los principios para
el reconocimiento y medición de los inventarios.
1
Norma NIIF® para las PYMES. Pronunciamiento oficial que incorpora las Modificaciones de 2015 a la Norma
NIIF para las PYMES (vigentes a partir del 1 de enero de 2017, con aplicación anticipada permitida). P9
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Sección 27 de la NIIF para PYMES. Deterioro del Valor de los Activos. La norma señala
que una pérdida por deterioro de valor tiene lugar cuando el importe en libros de un activo
supera su importe recuperable. Esta sección se aplica a la contabilización de los deterioros
de valor de activos, tales como, los inventarios.
Los párrafos 27.2 a 27.4 de la NIIF par PYMES requieren que la entidad evalúe al final de
cada periodo sobre el que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el
importe en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o
precios de venta decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está
deteriorada esos párrafos requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta
menos los costos de terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de
valor. Los mencionados párrafos requieren también, en algunas circunstancias, la reversión
del deterioro anterior.
3. OBJETIVOS DE AUDITORÍA
4. RIESGOS DE AUDITORÍA
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El conocimiento del control interno del rubro permitirá al auditor, en la fase de planeación,
determinar los procedimientos que mitiguen el riesgo de error o fraude en la valuación y
presentación de los inventarios.
Refiérase al Programa de auditoría de inventarios, para ver los Riesgos de auditoría de este
ciclo.
5. ASEVERACIONES
6. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
[1, 2]2 El propósito es tener seguridad razonable de que los procedimientos de control
interno sobre los inventarios, en los que pretende confiar, existen y se aplican
oportunamente durante el periodo sujeto a examen.
Las pruebas de cumplimiento como su nombre lo indica, significan que los controles se
probarán para “comprobar si cumplen” con su cometido y se dirigen a corroborar la esencia
del funcionamiento efectivo de los controles clave, por tanto, deben diseñarse en función a
las circunstancias y en la evaluación de la fortaleza del control interno diseñado
precisamente para los inventarios y, en lo general, al control interno para otras áreas.
2
El texto, en esta guía, referenciado con enumeración en rojo [n] corresponde a los procedimientos
mencionados en el documento “Programa de Auditoría”
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Como resultado de la planeación, que incluyó, entre otros aspectos, el estudio y evaluación
del control interno, el desarrollo de las pruebas de cumplimiento y considerando
nuevamente factures de materialidad y riesgo de auditoría, el auditor debe establecer la
naturaleza de las pruebas sustantiva con el alcance y oportunidad que considere necesarios
en las circunstancias.
Los procedimientos analíticos son el método que se prefiere para obtener evidencia de
auditoría. Antes de utilizar pruebas de detalle, siempre considerar utilizar los procedimientos
analíticos.
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Descripcion Variación
Codigo Año 1 % Año 2 %
cuenta Absoluta Relativa
• Propiedad / Existencia
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Efectuar una revisión del instructivo del procedimiento de inventario físico de la entidad
para determinar si las instrucciones son adecuadas y claras (Tomar como punto de
partida las buenas prácticas de un inventario físico que se encuentran en esta guía). Es
recomendable solicitar y revisar el instructivo en los días previos al inventario. Lo anterior,
en caso de que se determinen debilidades por parte del auditor que deben ser
comunicadas al cliente de forma oportuna. La evaluación de las instrucciones debe
incluir:
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Cuando por la naturaleza de los productos, el auditor no tenga los conocimientos necesarios
para identificar, contar o determinar las condiciones de las existencias, deberá asesorarse
de expertos en la realización de sus pruebas y, en su caso, obtener confirmaciones por
escrito de ellos.
Deberá considerarse la detección de partidas de inventarios que hayan perdido su valor por
deterioro físico, lento movimiento, etc.
Al planear la asistencia del auditor a la toma física, se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
3
NIAs: Las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento de la Información emitidas por el Consejo de
Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento - CNIAA (IAASB por sus siglas en inglés que significan
International Auditing and Assurance Standards Board), son un conjunto de directrices a través de las cuales
se busca establecer una uniformidad en las prácticas de auditoría y en los servicios relacionados con la misma.
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Algunas entidades efectúan sus inventarios físicos en forma rotativa durante el ejercicio,
cubriendo la totalidad de las mismas. En estos casos, los inventarios rotatorios solo serán
aceptables si el control interno, en su conjunto, incluyendo los procedimientos para la toma
de los inventarios físicos, es confiable. Dicho control interno debe incluir factores tales,
como:
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Una vez que se verifique que se reúnen los anteriores requisitos, se deberán considerar los
procedimientos aplicables de auditoría en relación con los inventarios físicos, corte de
operaciones, etc.
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La aceptación de la toma de inventarios físicos a una fecha diferente a la del cierre del
ejercicio, depende del control interno existente. Con el fin de reducir la posibilidad de errores
en los registros de los movimientos y que sea representativo de la cifra a dictaminar, el
lapso entre la toma del inventario y la fecha de cierre del ejercicio debe ser el menor posible.
De considerarse necesario, el auditor deberá revisar la razonabilidad de los movimientos
habidos entre la fecha de la toma de inventarios físicos y la del fin del ejercicio, por medio
de otros procedimientos, como serían los siguientes:
[19-21] Valuación
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Con base en el conocimiento del sistema de costos y métodos de valuación y de las pruebas
que se efectuaron de los mismos, el auditor debe satisfacerse de que los inventarios estén
valuados de acuerdo con las normas de información financiera aplicadas consistentemente.
Respecto de las estimaciones por pérdidas de valor en inventarios, las siguientes son
algunas condiciones indicativas de que se puede sufrir una pérdida por baja de valor de los
inventarios:
La entidad debe efectuar un estudio sobre los inventarios para identificar las condiciones
antes descritas, y el auditor deberá comprobar la razonabilidad de dicho estudio a través
de la aplicación de ciertos procedimientos, tales como: la inspección física de las
existencias, revisión de reportes internos y de movimientos en registros de control, examen
del resultado de la realización del inventario, cotejos contra presupuestos de consumos,
entrevistas con almacenistas y funcionarios de la entidad, declaraciones de funcionarios y
técnicos, rotación de inventarios, examen de reportes de mercado interno y externo,
condición de la economía, apertura o cierre de fronteras, lectura de actas de juntas
directivas o asambleas de accionistas, etc. Asimismo, si en las pruebas físicas se
determinaron inventarios con problemas de pérdida de valor, las partidas deberán
localizarse en los listados de valuación de inventarios.
Con base en los resultados del estudio anterior, el cual deberá ser debidamente
documentado, el auditor determina la posible existencia de pérdidas de valor en inventarios,
en cuyo caso deberá cerciorarse de que exista una estimación suficiente para absorber
estas pérdidas.
7. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN
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8.1. Con base en la NIIF para PYMES. Los siguientes son algunos aspectos adicionales
para considerar durante la auditoría de inventarios, establecidos por la NIIF para PYMES:
• Costos excluidos de los inventarios. Existen costos que son excluidos del costo
de los inventarios, por tanto, deben ser reconocidos como gastos del periodo en el
que se incurren. Algunos ejemplos son los siguientes:
• Los importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de producción;
• Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso
productivo, antes de un proceso de elaboración ulterior;
• Los costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales; y
• Los costos de venta.
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• Técnicas de medición del costo. La entidad puede utilizar técnicas para medir el costo
de los inventarios, si los resultados se aproximan al costo, tales como:
Técnicas de medición
Descripción
del costo
Los costos estándares tienen en cuenta los niveles
normales de materias primas, suministros, mano de obra,
método del costo
eficiencia y utilización de la capacidad. Éstos se deben
estándar
revisar de forma regular y, si es necesario, se cambian en
función de las condiciones actuales
método de los Este mide el costo reduciendo el precio de venta del
minoristas inventario por un porcentaje apropiado de margen bruto.
precio de compra más
reciente
• Fórmulas de cálculo del costo. La entidad debe medir el costo de los inventarios de
partidas que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios
producidos y segregados para proyectos específicos, utilizando identificación específica
de sus costos individuales.
La entidad debe medir el costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo
anterior, utilizando los métodos de:
La entidad debe utilizar la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan
una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente,
puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes.
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• El método última entrada primera salida (LIFO) no está permitido en la Norma NIIF
para PYMES.
Uno de los riesgos más significativos del ciclo de inventarios es la sobreestimación del valor
del inventario y la subestimación del costo de ventas con el fin de mostrar unos estados
financieros atractivos a terceras partes, como bancos, inversionistas, accionistas, etc.
Estas son algunas de las situaciones más comunes de sobrestimación y la subestimación
del costo de ventas:
Identificados los riesgos que se pueden materializar y teniendo en cuenta los resultados de
las pruebas a los controles, se debe identificar qué tipo de prueba puede ayudar a detectar
la ocurrencia del riesgo.
El objetivo global en la auditoría del ciclo de inventarios es evaluar si los saldos de las
cuentas relacionadas se presentan de acuerdo con las normas de información financiera.
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• Almacenamiento de productos
• Registro de utilización de materia prima, costos directos e indirectos (Gastos de
personal, servicios públicos, etc.)
• Costeo de los productos
• Salida de productos
• Ajustes al inventario y al costo de ventas
• Inventarios
• Costo de ventas
Una forma sencilla de plantear el tipo de pruebas y el alcance de las mismas es identificar
que riesgos en los estados financieros se pueden materializar.
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Las pruebas que se realizan, como parte del ciclo de inventario y almacenamiento, se
enfocan en los registros de contabilidad de costos, la observación física y las pruebas de
firmeza de precios y de recopilación del saldo del inventario final.
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9. OTRAS CONSIDERACIONES
Caso
CONSULTA
"¿Una entidad sin ánimo de lucro que se encuentra en el Grupo 2 Pymes, y cuyo objeto
social es el desarrollo y entrega de servicios para el mejoramiento de la gestión de
hospitales, puede utilizar el concepto de Inventarios?"
CONSIDERACIONES Y RESPUESTA
Dentro del carácter ya indicado, las respuestas del CTCP son de naturaleza general y
abstracta, dado que su misión no consiste en resolver problemas específicos que
correspondan a un caso particular, según lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley 43 de
1990, el cual dispone que es función del CTCP pronunciarse sobre la legislación relativa a
la aplicación de los principios de contabilidad y el ejercicio de la profesión.
El literal a) del párrafo 18.14 de la sección 18-Intangibles, contenido en el anexo No, 2 del
Decreto 2496 de 2015, establece:
4
CTCP - Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en Colombia
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“13,1 Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los
inventarios. Inventarios son activos:
13.14 En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los medirán por
los Costos que suponga su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano
de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio,
incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y
los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de administración general,
no se incluirán, pero se reconocerán como gastos en el periodo en el que se hayan
incurrido, Los costos de los inventarios de un prestador de Servicios no incluirán márgenes
de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen encuentra en los
precios facturados por los prestadores de servicios."
Así las cosas, dando respuesta a la consulta planteada por la peticionaria, en nuestra
opinión, si la Sociedad objeto de Consulta Cuenta con activos que cumplan los lineamientos
establecidos en las normas antes citadas, como parte de la prestación de los servicios,
deberán reconocerse como inventarios, aplicando el nuevo marco técnico normativo
establecido en la sección 13.- Inventarios.
En el momento en que la prestación del servicio no haga uso de activos físicos, bajo los
parámetros del reconocimiento de activos intangibles, se puede aplicar el concepto de
inventarios bajo la modalidad de inventarios de servicios, en los cuales se incluirían items
tales como la mano de obra directa, otros costos de personal involucrado en la prestación
del servicio, así como el costo indirecto distribuido. En todo caso, se debe considerar que
los desembolsos por investigación y desarrollo se deben reconocer como gastos.
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