Métodos de Valuación de Inventarios: Cuáles Son y su Importancia

Los métodos de valuación de inventarios son técnicas que se usan con la

finalidad de seleccionar y aplicar bases específicas que evalúen los inventarios a
nivel económico. Esta técnica es de gran importancia cuando los precios por
unidades adquiridas son diferentes.

Es necesario que las empresas estén al tanto de los costos de sus inventarios,
porque de lo contrario, no podrían realizar los cálculos de los precios de los bienes
vendidos, ni el valor de existencia de los mismos cuando finalice el ciclo de
explotación.

Debido a esto, estos métodos son la herramienta perfecta para poder saber el

valor de los inventarios por unidades monetarias y el precio de los
bienes que ya se hayan vendido a través del tiempo.

Métodos de Valuación de Inventarios

Estos métodos tienen la capacidad de determinad el valor de las unidades que
se encuentran almacenadas. Actualmente existen diversos métodos de gran
utilidad, sin embargo, los más utilizados son los siguientes:

Identificación específica
Esta consiste en identificar de forma individual los artículos, esto produce un nivel
de certeza con una proporción que tenga un grado de complejidad de su
aplicación.

Método PEPS
En este método se traza que los primeros productos que se obtienen, son los que
se venden primero, así quedarán en el inventario solo los artículos de entrada
reciente. Esto quiere decir que supone un planteamiento en la práctica más real,
ya que vende los artículos que tengan más tiempo en inventario y de esa forma
lograr disminuir el riesgo de vencimiento.

Método UEPS-No autorizado por la NIIF

El cálculo del costo de inventario de este método, es totalmente opuesto al del
PEPS. Esto se debe a que la entrada de los últimos artículos, son parte del
inventario que se vendarán primero. En este método no se debe costear el
material a precios diferentes, solo se podrá hacer cuando la partida de artículos
más reciente se haya acabado.

Promedio ponderado
Consiste en encontrar el costo promedio de los artículos individualmente que
existan en el último inventario cuando las unidades son iguales en su apariencia,
pero no en su precio de adquisición, independientemente que se hayan comprado
en diferentes épocas y a distintos precios.

Sistemas de Valuación de Inventarios

Entender los fundamentos que contienen los sistemas de valoración, suelen ser
muy útiles para las empresas, ya que son los que fijan realmente el punto de
producción que se obtiene durante un período. El administrador financiero tiene
que tener la información correspondiente para que pueda tomar las decisiones en
relación al activo organizacional.
Estos sistemas se clasifican en:

Sistema de inventario periódico

Por medio de este sistema, se puede determinar el valor existente de
mercancía al realizar un adecuado conteo físico, que se denomina inventario
inicial o final dependiendo el caso.

 El inventario inicial, se relaciona detalladamente con la existencia de la

mercancía que presenta la empresa al comenzar sus actividades, luego de
realizar el conteo físico.
 El inventario final, se vincula con la existencia de mercancía después de un
período contable.

Sistema de inventario permanente

A través de este sistema, la empresa puede llegar a conocer en cualquier
momento el valor de la mercancía existente, sin tener que hacer el conteo
físico, esto se debe a que los movimientos de compra y venta son registrados
inmediatamente cuando se hace la transacción a su precio de costo.

Técnicas para la Valuación de Inventarios

Toda empresa tiene que valorar sus mercancías, para que pueda valorar sus
inventarios, calcular los precios, medir el nivel de utilidad y fijar la producción
relacionada con el nivel de venta. Hoy en día se usan las técnicas de valoración,
por ejemplo:

Valoración por identificación específica

En las empresas existen inventarios con mercancías iguales, sin embargo, cada
una de ellas comprenden algunas diferencias como la marca o referencia,
características de números individuales y variación de costos.

Valoración a costo estándar

Este sistema proporciona la facilidad de manejo auxiliar de mercancías Kárdex, ya
que solamente necesita que se lleven las cantidades por unidades que sean
iguales.
Valoración a precio de costo
Cuando se valora un inventario a precio de costo, quiere decir que la empresa
permite que las mercancías se relacionen al costo de adquisición.

Importancia de la Valuación de Inventarios en las Empresas

La valuación de inventarios en las empresas es muy importante, ya que tiene
una relación directa con el control y el buen manejo de productos, por lo tanto, les
permite que faciliten al cliente un mejor servicio y una eficiente producción.
En consecuencia, el administrador financiero de la empresa tiene el deber de
buscar la forma de solucionar cualquier problema que se presente durante el
desarrollo de las operaciones y también al concluirlas.

Esto se debe a la responsabilidad que tiene en la producción, la asignación de los

costos de ventas y de los bienes que se encuentran en el inventario. Del mismo
modo permite la determinación de la situación económica de la empresa durante
el período puntualizado y el manejo útil del sistema operativo.
Dentro de la importancia de la valuación de inventarios, se incluyen los
objetivos siguientes:

 La detención de los costos en las cuentas de los inventarios hasta que sean
vendidos los productos.
 La adecuada valuación del inventario final, que luego se integrará en el estado
de la situación económica.
 Es necesario determinar el costo del inventario de compra adquirido.
 La valuación correspondiente al importe de costo de ventas, debe ser correcta
al enfrentarse a los ingresos del período, ya que tiene que estar presente en el
estado de las situaciones financieras.

Métodos de valoración de
inventarios: definiciones y
ejemplos
Los métodos de valoración de inventarios son una herramienta que proporciona
información importante y útil para la toma de decisiones administrativas y
contables en una empresa.

En esta oportunidad te contamos en qué consisten estos métodos y las

situaciones en que podrían usarse.

Los inventarios son activos que se adquieren con la finalidad de ser vendidos en

el ciclo normal de las operaciones del negocio, bien sea en forma de materias
primas o de productos en proceso de transformación para su posterior venta, bien
sea en forma de materiales, repuestos, suministros, etc., para ser utilizados en
procesos productivos enfocados en ventas posteriores, de acuerdo con las
definiciones de la NIC 2 y de la sección 13 del Estándar para Pymes.

“Los métodos de valoración de inventarios son el

conjunto de procedimientos utilizados con la finalidad
de evaluar y controlar el flujo y el costo de la
mercancía ”
El costo de los inventarios depende del método de valoración que se utilice; al
ser el control del costo un aspecto fundamental para el curso de las compañías, es
necesario que la valoración se realice por el método indicado.

Los métodos de valoración de inventarios son el conjunto de procedimientos

utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía .
Con esto, se evidencia que los métodos de valoración, por su finalidad, son una
herramienta que proporciona información importante y útil para la toma de
decisiones administrativas y contables en una empresa.
A continuación, presentamos algunos de los métodos de valoración de inventarios:

 
Método Descripción Ejemplo
Para una empresa de
productos perecederos el
Primeras en entrar, primeras
método de valuación más
en salir. Este método opera bajo la
apropiado es el PEPS,
presunción de que la mercancía o
puesto que tiene que
materia prima que ingresa primero
PEPS garantizar el flujo de las
a la compañía es la primera en
mercancías más antiguas
venderse (costo de ventas) o la
con la finalidad de impedir
primera en agotarse en producción
su vencimiento
(costo de producción).
y evitar pérdidas a la
empresa.
UEPS Ultimas en entrar, primeras La aplicación de este
en salir. En esta técnica la método resultaría más
presunción es que la mercancía o conveniente para una
materia prima que ingresa de empresa comercializadora
última en la compañía es la de ladrillos o arena, que
primera en venderse (costo de por su mecanismo de
ventas) o usarse para la almacenamiento resulta
producción (costo de producción). más cómodo realizar la
Es importante precisar que el venta de la última
método UEPS no está permitido mercancía adquirida.
en la aplicación de los Estándares  
Internacionales, de acuerdo con la
 sección 13.18 del Estándar para
Pymes.

 
El método del promedio
Resulta muy útil para
ponderado busca calcular el costo
empresas encargadas de
unitario promedio de las
la comercialización de
mercancías disponibles, el cual se
productos textiles de los
obtiene al dividir el costo total de
cuales se dificulta
las mercancías disponibles para la
mantener una
venta entre las unidades en
identificación precisa
Promedio existencia.
(cuando se trata del mismo
ponderado Este último valor se aplica a cada
producto) y, por lo tanto, su
unidad vendida para establecer el
flujo de venta es aleatorio
costo de venta, por lo cual este
respecto al orden de
método solo puede elegirse
compra, razón por la que lo
cuando la entidad aplica el sistema
más ajustado es utilizar
de inventario permanente.
este tipo de valuación.
 
 
 El método de identificación Una empresa fabrica botes
específica es aplicable únicamente de lujo, y en sus
para la valoración de ciertos tipos instalaciones tiene
de inventarios de la compañía capacidad para fabricar
según la sección 13.17 y 13.18 de solamente tres botes al
los Estándares para Pymes. mismo tiempo. Para la
  elaboración de uno de los
tres botes, se tuvieron que
El costo del inventario debe ser comprar materiales
medido por este método cuando especiales que fueron
Identificación
una entidad en su producción de necesarios para darle
específica
bienes utilice inventarios de ciertos lujos y acabados
 
materias primas que no son que fueron solicitados por
habitualmente intercambiables, es el cliente. Los materiales
decir, que fueron adquiridas solo especiales que solo se
para ser utilizadas en la utilizarán en la fabricación
fabricación de un bien con ciertas del tercer bote (y que por
características especiales tanto no serían
solicitadas por un cliente en intercambiables) serían
particular. valuados con el método de
identificación específica.
   
 
Cada uno de los métodos de valoración tiene diferentes ventajas y desventajas, su
utilidad depende de la necesidad que tenga la empresa respecto al tipo de
mercancía que comercia y al requerimiento acerca del nivel de costos.

Se resalta que para efectos contables la aplicación de cualquiera de los métodos

es indistinta, las secuelas de la elección del método radican en el costo, debido a
que cada uno de los métodos ofrece un resultado del costo diferente.

De acuerdo con lo mencionado, es importante precisar que la NIC 2 y la sección

13 del Estándar para Pymes establecen los componentes que guiarán la medición
del costo de las partidas:

 el costo de adquisición,
 el costo de transformación,
 otros costos atribuibles a la adquisición de los inventarios.

Para finalizar, exponemos que fiscalmente los métodos de valoración de

inventarios se encuentran establecidos en el artículo 65 del Estatuto Tributario –
ET–:

Para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, los métodos de valoración

de inventarios, esto es, las fórmulas de cálculo del costo y técnicas de medición
del costo, serán las establecidas en la técnica contable, o las que determine el
Gobierno nacional.
Método Peps
El PEPS es un método de valuación o valoración de inventarios utilizado en el
sistema de control permanente de inventarios, en donde se da salida a las
primeras unidades que entraron al inventario.

Qué es el PEPS.
El PEPS son las iniciales del método Primeras Entrar, Primeras en Salir, que se
utiliza para determinar el costo de los productos que salen de los inventarios, es
decir, el costo de los productos que son vendidos.

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos

productos que se adquirieron primero, por lo que en el inventario siempre
quedarán aquellos productos comprados recientemente.

Naturalmente que lo ideal es vender las unidades que ingresaron primero, pero
como se trata es de determinar el costo del producto vendido, lo que en realidad
importa es tomar el precio de salida según el orden de entrada.

Es decir que cuando se hace una venta el costo de esa venta se determina según
el precio que se pagó al comprar esas unidades, en el orden de ingreso, es decir,
de las primeras unidades compradas.

Ejemplo método PEPS.

Para ilustrar mejor cómo se determina el costo de venta utilizando el método
PEPS supongamos el siguiente ejemplo:

 Inventario inicial: 10 Unidades a 5.000 cada una.

 Día 1: Compra 5 unidades a 6.000 cada una.
 Día 2: Compra 8 unidades a 5.500 cada una.
 Día 3. Vende 17 unidades.
 Día 4. Compra 10 unidades a 6.200 cada una.
 Explicación del ejemplo.

Lo primero que se advierte es que cada compra se registra común y corriente,

según la cantidad de unidades compradas y el precio pagada por cada una.
Por ejemplo, en el día uno se compraron 5 unidades a 6.000 cada una, de manera
que el total de la compra suma 30.000, lo que genera un nuevo saldo así:

1. Saldo en unidades: Saldo inicial de 10 más compra de 5 = 15 unidades.

2. Saldo en valor: Saldo inicial de 50.000 más 30.000 de compra: 80.000.
El asunto se hace un poco complejo cuando se hace una venta, pues primero se
debe dar salida a las primeras unidades que ingresaron, y si esas no alcanzan
para cubrir las unidades vendidas, se toman las de la siguiente compra y así
sucesivamente.

En el ejemplo hacemos una venta de 17 unidades, a las que se le dan salida del
inventario en el orden que ingresaron, así:
Orden en la salida. Unidades Valor de compra Valor total de la salida
 Inventario inicial 10 5.000 50.000

Primera compra 5 6.000 30.000

Segunda compra 2 5.500 11.000

Valores de la salida 17 91.000

El costo de venta suma $61.000, que es la suma de lo que se pagó por cada
producto cuando se compró.

Como se observa, para vender las 17 unidades se da salida primero a las que
primero ingresaron, que son las del inventario inicial, y como de esas sólo había
10, las otras se sacan de la siguiente compra, y como sólo habían 5 de esa
compra, entonces las otras 2 para completar 17 se sacan de la siguiente compra,
que se pagó a 5.500.

Una vez se da salida a la venta, se determina el nuevo saldo, y como ya se

retiraron las primeras compras, en el inventario quedan las últimas que se
compraron.

Antes de la venta teníamos 23 unidades, y como se vendieron 17 unidades el

saldo luego de la venta es de 6 unidades, y todas corresponde a la última compra
que se hizo a 5.500 cada unidad, de modo que el saldo en pesos es de 33.000
(6*5.500).

Seguidamente se hace una copra de 10 unidades a 6.200 cada una (62.000 en

total), de modo que el nuevo saldo es de 16 unidades con un valor total de 95.000
(33.000 + 62.000).

Y así se hace con cada compra y cada venta, de manera que siempre se tiene el
saldo tanto en unidades como en valor total del inventario.

Sistema de inventarios permanente.El sistema de inventarios permanente permite

un control constante y de los inventarios, mediante los distintos métodos de
valuación.

Reflexiones sobre el método de primeras en entrar

y primeras en salir.
Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los
resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas
como por el valor del inventario final.
Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que
en el inventario final quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades
por lo general se adquirieron a un mayor costo, aunque no siempre es así.

Ahora, el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades

compradas, que por lo general fueron más económicas, se tiene un costo de venta
relativamente más bajo, lo que significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad,
resultando como consecuencia que esta sea más elevada que si se utilizaran otros
métodos de valuación de inventarios.

Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor
y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de
mercancías un tanto más costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados,
en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear
con las primeras unidades de materias primas compradas.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento
especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se

compró al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa de

nuevo al inventario nuevamente por el valor con que se le dio salida, pues se
supone que cuando se hizo la venta, a esos productos se les asigno un costo o
valor de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la
empresa, así que deben ingresar igual