Guía Tramitacion Contratos Menores v3
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CONSEJERÍA DE SALUD
Este procedimiento pretende ser una guía orientativa para el personal de la Dirección General
de Salud Pública, respetando en todo caso las Instrucciones sobre la tramitación de los
contratos menores en el ámbito de la Administración del Principado de Asturias, aprobadas por
Consejo de Gobierno el 12 de marzo de 2021.
El Pliego de Prescripciones Técnicas deberá contener, con la máxima claridad y detalle, las
especificaciones técnicas que deberá seguir la empresa adjudicataria del contrato para una
correcta ejecución del mismo (por ejemplo, características del suministro o servicio, calidades,
formas de entrega o prestación del servicio, normativa técnica específica aplicable, etc.).
Deberá guardarse una absoluta coherencia entre lo establecido en el PPT y la descripción del
objeto del contrato, plazos y forma de entrega recogida en el informe-propuesta.
Cuando las condiciones técnicas del contrato sean muy sencillas no será necesario este pliego
y podrán incluirse en la solicitud de oferta del Anexo II.
Para el caso en que se prevea que en la valoración de la mejor oferta se tengan en cuenta
criterios cualitativos, podrá constituirse un comité técnico para realizar dicha valoración, y
cuyos miembros sean designados por el Jefe de Servicio correspondiente.
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En todo caso, los criterios cualitativos deberán ser claramente descritos en el informe-
propuesta y en la solicitud de ofertas, y deberá cumplir los siguientes requisitos:
b) Deberán ser formulados de manera objetiva, con pleno respeto a los principios de igualdad,
no discriminación, transparencia y proporcionalidad, y no conferirán al órgano de contratación
una libertad de decisión ilimitada.
La valoración de la mejor oferta cuando se tengan en cuenta aspectos cualitativos deberá ser
suficientemente motivada en informe firmado y remitido a la unidad administrativa para su
incorporación en el expediente.
La oferta técnica presentada con los aspectos valorados obligará a la empresa adjudicataria de
la misma forma que la oferta económica, en la ejecución del contrato.
a).- Se concertará lugar, fecha y hora de la entrega, en aquellos casos en los que el
documento de solicitud de oferta y/o el Pliego de Prescripciones Técnicas no los haya
concretado.
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Este correo electrónico permitirá la tramitación de la factura con el conforme del Jefe de
Servicio.
b).- Encargo del RC a la Oficina Presupuestaria. La realización de este encargo (objeto, importe
y aplicación presupuestaria) se deberá informar por correo electrónico a
[email protected].
c).- Una vez contabilizado el RC, generar en SITE “Informe propuesta de contratación” (Anexo
I), Solicitud de oferta (Anexo II) y Pliego de Prescripciones técnica, y recabar firmas.
d).- Envío a las empresas indicadas la solicitud de oferta económica (conforme al Anexo II), y
en su caso, ofertas técnicas (en la solicitud deberá especificarse con claridad el contenido de
estas proposiciones, los aspectos que se valorarán y la forma de presentarlas).
La solicitud de oferta con los documentos anexos se podrá enviar a las empresas por correo
electrónico con el texto que se propone en el Anexo IV.
e).- Recibidas las ofertas se trasladarán a la persona responsable del contrato para la
valoración de la más ventajosa.
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f).- Una vez comunicada por la persona responsable la empresa que ha presentado la mejor
oferta, se comprobará por la unidad administrativa que dicha empresa o entidad está al
corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social (Interoperabilidad),
incorporándose al expediente los certificados generados.
Una vez contabilizado el documento contable AD, se recabará la firma del Jefe de Servicio para
cada notificación.
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ANEXO I
1.1.- Es objeto del contrato que se propone la prestación del……………………. (Descripción extensa
del producto o servicio a adquirir: a) Qué exactamente; b) Características técnicas que debe
reunir, en caso de que no se elabore PPT; c) Finalidad del producto).
- …
1.3.- Por la Dirección General de Salud Pública no se está alterando el objeto del contrato con
el fin de evitar la aplicación de los umbrales de publicidad al tratarse de una unidad funcional
separada y necesaria para satisfacer las necesidades descritas en el apartado siguiente. En
concreto, el objeto del contrato:
- no tiene una duración superior a 12 meses ni su valor estimado supera los umbrales
establecidos en el artículo 118 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector
Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del
Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 (en
adelante, LCSP).
……………
…………..
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…………..
………………….
En el precio del contrato están incluidos la mano de obra, dietas y gastos de desplazamientos
devengados por el personal que realice la prestación del servicio.
Cuando el número de unidades de suministros o servicios sea estimado según las necesidades reales, no
estando la Administración obligada a adquirir el número exacto de producto o servicio, deberá añadirse
el siguiente apartado 6.2:
6.2.- Precio unitario: _____EUROS (____€), por ___ (especificar unidad) - IVA excluido-.
Las empresas a las que se les solicite deberán presentar oferta económica del precio unitario
del servicio/suministro, sin que en ningún caso pueda superar el fijado.
15.02-412P-______
……………….
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……
…. (en su caso)
….
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ANEXO II
SOLICITUD DE OFERTA 1
Las condiciones que debe tener en cuenta para formular su oferta son las siguientes:
4. Plazo de garantía:
……………
10. Criterios de valoración que servirán de base para la selección de la empresa o entidad:
A. Forma de presentación: …
B. Plazo de presentación:
Transcurrido el plazo de presentación sin haberse recibido una oferta, se entenderá que la
empresa o entidad candidata no está interesada en su presentación.
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ANEXO III
iii. Que la empresa a la que represento cumple con todos los requisitos y obligaciones
exigidos por la normativa vigente para su apertura, instalación y funcionamiento.
iv. Que la empresa a la que represento tiene capacidad y solvencia suficiente para la
ejecución del contrato.
v. Que el ámbito de actividad, fines y objeto de la persona jurídica que concurre a esta
licitación y que constan en sus estatutos o reglas fundacionales comprende las
prestaciones del presente contrato.
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viii. (Si se trata de una empresa que no está exenta del cumplimiento de esta
obligación) Que la empresa dispone del Plan de Igualdad conforme a lo establecido en
el artículo 45 y en la disposición transitoria decimosegunda de la Ley Orgánica 3/2007,
de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
xi. (Si se trata de una empresa extranjera) Que la empresa a la que represento se
somete a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden,
para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del
contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera
corresponder al licitante.
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xiii. Que autorizo a la Consejería de Salud del Principado de Asturias a remitirme las
notificaciones que procedan en relación con el presente contrato por el medio que
detallo a continuación ____________________________________________________
quedando obligado a confirmar por el mismo medio la recepción. 2
Se elegirá uno de los párrafos siguientes según el contrato se ejecute por un precio global (1) o por un
número de unidades de suministros o servicios estimados según la necesidades reales (2).
2
La presente autorización podrá ser revocada en cualquier momento, mediante escrito dirigido al
servicio gestor.
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Los importes se expresarán en letra y número. En el caso de pluralidad de criterios, se indicará con
claridad los aspectos objeto de la oferta.
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ANEXO IV
Buenos días:
La oferta económica se realizará por el precio total, IVA excluido (o por precio unitario), y en
ningún caso podrá superar el importe de……………EUROS (…. €) (IVA excluido).
Atentamente,
Firma
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ANEXO V
En relación con la tramitación del contrato menor de…………….. y vistas las ofertas presentadas
por las empresas …….., …….., ………, SE INFORMA que la mejor oferta es la presentada por la
empresa …………., resultando válida y adecuada a lo solicitado. En consecuencia, procede la
adjudicación del contrato a dicha empresa por el precio de € (IVA excluido), siempre que se
cumplan el resto de los requisitos legales.
Oviedo, a de 202
Firma
(Nombre y apellidos y puesto)
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ANEXO VI
PROPUESTA DE RESOLUCIÓN
MOTIVACIÓN 5
Segundo.- Justificación de que no se está alterando el objeto del contrato para evitar
la aplicación de las reglas generales de la contratación –fraccionamiento- . (apartado 1.3 del
informe-propuesta de contratación).
ANTECEDENTES DE HECHO
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Identificar el tipo de contrato y describir su objeto.
5
Cumplimentar en atención a lo recogido en el informe-propuesta de contratación.
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Se reflejarán las ofertas presentadas en todos sus términos, especificando las ofertas presentadas en plazo y fuera de
plazo así como los licitadores invitados que no presentan oferta.
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FUNDAMENTOS DE DERECHO
Tercero.- De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 131.3 de la LCSP declara que “los
contratos menores podrán adjudicarse directamente a cualquier empresario con capacidad de
obrar y que cuente con la habilitación profesional necesaria para realizar la prestación,
cumpliendo con las normas establecidas en el artículo 118.”
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Los importes se expresarán en letra y en número.
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PROPONGO
Se elegirá uno de los párrafos siguientes según el contrato se ejecute por un precio global o por un
número de unidades de suministros o servicios estimados según las necesidades reales).
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Se expresará el importe sin IVA. En los contratos menores con presupuesto limitativo, se indicarán los precios
unitarios.
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Las cuantías se expresarán en letra y en número.
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Contra este acto, que pone fin a la vía administrativa, cabe interponer recurso
contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-administrativo del Tribunal Superior
de Justicia del Principado de Asturias en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente
al de su notificación, sin perjuicio de la posibilidad de previa interposición del recurso
potestativo de reposición ante el titular de la Consejería en el plazo de un mes contado desde
el día siguiente al de su notificación, no pudiendo simultanearse ambos recursos conforme a lo
establecido en el artículo 28 de la Ley del Principado de Asturias 2/1995, de 13 de marzo,
sobre Régimen Jurídico de la Administración y en el artículo 123 de la Ley 39/2015, de 1 de
octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, todo ello
sin perjuicio de que los interesados puedan ejercitar cualquier otro recurso que estimen
procedente.
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Las cuantías se expresarán en letra y en número.
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En los contratos menores con presupuesto limitativo se indicará su importe.
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Cuando la duración del contrato comprenda dos ejercicios, se especificará la distribución de anualidades.
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