El Plan de Motivación Laboral de Una Empresa

El plan de motivación laboral de una empresa
motivación empresarial
La falta de motivación en el trabajo ha aumentado durante el último año, de acuerdo con
la información recabada por la Guía del Mercado Laboral de HAYS del año 2022.
Actualmente, el 54% de los trabajadores se sienten poco motivados en su puesto de trabajo
frente al 47% de los que sentían lo mismo en el año 2021.
En este sentido, también se ha observado un aumento en el número de trabajadores que

han decidido cambiar de empresa en el año 2022 respecto del año anterior. De hecho, el
77% de los empleados encuestados estarían dispuestos a cambiar de empresa, frente al
71% que obrarían este cambio durante el año 2021.
1 El plan de motivación laboral de una empresa
1.1 Factores que influyen en la motivación laboral
1.1.1 Equilibrio entre el puesto de trabajo y los objetivos profesionales del trabajador
1.1.2 Autonomía para llevar a cabo las tareas
1.1.3 Buen ambiente laboral
1.1.4 Buenas condiciones de trabajo
1.1.5 Elaborar un plan de onboarding
1.2 Estructura de un plan de motivación laboral
1.3 Ejemplo de un plan de motivación laboral
1.4 Cómo implementar un plan de motivación eficaz
Sin duda, la motivación laboral de los trabajadores pende de un hilo. Es por ello
fundamental que las empresas adopten un plan de motivación laboral con las medidas y
estrategias adecuadas para aumentar la motivación de los empleados. Las recompensas
económicas, aunque son medidas muy valoradas en cuanto a motivación de la plantilla se
refiere, no son las únicas medidas que pueden adoptar los empresarios para tener a
trabajadores felices y motivados. Así pues, y cada vez con más frecuencia, los
trabajadores valoran medidas como la flexibilidad horaria, la facilidad para conciliar su
vida laboral con su vida personal o la posibilidad de teletrabajar desde casa.
En definitiva, las empresas deberán adoptar medidas para luchar contra la desmotivación
en el trabajo. Es aquí donde entra en escena el plan de motivación laboral, un documento
indispensable para medir el nivel de motivación de la plantilla y poder tomar las medidas
necesarias para aumentar la motivación.
Factores que influyen en la motivación laboral

Hay trabajadores que están más motivados que otros, siendo más proactivos, más
participativos, y a aportando más a la empresa. Aunque esto, en parte, depende de cada
persona, lo cierto es que también depende de cómo se sientan los empleados en la
empresa. Por ello, existen diferentes factores de motivación en el trabajo que debemos
evaluar y medir antes de elaborar un plan de motivación. Entre los factores que influyen
en la motivación de los empleados, encontramos:
Equilibrio entre el puesto de trabajo y los objetivos profesionales del trabajador

Uno de los factores fundamentales que inciden en la motivación del personal es que haya
un equilibrio en su puesto de trabajo. Cuando los empleados no se encuentran cómodos
en su puesto o categoría puede ser porque las tareas que han de desempeñar no son las
que pertenecen a la especialidad del trabajador o porque no sienten que puedan crecer
dentro de la empresa, entre otras cosas.
A la hora de desarrollar un plan de motivación laboral, es fundamental analizar si los

trabajadores encuentran un equilibrio entre su puesto de trabajo y sus objetivos
profesionales. De esta forma, la empresa puede conseguir que su plantilla esté motivada
y rinda adecuadamente.
Autonomía para llevar a cabo las tareas

Es habitual que los trabajadores valoren positivamente tener libertad y autonomía para
desempeñar sus tareas, tomar decisiones o dar ideas. De hecho, dar autonomía a los
empleados es una buena forma de que estos se sientan más valorados e integrados con el
equipo, lo que redundará positivamente en su motivación.
Buen ambiente laboral

Las relaciones dentro del trabajo determinan cómo es el clima en el sitio de trabajo.
Cuando hay un buen ambiente laboral, la comunicación entre los trabajadores y entre los
trabajadores y los responsables es más sencilla. De esta forma, se conseguirá que los
equipos de trabajo desempeñen sus tareas de forma más fluida, consiguiendo mejores
resultados.
Para conseguir un buen ambiente laboral, lo ideal es desarrollar un plan de motivación

laboral que contemple celebrar eventos después del trabajo y establezca medidas para
reforzar las relaciones con la plantilla al finalizar la jornada laboral.
Buenas condiciones de trabajo

Los empleados felices y motivados son más productivos, lo que redunda de forma positiva
en los resultados obtenidos y, por tanto, en los beneficios de la empresa. En este sentido,
las condiciones laborales de los empleados constituyen un factor fundamental que
determinarán su comodidad y motivación en la empresa.
No obstante, no debemos confundir buenas condiciones de trabajo con percibir un sueldo

alto. Dentro de las condiciones de trabajo favorables que podemos incluir en un plan de
motivación para empleados, encontramos algunas medidas como la flexibilidad horaria, la
facilidad para la conciliación de la vida laboral y familiar o las primas por objetivos,
además del importe del sueldo.
Elaborar un plan de onboarding

El plan de onboarding es una hoja de ruta que permite dar la bienvenida a la empresa a
los nuevos trabajadores. Este plan es muy importante, ya que, de esta manera, los recién
llegados se sentirán integrados y motivados desde el comienzo del nuevo trabajo.
Además de orientar a los nuevos trabajadores dentro de la empresa, el plan de onboarding

sirve para hacer un seguimiento, de forma que los responsables puedan conocer cómo se
están adaptando y si se están integrando bien con el resto de los trabajadores y con el
funcionamiento de la empresa.
Estructura de un plan de motivación laboral

plan empresarial motivación
Un plan de motivación para empleados es un documento que permite a la empresa conocer
el nivel de motivación de su plantilla, además de dar al empresario las herramientas
necesarias para abordar cada caso en concreto.
Es importante que el plan de motivación laboral siga una estructura en concreto. Es la

siguiente:
Introducción: presentación breve del porqué del plan de motivación laboral, es decir, los
motivos que han llevado a la empresa a elaborar dicho plan.
Objetivos: también se deberán plasmar los objetivos o metas que el plan de motivación e
incentivos pretende alcanzar. Lo objetivos deberán estar referenciados de forma clara y
concisa. Además, deberán ser realistas y delimitados en el tiempo.
Destinatarios: se deberá indicar quiénes son las personas a las que va dirigido el programa.
Se deberá determinar si el plan de motivación laboral va destinado a los trabajadores, a
los mandos intermedios o consultorías externas.
Bases de la motivación: se deberá explicar de forma breve en qué consiste la motivación.
Esta es una buena forma de asegurarnos que quien lea el plan entienda a la perfección los
conceptos claves para entender, a su vez, el plan.
Medición: en este apartado se incluirá la información referente al nivel de motivación de
los trabajadores en el momento en que se elabora el plan.
Interpretación de los resultados: una vez aplicado el plan de motivación laboral se deberán
interpretar los resultados obtenidos por expertos en la materia como psicólogos.
Plan de motivación: una vez obtenidos e interpretados los resultados, se deberán
determinar qué medidas y estrategias se van a adoptar para motivar a los eosmplead.
Entre las medidas más habituales se encuentran las recompensas, las formaciones o los
sistemas de gamificación, entre otras.
Ejemplo de un plan de motivación laboral
Llegados a este punto, cada departamento de recursos humanos debe realizar las
comprobaciones pertinentes para establecer las técnicas y estrategias más adecuadas para
su plan de motivación.
Recuerda que, para elaborar tu propio plan de motivación para empleados, debes de partir
de un objetivo, asignarle una serie de acciones, un plazo de ejecución y las respectivas
responsabilidades.
Pero, ¿cómo se materializa toda esta teoría en la práctica?
A continuación, te mostramos algunos ejemplos de planes de motivación laboral que te

ayudarán a entender mejor cómo desarrollarlos.
Ejemplo 1
Área de oportunidad: Se detecta que los empleados que llevan menos tiempo en la
empresa no se sienten integrados en su equipo de trabajo.
Acción: Ofrecer media hora adicional de descanso y la comida pagada al equipo que
consiga cerrar más proyectos en un mes.
Objetivo: Fomentar el trabajo en equipo y aumentar el tiempo de ocio disponible entre
los miembros del equipo ganador.
Temporización: Cada último viernes de mes.
Responsables: Jefe de departamento.
Ejemplo 2
Área de oportunidad: Un porcentaje elevado de trabajadores considera que su puesto de

trabajo es monótono y/o aburrido.
Acción: Involucrar a los trabajadores en la planificación y el diseño de las tareas
relacionadas con su actividad mediante reuniones semanales.
Objetivo: Mejorar el conocimiento que tiene cada empleado del porqué de su puesto de
trabajo, incluir una responsabilidad adicional a su lista de tareas y buscar una distribución
del trabajo más afín a los empleados.
Temporización: Una vez a la semana.
Responsables: Supervisor de equipo.
Ejemplo 3
Área de oportunidad: Los trabajadores más jóvenes prevén un cambio de trabajo en los
próximos 5 años.
Acción: Promover los ascensos internos con programas de capacitación para empleados.
Objetivo: Retener el talento, fidelizar a los trabajadores y explotar las cualidades del
equipo humano actual.
Temporización: Cada seis meses.
Responsables: Departamento de RRHH.
Ejemplo 4
Área de oportunidad: Existe un descontento general con la temperatura del lugar de

trabajo.
Acción: Proporcionar los uniformes en función de la temporada (primavera-verano y otoño-
invierno) y adquirir 3 ventiladores adicionales.
Objetivo: Mejorar la ergonomía en el trabajo mediante una adecuada selección de la ropa
de trabajo y ventiladores adicionales.
Temporización: Acción puntual de prioridad media-alta.
Responsables: Departamento de RRHH.
Cómo implementar un plan de motivación eficaz
Para implementar de forma correcta el plan de motivación laboral, se deberán seguir los
siguientes consejos.
Evalúa el clima laboral antes de empezar: como hemos mencionado, el ambiente de

trabajo es uno de los factores que puede afectar negativamente la motivación laboral.
Aunque nos parezca que existe un buen clima en la empresa, es importante medirlo con
alguna herramienta o sistema para asegurar que nuestra percepción responde a la realidad
que viven los empleados.
Fija correctamente los objetivos: será muy difícil implementar un plan de motivación
laboral si no existen unos objetivos claros y definidos y estos se transmiten de manera
adecuada a los empleados.
Evita el exceso de control: todavía hoy nos encontramos con jefes y empresarios que creen
que el trabajador solo es capaz de rendir bajo presión. Para implementar correctamente
un plan de motivación en una empresa debes creer en ellos y dejar que tomen su propia
iniciativa.
Asegúrate que la retribución es adecuada: difícilmente conseguirás los objetivos del plan
de motivación laboral si de base la retribución de los empleados es poco acorde o
inadecuada al puesto de trabajo.
Detecta a los empleados desmotivados: un trabajador desmotivado puede contagiar al
resto del equipo y dificultar la implementación del plan de motivación laboral. Es
importante detectar este tipo de empleados con tiempo e implementar políticas
específicas para corregir este problema.
No olvides los planes de carrera y la formación: la imposibilidad de crecer dentro de la
compañía puede hacer que los empleados no quieran seguir esforzándose y mengue su
implicación con el plan de motivación laboral. A la hora de elegir las estrategias, valora
introducir medidas relacionadas con el crecimiento profesional de los empleados.
Transmite seguridad a los trabajadores: si los empleados no saben en qué situación
financiera se encuentra la empresa y no tienen recursos para averiguarlo, pueden sentir
que su puesto peligra. Ante esta situación, difícilmente se implicarán en las estrategias y
técnicas fijadas en el plan de motivación laboral.
Activa políticas para evitar el estrés laboral: un trabajador estresado puede acabar
desarrollando enfermedades tanto físicas como psicológicas. Como responsable de su
bienestar, garantiza que los empleados disponen de tiempo suficiente para descansar y
disfrutan de sus vacaciones en los tiempos reglamentarios. De esta manera, podemos
intentar reducir el estrés laboral y conseguir, así, una mayor implicación con el programa
de motivación laboral.
Gracias a la correcta implementación del plan de motivación laboral, se podrá evitar y/o
reducir la desmotivación en el trabajo y, así, conseguir mejores resultados para la
empresa.

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