Caso No. 2 - MICROSOFT PROJECT

ASIGNACION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
Deyssi Cibell Garzon Barrero
Jose Barato
Microsoft Project Management

2022
ENUNCIADO:
En temas anteriores se analizó la herramienta Gantt conteniendo toda la
información de fechas, dependencias y duraciones.
En esta clase vamos a continuar con la asignación de recursos humanos y materiales,

que permitirá planificar los costes y finalmente grabar la línea base del proyecto.
Sea este el presupuesto de honorarios y gastos preparado en Excel (30.400 € de

honorarios con un margen del 16%; 4.640 € en gastos por desplazamientos). Esta
información puede encontrarse en el fichero de datos, hoja “ppto”:
En este caso práctico se proponen una serie de pasos con la herramienta Microsoft Project, a
partir del fichero Project sin recursos.mpp para obtener un fichero Project con recursos con
gastos_baseline, en el que podemos ver que se han cuadrado los costes presupuestados en un
principio:
El alumno deberá subir a la plataforma un fichero Project habiendo grabado la línea base
grabada, después de asignar y nivelar los recursos humanos y materiales.
Los pasos que deben conducir al resultado se detallan a continuación.
Paso 1: Asignar Recursos Humanos (de tipo Work)

• Copiar rango!rrhhB3:B27. Pegar en columna Resource Names (fila 1)
• Entrar tarifas de venta en la vista Resource Sheet

Paso 2: Nivelar Recursos Humanos (de tipo Work)
• Comprobar que los recursos están sobre-asignados (tienen más horas planificadas que
las disponibles)
En la vista Resource Sheet, Tabla Entry puede verse la siguiente imagen:
En la vista Resource Graph, pueden obtenerse estas 4 imágenes con el histograma de

cada recurso:
• Nivelar las horas en Resource Usage (Entry) según project con recursos sin gastos.mpp
La sobreasignación puede corregirse en la vista Resource Usage (Entry). Inicialmente
observamos las sobreasignaciones así:
Para corregir dichas sobreasignaciones, puede copiar la distribución de horas del fichero
3.project con recursos sin gastos. El resultado sería así:
En la vista Resource Graph, puede observarse que ya no hay sobreasignaciones:

PLANIFICAR Y CONTROLAR PROYECTOS
• Comparar resultado con fichero Project con recursos sin gastos.mp
Paso 3: Introducir vacaciones

• El recurso AP2 está de vacaciones la semana del 22/08/11; el recurso AP1 del 01-
09/09/11.
Después de introducir las excepciones en los calendarios de los recursos, comprobar los
periodos de indisponibilidad en la vista de uso de recursos. Comparar el resultado con el fichero
project con vacaciones.mpp
Paso 4: Asignar Recursos Materiales
• Para gastos de desplazamiento (taxi, vuelo, hotel, dieta) utilizaremos recursos de tipo
material (con coste unitario). En el fichero de datos, los costes materiales pueden verse
en hoja “rrhh_material”. Por ejemplo, la celda B3 significa que la actividad “000. Gestión
del Proyecto” consume un 100% disponible del DP, un 25% de las horas disponibles del
RP y además: 10 hoteles, 17 dietas, 7 vuelos y 34 taxis.
Sobre el fichero project con recursos_sin gastos.mpp podemos añadir recursos materiales
en Resource Sheet (Entry).
• Ahora podemos actualizar las asignaciones con los datos del fichero de datos. Copiar el
rango !rrhh_materialB3:B27). Pegar en la celda de Gantt Chart (Entry) > Resource
Names, fila=1
• Comprobar el presupuesto de recursos humanos y materiales Resource Sheet (Cost)
También se pueden nivelar recursos materiales según project con recursos_con gastos
Paso 5: Grabar la línea base
• Abrir fichero Project con recursos_con gastos

• Grabar la línea base
Por último, para “congelar” la información de horas planificadas por tarea y recurso y tarifas de
recursos, podemos grabar la línea base del proyecto: opción de menú: Project > Set Baseline.
Se recomienda grabar la línea base del proyecto cuando hemos cerrado la planificación
(duraciones, presupuesto, recursos, asignaciones, tarifas, etc.) y hemos “cuadrado” el
presupuesto contra el Excel. A partir de que hemos grabado la línea base:
▪ Las variaciones de inicios y finales podrán observarse gráficamente en Tracking Gantt
▪ Los costes y trabajos reales podrán compararse con los costes y trabajos de la línea base
o Abrir fichero project con recursos_con gastos.

o Grabar la línea base
o Comparar con fichero project con recursos_con gastos_baseline

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Deyssi Cibell Garzon Barrero

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En esta clase vamos a continuar con la asignación de recursos humanos y materiales,

Sea este el presupuesto de honorarios y gastos preparado en Excel (30.400 € de

Paso 1: Asignar Recursos Humanos (de tipo Work)

• Entrar tarifas de venta en la vista Resource Sheet

En la vista Resource Sheet, Tabla Entry puede verse la siguiente imagen:

En la vista Resource Graph, pueden obtenerse estas 4 imágenes con el histograma de

En la vista Resource Graph, puede observarse que ya no hay sobreasignaciones:

• Comparar resultado con fichero Project con recursos sin gastos.mp

Paso 3: Introducir vacaciones

PLANIFICAR Y CONTROLAR PROYECTOS

• Comprobar el presupuesto de recursos humanos y materiales Resource Sheet (Cost)

Paso 5: Grabar la línea base

• Abrir fichero Project con recursos_con gastos

o Abrir fichero project con recursos_con gastos.

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