Desarrollar El Acta de Constitucion Del Proyecto

Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Introducción
Entradas del acta de constitución del proyecto
Actividad 1
Herramientas y técnicas del acta de constitución del proyecto
Actividad 2
Acta de constitución de proyecto
Actividad 3
Conclusiones
Bibliografía
PDF Descargable
1 10
Introducción
Para la ges ón de integración de un proyecto, es necesario que se tenga en

cuenta los procesos y ac vidades necesarias para iden ficar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y ac vidades de la dirección del
proyecto.
En este material se revisará el acta de cons tución del proyecto.
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la

existencia de un proyecto. Además, confiere al director del mismo la autoridad
para asignar los recursos de la organización a las ac vidades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es determinar el inicio y los límites del

proyecto, así como también la creación de un registro formal y el
establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte,
formalmente, y se comprometa con el proyecto.
Observe, en el siguiente gráfico, lo necesario en cada etapa para elaborar el acta de
cons tución del proyecto.
Los proyectos se inician como una consecuencia de necesidades internas de la

empresa o de influencias externas. Dichas necesidades o influencias, a menudo,
mo van la realización de un análisis de necesidades, un estudio de viabilidad, un
caso de negocio o la descripción de la situación que abordará el proyecto.
El acta de cons tución del proyecto (ACP) confiere al director del proyecto la
autoridad necesaria para planificar y llevar a cabo el proyecto. Se recomienda
que el director par cipe en el conocimiento de los requisitos fundamentales del
proyecto. Este conocimiento favorecerá una asignación eficiente de los recursos
a las ac vidades del proyecto.
La elaboración del acta de cons tución de un proyecto confirma la alineación del
proyecto en cues ón con la estrategia y el trabajo en curso de la organización.
Se debe tener en cuenta que el ACP establece una relación de colaboración entre
la organización ejecutora y la organización solicitante. En el caso de proyectos
externos, generalmente se opta por establecer este acuerdo a través de un
contrato formal.
Ir a la s igu ien te lecció n

2 10
Entradas del acta de constitución del proyecto
Para desarrollar el acta de constitución del

proyecto, es necesario tener en cuenta:
Enunciado del trabajo del proyecto

Caso de negocio
Acuerdos
Factores ambientales de la empresa
Ac vos de los procesos de la organización
Enunciado del trabajo del proyecto
El enunciado del trabajo del proyecto (SOW): es una descripción narra va de los
productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto.
En el caso de proyectos internos: el iniciador del proyecto o patrocinador
proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de la
empresa o de los requisitos del producto o servicio.
En el caso de proyectos externos: el enunciado del trabajo puede ser

proporcionado por el cliente como parte de un documento de licitación. Por
ejemplo, una solicitud de propuesta, una solicitud de información o una solicitud
de oferta o como parte de un contrato.
Para la elaboración del enunciado del proyecto se debe tener en cuenta lo

siguiente. Haga clic en las flechas para ampliar la información.
1
Necesidad de negocio
Las necesidades de negocio de una organización pueden provenir de una demanda

del mercado, de un avance tecnológico, de un requisito legal, de una
reglamentación gubernamental o de consideraciones medioambientales. En base
a ello, se realiza la jus ficación del proyecto.
2
Descripción del alcance del producto
La descripción del alcance del producto documenta las caracterís cas del
producto, servicio o resultados que el proyecto se encargará de crear. Además, se
documenta la relación entre los productos, servicios o resultados que se están
creando y la necesidad de negocio a la que responde el proyecto.
3
Plan estratégico
El plan estratégico documenta la visión, metas y obje vos estratégicos de la

organización y puede contener una declaración de alto nivel de su misión. La
alineación con el plan estratégico asegura que cada uno de los proyectos
contribuye a lograr los obje vos generales de la organización.
2
Caso de negocio
Es el documento que proporciona la información necesaria, desde una

perspectiva de negocio, para determinar si el proyecto es viable o no
en términos de la inversión requerida.
Normalmente, se u liza para la toma de decisiones por parte de la

dirección o ejecu vos de un nivel superior al del proyecto.
En este documento se incluye la necesidad de negocio y el análisis costo-
beneficio para jus ficar y establecer los límites del proyecto.
Para con nuar, el patrocinador deberá estar de acuerdo con el alcance y

las limitaciones del caso de negocio.
 El director del proyecto es responsable de garantizar que el

proyecto cumpla con los objetivos de la organización y los
requisitos de un amplio conjunto de interesados, de manera
eficaz y eficiente, como se define en el caso de negocio.
Acuerdos
Haga clic sobre la imagen para conocer sobre los acuerdos y en que momentos
u lizarlos.
Los acuerdos se establecen

para definir las intenciones
iniciales de un proyecto.
1 of 3
Los acuerdos pueden tomar la

forma de contratos,
memorandos de
entendimiento (MOUs),
acuerdos de nivel de servicio
(SLA), cartas de acuerdo,
declaraciones de intenciones,
acuerdos verbales, correos
2 of 3
Normalmente, se utiliza un
contrato cuando se lleva a
cabo el proyecto para un
cliente externo.
3 of 3
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa pueden influir en el

proceso de desarrollar el acta de cons tución del proyecto.
A con nuación, algunos factores ambientales para tomar en cuenta.

Estándares Cultura y estructura de Condiciones del
gubernamentales, la organización. mercado.
estándares de la
industria o reglamentos
(p.ej., códigos de
conducta, estándares de
calidad o estándares de
protección del
trabajador).
Activos de los procesos de la

organización
Al igual que los factores ambientales, los ac vos de los procesos de la organización
pueden influir en el proceso de desarrollar el acta de cons tución de proyectos.
Los ac vos a tener en cuenta son:
Procesos estándar de la organización, polí cas y definiciones de procesos.
Plan llas (p.ej., plan lla del acta de cons tución del proyecto).
Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas

(p.ej., proyectos, registros y documentos, toda la información y
documentación de cierre del proyecto, información tanto sobre los
resultados de las decisiones de selección de proyectos anteriores y sobre el
desempeño de proyectos anteriores, como sobre las ac vidades de ges ón
de riesgos).

3 10
Actividad 1
Lea atentamente y seleccione la respuesta correcta.

01/01
El enunciado del trabajo del proyecto es una descripción narra va de los productos, servicios o
resultados que debe entregar el proyecto y, para elaborarlo, se ene en cuenta la
______________________, el cual puede provenir de una demanda del mercado, avance
tecnológico, entre otros. Es importante tener un ______________________, ya que
documenta la visión, metas y obje vos estratégicos de la organización.
Necesidad de negocio / plan mensual
Necesidad de negocio / plan estratégico
Realidad del negocio / plan económico

4 10
Herramientas y técnicas del acta de constitución del

proyecto
Las herramientas y técnicas a considerar, para el desarrollo del acta de

cons tución del proyecto, son el juicio de expertos y las técnicas de
facilitación.
Haga clic en cada cruz para ampliar la información
Juicio de expertos
–
Se aplica a todos los detalles técnicos y de ges ón a lo largo de este proceso. Esta
experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o individuo con
conocimientos o formación especializados, y se encuentra disponible a través de
diferentes fuentes, entre las que se incluyen:
Otras unidades dentro de la organización
Consultores
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores
Asociaciones profesionales y técnicas
Expertos en la materia (SME)
Oficina de dirección de proyectos (PMO)
Técnicas de facilitación
–
Las técnicas de facilitación enen una amplia aplicación en el ámbito de los

procesos de la dirección de proyectos, y guían el desarrollo del acta de
Ayudan a los equipos a llevar a cabo las ac vidades del proyecto.

Ejemplos: Tormentas de ideas, resolución de conflictos, solución de problemas
y ges ón de reuniones.

5 10
Actividad 2
Lea atentamente, seleccione las respuestas correctas.

01/01
Las herramientas y técnicas a considerar, para el desarrollo del acta de cons tución del
proyecto, son las siguientes:
Buena recuperación de información
Juicio de expertos
Técnicas de facilitación
Cotos unitarios bajos
Dilución moderada y moderada flexibilidad

6 10
Acta de constitución de proyecto
El acta de cons tución del proyecto documenta las

necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el
conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del
cliente así como el nuevo producto, servicio o resultado que
el proyecto debe proporcionar.
Algunas documentaciones a tener en cuenta son las siguientes. Haga clic en cada
botón para conocerlas.
 
 






 

El propósito o la jus ficación del proyecto.


Los obje vos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.

Los requisitos de alto nivel.


Los supuestos y las restricciones.


La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.


Los riesgos de alto nivel.


El resumen del cronograma de hitos.


El resumen del presupuesto.


La lista de interesados.

Los requisitos de aprobación del proyecto, es decir, en qué consiste el éxito del proyecto,
quién decide si el proyecto ene éxito y quién firma la aprobación del proyecto.

El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad.


El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de


7 10
Actividad 3
Lea y resuelva la siguiente ac vidad.

01/01
Con respecto al acta de cons tución del proyecto, indique si la siguiente afirmación es
verdadera o falsa: "Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el
conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar".
Verdadero
Falso
8 10
Conclusiones
El acta de cons tución es un documento muy importante, sin el cual el

proyecto no podría iniciarse.
Este documento podría contener el tulo y la descripción resumida del

proyecto, la designación del director, las oportunidades de negocio, los
recursos preasignados, los interesados, los requisitos de los interesados,
la descripción del producto/entregables, los obje vos medibles del
proyecto, los requisitos de aprobación del proyecto y los riesgos de alto
nivel del mismo.

9 10
Bibliogra ía
Project Management Ins tute. (2017). A guide to the project

management body of knowledge (PMBOKª guide). (6ª ed). Project
Management Ins tute.
10 10
PDF Descargable
Desarrollar el acta de constitución del proyecto.pdf

28.2 MB
Material producido por la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas

Autor: Javier Bermúdez García
IR A LA LECCIÓN 1
UPC, 2021

Desarrollar El Acta de Constitucion Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Desarrollar El Acta de Constitucion Del Proyecto

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Desarrollar El Acta de Constitucion Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Entradas del acta de constitución del proyecto

Herramientas y técnicas del acta de constitución del proyecto

Acta de constitución de proyecto

Para la ges ón de integración de un proyecto, es necesario que se tenga en

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la

El beneﬁcio clave de este proceso es determinar el inicio y los límites del

Los proyectos se inician como una consecuencia de necesidades internas de la

Ir a la s igu ien te lecció n

Entradas del acta de constitución del proyecto

Para desarrollar el acta de constitución del

Enunciado del trabajo del proyecto

Factores ambientales de la empresa

Ac vos de los procesos de la organización

Enunciado del trabajo del proyecto

En el caso de proyectos externos: el enunciado del trabajo puede ser

Para la elaboración del enunciado del proyecto se debe tener en cuenta lo

Las necesidades de negocio de una organización pueden provenir de una demanda

Descripción del alcance del producto

El plan estratégico documenta la visión, metas y obje vos estratégicos de la

Es el documento que proporciona la información necesaria, desde una

Normalmente, se u liza para la toma de decisiones por parte de la

Para con nuar, el patrocinador deberá estar de acuerdo con el alcance y

 El director del proyecto es responsable de garantizar que el

Los acuerdos se establecen

Los acuerdos pueden tomar la

Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa pueden inﬂuir en el

A con nuación, algunos factores ambientales para tomar en cuenta.

Activos de los procesos de la

Procesos estándar de la organización, polí cas y deﬁniciones de procesos.

Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas

Ir a la s igu ien te lecció n

Lea atentamente y seleccione la respuesta correcta.

Necesidad de negocio / plan mensual

Necesidad de negocio / plan estratégico

Realidad del negocio / plan económico

Herramientas y técnicas del acta de constitución del

Las herramientas y técnicas a considerar, para el desarrollo del acta de

Otras unidades dentro de la organización

Interesados, incluidos clientes y patrocinadores

Asociaciones profesionales y técnicas

Expertos en la materia (SME)

Oﬁcina de dirección de proyectos (PMO)

Las técnicas de facilitación enen una amplia aplicación en el ámbito de los

Ayudan a los equipos a llevar a cabo las ac vidades del proyecto.

Ir a la s igu ien te lecció n

Lea atentamente, seleccione las respuestas correctas.

Buena recuperación de información

Cotos unitarios bajos

Dilución moderada y moderada ﬂexibilidad

Acta de constitución de proyecto

El acta de cons tución del proyecto documenta las

El propósito o la jus ﬁcación del proyecto.

Los requisitos de alto nivel.

Los supuestos y las restricciones.

La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.

Los riesgos de alto nivel.

El resumen del cronograma de hitos.