Página Principal(home) Mis cursos ILGA Tópico/tema 2 Autoevaluación

Comenza do en martes, 4 de octubre de 2022, 13:36

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Finalizado en martes, 4 de octubre de 2022, 13:46
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Calificación 100.00 de un total de 100.00

Pregunta 1 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

El Registro Nacional de Archivos tiene por objeto

Seleccione una:

a. El establecimiento de las bases mínimas para la prevención de hechos de corrupción y

faltas administrativas
b. Obtener y concentrar información sobre los sistemas institucionales y de los archivos

privados de interés público, así como difundir el patrimonio documental resguardado en sus

archivos
c. Establecer de forma conjunta, las bases del Sistema Nacional de Fiscalización

d. Establecer las bases, principios y procedimientos para la organización y funcionamiento

del Consejo Nacional
Pregunta 2 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Selecciona la acción estratégica que en materia de conservación de archivos se debe

implementar, independientemente del soporte en que se encuentre dicha información:

Seleccione una:
a. Implementar una catalogación rigurosa, pero sin automatización

b. Implementar procesos de automatización de la información

c. Implementar un programa de seguridad de la información

d. Formular referencias técnicas para la determinación de valores documentales

Pregunta 3 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Es el plazo límite que los sujetos obligados deberán asegurar que se cumplan para la
conservación de documentos que se establecen en el catálogo de disposición documental:

Seleccione una:

ea. 25 años
b. 15 a 30 años

c. 10 a 20 años

d. 20 años

Pregunta 4 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Los documentos de uso cotidiano se encuentran representados en la instancia denominada

como:

Seleccione una:

a. Archivo de concentración

b. Area coordinadora de archivos

C. Archivo de correspondencia

d. Archivo de trámite
Pregunta 5 Correcta Puntua 1.00 sobre 1.00

De acuerdo a lo establecido en la Ley General de Archivos (Articulo 13), los sujetos obligados
deberán contar con al menos tres tipos de instrumentos de valoración documental:

Seleccione una:
a. Cuadro general de clasificación archivistica, catálogo de disposición documental e

inventario de baja documental

b. Cuadro general de clasificación archivistica, ficha de valoración documental e inventario

de transferencia

c.Cuadrogeneral de clasificación archivistica, catálogo de disposición documental e

inventarios documentales v

d. Cuadro general de clasificación archivistica, guía de archivo documental e inventarios

documentales

Pregunta 6 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Es un registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia

documental, los plazos de conservación y la disposición documental:

Seleccione una:

a. Cuadro general de clasificación archivística

b. Ficha de valoración documental

c. Guía de archivo documental

d. Catálogo de disposición documental (CADIDO)

Pregunta 7 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Plazo que por Ley se concede a los documentos que contienen datos sensibles por tener un valor
histórico:

Seleccione una:
a. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso público
durante dicho plazo

b. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso público

durante dicho plazo

C. 75 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso restringido

durante dicho plazo

d. 70 años, a partir de la fecha de creación del documento, y serán de acceso restringido

durante dicho plazo

Pregunta 8 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Para el procedimiento de consulta de archivos históricos, la ley establece que:

Seleccione una:

a. Se facilitará el acceso exclusivamente a aquellos documentos que cuya reproducción del

documento original esté en su versión digital

b. Para los documentos de consulta con valor histórico no podrá accederse, solamente el
extracto que la instancia responsable determine

c. Se facilitará el acceso al documento original o reproducción integra y fiel en otro medio

d. Se facilitará el acceso exclusivamente a una reproducción integra del documento, la

versión original no podráconsultarse
Pregunta 9 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Son los tres tipos de inventarios documentales:

Seleccione una:

a. General, transferencia y baja documental

b. Generales, transferencia primaria y secundaria

c. Generales, particulares y expedientes

d. General, transferencia y alta documental

Pregunta 10 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

En el proceso de vida de los documentos, se pueden establecer tres fases sustantivas

Seleccione una:

a. Planeación, evaluación y control

b. Almacenamiento, uso y trazabilidad

C. Activa, semiactiva, inactiva

d. Administrativa, técnica y tecn ológica

Pregunta 11 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Son instrumentos que se orientan a organizar, controlar y conservar los documentos de archivo
a lo largo de su ciclo de vida:

Seleccione una:

a. Inventarios documentales

b. Expedientes de conservación de archivos históricos

c. Instrumentos de consulta

d. Instrumentos de control archivistico

Pregunta 12 Correcta Puntua 1.00 sobre 1.00

Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y

funciones que desarrolla cada sujeto obligado

Seleccione una:

a. Sistema Nacional de Transparencia

b. Sistema local de archivos

c. Sistema Nacional de Archivos

d. Sistema Institucional de Archivos

Pregunta 13 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Es un conjunto orgánico y articulado de estructuras, relaciones funcionales, métodos, normas,

instancias, instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a cumplir con los fines de la
organización y administración homogénea de los archivos de los sujetos obligados:

Seleccione una:

a. Consejo Nacional

b. Sistema Nacional de Archivos

c. Series documentales

d. Sistema Institucional de Archivos

Pregunta 14 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

Se refiere al tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo de vida a través de la

ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y

conservación,

Seleccione una:
a. Sistema local de archivos

b.Gestióndocumental
C. Administración de archivos

d. Tratamiento de documentos electrónicos

Pregunta 15 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00

La es la actividad orientada al estudio de la condición de los documentos que

les confiere caracteristicas específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidenciales,
testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer
criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la

disposición documental.

Seleccione una:

a. Valoración documental

b. Serie documental

C. Gestión documental

d. Administración documental

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