TEMA 1 Correos
TEMA 1 Correos
TEMA 1 Correos
Este tipo se entrega en buzón sin necesidad de firma del destinatario. Solo existe la garantía de
correos de recibirlos, y no tiene seguimiento al no tener hoja de control.
También dispone de un “Formulario online para envíos de oficina” para pregrabar el envío de
cartas, paquetes y burofax. Para cada envío se genera un código. El código se puede enviar al
cliente impreso o por e-mail o al móvil. El código empieza por “FA” y se debe presentar en una
oficina cuando hagamos la admisión de los envíos
2. CARTA
Comunicación en forma escrita sobre cualquier sopor-te físico, por lo que se pueden enviar así
documentos y objetos. Es un envío cerrado cuyo contenido no puede conocerse y su
comunicación tiene carácter actual y personal.
- Envío de recibos
- Envío de facturas
- Envío de estados financieros
Se presta el Servicio Postal universal (SPU) con la carta, tarjeta postal, paquete azul, paquete
internacional económico y, con carácter complementario, el giro.
2.1.2. Acondicionamiento
Cuando los envíos son objetos o mercancías, y van destinados a Ceuta, melilla, andorra,
canarias, y países de la unión europea que tengan aduana y no tengan IVA, se añade una
documentación aduanera.
- Particulares: CN22 para importes de hasta 300 DEG (1.2005€) o euros. El remitente
indica el contenido y aduana lo firma responsabilizándose de que el contenido es
declarado. CN23: para envíos superiores a 300 € o DEG
- Empresas: DUA, documento único administrativo que acompaña de forma obligatoria
a los envíos comerciales superiores a 500 € o DEG, y de forma recomendable, a partir
de 150 € o DEG.
Embalaje:
Sobre/caja:
- Dimensiones máximas: Largo + Alto +Ancho = 90 cm. Sin que la mayor dimensión
exceda de 60 cm.
- Dimensiones mínimas: 14 x 9 cm.
Rollo: Dimensiones máximas.
- Rollo: Largo + 2 veces el diámetro = 104 cm. Sin que la mayor dimensión exceda de 90
cm.
- Dimensiones mínimas: Largo + 2 veces el diámetro = 17 cm. Sin que la mayor
dimensión sea inferior a 10 cm.
Los envíos con dimensiones inferiores a las mínimas deben circular con una etiqueta de 10
x 7 cm en la que figure la dirección y el franqueo
Correspondencia normalizada:
- Formato rectangular: en sobre o en forma de tarjeta.
- Color del sobre: blanco o colores claros (excepto azul).
- Formato de letra: altura de los caracteres entre 2 y 8 mm, evitar superposición o
contacto entre caracteres, fuente de tipos comerciales en uso, evitando fuentes
artísticas
- Dimensiones: formato sobre o tarjeta, comprendidas entre 14 x 9 cm y 23,5 x 12 cm
- Peso máximo unitario: 20 g.
- Sobres con ventana transparente: la ventana estará a una distancia mínima de 40 mm
del borde superior del sobre, el sobre reserva un espacio para la zona de franqueo que
tendrá unas medidas mínimas de 40 mm de altura y 74 mm de longitud a partir de
borde derecho
2.1.4. Servicios adicionales
Ámbito nacional:
- Recogida a domicilio (con contrato).
- Gestión de la información de devoluciones (con contrato).
- Normalización de direcciones (con contrato).
- Petición del remitente de devolución, modificación o corrección de direcciones (con y
sin contrato.
- RFID (identificación por radio frecuencia): trazabilidad (seguimiento) de envíos,
podremos hacer un seguimiento del envío, para clientes con contrato
Ambito internacional:
- Recogida a domicilio: (con contrato).
- Petición de reexpedición por el remitente.
- Devolución o modificación de la dirección por el remitente. El cliente asumirá el coste.
Los sobres prepagados carta incluyen el sobre y el franqueo del envío y nos permiten enviar los
mismos documentos y mercancías que una carta tradicional, con los mismos plazos y garantías,
tienen validez temporal ilimitada
2.1.7. Garantías
3. TARJETA POSTAL
Incluida dentro del servicio postal universal. Es una pieza de cartulina o cartón. Está preparada
para escribir en ella y enviarla por correo tradicional sin ser necesaria la utilización de sobre. La
indicación del título “tarjeta postal” en los envíos individuales implica automáticamente esta
consideración o clasificación postal, aunque carezca de texto actual y personal. Peso máximo
20 gramos.
Zona 1: Europa, incluida Groenlandia. (excluida Albania, Armenia, Bosnia, Chipre, Georgia,
Malta, Moldavia y Rusia).
Plazo de entrega:
Ámbito internacional: Europa: de dos a cuatro días hábiles. Resto: según país.
Dimensiones:
Nacional e internacional:
Servicios adicionales:
Tarifas:
Es para realizar cualquier tipo de envío urgente, Este envío dispone de un código de barras, por
lo que se graba en IRIS (información de recursos informáticos y sistemas) en el momento de la
admisión, y en SGIE (sistema gestión integral de envíos) y en la PDA antes de su entrega,
aunque se entrega sin recoger la firma del destinatario. Los clientes tienen acceso a la
información y la situación del envío.
Solo nacional. El plazo de entrega es de un día hábil siempre que se depositen en la oficina
antes de las 16.00h o las 14.30h si cierra por la mañana.
4.2. Acondicionamiento:
Irán identificadas por una etiqueta adhesiva en la que se distinguen varias características:
Este producto puede estar sujeto a trámites aduaneros, por lo que dependiendo del contenido
y destino deberemos adjuntar CN22, CN23 o DUA.
Son envíos de publicidad y marketing para satisfacer las necesidades de Las empresas, pymes y
autónomos. Se trata de comunicaciones publicitarias. No es un envío tradicional de publicidad,
ya que, junto al producto, incluye servicios y elementos innovadores que, como clientes, nos
ayudan en las tareas de marketing, este servicio ofrece al cliente:
Estudio del perfil de clientes, potenciales y actuales. Investigación de mercado o del entorno
del negocio de cada cliente. Distribución de las comunicaciones eligiendo el soporte y la zona
para que el envío llegue al cliente adecuado. Reporte de la información para que el cliente
pueda valorar la incidencia de su campaña y pueda planificar otras más ajustadas a sus
objetivos. Su precio es muy reducido respecto a los productos de correspondencia
Embalaje:
- Abiertos: bajo faja, sobre, entre cartones, dentro de tubos o cajas abiertas
- Cerrados: con la indicación PARA INSPECCION POSTAL ABRIR AQUÍ
- Embalajes de plástico: en el reverso han de llevar una franja blanca que permita la
impresión indeleble. Requiere autorización de los servicios comerciales
Servicios adicionales:
- Información de devoluciones (clientes con y sin contrato)
- Seguimiento de campañas (clientes con contrato)
- Destrucción de envíos devueltos (clientes con contrato)
- Recogida en domicilio (clientes con contrato)
- RFID trazabilidad de envíos (clientes con contrato)
- Apartado de franqueo en destino para gestionar respuestas comerciales (clientes con
contrato)
- BBDD de códigos postales: para mejorar la eficacia de las remesas (clientes con
contrato)
- Normalización de direcciones postales (clientes con contrato)
Necesitan mayor flexibilidad en su formato, color y peso. Está pensado especialmente para
envíos volumétricos que contengan muestras u objetos promocionales.
Solo es para clientes con contrato y se entregan en las oficinas y centros de admisión masiva.
Minimo 100 ejemplares y circulan con carácter ordinario. Se entregan a domicilio
Ámbito Se trata de un producto exclusivo para clientes con contrato de ámbito
nacional (España y Andorra) con las siguientes zonas tarifarías:
- Zona A: aplicable a envíos de la misma localidad de origen, a capitales de provincia, a
localidades con Administraciones de Correos y a pobla- ciones de más de 50.000
habitantes especificadas por Correos.
- Zona B: resto de destinos.
Zona 1: Europa, incluida Groenlandia (Excluida: Albania, Armenia, Bosnia, Chipre, Georgia,
Malta, Moldavia, Rusia)
La tarifa se compone de una tarifa por envío máximo 100gramos, y se le suma una tarifa por
kilo. Los envíos destinados a países fuera de la UE están exentos de IVA
- Los plazos de entrega en Europa son de 5-8 días hábiles y el resto de países depende
del propio país.
- Mínimo 100 unidades por remesa, si no llega se pueden sumar cualquier número de
envíos
- Peso máximo 100g
- Dimensiones maximas 23*33*2 y minimas 14*9
- En el embalaje ha de figurar la inscripción IMPRIMÉ o el equivalente en su idioma
- Los sobres pueden ser abiertos, cerrados o en plástico
5.1.5. Publibuzon
Se utiliza para envíos publicitarios en los que no consta la dirección del destinatario, es
necesario depositar un mínimo de 100 ejemplares e indicar en la cubierta envío publicitario sin
dirección o publibuzón. Ámbito nacional. Plazo de entrega 2-6 días.
Acondicionamiento:
- No llevan adherido ningún tipo de franqueo, si el cliente tiene contrato si puede usar
franqueo pagado publibuzon
- Paquetes de 25,50 o 100 ejemplares, en los que se ha de incluir peso de cada impreso
100 gramos, lugar de distribución con código postal, numero de ejemplares por código
postal.
Peso y dimensiones:
- Máximas: Sobre: largo + alto + ancho = 90 cm, sin que la dimensión mayor exceda los
60 cm.
- Mínimas: Sobre: 14 x 9 cm.
Opciones de envío:
- Selección de sectores urbanos de distribución: se puede utilizar este servicio para
realizar buzoneo en un código postal completo o una zona concreta de ese código
postal
- Recogida a domicilio: igual que el Publicorreo Óptimo y Premium, dos modalidades,
estándar y especial (con contrato).
- Seguimiento de campañas: devolución de información al cliente sobre el estado en el
que se encuentra la distribución de su campaña
Tarifas y bonificaciones:
- Hasta 20 gramos normalizados.
- Hasta 20 gramos sin normalizar
- Más de 20 gramos hasta 50 gramos.
- De 50 gramos a 100 gramos.
- En Canarias, Ceuta, Melilla y Andorra no se aplica IVA
5.1.6. Publi-city
El ámbito es nacional, el cliente ha de depositar los envíos con los carteles con diez días de
antelación. El cartel ha de ser de 297*420 mm, el cartel tiene que ser de material estucado de
aproximado 180g/m2. Se puede incluir un QR, correos ofrece imprimir y acondicionar el cartel.
Se cobra 35€/mes o 10€ semana. Si se anula la campaña se cobra el 20% del servicio por
indemnización.
Sirve a los clientes para recoger sus respuestas comerciales tanto nacional (franqueo en
destino) como en el internacional (CCRI)
Es de ámbito nacional, tiene un plazo de entrega de tres días hábiles, máximo 2kg, y el formato
tiene que medir largo+alto+ancho=90cm sin que la mayor exceda 60 cm
Llevará estos cuatro elementos: la palabra "España", la indicación "Franqueo en destino" y las
siglas F. D. Las medidas de referencia para estas indicaciones en cajetín serán de 52 x 22 mm o
19,8 x 22 mm.
Ha de incluir Entidad (titular del apartado FD). Código de red de oficina (este código es
obligatorio). N.º de apartado FD. Código postal. Localidad. Provincia.
Los pagos se efectúan al retirar los envíos o por un periodo determinado, se requiere la
contratación de un apartado postal con suscripción anual o trimestral
5.1.7.2. CCRI
Se paga una tarifa anual y otra tarifa si es de 50g, de 50 a 100g y si es de mas de 100 hasta
250g
Servicio de análisis para seleccionar el publico mas adecuado a la hora de lazar una campaña
de comunicación.
Es de ámbito nacional, con un plazo de 5 dias, y una tarifa de 100€/hora de análisis mas IVA
(mínimo 400€)
- Análisis de propuestas de segmentación: para B2C o B2B, permite maximizar la
eficiencia de las acciones de marketing mejorando la fidelización, incrementando las
ventas o atrayendo al público.
- Geomarketing: ofrece un mayor conocimiento de mercados y la habilidad de focalizar
esfuerzos en determinados segmentos del mercado. Diseñar zonas de ventas y rutas
de marketing. Identificar puntos de ventas. Determinar el área de influencia para
precisar la población que se está cubriendo. Analizar el potencial del mercado.
- Análisis de la calidad de datos: se trata de auditar la calidad de la información que
dispone en sus bases de datos con el fin de ofrecer una propuesta que elimine sus
carencias y maximice su rendimiento.
Con target el cliente consigue un mayor rendimiento de las campañas de marketing directo
Es de ámbito nacional y ayuda al cliente a rebajar su tasa de devoluciones. Correos alquila sus
bases de datos con una duración de 1 año, las bases se actualizan trimestralmente. Ofrece:
Correos DATA ofrece: BBDD B2B. BBDD B2C. BBDD de: Códigos postales Básica. Códigos
postales Plus. Capa cartográfica
Ofrece diferentes servicios, en España cada uno tiene su propia tarifa por cada 1.000 registros
(a partir de 5.000 registros se ofrecen descuentos).
En el caso de Portugal hay una cuota mínima por cada 3.000 registros.
Lead es el registro, los datos que facilitamos a través de un formulario de la landing page o
página de destino. Nuestros datos pasarán a formar parte de la base de datos de una empresa.
Lo que permite captar y generar leads para conseguir el registro de clientes potenciales
6. ENVIO DE EDITORIALES
6.1. Libros
Los libros de entre 500 y 2kg se entregan en oficina salvo que este contratado la recogida a
domicilio, el ámbito es nacional (2-6 dias) e internacional (6-8 dias en Europa, resto según país)
Los libros pueden enviarse abiertos o cerrados: Abiertos: bajo faja, sobre, entre cartones,
dentro de tubos o en cajas abiertas, de modo que permita la verificación del contenido.
Cerrados: con la indicación “Para inspección postal abrir aquí” en una de las solapas.
Peso máximo: 2 kg. Las dimensiones Máximas: Sobre largo + alto + ancho = 90 cm sin que la
mayor dimensión exceda de 60 cm. Rollo: largo + 2 x diámetro = 104 cm sin que la mayor
dimensión exceda los 90 cm. Mínimas: Sobre: 14 x 9 cm. Rollo: largo + 2 x diámetro = 17 cm sin
que la mayor dimensión sea inferior de 10 cm
Correos colabora con el programa postlibris con empresas editoras o distribuidoras, FEDECALI,
CEGAL, FANDE, FGEE.
Quienes pertenecen al programa postlibris deben figurar como actividad primera o secundaria
el sector librero, se pueden beneficiar de una bonificación del 25% en la tarifa libro y un
descuento del 30% en la tarifa paq estándar de hasta 20 kg de peso
El importe del franqueo será el que resulte de aplicar el descuento Postlibris a la tarifa vigente
de “Libro nacional” o “Paq. Estándar con entrega en oficina elegida”, que corresponda al tramo
de peso que tenga el envío.
Si hay una publicación periódica tiene que haber una remesa mínima de 50 publicaciones,
tienen que tener el mismo título todas, aunque tengan distinto contenido, mínimo publicación
trimestral, editarse en Europa, indicar fecha de aparición. 1000 ejemplares anuales mínimo, se
debe indicar que empresa edita y su numero de deposito en el que se indica la inicial de la
ciudad de depósito.
Los envíos pueden ser nacionales (4 d) e internacionales (3-8 d en Europa), si son de 800
gramos se dejan en buzón y si son de mas se deja un aviso al destinatario. Se pueden llevar a
domicilio si se abona una tarifa
Peso máximo 2kg, medidas máximas sobre largo+alto+ancho=90cm sin que la mayor
dimensión exceda los 60 cm/minimas 9*14. Maximas rollo largo+2*diámetro=104cm sin que la
mayor dimensión exceda los 90 cm/ minimas largo+2*diámetro=17cm sin que la mayor
dimensión sea inferior a los 10 cm
Se pueden contratar:
- Entrega a domicilio en ámbito nacional
- Recogida a domicilio con contrato
- Información de devoluciones
- RFID: Trazabilidad
- Preparación de envíos
- Promoprens: distribución de campañas promocionales.
A los partidos políticos y sindicatos se les hará una rebaja del 40% si los envíos van dirigidos a
suscriptores, peso máximo 100g, solo contener información del partido o sindicato y solo se
aplica el descuento en el ámbito nacional.
7. CECOGRAMA
Envío gratuito por y para las personas invidentes de la ONCE. Son cartas escritas en Braille,
grabaciones sonoras y papel especial destinada para uso de ciegos. Están exentos de franqueo,
pero siempre con carácter ordinario por lo que correos no se compromete a un plazo de
entrega concreto. El ámbito es nacional e internacional. El embalaje ha de ir bien protegido
facilitando una verificación rápida y fácil del mismo.
Máximas:
Sobre: largo + alto + ancho = 90 cm, sin que la mayor dimensión exceda de 60 cm.
Rollo: largo + 2 x diámetro = 104 cm, sin que la mayor dimensión exceda los 90 cm.
Mínimas:
Sobre: 14 x 9 cm.
Rollo: largo + 2 x diámetro = 17 cm, sin que la mayor dimensión sea inferior a 10 cm.
Se entregan bajo firma del destinatario o persona autorizada, en el momento de admisión los
datos del remitente y destinatario se registran en IRIS excepto en servicios rurales
adjuntaremos el documento M-11A en ámbito nacional y M-11I en internacional.
A todos los envíos registrados en IRIS se les asigna un código y etiqueta único, lo que podemos
hacer un seguimiento desde la web llamado tracking, todos los productos tienen garantía en
caso de perdida.
Son documentos que requieren una mayor seguridad y garantía de entrega, no tienen IVA.
Garantías:
- Carta certificada nacional/reembolso hasta el 26/06 indemnización de 30€ a partir del
27/06 se indemniza con la tarifa abonada multiplicada por 10 más el valor declarado
- Carta certificada internacional devolución de la tarifa ordinaria más 30 DEG
- Envíos con valores declarados: por perdida total se indemniza con la cantidad
declarada y si hay una perdida parcial o deterioro se indemniza según lo que falte o se
haya deteriorado
- En el rembolso si el objeto ha sido entregado, se paga lo que haya pagado el
destinatario
No hay que rellenar absolutamente nada, ni siquiera los datos del sobre, ya que el empleado
los recogerá en el ordenador y saldrán en la etiqueta
La diferencia con la carta certificada es que lleva un código impreso, de ámbito nacional. Con
un peso máximo de 100gr, y de 189*250mm. Puede tener un valor declarado de 100€ y una
PEE5, PEE10 o PEE15.
Podrá circular con carácter certificado, con los servicios de aviso y reembolso, su perdida dará
lugar a una indemnización con la tarifa aplicada por 10 mas valor declarado si se hubiera
contratado más 30DEG. También puede ser urgente.
Enviar con carácter urgente (1-2 días), las características son las mismas que las de la carta
certificada cambiando los días de entrega. Sus siglas son CU excepto en OV2 que son UL.
Máximo 20 gramos. La carta y tarjeta postal urgente si llevan IVA. Tiene dos intentos de
entrega.
Pueden estar sujetos a tramites aduaneros, por lo que habrá que adjuntar CN22, CN23 o DUA.
Servicios adicionales:
- Aviso de recibo.
- Prueba de entrega electrónica: PEE5 Postal (5 años de custodia).
- Valor declarado con un mínimo de 6 € hasta 3.000 €.
- Recogida en domicilio (con contrato).
- Identificación de certificado on-line.
- Petición de devolución, modificación o corrección de dirección.
- Gestión del DUA por parte de Correos.
- Clasificación de envíos (con contrato).
- Digitalización de documentos (con contrato).
- Certificación de imposición y entrega.
- Normalización de direcciones (con contrato).
- Retorno información (trazabilidad).
- 2.º intento de entrega (con contrato).
Protocolo de presentación:
- El remitente presentará el envío en sobre abierto (puede presentar también copia o
fotocopia).
- El empleado hará constar en la cabecera de la primera hoja del documento que se
quiere enviar el nombre de la oficina, fecha, lugar, hora y minuto de admisión.
- Estos datos se imprimen en el justificante y también en la copia, si el cliente la aporta.
El remitente cierra el sobre en presencia del empleado. Se tramita y cobra el envío
8.5. Notificación
Debe cumplir los requisitos exigidos por la ley 39/2015 de 1 de octubre del procedimiento
administrativo común de las administraciones públicas.
Correos se presenta a las licitaciones que convocan las administraciones públicas ofreciendo
tarifas y bonificaciones dependiendo del volumen de envíos
Tratamiento SICER: Los productos SICER son cartas certificadas o notificaciones con
acuerdos especiales (como condiciones de entrega personalizadas). Los envíos con
tratamiento SICER van identificados con un código de barras (code 128) de 23
caracteres:
- Los 2 primeros equivalen al producto.
- Los 8 siguientes caracteres numéricos equivalen al código del cliente.
- Los 12 siguientes caracteres numéricos identifican el envío.
- El último carácter, que es alfabético, es un código de control.
- Hay varios tipos de envíos SICER:
C1 (certificado informatizado 1-15): certificado con un intento de entrega a domicilio y
15 días naturales en lista si resulta fallido.
C2 (certificado informatizado-2-7: certificado con dos intentos de entrega a domicilio y
siete días naturales en lista.
C-5 (certificado informatizado 2-15): certificado con dos intentos de entrega y 15 días
en lista. Todos los envíos llevan una hoja plegada con aviso de recibo, aviso de llegada
y aviso informativo
Certificados documentos TB-2 del Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA). Dos
intentos de entrega, si el segundo día no se ha entregado se devuelve al banco.
Tenemos tres tipos de clave, 1 si se entrega a domicilio, 16 si se entrega a oficina del
cliente, 17 si no se ha entregado en la oficina del cliente
Certificado documento TC: dos intentos de entrega y siete días naturales en lista, es un
envío asegurado. Se informa al cliente de los intentos de entrega, hace referencia a
tarjeta bancaria.
EL: certificado 1-0-B. certificado con un intento de entrega, si no se entrega se deja en
buzón.
Notificación informatizada NT: dos intentos de entrega/siete días en lista
Notificaciones 060 son un servicio de notificaciones electrónicas que permiten recibir con
seguridad y por vía telemática las notificaciones de la administración. Las APP son PAG
SNE/NOTIFICACIONES 060. Las sociedades anónimas, limitadas, autónomos y personas que no
tienen nacionalidad española están obligadas a tenerla, tendremos que rellenar un formulario
para conseguir activar una dirección electrónica habilitada (DEH).