Roles en Equipos de Trabajo
Roles en Equipos de Trabajo
Roles en Equipos de Trabajo
realizar la actividad E5
Título: Desarrollo de roles en equipos de trabajo.
En los últimos años muchos profesionales han trabajado en torno a los principios y
herramientas de las Organizaciones que Aprenden. El reto al que se hace frente es a la
adaptación y al constante desarrollo de las empresas para el logro de su mantenimiento y
competitividad en el entorno, en donde el conocimiento es parte fundamental de la
evolución y el desarrollo, debido a los cambios profundos y veloces a los que somos
sometidos.
Lo que propone la Organización que aprende al hecho de ser más competitivos es una de
las cosas más importantes del proceso, el aprendizaje a todos los niveles. Se plantea de
esta forma un enfoque integrador que influye en todas las instancias y en donde la idea de
un pensamiento sistémico es imprescindible.
En el intercambio que ocurre dentro de los equipos podemos ver ciertas competencias de
las que disponen las personas y que se destacan en los papeles o roles que desempeñan
cada uno dentro del mismo. La tendencia que tenemos a actuar dentro de él, son los
denominados roles de equipo y el mayor conocimiento que tengamos de ellos nos
permitirán obtener una mayor eficiencia laboral.
Los objetivos del estudio que sustenta este artículo fueron: diagnosticar los roles que
asumen los miembros en un equipo tomando como base la metodología propuesta por
Meredith Belbin. Una vez logrado esto diseñar, implementar y evaluar un programa de
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entrenamiento mediante la metodología test - retest a los participantes, en función todo
esto de propiciar el aprendizaje de los roles de equipo según las necesidades del mismo.
Partimos del planteamiento que el conocimiento por parte de los miembros del equipo de
los diferentes roles existentes permite una mejor comprensión, integración y cohesión del
trabajo en equipo, lo que constituye uno de los indicadores fundamentales en nuestras
empresas y contribuyendo a una mayor eficiencia y eficacia de los mismos, logrando de
esta manera un aumento de la productividad.
ELEMENTOS PRELIMINARES...
Los conceptos y concepciones de las empresas han ido cambiando con el paso del
tiempo. El concepto de organización ha ido modificándose, ya no se conciben de una
manera rígida, vertical, sin participación sino que por el contrario, la participación de los
trabajadores se ve como una necesidad para poder subsistir los cambios del medio,
llegando a hablar de Organizaciones Inteligentes u Organizaciones que Aprenden.
Cuando se habla de una organización que aprende se entiende una organización que
aprovecha todas las condiciones que le ofrezca el medio para mantenerse, desarrollarse y
salir adelante, o sea, una organización que está constantemente en cambio y aprendizaje
en pos de su desarrollo. Las organizaciones están compuestas por personas y grupos y se
habla de ellas con un mayor compromiso tanto de los administradores como para con la
organización, generando en la relación un aprendizaje conjunto en donde intervienen y se
toman en cuenta todas las experiencias anteriores de ambos, sus criterios y opiniones.
Las organizaciones están compuestas por personas que a su vez conforman grupos, una
estructura más pequeña dentro de la organización, en donde se relacionan y expresan
conductas, pudiendo determinar por la forma de comportarse un cierto y determinado rol
que está influenciado por la personalidad del individuo y los comportamientos
aprendidos. En las organizaciones se han estudiado los roles de equipo que no son más
que la manera en que nos comportamos y relacionamos con los demás, desempañándolos
cuando intercambiamos en el equipo. Teniendo cada uno una tendencia al expresar
nuestra conducta.
Considero que las personas al tener un mayor conocimiento de su rol y sobre todo al tener
el equipo el conocimiento necesario sobre los distintos roles que se expresan al interno de
su estructura puedan tener mayor unión y aceptación de los miembros contribuyendo al
mayor desempeño laboral y a una unión que conllevará al mejor cumplimiento de las
metas organizacionales, motivados tanto al mejoramiento suyo como de la organización,
haciendo que tengan un compromiso más elevado que desemboca en la conformación y
expresión de un pensamiento sistémico, elemento de una organización inteligente.
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Una de las teorías que existen sobre el tema de los roles de equipo ha sido desarrollada
por Meredith Belbin y constituye la base de la presente investigación, a continuación
expondremos algunos elementos de la misma.
Las personas mostramos una cierta tendencia a representar uno o dos roles preferidos de
forma habitual, por lo que cabe plantear que los roles son espontáneos, intuitivos y
emocionales.
Planteo esto porque los comportamientos que caracterizan los roles están influenciados
por factores de la personalidad, los comportamientos aprendidos, las capacidades técnicas
de que gocemos y los conocimientos de la tarea, además de las habilidades que
demostremos para la satisfactoria ejecución de alguna actividad. Influyen también en
ellos los valores que tenemos y la experiencia que hemos acumulado a lo largo de la vida,
dando como resultado un conocimiento que también influye.
Compartir los roles de equipo provoca un mayor entendimiento entre las personas y que
las expectativas sean más reales, razón por lo cual es menos probable que se produzcan
decepciones. Los roles de equipo principales de una persona son los que más aprecian las
otras debido a que su desarrollo y desempeño se realiza con entusiasmo, lo cual se debe a
que son las funciones y habilidades donde con una mayor probabilidad alcanzamos el
éxito. De la misma manera en que conocemos cuáles son nuestras habilidades y qué rol
preferimos desempeñarnos, conocemos los comportamientos que no podemos hacer
debido a nuestra incapacidad para desarrollarlos de manera adecuada, ocurriendo un
límite en el aprendizaje de los roles, lo cual recibe el nombre de “roles evitados”. Existe
un cambio de comportamiento de las personas que se denomina “sacrificar un rol”. Este
resulta cuando por determinadas razones no podemos desempeñar nuestro rol preferido,
ya sea porque otra persona lo está desempeñando o porque hay una carencia de un buen
ejemplo de un determinado rol en el equipo.
Se plantea que los roles de equipo se desarrollan, maduran e incluso pueden modificarse
con experiencia y formación. También se pueden ver varios roles de equipo en respuesta
a las necesidades que una situación demanda del sujeto.
SOBRE EL INVENTARIO
El inventario nos ayuda a tener una mayor expectativa sobre las personas que trabajan
con nosotros, conocemos de esta manera cómo será su posible desempeño en el puesto de
trabajo, haciendo la expectativa más razonable.
Claro está, las valoraciones de estas pruebas ofrecen un punto de vista sobre los roles de
equipo de cierta persona pero la validez del test depende de la crítica que tenga uno sobre
sí mismo. Como sabemos muchas personas responden con relación a cómo los demás nos
ven o esperan de nosotros pero no a cómo realmente somos, ocultando así cómo se
comportan realmente.
1. CEREBRO (CE)
Estas personas son la principal fuente de ideas e innovación para el equipo. Proporcionan
las ideas importantes para que los demás trabajen, de ahí que su labor principal sea
cuando se inicia un proyecto o cuando se queda estancado ya que es necesario pensar y
mostrar alternativas inventivas inteligentes. A pesar de que sus ideas en ocasiones pueden
verse carentes de práctica y algo extremas. Su principal arma es la imaginación,
mostrando una tendencia a no tener en cuenta detalles prácticos de diseño y de ejecución.
Prefieren el trabajo en solitario manteniendo la distancia del resto del grupo, se muestran
algo introvertidos, pudiendo mostrar dificultad para entenderse con personas que no son
iguales a ellos. Probablemente sean muy directos, por lo que se pueden buscar problemas
con los demás al criticar sus ideas. Reaccionan fuertemente tanto ante la crítica como
ante el halago.
No se recomienda que muchas personas con este tipo de rol preferido trabajen juntas ya
que el tiempo lo utilizan demostrando la superioridad de una idea sobre otra.
Son personas con dificultades ante las respuestas emocionales ya que son poco
demostrativos en esta área. Suelen ser lentos a la hora de decidir porque piensan
detenidamente los pro y los contra de la misma, destacándose por su habilidad de análisis,
de ahí que puedan ocupar cargos directivos dentro de la empresa.
Son fiables, con una alta capacidad para la crítica, emitiendo juicios bien razonados,
objetividad y mostrándose como el punto intermedio entre las ideas del cerebro y la
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fuerza del impulsor. Son poco imaginativos y espontáneos, con falta de tacto para
expresar sus análisis y conclusiones. Debido a su alto criticismo pueden herir la
sensibilidad del equipo.
3. ESPECIALISTA (ES)
Se dice de las personas que analizan desde todos los puntos de vista las ideas y
sugerencias que se presentan, tanto las internas como las externas al equipo, toma en
cuenta su viabilidad y adecuación a los objetivos que presentan como equipo. Llegan a
emitir juicios de manera prudente utilizando un alto razonamiento crítico.
Son muy dedicados al trabajo, presumen de ser expertos y tener bastantes conocimientos
teóricos, se dedican a mostrarse como buenos profesionales defendiendo siempre su área
de trabajo. Por lo general son personas que muestran poco interés hacia los demás.
4. IMPULSOR (IS)
Se dice de quienes estimulan e impulsan hacia la acción. Son muy motivados, con
tendencia a competir y desafiar, con necesidad de adquirir nuevos logros, generando
acción y realizando su trabajo en relación con la presión que tengan sobre sí mismos.
Siempre tratan de imponer algún criterio que determina en las actividades o las
discusiones a escala grupal. Se plantea que entre todos es el rol más competitivo.
Hay una cierta tendencia a competir, desafiar, realizar todos los cambios que considera
adecuados sin importarle nada. Se ven con mucha energía, gustándole el hecho de
impulsar a los demás hacia la acción, mostrándose intolerantes ante la inercia, la
ineficacia, el conformismo y el autoengaño.
Generalmente son muy enérgicos, con la posibilidad de buscar alternativas para vencer
todos los obstáculos. Se manifiestan impacientes e irritables, generan conflictos y
discusiones entre los demás miembros del grupo pero los superan rápido y sin dificultad.
No manifiestan dificultad a la hora de tomar decisiones, un tanto impopulares, ni para
salir adelante ante los cambios que se produzcan.
Es un poco difícil el grupo que tiene más de un impulsor debido a sus características por
lo que suele haber uno dentro de los mismos. Son muy eficaces cuando deben garantizar
una acción positiva, manifestando una tendencia a eliminar cualquier disidencia.
5. IMPLEMENTADOR (ID)
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Son la fuente principal de transformación de las ideas en acciones dentro del equipo.
Muestran un sentido común práctico, son sistemáticos, eficientes, disciplinados y
conservadores. Transforman todas las cosas en tareas concretas y realizables de manera
que los miembros del equipo puedan llevarlas a cabo. Debido a su alta capacidad de la
práctica en ocasiones son un poco duros juzgando a las personas que no poseen la misma
habilidad.
Se sienten motivados con el trabajo duro y práctico mostrando claridad ante lo que resulta
factible. Aportan métodos y técnicas necesarios para llevar la teoría a la práctica. Son
muy leales en el trabajo y hacen lo que sea necesario hacer. Requieren orden y
estabilidad.
Muestran poca capacidad de flexibilidad y un gran anhelo por poner en marcha los
planes, incluso antes de que los mismos hayan sido totalmente elaborados. Relucen sus
habilidades organizativas y la capacidad de enfrentamiento a distintas cosas.
6. FINALIZADOR (FI)
Se muestran preocupados por lo que puede estar mal hecho por lo que comprueban todos
los detalles y buscando errores. Imprimen sentido de urgencia dentro del equipo y son
muy estrictos a la hora de cumplimentar los plazos establecidos.
Son personas disciplinadas, esforzadas, introvertidas, preocupadas por el orden y por
cumplir los plazos. Normalmente se resisten a delegar prefiriendo resolver las cosas por
sí mismos. Manifiestan un tanto de intolerancia ante las personas que son muy relajadas
en el trabajo. Cuando dirigen obtienen buenos resultados y se evidencia mucha
preocupación por la precisión y los detalles. Demuestran falta de comprensión hacia los
roles más informales y creativos del equipo.
Este rol lo desempeñan personas que exploran los recursos del exterior y establecen
contactos que pueden ser útiles para el equipo. Exploran las informaciones, el desarrollo,
las ideas y oportunidades que le ofrece el exterior llegando a negociar adecuadamente
cualquier situación. No generan por sí mismos ideas originales sino que llevan a cabo un
proceso de captación de ideas de otros para desarrollarlas después.
Son muy extrovertidos y por esto muchos los quieren, mantienen así buenas relaciones,
además son entusiastas, curiosos, comunicativos, con la posibilidad de hacer amigos con
gran facilidad. Buenos comunicadores tanto dentro como fuera del equipo. Debido a estas
cualidades en los trabajos en solitario son ineficaces y se aburren, pero también tienen la
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capacidad de responder espontáneamente y obtienen con facilidad información de otras
personas.
8. COORDINADOR (CO)
Son las personas que gozan de una gran habilidad para organizar, motivar y controlar las
actividades del equipo, logrando que todos trabajen juntos en vistas a cumplir metas
comunes de un trabajo compartido. Coordinan los esfuerzos para alcanzar metas y
objetivos, no siendo necesaria la ocupación de una posición formal de director.
Ponen en claro todos los objetivos del equipo, establecen las prioridades, fijan los roles
de la tarea y los límites del trabajo de los otros miembros del equipo. Suelen trabajar más
cómodos con personas de su mismo nivel, no con subordinados.
Presentan la habilidad de descubrir los talentos individuales y hacer uso de ellos para la
consecución de los objetivos del grupo, además pueden dirigir uno conformado por
personas de disímiles habilidades y características, llegando incluso a trabajar con gente
difícil sin dificultad alguna. Despliegan sus características de madurez, confianza en sí
mismos, buena comunicación y escucha, además de saberse expresar muy bien y
mostrarse tranquilos ante los demás.
En algunos momentos se puede apreciar una tendencia a chocar con los impulsores
debido a las diferencias en los estilos de dirección y si la competencia con ellos es fuerte,
pueden, incluso, abandonar su rol. Bajo presión se endurecen, muestran rigidez y
obstinación, llegando en ocasiones a dejar de reconocer las aportaciones de otros
miembros del grupo.
9. COHESIONADOR (CH)
Son los que más fomentan la unidad y las relaciones armoniosas entre todos los
miembros. Son sensibles, agradables, sociables, preocupados por los demás, flexibles,
diplomáticos, con habilidad para la escucha, comprensión y fidelidad tanto hacia los
individuos como hacia el equipo. Son muy aceptados y populares. En momentos críticos
pueden responder con alguna indecisión ya que pueden no darle la necesaria prioridad a
la tarea ni a las exigencias que requiere.
Tratan de evitar los conflictos generados en algunos casos por los impulsores, cerebros y
monitores evaluadores, por lo que fomentan la unidad y las relaciones armoniosas.
Se presenta aquí una tabla que resume las características distintivas de cada rol, elaborada
por el Dr. Meredith Belbin (1993).
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Rol equipo
Contribución Debilidad permitida
BELBIN
Implementador
Disciplinado, leal, conservador Inflexible en cierta medida.
y eficiente. Transforma las ideas Lento en responder a nuevas
en acciones. posibilidades.
Impulsor
Retador, dinámico, trabaja bien Propenso a provocar. Puede
bajo presión. Tiene iniciativa y ofender los sentimientos de la
coraje para superar obstáculos. gente.
Se puede observar un descenso de los Roles Mentales y los Roles de Acción, aunque el
de los últimos sea menos significativo ya que se mantuvo con una puntuación alta
señalando el valor que los participantes le dan a esta dimensión, la cual es muy
importante porque permite que se lleven a cabo las tareas. La disminución de estos roles
puede ser debido a que se logró una mayor armonía entre las dimensiones llegando a ser
homogéneas, a equilibrarse, permitiendo así la mayor eficiencia del equipo.
Belbin, 1993.
Al hacer un análisis de cada una de las dimensiones podemos evaluar los siguientes
resultados reflejados en la tabla de puntuación media de cada rol.
ROLES MENTALES
El rol de “Monitor Evaluador” aumentó sus niveles en el retest pudiendo deberse al hecho
de que ahora valoran más el poder analizar críticamente la situación tomando en
consideración los pro y los contra de la misma, tanto para cada uno como para el equipo
como bien se enfatizó durante el programa.
ROLES SOCIALES
Aquí el rol de “Coordinador” fue el que obtuvo un mayor incremento llegando a obtener
una puntuación alta. Este es uno de los roles más importantes debido a que permite la
coordinación de personas, esfuerzos, ideas y recursos para la consecución de una tarea.
Al aumentar se puede considerar la efectividad del programa de entrenamiento, al final
del mismo todos contribuían y aportaban ideas para la realización de la actividad
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haciendo que cada uno de los miembros asumiera una responsabilidad dentro del equipo
al ejecutar una tarea. El aumento de este rol propicia la toma de decisión en conjunto, la
seguridad entre los miembros y la aclaración necesaria de las metas a alcanzar
permitiendo de esta manera ser más precisos en el trabajo.
ROLES DE ACCIÓN
Se pudieron ver varios cambios recogidos por el retest y provocados por el programa, el
cual promovió un aprendizaje tanto a escala individual como grupal. Es necesario
recalcar que para el mejor desempeño de un equipo es indispensable el conocimiento de
las fortalezas y debilidades de cada uno de los miembros lo que favorece el aprendizaje
de los distintos roles y la necesidad de asumirlos en dependencia de la solución y
decisiones a tomar.
En relación con esto se trató de que las divisiones y agrupaciones requeridas en las
distintas tareas fueran lo más homogéneas posible, tratando de repetir el menor número
de personas dentro de los subgrupos para propiciar el intercambio. Resultó que sólo se
repitió una misma persona en cada uno de los subgrupos, estas fueron los que expresaron
desde el primer momento roles mentales. Al hacer variar los subgrupos se observaba el
intercambio e interrelación de los distintos miembros permitiendo que en dependencia de
las necesidades del subgrupo estas personas fijas cambiaran su forma de actuar
expresando otro tipo de rol. Ejemplo de esto es un participante que expresaba un rol de
“Cerebro” siendo de mucha iniciativa y resolviendo por sí solo todos los ejercicios
propuestos, luego fue un “Implementador” llevando a la práctica la teoría de otros y
después un “Investigador de Recursos” promoviendo el intercambio y la comunicación
con agentes externos al equipo.
Cabe señalar que al inicio de las sesiones algunos participantes mostraron una postura
pasiva ya que hacían pobres o pocas contribuciones dentro del equipo resultando expresar
roles de “Retraído”. Luego estas mismas personas tuvieron contribuciones más activas
favoreciéndoles a ellas también el programa de entrenamiento. En algunos momentos
estas conductas pueden ser negativas ya que no favorecen la consecución de la actividad.
CONCLUYENDO ...
Los resultados del retest destacaron que los Roles de Acción se mantuvieron en el mismo
nivel, resulta muy importante debido a que estos son los encargados de la ejecución de las
decisiones del equipo.
BIBLIOGRAFÍA