SERVICIOS REVISORÍA

FISCAL ECOLEYES

Si empre Con Ustedes"

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S
EYES
"ECOL
Bogotá, D.C.

Señores
EMPRESARIOS y/o DIRECTIVOS PYME
E. S. M.

Respetados Señores:

La gestión empresarial cada vez más requiere de especialización y calidad. A medida que aumenta
la población, se extinguen las fronteras, avanza la tecnología y escasean los recursos, las empresas
requieren profesionales integrales, objetivos, conocedores de diversos temas, hábiles, especializados,
experimentados y con intuición para relacionarse adecuadamente con Instituciones y Personas,
con el propósito de resolver exitosamente cualquier clase de problemas.

Adicionalmente a lo expuesto, es necesario destacar, que lo económico, fiscal, jurídico, logístico

y administrativo, adquieren especial importancia si de mantenerse o estabilizarse se trata, y cuando
se hace indispensable alcanzar visión, tranquilidad y seguridad.

Frente a este panorama, nuestra firma “ECOLEYES” les ofrece outsourcing únicos y novedosos con el
soporte de expertos profesionales que ostentan varias calidades: Contadores, Abogados, Ingenieros
y Administradores, para que les asistan en diversos campos entre los cuales están: Jurídico, Contable
y Tributario; Comercio Exterior, Revisoría Fiscal, Auditoría Externa, Implementación NIIF y otros.

A continuación encontrará el brochure de servicios Revisoría Fiscal para PYME, con la más
completa descripción de los mismos, para su conocimiento y evaluación. Muchas Gracias.

Cordialmente,

EDUARDO CUSGUEN OLARTE

CEO ECOLEYES

CALLE 23 A BIS No. 85 A 25 - PBX: 9314954 - Celular 310 249 2103

BOGOTÁ-COLOMBIA
 Si empre Con Ustedes"
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S
EYES
"ECOL
 ECOLEYES
CO N S U LTO R Í A D E A LTO N I V E L

PORTAFOLIO
DE SERVICIOS
Calle 23 A BIS No. 85 A 25
PBX: 9314954 - Celular 310 249 2103
[email protected]
www.ecoleyes.com
“Las empresas conocen el valor que tiene
un ser humano asociado con ellos, debidamente
organizados y con los recursos adecuados, para llegar a
convertir en realidades sus metas compartidas. Conocen
además que objetivos diferentes en disimiles circunstancias
requieren Organizaciones cambiantes.”
Lealtad
MISIÓN Honestidad
Reserva de la Información
Apoyar a las empresas en la planeación, Respeto
implementación, desarrollo y ejecución de soluciones Cumplimiento
de problemas específicos relacionados con aspectos Resultados efectivos
técnicos, logísticos y de sistemas de gestión, en las Seriedad
áreas de: sistemas, informática, redes, marketing,
Finanzas, Administración, Jurídica, Contable, Comercio OFICINAS CENTRALES
Exterior, Auditoría, Tributaria y Tecnología.
Calle 23 A Bis Nº 85 A 25 en Bogotá, Colombia.
VISIÓN Teléfono Fijo: 9314954.
Fax: 4054778.

ECOLEYES
Lograr posicionarnos como una entidad líder en E-mail: [email protected]
consultoría, asesoría, asistencia, tutoría y Celular Institucional: 310 249 2103
acompañamiento técnico dirigidos a negocios, www.ecoleyes.com
procesos y tecnología, para personas jurídicas y
naturales dedicadas al comercio, industria y servicios. Blog de actualización profesional y empresarial:

OBJETIVOS CO N S U LTO R Í A D E A LTO N I V E L www.ecoleyes.com/blog-ecoleyes

Aplicación gratuita para móvil Android Play Store:

Orientar las actividades de las entidades u ecoleyes.
organizaciones hacia el desarrollo económico,
solución de necesidades técnicas, el ejercicio de una
función social y la protección ambiental.

Promover en el empresario la utilización de nuevos

métodos y /o tecnologías que permitan optimizar la
gestión de unidades de negocios y el desarrollo del
elemento humano.

Fortalecer los procesos de comunicación e

información adecuados a las características de las
nuevas tendencias empresariales y de su entorno.

VALORES INSTITUCIONALES
 NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN

Entradas / recursos
Calidad, costos y tiempos de cumplimiento.

Servicios Profesionales
(Integrados, Específicos) Organización
Sistema de Gestión,
que comprende diferentes
políticas y objetivos mediante
una infraestructura apropiada de;
Salidas (Resultados)
Calidad, costos y tiempos
Recursos Humanos. de cumplimiento
Recursos Tecnológicos.
Recursos Informativos.
Recursos Financieros. Confianza.
Servicios a la Medida.
Efectos Sobre las personas,
la empresa y el medio ambiente.
Resultados Profesionales.
Propietarios, Trabajadores.
Clientes, Proveedores.
Propietarios, Trabajadores, Clientes
Sociedad, Propietarios, Trabajadores.
Clientes, Trabajadores
Propietarios, Sociedad, Trabajadores.
 ESENCIA DE NUESTROS SERVICIOS DE
OUTSOURCING
Son una herramienta que le permite a las Organizaciones centrar sus políticas y recursos en sus objetivos
primordiales y mediante la contratación de nuestros servicios profesionales a mediano y largo plazo.

Clientes y otras
partes interesadas

Procesos de
Alta Dirección
Procesos de
Gestión de
Recursos

LEGAL,

Medición, Análisis
TÉCNICO,
LOGÍSTICO Y Procesos de

y Mejoras
Procesos de
REQUISITOS Prestación de
Servicios

Satisfacción

Clientes y otras partes

interesadas
 CARACTERÍSTICAS DE NUESTROS
SERVICIOS DE OUTSOURCING
OPORTUNIDAD: Capacidad de respuesta a los clientes para proveerlos de un servicio rápido y efectivo.

FIABILIDAD: Habilidad para ejecutar el servicio prometido responsable y cuidadosamente.

ESPECIALIDAD: Posesión de las destrezas, experiencias, conocimientos y habilidades requeridas para la ejecución
del servicio.

CONFIANZA: Atención, concentración, dinámica y amabilidad del personal que prestan el servicio.

ECOLEYES
CREDIBILIDAD: Veracidad y honestidad en el servicio que se provee.

ACCESIBILIDAD: Facilidad de contacto con la Organización.

SEGURIDAD: Minimización de riesgos, peligros o dudas.

CO N S U LTO R Í A D E A LTO N I V E L
COMUNICACIÓN: Lenguaje claro y sincero para redireccionar al cliente.

ÁREAS DE DESEMPEÑO QUE SE CUBREN POR ECOLEYES

Informática y sistemas, redes, marketing online, portales y páginas web.
Implementación y aplicación de niif (contabilidad internacional).
Asistencia en normas y gestión ecoambientales.
Servicios jurídicos con pólizas de garantía.
Auditoría de dirección.
Revisoría fiscal.
Asesoría tributaria.
Sistemas de gestión.
Análisis de procesos y reingeniería.
Auditorías financiera, administrativa y tributaria.
Vigilancia judicial.
Outsourcing jurídico y contable.
Derechos: cambiario, aduanero y bancario.
Precios de transferencia.
Comercio exterior.
Marcas y patentes.
Cobro de cartera.
Derecho empresarial.
 EXPERIENCIA EN SECTORES EMPRESARIALES
Y ALGUNAS REFERENCIAS
ECOLEYES®, fue creada en el año 2004, para prestar Promotora de Servicios EU, y medio centenar de
servicios de logística, sistemas, informática y jurídica a empresas públicas y privadas. También cuenta con
todo tipo de personas, así como para asesorar en más de 140 personas naturales. ECOLEYES®, cuenta con
materia tributaria, contable, de mercadeo y comercio un equipo de profesionales asociados de diversas
exterior a las mismas, y durante su proceso de disciplinas, esto es: abogados, contadores, ingenieros,
estructuración consolidó los servicios de cómputo, administradores de empresas, economistas, etc.
informática, marketing online, contables, de comercio
exterior, revisoría fiscal y auditoria, así como de Finalmente ECOLEYES®, está vigilada por el Consejo

ECOLEYES
carácter tecnológico contribuyendo a diversos Superior de la Judicatura, la Junta Central de
sectores empresariales con diversos valores Contadores, el Consejo Técnico de la Contaduría y el
agregados. COPNIA. Posee la matricula 1060 del JCC, tiene sede
principal en la ciudad de Bogotá y cumple con todas
Tiene en consecuencia más de 10 años de experiencia, las formalidades de ley. Además se encuentra afiliada a

CO N S U LTO R Í A D E A LTO N I V E L
conjuntamente en protección y asistencia de
empresas y personas naturales, en las áreas de
la Cámara de Comercio de Bogotá.

sistemas, informática, marketing, derecho tributario,

ambiental, comercial, laboral, civil, administrativo,
constitucional, penal, aduanero, inversiones, precios
de transferencia y contractual; adicionalmente en el
campo contable financiero bajo normas
internacionales de información financiera y
administración de empresas, lo que le da la calidad de
integrales a los servicios que presta.

Entre algunas de las empresas que se les presta

servicios están: Impollesa SA: tel. 4131099 contacto
Dra Ximena Martínez; Lubrillantas el dorado SA: tel.
4213000 contacto Dr. Gildardo Cárdenas;
Importaciones Sagu SAS: tel. 4102528 contacto Dra
Martha Sánchez; Litoprint LTDA. tel. 3350111 Dr.
Octavio Usma; Modinco SA: tel. 7427930 Dra Claribeth
Bermúdez; Temporizar Servicios Temporales LTDA; Luis
Estrada & CIA Sucesores SAS tel. 6358485;
Comercializadora Affinity LTDA; Compecoop, Medios y
Modelos EAT, Soportes Logístico Administrativo SAS;
Inverlamse SAS; Llantas y Tecnicentro del Sur LTDA;
Promotora de Servicios Enterprise EU; Competentes
 FICHA TÉCNICA REVISORÍA FISCAL

SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL BAJO NORMAS NIIF

CONTEXTO DE LOS SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL efecto se expidan, con las actuales normas vigentes y
BAJO NORMAS NIIF con las orientaciones del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública de la República de Colombia;
1. OBJETO DEL CONTRATO 2.8. Supervisión del manejo de libros de contabilidad, de
acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente
El objeto es la prestación de servicios profesionales de Aceptadas para Colombia; las Orientaciones,
Revisoría Fiscal para la empresa por un período de un instrucciones y conceptos contables del Consejo Técnico
año. de la Contaduría Pública, las instrucciones de la
Superintendencia de Sociedades y demás entidades
2. ALCANCE DE LA REVISORÍA FISCAL

ECOLEYES
autorizadas por el Gobierno Nacional o el Congreso en
relación con la contabilidad nacional e internacional
De conformidad con lo ordenado por el artículo 207 del exigible para Colombia;
Código de Comercio de Colombia y demás normas 2.9. Supervisión de los Libros de actas de Junta Directiva
legales vigentes, y de acuerdo con las necesidades y Asamblea General de Accionistas;
propias de la empresa, nuestros servicios de Revisoría 2.10. Revisión de la Declaraciones tributarias de carácter
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Fiscal se desarrollarán técnicamente mediante una
vigilancia continua, integral, independiente y con
Nacional, Distrital y Municipal;

carácter preventivo/detectivo/correctivo, sobre las con sus correspondientes notas y papeles de trabajo; y
siguientes áreas y actividades:
comprobación, cálculos y registro de nómina, aportes
2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa contratista,
de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos demás asuntos relacionados con los trabajadores al
internos y de los mandatos de la Asamblea General de servicio de la empresa.
Accionistas y de la Junta Directiva;
2.2. Funcionamiento y calidad del control interno; 3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
2.3. Vigilancia de las operaciones comerciales y de
servicios, que pueda prestar la empresa; Para desarrollar las funciones de Revisoría Fiscal, armar
2.4. Control sobre el manejo, seguridad y los archivos iniciales y estructurar la bitácora de
mantenimiento de los bienes al servicio de la compañía
contratante para el cumplimiento de su objeto social; siguiente información:
2.5. Políticas sobre utilización adecuada y custodia de los 3.1. Copia íntegra de los estatutos de la sociedad,
activos de propiedad de la empresa contratante; contratos y reglamentos internos vigentes;
2.6. Sugerencias y Recomendaciones sobre las medidas 3.2. ESF con saldos al 31 de diciembre de año base y año
actual, antes de asientos de cierre de cada uno de los
en caja, bancos e inversiones de la empresa contratante; años solicitados;

actual, con las notas respectivas. Además la información

de Cuentas NIIF, cumpliendo con las normas que para el complementaria que exista, junto con los dictámenes
del Revisor Fiscal por dichos períodos; e
3.4. Informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea
Ordinaria de Accionistas realizada para la aprobación de
EF año actual por parte de dicho organismo.

Además, se hace necesario que la administración de la

empresa contratante nos permita examinar los libros de las ciudades en las que la empresa tenga dependencias,
contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus cuyos costos de viaje, alojamiento, manutención y
correspondientes soportes, así como libros de actas y desplazamiento correrán a cargo de la empresa
todos los demás archivos –físicos y virtuales-. También contratante.
que nos permita consultar y entrevistar a los diversos
funcionarios que colaboran con el contratante para Adicionalmente, el revisor fiscal asistirá –en cuanto sea
observar el desarrollo de operaciones realizadas por posible y/o sea invitado- a las reuniones de Junta
este, y que, en cuanto sea procedente, nos envíen a Directiva.
nuestra dirección electrónica la información que
requiramos, relacionada con las gestiones, actividades y El Revisor Fiscal contará con la colaboración de uno (1) ó
resultados de la empresa. dos (2) asistentes; quienes cumplirán sus labores bajo la
dirección del Revisor Fiscal. Su remuneración –salarios y

ECOLEYES
4. METODOLOGÍA APLICABLE prestaciones sociales- correrán por cuenta de nuestra
firma de contadores públicos.
El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal
del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales 7. CONTADORES PÚBLICOS A CARGO DE LA REVISORÍA
o definitiva, del suplente) aplicando técnicas de FISCAL
C O N S U L T O R Í A DLa revisoría
E AfiscalL TestaráO a cargo
interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo
208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente,
N IdeVlosEcontadores
L
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas ó públicos que designe la firma.
normas IFRS; a través de la práctica de pruebas selectivas
sustantivas y de cumplimiento. Dichas pruebas se harán 8. INFORMES DE REVISORÍA FISCAL
con base en muestreo selectivo de acuerdo con el
volumen y complejidad propios de las operaciones de la 8.1. Informes ocasionales –cuando sea pertinente- sobre
empresa. las labores realizadas por la Revisoría Fiscal y sobre las
5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS irregularidades de importancia que encuentre en las
operaciones de la compañía;
Para la realización del trabajo, agradecemos poner a
nuestra disposición un espacio u oficina con un (1) 8.2. Informes que ocasionalmente solicite la Junta
computador de estación fija, un (1) teléfono, uno (1) ó Directiva, acerca de asuntos de competencia de la
dos (2) escritorios, un archivador y dos (2) calculadoras, Revisoría Fiscal;
así como servicios de impresora, fotocopiadora, y fax. 8.3. Dictamen sobre Estados Financieros cortados a 31
de diciembre;
6. DEDICACIÓN DE TIEMPO Y PERSONAL 8.4. Informe a la Asamblea General Ordinaria de
Accionistas, y
Para el cumplimiento de sus funciones, el revisor fiscal 8.5. Otros informes que soliciten al Revisor Fiscal las
hará las visitas semanales que se requieran a las entidades de inspección, supervisión, vigilancia y
instalaciones principales. También se harán control del Estado.
ocasionalmente, previa concertación con la Gerencia de
la entidad contratante, y de ser indispensable, visitas a 9. GASTOS DE VIAJE Y OTROS
Cuando el personal de Revisoría Fiscal se tenga que
desplazar a ciudades diferentes de Bogotá, por motivos
de cumplimiento de sus funciones, los gastos de viaje
–tiquetes, hoteles, alimentación y otros gastos- estarán a situación financiera, para emitir certificaciones,
cargo de la empresa. dictámenes y otros informes o comunicaciones
requeridos.
B.3.2.-SERVICIOS DE OUTSOURCING CONTABLE,
TRIBUTARIOS Y FINANCIEROS Se acuerda expresamente por las partes, que la
administración es responsable de la información
1.-OBJETIVOS: contenida en los estados financieros de la entidad, así
como de la firma y presentación oportuna de su
1.1.-Realizar las gestiones contables, tributarias y información tributaria, medios magnéticos y de toda la
financieras consagradas, entre otros, en las normas información que de un momento a otro deba
Colombianas estipuladas en la Ley 1314 de 2009 y sus presentarse a las autoridades reguladoras, lo que
decretos reglamentarios que implementaron las además requiere para su cabal cumplimiento, de la
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. contratación de Revisores Fiscales competentes, el
1.2.-Presentar ESF mensuales a la Junta Directiva. mantenimiento de registros contables y controles

ECOLEYES
1.3.-Preparar Estados de Situación y Financieros para las internos adecuados, así como la justa y debida
entidades financieras y con destino a los socios de la aplicación de los principios de contabilidad
compañía. generalmente aceptados en Colombia y normas
1.4.-Elaborar y/o preparar las declaraciones tributarias internacionales con la salvaguarda íntegra de los activos.
del IVA, RENTA, RETEFUENTE, CREE, IMPUESTO A LA
C O N S U L T O R Í A DLaseaadministración
RIQUEZA, IMPUESTOS DE NORMALIZACIÓN Y
PATRIMONIO e ICA.
Erequerida
A Lporsuministrará
T nuestra
O Nfirma todaI laV E L que
información
contratista, para
1.5.-Asistir permanentemente a la Gerencia, mediante el desarrollar adecuadamente el objeto para el cual se
análisis financiero y estudios micro y macro económicos, contratará y que forma parte de la presente propuesta.
aplicados a los resultados y ESF de la entidad La administración se compromete a cooperar
mencionada para la adecuada y acertada toma de completamente con su asistente contable y con los
decisiones. funcionarios de la firma contratista para cumplir con
todas las obligaciones inherentes a la contabilidad,
2.-ALCANCE DEL TRABAJO: informaciones tributarias y demás asuntos legales.
2.1.-EL TRABAJO PROPIAMENTE DICHO:
Por virtud del presente convenio, nuestra firma
El período a contratar comprende desde cualquier contratista no se obliga a realizar labores distintas de las
momento hasta el 31 de Diciembre. previstas expresamente en las normas legales aplicables
en el ámbito contable y tributario, como por ejemplo
Nuestra firma planeará y ejecutará los procedimientos labores de mensajería ni atención a clientes ni
técnicos aplicables, con el fin de fijar las Políticas proveedores, entre otros; tampoco comprenderá
Contables que permitan una excelente orientación asuntos legales que demanden el ejercicio de un
económico financiera y administrativa encaminadas a abogado lo que será objeto de otro tipo de contratación
minimizar los riesgos en la entidad. entre las partes.
La elaboración de la contabilidad y los procedimientos
planteados se apoyarán en un empleado de la entidad Así mismo, el Representante Legal de la entidad
contratante y quien será el punto de contacto para la contratante reconoce y acepta que no es deber de la
producción de estados financieros, actos, declaraciones, firma contratista realizar acto alguno que corresponda a
documentos y registros necesarios para examinar la sus administradores, quienes son los responsables de
conducir y controlar la empresa.

2.2.-DE LOS INFORMES:

2.2.1.-El cumplimiento de nuestro trabajo quedará del Consejo Técnico de la Contaduría, así como de la
materializado mediante la firma del Contador en los Superintendencia de Sociedades.
informes que se expidan, a saber: Los estados 2.2.5.6.-Supervisión de los Libros de Actas y del Libro de
financieros y notas a los mismos conforme a la Ley 1314 Registro de Accionistas y derechos patrimoniales.
de 2009 y sus decretos reglamentarios, código de 2.2.5.7.-Verificación de conciliaciones bancarias, cálculos
comercio, estatuto tributario y demás normas legales de salarios, aportes parafiscales, seguridad social,
aplicables. prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con
2.2.2.-Se elaborarán en forma mensual, bimestral, los costos y deducciones de la compañía mediante la
cuatrimestral o anual las declaraciones tributarias práctica unilateral de auditorías forenses según el
relacionadas con el IVA, RETEFUENTE, ICA, RENTA, CREE, Consejo Directivo de la firma contratista lo considere
IMPUESTO A LA RIQUEZA, IMPUESTO A LA necesario y así lo decida, para lo cual no necesitará
NORMAIZACIÓN Y PATRIMONIO, BIENES EN EL EXTERIOR, autorización previa por parte de la Asamblea de
PREDIAL e IMPUESTO DE VEHICULOS, ASÍ COMO LA Accionistas, ni de la Junta Directiva ni del Gerente de la
INFORMACIÓN ANUAL DE MEDIOS MAGNÉTICOS empresa contratante.
DENTRO DEL PERÍODO DEL CONTRATO.

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2.2.3.-Certificaciones emitidas en cumplimiento de
nuestro deber de colaboración con las entidades que
ejerzan la Inspección, vigilancia y control.
2.2.4.-Memorandos de recomendaciones para mejorar
METODOLOGÍA

Para desarrollar bien nuestro trabajo se deberá permitir

el acceso a toda la información interna y externa que
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los procedimientos de contabilidad, gestión
administrativa y control interno.
confluya en la empresa contratante, tales como:
1.-Copia de los estatutos de la sociedad y de los
2.2.5.-Otras actividades reportadas por la contabilidad y reglamentos internos vigentes.
que son del control por parte del Contador, a saber:
2.2.5.1.-Cumplimiento por parte de la empresa de la 2.-Balance de Apertura, anexos y soportes del mismo.
normatividad legal aplicable, así como de los mandatos
de la Junta Directiva y la Asamblea General de 3.-Certificados de la Cámara de Comercio, RUT, RIT, RUE Y
Accionistas. RUP.
2.2.5.2.-Recomendaciones y sugerencias a los
propietarios de la empresa contratante para el 4.-Copias autenticadas ante notario de los dictámenes e
adecuado control interno de la compañía. informes del Revisor Fiscal desde la creación de la
2.2.5.3.-Recomendaciones y sugerencias a los miembros compañía.
de la Junta Directiva de la empresa contratante para la
administración eficiente de CAJA, BANCOS E 5.-Además, es indispensable que la administración de la
INVERSIONES. empresa permita examinar en cualquier momento
2.2.5.4.-Codificación y manejo transitorio del Plan de todos los libros oficiales y no oficiales de contabilidad,
Cuentas pero ajustadas a las indicaciones permanentes así como los libros auxiliares y los soportes de todos los
que produzca el Consejo Técnico de la Contaduría, en documentos de contabilidad, así como los libros de
relación con las NIIF. actas, y todos los archivos físicos y virtuales.
2.2.5.5.-Manejo, tratamiento y producción de la
contabilidad de de acuerdo con las normas locales Equipos y espacios necesarios
colombianas, normas NIIF y estatuto tributario,
considerando las indicaciones, instrucciones y órdenes Nuestro trabajo será realizado bajo la responsabilidad
de uno de nuestros Contadores designado, el cual podrá
ser reemplazado en cualquier momento por la
compañía, con la supervisión y apoyo permanente de un
equipo interdisciplinario de ECOLEYES@.

Para soportar jurídica y eficientemente nuestro trabajo,

solicitamos establecer en forma exclusiva y permanente contratante, es necesario obtener una retroalimentación
un empleado contratado por la empresa contratante, de parte de todos los empleados, directivos y
entidad que le pagará sus salarios, prestaciones sociales, propietarios de la entidad, con el propósito de coordinar
seguridad social y demás. Esta persona trabajará en un adecuadamente la prestación de servicios de
sitio de trabajo dentro de las instalaciones de la outsourcing.
compañía contratante, con nuestro software contable,
pero con un PC suministrado por el contratante, un 2.-El contratante es responsable de suministrar los
archivador, calculadora, impresora, fotocopiadora, fax y permisos necesarios para la ejecución de los objetivos
teléfono. Ese asistente contable será entrenado por como son: la utilización de los documentos internos y
nuestra firma, bajo las órdenes exclusivas de la firma externos atinentes a la compañía, recursos tecnológicos,
contratista mientras dure el contrato y será capacitado suministro continuo de energía, conexión segura al
periódicamente según necesidades; será el encargado portal de internet, conexión segura a la red del sistema y

ECOLEYES
del procesamiento en línea e inmediato de las acceso a las instalaciones de la empresa contratante.
operaciones contables, para la posterior producción de
informes y estados a reportar a la administración de la RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DE LA FIRMA
entidad contratante. CONTRATISTA Y EL CONTADOR DESIGNADO POR ELLA

Dedicación de tiempo y personal. 1.-La información suministrada por la entidad

CO N S U LTO R Í A D E A LTO N I V E L
Para el cumplimiento de nuestra labor, el Contador hará
contratante, será confidencial y utilizada únicamente
para los efectos relacionados con los servicios de la
mínimo dos (2) visitas semanales por mínimo cuatro (4) presente propuesta y no será suministrada o divulgada a
horas por visita a las instalaciones de la entidad terceros, salvo exigencias de jueces de la república de
contratante, durante los tres (3) primeros meses del Colombia o autoridades tributarias, sin previa
contrato. Posteriormente según cronograma de la firma. autorización por parte del Representante Legal de la
empresa contratante.
En consideración a que existen tareas conjuntas a
realizar con la Revisoría Fiscal, como las declaraciones 2.-La prestación de los servicios de outsourcing
tributarias, es importante garantizar que la información contable, tributarios y financieros, generan para
que las fundamente deberá ser cerrada por lo menos ECOLEYES LOGISTICA JURIDICA Y CONTABLE y su
dos (2) días antes a cada contador designado, obligaciones de medio y no de
una de las fechas de vencimiento para la presentación resultado, por lo tanto, los mencionados no se hacen
de dicha información ante las autoridades colombianas, responsables por la toma de decisiones, la adopción de
a fin de evitar sanciones o procesos de fiscalización criterios y/o posiciones que no sean compartidas por las
contraproducentes. autoridades del país, ni por riesgos, situaciones que se
hayan puesto de manifiesto o alguno de sus
OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE propietarios, representante legal o directivos.

Las mismas están encaminadas a facilitar el 3.-En todo caso la responsabilidad de la firma contratista
cumplimiento de los objetivos: ECOLEYES LOGISTICA JURIDICA Y CONTABLE y su
Contador Designado, se encontrará limitada a perjuicios
1.-Como para nuestra firma es de suma importancia
tener una visión y conocimiento de la empresa
exclusivamente directos y que se originen en la falta de
diligencia profesional en desarrollo del trabajo
contratado, y en todo caso, con un límite máximo de
responsabilidad económica equivalente al 50%
(cincuenta por ciento) del valor de los honorarios
equivalentes a un mes. soportará jurídicamente en esta propuesta. El mismo no
podrá darse por terminado unilateralmente antes de su
vencimiento. Si ello ocurriere la cláusula penal o
tomará como fundamento para su trabajo la indemnización contractual a pagar a cargo de la
normatividad vigente en Colombia y las empresa contratante será por el valor de los honorarios
pendientes de cancelar y que resulten de calcular su
colombianas a la fecha de ejecución de sus funciones valor desde el momento de aviso de terminación
exclusivamente. unilateral por parte del contratante hasta la fecha de
vencimiento del contrato suscrito previamente por las
partes. El aviso de terminación legal unilateral, por
CONTABLE, y su Contador Designado, para la realización cualquiera de las partes, deberá hacerse con dos meses
de los servicios de outsourcing contratados, tomará de anticipación a más tardar a las 6:00 p.m.
como fuente la información suministrada por la entidad

ECOLEYES
contratante, la cual al momento de suscripción del
contrato, se presume que es completa, autentica,

veraz. De otra parte, sin perjuicio de lo contratado, la

CO N S U LTO R Í A D E A LTO N I V E L
archivos independientes y/o copias de todo lo actuado
en medios magnéticos, en caso que su Consejo Directivo
determine que se pudiere comprometer en algún
momento potencialmente las tarjetas de la empresa
contratista y de sus profesionales designados o de
apoyo institucional tercerizado.

6.-El Contador Designado, se responsabiliza por

desarrollar el trabajo con la mayor diligencia y cuidado
profesional, respecto de la información completa y
recomendaciones que le proporcione oportuna y
probadamente el contratante durante el desarrollo de
su asesoría y soporte profesional. Sin embargo,
considerando la naturaleza del servicio a prestar por
parte de ECOLEYES LOGISTICA JURIDICA Y CONTABLE, a
esta entidad, no le es posible garantizar que su opinión,

del contrato, sea compartida, validada, aceptada sin más

o asimilada por terceros.

7.-En el evento en que se acepte por parte de la entidad

contratante esta propuesta de servicios de outsourcing
 BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN POR
NUESTROS SERVICIOS PRESTADOS
Disminución de la variabilidad de los procesos, cuando sea procedente y en todos los casos en la sede
procedimientos, sistemas y políticas. de la firma de consultoría y apoyo, con la participación
Disminución y optimización del tiempo y el costo en de los profesionales que sean necesarios y personal de
soluciones a problemas técnicos y logísticos. otros niveles técnicos.
Flexibilización y garantía de continuidad de procesos. Se utilizarán todos los medios tecnológicos al alcance
Contribución a una mayor capacidad de respuesta de como: computadores, tabletas, celulares, mensajes de
la empresa. voz, mensajes de texto, chat, contestadores, mensajería.
Estandarización de criterios de operación. También se podrán realizar conferencias a distancia y en
Implementación y mejora de Sistemas de Gestión lugares físicos fijos.

ECOLEYES
Legal, operativa y financiera Las consultas se podrán hacer vía correo electrónico o
Blindaje de la empresa frente a multas, sanciones y mediante entrevista con cita previa.
eventuales pleitos y confrontaciones. En el caso de desplazamiento a otros lugares para
Respaldo de un grupo de profesionales realizar inspecciones, valoraciones o cualquier otro tipo
multidisciplinarios y multifuncionales adscritos a la de gestión profesional necesaria, la entidad contratante
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firma, altamente calificados.
Contratación garantizada con pólizas de
correrá con los costos que acarree dicho
desplazamiento y gestión previo acuerdo entre las
responsabilidad civil, según el monto contratado. partes, y básicamente en relación con los viáticos que
Seguridad jurídica y tributaria. ello demande.
Protección del patrimonio empresarial. Cuando se trate de labores que demanden un estudio
Capacitación focalizada objetiva. muy profundo y duradero mayor a tres meses sobre un
Supernumerario gratuito para el ejercicio de la problema específico empresarial, los costos de
revisoría fiscal en caso de enfermedad, incapacidad o materiales y aspectos inherentes a los mismos, correrán
muerte, hasta tanto se nombre el reemplazo y en un por parte del contratante, previo acuerdo de las partes
periodo no superior a tres meses. en cuanto al monto en que se vaya a incurrir.
Planeación tributaria anual y quinquenal. La asistencia, apoyo y protección legal, al igual que los
Pautas de orientación técnica para la elaboración de valores agregados, solo son para la persona jurídica
manuales de sistemas contables NIIF y manuales de contratante, no para sus socios o familiares, y solo se
políticas contables NIIF. prestarán en relación con problemas específicos de la
Pautas para la implementación NIIF grupos 1, 2 y 3. empresa.
Evaluación integral de Estados Financieros. Cada 15 días se enviarán a los correos electrónicos de la
Asistencia en Finanzas Privadas. empresa en forma mensual como mínimo, un boletín
Auditoría Tributaria Bimestral. jurídico de interés para el contratante.
Auditoría Legal Especializada.
Coaching informático para Directivos.

CONDICIONES TÉCNICAS DE NUESTROS SERVICIOS

El trabajo se realizará en campo, en la sede del cliente

Cada 3 meses se acordarán seminarios de actualización jurídica con máximo dos representantes de la empresa.
En todo momento la empresa y sus integrantes deberán estar en plena disposición de colaboración con la firma
consultora y sus miembros, a fin que los resultados sean óptimos y eficientes. Igualmente se espera que ante las
recomendaciones, sugerencias, comentarios, alertas e informes, los directivos de la empresa contratante debatan,
valoren y tomen las medidas pertinentes para hacer posible la solución inmediata de los conflictos y problemas.

COSTOS DE NUESTROS SERVICIOS

LOS VALORES DE NUESTROS SERVICIOS SE ACUERDAN MUTUAMENTE SEGÚN ESTRUCTURA, NECESIDADES Y

REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA O PERSONAS POTENCIALMENTE CONTRATANTES.

Estaremos atentos durante las próximas 72 horas a sus órdenes para cualquier duda, comentario o sugerencia.

ECOLEYES
CO N S U LTO R Í A D E A LTO N I V E L
Atentamente,

EDUARDO CUSGUEN OLARTE

CONTADOR PÚBLICO+ABOGADO+CEO

REPRESENTANTE LEGAL

Ecoleyes Logística Jurídica y Contable, NIT 830.144.237-8

Fijo en Bogotá: 9314954
Celular 310 249 2103
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