REGLAMENTO DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL *Por el cual se adopta el mecanismo de prevencién del Acoso Laboral y se crea el Comité de Convivencia Laboral de Laboratorios Cofarma S. A.” Segiin el Acuerdo 24 de 2001, la Ley 1010 del 23 de enero de 2006, Resolucién 2646 de julio de 2008, las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 y CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo establecido en la Ley 1010 de 2006, por medio de la cual fueron adoptadas medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo, es obligacién de las empresas establecer mecanismos de prevencién de las conductas de acoso laboral y definir un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Que los mecanismos de prevencién de las conductas de acoso laboral previstos por Laboratorios Cofarma S. A., constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonia entre quienes comparten vida laboral y el buen ambiente en la empresa, protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en su lugar de trabajo. Que, con el objeto de dar cumplimiento a la citada ley es necesario establecer un 6rgano responsable de administrar el procedimiento interno destinado a prevenir conductas constitutivas de acoso laboral y, asi mismo, a superar aquellas conductas que se presenten en el lugar de trabajo. Que para tal fin, Laboratorios Cofarma S. A., dando cumplimiento a lo regulado en el Articulo 9°, paragrafo 1 de la ley 1010 de 2006, convocé en la reunién del 19 de Abril de 2012 a todos los empleados a participar en el proceso de eleccién y conformacién del COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL. Con mérito en lo anteriormente expuesto RESUELVE: Articulo Primero.- Creacién del Comité de Convivencia Laboral- Para los efectos relacionados con la bisqueda de solucién de las conductas de acoso laboral, se establece la creacién del Comité de Convivencia Laboral, mediante el cual se pretendé desarrollar las caracteristicas de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria sefialadas por la ley para este procedimiento, Articulo Segundo.- Integracién del Comité de Convivencia Laboral.- Ei Comité de Convivencia Laboral de Laboratorios Cofarma S. A., estard constituido por los siguientes miembros: a. Tres representantes de la alta direccién. b. Tres representantes de los empleados. Articulo Tercero.- Funciones del Comité de Convivencia Laboral- Sern funciones del Comité de Convivencia Laboral, ejercidas dentro del marco normativo establecido por la Ley 1010 de 2006, las siguientes: 1. Recibir y dar trémite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, asi como las pruebas que las soportan. 2. Examinar de manera confidencial los casos especificos o puntuales en los que se formule queja 0 reclamo, que pudieran tipificar conductas © circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de didlogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucién efectiva de las controversias.5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. 6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. 7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas 0 la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberd remitir la queja al inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. 8. Presentar a la alta direccién de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, asi como el informe anual de resultados de la gestién del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control 9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de Gestién Humana y Salud Ocupacional de la empresa. 10. Elaborar Informes trimestrales sobre la gestién del Comité que incluya estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serdn presentados a la alta direccién de la empresa. 11. Las demés actividades inherentes 0 conexas con las funciones anteriores. Articulo Cuarto.~ PRESIDENTE DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL, el cual seré elegido por mutuo acuerdo, Funciones: 1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias. 2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dindmica y eficaz. 3. Tramitar ante la alta direccién de la empresa, las recomendaciones aprobadas por el Comité, 4. Gestionar ante la alta direccién de la empresa, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité. Articulo Quinto.- SECRETARIA DEL COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL, el cual seré elegido por mutuo acuerdo. Funciones 1. Recibir y dar trémite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, asi como las pruebas que las soportan. 2. Enviar por medio fisico o electrénico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el Presidente a las sesiones ordinarias y extraor 3s, indicando el dia, la hora y el lugar de la reunién. 3. Tramitar ante la alta direccién de la empresa, las recomendaciones aprobadas por el Comité. 4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia 5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacién soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacién. 6. Elaborar el orden del dia y las actas de cada una de las sesiones del comité. 7.. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la empresa. 8. Citar a las reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al ‘cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas. 9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestién del Comité que incluya estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serdn presentados a la alta direccién. Articulo Sexto.- Procedimiento preventivo y conciliatorio.- Reuniones del Comité de Convivencia Laboral y ejercicio de sus competencias. 1. El Comité de Convivencia Laboral se reuniré ordinariamente cada tres (3) meses y sesionara con la mitad mas uno de sus integrantes. Se reunird extraordinarlamente cuandose presenten casos que se requieran de su inmediata intervencién y podré ser convocado por ‘cualquiera de sus integrantes. 2. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el Comité, en la sesién respectiva procederé a su examen, escuchando, si a ello hubiere lugar, a’ las personas involucradas. 3. Valorados los elementos del caso, procederé, en la misma sesién, a formular las recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales, promoverd entre los involucrados compromisos escritos de convivencia. 4. Si como resultado de la evaluacién del Comité y habida consideracién de los hechos cumplidos, su gravedad, su reiteracién y las actitudes de los involucrados, son advertidas consecuencias que trasciendan la érbita de la conciliacién, el Comité haré gestiones para que se adelanten procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento. 5. El procedimiento preventivo interno consagrado en este articulo, no impide ni condiciona el derecho de quien se considere victima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley. Articulo Séptimo.- Garantias- El Comité de Convivencia Laboral de Laboratorios Cofarma S. A, vigilaré y garantizaré que no se cometa ningiin acto de represalia contra quienes hayan formulado peticiones, quejas y denuncias de acoso laboral o sirvan de testigos en tales procedimientos, de conformidad con el articulo 11 dela Ley 1010 de 2006. Articulo Octavo.- Caducidad: Las acciones derivadas del acoso laboral caducarén seis (6) meses después de la fecha en que hayan ocurrido las conductas descritas en la ley 1010 de 2006. Articulo Noveno.- Vigencia y Derogatorias. La presente resolucién deroga todas las disposiciones que le sean contrarias y rige a partir de la fecha de su expedicién. Para constancia-se.aprueba y se firma en Barranquilla a los sels (6) dias del mes de ALFONSO POSADA Presidente Comité Convivencia Laboral