CURSO MS OFFICE 2022

WORD 365
MS OFFICE WORD 365

0. Antes de empezar

-Objetivos

• Adquirir los conocimientos para manejar edición de textos en

Microsoft Software Word versión 365.

-Introducción

Es una aplicación web que permite ver, crear y editar Word desde cualquier
equipo o dispositivo conectado a Internet, crear bases de datos online de
manera conjunto y enriquecer datos relevantes sobre investigaciones
realizadas en el aula o tareas fuera de clase

Ventajas del Word 365:

• Editar Word desde el navegador.

• Guardar cambios automáticamente.
• Trabajar en la misma hoja de Word a la vez, sin importar la versión
que tengan los usuarios.
• Compartir archivos de Word desde cualquier lugar y momento,
permitiendo ver, editar o colaborar con datos.
• Sincronizar información automáticamente en la nube.
• Incluye algunas características de Word , como imágenes, tablas y
gráficos lo cual facilita su uso.
• Acceder a Word con OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box y
SharePoint.
• Usar la aplicación fácilmente desde el móvil.

-Bibliografía

• https://support.microsoft.com/

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1. INTRODUCCIÓN A OFFICE 365

1.1. ¿Qué es office 365?

Microsoft Office 365 es un conjunto de programas informáticos de la

empresa Microsoft que incluye Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access,
OneNote, Outlook, Project y Visio.

Las soluciones para estudiantes no incluyen ni Publisher, ni Access, ni

Outlook, ni Visio, ni Project. Las ediciones básicas tienen además del
paquete Microsoft Office, espacio en OneDrive para fomentar el trabajo
en La nube. Las soluciones para profesionales y empresas incluyen además
Exchange en línea (correo electrónico empresarial con calendarios de uso
compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil,
buzones de 50GB), Skype empresarial en línea (conferencias de audio y
video de PC a PC y reuniones en línea con uso compartido del escritorio)
y SharePoint en línea para crear sitios para compartir documentos e
información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de
gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de
trabajo.

1.2. Empezar un documento

En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de

una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word
están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene
que hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en
una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una
gran vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

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-Plantillas

Microsoft le ofrece una amplia variedad de plantillas de Word de forma

gratuita y plantillas de Word premium para los suscriptores de Microsoft
365. Tanto si planea una fiesta de vacaciones, como si está a cargo del
boletín de la escuela, o si quiere un currículum vítae y una combinación de
cartas de presentación, puede encontrar plantillas para Word que se
adapten a sus necesidades.

Las plantillas de documentos de Microsoft Word le permiten crear

rápidamente un prospecto para su próxima fiesta vecinal o anunciar una
próxima venta para su negocio, diseñar un folleto para su restaurante que
consiga hacerle la boca agua a sus clientes o informar a un paciente
potencial sobre información médica importante. Las plantillas de Word
albergan también una selección masiva de currículums y cartas de
presentación, que fueron creadas por profesionales para ayudarle a
conseguir ese trabajo perfecto.

Las plantillas de Microsoft Word están listas para usar tal y como vienen si
tiene poco tiempo y solo necesita un esquema que se pueda rellenar para
un folleto, un calendario o un prospecto. Además, son totalmente
personalizables, para aquellos momentos en los que no le importe trabajar

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un poco y crear un diseño propio. Estas plantillas gratuitas de Word son
accesibles a todo el mundo, tanto si está familiarizado con Microsoft Word
como si no.

Ejemplos:

Veamos algunos ejemplos de plantillas:

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5
Enlace a plantillas predefinidas

Os dejamos el enlace para poder acceder a todas las plantillas disponibles,

incluidas las premium, para suscriptores:

https://templates.office.com/es-es/templates-for-word

1.3. Abrir un documento

Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más
recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento
que busca, haga clic en Abrir otros documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del
archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo

de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede
trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para que
use la versión que esté utilizando.

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Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Seleccione OneDrive para poder tener acceso a su documento desde
cualquier lugar.

Guarde archivos personales en OneDrive: personal y archivos de

trabajo en el sitio OneDrive o SharePoint de su empresa. También
puede guardarlos en otra ubicación de la lista, como Este
equipo>documentos. O bien, seleccione Examinar para
seleccionar cualquier ubicación, incluido el escritorio.

3. Escriba un nombre y seleccione Guardar.

Nota: Cuando el documento esté almacenado en OneDrive, Word guardará

los cambios automáticamente.

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2- LA VENTANA DE WORD. CINTA DE OPCIONES

2.1. Visualización de la cinta de opciones

-Mostrar opciones de la cinta de opciones

La cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas situado en la

parte superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para
ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para
completar una tarea.

1. Cuando la cinta esté visible, en la esquina inferior derecha de la cinta

de opciones, haga clic en el icono Opciones de visualización de
la cinta.
2. Elija un estado para la cinta:

• El modo de pantalla completa oculta la cinta de opciones para

obtener la mejor vista del documento y solo muestra la cinta cuando
selecciona Más o presiona la tecla ALT.

• Mostrar pestañas solo muestra las pestañas de la cinta de

opciones, por lo que verá más del documento y podrá cambiar
rápidamente entre las pestañas.
• Mostrar siempre la cinta mantiene todas las pestañas y comandos
de la cinta de opciones visibles todo el tiempo.

-Expandir o contraer la cinta de opciones

Puede alternar entre tener la cinta expandida o contraída de varias

maneras.

Si la cinta está contraída, expándala mediante una de las siguientes

acciones:

• Haga doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones.

8
 • Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la
cinta de opciones y, a continuación, seleccione Contraer la cinta
de opciones.

• Presione CTRL+F1.

Si la cinta de opciones está expandida, contraigala mediante una de las

siguientes acciones:

• Haga doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones.

• Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la

cinta de opciones y, a continuación, seleccione Contraer la cinta
de opciones.

• Haga clic con el botón derecho en opciones de visualización de la

cinta de opciones en la parte inferior derecha de la cinta y, a
continuación, seleccione Contraer la cinta de opciones.
• Presione CTRL+F1.

-Si la cinta no está visible

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Si la cinta de opciones no está visible en absoluto (no se muestran
pestañas), es probable que tenga el estado establecido en modo de
pantalla completa. Seleccione Más en la parte superior derecha de la
pantalla. Esto restaurará temporalmente la cinta.

Cuando vuelva al documento, la cinta volverá a estar oculta. Para mantener

la cinta de opciones en pantalla, seleccione un estado diferente en el menú
Opciones de visualización de la cinta.

2.2. Personalizar la cinta de opciones

-Abrir la ventana Personalizar

Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones y los

métodos abreviados de teclado

• Vaya a Opciones >archivo > Personalizar la cinta de opciones.

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Notas: Para ahorrar tiempo, puede realizar varias adiciones y cambios
mientras la ventana está abierta y guardar solo cuando haya terminado.

• Para guardar los cambios y ver los resultados, seleccione Aceptar

en la ventana personalizar.

-Cambiar el nombre de una pestaña, un grupo o un comando

Puede cambiar el nombre de una pestaña o grupo predeterminado o

personalizado. Solo puede cambiar el nombre de los comandos que haya
agregado a un grupo personalizado.

1. Elija una pestaña, un grupo o un comando (solo grupos

personalizados) para cambiar el nombre en la ventana Personalizar
la cinta de opciones.
2. Seleccione Cambiar nombre y escriba un nombre nuevo.
3. Opcionalmente, también puede agregar un icono desde la galería de
iconos.

-Ocultar una pestaña predeterminada o personalizada

Puede ocultar tanto las pestañas personalizadas como las predeterminadas.

No puede ocultar la pestaña Archivo.

• En la ventana Personalizar la cinta de opciones, desactive la

casilla situada junto a la pestaña predeterminada o la pestaña
personalizada que desea ocultar.

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Fin
◄ Visualización de la cinta de opciones

2.3. Agregar o quitar pestañas o grupos

-Agregar un grupo personalizado a una pestaña

Un grupo personalizado se puede agregar a una pestaña predeterminada o

personalizada.

1. Seleccione la pestaña donde quiera que aparezca el nuevo grupo.

2. Seleccione Nuevo grupo.
3. Haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo, elija Cambiar
nombre y escriba un nombre nuevo o agregue un icono

-Quitar una pestaña personalizada

No puede quitar una pestaña predeterminada, pero puede quitar una

pestaña personalizada.

1. Elija la pestaña personalizada que desea quitar.

2. Seleccione eliminar.

-Quitar un grupo predeterminado o personalizado

Puede quitar un grupo predeterminado o personalizado de una pestaña.

1. Elija el grupo predeterminado o personalizado que desea quitar.

2. Seleccione eliminar.

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3. LA FICHA DE INICIO. LA FICHA INSERTAR. LA FICHA DISEÑO

3.1. Ficha Inicio

-Ficha Inicio

La Pestaña Inicio tiene el siguiente aspecto:

-Portapapeles

Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles.

Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.

- Fuente

Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos

configurar todo lo referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente
que utilicemos.

Vamos a ver todos los botones que componen este grupo:

En este desplegable seleccionaremos la fuente

con la que queremos escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente
desplegable. Lis dos botones siguientes, serán para aumentar o disminuir
poco el tamaño de la fuente.

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 El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando
sobre para que nos muestre sus opciones, que son las siguientes:

• Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en

mayúsculas. El resto en minúsculas.
• Minúsculas. Todo el texto seleccionado, en minúsculas.
• Mayúsculas. Todo el texto seleccionado en mayúsculas.
• Poner En Mayúsculas Cada Palabra. Poner la primera letra de
cada palabra del texto seleccionado en mayúsculas.
• Alternar May/min. Cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el
texto seleccionado.

En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones,:

Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y
subrayado, un texto seleccionado. En el botón subrayado, podemos
desplegar pulsando para encontrar distintos tipo de línea. Los siguientes
botones son los de tachado, subíndice y superíndice, Insertar WordArt,
cambiar el color de fondo de la selección y cambiar el color de la fuente.

- Párrafo

Párrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos
llevar a cabo en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones,
listas, interlineados, etc. Veámoslo detenidamente:

En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración, Lista Multinivel,

Disminuir y aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y Mostrar Todo.

En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda,

centrado, derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y
configuración de tablas.

Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

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- Estilos

Estilos. Este grupo es de más interesantes que existen en Microsoft Word,

sobre todo si utilizaremos esta herramienta para crear documento con
índices, diferentes secciones, etc.

- Edición

Edición. El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también

muy útiles cuando trabajamos en documentos de varias páginas.

El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre y nos da las

opciones de “Buscar”, “Búsqueda avanzada” e “ir a…”. Reemplazar y
seleccionar.

3.2 Ficha insertar

La pestaña Insertar tiene el siguiente aspecto:

La Pestaña Insertar concentra las funciones propias de este grupo, tales

como Insertar páginas, Tablas, Ilustraciones, Contenido, Complementos,
Multimedia, Vínculos, Comentarios, Encabezado y pie de página, Texto y
Símbolos.

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-Insertar tabla

Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor
sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas
que quiera.

Para crear una tabla más grande o para personalizar una,

seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.

Sugerencias:

• Si ya tiene texto separado por pestañas, puede convertirlo

rápidamente en una tabla. Seleccione Insertar > Tabla, y, después,
seleccione Convertir texto en tabla.
• Para dibujar su propia tabla, seleccione Insertar > tabla >Dibujar
tabla.

-Insertar encabezado o pie de página

1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.

2. Elija el estilo de encabezado que desea usar.

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 Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de
página incluyen números de página.

3.3. Ficha Diseño

La pestaña Diseño tiene el siguiente aspecto:

En la Pestaña Diseño se encuentran los grupos de: Temas, Formato de

documento, Fondo de página.

4- LA FICHA DISPOSICIÓN. LA FICHA REFERENCIA. LA FICHA

CORRESPONDENCIA.

4.1. Ficha disposición

La ficha Disposición permite especificar cómo distribuir el documento en el

papel. También puede configurar el número de copias que se van a imprimir
y la secuencia de impresión. Si la aplicación de software que ha utilizado
para crear el documento tiene las mismas funciones, especifique la
configuración en la aplicación de software.

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4.2. Ficha referencia

En la Ficha Referencias tenemos los grupos de herramientas y

comandos Tabla de contenido, que proporciona un resumen de un
documento auto-actualizable.

En Citas y biografía podemos Insertar cita, Administrar fuentes de

información, escoger el Estilo de citación, Bibliografía integra además
Referencias y Trabajos citados. Recuerda que cuantas más citas tenga un
documento más credibilidad tendrá.

En el grupo Títulos, podemos Insertar título, Insertar y actualizar la tabla

de ilustraciones y realizar Referencias cruzadas (hiperenlaces con etiquetas
automáticas).

En el grupo de herramientas Índice, tenemos Marcar entrada e Insertar y

actualizar índice.

Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de

autoridades de un documento, que pueden incluir casos y estados.

Las líneas con estilo encabezado se añaden automáticamente y además

tenemos dos botones para trabajar manualmente Agregar texto que
incluye encabezados y el botón Actualizar tabla.

4.3. Correspondencia

En la ficha Correspondencia de Word, tenemos todas las herramientas

para preparar nuestros mailings y comunicaciones comerciales bien por
correo tradicional (postal) como a través de Internet (emails).

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5. LA FICHA REVISAR. LA FICHA VISTA. LA FICHA AYUDA. LA FICHA
PROGRAMADOR

5.1. Ficha de revisar

En la Ficha Revisar tenemos disponibles los grupos Revisión, con

la Ortografía y gramática, Definir el significado de una palabra,
consultar Sinónimos y Contar palabras. Para usar los diccionarios se
debe haber iniciado sesión. En el grupo Idioma, tenemos los
botones Traducir dónde Word enviará por Internet el documento para
utilizar el servicio gratuito Microsoft Translator.

En el botón Idioma podemos establecer el idioma de corrección y nuestras

preferencias de idioma en la interfaz, ayuda, información de pantalla, etc.

En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario, Eliminar

comentarios, ir al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar todos los
comentarios del documento para gestionarlos.

En el grupo Seguimiento tenemos el Control de cambios tan útil en

trabajos compartidos en grupos de editores, gestionar las Revisiones y
Mostrar tipos de marcas.

En el grupo Cambios podemos Aceptarlos, Rechazarlos o eliminarlos y

movernos entre ellos. También resulta útil la herramienta Comparar
versiones. Y en determinados casos Bloquear editores y Restringir
edición.

Por ejemplo, si recibimos un original para que sea modificado o

cumplimentado podemos a través de un menú desplegable ver
las Revisiones simples, ver Todas las revisiones, Ninguna revisión o
el Documento original.

En el menú desplegable Mostrar marcas seleccionar qué elementos serán

visibles como los comentarios, entradas a lápiz, inserciones y eliminaciones
en otro color diferente al texto original, cambios de Formato, Globos y
Seleccionar los cambios de usuarios específicos.

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5.2 Ficha vista

La Pestaña Vista muestra los grupos de Vista, Inmersivo, Movimiento de

página, Mostrar, Zoom, Ventana, Macros y SharePoint.

5.3. Ficha ayuda

La Pestaña Ayuda muestra el grupo Ayuda con los comandos: Ayuda,

Comentarios, Mostrar aprendizaje y Novedades.

6. FORMATO DE TEXTO.TABLAS

6.1. Formato de texto

-Agregar Texto

Para agregar texto, coloque el cursor en el lugar que quiera y empiece a

escribir.

-Dar formato al texto

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

Para seleccionar una única palabra, haga doble clic en ella. Para
seleccionar una línea de texto, haga clic en el lado izquierdo de la
línea.

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 2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el
color de fuente o poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.

-Copiar formato

1. Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.

2. Haga clic en Copiar formato y, después, seleccione el texto al

que quiera copiar el formato.

Sugerencia: Para copiar el formato en más de un lugar, haga doble

clic en Copiar formato.

- Dar estilo

Los estilos proporcionan al documento un aspecto coherente y profesional.

1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.

Sugerencia: Si coloca el cursor en un párrafo, el estilo se aplicará a

todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará
formato al texto seleccionado.

2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para obtener una vista

previa.

Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el botón Más para expandir la

galería.

-Seleccione un estilo.

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El uso de Títulos permite mover partes del documento
usando Vista > Panel de navegación y moviendo los títulos enumerados
hacia arriba o hacia abajo en el documento. Los títulos también se pueden
usar en la creación de una tabla de contenido.

Nota: Si necesita un aspecto diferente, vaya a Diseño > Temas y

seleccione uno nuevo. Cada tema tiene su propio conjunto de estilos.

- Aplicar temas

Aplique un tema para dar formato rápidamente a todo un documento y

conseguir un aspecto profesional y moderno.

1. Seleccione Diseño > Temas.

2. Seleccione un tema para obtener una vista previa de cómo se

aplicaría al documento.
3. Seleccione un tema.

-Cambiar los colores del tema

1. Seleccione Diseño > Colores.

2. Seleccione un color para obtener una vista previa de cómo se
aplicaría al documento.
3. Seleccione una combinación de colores.

-Cambiar las fuentes del tema

1. Seleccione Diseño > Fuentes.

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 2. Seleccione una fuente para obtener una vista previa de cómo se
aplicaría al documento.
3. Seleccione una fuente.

6.2. Formato de tablas

Lo primero es crear la tabla: en la solapa “Insertar” buscamos la

opción “Tablas” para poder crearlas.
Dentro de esta opción podemos encontrar de qué forma crear nuestra tabla
y con cuantas celdas necesitemos.

Podemos desde este menú visualizar las tablas con sus celdas y pueden pre
visualizar en la hoja también, si este método es de tu agrado puedes
utilizarlo solo tildando las celdas que necesitas y ya lo tendrás en tu hoja de
Word.

Métodos alternativos para crear y modificar tablas en Word

Otro método importante para realizar las tablas es ingresar nuevamente

a "Insertar" y "Tablas" allí encontramos la opción "Insertar tabla" que nos
deja personalizar por cantidad de columnas, filas, ancho de filas y más, es
ideal para realizar tablas grandes en Word.

«Dibujar tablas» un método más “casero” para realizarlas ya que con una
herramienta como un lápiz iremos trazando prolijamente cada columna, fila
de nuestra tabla pudiendo así personalizarla como quisiera

Se puede insertar e utilizar una hoja de cálculo Excel dentro en la

opción «Tablas» y «Hojas de Excel».
Por última opción y no menos importante, podemos utilizar el
botón «Tablas» y en la sección «Tablas rápidas».

Una vez creada puedes darle el formato que prefieras:

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