Taller SG SST RPG

Taller SG-SST.
AA1-EV01_Evidencia
GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST (2640571)
Taller SG-SST. AA1-EV01_Evidencia
Instructor: Diana Katherine Trilleros Moica
Presentado por: Rosalba Puerto Gaitan
Villavicencio 16 de septiembre de 2022
1
TABLA DE CONTENIDO
Página
1. Introducción 3
2. Taller de verificación 4
2.1 Estudio de caso 4
2.2 Desarrollo 6
3. Análisis de resultados 7
4. Conclusiones 10
5. Recomendaciones 11
6. Anexos 20
2
1. INTRODUCCION
Con el desarrollo de este taller, abordo varios componentes y autores en

materia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
enmarcado en las diferentes normativas a nivel nacional, con actualización
legal y adquirir mayores conocimientos.
Con la actualización de la legislación en seguridad y salud en el trabajo,

permite interactuar con los diferentes procesos productivos los cambios que
se dan a través de lo legal; como es el caso de la pandemia causada por el
coronavirus SARS – CoV-2 (COVID 19), el Gobierno Nacional, genero
y actualizo las normativas con el propósito de proteger el recurso humano en
las diferentes empresas, asociaciones, agremiaciones, otros.
Primando la conservación de la vida en la mejora de las condiciones de

salud y trabajo para los diferentes ambientes de trabajo, permitiendo
mantener la productividad, rentabilidad y economía del país; es por ello
que la base para la documentación, implementación y mejoramiento
de los SG-SST son los requisitos legales.
Los que nos permiten hacer seguimiento y control en las diferentes instancias
donde se requiera esta implementación o verificación en pro de la Seguridad
para trabajadores, empleadores y las diferentes partes interesadas.
2. TALLER VERIFICACIÓN
Taller SG-SST. AA1-EV01
2.1 Estudio de caso

3
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica

es la fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de
lunes a sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya
que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por
COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares,
dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron
3 accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos
fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que
prefirieron no reportarlo.
Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el

empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el
trabajo, para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el
cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos
establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes
resultados:
● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las

responsabilidades en SST.
● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco
contratistas.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación
brindada a los integrantes del COPASST.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación
brindada a todos los trabajadores en riesgo biológico.
● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de
ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud
en el Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)
● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito
al trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del
médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
4
● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de

los trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del
año 2021 ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento
de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID
19.
● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el
peligro biológico por COVID 19.
● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de
protección respiratoria.
● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al
cumplimiento de la aplicación de los protocolos de bioseguridad.
● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
● Cuentan con formato de Auto reporte de condiciones de salud, pero no
todos los trabajadores lo diligencian.
● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar,
no se comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema
globalmente armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón.
● No se realizan auditorías internas.
● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de
vigilancia epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención
● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el
cumplimiento de SG-SST. Hay un cronograma de actividades
incompleto.
Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica

la guía de aprendizaje.
2.2 Desarrollo
1. Lectura del Estudio de caso, dispuesto en la evidencia. Corresponde al

análisis de las diferentes oportunidades evidenciadas por el profesional
con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
5
2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando

como herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución
0312 de 2019.
El grado de medición para la empresa ABC Ltda. Es del 56,5% Ver

anexo 1. Medición grado de cumplimiento del SG-SST
3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y

relaciónela, al igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312
de 2019.
Legislación que no esta cumpliendo la empresa ABC Ltda:
• El Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 en su

estándar 1.1.2 establecen la obligación de las asignaciones de
responsabilidades en todos los niveles de la organización, asignar
las responsabilidades de los jefes, directores o supervisores no
puede ser una excepción. Artículo 2.2.4.1.7. Reporte de accidentes
y enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas
Especiales; Artículo 2.2.4.1.7. Reporte de accidentes y
enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales.
• Artículo 4 del Decreto Ley 1295 de 1994 y el artículo 2.2.4.2.2.5 del
Decreto 1072 de 2015.
• Artículo 10, 16, 23, 24, 28, 33 Resolución 0312 de 2019
• Artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986;
• Resolución 1016 de 1989 en su artículo 14, numeral 9, que el
programa de Salud Ocupacional que realice y desarrolle la empresa
deberá mantener actualizados los registros tales como el
“cumplimiento de programas de educación y entrenamiento”
• Resolución 666 de 2020 Ministerio de Salud y Protección Social
• El Decreto Ley 1295 de 1994, en su artículo 21, literal g.)
“Manifiesta que una de las obligaciones del empleador es
proporcionar y facilitar las capacitaciones en materia de salud
6
ocupacional.” De la misma forma nos lo indica la Resolución 1016

de 1989 en su artículo 14, numeral 9, que el programa de Salud
Ocupacional que realice y desarrolle la empresa deberá mantener
actualizados los registros tales como el “cumplimiento de
programas de educación y entrenamiento”
• El Decreto 1072 de 2015 obliga a las empresas a implementar dentro
de su sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SGSST),
la realización de inducción y reinducción a los trabajadores en temas
relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, incluyendo a los
trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas. El
Decreto 1072 de 2015 define taxativamente que la elaboración del
plan de trabajo anual es una de las obligaciones de los empleadores
y que constituye uno de los documentos indispensables dentro del
sistema.
• Artículo 35 del Decreto Nacional 1227 de 2005 (Inducción al puesto
de trabajo).
• En el Artículo 2.2.4.6.8, punto 7, literalmente, la norma indica que
el empleador debe: … “diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales.”
• Decreto 1443 de 2014 Capítulo IV - Decreto 1072 de 2015, Ley
1562 de 2012 - Decreto 614 de 1984 - Resolución 1016 de 1989 –
Resolución 1409 de 2012 Resolución 2646 de 2008. OHSAS
18001:2007 La norma de sistema de gestión que preserva la salud y
la seguridad del trabajador
• Decreto 1072 Articulo 2.2.4.6.14. (Comunicación. El empleador
debe establecer mecanismos eficaces para:1. Recibir, documentar
y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo; El Decreto
1072 de 2015 en su artículo 2.2.24.6.2 y el numeral 7 del artículo
2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015"
7
• Ley 9 /79, ambientes de trabajo

• Resolución 2400/79, inspecciones, ambientes de trabajo, entrega de
EPP
• Ley 1562/12
• La Resolución 2646 de 2008, articulo 8, consagra la obligación de
identificar, evaluar, prevenir, intervenir y monitorear
permanentemente los factores de riesgo psicosocial y la forma como
los trabajadores están expuestos a ellos.
• "DECRETO NUMERO 3518 DE 2006
• Resolución 2346 de 2007, modificada por la Resolución 1918 de
2009 (Custodia medico ocupacional o IPS). Articulo 17 Resolución
2346 del 2007 salvaguarda de las historias clínicas"
• Articulo 30 Resolución 0312/19"
• Articulo 31 Decreto 1443/14"
Ver anexo 2. Medición grado de cumplimiento del SG-SST-

Normatividad que no cumple
4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en

el link que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos
y establezca frente a este una acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Tra
bajo+Actualizado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-
8a37-ac16-c121928719c8
Ver anexo 3. Decreto 1072/15 Incumplimientos Decreto 1072/15.

Ver anexo 4. Acciones preventivas y correctivas
5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.
• Socializar metodología para la identificación de peligros,

riesgos, medidas de control y cargos responsables de los
ambientes de trabajo.
8
• Realizar recorridos de observación HSE por los diferentes

ambientes de trabajo con representantes de los trabajadores o por
áreas
• Tomar registros fotográficos
• Documentar con registros de asistencia.
• Generar plan de acción al cierre de oportunidades de mejora
evidenciadas.
• Seguimiento
6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Número de casos de enfermedad laboral por cada 100.000 trabajadores
durante el periodo Z.
Para este indicador se emplea la constante 100.000, puesto que es el

estándar usado por la Organización Mundial de la Salud OMS, lo cual facilita
la posterior comparación estandarizada, se mide anualmente.
Ausentismo por causa médica
A través de este indicador mediremos el porcentaje de pérdida de días programados de

trabajo al mes por incapacidad médica.
Ten en cuenta que el número de días programados de trabajo al mes corresponde a la

cantidad de días de trabajo programados en la empresa por el número de trabajadores.
Considera la jornada laboral de la empresa, se mide mensualmente.
7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Severidad de accidentalidad
9
En este indicador, la severidad está dada por la cantidad de días perdidos por concepto
de accidentes laborales. Se mide mensualmente.
8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la

Resolución 0312 del 2019.
Ver anexo 4. Plan de mejora art. 28 Resolución 0312/19
9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no

cumplimiento de la normatividad para el estudio de caso planteado y lo
que genera la falta de cuidado del empleador y de los trabajadores.
• Sin soportes que permitan definir y divulgar la política del SG-SST.

• Sin asignación y soportes de divulgación de las responsabilidades
especificas en SG. SST.
• Sin soportes de rendición de cuentas de los resultados por parte del
personal que se le haya asignado alguna responsabilidad dentro del
sistema.
• Sin evidencias de la asignación del personal, los recursos financieros y
técnicos para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de
las medidas de prevención y control para la gestión eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo y que los responsables cumplan con sus
funciones.
• No se evidencia cumplimiento de la normatividad vigente en lo
que respecta al SG-SST.
• Adoptar medidas efectivas para identificar peligros, evaluar y valorar
riesgos y establecer controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
• Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos.
• Desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como promoción de la salud que capaciten a los
10
trabajadores de acuerdo con las características de la empresa. Así, los empleados

son capaces de identificar peligros, evaluar y valorar riesgos relacionados
con su trabajo o situaciones de emergencia.
• Asegurar la participación de los trabajadores y de sus representantes ante
comités en la ejecución de la política e informarles sobre el desarrollo de
todas las etapas.
10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de

actividades, sus respectivos responsables y tiempos de ejecución.
Ver anexo 4. Plan anual de trabajo art. 28 Resolución 0312/19.
11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares

mínimos solicitados en el punto 2.
Ver anexo 5. Evaluación de estándares mínimos.
3 Análisis de resultados
El Decreto 1072 de 2015, el empleador está obligado a la protección

de la seguridad y la salud de los trabajadores, es por esto que,
dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las
siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de SST a través de documento

escrito, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de SST.
2. Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas
en SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta
dirección.
3. A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el SG-SST
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con
su desempeño.
11
4. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal

necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
5. Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la
normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
6. Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada
uno de los objetivos propuestos en el SG-SST.
8. Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la
salud en el SG-SST de conformidad con la normatividad vigente.
9. Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen
la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el
Comité Paritario o Vigía de SST, en la ejecución de la política.
10. Garantizar la disponibilidad del personal responsable de la SST,
cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad
vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el
Ministerio del Trabajo.
11. Involucrar los aspectos de SST, al conjunto de sistemas de gestión,
procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán

entre otras, las siguientes responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
12
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la

empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de
los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en SST definido en el
plan de capacitación del SG–SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-
SST.
4 Conclusiones
Una de las mayores motivaciones es crear un lugar seguro y

confiable en el que los trabajadores puedan desarrollar sus actividades
bajo toda la protección requerida, con la mayor tranquilidad y por
supuesto, cumpliendo todas las normas de seguridad que sean
necesarias.
El primer paso para lograr este objetivo es conociendo las

principales responsabilidades, tanto de los empleadores como de los
empleados para promover y hacer parte de un espacio de
trabajo seguro, confiable y protegido.
5 Recomendaciones
Acatar los lineamientos en los diferentes ámbitos de la legislación

nacional respecto a los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo.
13
Dejar documentado las diferentes actividades a través de registros de

asistencia, entrevistas, ayudas visuales o registros fotográficos.
Realizar seguimiento a planes de acción que surjan de las diferentes

actividades planeadas de acuerdo al cronograma de actividades.
Involucrar siempre a los representantes de los trabajadores en las

diferentes actividades de prevención y promoción.
14
ANEXOS
15
Anexo 1. Medición grado de cumplimiento del SG-SST ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO PUNTAJE POSIBLE CALIFICACIÓN DE LA
Valor del ítem PESO
ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR Cumple No No EMPRESA O
del estándar PORCENTUAL
totalmente cumple aplica CONTRATANTE
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

0,5 0,5
el Trabajo SG-SST
Recursos financieros,
técnicos, humanos y 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y
0,5 0,0
de otra índole Salud en el Trabajo – SG-SST
requeridos para 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de
0,5 0,5
coordinar y Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
3,5 2,5
desarrollar el Sistema 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,0
RECURSOS (10%)
de Gestión de la
Seguridad y Salud en 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión
0,5 0,5
el Trabajo (SG-SST) especial
(4%) 1.1.6 Conformación COPASST 0,5 0,5
1.1.7 Capacitación COPASST 0,5 0
1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0,5 0,5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP 2 0

Capacitación en el
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad
Sistema de Gestión
y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y 2 0
de la Seguridad y la 6 2
Prevención PyP
Salud en el Trabajo
(6%) 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2 2
Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas
SALUD INTEGRAL
Y LA GESTIÓN
TRABAJO SISTEMA
Política de Seguridad
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
DEL
DE
y Salud en el Trabajo 1 1
Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST
I. PLANEAR
(1%)
Objetivos del Sistema
de Gestión de la
EN EL
(15%)
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con

Seguridad y la Salud 1 1
metas, documentados, revisados del SG-SST
en el Trabajo SG-
SST (1%)
Evaluación inicial del
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1
SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos
2 2
(2%) con cronograma y firmado
Conservación de la 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de
2 0
documentación (2%) Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas 15 9
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 1
(1%)
Normatividad nacional
vigente y aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2
materia de seguridad
y salud en el trabajo
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de
Comunicación (1%) 1 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y

Adquisiciones (1%) servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 1 1
SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 0
Gestión del cambio 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el
1 0
(1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones
1 0
de salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 1

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales -Peligros-
Condiciones de salud 1 1
Periodicidad- Comunicación al Trabajador 9 7
en el trabajo (9%)
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 1
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico/laborales 1 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo,
1 1
alcoholismo, farmacodependencia y otros)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o
1 1
gaseosos
Registro, reporte e 3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a
2 2
investigación de las la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades
laborales, los 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades 5 4
2 2
incidentes y laborales
accidentes del trabajo 3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y enfermedades
(5%) 1 0
laborales
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 0
3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad 1 1

Mecanismos de
vigilancia de las 3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo 1 1
condiciones de salud 6 4
II. HACER
de los trabajadores 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 0

(6%)
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1 1
3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1 1
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y

4 4
valoración de los riesgos
Identificación de 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
peligros, evaluación y 4 0
de la empresa 15 8
valoración de riesgos
(15%) 4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o
3 0
con toxicidad aguda
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y
4 4
biológicos
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de
2,5 2,5
peligros/riesgos identificados
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control
2,5 0
por parte de los trabajadores
Medidas de
prevención y control 4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5 0
para intervenir los 15 5
peligros/riesgos 4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones,
2,5 0
(15%) maquinaria o equipos con la participación del COPASST
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas,
2,5 2,5
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica
2,5 0
con contratistas y subcontratistas
SST CIÓN AMENAZA
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta

DEL VERI GESTIÓN
Plan de prevención,
S (10%)
5 5
preparación y ante emergencias
DE
10 10
respuesta ante
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 5
emergencias (10%)
SG- FICA
6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones

1,25 0
III. VERIFICAR
de la empresa
(5%)
Gestión y resultados 6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25 0
5 0
del SG-SST (5%)
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la
1,25 0
auditoría
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1,25 0
7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en
2,5 2,5
MEJORAMIENTO
resultados del SG-SST

Acciones preventivas
IV. ACTUAR
y correctivas con 7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección 2,5 0
(10%)
base en los 7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de 10 5

2,5 2,5
resultados del SG- accidentes de trabajo y enfermedades laborales
SST (10%) 7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de
2,5 0
medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL
T OT ALES 99,5 56,5
16
Anexo 2. Medición grado de cumplimiento del SG-SST- Normatividad

que no cumple.
CRITERIOS DE EVALUACION
INCUMPLIMIENTOS
ITEM resolución 0312 de 2019 NO CUMPLE la
Decreto 1072 de 2015
empresa ABC LTDA.
Asignación de La empresa no cuenta con el soporte de la Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
responsabilidades en SST asignación de las responsabilidades en SST. Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos.
Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación
Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST.
Afiliación al Sistema de La empresa no cuenta con soportes de Artículo 2.2.1.5.7. Aportes al Sistema de Seguridad Social
Seguridad Social Integral seguridad social de cinco contratistas. Integral
Artículo 2.2.4.2.1.2. Formulario de afiliación.
Artículo 2.2.4.2.1.3. Efectos de la afiliación. De
conformidad con el literal k) del artículo 4º del Decreto
Ley 1295 de 1994
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
Capacitación de los No hay documentos que evidencien las Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
integrantes del COPASST actividades de capacitación brindada a los Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en
integrantes del COPASST. el trabajo
Programa de No hay documentos que evidencien las Artículo 2.2.1.5.13. Acciones del Ministerio de
capacitación anual actividades de capacitación brindada a todos Tecnologías de la Información y las
los trabajadores en riesgo biológico. Comunicaciones.
Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en
el trabajo.
Inducción y reinducción De los 10 contratistas que tiene la empresa, Artículo 2.2.1.5.13. Acciones del Ministerio de
en SST no se cuenta con evidencia de ninguno del Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
proceso de la inducción y reinducción en Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en
evaluación, listas de asistencia) el trabajo.
Plan Anual de Trabajo No se tiene diseñado ni definido un plan de Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
trabajo anual para el cumplimiento de SG- Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
SST. Hay un cronograma de actividades Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación
incompleto. Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura
trabajo SG-SST.
17
Mecanismos de No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
comunicación asesoría del programa de vigilancia Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
epidemiológico, ni para actividades de Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos.
promoción y prevención. Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación
No se encuentran soportes que demuestren
que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de
servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.
Descripción Cuentan con formato de Auto reporte de Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
sociodemográfica y condiciones de salud, pero no todos los Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
Diagnóstico de condiciones
trabajadores lo diligencian. Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
de salud de los
trabajadores Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación
Actividades de medicina No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la Artículo 2.2.4.2.2.21. Inspección, vigilancia y control.
del trabajo y de asesoría del programa de vigilancia Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
prevención y promoción
epidemiológico, ni para actividades de Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y
de la Salud
promoción y prevención salud en el trabajo (SG-SST).
Evaluaciones médicas No cuentan con evidencia de la comunicación Artículo 2.2.4.2.2.18. Exámenes médicos ocupacionales
ocupacionales que se debe hacer por escrito al trabajador Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
de los resultados de las evaluaciones médicas Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
ocupacionales. Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
Custodia de las historias No se encuentran soportes que demuestren Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y
clínicas que la custodia de las historias clínicas está a
salud en el trabajo (SG-SST).
cargo de una institución prestadora de Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
servicios en SST o del médico que practica las Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
evaluaciones médicas ocupacionales. Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos.
Prevalencia de la En cuanto a los mecanismos de vigilancia de Artículo 2.2.4.2.2.21. Inspección, vigilancia y control.
enfermedad laboral. las condiciones de salud de los trabajadores. Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
La empresa no cuenta con la medición en lo Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y
corrido del año 2021 ni del año 2020, con salud en el trabajo (SG-SST).
indicadores que midan el comportamiento de Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
la prevalencia de las enfermedades laborales Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
ni por enfermedad COVID 19.
Identificación de No hay evidencias de la identificación de Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
peligros y evaluación y peligros, evaluación y valoración de riesgos, Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
valoración de riesgos con
en que hayan participado los trabajadores, Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
participación de todos los
niveles de la empresa enfocados en el peligro biológico por COVID Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos.
19. Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación
Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos.
Identificación de Los productos de limpieza y desinfección Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y
sustancias catalogadas están en envases sin etiquetar, no se salud en el trabajo (SG-SST).
como carcinógenas o
comunica el peligro de acuerdo a los Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
con toxicidad aguda.
pictogramas del Sistema globalmente Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
armonizado, las fichas de seguridad están en Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación
inglés, y guardadas en un cajón. Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos.
18
Medidas de prevención No se tiene establecida la lista de chequeo Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
y control frente a para inspección al cumplimiento de la Artículo 2.2.4.2.2.19. Alternativas de ejecución de las
peligros/riesgos
aplicación de los protocolos de bioseguridad. actividades de promoción y prevención a cargo de la
identificados
Administradora de Riesgos Laborales
Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
Inspecciones a No se tiene establecida la lista de chequeo Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
instalaciones, maquinaria para inspección al cumplimiento de la Artículo 2.2.4.2.2.21. Inspección, vigilancia y control.
o equipos
aplicación de los protocolos de bioseguridad. Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
Mantenimiento Hay sitios de trabajo que no cuentan con Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
periódico de las ventilación. Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones
instalaciones, equipos,
Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y
máquinas y herramientas
salud en el trabajo (SG-SST).
Entrega de los Elementos No hay establecida una lista de chequeo para Artículo 2.2.1.4.1. Calzado y vestido de labor
de Protección Personal verificación del uso de protección Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores
(EPP) y capacitación en
respiratoria. Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
uso adecuado
Auditoría anual No se realizan auditorías internas. Artículo 2.2.4.2.2.19. Alternativas de ejecución de las
actividades de promoción y prevención a cargo de la
Administradora de Riesgos Laborales
Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura
trabajo SG-SST.
Plan de mejoramiento No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la Artículo 2.2.4.2.2.21. Inspección, vigilancia y control.
asesoría del programa de vigilancia Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores.
epidemiológico, ni para actividades de Artículo 2.2.4.6.12. Documentación
promoción y prevención Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación
Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión de
la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST
19
Anexo 3 Acciones preventivas y correctivas
CRITERIOS DE
EVALUACION resolución 0312 ACCIONES PREVENTIVAS Y
ITEM
de 2019 NO CUMPLE la CORRECTIVAS
empresa ABC LTDA.
Asignación de La empresa no cuenta con el soporte de la Documentar las responsabilidades SST de acuerdo a
responsabilidades en SST asignación de las responsabilidades en SST. los perfiles del cargo
Comunicar las responsabilidades SST
Afiliación al Sistema de La empresa no cuenta con soportes de Revisar pago de aportes de seguridad social de los
Seguridad Social Integral seguridad social de cinco contratistas. trabajadores
Pagar los aportes de personal pendiente
Entregar soportes de pago a trabajadores
Capacitación de los No hay documentos que evidencien las Elaborar capacitaciones para trabajadores
integrantes del COPASST actividades de capacitación brindada a los Capacitar a integrantes del COPASST
integrantes del COPASST. Registros de asistencia de capacitación integrantes
COPASST
Programa de No hay documentos que evidencien las Elaborar capacitaciones para trabajadores en riesgo
capacitación anual actividades de capacitación brindada a Biológico
todos los trabajadores en riesgo biológico. Realizar capacitación a trabajadores riesgo biológico
Documentar con registros de asistencia de
capacitación
Inducción y reinducción De los 10 contratistas que tiene la Elaborar capacitaciones de inducción y re inducción
en SST empresa, no se cuenta con evidencia de en SST
ninguno del proceso de la inducción y Realizar capacitación a trabajadores
reinducción en Seguridad y Salud en el Documentar con registros de asistencia de
Trabajo (certificado, evaluación, listas de capacitación
asistencia)
Plan Anual de Trabajo No se tiene diseñado ni definido un plan Elaborar Plan de trabajo anual con representantes de
de trabajo anual para el cumplimiento de los trabajadores para cumplir con SG-SST con
SG-SST. Hay un cronograma de actividades cronograma anual de actividades.
incompleto. Divulgar plan de trabajo anual SG-SST
Evidenciar registros de asistencia
Mecanismos de No se ha solicitado el apoyo a la ARL, Comunicar a ARL (Programa de vigilancia

comunicación para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico y de las actividades de promoción y
epidemiológico, ni para actividades de prevención.
promoción y prevención. Generar comunicación a ARL (PVE y actividades de
No se encuentran soportes que demuestren promoción y prevención).
que la custodia de las historias clínicas está Generar comunicación respecto a la custodia de las
a cargo de una institución prestadora de Historias clínicas ocupacionales (IPS o medico)
servicios en SST o del médico que practica Archivar comunicación de custodia de historias
las evaluaciones médicas ocupacionales. clínicas ocupacionales
Descripción Cuentan con formato de Auto reporte de Socializar el diligenciamiento de los auto reportes de
sociodemográfica y condiciones de salud, pero no todos los condiciones de salud diariamente a todos los
Diagnóstico de condiciones trabajadores lo diligencian. trabajadores
de salud de los Generar registros de asistencia de la socialización
trabajadores Conservar documentos soportes
Actividades de medicina No se ha solicitado el apoyo a la ARL, Comunicar a ARL (Programa de vigilancia
del trabajo y de para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico y de las actividades de promoción y
prevención y promoción epidemiológico, ni para actividades de prevención.
de la Salud promoción y prevención Generar comunicación a ARL (PVE y actividades de
promoción y prevención).
Evaluaciones médicas No cuentan con evidencia de la Generar comunicación respecto a los resultados de
ocupacionales comunicación que se debe hacer por escrito las evaluaciones medicas ocupacionales.
al trabajador de los resultados de las Documentar comunicación con resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales. evaluaciones medicas ocupacionales
Registro de recibo de comunicación
Custodia de las historias No se encuentran soportes que Generar comunicación respecto a la custodia de las
clínicas demuestren que la custodia de las historias Historias clínicas ocupacionales (IPS o medico)
clínicas está a cargo de una institución Enviar comunicación a institución prestadora de los
prestadora de servicios en SST o del médico SST o médico que practique las evaluaciones médicas
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
ocupacionales. Archivar comunicación de custodia de historias
clínicas ocupacionales
20
Prevalencia de la En cuanto a los mecanismos de vigilancia Analizar la base de datos sociodemográfica de las
enfermedad laboral. de las condiciones de salud de los condiciones de salud de los trabajadores desde el
trabajadores. La empresa no cuenta con la periodo 2020 al 2021.
medición en lo corrido del año 2021 ni del Generar indicadores que permitan medir el
año 2020, con indicadores que midan el comportamiento por prevalencia enfermedades y por
comportamiento de la prevalencia de las COVID
enfermedades laborales ni por enfermedad Divulgar indicadores
COVID 19. Registro de asistencia de divulgación de indicadores
Identificación de No hay evidencias de la identificación de Socializar peligros, riesgos, medidas de control y
peligros y evaluación y peligros, evaluación y valoración de riesgos, cargos responsables de los ambientes de trabajo.
valoración de riesgos con en que hayan participado los trabajadores, Realizar recorridos de observación HSE por los
participación de todos los enfocados en el peligro biológico por COVID diferentes ambientes de trabajo con representantes de
niveles de la empresa 19. los trabajadores o por áreas
Tomar registros fotográficos
Documentar con registros de asistencia.
Identificación de Los productos de limpieza y desinfección Generar refuerzo en manejo seguro de sustancias
sustancias catalogadas están en envases sin etiquetar, no se químicas
como carcinógenas o comunica el peligro de acuerdo a los Socializar la matriz de compatibilidad de productos
con toxicidad aguda. pictogramas del Sistema globalmente químicos
armonizado, las fichas de seguridad están Solicitar al proveedor las hojas de seguridad de las
en inglés, y guardadas en un cajón. sustancias químicas en idioma local
Divulgar hojas de seguridad de productos químicos
Documentar con registros fotográficos o de asistencia
Medidas de prevención No se tiene establecida la lista de chequeo Estructurar e imprimir lista de chequeo para
y control frente a para inspección al cumplimiento de la protocolo de bioseguridad
peligros/riesgos aplicación de los protocolos de Socializar o divulgar lista de chequeo protocolo de
identificados bioseguridad. bioseguridad
Aplicar lista de chequeo protocolo de bioseguridad
Seguimiento al cumplimiento
Inspecciones a No se tiene establecida la lista de chequeo Estructurar e imprimir lista de chequeo para
instalaciones, maquinaria para inspección al cumplimiento de la protocolo de bioseguridad
o equipos aplicación de los protocolos de Socializar o divulgar lista de chequeo protocolo de
bioseguridad. bioseguridad
Aplicar lista de chequeo protocolo de bioseguridad
Seguimiento al cumplimiento
Mantenimiento Hay sitios de trabajo que no cuentan con Realizar monitoreo de confort en los diferentes
periódico de las ventilación. ambientes de trabajo (Calor).
instalaciones, equipos, Actualizar programa de mantenimiento preventivo
máquinas y herramientas Instalar ventilación en sitio de trabajo que no cuentan
con ventilación
Dejar registros de instalación y conformidad
Entrega de los No hay establecida una lista de chequeo Estructurar e imprimir lista de chequeo para uso de
Elementos de Protección para verificación del uso de protección EPP respiratorio
Personal (EPP) y respiratoria. Socializar o divulgar lista de chequeo
capacitación en uso Aplicar lista de chequeo
adecuado Seguimiento al cumplimiento
Auditoría anual No se realizan auditorías internas. Revisar Plan de auditorias y SG-SST

Aplicar auditoria
Documentar auditoria
Seguimiento a oportunidades de mejora
Plan de mejoramiento No se ha solicitado el apoyo a la ARL, Gestionar comunicaciones para actividades de

para la asesoría del programa de vigilancia promoción y prevención
epidemiológico, ni para actividades de Generar comunicación escrita o vía email a la ARL
promoción y prevención Documentar y mantener soportes gestión
administrativa
.
21
Ver anexo 4. Plan de mejora art. 28 Resolución 0312/19

PLAN DE TRABAJO SG-SSTA
Código: PL-HSEQ-01 Fecha: 15-09-2022
OBJETIVO Establecer los controles pertinentes para garantizar el cumplimiento de actividades programadas del sistema QHSE y el cumplimiento de
los objetivos del SG-SST durante el periodo 2022
TECNICOS: Equipos de medición, equipos de computo, video beam, Papeleria, ayudas audiovisuales, sala de capacitación y entrenamiento
en las bases de Santander y Meta. Sala de capacitación en los campamentos de los taladros, video beam para los equipos en campo.
RECURSOS FINANCIEROS: Recursos de la gestión gerencial, Presupuesto, salarios, honorarios, viaticos, recursos de aportes a la ARL
HUMANOS: Gerentes, Coordinadores de área, Lideres de procesos, Coordinadores HSEQ de campo, Representante de la salud especialista,
entrenadores, instructores, proveedores, supervisores HSEQ de los equipos.
RESPONSABLE GERENTE HSEQ
Cumpl mi ento del 100% de l a s a cti vi da des progra ma da s pa ra a porta r a l os res ul ta dos de l os 7 obj eti vos ACTIV IDADES EJ ECUTADAS X100
META:
orga ni za ci ona l es . ACTIV IDADES ESTABLECIDAS Y/O PROGRAMADAS
ACTIVIDADES NUMERAL RESPONSABLE

OBSERVACIONES
Liderazgo y compromiso Gerencial
1. Garantizar los recursos técnicos financieros y humanos
Reuniones Gerenciales 1,2 Gerente, Coordina dores Socializacion al todo el personal
Revisión Gerencial Anual 1,2 Gerente, Coordina dores Socializacion al todo el personal
Definicion / Revisión de objetivos Estrategicos y metas 1,3 Gerente, Coordina dores Socializacion al todo el personal
Definicion / Revision presupuestal del periodo. 1,4 Gerente, Coordina dores Socializacion al todo el personal
2. Mejorar la satisfaccion de partes interesadas

Actualizacion y Revisión de Riesgos y peligros y Aspectos e
2,2 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
impactos ambientales, Verificacion del cumplimiento
Encuestas de Satisfacción de Clientes Coordina dor de Opera ciones Personal y partes interesadas
Reevaluacion de proveedores y Contratistas, listados actualizados 3.2.1 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Análisis Fisicoquimico y microbiologico agua potable y de consumo ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento documentación contratistas ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimientos a certificados de competencia según cargos a

personal contratista
Seguimiento a Induccion - Reinduccion trabajadores de la compañía 2,6 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Verificación de cumplimiento de estándares mínimos a proveedores

críticos
Seguimiento a Induccion - Reinduccion a personal contratista 2,6 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Actualizacion y Revisión de la Matriz Legal. 2,2 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Verificación del cumplimiento Matriz Requisitos legales 2,2 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Ausentismo AL-EL proveedores y contratistas, indicadores. ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Soportes ARL
Reunión comité integral 4.5 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Programar capacitaciones en SST para el comité integral 4.5 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Revision (Afiliaciones, pagos seguridad social) personal contratista ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
3. Mejorar continuamente la eficacia del sistema
Analisis de Indicadores de procesos 1,2 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento y Revisión de Programas de riesgos Prioritarios "PGR",
3.2.3 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
indicadores y planes de accion
Seguimiento y Revisión de Programas de medicina preventiva y de
trabajo. Indicadores y planes de accion
Auditoria Interna 4,2 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Evaluacion de cumplimiento de Metas y Objetivos 4,3 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Realizar actualización de analisis de contexto e identificación de
riesgos y oportunidades
Inspecciones Gerenciales 1,2 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento Acciones Correctivas y de mejora 4,3 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Definir la rendición
de cuentas para todos los niveles de la organización
Realizar análisis de gestión del cambio en el SG SST ejecutados en el

periodo
4. Prevenir accidentes y enfermedades laborales
Informes y seguimientos Riesgos de Salud Publica 3.2.4 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Examenes Medicos Ocupacionales 3.2.4 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Diagnostico de condiciones de salud 3.2.4 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento a analisis estadistico de: Primeros Auxilios,

morbimortalidad, ausentismo laboral
Seguimiento de mediciones PVE: - Riesgo Psicosocial, Riesgo
osteomuscular y Riesgo químico 3.2.4 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Certificaciones de equipos de medicion. ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Reuniónes de seguimiento por parte del comité (PESV) 4,4,6 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Auditoria anual cumplimineto de requisitos PESV 4,4,6 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimineto de productos químicos y Sistema Globalmente

4,4,6 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Armonizado (SGA)
Autoreporte de condiciones de salud para actividades de alto riesgo ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Cumplimineto protocolos de bioseguridad para garantizar

ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
operaciones libres de virus COVID 19
Actualizacion matriz de Matriz IPVDC Peligros y Riesgos 3,1 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento a entregas de dotaciones y EPP 3,1 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Inspección de los EPP´s entregados 3.2.7 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Charlas en el uso adecuado, limpieza y almacenamiento de los EPP´s

entregados
Simulacros de Evacuacion por sismo o terrorismo oficinas 3.2.7 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Actualizacion Plan de Emergencias 3.2.7 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento a planes de accion de mediciones higienicas 3.2.5 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento accidentes y Casi accidentes 4,1 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimientos a cierres 3,1 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
5. Promover la conservación de planta y equipos
Seguimiento Programa de Mantenimiento Preventivo 3.2.8 ARL / Gerente /Coordina res Recursos físicos
Seguimiento Inspecciones preoperacionales Maquinaria y Equipos 3.2.8 ARL / Gerente /Coordina res Integridad de activos
6. Mejorar la productividad organizacional
Evaluaciones desempeño por cargos. Cuadrillas 2,3 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
Seguimiento al Programa de capacitacion - Indicadores, planes de

2.5 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
accion
Actividades de recreacion 2.7 ARL / Gerente /Coordina res Personal y partes interesadas
7. Promover la conservación del medio ambiente
Programas de Gestion Ambiental 4R 3.2.8 ARL / Gerente /Coordina res
Gestion de residuos solidos y liquidos 3.2.8 ARL / Gerente /Coordina res
Actividades programadas mes

Actividades ejecutadas mes
% Total de cumplimiento
22
Ver anexo 5. Plan de mejora art. 28 Resolución 0312/19 cronograma

PLAN DE TRABAJO SG-SSTA
ABC LTDA
Código: PL-HSEQ-01 Fecha: 15-09-2022 Versión: 01
OBJETIVO Establecer los controles pertinentes para garantizar el cumplimiento de actividades programadas del sistema QHSE y el cumplimiento de los objetivos del SG-
SST durante el periodo 2022
TECNICOS: Equipos de medición, equipos de computo, video beam, Papeleria, ayudas audiovisuales, sala de capacitación y entrenamiento en las bases de
Santander y Meta. Sala de capacitación en los campamentos de los taladros, video beam para los equipos en campo.
RECURSOS FINANCIEROS: Recursos de la gestión gerencial, Presupuesto, salarios, honorarios, viaticos, recursos de aportes a la ARL
HUMANOS: Gerentes, Coordinadores de área, Lideres de procesos, Coordinadores HSEQ de campo, Representante de la salud especialista, entrenadores,
instructores, proveedores, supervisores HSEQ de los equipos.
RESPONSABLE GERENTE HSEQ
Cumpl mi ento del 100% de l a s a cti vi da des progra ma da s pa ra ACTIV IDADES EJ ECUTADAS X100
META: E Ejecutada R Reprogramado P Programada
a porta r a l os res ul ta dos de l os 7 obj eti vos orga ni za ci ona l es . ACTIV IDADES ESTABLECIDAS Y/O PROGRAMADAS
CRONOGRAMA 2022
ACTIVIDADES NUMERAL RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Liderazgo y compromiso Gerencial
1. Garantizar los recursos técnicos financieros y humanos
Gerente,
Reuniones Gerenciales 1,2 Coordina dores
P E P P P
Gerente,
Revisión Gerencial Anual 1,2 Coordina dores
P
Gerente,
Definicion / Revisión de objetivos Estrategicos y metas 1,3 Coordina dores
P P
Gerente,
Definicion / Revision presupuestal del periodo. 1,4 Coordina dores
P E P
2. Mejorar la satisfaccion de partes interesadas

Actualizacion y Revisión de Riesgos y peligros y Aspectos e
ARL / Gerente
impactos ambientales, Verificacion del cumplimiento 2,2 /Coordina res P
Coordina dor de
Encuestas de Satisfacción de Clientes Opera ciones P E P P P P P P P P P P P
Reevaluacion de proveedores y Contratistas, listados ARL / Gerente

3.2.1 /Coordina res P P
actualizados
Análisis Fisicoquimico y microbiologico agua potable y de ARL / Gerente
/Coordina res
P E P P P P P P P P P P P
consumo
ARL / Gerente
Seguimiento documentación contratistas /Coordina res
Seguimientos a certificados de competencia según cargos a ARL / Gerente

2,4 /Coordina res P E P P P P P P P P P P P
personal contratista
Seguimiento a Induccion - Reinduccion trabajadores de la ARL / Gerente
2,6 /Coordina res
De acuerdo a los ingresos y al cumplimiento periodico anual.
compañía
Verificación de cumplimiento de estándares mínimos a ARL / Gerente

2,4 /Coordina res P
proveedores críticos
ARL / Gerente
Seguimiento a Induccion - Reinduccion a personal contratista 2,6 /Coordina res P
ARL / Gerente
Actualizacion y Revisión de la Matriz Legal. 2,2 /Coordina res
P
ARL / Gerente
Verificación del cumplimiento Matriz Requisitos legales 2,2 /Coordina res
P
Ausentismo AL-EL proveedores y contratistas, indicadores. ARL / Gerente

/Coordina res P P
Soportes ARL
ARL / Gerente
Reunión comité integral 4.5 /Coordina res P E P P P P P P P P P P P
ARL / Gerente
Programar capacitaciones en SST para el comité integral 4.5 /Coordina res P P
Revision (Afiliaciones, pagos seguridad social) personal ARL / Gerente
/Coordina res
contratista
3. Mejorar continuamente la eficacia del sistema
ARL / Gerente
Analisis de Indicadores de procesos 1,2 /Coordina res
P P P P
Seguimiento y Revisión de Programas de riesgos Prioritarios ARL / Gerente
3.2.3 /Coordina res
"PGR", indicadores y planes de accion
Seguimiento y Revisión de Programas de medicina ARL / Gerente
3.2.4 /Coordina res
P E P P
preventiva y de trabajo. Indicadores y planes de accion
ARL / Gerente
Auditoria Interna 4,2 /Coordina res P
ARL / Gerente
Evaluacion de cumplimiento de Metas y Objetivos 4,3 /Coordina res
P E
Realizar actualización de analisis de contexto e identificación ARL / Gerente

4,3 /Coordina res
P E P
de riesgos y oportunidades
ARL / Gerente
Inspecciones Gerenciales 1,2 /Coordina res P P
ARL / Gerente
Seguimiento Acciones Correctivas y de mejora 4,3 /Coordina res P
Definir la rendición ARL / Gerente

1,2 /Coordina res
P
de cuentas para todos los niveles de la organización
Realizar análisis de gestión del cambio en el SG SST ARL / Gerente

1,2 /Coordina res
P P
ejecutados en el periodo
4. Prevenir accidentes y enfermedades laborales

ARL / Gerente
Informes y seguimientos Riesgos de Salud Publica 3.2.4 /Coordina res P P P
ARL / Gerente
Examenes Medicos Ocupacionales 3.2.4 /Coordina res
De acuerdo a los ingresos y periodicos programados
ARL / Gerente
Diagnostico de condiciones de salud 3.2.4 /Coordina res
P P
Seguimiento a analisis estadistico de: Primeros Auxilios, ARL / Gerente

3.2.4 P E P P P P P P P P P P P
morbimortalidad, ausentismo laboral /Coordina res
Seguimiento de mediciones PVE: - Riesgo Psicosocial, Riesgo

ARL / Gerente
osteomuscular y Riesgo químico 3.2.4 /Coordina res
P P P P P P
ARL / Gerente
Certificaciones de equipos de medicion. /Coordina res
ARL / Gerente
Reuniónes de seguimiento por parte del comité (PESV) 4,4,6 /Coordina res
ARL / Gerente
Auditoria anual cumplimineto de requisitos PESV 4,4,6 /Coordina res
Seguimineto de productos químicos y Sistema Globalmente ARL / Gerente

4,4,6 /Coordina res P P
Armonizado (SGA)
Autoreporte de condiciones de salud para actividades de ARL / Gerente

/Coordina res
alto riesgo
Cumplimineto protocolos de bioseguridad para garantizar ARL / Gerente

/Coordina res P E P P P P P P P P P P P
operaciones libres de virus COVID 19
ARL / Gerente
Actualizacion matriz de Matriz IPVDC Peligros y Riesgos 3,1 /Coordina res
P P
ARL / Gerente
Seguimiento a entregas de dotaciones y EPP 3,1 /Coordina res
Cada vez que se realiza contratación de personal y por cumplimiento
ARL / Gerente
Inspección de los EPP´s entregados 3.2.7 /Coordina res
Charlas en el uso adecuado, limpieza y almacenamiento de ARL / Gerente

3.2.7 /Coordina res P P P P
los EPP´s entregados
ARL / Gerente
Simulacros de Evacuacion por sismo o terrorismo oficinas 3.2.7 /Coordina res P
ARL / Gerente
Actualizacion Plan de Emergencias 3.2.7 /Coordina res
P
ARL / Gerente
Seguimiento a planes de accion de mediciones higienicas 3.2.5 /Coordina res P
ARL / Gerente
Seguimiento accidentes y Casi accidentes 4,1 /Coordina res P E P P P P P P P P P P P
ARL / Gerente
Seguimientos a cierres 3,1 /Coordina res P E P P P P P P P P P P P
5. Promover la conservación de planta y equipos

ARL / Gerente
Seguimiento Programa de Mantenimiento Preventivo 3.2.8 /Coordina res
Seguimiento Inspecciones preoperacionales Maquinaria y ARL / Gerente
3.2.8 /Coordina res
Equipos
6. Mejorar la productividad organizacional
ARL / Gerente
Evaluaciones desempeño por cargos. Cuadrillas 2,3 /Coordina res
P P
Seguimiento al Programa de capacitacion - Indicadores, ARL / Gerente

2.5 /Coordina res P E P P P P P P P P P P P
planes de accion
ARL / Gerente
Actividades de recreacion 2.7 /Coordina res P P
7. Promover la conservación del medio ambiente
ARL / Gerente
Programas de Gestion Ambiental 4R 3.2.8 /Coordina res
P P P P
ARL / Gerente
Gestion de residuos solidos y liquidos 3.2.8 /Coordina res
P P P P
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre

Octubre Noviembre
Diciembre
Actividades programadas mes 21 18 21 19 17 39 18 20 21 19 16 34
Actividades ejecutadas mes 21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% Total de cumplimiento 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
REALIZADO APROBADO
GTE HSEQ REPRESENTANTE LEGAL
23

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Taller SG-SST.

GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

Taller SG-SST. AA1-EV01_Evidencia

Instructor: Diana Katherine Trilleros Moica

Presentado por: Rosalba Puerto Gaitan

Villavicencio 16 de septiembre de 2022

Con el desarrollo de este taller, abordo varios componentes y autores en

Con la actualización de la legislación en seguridad y salud en el trabajo,

Primando la conservación de la vida en la mejora de las condiciones de

Taller SG-SST. AA1-EV01

2.1 Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica

1. Lectura del Estudio de caso, dispuesto en la evidencia. Corresponde al

2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando

El grado de medición para la empresa ABC Ltda. Es del 56,5% Ver

3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y

Legislación que no esta cumpliendo la empresa ABC Ltda:

• El Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 en su

ocupacional.” De la misma forma nos lo indica la Resolución 1016

• Ley 9 /79, ambientes de trabajo

Ver anexo 2. Medición grado de cumplimiento del SG-SST-

4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en

Ver anexo 3. Decreto 1072/15 Incumplimientos Decreto 1072/15.

5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

• Socializar metodología para la identificación de peligros,

• Realizar recorridos de observación HSE por los diferentes

6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Para este indicador se emplea la constante 100.000, puesto que es el

Ausentismo por causa médica

A través de este indicador mediremos el porcentaje de pérdida de días programados de

Ten en cuenta que el número de días programados de trabajo al mes corresponde a la

7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la

Ver anexo 4. Plan de mejora art. 28 Resolución 0312/19

9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no

• Sin soportes que permitan definir y divulgar la política del SG-SST.

trabajadores de acuerdo con las características de la empresa. Así, los empleados

10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de

Ver anexo 4. Plan anual de trabajo art. 28 Resolución 0312/19.

11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares

Ver anexo 5. Evaluación de estándares mínimos.

El Decreto 1072 de 2015, el empleador está obligado a la protección

1. Definir, firmar y divulgar la política de SST a través de documento

4. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la

Una de las mayores motivaciones es crear un lugar seguro y

El primer paso para lograr este objetivo es conociendo las

Acatar los lineamientos en los diferentes ámbitos de la legislación

Dejar documentado las diferentes actividades a través de registros de

Realizar seguimiento a planes de acción que surjan de las diferentes