Importancia de Planeacion en Las Empresas

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IMPORTANCIA DE PLANEACION EN LAS EMPRESAS.

ADMINISTRACION.

LIC. RODRIGUEZ GARCIA MARTHA MARIA

BERTHA VIVIANA ULLOA HERRERA.


Importancia de la planeación en las empresas.

La planeación en a donde se dirige el rumbo de la organización y por ende los


resultados que se pretenden obtener mediante el estudio del entorno y la dirección de
estrategias formuladas para un fin.
Propone través de este proceso se prevén los cambios y se señala cómo se va a
reaccionar en caso de que lleguen, disminuyendo considerablemente los riesgos que afecten
de forma negativa a la institución. Establece objetivos en concretos y señala cómo se van a
lograr, evita la improvisación, lo que permite una mejor coordinación en las tareas y se
implementan de forma más eficiente los recursos.

Estratégica. - es una herramienta muy importante para la toma de decisiones de las


empresas, especialmente sobre la forma como se está actuando y el camino que se debe
seguir en el futuro para lograr alcanzar los objetivos formulados y establecidos.
Táctica.- permite optimizar el trabajo de los empleados, obteniendo como resultado
principal, el incremento de la productividad. Se aplica a todos los niveles de una empresa
ya que consta de acciones específicas para cumplir con la estrategia general de la empresa
en cuestión.
Operativa. - es la creación y continuidad de una organización, en el sector donde
opera, pasa por la evaluación, identificación y planteamiento de los pilares
básicos que sirven de guía y reflejan su accionar diario, trazando la ruta a seguir para
alcanzar el futuro ansiado. Aquí ya se ve reflejada la planeación estratégica y táctica.
El plan estratégico guiará a su organización para lograr su visión, misión y propósitos, y
le ayudará a responder cinco preguntas clave sobre la razón de ser y las actividades de su
organización. El plan estratégico es también conocido como negocios; en él se plasman los
elementos del proceso de planeación.

La filosofía organizacional es un conjunto de valores, creencias y compromisos que


rigen a una empresa a lo largo de su vida. Se forma de credo, valores y compromiso. Los
ejemplos de valores de la filosofía empresarial son la efectividad, el trabajo en equipo,
confianza y calidad.

La misión es la definición amplia del propósito de la empresa y la descripción del


negocio o giro a que se dedica. La misión de una empresa es el motivo por el que existe
dicha empresa, su razón de ser. Indica la actividad que realiza la empresa. Suele plasmarse
en una declaración escrita (una frase o un párrafo) que refleja la razón de ser de la empresa.
Los siguientes son los requisitos que debe reunir una misión:

Amplia. Dentro de una línea con expansión, pero lo suficientemente específica y bien
definida para que sea fácil de entender y lograr.
Motivadora. Inspiradora y alcanzable.
Permanente. Orientada a inspirar a la empresa durante todo su ciclo de vida.
Congruente. Consistente con lo que se hace y se desea.

Visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización, provee


dirección y estimula acciones concretas para lograrla. La visión es la imagen que se tiene
del lugar a donde se quiere llegar, de cómo queremos vernos, como empresa, en un futuro
definido. La visión nos permite plantear un futuro deseable, que sea lo suficientemente
claro y motivador para otros, como para trabajar en su cumplimiento.
Las estrategias son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos
que deben emplearse para lograr los objetivos.
Este concepto se refiere al conjunto de grupos, medios, metas y orientaciones con las
que cuenta una empresa para lograr una finalidad u objetivo. Por medio de un diseño de
estrategias compacto se pueden establecer por parte de una empresa las acciones adecuadas
que posibiliten el logro de un objetivo empresarial.

Estrategia de negocio: Es la planificación por parte de una empresa de cara a la


consecución de objetivos previamente establecidos. Se centra en el posicionamiento en el
mercado y en la obtención de beneficios. En cambio, la estrategia empresarial es más
amplia y abarca todas las áreas de la compañía, pudiendo ser aquella orientada a lograr un
mejor clima laboral, por ejemplo.

Estrategia de marketing: Es el plan de acción dispuesto para lograr el objetivo


comercial, ya sea aumentar las ventas o la participación en el mercado. Tenemos, por
ejemplo, la estrategia push y la estrategia pull.

Estrategia de inversión: Son los lineamientos que el inversionista va a seguir al


momento de armar su portafolio. Por ejemplo, puede ser que decida destinar un 50% a
instrumentos de renta fija y el otro 50% a renta variable.

Estrategia empresarial: Es una metodología que busca alcanzar un objetivo por medio
de un plan de acción que se descompone en objetivos estratégicos para cada área funcional
de la organización.
Las políticas de una empresa es un sistema estructurado y deliberado de principios que
orientan la toma de decisiones de la empresa y que aspiran a lograr resultados racionales.
Dicho en otras palabras, se trata de una declaración de principios, que se implementa como
un protocolo o un procedimiento por la junta directiva de la organización, así como por los
funcionarios ejecutivos. Cualquier decisión, objetiva o subjetiva, pasará necesariamente por
lo dictaminado en las políticas empresariales. Las políticas de una empresa pueden ser:

Generales. Aplican a todos los niveles de la empresa sin distinción, dado que son
políticas críticas, de alto impacto, que tienen que ver con asuntos cruciales como el
presupuesto, las políticas de compensación, la seguridad integral, etc.

Específicas. Aplican en cambio a procesos determinados, delimitadas según el alcance


de estos mismos, o inscritos en determinados sectores de la organización, como políticas de
ventas, políticas de pagos, etc.

En la elaboración de un programa se busca orquestar todos sus “proyectos componente”,


para conseguir un objetivo mayor. Los programas, a través de su gestión coordinada e
integrada, tienen como finalidad materializar la Estrategia de la Organización, de forma que
una compañía podría poner en marcha distintos programas atendiendo, cada uno de ellos,
objetivos de negocio (estratégicos) de muy distinta índole.

Para la elaboración de un programa hay que tener en cuenta los siguientes lineamientos:

- Ordenar en una secuencia cronológica las actividades.

- Interrelacionar las actividades. Es decir: determinar qué actividad debe realizarse antes
de otra; cuáles actividades pueden efectuarse simultáneamente y, por último, qué
actividades deben llevarse a cabo.

-Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos
necesarios.

-Designar a los responsables. En su formulación deben participar tanto el responsable


del programa, como aquellos que intervendrán en la ejecución.

El presupuesto de una empresa es un documento donde se recogen todas las operaciones


y recursos para lograr los objetivos, expresados de forma monetaria. Se trata de una
herramienta a tener en cuenta a la hora de realizar cualquier acción dentro de la empresa.
Así, establecerlo es adelantarse a posibles problemas.

Cuando se realiza un presupuesto, se está planificando lo que la compañía desea para su


futuro y los recursos que se quieren invertir para llegar a ello. Por tanto, en el presupuesto
de la empresa se especifica cada uno de los gastos que se van a tener, se marcan los
importes de todas las acciones y se realizan previsiones de lo que se puede y no se puede
dedicar a cada una de ellas.
Un sistema presupuestal integral debe incluir:

• Presupuestos de operación. Abarcan presupuestos de ventas, producción, compras,


mano de obra y gastos diversos.

• Presupuestos de capital. Comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables


que realiza la empresa, y de activos fijos tales como maquinaria y equipo, edificios y
construcciones, mobiliario, mantenimiento.

• Presupuesto financiero. Incluye: balance, estados de resultados, de origen y de


aplicación de recursos, y de flujo de caja.

Las herramientas de planeación más usadas para la planeación de una empresa, describe
las herramientas (FODA, MANUALES, DIAGRAMAS DE FLUJO, DIAGRAMAS DE
GANTT, ANÁLISIS DE RED PERT, CPM, ÁRBOL DE DECISIÓN). También se
muestran sus características de cada una y como pueden emplearse en la planeación.

FODA: estudia la situación interna como externa de la empresa, los manuales que
describen y ayudan al empleado a conocer la empresa como sus reglas y políticas, los
diagramas de

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de


dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.

Un Diagrama PERT CPM, es un gráfico de redes o nodos que nos muestra la secuencia


de actividades de un proyecto y las relaciones de dependencia entre ellas; de manera que
faciliten y ayuden a los gerentes a supervisar y controlar los proyectos.
Conclusión.

La conclusión a la que llegue es que la planeación es la base de una buena empresa, por
medio de la planeación vas formando estrategias que en corto y largo plazo servirán para la
sustentabilidad de negocio, teniendo como meta principal la supervivencia y prosperidad de
la empresa.

El diseño de las estrategias depende en gran medida de las necesidades de los participantes
en el negocio y, desde luego, éstas deben tomarse en cuenta como necesidades a satisfacer.
Algunos ejemplos de lo anterior se encuentran, precisamente, en los requerimientos del
mercado o los retornos sobre la inversión.

Otro parámetro para determinar las elecciones estratégicas es la misma necesidad y


objetivos de las unidades estratégicas de negocios. Esto requiere la identificación de las
bases de la ventaja competitiva, la cual surge de comprender tanto a los mercados como a
los clientes.
Si los objetivos proyectados son fieles a la visión de la empresa, entonces todo se
proyectará con las raíces y medios indicados. Dando como finalidad un exitoso contexto
empresarial que atraerá tanto como a nuevos clientes como a futuros socios.
Para un buen planteamiento y ejecución de este, es preciso retroalimentar al personal
involucrado tanto con cursos actualizados, manuales y reglamentos.
Cuando las políticas de una empresa son claras y precisas no habrán dudas en el proceder
del personal y el servicio que el cliente espera recibir. Un ejemplo de ello es cuando al
personal que presta el servicio se le dan instrucciones claras de como efectuar una acción,
el empleado se apegará a las políticas de la empresa y estará haciendo o entregando un
producto o servicio final de calidad, logrando la satisfacción total del cliente que se
proyecta que en un futuro cercano solicite de nuevo el servicio y aun mejor lo recomiende a
otras empresas.
Otro punto muy importante es la elaboración del presupuesto de la empresa, cuando ya se
tiene la proyección de esta a corto, mediano y largo plazo; se necesitará planear un plan
detallado de cómo se distribuirán los costos. Teniendo en cuenta a lista de ingresos
mensuales, la lista de gastos fijos de cada mes, lista de gastos que varían cada mes. Siendo
en mi punto de vista esta acción una de las más importantes en el desarrollo de la empresa.
Como punto final considero que, si una empresa tiene una buena planeación, una excelente
ejecución de esta, respetando a los valores y visión de esta, solo será cuestión de mantener
un buen criterio y accionar de forma correcta para que sea productiva y funcional.

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