Telebachillerato Yecuatla

Alumna: Jaelyn Ixchelt Lagunez Hernández

Profa.: Ana Laura Hernández Dorantes

Asignatura: Capacitación para el trabajo

Trabajo: Investigación sobre el programa Excel

Fecha: 24/06/2022
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PRESENTACION
Mi investigación es sobre Excel con esto quiero dar a conocer la importancia de tener
esta hoja de cálculo por que por medio de ella nos podemos guiar para hacer
operaciones matemáticas, gráficas y hojas de cálculo, facilitándonos un poco algunos
trabajos de
oficina
Los objetivos de este es familiarizarse y aprender a hacer una hoja de cálculo.
aprender a hacer mejores las determinaciones generales de una hoja de cálculo.
aprender a crear libros nuevos, entre otros.

Excel es una de las herramientas más utilizadas en el ámbito laboral, ya que nos facilita
muchos procesos administrativos. Y no solo eso, también nos permite realizar tareas
en muy corto tiempo, automatizar tareas repetitivas y evitar errores que a veces nos
pueden costar grandes sumas de dinero.

Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una herramienta

muy versátil, que podemos utilizar para: Contabilidad, manejar inventarios y gestionar
stock, filtrar, seleccionar, buscar grandes volúmenes de información o datos, calcular
plazos y periodos, analizar información, comparar información, conectarlo con fuentes
externas, entre muchos otros tipos de uso.

Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es casi seguro de que
en algún momento, tendrás la necesidad de utilizar Excel. Hoy por hoy, conocer Excel
es una de las habilidades más solicitadas por las empresas y esto puedes comprobarlo
por ti mismo, buscando en las bolsas o agencias de solicitud de empleo

Índice
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Pag.2… Presentación

Pag.3… Índice

Pag.4... Historia de Excel y versiones

Pag.5… Que es Excel y para qué sirve

Pag.6… Características de Excel; hojas de calculo

Pag.7… Operaciones aritméticas de Excel

Pag.8-…Formulas y funciones en Excel

Pag.9-14…Gráficos en Excel

Pag.15…Conclusión

Historia de Excel
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En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de

cálculo con el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la
empresa VisiCorp, que fue el primer programa informático de hojas de cálculo para
computadores personales.

A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de

cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo
mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como una de las hojas de
cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un lado su producto Multiplan
y comienza a trabajar con la primera versión de Excel.

Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en
1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0,
que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja
de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja
de cálculo más utilizada en el mundo.

Versiones de Excel
Frecuentemente podemos encontrar que Microsoft Excel ha estado actualizando y
mejorando la versión de Excel o de su suite office. Las últimas versiones que ha tenido
el Office Excel son: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel
2019. 

Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiéndole nuevas funcionalidades que

permiten sacarle su máximo provecho.

Si quieres saber cómo validar que versión de Excel tienes, solo debes abrir Excel y en
la venta “Splash” podemos visualizar la versión de nuestra aplicación de Excel.
También puedes consultarlo, oprimiendo la tecla F1 que abrirá la ventana de ayuda y
donde podemos identificar la versión de Excel para la cual se nos está mostrando la
ayuda al oprimir F1

¿Qué es Excel y para qué sirve?

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Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que

también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.

¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en
tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se
utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en
programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas
para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa
manera automatizaban el trabajo contable .

¿Para qué sirve Excel?

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta
herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así
como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el
uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar
datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas
de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de
tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que
podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas
dinámicas.

Características de Excel: Hojas de cálculo

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Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla principal se

muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de
esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una
columna y una fila. 

La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna
y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por
ejemplo, la celda señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1

En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo

habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o
es un texto, es validando en la celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente
los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean a la
derecha.

De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando en una celda, si
es numérico o es un dato alfanumérico. 

Operaciones aritméticas en Excel

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Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como, por ejemplo: sumar
(+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel,
solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que
deseamos ejecutar.


 Sumar =2+4+8
 Restar =9-6-3
 Multiplicar +3000*33
 Dividir +9000/33

En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que necesitemos,

solo debemos respetar el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las
versiones de Excel más recientes.

Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de escribir
fórmulas, es referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la operación
aritmética que estemos realizando

Operador aritmético Significado Ejemplo

+        (signo más) Suma 5+3
-         (signo menos) Resta 6–2
-         Negación –123
*        (asterisco) Multiplicación 3*75
/         (diagonal) División 123/3
%       (signo de porcentaje) Porcentaje 15%
 ^        (acento circunflejo) Exponente 3^2 (equivale a 3*3)
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Fórmulas y funciones en Excel

Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos más avanzados
utilizando las funciones de Excel, las cuales nos ayudan a efectuar cálculos sobre
nuestros datos numéricos o alfanuméricos. Al realizar funciones con nuestros datos en
Excel, la fórmula se va a comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya que nos
irá indicando los pasos a realizar dentro de la función, para entregarnos el resultado
correcto.

Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un ayudador que indica
los pasos o datos que deben ir dentro de la fórmula.

Las funciones de Excel las podemos categorizar según su funcionalidad y en algunas

de esas categorías, podemos encontrar a las funciones de búsqueda y
referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y
hora, entre otras que iremos hablando a lo largo de nuestro recursos.

Si quieres conocer todas las funciones de Excel disponibles, puedes hacer clic en la
pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones que podemos aplicar en la hoja
de cálculo. La siguiente imagen nos muestra algunas de las funciones de la categoría
de funciones lógicas que podemos ejecutar en el Excel.
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Gráficos en Excel
Una de las razones importantes de por qué Excel es una de las aplicaciones más
populares en el mundo, es por la capacidad de realizar gráficos con base en los datos.

Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con una mejor
interpretación y sentido de nuestros datos. Por ejemplo, podemos crear una gráfica
para validar las ventas durante un periodo de tiempo y conocer de manera visual qué
productos se han vendido más y cuáles tienen menor rotación

Crear un gráfico

1. Seleccione datos para el gráfico.

2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista
previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.

5. Seleccione Aceptar

Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:

1. Gráfico de columnas y barras

Los gráficos más usados de Excel son los de columnas. Se caracterizan por
mostrar barras rectangulares, principalmente en vertical, aunque también pueden
mostrarse de forma horizontal, de acuerdo con su longitud. Expresan visualmente una
cantidad y se basan en los ejes X

Para qué sirve el gráfico de columnas y barras

Este tipo de gráficos se usan para comparar cómo interactúan dos variables o más, ya
sean de tiempo, cantidad, proporción, porcentaje, etc. Además, en una misma barra o
columna se pueden agregar dos o más valores de una misma variable. Los gráficos
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verticales se recomiendan cuando son pocos los elementos mostrados; mientras que

los horizontales funcionan mejor para representar una mayor cantidad de variables. 

Ejemplo de gráfico de columnas y barras

2. Gráfico de jerarquía
También conocida como gráfica de rectángulos, proporciona una vista a escala de los
valores de una serie para mostrar cuál es más relevante, por tener el mayor tamaño, y
cuál es menos importante, por ser el más pequeño en comparación con los otros
recuadros. Cuando son diferentes series se muestran de distintos colores. 

Para qué sirve el gráfico de jerarquía

El propósito de esta gráfica es comparar las proporciones dentro de una jerarquía de

mayor a menor, por lo que sirve para cualquier información que busque contrastar el
volumen, tamaño o cantidad de cada variable respecto a la otra. Sin embargo, no es
muy útil para mostrar diferentes categorías de forma cuantitativa. Por ejemplo, en la
imagen vemos las piezas de una vajilla que se venden más

Ejemplo de gráfico de jerarquía

3. Gráfico de cascada
El gráfico de cascada se utiliza para expresar cantidades positivas y negativas. Por eso
los valores de cada variable suben o bajan a lo largo del eje X. Los bloques de cada
categoría parecen suspendidos en el aire, lo que da una apariencia de cascada.  
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Para qué sirve el gráfico de cascada

Visualmente representa cómo cambian las cantidades al sumar y restar otras

cantidades de manera secuencial en el tiempo o a lo largo de diferentes categorías. Es
muy usado en el área de administración para comparar los recursos que entran y salen
de una empresa u organización, como podemos ver en la imagen.

Ejemplo de gráfico de cascada

4. Gráfico de líneas

Estas representaciones gráficas trazan una línea que une los valores que se mueven a
lo largo del plano horizontal (el eje X). Los picos ascendentes significan un aumento y
los picos descendentes indican una disminución de un intervalo a otro. 

Para qué sirve el gráfico de líneas

Los gráficos de líneas idealmente sirven para mostrar cómo los valores se van
modificando a lo largo del tiempo. Estos periodos pueden ser diarios, mensuales,
bimestrales, trimestrales, etcétera. Su objetivo es revelar tendencias y
comportamientos de las variables; se pueden combinar dos o más series de valores
para compararlas entre sí, como muestra la imagen. 

Ejemplo de gráfico de líneas

5. Gráfico de áreas
Es muy parecido al gráfico de líneas que traza un límite al unir un valor con otro, pero
en este caso la parte inferior del trazo se rellena de color, lo cual hace que se vea como
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un área de determinado tamaño. Las podemos encontrar en 2D y 3D, y además se

pueden aplicar de forma apilada. 

Para qué sirve el gráfico de áreas

La principal función de un gráfico de áreas es comparar los cambios históricos o

tendencias durante un periodo de tiempo, de una o más series de valores. Este recurso
es muy usado en la actualidad para medir el rendimiento de sitios web, redes sociales
y otras métricas.

Ejemplo de gráfico de áreas

6. Gráfico de histograma

Dentro de los gráficos de estadísticas tenemos el histograma, que es muy parecido al

de barras, pero en lugar de manejar valores del eje X, representa la distribución de una
frecuencia de varios intervalos. Existen diferentes variaciones como el diagrama de
Pareto que une un histograma con una gráfica de línea y sirve para representar la
suma de los valores a lo largo del tiempo. También está el gráfico de cajas para usos
más especializados como rangos y datos atípicos.

7. Gráfico circular y de anillo

También conocidos como gráficas de pastel, estos gráficos tienen la forma de un
círculo, que se divide para representar fragmentos que componen a una totalidad de
datos. Son muy fáciles de interpretar y de comprender visualmente. Por su naturaleza
no trabajan con cantidades igual a cero ni con números negativos.
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Para qué sirve el gráfico circular y de anillo

Son de tipo comparativo para variables que pueden distinguirse entre sí, principalmente
para porcentajes  y proporciones. Es recomendable no usar más de 5 variables para
que no se vuelva confusa. Además de que no se considera oportuno su uso para
representar valores financieros. Enseguida vemos un ejemplo de los resultados de una
encuesta.

Ejemplo de gráfico circular y de anillo 

8. Gráfico de dispersión y de burbujas

El gráfico de dispersión se caracteriza por marcar múltiples puntos a lo largo de los ejes
de X y Y que corresponden a valores numéricos únicos. En gráfico de la burbuja es
muy parecido, solo que el tamaño del punto representa la medida de una tercera
variable en el plano. Con ambos es factible exhibir una gran cantidad de datos, los
cuales no se distribuyen de manera uniforme, como en otro tipo de gráficos. 

Para qué sirve el gráfico de dispersión y de burbujas

Este tipo de gráfico se usa para apreciar la correlación que existe entre los valores
numéricos distribuidos a lo largo del eje vertical (Y) y el eje horizontal (X). Es ideal para
expresar la relación entre datos estadísticos, científicos y matemáticos.

Ejemplo de gráfico de dispersión y de burbujas 

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9. Gráfico de superficie o radial

Los gráficos de superficie o radiales se consideran gráficos complejos y se caracterizan
por unir los datos de la hoja de cálculo y compararlos creando diferentes figuras 2D y
3D, pentagonal, hexagonal, etc. Con este gráfico se pueden contrastar, por medio de
colores, aspectos, cualidades y atributos de un mismo elemento con respecto a otro. 

Para qué sirve el gráfico de superficie o radial

Este tipo de gráficos se usan principalmente para comparar las características de

diferentes elementos mediante la representación de los valores ideales. Para no saturar
la representación se recomienda no exceder las 5 variables. Podemos ver en la imagen
la comparación de dos productos. 

Ejemplo de gráfico de superficie o radial

10. Gráfico combinado

Las hojas de cálculo de Excel permiten combinar diferentes tipos de gráficos. Por
ejemplo, se puede unir un gráfico de barra con un gráfico de línea (con o sin eje
secundario), o un gráfico de área apilada con un gráfico de columna agrupada. Este
programa ofrece la compatibilidad entre varios tipos de gráficos; así que deberás
buscar los que mejor se adapten a tus necesidades.

Para qué sirve el gráfico combinado

Este tipo de gráfico se usa para unir variables que no son de la misma naturaleza y
que, sin embargo, pueden valorarse juntas. Sirve para ver datos que, aunque no se
relacionen directamente, sí influyen unos en otros. En el ejemplo se manejan tres
variables: agentes de ventas, cantidad de ventas y número de productos vendidos. 

Ejemplo de gráfico combinado

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Conclusión

En conclusión, tener conocimiento acerca del programa Excel y saber utilizarlo de una
manera correcta hará que se abra un mundo de oportunidades en el ámbito laboral,
siendo esta aplicación una de las más importantes en este, puesto que vivimos en una
era en la que la tecnología se ha vuelto nuestra mejor aliada ya que nos facilita
infinidad de actividades que probablemente sin ella nos tomaría mucho más tiempo
poniendo como ejemplo actividades del área administrativa que considero es en la que
más se enfoca el programa Excel, una hoja de cálculo electrónica en la que no solo se
pueden anotar datos sino que también te da la facilidad de resolver ecuaciones
matemáticas en la misma con las respectivas fórmulas que maneja, además de tener la
opción de graficar si así se desea o ponerlo en una tabla, es solo un pequeño
panorama de lo que se puede lograr gracias a este programa
En mi opinión todas las personas deberían tener la oportunidad de una capacitación de
como aprender a usarla ya que para mí si es una página que puede ayudar de mucho