Programa

Administración de empresas

Asignatura
Planeación y Organización

Actividad
Actividad 3 - Evaluativa
Cuestionario

Presentado por
Zulma Jadira Cruz Reyes                  000604344
Sara Daniela González Rodríguez 000735599
Leidy Viviana Sandoval Galindo 000619449
Brandon Estiven Diaz Rojas 000611369

Docente

Angélica María Moncaleano Rodríguez

Ibagué – Tolima  2021

PARTE 1:

1). ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema Integrado del proceso
administrativo?:

La planeación consiste en administrar las actividades que queremos lograr, esto con unos pasos

determinados, pero siempre debemos saber hacia dónde queremos llegar, en una organización, la

planeación es indispensable para lograr su misión a corto plazo o su visión a largo plazo, por ello

se trazan objetivos que pueden ser a corto , mediano o largo plazo, para ello planean como va a

realizarse ese logro y además si es alcanzable o no, por ello su estudio debe de ser exhaustivo y

determinado, para así pretender que se cumplan sus exigencias y además quienes intervendrán

para alcanzar ese objetivo. Mantener en las empresas una planeación organizacional es de suma

importancia, para llevar a cabo un buen funcionamiento interno y organizar cada persona en su

lugar para lograr lo deseado.

2). ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Un proceso consiste en un conjunto de actividades por medio de las cuales se obtienen resultados

determinados, este proceso puede ser estratégico por lo cual se basa en ayudas estratégicas para

lograr objetivos, por ello la planeación como proceso es la opción de obtener por medio de un

proceso, bien sea una estrategia o tan solo un paso a paso de cómo lograr resultados.

3). Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones.

Podemos decir que la planeación es una función administrativa que puede llegar a servir para las

demás funciones estas como la organización, control y coordinación, es la opción de proponer

objetivos para poder alcanzarlos, planear consiste en tomar decisiones acerca de un objetivo

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base, el cual ayuda a definir los momentos y las opciones que existen ante alcanzar determinada

decisión o meta.

4). Explique los principales diferentes tipos de planeación (Tradicional, Estratégica y

prospectiva).

Planeación tradicional: Es una planeación que nos ofrece como su nombre lo indica la

planeación común, conocida como la planeación por objetivos, esto quiere decir que es tipo de

planeación, por la cual se estudian ciertos pasos para llegar a determinado objetivo.

Planeación estratégica: Consiste en la obtención de ciertos objetivos los cuales los realizan por

medio de estrategias que diferencia a las demás organizaciones, haciendo que todos los

individuos se incorporen a lograr el objetivo en común.

Planeación prospectiva: Se basa en la opción de tener varios objetivos para así tener más

opciones y no perder en la primera, optan por mirar el futuro desde una opción probable a lograr

el objetivo conjunto.

5). Describa los principales niveles de la planeación (Corporativa, Funcional y Operativa).

Corporativa: Se llama corporativa ya que se trata de la corporación u organización, además se

caracteriza por tener un específico en un periodo de tiempo determinado y los trabajadores

cumplen con las metas requeridas.

Funcional: Se desprende de la corporativa, pero también sirve como para poner en práctica cada

una de las áreas funcionales o dependencias de la organización.

Operativa: Se trata de la obtención de las acciones operativas para que la funcional tenga un

gran desarrollo.

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6). Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.):

Concepto: La planeación es el deber de proponer objetivos para lograr una meta determinada.

Jerarquías: Es el paso a paso de la planeación esto quiere decir que determina las opciones una

por una, para conseguir metas.

Formulación: Es la forma en la que los trabajadores de una organización ayudan a formular

opciones para conseguir objetivos.

Tipos: Planeación estratégica, táctica, operativa, utilidades, participación en el mercado,

Satisfacción al cliente, eficacia y eficiencia.

Criterios: Los criterios son aquellos que se definen en: especificar los logros, revisión del

progreso de dichos logros y formular objetivos.

Ventajas: Mejorar la administración, la claridad y la calidad de trabajo y obtener mayor

compromiso por sus colaboradores.

Desventajas: El autocontrol y control de los trabajadores a veces suele ser complicado por los

objetivos a corto plazo.

7). Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación en las

organizaciones.

La relación entre estos procesos es inminente ya que al planear nos vemos obligados a tomar

decisiones muchas veces radicales o incluso que nos llevan a optar medidas contundentes.

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8). Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones.

-Identificación de un problema.

-Identificación de los criterios de decisión.

-Desarrollo de alternativas.

-Análisis de alternativas.

-Selección de 1 alternativa.

-Implementación de la alternativa.

9). Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las

organizaciones.

Condiciones de certeza: Son aquellas condiciones en las que una decisión se toma bajo un

estudio anteriormente hecho y fue factible en su momento, por ello existe la certeza de que dará

resultados satisfactorios.

Condiciones de riesgo: Son las condiciones conocidas como riesgosas y por lo general se toman

bajo presión.

Condiciones de incertidumbre: Son tomadas con total desconcierto y en ellas pueden resultar

buenas o malas decisiones.

10). Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones

-Vigilancia.

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-Tecnológica.

-Perspectiva.

-Mejores decisiones.

-Estudios alternativos.

PARTE 2

2. Metodologias utilizadas por las empresas en la elaboracion de la mision, la vision y los

objetivos.

Para ser empresario debes tener clara la misión y visión de su empresa para hacer crecer tu
negocio. La importancia de saber desarrollar correctamente la Visión y Misión es fundamental
pues estas nos ayudaran a la creación de nuevas, innovadoras e importantes metas para poder
llegar a ser lo que deseamos ser.
Cualquier empresa que desee tener éxito y busque beneficio, debe someterse a un sistema formal
de dirección estratégica, es decir, seleccionar y definir perfectamente sus valores dentro de la

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cadena de valor de la compañía que la hará destacar frente a la competencia. La dirección
estratégica puede ser dividida en tres frases:
-Definición de objetivos estratégicos:
Ejemplo:
-Establecer objetivos a corto y largo plazo para lograr la misión de la empresa, que define las
actividades de negocios presentes y futuras de una organización.
-Planificación de estratégica:
Ejemplo:
-Controlar la eficacia de la estrategia para conseguir los objetivos de la organización

VISION:
Definida por Fletiman Jack en su obra Negocios Exitosos como el camino al cual se dirige la
empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las desiciones estrategicas de
crecimiento junto a las de competitividad.

La Vision es como el SUEÑO de la empresa, es una declaracion de aspiracion a la empresa a

mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa mas

adelante.

Su proposito es ser el motor y la guia de la organización para poder alcanzar el estado deseado.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

¿Cómo seremos en el futuro?

¿Qué haremos en el futuro?

¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?

MISION:

Considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong como un importante elemento de la

planificación estratégica. La Misión describe el rol que desempeña actualmente la organización

para el logro de su vision, es la razon de ser de la empresa.

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Preguntas frecuentes para elaborar la Mision:

¿Quiénes somos?

¿Que buscamos?

¿Que hacemos?

¿Dónde lo hacemos?

¿Por que lo hacemos?

¿Para quién trabajamos?

EJEMPLOS:

-Empresa de productos informáticos:

VISION

“Ser la compaña elegida por nuestra innovación, soluciones, productos y servicios. Ser

reconocida por la calidad humana y profesional de nuestra gente y por nuestra contribución a la

comunidad.”

MISION

“Ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus metas de negocio proveyéndoles servicios y

LOS OBJETIVOS

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Los objetivos representan para una empresa el punto de partida para saber el camino a recorrer,

No podemos comenzar ningún proyecto en nuestras empresas sin definir objetivos, eso está

claro.

Los objetivos son un recurso básico dentro de un plan estratégico, sin ellos no podremos definir

con claridad ni precisión, ningún proceso.

-Debe ser objetivos especifico

-Debe de ser un objetivo medible

-Debe de ser un objetivo alcanzable

-Debe ser un objetivo realista.

Objetivos generales:

-Convertirse en una de las marcas lideres en el mercado nacional del ramo

-Superar el margen anual de ventas estipulando en al menos 50%

-Establecer un nicho de consumo internacional en un mercado incipiente

-Superar la competencia en visibilidad y ventas dentro del mercado online del ramo nacional e

internacional.

Objetivos específicos:

-Crecer al menos un 70% en sus ganancias netas sin incurrir en despidos de personal.

-Incursionar en las ventas on-line con un margen de éxito sostenible.

-Reducir al mínimo los gastos superfluos y recortar el déficit en al menos un 40%.

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-Incrementar el personal fijo contratado y ampliar las coordinaciones existentes a nivel regional.

-Fomentar entre los empleados la cultura del crecimiento, el ahorro y la educación de manera

sostenida.

PARTE 3:

3). Realicen un apartado que consolide la información de la empresa seleccionada en la Unidad

1:

Hoy en día en todas las empresas Colombianas y demás empresas que hay en todo el mundo,

tienen ciertos protocolos de seguridad, la asignación de todos los elementos que nos puedan

proteger de un mal procedimiento en el trabajo, ya sea el uniforme, cascos, botas, gafas, guantes,

tapabocas, batas y demás, de esta manera personal de la dotación será gratis, nos harán a conocer

sea cualquier tipo de trabajo que se vaya a realizar en la organización.

En las ideas de negocio se busca varias oportunidades que se puedan dar para acercarnos cada

vez mas a los usuarios o clientes para que así ellos nos elijan como empresa favorita ya sea

porque se dan a conocer artículos de información, tecnológicos, ropa, religiosos y demás, y poder

así llegar con toda a las metas fijadas en la organización o empresas de cadena, industrial, de

logística y por ultimo tener muchas oportunidades de trabajo para aquellas personas que quieran

salir delante de la mejor manera posible.

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 Conclusión

-Consideramos que la planeación es una herramienta fundamental para toda empresa, ya que

junto con ella podremos tomar las mejores o peores decisiones en la misma, la planeación es algo

que cubre a todos los integrantes de la compañía, por ello dependemos que las personas que

planeen o tomen las mejores decisiones tengan conciencia de lo que se mejor para todos los que

conforman la organización.

-Realizar una planificación de objetivos es crucial para las empresas, porque los objetivos que

estén inmersos en ella significan responsabilidad y compromiso ante todos, cumpliendo todo lo

pactado ante la organización.

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