Modelo de Presentación para Defensa
Modelo de Presentación para Defensa
Modelo de Presentación para Defensa
Autoras:
ASESOR ACADÉMICO : Br. Prado Dairali
Mgs. Alfredo Leal. Br. Soto Loymar
TESIS DE GRADO PARA OPTAR AL TITULO DE INGENIERO INDUSTRIAL
CONTENIDO
EL PROBLEMA
I
II MARCO METODOLÓGICO
IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
RESUMEN DE LA EMPRESA
Molinos Nacionales C.A (MONACA) es una empresa multinacional de las
mas grandes productoras de alimentos de Venezuela, fundamentalmente
dedicada a la producción y distribución
Almacén
de Almacén El almacén cuenta con suministros
material General de uso general (de alta rotación) y
prima Almacén repuestos para mantenimiento (de
Almacén bajo movimiento pero bastante
de
de
producto críticos)
empaque
terminado
Políticas de planificación y control de inventario que garantice la existencia de los artículos de alta
rotación, repuestos para equipos de alta criticidad o con periodos prolongados de suministro.
Objetivos Específicos
Objetivo General
Diagnosticar la situación actual del sistema de
planificación y control de inventarios, con el fin
de detectar las causas que originan debilidades
Mejorar el sistema de en éste.
planificación y control de Establecer una clasificación con criterio múltiple
inventarios del almacén de los productos de acuerdo a su valor de uso
anual y a la criticidad que poseen los materiales
general de la empresa más importantes.
Molinos Nacionales C.A. Realizar un análisis estadístico de la demanda
(MONACA) Planta Trigo de los materiales más importantes.
Maracaibo II Proponer políticas de administración de
inventario para el almacén general con la
finalidad de obtener niveles de servicios
adecuados.
Establecer procedimientos para el control de
inventarios que contribuyan al mantenimiento de
la exactitud de los mismos.
Justificación del problema Alcance del problema
Control de
Aspecto • Ofrece a futuros investigadores Mantener la
lineamientos en el diseño de inventarios exactitud
Metodológico sistemas de inventarios
Políticas de Abril del 2012
Municipio San
planificación y control Planta trigo Maracaibo hasta Noviembre
Francisco en km 3 y
de inventarios al II, Estado Zulia,
2013
½ vía Perijá
almacén general
Administración de inventario
Departamento Almacenista Analista de Jefe de Superintendente Departamento Proveedores
solicitante Almacén Departamento de planta de compras
¿Hay
Despacho
existencia? Aprueba la de material
requisición
Si
Aprueba la
requisición y
procede al Requisición
Recibe el despacho de
material material o
suministro
Recepción
de material
Diagnosticar la situación actual del sistema de planificación y control de inventarios,
con el fin de detectar las causas que originan debilidades en el sistema. Objetivo 1
Administración de inventario
SALIDA DE MATERIALES
ENTRADA DE MATERIALES
El almacenista El almacenista
El vigilante informa El proveedor recibe el pedido en despacha las
al analista del presenta el material el suministro de cantidades del
almacén la llegada pedido y factura al materiales material solicitado
del proveedor almacenista
el almacenista
El almacenista y
El almacenista procede codifica cada uno de
Almacenista solicitante firman la
a ubicar el material los materiales
verifica solicitud
según codificación despachados
Control de inventario
Entrevistados 25
Total
Causas puntaje
(%) Total
A B C 20
19,73
No existe el cargo de analista 18,42
5 5 5 15 19.73
de inventario 15
15,79
14,47
No hay procedimientos
5 5 4 14 18.42 11,84
documentados de toma física 10
10,53
Falta de seguimiento del nivel 9,21
5 4 3 12 15.79 5
de servicio
No se siguen los
0
procedimientos de recepción 4 4 3 11 14.47
y despacho
Falta de estrategias para el
control 4 3 2 9 11.84
de inventario
Total 76
Establecer una clasificación con criterio múltiple de los productos de acuerdo a su valor Objetivo 2
de uso anual y a la criticidad que poseen los materiales más importantes.
Clase/ %
I II III Total
Criticidad artículos % de artículos
Categoría Cantidad de Artículos
A 27 13 42 82 11
AA 82 12
B 42 35 41 118 17
C 174 184 150 508 72 BB 251 35
TOTAL 243 232 233 708/708 100%
% CC 375 53
34 33 33 100%
artículos
Total 708 artículos 100%
Para los 18 renglones con demanda Normal Para los 64 renglones con demanda Poisson
Distribución Poisson
Λ
Ítems Material L(meses) Λ*L NS R
(uni/mes)
1 RODAMIENTO 6212 2RS-C3 1,4285 2 2,857 0,98 7
2 RODAMIENTO 6310 2RS-C3 2,4285 2 4,857 0,98 10
3 RODAMIENTO 6211 2RS-C3 0,3809 2 0,7618 0,98 3
Distribución Normal
NS
Ítems µd (uni/mes) σd (uni/mes) L (mes) Z (Ns) R (uni) R Aprox.
Descripción
0,98
1 3,586 2 2,06 22,699 23
RODAMIENTO 6210 2RS-C3 6,1264
0,98
2 3,6895 2 2,06 18,266 19
RODAMIENTO 6208 2RS C3 3,7592
0,98
3 6,04925 2 2,06 33,674 34
RODAMIENTO 6209 2RS C3 8,0259
Cantidad de pedido
Objetivo 4
Actividad Encargado Tiempo Costo
Analista del
Solicitud de pedido. 8 2,77
almacén
Análisis del pedido. Contralor 10 5,55 Costos Porcentaje
Solicitud de cotización. Comprador local 11 1,33
(Anual)
Asistente
Petición de ofertas. 8 3,33 Costo del capital 10
administrativo
Asistente Costo de riesgos de obsolescencia,
Recepción de cotización. 9 1,49 7
administrativo
robos y desperfectos
Evaluación de la ofertas. Comprador local 3 1,66
Costos de almacenamiento 10
Creación de la orden de
Comprador local 10 5,275
compra. Costo de seguros e impuestos 3
Gerente TOTAL 30%
Liberación de la orden de
comparativo de 2 0.83
compra
compras 2DS
Qoptimo =
Envío de la orden de Asistente
7 1,16 H
compra. administrativo
Asistente Q*
Recepción del material. 4 0,66 D i (%/uni C
Ítems Descripción Co (Bs) Q*(uni) aprox
administrativo (unid/año) año) (Bs/uni)
.
Revisión de facturas. Comprador local 5 2.77 RODAMIENTO 6212 17,142 3,177326921
1 50 0,3 566 3
2RS-C3
Registro de facturas. Comprador local 30 16,66
TOTAL 43,485
Costos indirectos 15%
Objetivo 4
Parámetros de inventario
1 𝑝𝑎𝑞𝑢𝑒𝑡𝑒
Vasos Q*= 11412 vasos x = 𝟏𝟏𝟒 𝒑𝒂𝒒𝒖𝒆𝒕𝒆𝒔
100 𝑣𝑎𝑠𝑜𝑠
1 𝑝𝑎𝑞𝑢𝑒𝑡𝑒
Papel higiénico Q*= 288 rollos x = 𝟏𝟐 𝒑𝒂𝒒𝒖𝒆𝒕𝒆𝒔
4 𝑟𝑜𝑙𝑙𝑜𝑠
1 𝑝𝑎𝑞𝑢𝑒𝑡𝑒
Guantes de tela Q*=544 pares de guantes x12 𝑝𝑎𝑟𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑔𝑢𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 = 𝟒𝟓𝒑𝒂𝒒𝒖𝒆𝒕𝒆𝒔 𝒈𝒖𝒂𝒏𝒕𝒆𝒔
1 𝑝𝑎𝑞𝑢𝑒𝑡𝑒
Cofia Q*= 1664 cofias x = 𝟑𝟑 𝒑𝒂𝒒𝒖𝒆𝒕𝒆𝒔
50 𝑐𝑜𝑓𝑖𝑎𝑠
Establecer procedimientos para el control de inventarios que contribuyan a mantener la
exactitud de los mismos Objetivo 5
Propuestas de mejoras
CAUSAS MEJORAS
Crear un nuevo cargo de Analista de inventario en el área
Solo se encuentra un analista de almacén del Almacén, responsable de planificar y organizar
y no existe el cargo Analista de inventario. actividades relacionadas a la administración y control de
inventario.
No existen indicadores para el control de Establecer indicadores que permitan medir la exactitud de
los inventarios. los inventarios.
Creación de un cargo de
Procedimientos de control de Indicadores para el control de los
analista de inventario en el área
inventario inventarios
del almacén
Objetivo 5
Documentos de inventario
REPORTE (SAP) LISTA DE DISCREPANCIA
ALR 001/10/13
___________________ ____________________
Establecer procedimientos para el control de inventarios que contribuyan a mantener la Objetivo 5
exactitud de los mismos
Indicadores de gestión
Indicadores de gestión Objetivo 5
Nombre del
Perspectiva Objetivo Unidad de medición Formula
Indicador
Nivel de servicio=(Cant.
Nivel de servicio del Artículos solicitados al
Asegurar la eficiencia % Porcentaje mes/Cant. total Artículos
inventario
solicitados al mes)x 100
del servicio para
Cliente
lograr la satisfacción
Escala de medida
Encuesta sobre el
de nuestros clientes. 1 Excelente
grado de satisfacción MODA
2 Regular
del cliente
3 Malo
Nombre del
Perspectiva Objetivo Unidad de medición Formula
Indicador
Rotación inv.= Costo de
Rotación del Costos de rotación del
artículos de salida/Costo
inventario inventario
inventario promedio al año
N° de meses durante los
Cobertura inv.= (Inv.
Cobertura del cuales los requerimientos
Desarrollar Actualx12)/(consumo de
inventario estarían cubiertos con el
estrategias eficientes los ultimo 12 mes)
nivel de inventarios actual
para una óptima
% Valor de inv. Sin
Financiera administración Y
Valor de inventario sin consumo= Monto de art.
control de los % Porcentaje
consumo Sin consumo/ Monto Total
inventarios.
de Inv.
.
Monto por ajuste de 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
% Porcentaje
sobrantes 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
Monto por ajuste de
faltantes % Porcentaje 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑓𝑎𝑙𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
Indicadores de gestión Objetivo 5
Nombre del
Perspectiva Objetivo Unidad de medición Formula
Indicador
Establecer niveles de
sobrantes y faltantes en 1- (Inv. Sistema inicial+
el inventario, para tacar Nivel de diferencia del 1< Sobrante 1> entradas- salidas)/Inv.
las posibles causas que inventario Faltante Físico=Diferencia del
originan las diferencias. inventario
Políticas de administración de
inventario lo que lleva una gran
cantidad de inventarios en cero
A
C
Clasificación de los materiales acorde a
su criticidad
• Emplear el modelo de • Aplicar periódicamente un
administración de inventario análisis histórico del
propuesto, estableciendo consumo de los materiales,
niveles de servicio a la para visualizar el
clasificación comportamiento y realizar
pronósticos de demandas
futuras e identificar aquellos
materiales con rotación cero
Recomendaciones