Magnitudes y Medidas - PRÁCTICAS EXCEL

PRÁCTICA 1

1. Abre un nuevo libro que llamarás PRÁCTICA_1

2. La Hoja1 la vas a llamar ELEMENTAL y le vamos a dar un color verde claro a la etiqueta.

3. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida. A los títulos de
cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título OPERACIONES
ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita. Los símbolos * / y ^ los vamos a poner en
negrita y en rojo

4. En la misma hoja ELEMENTAL vamos a realizar las siguientes operaciones que aparecen en la siguiente
imagen.

- Al rango B62:F65 le vamos a dar el Estilo de celda: Celda de comprobación.

- A los rangos G62:I65 y a B66:F68:

DISTINTAS ESTRATEGIAS DE CALCULO

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 Vamos a ajustar el texto al tamaño de las celdas (Ajustar texto)

 A continuación, vamos a darles una alineación centrada tanto en vertical como en horizontal.
 Al rango G61:I61 vamos a combinar las celdas y darle un sombreado amarillo
 Al rango A66:A68 vamos a combinar las celdas, darles un sombreado amarillo y alinear el texto con una
orientación de 90º
 El resto de la tabla cópiala con el formato que aparece en la imagen.

5. En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece prioridad entre ellos:
1º Las multiplicaciones y divisiones
2º El resto de las operaciones
Vamos a calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 1
Para cambiar las prioridades utilizamos los paréntesis. Calcular operaciones Caso Tipo 2. A continuación
compara y analiza todos los resultados

Ejercicio 1B:

1. En el mismo libro de trabajo sitúate en la Hoja2 y ponle el nombre OPERACIONES, dale un color rosa a la etiqueta.

2. Copiar la siguiente tabla y calcular los totales (suma), máximos, mínimos y promedios por filas y por columnas.

Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo nos permiten describir, analizar e interpretar,
rápidamente, un conjunto de datos determinados. Las funciones más usuales son

- PROMEDIO: esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está entre paréntesis.
(ejemplo: =PROMEDIO(4,5,6) devolverá 5)

- MAX: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de número o de celdas.

- MIN: esta función devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas

DISTINTAS ESTRATEGIAS DE CALCULO

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PRÁCTICA 2

A) Referencias relativas.: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es decir
modifican la referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupa la nueva celda cuando la copies. Esta es
la opción que ofrece Excel por defecto.

 Abre una nueva hoja de Excel y ponle el nombre PRÁCTICA_2.

 Llama ref. relativas a la Hoja1
 Copia la siguiente tabla.

 Ahora copiamos la celda A2 en B3 (copiar y pegar), como la copiamos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al
copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en
vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para
mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
 En la celda C1 suma la celda A1+B1.
 Ahora copia la fórmula hasta la celda C3 (copiar y pegar). Observa como las celdas referenciadas
cambian de ubicación, y Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.

B) Referencias absolutas.: En este tipo las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra
celda, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. Se representan insertando el símbolo $ delante de la letra
y delante del número que identifican a una celda. Una referencia absoluta sería por ejemplo $A$1

 Pasa a la hoja2 y llámala Ref. absolutas.

 Copia la tabla.

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Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo,
como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

 En la misma hoja copia y completa la siguiente tabla.

Observa que para el cálculo del IVA se basan en los datos de la celda D7, convirtiéndola en referencia absoluta, por lo que
no cambiará la celda de referencia al copiar la fórmula a otras celdas.
Para convertir la celda en absoluta, además de anteponer el signo $ a la fila y la columna, se puede presionar la
tecla F4.

 En la tabla anterior escribe 10% en la celda D8. Ahora vamos a cambiar la fórmula del IVA y la vamos a
referenciar a esta celda, para ello presionaremos la tecla F4 sobre la referencia D8, y vemos como
automáticamente aparecerán los signos del $.

Sitúate en la hoja3 y llámala ejercicio ref.abs. Realiza el siguiente ejercicio:

 De la tabla que aparece a continuación calcula el IVA utilizando el IVA de la celda F2 como referencia
absoluta.

 Completa el resto de la tabla. Y calcula la suma de los totales en la celda D9.

 Da un sombreado gris a los nombres de los campos, con letra negrita, alineación centrada, y ajusta el
tamaño de las celdas.
 El color de la fuente de los meses será azul, y negrita.
 A las cantidades aplícales un formato de moneda, formato €, sin decimales y centrado.
 Si el total del mes supera los 45.000€, la cantidad del campo TOTAL se pondrá verde y negrita.

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 Oculta la columna F.
PRÁCTICA 3 – REFERENCIAS MIXTAS

Abre un nuevo libro de Excel y guárdalo con el nombre EJERCICIO_4. A la hoja 1 la llamarás Ref. mixtas. Copia la
siguiente tabla:

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PRÁCTICA 4

Diseñar una hoja de cálculo para poder calcular las comisiones que hay que pagar a los representantes de nuestra empresa, en función de las ventas que realizan
durante un mes en concreto. Para ello disponemos de la siguiente información:
Nombres de los representantes.
Ventas realizadas en un mes en concreto.
A partir de esta información inicial, hemos de realizar los siguientes cálculos:
1. COMISIÓN a pagar a los empleados. Esta comisión es un porcentaje fijo (5%) sobre las ventas que ha realizado el representante.
2. IRPF a descontar. Es un 12% fijo sobre el importe que le correspondería como Comisión.
3. A PAGAR. La diferencia entre la comisión y el IRPF.
4. Totalizar los siguientes datos:
 Ventas realizadas por los representantes.
 Comisiones a pagar a los representantes.
 IRPF a descontar de las comisiones.
 Total a pagar a todos los empleados,
5. Calcular cual ha sido la venta Máxima, Mínima y el Promedio de ventas de todos los representantes.
Una vez realizados estos cálculos, vamos a realizar una serie de cálculos adicionales, que nos permitirán evaluar diferentes formas de pagas las comisiones. Para ello
realizaremos lo siguiente:
Cálculo de la COMISIÓN 1. ¿Qué comisión tendría que pagar a los representantes si en vez de darles un porcentaje fijo del 5%, les aplicara un porcentaje distinto en
función de las ventas que hagan?. La forma de calcularlo será la siguiente:
Todo aquel comercial que venda hasta 35.000 € Inclusive, la daremos un 5%
Si vende más de 35.000 €, entonces le daremos un 11%.
Cálculo de la COMISIÓN 2.- Se dará una comisión del 3% sobre las ventas de los representantes, siempre y cuando sean superiores al promedio de ventas que han
realizado todos ellos. En el caso de que no superen el promedio, el representante no tendrá comisión.
Cálculo de la COMISIÓN 3.- Se dará una comisión del 5% siempre y cuando el representante haya tenido una venta que sea superior a la diferencia
entre las ventas máxima y mínima de los representantes. En caso de que no sea superior a este diferencia, solo le daremos un 2%.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la FUNCIÓN SI. Esta función realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y
otro valor si resulta falsa. Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

DISTINTAS ESTRATEGIAS DE CALCULO

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Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta
función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.

A B C D E F G H

1
LIQUIDACION DE COMISIONES
2 NUEVA COMISION 1
3 %COMISION 5% HASTA 35.000,00 € 5%
4 %IRPF 12% MAS DE 35.000,00 € 11%
5
6 REPRESENTANTE VENTAS COMISION IRPF A PAGAR COMISION 1 COMISION 2 COMISION 3
7 REPRESENTANTE 1 79.789,00 €
8 REPRESENTANTE 2 89.634,96 €
9 REPRESENTANTE 3 106.917,26 €
10REPRESENTANTE 4 120.668,10 €
11REPRESENTANTE 5 39.894,50 €
12REPRESENTANTE 6 111.704,60 €
13REPRESENTANTE 7 132.449,74 €
14REPRESENTANTE 8 90.959,46 €
15REPRESENTANTE 9 9.845,96 €
16REPRESENTANTE 10 39.894,50 €
17
18 TOTALES 821.758,08 € 41.087,90 € 4.930,55 € 36.157,36 € 89.802,63 € 19.570,02 € 20.408,65 €
19 COMISION 2
20PROMEDIO 3% COMISION 3
21MAXIMO 0 5%
22MINIMO 2%

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PRÁCTICA 5

Abre un nuevo libro que llamarás PRÁCTICA 5

Los cálculos a realizar son:
 BRUTO = Unidades x Precio
 DTO. BASE = Bruto x Dto. Base (%)
 NETO = Bruto – Dto. Base
 IVA = Neto x IVA (%)
 TOTAL = Neto + IVA
Calcula también el Total, Media, Máximo y Mínimo de todas las columnas.

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