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    Plan de Auditoria Actividad N°6

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    Angela Contreras
    El documento presenta el plan de auditoría de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Se identifican algunas conformidades como sistemas de permisos de trabajo y capacitación de brigadas. También se encuentra una no conformidad por falta de registros de reuniones del comité. Se recomienda crear un plan de seguridad, evaluar puestos de trabajo, capacitar empleados, investigar incidentes y mantener registros para mejorar las condiciones.

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    El documento presenta el plan de auditoría de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Se identifican algunas conformidades como sistemas de permisos de trabajo y capacitación de brigadas. También se encuentra una no conformidad por falta de registros de reuniones del comité. Se recomienda crear un plan de seguridad, evaluar puestos de trabajo, capacitar empleados, investigar incidentes y mantener registros para mejorar las condiciones.

    Título original

    PLAN DE AUDITORIA ACTIVIDAD N°6

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    El documento presenta el plan de auditoría de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Se identifican algunas conformidades como sistemas de permisos de trabajo y capacitación de brigadas. También se encuentra una no conformidad por falta de registros de reuniones del comité. Se recomienda crear un plan de seguridad, evaluar puestos de trabajo, capacitar empleados, investigar incidentes y mantener registros para mejorar las condiciones.

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    El documento presenta el plan de auditoría de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Se identifican algunas conformidades como sistemas de permisos de trabajo y capacitación de brigadas. También se encuentra una no conformidad por falta de registros de reuniones del comité. Se recomienda crear un plan de seguridad, evaluar puestos de trabajo, capacitar empleados, investigar incidentes y mantener registros para mejorar las condiciones.

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    PLAN DE AUDITORIA

    Actividad No. 6

    Por
    Luz Elena Trespalacios Páez ID: 000711038
    Ángela Yaritza Aguilar Contreras ID: 736455

    ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


    Auditoria de Sistema de Gestión

    Nombre del Profesor


    Sandra Milena Gelvez Botello

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia

    Agosto, 2022
    2

    Tabla de Contenido

    Introducción .................................................................................................................................................. 3
    Descripción de los hallazgos ......................................................................................................................... 4
    No conformidad: ....................................................................................................................................... 6

    Otros posibles escenarios de riesgo.......................................................................................................... 6

    2
    3

    Introducción

    La implementación del programa de auditoría debería seguirse y revisarse a intervalos


    apropiados para evaluar si se han cumplido sus objetivos y para identificar las oportunidades de
    mejora. Los resultados deberían comunicarse a la alta dirección.

    El presente documento presenta la adopción de la auditoria interna liderado por la alta


    dirección, con el fin de mejorar las estrategias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
    Trabajo SG-SST, promoción y prevención objetiva y relevante a la cooperativa los cuales
    permiten desarrollar la auditoria de Normas Iso 45001 y el Decreto 1072 del 2015 esta misma es
    de donde arrojaran resultados y con ellos se conocen las mejoras enfocadas en las necesidades
    encontradas, procesos que emplea, estructura organizacional, cumplimiento de objetivos y etc.
    los planes que ayuden a fomentar la prevención, el autocuidado y la control que permita conocer
    las estrategias de realización para discernir el impacto de manera objetiva los medios sobre la
    organización y los trabajadores mejorando la calidad de vida y/o mejorando su ambiente laboral
    de contribuir con la gestión de la auditoria proporcionando beneficios directos para la mejora del
    SG-SST, con el propósito de contribuir a la gestión con las expectativas de la organización

    Para evaluar el objetivo de la Revisión por la Dirección, se cuenta con información previa que
    incluye los elementos del sistema integrado; para esta anualidad (agosto 2022 – agosto 2023)

    3
    4

    Objetivo general
    Determinar el desarrollo de la auditoria, enfocada en el mejoramiento de las condiciones de
    salud y riesgo al que se exponen los trabajadores para cumplir sus labores, con el fin desarrollar
    medidas de prevención para evitar la progresión de enfermedades y mejorar los procesos Para ser
    más modernos y eficientes

    Objetivos específicos
    ● Identificar los requisitos Con el fin de conocer el estado del sostenimiento de las normas:
    Decreto 1072 de 2015 y de la ISO 45001 de Cigüeñal LTDA para definir los factores de riesgo a
    los que están expuestos

    ● la auditoría será realizada bajo el método PHVA para la verificación de la aplicación del
    decreto 1072 de 2015 y otras normas como la ISO 45001

    ● Analizar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico que pueden afectar
    las personas, recursos, procesos productivos y medio ambiente.

    Alcance
    ALCANCE DEL INFORME
    Verificar al cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la eficacia
    de los procesos, identificar oportunidades de mejora, factores de riesgo, fortalezas de cada uno
    de los procesos, controles aplicados, análisis de datos, sostenimiento y mejora del sistema

    1. Revisión de la Política y objetivos del SIG.

    2. Resultados del seguimiento al SIG

    3. Retroalimentación con el cliente y grupos de interés

    4. Desempeño de los procesos

    5. Cumplimiento de objetivos metas y programas

    4
    5

    6. Estado de acciones preventivas y


    correctivas.

    7. Estado de investigaciones de incidentes

    8. Resultados de la gestión realizada sobre los riesgos identificados para la Entidad

    9. Acciones de seguimiento previas efectuadas por la Dirección.

    10. Cambios que podrían afectar el SIG.

    11. Recomendaciones para la mejora.

    5
    6

    Descripción de los hallazgos

    La empresa relaciona como aspectos más relevantes:


    Conformidades:

    • Sistema de permisos de trabajo para actividades no rutinarias.


    • Plan para emergencias en proceso de actualización.
    • La brigada se capacita en aspectos de interés como primer respondiente, rescate en
    espacios confinados, camillaje.
    • La cooperativa cuenta con tres botiquines para emergencias en exterior y camillas con
    accesorios de inmovilización.

    No conformidad:
    No se evidencia el registrar formatos de reuniones del copasst ya que no existen soportes por
    cambios de personal incapacitado.

    Otros posibles escenarios de riesgo.

    • Sismo. No se han presentado antecedentes, ni afectaciones.


    • Inestabilidad del terreno. No se han presentado antecedentes, ni afectaciones. No se
    descarta su ocurrencia y se evidencian condiciones leves de deslizamiento en sitios
    específicos.
    • Vientos fuertes. El personal de la cooperativa lo identifica como un riesgo poco probable.
    No obstante, en caso de presentarse puede traducirse en afectaciones sobre elementos de
    la infraestructura y exteriores como avisos o peldaños.
    • Tormentas eléctricas. Existen antecedentes, no se descarta la materialización de daños
    sobre componentes electrónicos de equipos.
    • Orden público y factores sociales: al encontrase en la zona céntrica de la cuidad, puede
    ser afectada por manifestaciones.

    6
    7

    Recomendaciones para mejora de las condiciones de riesgo.


    Aspectos por mejorar en cooperativa COOMPECENS

    • Crear un plan de seguridad y salud en el trabajo.


    • Evaluar e inspeccionar los puestos de trabajo
    • Entrenar y capacitar a los empleados.
    • Promover una comunicación abierta
    • Capacitar al personal
    • Realizar los registros de capacitación al Copasst
    • Investigar los incidentes y accidentes, y enfermedades laborales
    • Mantener registros y documentar los eventos de seguridad y salud en el trabajo.
    • Capacitar la brigada de emergencia

    7
    8

    Conclusiones

    Las recomendaciones que se enumeran en este apartado se basan en las condiciones


    observadas durante el recorrido realizado a las sedes visitadas. Su objetivo es aportar al
    asegurado, herramientas de mejora continua que contribuyan a reducir el riesgo sobre la
    operación y sobre el logro de los objetivos del negocio. Es potestativo del asegurado,
    implementar las recomendaciones propuestas.

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