SOP - VPO.SAFE.3.1.13.11 Manual Del Contratista Proveedor de Servicios
SOP - VPO.SAFE.3.1.13.11 Manual Del Contratista Proveedor de Servicios
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11 REVISIÓN N°: 1
REGLAMENTO
PÁGINA: 1 / 44 FECHA DE APROBACIÓN: 12/2019
TÍTULO:
ÁREA / DEPARTAMENTO:
MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE DEL CONTRATISTA O
ZBS SAFETY
PROVEEDOR DE SERVICIO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
Este manual es aplicable a todas las personas naturales y jurídicas que suministren
servicios dentro de las instalaciones de AB-InBev, SUBSIDIARIAS o aquellos lugares que
administre Supply en MAZ. Las exigencias expresadas en este manual no eximen al proveedor
de servicios o contratista del cumplimento legal vigente que rige para su actividad en cada país.
4. CUMPLIMIENTO LEGAL
Decretos, Resoluciones, Circulares, Conceptos, Sentencias, y otros vinculantes), así como los
estándares corporativos o normativos adoptados por AB-InBev o sus SUBSIDIARIAS en materia
de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Medio Ambiente.
El sistema de gestión para las Operaciones de ABI y sus Subsidiaras se basa en VPO (Voyager
Plant Optimization), este conjunta las políticas y procedimientos que deben cumplirse al interior
de nuestras instalaciones, los proveedores de servicio y contratistas deberán por tanto
alinear sus sistemas de Gestión de Seguridad, Salud y medio ambiente a los
lineamientos presentes en VPO que se resumen en este manual.
6. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
* La declaración de método debe detallar paso a paso las actividades para así
determinar la secuencia del trabajo a ejecutar y los niveles de riesgos en cada parte
de la tarea, no se permitirán declaraciones de método con pasos generales.
Los proveedores de servicios in-house (guardianía, catering, reempaque, sorting, etc.) deberán
presentar la planificación de seguridad que aplican en su gestión durante el plazo del contrato,
tal como se describe en el punto previo.
Dentro de las instalaciones los empleados de contratistas deben portar un gafete o carnet de
identificación, acorde al formato definido por site, de la misma manera el contratista deberá
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7. CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS:
Para las tareas en las que se requiera condiciones de salud específicas, el contratista y/o
proveedor de servicios debe proporcionar evidencia escrita que avale el estado óptimo del
personal para realizar la actividad.
8. SUBCONTRATISTAS
Todo el personal del subcontratista se obliga a tener y cumplir los mismos deberes y
responsabilidades que se le han asignado al contratista.
Todos los contratistas y/o proveedores de servicios con más de un empleado dentro de las
instalaciones de ABI deben disponer de un Supervisor de Seguridad del Contratista en
el lugar.
Este rol se encarga de gestionar el sistema de gestión de seguridad propuesto por los
oferentes en el plan de seguridad y/o declaración de método, por tanto deberá:
La supervisión de seguridad debe estar garantizada en todo momento, durante todos los turnos,
fines de semana y días festivos.
o Tareas rutinarias de apoyo a la producción (con SOP aprobado por ABI): Tales como
Sorting, re-empaque, estibado manual de materiales, Guardianía,
Jardinería, cafetería, deberán contar con un supervisor de seguridad por turno,
por grupos que no superen las 25 personas.
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A menos que sean tareas de bajo riesgo (según declaración de método aprobada por el
Site Safety Mgr.) se podría considerar un solo supervisor de seguridad en varios
frentes, siempre que no se superen las 15 personas previamente definidas y que estén
en un mismo edificio o área. Si los frentes de trabajo están ubicados en distintos
edificios se deberá considerar más de un supervisor de seguridad.
Para el caso de tareas críticas, el contratista y/o proveedor de servicios debe designar
una supervisión de seguridad permanente y dedicada, de tal manera que su total
atención esté orientada a supervisar la ejecución de dichos trabajos, las tareas
críticas incluyen:
Los supervisores de seguridad deberán ser personal competente, además de documentar las
credenciales que avalen su competencia, los supervisores deberá aprobar el examen de
supervisor contratista de ABI
10.1. LOCALES
Cualquier acondicionamiento temporal del área correrá como gasto del contratista y/o
proveedor y debe ser previamente aprobado por el Gerente del Site.
La ocupación temporal del espacio asignado no debe representar riesgos para las
instalaciones por tanto se debe (lista no limitante):
o Mantener pisos en buen estado, sin desniveles, derrames, sin filos cortantes /
punzantes u obstáculos que incremente el riesgo de resbalones, tropezones y
caídas.
o Materiales fungibles, consumibles y sustancias deberán estar almacenadas solo
para inventario diario en los lugares de trabajo, en los cubículos el inventario no
debe superar la cantidad necesaria para una semana.
o Extintores debidamente recargados.
o Áreas delimitadas dependiendo de los riesgos que ocasionen los servicios se
podrán aplicar: mamparas, barandales o bien con franjas amarillas, las áreas,
tales como mantenimiento, zonas de riesgo y almacenamiento.
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Tableros visuales:
DELEGADO ABI:
Los espacios asignados al contratista deberán contar con medidas que prevengan la ocurrencia de fuego
no controlado, conatos o incendios, para esto deberá:
Dependiendo del riesgo presente en los servicios brindados deberá contar con extintores de
CO2 o los que se requiera para minimizar los riesgos a las personas y /o instalaciones.
Las herramientas deberán ser usadas para el fin para el cual fueron diseñadas, no se aceptan
herramientas hechizas o en mal estado, los equipos deben contar con todas las protecciones
de diseño tales como guardas, cables sin empates, aislamientos, paradas de emergencia,
puestas a tierra, etc.
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Para trabajos eléctricos las herramientas deben estar correctamente aisladas, no se deberá
usar herramientas sin aislamiento cerca de un circuito eléctrico.
Equipo Aprobado
Nombre de compañía
Tipo de equipo
Nombre de quien aprueba
Fecha / Firma:
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En caso de que en las rutinas de inspección se detecten dispositivos en mal estado, el contratistas /
proveedor de servicios deberá etiquetarlas como reprobadas y ordenar retirar del site hasta que sean
reparadas.
Equipo reprobado
Nombre de compañía
Nombre de quien reprueba
Motivos
Fecha / Firma:
El contratista o proveedor de servicios deberá contar con un servicio de respaldo médico que
garantice:
De igual manera deberá contar con pólizas generales para cubrir accidentes de trabajo y
posible daño a terceros.
En esta sección se muestran los requisitos técnicos que deberán como mínimo implementar
los contratistas o proveedores de servicios acorde al riesgo al que estén expuestos en el
desarrollo de su contrato:
11.
11.1. ESPACIOS CONFINADOS
Para este tipo de riesgo se deben implementar como mínimo los siguientes requisitos
técnicos y de gestión
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Para este tipo de riesgo se deben implementar como mínimo los siguientes requisitos
técnicos y de gestión
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Las herramientas no deberán ser lanzadas en ningún momento, por tanto accesorios como
portaherramientas deben ser considerados.
Para este tipo de riesgo se deben implementar como mínimo los siguientes requisitos
técnicos y de gestión
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Equipos de elevación deben estar en perfecto estado (no exceder su capacidad de carga), no
se podrán utilizar elementos que muestren señales de defectos, los puntos de anclaje o
estructuras deben ser debidamente respaldados mediante cálculos.
Para este tipo de riesgo se deben implementar como mínimo los siguientes requisitos
técnicos y de gestión
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Requisitos Técnicos
Varias de las áreas de las instalaciones tienen riesgo de fuego y explosión, en este sentido se
deberán considerar que los equipos utilizados por el contratista sea acorde al riesgo (nivel de
protección), además de los controles asociados a prevención de incendios por trabajos en
caliente (soldadura, oxicorte, esmerilado, etc.), a continuación un listado de requisitos (lista
de referencia no limitada):
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Figura 1
Los dispositivos de bloqueo (candado) deberán ser individuales y deberán tener forma de
identificar a la persona asignada, se deberá mostrar al ingreso de cada site y los contratistas
deberán demostrar entrenamiento de su personal.
En caso de que el trabajo requiera remover alguna seguridad (guardas, cortinas de luz,
sensores de presencia, humo, etc.) se deberá prever la reconexión y/o puesta en
funcionamiento antes de realizar la entrega de los equipos.
Los supervisores de seguridad del contratista deberá tener conocimiento de la norma OSHA
29CFR 1910.147 - Control de energía peligrosa.
Las sustancias peligrosas están presentes en varias áreas de las instalaciones o también son
utilizadas para realizar trabajos por parte de los contratistas o proveedores de servicios por
tanto se deberán considerar:
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IMPORTANTE: Los residuos que que se generen derivados del uso de sustancia peligrosas tales como
aceites, grasas, pinturas, solventes, entre otros, así como los contenedores o materiales que estuvieron
en contacto con dichas sustancias, son considerados residuos peligrosos y se les debe aplicar los mismos
requisitos técnicos y de gestión que a las sustancias peligrosas.
o Cilindros de gases a presión, como por ejemplo los equipos de oxicorte deberán
tener sus respectivas pruebas hidrostáticas y válvulas de seguridad debidamente
calibradas además de ser correctamente almacenados y transportados.
o Plan de respuesta a emergencia específico para la actividad que involucre la
sustancia peligrosa que manejará el contratista o proveedor de servicios.
o Utilizar recipientes de seguridad para el manejo de líquidos inflamables (solventes,
gasolina, etc.) en presentaciones menores a 19 l y válvulas de venteo para los
tambores de 200 l.
o Personal capacitado en el plan de respuesta a emergencias (brigadista).
o Medidas de mitigación deberán ser consideradas, tales como: mamparas para evitar
proyección, evitar concentración de gases, kit de contención de derrames, etc.
o Implementación de señalética acorde al riesgo.
o Supervisión permanente.
NH3 (AMONIACO).
CO2 (DIÓXIDO DE CARBONO).
NAOH (SODA CAUSTICA).
HCL (ÁCIDO CLORHÍDRICO).
GLP, (GAS LICUADO DE PETRÓLEO).
BIOGÁS, BUNKER, DIESEL (LIQUIDOS INFLAMABLES)
AGUA CALIENTE O VAPOR
Para el caso de sustancias como NH 3 / CO2 el proveedor deberá contar con dispositivos de
monitoreo de atmósferas debidamente calibrados y las aprobaciones de intervención las
realizará el equipo zonal.
11.8. RIESGOS ASOCIADOS A EXCAVACIONES.
- Detente
- Piensa y
- Actúa.
Si el servicio contratado incluye estancia en lugares con alto niveles de ruido o manejo de
posturas forzadas se debe contar con un sistema de vigilancia de Higiene Ocupacional y
ergonomía que contemple como mínimo (acorde a matriz de identificación y evaluación de
riesgos de los servicios del contratista):
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Previo inicio de labores, se debe recibir la inducción en seguridad y ambiente para el sitio en
el que se desarrollará el trabajo (frecuencia anual), sin embargo como ya se ha mencionado
previamente el contratista es responsable de realizar sus propias jornadas de entrenamiento
en seguridad, salud y medio ambiente a todos sus empleados y sub-contratistas.
Todos los gerentes y supervisores del contratista deben ser entrenados en el cumplimiento
de los requisitos expresados en este manual.
Los trabajadores de los contratistas o proveedores de servicios deben usar los elementos y
equipos de protección personal (EPP) que se les entregue de manera complementaria a las
medidas de control de eliminación, sustitución, ingeniería y administrativas, y nunca de
manera aislada, de acuerdo con la matriz de identificación de peligros y evaluación de
riesgos.
Pintura atomizada / Mascarilla media cara con cartucho químico para vapores
solvente orgánicos. aprobados por NIOSH.
Obra Eléctrica Casco dieléctrico. Cumplimiento de norma ANZI Z89.1
Calzado dieléctrico antiderrapante.
Guantes de piel tipo operador.
Anteojos de protección. Cumplimiento de norma ANSI Z87.1
Obra Mecánica Anteojos de protección. Cumplimiento de norma ANSI Z87.1
Casco termoplástico de alto impacto. Cumplimiento de norma
ANZI Z89.1
Guantes de carnaza o de piel tipo operador
Además:
Verificar que durante la jornada de trabajo, sus trabajadores utilicen el Equipo de Protección
Personal asignado.
El contratista está obligado a cumplir con la entrega de la dotación a los trabajadores en los
términos establecidos en la normatividad legal vigente. ABInBev puede exigir la
documentación y evidencia de entrega cuando lo considere necesario.
Todo vehículo que ingrese o egrese de las instalaciones será revisado y solo puede pasar el
chofer en el interior del mismo.
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Deberá cumplir con la velocidad máxima dentro de las instalaciones (15Km/h), además
mantener las luces parqueo encendidas y respetar toda la señalética dispuesta al interior de
las Operaciones de AB-InBev en Middle Americas Zone.
Bloquear por lo menos una de las llantas en ambos lados del vehículo en las operaciones de
carga y descarga, apagar el vehículo, colocar freno de mano, el chofer debe pasar a sala de
espera con la llave del vehículo en su poder.
Poseer todas las características de seguridad básica exigibles por la normatividad legal
vigente. Para asegurar esto, el vehículo debe tener el certificado de revisión técnico-
mecánica vigente de acuerdo con los periodos legalmente establecidos, Seguros
vigentes, póliza de responsabilidad definidos en la normatividad legal vigente. Además el
contratista debe contar con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo. ABI
y sus SUBSIDIARIAS pueden exigir la documentación y evidencias de su implementación
en el momento que lo considere necesario.
Se negará el acceso a las instalaciones a los vehículos que presenten fugas de fluidos (aceite,
gasolina, diésel, anticongelante, etc.)
Establecer por parte del Contratista un programa para el orden y la limpieza de las
instalaciones, maquinaria y, equipo servicios al personal entre otros, al finalizar la jornada
de trabajo.
Identificar y clasificar los desperdicios que sean generados por el Contratista, en su caso,
controlarse de manera que no afecten la salud y/o el centro de trabajo.
El contratista debe disponer de sus propios medios para la atención de las emergencias
propias de las actividades a desarrollar en la ejecución del contrato.
Dentro de la Gestión de Seguridad, Salud y medio ambiente que por ley debe realizar el
contratista o proveedor de servicio se debe incluir al interior de la empresa contratista o de
servicios un marco referencial de disciplina en donde esta establezcan lineamientos de
conducta que eviten que el personal de contratista o proveedor de servicios comentan actos
dolosos o que ponga en riesgo su salud, seguridad o el ambiente donde se desarrollan sus
actividades, el esquema debe ser progresivo desde llamados de atención verbal o escritos
hasta sanciones mayores apegadas a la ley; incluso la mayor sanción podría ser aplicada
directamente si el operador infringe normas que pongan en riesgo su propia vida a lo de
sus compañeros.
vida de manera inminente, la gestión de consecuencias debe ser parte del informe final de
trabajos o contratos.
Es importante recordar que toda empresa contratista debe llevar su pirámide de seguridad,
la cual deber ser visible en las áreas de trabajo y mostrar todo el detalle de los indicadores
de seguridad, tanto reactivos (LTI, MDI, MTI, FAI, SIF real) como proactivos (SIF potencial,
Precursores de SIF, incidentes, actos y condiciones), la gestión de seguridad debe ser
comunicada diariamente a los empleados del contratista o proveedor de servicios en los
minutos de seguridad diaria que debe impartir el contratista previo a iniciar la jornada de
trabajos (descrito en el punto 5), en estos minutos también se deberá dar una charla breve
de seguridad orientada a reforzar el conocimiento de las medidas de mitigación aprobadas
en la declaración de método y plan de seguridad acordados, así como los riesgos inherentes
en el área, los temas de charlas de seguridad diaria deberán ser acordadas con el
Interventor del contrato / delegado AB-InBev y el Gerente de seguridad de planta o su
delegado. (Descrito en el punto 12).
Los contratistas deben incluir en el desarrollo de sus propuestas técnica económica el Plan
Ambiental donde se describan las actividades a realizar, los aspectos, impactos y riesgos
ambientales asociados, así como los controles específicos para evitarlos o mitigarlos.
Asimismo, se debe describir el plan para atender emergencias ambientales que puedan
ocurrir como consecuencia de sus actividades. El Plan Ambiental debe describir los permisos
ambientales requeridos por la legislación local previo al desarrollo de los trabajos y debe ser
validado por el área de Medio Ambiente.
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17.1. AIRE
Cubrir las unidades de transporte con lonas para evitar la dispersión de material particulado
(arena, grava, escombro, cal, entre otros).
Está prohibido realización de fogatas con cartón, madera o cualquier o cualquier otro
combustible.
17.2. SUELO
Habilitar contenedores libres de perforaciones, por cada tipo de residuo que genere, para
recolectar los residuos sólidos no peligrosos, de acuerdo con la actividad desarrollada; los
cuales deberán contar con tapa, con el nombre del residuo. Está prohibido la disposición de
cualquier tipo de residuo en suelo natural.
Habilitar una caseta para el almacenamiento temporal de residuos peligrosos que cuente
con las siguientes características:
Nota: Previo a la construcción de la caseta, se deberá obtener el visto bueno por parte del
Ing. de Medio Ambiente de AB-Inbev.
Los recipientes de residuos peligrosos líquidos no deben ser llenados a más del 85 %
de su capacidad, y para el caso de residuos peligrosos líquidos, debe utilizarse el
sistema de tierras durante su transvase y almacenamiento.
Una vez terminada la actividad de transvase de residuos, los contenedores deben
permanecer tapados, dentro del almacén cerrado, ordenado y limpio.
Queda prohibido almacenar residuos peligrosos a la intemperie.
Habilitar al menos un contenedor por cada tipo de residuo que se genere, de acuerdo
a la actividad desarrollada, los cuales deben contar con tapa, nombre del residuo y
pintado del color café o acorde a la legislación local, además con la guía de riesgo
(etiqueta de peligrosidad) de acuerdo al tipo de residuo.
Utilizar charolas o recipientes metálicos (libres de perforaciones), para recolectar los
residuos peligrosos generados y evitar en todo momento contaminar el agua, suelo u
otros materiales. Dichos recipientes y charolas deben ser utilizados únicamente para
el manejo de residuos peligrosos.
Transportar los residuos peligrosos en contenedores tapados y utilizar medios de
transporte con sujeción, impidiendo su derrame durante su transporte y transvase.
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Para el caso de transporte de baterías, estas deben permanecer con los postes hacia
arriba, para evitar derrames de ácido.
Transportar semanalmente los residuos peligrosos de su caseta de almacenamiento,
a la caseta de almacenamiento de residuos peligrosos propiedad de AB-Inbev.
Si durante las actividades de generación, mantenimiento, limpieza, pintura o
transporte, se derrama un residuo, se debe evitar que éste se conduzca por las
alcantarillas o cuerpos de agua y proceder a recoger y limpiar el área afectada con
estopa.
Enviar por parte de AB-Inbev a tratamiento, los residuos peligrosos de todos los
“Proveedores” conforme a la legislación ambiental vigente; los gastos proporcionales
serán cubiertos por cada Contratista.
17.5. AGUA
Se debe:
Se debe:
Considerar que está prohibida la captura, persecución, caza y tráfico de las especies
de fauna presentes en el predio del “Cliente “y en el área donde se realice la obra.
Considerar que está prohibida la colecta, tráfico o daño de las especies de flora
presentes en el predio del “Cliente” y en el área donde se realice la obra. Únicamente
se permitirá el despalme o reubicación de especies autorizadas por el “Cliente”.
En caso de disponer algún recurso natural se deberá dar la disposición o remediación
que la legislación local considere.
Se debe:
ABI y sus SUBSIDIARIAS proporciona seguridad en sus instalaciones, sin embargo esto no
exime a los contratistas de sus deberes y obligaciones para asegurar vehículos, equipos y
herramientas de trabajo.
Los contratistas Son responsables de la seguridad física de sus oficinas y área de trabajo
asignado para la tarea, si establece medidas adicionales deben informarlas a ABI y sus
SUBSIDIARIAS.
Cerrar con llave y proteger los vehículos personales, estacionar en las áreas designadas,
mantener visible la identificación, garantizar la seguridad de herramientas y equipos
personales.
Presentar informe final del trabajo que incluye, cumplimiento de alcance contratado,
horas hombre trabajadas, fotografías de antes y después, planos as built, copia de
registros y material de entrenamiento y lo dispuesto en los formatos definidos por el
site.
Atender auditorías mensuales de verificación de la gestión de seguridad al interior de
las instalaciones.
Solicitar feedback o evaluación final del trabajo / servicio contratado.
Asistir a reuniones mensuales y trimestrales (supervisores de seguridad y Gerentes
de la compañía contratista) para revisar el desempeño de seguridad del contratista.
del personal contratista, en este sentido AB-InBev podrá negar el acceso a empleados del
contratista que hayan mostrado que no están alineados a la cultura de seguridad de AB-
InBev.
Todo lo descrito previamente puede llevar a la interrupción del trabajo, la expulsión del
supervisor o empleado de las instalaciones, la expulsión de contratista o la no contratación
en un futuro sin menoscabo de otras acciones legales tomadas por AB-InBev y sus
SUBSIDIARIAS.
HISTÓRICO