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    ACTA No. 001 CONCERTACION ACTIVIDADES

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    Jair Yara
    El acta resume una reunión de seguimiento de la etapa práctica de un aprendiz en la empresa Alkosto. Se verificó la documentación requerida y se concertó el plan de trabajo, que incluye actividades de inventario. Tanto el aprendiz como el coformador dieron observaciones positivas. Se acordó enviar documentos y continuar el seguimiento.

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    ACTA No.

    001
    NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: SEGUIMIENTO ETAPA PRACTICA

    CIUDAD Y FECHA: Bogotá D.C., 18 de HORA INICIO: 08:40 HORA FIN: 09:20
    noviembre de 2021 horas horas

    LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO

    Cra 13 N. 65-10/Distrito Capital Bogotá / CSF


    meet.google.com/mty-tpow-smv
    AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

    1. Presentación proceso etapa práctica al ente coformador – empresa (programa de formación, actividades,
    condiciones de tiempos horarios y documentación requerida).
    2. Verificación documentación: formato GFPI_F 023, Afiliación y pago ARL, EPS, Bitácoras.
    3. Observaciones del Aprendiz.
    4. Observaciones del Jefe Inmediato.
    5. Observaciones instructor
    6. Conclusiones
    7. Compromisos

    OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

    Realizar seguimiento presencial a la etapa productiva

    Nombre completo del aprendiz: Jair Fernando Yara Cruz CC ( x ) TI ( ) No. 93022069 Programa: TN
    Gestión Empresarial Ficha: N° 2066743 Celular: 3122352873 Correo electrónico: jairya1984mail.com
    Fechas: 21/08/2021 Final de etapa productiva: 20/02/2022 Alternativa de etapa productiva: Vínculo
    laboral Empresa-Coformador: colombiana de comercio s.a. (Alkosto) Área: inventarios Dirección: AK 30
    # 10-25 Bogotá Teléfono / Ext: (57) 3196737520 Nombre jefe Inmediato: Kimberlyn Urriola Miranda CC:
    1022943553 Cargo: jefe de Inventarios Correo electrónico: [email protected]

    DESARROLLO DE LA REUNIÓN
    1. Continuando con el proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento a la
    función del SENA N°2- Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el cumplimiento
    de las disposiciones legales y reglamentarias, relacionadas con el contrato de aprendizaje, y del
    debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012 según el Capítulo V, Artículo
    12 -Parágrafo 3: El SENA evaluará periódicamente las diferentes alternativas de etapa productiva
    como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el marco del mejoramiento continuo y
    como estrategia de aseguramiento de la calidad de la formación profesional. Artículo 14 -
    Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. El seguimiento a la etapa productiva es
    obligatorio y se realizara de manera virtual y presencial. El aprendiz elaborara una bitácora
    quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el desarrollo de la etapa productiva en
    cualesquiera de las alternativas, para que el instructor asignado como responsable pueda hacer el
    seguimiento de acuerdo con los indicadores establecidos en el procedimiento de ejecución de la
    formación, garantizado una interacción continua con el aprendiz y el instructor, esta actividad se
    debe completar con visitas o comunicación directa que realice el Instructor. Parágrafo: si el Aprendiz
    no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a realizar comité de
    evaluación quien analizará el caso para emitir los juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan
    los resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a cancelar la matricula, previo
    agotamiento del debido proceso. Como el Contrato de Aprendizaje es Formativo, la subordinación
    se presenta solo en las actividades de apoyo propias del aprendizaje y relacionadas con las

    GD-F-007 V04
    competencias y ocupaciones del programa de formación (Ley 789/2002). Es importante tener en
    cuenta que los Aprendices en Etapa Productiva no deben desempeñar actividades y/o funciones de:
    manejo ningún tipo de dineros de la empresa ni de funcionarios (única excepción aprendices de
    vínculo laboral), mensajería, logística, operario, servicios generales, ventas directas clientes o
    similares, no manejo pacientes (clínico o similares). Causales Terminación Contrato Aprendizaje:
    Art.3°. Incumplimiento de la relación de aprendizaje por parte de la empresa patrocinadora.
    N°4. Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de la relación de
    aprendizaje. Acuerdo 15/2003.

    2. La reunión se realiza entre las partes encargadas del proceso de conformación de la etapa
    productiva: jefe inmediato, el aprendiz y el instructor de seguimiento a la etapa práctica, quien
    expone los siguientes aspectos: Se verifica que estén todas las bitácoras diligenciadas. Se procede
    al diligenciamiento formato GFPI_F 023, concertación plan de trabajo durante la etapa productiva
    del aprendiz de acuerdo con las competencias del programa de formación.

    Actividades que realiza el aprendiz en su etapa productiva:

    a. Realizar el alistamiento de todos los pallets de mercancía para la toma física del inventario,
    retroalimentando de su avance al coordinador de inventarios.
    b. Registrar la toma física de la cantidad de cada referencia a inventariar mediante la terminal de datos
    (PDA)
    c. Garantizar la veracidad de los datos entregados al coordinador de inventarios, reportar cualquier
    anomalía en la toma. De tal manera que se pueda asegurar la confiabilidad de la toma física de los
    inventarios, tanto en el alistamiento como en la toma física.
    d. Realizar los re conteos de los artículos que durante el análisis obtuvieron sobrantes o faltantes
    significativamente relevantes.
    e. Optimizar la mayor cantidad de espacios sub utilizados en el almacenaje tanto en la bodega como en
    el punto de venta, mediante a la consolidación y organización de las referencias inventariadas.
    f. Rotular adecuadamente los pallets inventariados, de tal forma que puedan identificarse
    adecuadamente

    Afiliación Aseguradora ARL SURA Riesgo: 2 EPS SURA

    3. Observaciones aprendiz: Agradezco a la empresa Colombiana de Comercio Corbeta s.a y o


    Alkosto por darme la oportunidad de trabajar y realizar mis prácticas, a mi jefe por el apoyo dado en
    este proceso y me gustaría seguir trabajando en esta excelente compañía muchos años mas ya que
    en ella he obtenido bastante conocimiento que me será muy útil para mi vida personal y profesional.
    Estoy vinculado a la empresa desde 2016. Estoy realizando labores de inventarios y manejo de
    plataforma institucional y herramientas ofimáticas. El horario asignado es de 06:00 a.m. a 02:00 p.m.
    08:00 a.m. a 05:00 p.m. rotativos. Estoy aplicando los conocimientos que adquirí en la Etapa Lectiva.

    4. Observaciones coformador: El aprendiz en cuanto a su desempeño tiene una serie de fortalezas


    como son el manejo en el grupo de trabajo, se le informan las actividades que deben desempeñar y
    las entiende rápidamente. Ha demostrado que puede mejorar las actitudes para corregir algunos
    inconvenientes que ha tenido de comunicación asertiva. Se le ha manifestado la necesidad de ser
    más metódico y tener iniciativa para realizar las actividades asignadas, para mejorar los procesos.
    Es asertivo al momento de recibir indicaciones. Es juicioso en la puntualidad, compañerista, acata
    retroalimentaciones y la presentación personal es adecuada.

    5. Observaciones instructor: Se evidencia que el proceso se está llevando a cabo en forma


    satisfactoria, pero se están trabajando algunas mejorar.

    6. CONCLUSIONES

    GD-F-007 V04
    7. COMPROMISOS
    ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
    Enviar firmado los documentos de la Aprendiz: y jefe 18 de noviembre
    visita hoy mismo inmediato de 2021

    ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)


    Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión
    virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

    GD-F-007 V04
    REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No. 001 DEL DÍA 18 DEL MES DE NOVIEMBRE DEL AÑO 2021

    OBJETIVO Realizar seguimiento presencial a la etapa productiva


    (S)

    Nombre completo del aprendiz: Jair Fernando Yara Cruz CC ( x ) TI ( ) No. 93022069 Programa: Gestión Empresarial Ficha: N° 2066743
    Celular: 3122352873 Correo electrónico: jairya1984mail.com Fechas: 21/08/2021 Final de etapa productiva: 20/02/2022 Alternativa de etapa
    productiva: Vínculo laboral Empresa-Coformador: colombiana de comercio s.a. (Alkosto) Área: inventarios Dirección: AK 30 # 10-25 Bogotá
    Teléfono / Ext: (57) 3196737520 Nombre jefe Inmediato: Kimberlyn Urriola Miranda CC: 1022943553 Cargo: jefe de Inventarios Correo
    electrónico: [email protected]

    No NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANT CONTRATIST OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SEN AUTORIZA FIRMA O
    . A A ¿CUAL? EMPRESA A GRABACIÓ PARTICIPACIÓN
    N VIRTUAL
    1 JAIR FERNANDO YARA Jairya1984mail.com PARTICIPACIÓN
    CRUZ 93022069 3122352873 VIRTUAL
    SI

    Colombiana de [email protected] PARTICIPACIÓN


    KIMBERLYN URRIOLA X Comercio Corbeta om.co 3196737520 VIRTUAL
    MIRANDA yo Alkosto SI
    2
    3 ATENAIDA DE JESUS PEREZ
    Sena Centro
    PARTICIPACION
    40921996 X Servicios [email protected] 5601600 SI
    SIERRA VIRTUAL
    Financieros

    De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la
    seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
    cumplimiento de lo establecido legalmente.

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