Autorizacion de Trabajos en Instalaciones Ales
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
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PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
1. Objetivo. Establecer las reglas que deben cumplirse para permitir la realizacin de trabajos en instalaciones industriales, con el propsito de garantizar que stos se planeen, supervisen, controlen y ejecuten con seguridad. 2. Alcance. Este Procedimiento establece el tipo de formato para autorizar la realizacin de trabajos en instalaciones industriales (Orden de mantenimiento, Permiso de Trabajo y Minuta de Trabajo Peligroso), as como su secuencia de llenado, trmite y las responsabilidades del personal involucrado. 3. mbito de aplicacin. Las disposiciones contenidas en el presente Procedimiento, son de aplicacin obligatoria en todas las instalaciones industriales de Produccin de PEMEX-REFINACIN. 4. Definiciones. Para los fines de este Procedimiento, se establecen las siguientes definiciones: 4.1 reas o equipos con riesgos controlados.- Son los lugares o las instalaciones, en las cuales se encuentran identificados los riesgos existentes y se han implementado las acciones necesarias para garantizar la seguridad de los trabajos que en ellos se realizan. 4.2 Aviso de Mantenimiento.- Documento del mdulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP, mediante el cual el Solicitante reporta o solicita un requerimiento de mantenimiento y pueden ser del tipo: la Subdireccin de
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R1 Solicitud de mantenimiento de refineras. R2 Aviso de avera de Refineras. R3 Aviso de mantenimiento preventivo. R4 Aviso de mantenimiento predictivo R5 aviso para rehabilitacin. 4.3 Ejecutor del Trabajo. Es la persona o personas que llevan a cabo el trabajo manual en forma directa, incluidos los mandos medios (cabos, jefe de taller, mayordomo, ayudante de ingeniero), ya sean empleados de
PEMEX-REFINACIN o de compaas contratistas.
4.4 Espacio confinado.- Lugar que tiene una o varias de las caractersticas siguientes: Puede presentar un riesgo potencial por la presencia de una atmsfera peligrosa. Tiene una configuracin interna tal, que las personas pueden ser atrapadas o asfixiadas por estrechamiento de paredes o del piso. Por ejemplo: tanque de almacenamiento, recipiente, tonel de carro-tanque o auto-tanque, equipos, ductos de ventilacin y extraccin, alcantarilla, tubera, tnel subterrneo, registros y sistemas de drenaje, dique, bveda, crcamo, bodega subterrnea, silo, horno, reactor, torre, calentador, zanja o excavacin de ms de 1.2 metros de profundidad, entre otros.
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4.5 Grupo de Trabajo.- Es el equipo formado por personal de PEMEX REFINACIN responsable de la operacin, de la ejecucin del trabajo y de
la seguridad en una instalacin industrial, pudiendo incluirse la participacin de otras especialidades que se consideren convenientes, as como de compaas que ejecuten algn trabajo en dichas instalaciones. 4.6 Minuta para trabajo peligroso.- Es el documento que debe emplearse cuando el Grupo de Trabajo considere que durante el desarrollo de una actividad pueden presentarse condiciones que puedan afectar a otras instalaciones, personas o al medio ambiente o cuando la duracin del trabajo requiera la elaboracin de mas de un permiso de trabajo, o cuando el trabajo a desarrollar requiera de mayores niveles de supervisin, o cuando las actividades sean efectuadas por varios departamentos o en trabajos de mantenimiento integral. 4.7 Mdulo de mantenimiento de planta (PM).- Funcionalidad configurada del Sistema R/3 de SAP para la administracin del proceso de mantenimiento a ser utilizada por los especialistas de mantenimiento, inspeccin y seguridad, as como por los responsables operativos. 4.8 Operador del Cuarto de Control Central.- Es el responsable de efectuar los movimientos operacionales que se realizan en las reas de proceso a travs del sistema de control distribuido en el Cuarto de Control Central, y se coordina con el personal manual instalacin. que en campo opera la planta o
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4.9 Operador Responsable.- Es el encargado de efectuar las actividades para la verificacin de condiciones, entrega fsica del equipo o instalacin y la autorizacin para el inicio de los trabajos al personal de mantenimiento, as como las correspondientes a la recepcin de los trabajos terminados. En coordinacin con el operador del cuarto de control central. 4.10 Orden de mantenimiento.Es el formato electrnico impreso que debe
utilizarse para autorizar la ejecucin cualquier tipo de trabajos ordinarios. Anexo 2 (Documento Z002, impresin Orden Mantenimiento Refineras del Mdulo de mantenimiento de Planta (PM), del sistema R/3 de SAP). Impresin por especialidad y pueden ser del tipo: 4.10.1 Orden de Mantenimiento Correctivo de Refineras (RF01). Es el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento correctivo, acompaado del Permiso de Trabajo debidamente llenado, si as lo requiere. 4.10.2 Orden de Mantenimiento Preventivo de Refineras (RF02). Es el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento preventivo, acompaado del Permiso de Trabajo debidamente llenado si as lo requiere. 4.10.3 Orden de Mantenimiento Predictivo Refineras (RF03). Es el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento predictivo, acompaado del Permiso de Trabajo debidamente llenado si as lo requiere.
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4.10.4 Orden de Proyectos de Inversin de Refineras (RF04). Es el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento que estn amparados en un proyecto de inversin, acompaado del Permiso de Trabajo debidamente llenado si as lo requiere. 4.10.5 Orden de Mantenimiento para Paro Mayor/Menor con cargo a Operacin de Refineras (RF05). Es el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento de reparacin mayor o menor con cargo al rengln de gasto de operacin, acompaado del Permiso de Trabajo debidamente llenado si as lo requiere. 4.10.6 Orden de Mantenimiento para Paro Mayor de Inversin de Refineras (RF06). Es el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento de reparacin mayor con cargo al rengln de inversin, acompaado del Permiso de Trabajo debidamente llenado. 4.10.7 Orden de Solicitud de Mantenimiento de Refineras (RF07). Es el formato electrnico impreso que debe de utilizarse para autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento ordinarios. Este tipo de trabajo no requiere de permiso de trabajo.
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4.11 Permiso de trabajo.- Es el formato (Anexo 1) que debe llenarse y tramitarse obligatoriamente para autorizar la realizacin de trabajos potencialmente peligrosos, en el cual se deber escribir el nmero de aviso correspondiente elaborado en el sistema R/3 de SAP, dentro del mdulo de Mantenimiento de Planta (PM). 4.12 Procedimiento forma segura. 4.13 Responsable de la Coordinacin del Trabajo.- Es la persona designada por el Grupo de Trabajo, para coordinar y supervisar las actividades a desarrollar. 4.14 Responsable de la Ejecucin del Trabajo.- Es la persona a cuyo cargo se encuentra el personal ejecutor del trabajo, son: el Mando Medio, (Mayordomo o Ayudante de Ingeniero o Sobrestante o Cabo de Oficios o Jefe de Taller) o Ingeniero de conservacin y mantenimiento o ingeniero de Rehabilitaciones: o el Ingeniero Supervisor o Residente de PEMEXREFINACIN. 4.15 Responsable Operativo.Es la persona a cuyo cargo directo est la de trabajo.Conjunto de actividades ordenadas
instalacin o rea en la que se efecta el trabajo. Son el Ingeniero Jefe de rea de Operacin o el Ingeniero de Operacin o el supervisor operativo o encargado de operacin de la instalacin o equipo.
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atencin de las funciones de Seguridad en la instalacin o rea en que se realiza el trabajo, son el Ingeniero de Inspeccin Tcnica y Industrial o el Ayudante de Ingeniero de USIPA. 4.17. Solicitante.- Es cualquier trabajador asignado a una instalacin industrial, que solicita la realizacin de un trabajo con base en una necesidad identificada y justificada. En el caso de trabajos realizados por terceros, el solicitante debe ser el Supervisor de Obra de PEMEX - REFINACIN correspondiente. En todos los casos se elaborar el aviso correspondiente en el mdulo de mantenimiento de planta (PM) del Sistema R/3 de SAP, escribiendo el nmero del aviso proporcionado por el sistema en el formato del Permiso de Trabajo siempre y cuando no sea un aviso de Solicitud de Mantenimiento de Refineras (R1). 4.18. Trabajos en altura. Son aquellos trabajos que se ejecutan por encima del nivel de piso terminado, fuera de una plataforma fija y debidamente construida para tal fin, y en los que se empleen andamios, guindolas, escaleras, gras, etc., y que por sus caractersticas se considere que pueden representar riesgos potenciales a los trabajadores. 4.19 Trabajos ordinarios.- Son los trabajos que se ejecutan como parte de las actividades normales de un centro de trabajo, las cuales, aunque tienen cierto grado de riesgo, no representan un peligro mayor para los trabajadores o para las instalaciones.
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4.20 Trabajos potencialmente peligrosos.- Trabajos que por sus condiciones y caractersticas, pueden causar un accidente si no se ejecutan bajo una planeacin adecuada, una programacin que contenga un previo anlisis de riesgos del trabajo y se ejecute con personal debidamente entrenado y capacitado. 5. Disposiciones Generales. 5.1 Todo trabajo que se realice en instalaciones industriales, debe planearse y analizarse con el propsito de identificar los riesgos potenciales que pudieran presentarse durante su ejecucin, quedando registrados en la orden de mantenimiento, permiso de trabajo, anlisis de riesgo del trabajo y/o en el anlisis de riesgos (APP, AST, etc.), as como de dictar las medidas preventivas que se requieran con base en los procedimientos de trabajo correspondientes, y de acuerdo a las normas y reglamentos de seguridad aplicables. 5.2 El Grupo de Trabajo debe decidir, con base en un anlisis y evaluacin de riesgos previo de los trabajos, en qu casos debe utilizarse la Orden de mantenimiento y en cuales adicionalmente el Permiso de trabajo, acompaado o no, segn sea el caso, con la MINUTA DE TRABAJO
PELIGROSO.
En cualquier caso, debe cumplirse con lo establecido en los instructivos especficos de llenado y trmite correspondientes.
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5.3
El PERMISO DE TRABAJO es de uso obligatorio en los casos siguientes: 5.3.1 En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberas, equipos o recipientes que hayan contenido productos cidos, custicos, txicos, agresivos, inflamables o combustibles, los cuales deben estar previamente bloqueados, vaciados y purgados. 5.3.2 En trabajos que requieran de soldadura, uso de flama abierta, arco elctrico, esmerilado, que produzcan calor o chispas, y que se efecten fuera del rea de los talleres existentes para tales fines, o de las reas y/o equipos declarados como de riesgos controlados y autorizados como tales. 5.3.3 En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos cidos, custicos, inflamables, txicos, o agresivos. 5.3.4 En trabajos que se realicen en el interior de espacios confinados (recipientes, excavaciones, drenajes, tanques, etc.), o cuando existan o puedan crearse con motivo de dichos trabajos, atmsferas, ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los trabajadores. 5.3.5 En trabajos que se realicen en equipos, circuitos o sistemas
elctricos o en sus cercanas, energizados donde se pueda tener acceso directo a las partes vivas, o cuando se presuma que existe peligro de que ocurra alguna descarga de energa. 5.3.6 En trabajos que se efecten en altura o en maniobras especficas que el Grupo de Trabajo determine.
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5.3.7 En trabajos que se realicen en reas clasificadas (en el atlas de riesgo) como peligrosas, y que requieran el uso de equipos que cuenten con motor de combustin interna. 5.3.8 En trabajos que se efecten en lneas de transmisin o en su cercana, en el interior de registros elctricos o en libranzas de tableros elctricos para su mantenimiento, as como para el saneamiento de circuitos elctricos y subestaciones. 5.4 Cuando el trabajo a realizar implique la ejecucin de varias actividades y/o la intervencin de diversos departamentos o entidades, y que por sus caractersticas podra ocasionar riesgos, deben analizarse en su conjunto, estableciendo claramente la secuencia de actividades, las medidas de seguridad que procedan y las recomendaciones necesarias, especificando en cada caso los procedimientos de trabajo a seguir y apoyndose con dibujos o diagramas explicativos cuando as se requiera (isomtricos, localizacin de juntas ciegas, diagramas unifilares, etc.), debiendo anexar la minuta de trabajo correspondiente. 5.5 El Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los procedimientos aplicables, estar capacitado y entrenado para desarrollar con seguridad las actividades que le sean asignadas. 5.6 De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de su ejecucin, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo sea el mismo que lo realice hasta su terminacin. 5.7 Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como la hora de descanso), y el grupo de trabajo as lo determine, el sitio de trabajo debe permanecer vigilado durante ese tiempo.
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5.8
Previo a la reanudacin de actividades despus de interrupciones por lapsos breves, debe verificarse por el Operador Responsable del rea, que no hayan cambiado las condiciones de operacin en las que se autoriz el trabajo.
5.9
Los trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten condiciones que afecten o puedan afectar al personal, a terceros, a las instalaciones o al medio ambiente, deben suspender el trabajo, procediendo a dejar el rea en condiciones seguras y reportarlo operador responsable y a su inmediato superior . al
5.10
El formato de Permiso de trabajo, debe cumplir en forma y contenido con el formato SP-SASIPA-SI-02310-01 (anexo 1) y constar de un original y tres copias, las cuales deben distribuirse de la manera siguiente: 5.10.1 Original: Es para el Ejecutor del Trabajo, quien deber colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se realizar el trabajo y durante el tiempo que ste dure en ejecucin. Es recomendable que este documento original se exhiba protegido dentro de una bolsa o mica de plstico transparente, cumpliendo as con su funcin de que todo el personal pueda consultarlo sin que se deteriore. Al trmino del trabajo, el original del Permiso de Trabajo debe canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la copia No. 1.
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5.10.2 Copia nmero uno: Es para el Responsable Operativo, quien deber colocarla en un lugar visible en el sitio donde labora el personal de operacin encargado de la instalacin o equipo, e informar por escrito al Operador del Cuarto de Control Central, para el conocimiento de todo el personal del rea hasta la terminacin del trabajo. Con este propsito, debe emplearse el formato anexo 3 y debe colocarse en el rea de operacin un tablero que contenga la leyenda trabajos en ejecucin.y un plano de localizacin de equipos en el Cuarto de Control Central indicando el lugar de los trabajos. Al trmino del trabajo, el original del Permiso de Trabajo debe canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la copia No. 1 5.10.3 Copia nmero 2: Es para el Responsable de Seguridad. 5.10.4 Copia nmero 3: Es para el Responsable de la Ejecucin del Trabajo. 5.10.5 Cuando el trabajo no se haya terminado y se suspende, ya sea por cambio de turno o por otra razn, el Ejecutor del Trabajo avisara al Responsable de Operacin de acuerdo al punto 6.9.8.
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5.11
El formato de Orden de Mantenimiento, debe cumplir en forma y contenido con el formato SP-SASIPA-SI-02310-02 (anexo 2) y constar de un original y una copia de la primera hoja donde especifica el equipo en el cual se va a trabajar que deben distribuirse de la forma en que se indica en el inciso siguiente 5.11.1. La orden debe imprimirse del mdulo de mantenimiento de planta (PM) de R/3 de SAP y entregarse al ejecutor del trabajo, acompaado del Permiso de Trabajo si lo requiere. Los responsables tanto operativo como de la ejecucin del trabajo, podrn ver la orden de mantenimiento de los trabajos en ejecucin accesando al sistema del mdulo de mantenimiento de planta (PM), de donde ser posible imprimir en caso de as requerirlo. Este formato se refiere al documento de trabajo Z002 Impresin Orden de Refineras, del mdulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP. Ver instructivo para crear una orden de mantenimiento en SAP. 5.11.1 Original: Es para el Ejecutor del Trabajo, quien deber colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se realizar el trabajo y durante el tiempo que ste dure en ejecucin; es recomendable que este documento original se exhiba protegido dentro de una bolsa o mica de plstico transparente, cumpliendo as con su funcin de que todo el personal pueda consultarlo sin que se deteriore. Al trmino del trabajo, el original de la Orden de Mantenimiento debe canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la copia No. 1.
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5.11.2 Copia nmero 1: se refiere a la primera hoja de la orden de mantenimiento y al formato de revalidacin y es para el Responsable Operativo quin deber colocarla en un lugar visible en el sitio donde labora el personal de operacin encargado de la instalacin o equipo, durante el tiempo que dure la ejecucin y debe colocarse en el rea de operacin un tablero que contenga la leyenda trabajos en ejecucin y un plano de localizacin de equipos en el cuarto de control central indicando el lugar de los trabajos. Al trmino del trabajo, el original de la Orden de Mantenimiento debe canjearse con la copia No. 1, de manera que el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la copia No. 1. 5.11.3 Cuando el trabajo no se haya terminado y se suspende, ya sea por cambio de turno o por otra razn, el Ejecutor del Trabajo avisara al Responsable de Operacin de acuerdo al punto 6.9.8. 5.12 La vigencia del Permiso de trabajo y de la Orden de mantenimiento debe ser la siguiente: 5.12.1 El Permiso de trabajo tendr validez por 12 horas continuas como mximo y podr revalidarse por dos periodos consecutivos de 12 horas, empleando los espacios correspondientes del reverso del formato, efectuando las pruebas especificadas y verificando las condiciones en que se contina el trabajo. En caso de que el trabajo se suspenda o interrumpa, podr revalidarse siempre y cuando dicha interrupcin o suspensin no exceda de 24 horas, en caso contrario, deber generarse un nuevo permiso.
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5.12.2 La Orden de mantenimiento tendr validez por 12 horas continuas como mximo y podr revalidarse tantas veces como sea necesario de acuerdo a la programacin en periodos de 12 horas, empleando los espacios correspondientes del formato. En caso de que el trabajo se suspenda o interrumpa, podr revalidarse siempre y cuando dicha interrupcin o suspensin no exceda de 24 horas. En caso contrario, deber reprogramarse la misma orden. 5.13 Cada Sector o rea debe contar con un sistema que permita la identificacin y control de los Permisos de trabajo y rdenes de Mantenimiento que se generen. El original y las copias de los mismos deben conservarse por un mnimo de tres meses. Los avisos y rdenes de mantenimiento, quedarn en el histrico del mdulo de Mantenimiento de Planta (PM). 5.14 En trabajos especficos que a juicio del Grupo de Trabajo representen alto nivel de riesgo, para su realizacin, debe emplearse una MINUTA DE
TRABAJO PELIGROSO o ACTA DE ANLISIS DE RIESGOS, la cual debe
anexarse al PERMISO DE TRABAJO, correspondiente. 6. Responsabilidades. 6.1 De aplicacin General. Las personas que intervienen en el llenado y trmite de los formatos de autorizacin de trabajos en instalaciones industriales, deben cumplir con las responsabilidades indicadas en este Procedimiento; la falta de observancia de esta disposicin, ser sancionada conforme a lo establecido en la Normatividad aplicable.
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6.2 Del Grupo de Trabajo. 6.2.1 Analizar cada trabajo solicitado, evaluar su nivel de riesgo y decidir el tipo de formato a emplear. 6.2.2 Definir si se requiere o no la participacin de un Responsable de la Coordinacin del Trabajo, nombrndolo en caso afirmativo. 6.2.3 Planear el trabajo. 6.2.4 Analizar en su conjunto los trabajos que involucren la realizacin de varias actividades, la intervencin de diversos Departamentos o Especialidades, y que por sus caractersticas podran ser fuente de riesgos. 6.2.5 Generar las MINUTAS DE TRABAJO PELIGROSO o ACTAS DE ANLISIS DE RIESGOS que se consideren necesarias. 6.2.6 Evaluar y definir cualquier cambio que se haga necesario llevar a cabo durante el desarrollo del trabajo. 6.3 Del Responsable Operativo. 6.3.1. Jerarquizar los trabajos solicitados de acuerdo a su importancia y urgencia. 6.3.2 Reunir al Grupo de Trabajo. y establecer la secuencia de actividades, los
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6.3.3
Participar en el llenado y trmite del Permiso de trabajo, y del Aviso de Mantenimiento del mdulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP.
6.3.4
Analizar e indicar los requisitos operativos que deben verificarse obligatoriamente antes de la ejecucin del trabajo, para garantizar una adecuada entrega de los equipos.
6.3.5
Atender las observaciones del Responsable de la Coordinacin del Trabajo, tendientes a lograr la ejecucin segura del trabajo.
6.3.6
Designar al Operador Responsable y darle las recomendaciones y/o medidas necesarias para que verifique en sitio los requisitos solicitados en la seccin 5 del Permiso de Trabajo o las recomendaciones del anlisis de riesgos del trabajo y las establecidas en la seccin Recomendaciones y procedimientos aplicables para la ejecucin segura del trabajo de la Orden de Mantenimiento para que autorice el inicio de los trabajos.
6.3.7 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo inesperadas. 6.3.8 Archivar el original del Permiso de en un expediente trabajo y de la Orden de especfico de trabajos
Mantenimiento terminados.
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6.3.9
Informar al Responsable del Cuarto de Control Central acerca de los trabajos programados a realizar, con el propsito de que est enterado de todos los trabajos que se llevan a cabo en el rea de proceso a su cargo. Para esta actividad debe emplearse el formato SP-SASIPA-SI-02310-03 (anexo nmero 3), mediante la impresin del documento de trabajo Z005 impresin Ejecucin de trabajos diarios en la transaccin IW22 e IW32 modificacin de orden del mdulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP.
6.4 Del Responsable de la Ejecucin del Trabajo. 6.4.1 6.4.2 Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo. Analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo, a fin de establecer los requisitos de la ejecucin de la que deben del verificarse mismo, las obligatoriamente ejecucin segura. 6.4.3 Designar al Mando Medio que supervisar la ejecucin de los antes realizacin
trabajos y que verificar directamente en sitio el cumplimiento de los requisitos indicados en la seccin 5 del Permiso de trabajo, o las recomendaciones establecidas en la seccin Recomendaciones y procedimientos aplicables para la ejecucin segura del trabajo motivo de la orden de mantenimiento y autorizar el inicio de los trabajos conjuntamente con el personal de operacin y de seguridad.
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6.4.4
Seleccionar al personal que realizar el trabajo, tomando en cuenta y verificando: la capacitacin, el entrenamiento y la experiencia del personal ejecutor.
6.4.5
Comprobar
que
el
personal
ejecutor
conozca
aplique
correctamente los procedimientos de trabajo. 6.4.6 6.4.7 Supervisar la ejecucin del trabajo. Verificar la realizacin de las pruebas que certifiquen la ausencia de corriente o voltaje, cuando el trabajo involucre sistema elctrico 6.4.8 Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo de proteccin personal requerido. 6.4.9 Atender las observaciones del Responsable de la Coordinacin del Trabajo, tendientes a lograr la ejecucin segura del trabajo. 6.4.10 Designar a un trabajador que vigile el sitio de trabajo cuando ste se interrumpa por lapsos breves por cualquier causa, en los casos en que el Grupo de Trabajo as lo determine y no se haya designado a un Responsable de la Coordinacin del Trabajo. 6.4.11 Verificar la Entrega del trabajo terminado al personal del rea operativa a travs del Mando Medio y/o Ejecutor del Trabajo que efectuar esta actividad. Debe certificar que el trabajo cumpla con las especificaciones requeridas y entregar el rea limpia y ordenada. 6.4.12 Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo de proteccin personal requerido.
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6.4.13 Utilizar los materiales apropiados, con base en el diseo de la instalacin y de acuerdo a la normatividad aplicable. 6.4.14 Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo inesperadas. 6.4.15 Archivar la original de la Orden de mantenimiento, as como las copias 1, y 3 del Permiso de trabajo, en un expediente especfico de trabajos terminados. 6.5 Del Responsable de Seguridad. 6.5.1 6.5.2 Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo. Analizar el trabajo a realizar, evaluar los riesgos que implica e indicar los requisitos de seguridad que deben cumplirse obligatoriamente antes de su inicio. 6.5.3 Verificar en campo que se han cubierto los requisitos de seguridad indicados en la seccin 5 del Permiso de trabajo, o asignar esta actividad al Ayudante de Ingeniero, dependiendo del riesgo del trabajo a desarrollar, para que verifique en sitio y autorice el inicio de los trabajos previa autorizacin del personal de operacin y de la ejecucin del trabajo, en ese orden. 6.5.4 Efectuar y Analizar los resultados de las pruebas de explosividad, toxicidad, espesores, temperatura, radioactividad solicitados. 6.5.5 Atender las observaciones del Responsable de la Coordinacin del Trabajo, tendientes a lograr el desarrollo seguro del trabajo.
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6.5.6
Seleccionar, recomendar y proporcionar los equipos de proteccin personal adecuados al trabajo a desarrollar y comprobar su correcto funcionamiento.
6.5.7
Proporcionar la proteccin contra incendio que se requiera para prevenir riesgos durante la ejecucin del trabajo.
6.5.8
Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo inesperadas.
6.5.9
Archivar la copia nmero 2 del Permiso de trabajo, en un expediente especfico de trabajos terminados.
6.5.10 Auditar sistemticamente el cumplimiento de este Procedimiento. 6.6 Del Responsable de la Coordinacin del Trabajo. 6.6.1 Coordinar las actividades programadas para efectuarse por los diferentes departamentos involucrados, tanto las actividades previas a la ejecucin del trabajo, como las que se requieren durante su desarrollo, mediante una apropiada comunicacin y acuerdos derivados de reuniones con las partes involucradas. 6.6.2 Supervisar en sitio el desarrollo del trabajo, dando las instrucciones que se requieran al personal involucrado, tendientes a prevenir la ocurrencia de accidentes. 6.6.3 Ejercer su autoridad de Coordinador con todos los participantes en un trabajo. Esta situacin de dependencia durar mientras el trabajo se prepara, se desarrolla y se concluye.
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6.6.4
Suspender el trabajo o impedir su inicio cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan condiciones de riesgo inesperadas, debiendo informar inmediatamente a los responsables correspondientes.
6.6.5
Revisar el formato de Permiso de trabajo con sus anexos correspondientes antes del inicio de los trabajos, para comprobar que se haya cumplido con los requisitos establecidos.
6.6.6
Designar a un trabajador que vigile el sitio de trabajo cuando ste se interrumpa por lapsos breves por cualquier causa. Que a juicio del grupo del trabajo se requiera.
6.6.7
Autorizar la reanudacin del trabajo cuando este se interrumpa por lapsos breves por cualquier causa y en cada revalidacin, previa verificacin de condiciones por parte de operador responsable.
6.7 Del Operador Responsable. 6.7.1 Realizar los movimientos operativos y las acciones necesarias para efectuar la entrega segura y oportuna de equipos a personal de mantenimiento, cumpliendo con lo establecido en el procedimiento, verificando los requisitos y recomendaciones previstos en el Permiso de trabajo u Orden de mantenimiento correspondientes, que deben cumplirse obligatoriamente antes de su ejecucin y autorizar el inicio de los trabajos conjuntamente con el personal ejecutor y de seguridad.
PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
6.7.2
(local o centralizado) con relacin a la entrega, ejecucin, control lo registre en el formato del anexo 3. 6.7.3
Llevar a cabo la recepcin de los trabajos terminados, cumpliendo con los lineamientos establecidos en los procedimientos respectivos, verificando que el rea quede limpia y ordenada.
6.7.4
Suspender los trabajos o impedir su inicio cuando se observe alguna condicin de riesgo no prevista, avisando de esta situacin a su inmediato superior.
6.7.5
Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves y antes de cada revalidacin, verificar que no hayan cambiado las condiciones en las que se autorizo el trabajo, antes de que se reanuden las actividades.
6.7.6 Cuando el trabajo no es terminado y se suspende, ya sea por cambio de turno o por cualquier otra razn, deben anotarse en la seccin de OBSERVACIONES del formato de Permiso de trabajo, las condiciones en que queda el equipo involucrado en el trabajo, como se indica en el inciso 6.9.8. 6.7.7 Intercambiar el original del Permiso de Trabajo y/o de la Orden de mantenimiento con la copia No. 1, de manera que el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la copia No. 1.
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
6.8 Del Operador del Cuarto de Control Central. 6.8.1 Enterarse de la programacin y llevar actualizado el control de los trabajos a realizar, mediante la comunicacin escrita del Responsable Operativo. Para esta actividad debe emplearse el
formato SP-SASIPA-SI-02310-03 (anexo 3), mediante la impresin del documento de trabajo Z005 impresin Ejecucin de Trabajos Diarios mediante la transaccin IW22 o IW32 modificacin de orden del mdulo de mantenimiento de planta (PM) del sistema R/3 de SAP. 6.8.2 Notificar inmediatamente al Responsable Operativo, cuando existan desviaciones a la operacin normal de la planta o cuando se presenten condiciones inesperadas que afecten la seguridad de los trabajos que se estn ejecutando. 6.8.3 Notificar por escrito a su relevo, mediante el formato del anexo 3, las condiciones existentes de los trabajos de campo y del cuarto de control, haciendo nfasis en los trabajos crticos. 6.9 Del Ejecutor del Trabajo. 6.9.1 Conocer las labores especficas que va a desarrollar y aplicar los procedimientos de trabajo correspondientes. 6.9.2 Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el Permiso de trabajo, y en el anlisis de riesgo del trabajo o con las recomendaciones indicadas en la Orden de mantenimiento, segn sea el caso.
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SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
6.9.3
Suspender el trabajo si observa alguna condicin de riesgo no prevista, avisando al operador responsable y a su inmediato superior.
6.9.4
Utilizar
correctamente
el
equipo
de
proteccin
personal
especificado en el permiso de trabajo u orden de mantenimiento. 6.9.5 No realizar actos inseguros y trabajar con todas las precauciones establecidas, utilizando las herramientas, equipos e instrumentos apropiados y en buen estado. 6.9.6 Informar ampliamente sobre el trabajo y las condiciones para llevarlo a cabo, al personal que previa autorizacin del Responsable de la Ejecucin del Trabajo, lo sustituya por algn motivo justificado. 6.9.7 Entregar el trabajo terminado y en condiciones de operacin seguras, as como el rea limpia al Operador Responsable. 6.9.8 Cuando el trabajo no es terminado y se suspende, ya sea por cambio de turno o cualquier otra razn, avisar al operador responsable y a su inmediato superior, y anotar en la seccin 10 de OBSERVACIONES del formato de Permiso de Trabajo, las condiciones en que queda el equipo involucrado en el trabajo, ya sea que se encuentre aislado con vlvulas o juntas ciegas, equipo disponible o no disponible, o parcialmente disponible, o disponible con restricciones, etc.
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SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
6.9.9
Intercambiar el original del Permiso de Trabajo o de la Orden de Mantenimiento con la copia No. 1, de manera que el Responsable Operativo conserve el original y el Ejecutor del Trabajo conserve la copia No. 1.
7. Anexos
PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
No. FECHA:
PERMISO DE TRABAJO
PLANTA O REA : LUGAR DEL TRABAJO : DEPENDENCIA :
2 SOLICITA EL TRABAJO :
NO
; FUEGO ABIERTO SI
PRESIN (KG/CM : )
2
NO
; EQUIPO. EL CTRICO SI
TEMPERATURA (C) :
NO
; ALTURA SI
VOLTAJE :
NO
ANTECEDENTES / JUSTIFICACIN :
NOMBRE
FIRMA
HORA :
; Y TERMINAR: FECHA :
HORA :
RESPONSABLE DE LA EJECUCIN
EN BUEN EDO. PLATAFORMAS EN BUEN EDO. ANDAMIOS, GUINDOLAS, ESCALERAS EN BUEN EDO. EQUIPO DE COMBUSTIN INTERNA EN BUEN EDO. EQUIPO DE INTERCOMUNICACIN EN BUEN EDO. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS PERSONAL CAPACITADO
RESPONSABLE DE SEGURIDAD
EXTINGUIDORES EN EL SITIO MANGUERAS C.I. PRESIONADAS PERSONAL C.I. EQUIPADO
VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y AUTORIZAN EL INICIO DEL TRABAJO
8 POR OPERACIN (nombre y firma) POR EL EJECUTOR (nombre y firma) POR SEGURIDAD (nombre y firma)
EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISO 9 NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
ESTE PERMISO QUEDA INVALIDADO SI CAMBIAN LAS CONDICIONES EN LAS QUE FUE AUTORIZADO
El Ejecutor del Trabajo debe colocar el original de este Permiso de Trabajodebidamente autorizado, en un lugar visible en el propio lugar donde se realizar
ORIGINAL: EJECUTOR DEL TRABAJO (SITIO), COPIA No. 1: OPERACIN (TABLERO), COPIA No. 2: SEGURIDAD, COPIA No. 3: RESPONSABLE DE LA EJECUCION
SP-SASIPA-SI-02310 (ANEXO 1)
PEMEX-REFINACIN
SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
P R IM E R A R E V AL ID AC I N
RES PO NS A B LE DE LA C O O R D IN A C I N D E L T R A B A J O S E R E Q U IE R E S I NO NOMBRE F IR M A
R E V A L ID A C I N D E L G R U P O D E T R A B A JO
R E V A L ID A N
R E S P . D E S E G U R ID A D R E S P . D E L A E J E C U C I N R E S P . O P E R AT IV O V IG E N C IA D E L P E R M IS O
N O M B R E
FEC H A
HOR A
F IR M A
D ESDE : FEC H A
HORA :
H ASTA : FECH A
HOR A
P R U E B A S D E E X P L O S IV ID A D , T O XIC ID A D , E S P E SO R , E L C T R IC A S , E T C . 11
PR U E B A R ES ULT A DO FEC H A HOR A R E A L IZ L A P R U E B A (n o m b r e y fir m a)
V E R IF IC A N E N C A M P O E L C U M P L IM IE N T O D E L O S R E Q U IS IT O S S O L IC IT A D O S
P O R E L E J E C U T O R (n o m b re y firm a ) F IR M A
E L P E R S O N A L E JE C U T O R Q U E D A E N T E R A D O D E L A S PR E C A U C IO N E S P A R A R E A L IZ A R E L T R A B A J O Y D E L A V IG E N C IA D E L P E R M IS O
S E G U N D A R E V AL ID AC I N
R ES PO NS AB LE DE L A C O O R D IN A C I N D E L T R A B A J O S E R E Q U IE R E S I NO NOMBRE F IR M A
R E V A L ID A C I N D E L G R U PO D E T R A B A J O
R E V A L ID A N
R E S P . D E S E G U R ID AD R E S P . D E LA E J E C U C I N R E S P . O P E R A TIV O V IG E N C IA D E L P E R M IS O
N O M B R E
FEC H A
HOR A
F IR M A
DESDE : FECH A
HORA :
H AST A : FEC H A
HORA
P R U E B A S D E E X P LO SIV ID A D , T O X IC ID A D , E S P E S O R , E L C T R IC A S , E T C . 12
PR U E B A RES ULT AD O FEC H A HOR A R E A L IZ L A P R U E B A ( n o m b r e y fir m a )
V E R IF IC A N E N C A M P O E L C U M PL IM IE N T O D E L O S R E Q U IS IT O S SO LIC IT A D O S
P O R O P E R A C I N (n o m b re y firm a) N OM BR E
P O R E L E J E C U T O R (n o m br e y firm a) F IR M A
P O R S E G U R ID A D ( n o m b r e y fir m a) F IR M A
E L P E R S O N A L E J E C U T O R Q U E D A E N T E R A D O D E L A S PR E C A U C IO N E S P A R A R E A L IZ A R E L T R A B A J O Y D E L A V IG E N C IA D E L P E R M IS O N OM BR E
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SUBDIRECCIN DE AUDITORA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIN AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
3.
3.
3. 4.
4. 4.
4.
5 y 6.
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
7.
Cuando se solicite la realizacin de pruebas de explosividad, toxicidad, de espesor, elctricas, de temperatura, etc. Los responsables de ejecutarlas anotarn la prueba que se realiz, el resultado obtenido, la fecha y la hora, as como su nombre y firma en los campos correspondientes de la seccin 7.
5 y 8. El Operador Responsable, el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo y el responsable de Seguridad designados, en ese orden, deben verificar en el sitio de trabajo el cumplimiento de los requisitos solicitados, marcando con una X en la seccin 5 los requisitos verificados y autorizando el inicio de los trabajos, anotando su nombre y firma en el primer espacio de la seccin 8. 8. Cuando por algn motivo se cambie al personal que verific en el sitio de trabajo el cumplimiento de los requisitos solicitados, el personal que continuar los trabajos debe enterarse de todo lo relacionado con el trabajo que se realiza, anotando su nombre y firma en el segundo espacio de la seccin 8. Los mandos medios involucrados deben leer cuidadosamente este Permiso de Trabajo, con el propsito de enterarse de todo lo relacionado con el trabajo e instruir a su personal acerca de las medidas de seguridad y de los procedimientos aplicables. Una vez instruido, el personal ejecutor anotar su nombre y firma en la seccin 9. Cuando por algn motivo se cambie al personal ejecutor del trabajo, los mandos medios que continen el trabajo deben repetir las actividades indicadas en el prrafo anterior. Cuando intervienen varias especialidades en la ejecucin del trabajo, el Responsable de la Ejecucin del Trabajo debe entregar el original del permiso al mando medio mas directamente involucrado. Cuando el ejecutor es una compaa contratista, el Supervisor de Obra y las personas encargadas del trabajo deben llenar la seccin 9. Concluido el trabajo, el Operador Responsable y el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo avalarn las actividades de entrega recepcin, anotando en permiso de trabajo original y en la copia No.1 sus nombres con apellidos, fecha, hora y firma en la seccin 10. Una vez recibido el trabajo el original del permiso debe quedar con el Operador Responsable y la copia No. 1 con el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo. Cuando el trabajo no se concluye, el Operador Responsable y el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo deben anotar en la seccin 10, en observaciones, en que condiciones queda el equipo involucrado en el permiso. Ejemplo: Equipo aislado, equipo con o sin juntas ciegas, equipo no disponible, equipo parcialmente disponible, equipo disponible con restricciones, etc.
8.
9.
9.
9. 10.
10.
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
11 y 12 REVALIDACIN. La vigencia del Permiso de trabajo ser de 12 horas continuas como mximo, pudiendo revalidarse por dos periodos consecutivos adicionales de 12 horas continuas cada uno, para ello deben llenarse las secciones 11 para la primera revalidacin y 12 para la segunda revalidacin respectivamente, en el original y primera copia. En caso de que el trabajo se suspenda o interrumpa, podr revalidarse siempre y cuando no exceda de 24 horas. En caso contrario debe generarse un nuevo permiso.
NOTAS: a) El permiso de trabajo consta de un original y tres copias, debe mantenerse integro con todas sus copias hasta que la seccin El personal ejecutor queda enterado de las precauciones para realizar el trabajo y de la vigencia del permiso, haya sido llenada, posteriormente se entregarn: el original al ejecutor del trabajo, la copia numero uno al personal operativo (tablero), la copia numero dos al responsable de seguridad y la copia numero tres al responsable de la ejecucin del trabajo. b) El uso de este permiso est sujeto al procedimiento para la autorizacin de trabajos en instalaciones de la Subdireccin de Produccin SP-SASIPA-SI02310 Revisin 8. c) El responsable operativo debe asegurarse de que el Operador del Cuarto de Control Central est enterado de todos los trabajos que se realizan en las reas a su cargo.
ESTE PERMISO DE TRABAJO NO ES SALVOCONDUCTO DE SEGURIDAD, LA EXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN EL DESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO.
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Anexo 2
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE TRABAJOS EN INSTALACIONES INDUSTRIALES DE LA SUBDIRECCIN DE PRODUCCIN DE PEMEX REFINACIN.
Notas de la Orden de Mantenimiento El ejecutor del trabajo debe colocar el original de esta orden de trabajo debidamente autorizada en un lugar visible en el propio lugar donde se realizara el trabajo y durante el tiempo que este dure en ejecucin. Este formato es para uso en todos los trabajos y adicionalmente en los siguientes se usar el Permiso de trabajo. Apertura de bridas, conexiones, juntas de tubera y equipos o recipientes que hayan contenido productos cidos, custicos, txicos, agresivos, inflamables o combustibles que no hayan sido previamente bloqueados, junta cegados, purgados y vaporizados. Trabajos que requieran el empleo de fuentes de ignicin y que se efecten fuera del rea de los talleres existentes para tales fines. Trabajos en los que exista la posibilidad de tener fugas de productos cidos, custicos, inflamables, txicos o agresivos. Trabajos en espacios confinados. Trabajos que se realicen en o las cercanas de equipos,, circuitos o sistemas elctricos energizados donde se pueda tener acceso directo a las partes vivas o cuando se presuma que existe peligro de que ocurra alguna descarga de energa. Trabajos en altura o maniobras que el grupo de trabajo determine. Trabajos que requieran el empleo de equipos de combustin interna en las reas clasificadas como peligrosas. Trabajos que se efecten en lneas de transmisin , en el interior de registros elctricos o en libranzas de tableros elctricos as como en labores de saneamiento de circuitos elctricos.
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Anexo 3