Comunico Hecho Que Ocacionara Incumplimiento de Obligaciones

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Lima, 17 de enero de 2022

Señores
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOSPLASTICAS - INEN

Presente.-

Atención : OFICINA DE LOGISTICA

Referencia : a) Contrato N° 166 – 2021- INEN


b) ORDEN DE COMPRA N° 0006419
c) ORDEN DE COMPRA N° 0006420

Asunto : Comunico hecho generador de atraso que imposibilitará cumplir


con las obligaciones contractuales en los plazos establecidos en
las Órdenes de Compra N° 0006419 y N° 0006420

De nuestra consideración:

Es oportuno dirigirnos a Uds. en virtud del rubro del asunto y documento de la


referencia a) mediante el cual se emiten a favor de mi representada las órdenes de
compra de las referencias b) y c) para la entrega 270 y 2130 Unidades de Boriconazol
200 MG TB, respectivamente, en plazo máximo de hasta 30 días calendario contados
desde el día siguiente de su notificación.

Sobre el particular, de manera diligente y anticipada a la emisión de las referidas


ordenes de compra por parte la Entidad, mi representada con fecha 15 diciembre de
2021, emite la orden Compra N° FSN°00194-20211, a favor de nuestro proveedor, a fin
de cumplir con nuestras futuras obligaciones derivadas de la suscripción del Contrato
N° 166 – 2021- INEN.

1
Adjunto Orden de Compra
Cabe mencionar que en la misma fecha mediante correo electrónico 2 le hicimos la
siguiente precisión a nuestro proveedor “Cabe resaltar que la primera entrega lleva
informe de ensayo”, según el siguiente detalle:

Asimismo, al no tener respuesta por parte del proveedor, unas vez más mostrando
diligencia en la atención de nuestras obligaciones contractuales, con fechas 06, 14 y 16
de enero de 2022, a través de correos electrónicos que anexamos a la presente, mi
representada, reiteró su solicitud de que se nos remita el informe del ensayo del
producto Boriconazol 200 MG TB, en tanto este efectivamente es un documento de
presentación obligatoria a la Entidad en la primera entrega de acuerdo a las bases:

Es así que con fecha 17 de enero de 2022, a través de correo electrónico, el proveedor
nos indica que solicitemos una ampliación para la entrega del referido informe para lo
cual adjunta una carta3 mediante la cual nos comunica lo siguiente:

2
Adjunto correo electrónico
3
Adjunto Carta
Como es evidente, existe un hecho que impedirá el cumplimiento de nuestras
obligaciones contractuales, en los plazos establecidos en las Órdenes de Compra N°
0006419 y N° 0006420, empero como también es evidente, estas son ajenas a nuestra
voluntad y por lo tanto no tenemos responsabilidad alguna al respecto del atraso,
máxime si en nuestros almacenes a la fecha contamos con el referido producto listo
para ser distribuido, sin embargo nos es imposible hacerlo, pues nuestro proveedor ha
comunicado la imposibilidad de emitir el Informe de ensayo sino hasta finales de
febrero, es decir con fecha posterior al plazo que tenemos para la primera entrega.

Conocedores de las formalidades que ha establecido la norma de contrataciones para la


procedencia de una ampliación de plazo contractual, contenidas en el numeral 158 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones, se tiene que, en el caso sub materia de
análisis aún no ha culminado el hecho generador de atraso o paralización, por lo
cual la presente tiene por objeto hacer de vuestro conocimiento nuestro actuar
diligente y el hecho que generará un retraso respecto de nuestras obligaciones
contractuales derivadas de las Órdenes de Compra N° 0006419 y N° 0006420, y
por el cual oportunamente, una vez concluido el hecho generador de atraso
presentaremos una solicitud de ampliación de plazo contractual la misma que
deberá ser declarada procedente.

Reafirmando nuestro compromiso de dar siempre lo mejor de nosotros,


acompañándolos en la consecución de vuestros y objetivos y metas institucionales y
consecuentemente a alcanzar el bienestar social, quedamos de Uds.

Anexos
- Orden Compra N° FSN°00194-2021 de fecha 15 de diciembre de 2021.
- Correo electrónico de fecha 15 de diciembre de 2021 mediante al cual le precisamos al proveedor la necesidad de contar con el informe de ensayo antes de la
hacer la primera entrega
- Correos electrónicos de fechas 06, 14 y 16 de enero de 2022, mediante los cuales reiteramos nuestra solicitud del informe ensayo
- Carta de nuestro proveedor de fecha 17 de enero de 2022

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