EMISIÓN: Jul-2016

VIGENCIA: Jul-2018 Logo Empresa

1. IDENTIFICACIÓN

Título del Cargo: Fecha:

Ocupante: Preparada por:

Localización: Firma del Ocupante:

Dependencia Jerárquica: Aprobada por:

Dependencia Funcional:

2. RESULTADO FINAL ESPERADO

3. PRINCIPALES ACTIVIDADES
Área de
Impacto Acciones (¿qué hace?)
Mantener el control de las existencias cuadradas y conciliadas, comprobando que lo que existe en el
sistema sea lo mismo que se encuentra físicamente en la bodega, detectar problemas o errores en el
inventario, realizar recomendaciones tendientes al control y exactitud del inventario.
Realizar la planificación diaria de inventario, entregando en una planilla el detalle del conteo cíclico
para el área de operaciones, con el fin de obtener un status de la bodega, con la información
relevada, analizar y conciliar diferencias.
Realizar auditorías del proceso de inventario al área de operaciones, mediante conteo cíclico de
inventario.
Realizar la toma de inventarios, analizar y conciliar diferencias, realizar ajuste en el sistema, previa
autorización de jefatura. (aplica para cuentas pequeñas)
Realiza planes de acción en base a las diferencias arrojadas en el inventario, con el fin de obtener
mejoras continuas en el proceso.
Generales

Controlar los vencimientos de productos y mercaderías, llevar registro actualizado de mermas y/o
ajustes de inventarios. Preparar informe técnico con los costos asociados a mermas y ajustes para su
posterior facturación al Cliente.
Programar y realizar la toma anual de inventarios físicos de la cuenta. Analizar y conciliar las
diferencias. Preparar informe técnico con las recomendaciones y hallazgos encontrados.
Trabajar de manera colaborativa con las distintas áreas del Centro de Distribución, prestando apoyo
en las actividades encomendadas por su jefatura.
Mantener el orden y la limpieza de la bodega y su puesto de trabajo.
Generar reportes y KPI, de acuerdo a las necesidades de la Operación, cumpliendo en tiempo y forma.
Ejemplo de reporte: cierre de turno, reporte de mermas, devoluciones, diferencias de inventario, ajuste
de inventario.
Debe velar por el adecuado uso y mantenimiento del equipo, materiales, suministros, herramientas que
le corresponde manipular para el cumplimiento de sus actividades y reportar cualquier falla o anomalía
que se presente al superior inmediato.

Lo señalado en esta descripción de cargo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades
requeridas para clasificar al personal. La dirección se reserva el derecho de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este
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REVISION: 00 Descripción de Cargo
HOJA: 2

4. CONTACTOS
3.1 Contactos internos del cargo:
El cargo se relaciona para entregar resultados de los inventarios,
 Área de Operaciones resolver incidencias, buscar mejoras en los procesos, auditar los
procesos.
3.2 Contactos externos del cargo:
El cargo se relaciona para enviar/recibir información o reportes
 Cliente
relacionados con el inventario de la cuenta.

5. ORGANIZACIÓN

6. PERFIL
 Enseñanza media completa. Idealmente educación técnica profesional en
áreas administrativas y/o logística.
 Manejo de aplicaciones computacionales, nivel usuario: Office (Excel,
6.1 Conocimientos: Outlook).
 Manejo nivel usuario de sistema de ERP: SAP/DLX/GLS u otro programa
de similares características.
 Conocimientos en administración de inventario.
6.2 Experiencia Mínima
 2 años en cargos de similares características.
Requerida:
 Se requiere capacitación en los programas de ERP utilizadas en la
6.3 Capacitación: cuenta, ejemplos: SAP/ DLX /Colina / Brand u otros.
 Normas de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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requeridas para clasificar al personal. La dirección se reserva el derecho de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este
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REVISION: 00 Descripción de Cargo
HOJA: 3

6.4 Habilidades y
Descripción Grado
Destrezas:
Definir prioridades, establecer los planes de acción necesarios para
alcanzar los objetivos fijados ajustándose a los presupuestos;
Planificación /
distribuir los recursos; definir las metas intermedias y las Medio
organización:
contingencias que puedan presentarse; establecer las medidas
oportunas de control y seguimiento.
Hacer las cosas bien a la primera vez; prestar atención a los
Calidad del Trabajo: detalles del trabajo; completar las tareas asignadas a tiempo; Alto
completar las tareas asignadas sin necesidad de seguimiento
Trabajar con otras personas en forma abierta, amable y cooperativa,
Trabajo en Equipo: dar y recibir ayuda, aceptar críticas y criticar constructivamente Alto
haciendo posible los resultados colectivos del equipo.
Actitud favorable frente al trabajo propio; persistencia demostrada
Disposición al Trabajo: para conseguir resultados en el trabajo; nivel de energía aplicado en Alto
el ejecución del trabajo; observancia de normas y procedimientos.
Rapidez para aprender y aplicar nuevas informaciones, sistemas y
Aprendizaje: Medio
métodos de trabajo.
Trabajar en forma eficaz y eficiente con personas que ocupan
Colaboración: distintos niveles y realizan diferentes funciones de modo de alcanzar Alto
los objetivos fijados, identificar los problemas y resolverlos.
Informar en forma clara y concisa y obtener información de
personas a distintos niveles, o con diferente formación e intereses.
Comunicación Efectiva: Alto
Expresar claramente la información, tanto en forma oral como
escrita.

Fui informado de mi descripción de cargo:

Nombre Fecha Firma

Lo señalado en esta descripción de cargo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades
requeridas para clasificar al personal. La dirección se reserva el derecho de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este
trabajo en cualquier momento.