Tesis de Auditoria Integral II
Tesis de Auditoria Integral II
Tesis de Auditoria Integral II
Julio 2014
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
Agosto de 2014
Hoy que llego al final de esta gran obra, doy gracias a Dios por toda la fuerza de voluntad,
paciencia y comprensión que me supo dar, ya que sin su ayuda no hubiese llegado hasta este
momento, gracias a mi esposa Laura de Vásquez por su comprensión, su apoyo, su tiempo y
sobre todo por sus palabras de aliento para que hiciera mi último esfuerzo en este largo camino,
también no se me puede olvidar agradecer a mi madre Marta Alicia Vásquez Campos, por su
inmenso apoyo y sus palabras de orgullo hacia mi persona, a mis hermanos, hermanas, amigos y
a todos aquellos que de alguna u otra forma siempre estuvieron apoyándome en lograr
graduarme por segunda vez, gracias a todos, gracias Dios por hacerme la persona que soy.
Lic. Franco Damián Vásquez
A Dios por todo su amor y comprensión y por ser la Luz que me ha guiado durante toda la vida,
para el logro de mis metas y objetivos, toda mi familia y amigos por todo el apoyo brindado
durante todo este tiempo y a todas las personas que nos brindaron ayuda en el proceso.
José Giovanny Figueroa Segura
A Dios por guiarme por el buen camino y darme sabiduría, a mi esposa, mis hijos y mis padres,
por todo el Amor, comprensión, sacrificio y paciencia brindada durante toda la carrera, y a todos
los profesionales que con su ayuda y aporte contribuyeron al logro de este objetivo.
René Antonio Portillo Amaya
ÌNDICE
CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO i
INTRODUCCIÓN iii
CAPÍTULO I- MARCO TEÓRICO
1.1 ANTECEDENTES 1
1.1.1 HISTORIA DE LA AUDITORÍA A NIVEL INTERNACIONAL 1
1.1.2 ANTECEDENTES DE LA AUDITORÍA BASADA EN RIESGOS EN EL
SALVADOR 1
1.2 CONCEPTOS 2
1.3 CARACTERÍSTICAS DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS 3
1.4 CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA Y SU NATURALEZA 4
1.5 GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO 5
1.5.1 CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS 5
1.5.2 ¿PARA QUÉ SIRVE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS? 7
1.5.3 ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS 7
1.5.4 RIESGO DE CRÉDITO 8
1.5.5 ETAPAS DE EVALUACIÓN DEL RIESGO DE CRÉDITO 10
1.6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA AUDITORÍA BASADA EN LA
GESTIÓN DE RIESGOS 10
A-) VENTAJAS 10
B-) DESVENTAJAS 10
1.7 TÉCNICAS QUE EL AUDITOR PUEDE SUGERIR EN LA COMUNICACIÓN
INTERMEDIA PARA EL MANEJO DE LOS RIESGOS DETECTADOS EN LA
FASE DE PLANEACIÓN 11
1.7.1 EVALUACIÓN DE RIESGOS 14
1.7.2 IMPORTANCIA DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS INHERENTES 15
1.7.3 EFECTOS DEL RIESGO 16
1.8 BASE LEGAL Y TÉCNICA 17
1.8.1 BASE LEGAL 17
1.8.2 BASE TÉCNICA 19
CAPÍTULO II- METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÒN Y DIAGNÒSTICO
4.1 CONCLUSIONES 83
4.2. RECOMENDACIONES 84
BIBLIOGRAFIA 85
ANEXOS 87
INDICE DE ANEXOS:
ANEXO N° 1 ENCUESTA
ANEXO N° 2 INFORMACIÓN PROCESADA
ANEXO N° 3-A CONFIRMACIÓN DE INDEPENDENCIA DE LA FIRMA DE AUDITORIA
ANEXO N° 3-B CONFIRMACIÓN DE INDEPENDENCIA DEL EQUIPO DE AUDITORIA
ANEXO N° 4 POLÍTICAS DE CRÉDITO APLICABLES EN LA COOPERATIVA
ANEXO N° 5 REGLAMENTO DE CRÉDITO
RESUMEN EJECUTIVO
Ante la problemática observada en las cooperativas de ahorro y crédito, sobre el deficiente conocimiento
de la aplicación de los riesgos de crédito, se vuelve necesario tener una guía que permita al usuario
desarrollar e implementar este tipo de auditorías, debido a ello se efectuó la presente investigación que
tiene como finalidad proporcionar el material necesario para realizar auditorías basadas en riesgo de
crédito, mediante el cual permita al usuario identificarlos de manera oportuna, logrando disminuirlos a
tiempo para cumplir con las metas y objetivos propuestas por la administración.
El desarrollo de una profesión debe hacerse dentro de un marco que requiera un nivel óptimo de calidad.
En particular, en el caso de un auditor que emite informes, se advierte que la incidencia social y
económica de su trabajo es muy importante. A mayor calidad, menor incertidumbre tendrán los terceros
usuarios de esa información.
Es debido a ello que para poder contribuir al desarrollo de los profesionales, se vuelve necesario la
creación de una guía que le sirva de consulta de una forma práctica y sencilla, permitiéndole al usuario
mediante su utilización, determinar los riesgos de crédito en este tipo de entidades; la investigación se
desarrolló bajo el enfoque interpretativo-descriptivo, empleando un estudio de tipo analítico explicativo, de
la información recopilada en el desarrollo del estudio, a través de técnicas e instrumentos tales como el
cuestionario y la encuesta permitió determinar las valoraciones y conclusiones siguientes:
Durante el sondeo se determinó que muchos de los auditores encuestados, no cuentan con este tipo de
material que le permita efectuar auditorías basadas en riesgo de crédito, y poder ampliar sus
conocimientos para desarrollarse en esta área laboral.
Aunque los auditores poseen conocimientos de las diferentes normativas, se determinó que muchos de
estos poseen poco conocimiento de la aplicación de la normativa técnica y legal a este tipo de entidades,
ya sea por falta de oportunidades o por desarrollarse en otro tipo de auditorías tales como la interna o
externa sean financieras o fiscales, las cuales no les ha permitido colocarse en estas áreas de trabajo.
ii
Partiendo de lo anterior, se hace necesario la creación de materiales que sirvan al usuario de consulta y
que su comprensión y aplicación sean fácil, las cuales le permitan desarrollarse en dicha áreas, logrando
de esta manera ampliar sus conocimientos, sin olvidar que para lograr un mejor aprendizaje es necesario
obtener una mayor especialización.
iii
INTRODUCCIÒN
Debido a los constantes cambios por la globalización en la forma de realizar negocios en el último siglo, la
gestión de riesgo se vuelve una tarea necesaria a realizar por cualquier identidad, independientemente a
la naturaleza, tamaño e industria a la que pertenece, convirtiéndose en un elemento importante de la
estrategia corporativa y de la toma de decisiones de estas, es por ello que es necesario la elaboración,
desarrollo e implementación de un modelo de gestión que permita minimizarlos, ya sean internos o
externos, a fin de lograr un menor grado de incertidumbre en el cumplimiento de los objetivos y de las
metas propuestas, logrando a través de este gestionarlos oportunamente de forma eficiente y eficaz.
Como producto de la necesidad de los profesionales en especializarse, para poder ofrecer y brindar un
mejor servicio, se ha elaborado la presente investigación, la cual se divide en cuatro capítulos, el primero
se desarrolla todo lo relacionado con el marco teórico y conceptual, así como también breves
antecedentes y generalidades de las cooperativas, además, la normativa técnica y legal que tienen
implicación sobre las cooperativas para cumplir con los requerimientos regulatorios.
El segundo capítulo describe la metodología para ejecutarla, detallando, el tipo de estudio realizado, la
forma como se determinó la muestra, las unidades objeto de análisis, las técnicas e instrumentos
utilizados. Así mismo presenta el diagnóstico de los datos recolectados en la investigación de campo, en
él, se muestra mediante cuadros de resumen, la información y análisis de los resultados obtenidos en
torno a la problemática.
En el tercer capítulo se presenta el desarrollo de una auditoría basada en riesgo, de forma práctica y
sencilla, la cual consiste en la ejecución, el análisis de las áreas críticas, la identificación de las cuentas
significativas, la elaboración de la matriz de riesgo y el memorándum de planeación que facilitan su mayor
comprensión.
1.1 ANTECEDENTES
En el año 1799 había varias firmas de contadores públicos ejerciendo en Inglaterra, lo que más tarde
dio lugar a la creación de varias asociaciones de la nueva profesión, siendo la primera la formada en
Escocia en el año 1854. En 1880 se organizó la de contadores certificados de Inglaterra y Gales. En
1885 se fundó la de contadores incorporados y auditores de Inglaterra. En 1896 se fundó la
Asociación de contadores públicos de Estados Unidos.
Paralelamente se han desarrollado las grandes empresas y la contabilidad, haciéndose más profunda
y analista. Creándose especialidades y mecanizándose los sistemas contables, facilitando a las
auditorías el mejoramiento de los métodos y procedimientos, a establecer reglas y principios, y a
mantener una constante superación para no estancarse.
1.2 CONCEPTOS
A continuación se presentan los principales conceptos que están relacionados directamente con la
gestión de riesgo.
Riesgo
Riesgo de crédito
Auditoría de gestión
Consiste en evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la
entidad y el grado de eficiencia con que se han manejado los recursos disponibles.3
1 http://www.mailxmail.com/auditoria-interna-externa-definicion-caracteristicas_h
3Manual de procedimientos para la aplicación de técnicas de muestreo estadístico y no estadístico como una herramienta básica de
auditoría a los estados financieros según NIA 530, Universidad de El Salvador, Agosto 2010, página 14.
3
Riesgo operacional
Es la posibilidad que tiene una entidad de incurrir en pérdidas, debido a las fallas en los procesos, el
personal, los sistemas de información y a causa de acontecimientos externos; incluye el riesgo legal.
En forma general un concepto de auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona
o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización,
sistema, proceso, proyecto o producto.
Algunas características que se pueden mencionar de las asociaciones cooperativas son las
siguientes:
4
Ley General de las Asociaciones Cooperativas, Art. 72.
4
La auditoría se interesa, en la revisión de la forma en la cual los acontecimientos de los negocios han
sido evaluados y comunicados. Además, le concierne la revisión de la adecuada confiabilidad de los
sistemas de información de gerencia y/o dirección y de los procedimientos operativos.
Administrativa u operacional
Consiste en la auditoría de recursos humanos, para verificar el desempeño del recurso humano
(cuantitativo y cualitativo) con respecto al cumplimiento de políticas administrativas, así como las
cualidades de los medios de producción, grado de eficiencia, sistemas y métodos de operación
de recurso humano.
De sistemas
Consiste en el examen efectuado a los sistemas computacionales, módulos integrados, así
mismo verificar los programas fuentes; con el fin de salvaguardar la información e informar a la
Junta Directiva o Gerencia General según sea el caso.
Financiera
La auditoría financiera se define como el examen crítico que realiza un Licenciado en Contaduría
Pública a los libros, registros, control interno de una organización basándose en técnicas
específicas, con la razonabilidad de la información y el cumplimiento de los controles internos así
como también informar a los dueños o accionistas sobre las situaciones encontradas para que
sean corregidas de manera oportuna y por el personal encargado de cada departamento.
Gubernamental
La auditoría gubernamental es el examen de cumplimiento de las disposiciones que rigen las
relaciones entre el gobierno y las entidades que están bajo su jurisdicción, la cual es ejecutada
Llegal o de cumplimiento
Auditoría es una actividad de inspección, revisión y control que tiene como objetivo fiscalizar el
cumplimiento de ciertas normas. Cuando una persona o una empresa son sometidas a una
auditoría, el auditor se encarga de recopilar datos y analizar procesos para presentar
un informe que demuestre si el sujeto o la compañía están en regla y dentro de los parámetros
de la ley.
Auditoría Fiscal
Es una actividad de inspección, revisión y control que tiene como objetivo fiscalizar el
cumplimiento de ciertas normas. Cuando una persona o una empresa son sometidas a una
auditoría, el auditor se encarga de recopilar datos y analizar procesos para presentar
un informe que demuestre si el sujeto o la compañía están en regla y dentro de los parámetros
de la ley 7
6 Idem, página 4
7
http://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa
8 Idem, página 4
6
Existen diferentes tipos de riesgos, a continuación se enlistan algunos y el área al cual afecta dentro
de las empresas:
CUADRO I:
Riesgo genérico Riesgo específico Área afectada
De propiedad Terrorismo, Fenómenos naturales Fuego Edificios, Equipos, Automóviles.
De activos monetarios Robos y fraudes, Asaltos, Negligencia Tesorerías, Agencias y sucursales
En la gestión integral de riesgos hay un proceso para el cual hay normas que lo rigen, como se
muestra a continuación:
Art. 5 de las NPB4-47.- Las entidades deberán contar con un proceso continuo documentado para la
gestión integral de sus riesgos, el cual deberá contener al menos las siguientes etapas:
b) Medición: los riesgos deberán ser cuantificados con el objeto de determinar el cumplimiento
o adecuación de las políticas, los límites fijados y medir el posible impacto económico en los
resultados financieros de la entidad. Las metodologías y herramientas para medir el riesgo
deben estar de conformidad con el tamaño, la naturaleza de sus operaciones y los niveles
de riesgos asumidos por la entidad.
9 Documentos ocasionales No 2009-1, Pagina No 6, Cañas Pacheco, Luis Ernesto, Banco Central de Reservas de El Salvador, San
Salvador, Enero de 2009.
8
Describe la exposición a una pérdida real o el costo de oportunidad como consecuencia del
incumplimiento por una entidad económica o legal con la que la compañía realiza negocios.
Para la mayoría de las empresas no financieras, se dirige normalmente por las necesidades de
control sobre la base de clientes, este es parte de la función de entrega de bienes y servicios antes
de recibir el pago y/o permitir por cuestiones de política de la empresa, retrasos en éstos. Las
políticas de administración del crédito y cobro de la compañía deberían equilibrar apropiadamente la
maximización del volumen de ventas y minimización de las pérdidas por cuentas incobrables. Si este
proceso de evaluación no funciona eficazmente, puede limitar el crecimiento del negocio o crear un
nivel de riesgo inaceptable, incluyendo costos excesivos de descuentos y cobro.
A) INCUMPLIMIENTO
Es el riesgo de que la contraparte en una transacción financiera no sea capaz de cumplir con sus
obligaciones, por ejemplo:
ii) Una empresa que ha emitido obligaciones de deuda basándose en un exceso de operaciones,
incurre en un incumplimiento de pago al vencimiento de la deuda.
iii) Una contraparte en un contrato es incapaz de cumplir sus obligaciones respecto a un contrato en
el cual existe un valor de mercado positivo para la parte que cumple.
B) CONCENTRACIÓN
C) CANCELACIÓN
En un contexto financiero, el riesgo de cancelación, también llamado de entrega, surge cuando una
contraparte financiera realiza sus pagos a la otra en diferentes momentos o lugar a los que recibe la
otra. La primera parte que lo realiza está expuesta al riesgo de que la que paga después no cumpla
su obligación debido a retrasos o fallos en el sistema.
En esencia, una de ellas cumple con sus obligaciones contractuales, pero aún no ha recibido la
contraprestación de su contraparte.
D) GARANTIA
Es el riesgo de que el valor del activo dado en garantía de un préstamo o de un documento a cobrar,
se pierda parcial o totalmente, por ejemplo:
A- VENTAJAS
El modelo de auditoría basada en riesgos que se pretende elaborar, será de gran utilidad al momento
de evaluar las operaciones; ya que, dará una definición clara de los riesgos que las cooperativas
enfrentan en este mundo globalizado y de los procedimientos necesarios a seguir para realizar una
evaluación eficiente y eficaz en la auditoría, tanto a los auditores como a los usuarios de la
información financiera y al cuerpo corporativo de la misma.
Dado que el concepto de riesgo trata de la incertidumbre de que ocurra un incidente o contratiempo
que produzca daños, pero también es claro que todo crédito conlleva un riesgo, por lo que realizarlo
tiene que tener incertidumbre o no de una posible pérdida.
Evidentemente que la gestión de riesgos es una cuestión compleja, donde los gestores deben tratar
con individuos ya sea de forma personal o institucional.
El manejo de riesgo no solo identifica y cuantifica a este sino que permite gestionar el negocio
maximizando el esfuerzo en la creación de valor, sin distraerse en arreglar problemas previsibles.
10Manual Gestión Integral de Riesgos del Primer Banco de los Trabajadores Junio de 2012
11
B-) DESVENTAJAS
En la realización de una auditoría de riesgos inherentes, el auditor considera los controles internos
que tienen que ver con la preparación y presentación de los estados financieros con el fin de diseñar
los procedimientos de auditoría que son apropiados para las circunstancias, debido a que esto
posibilita una buena gestión de los riesgos, caso contrario si estos controles no son los suficientes y
efectivos generarían un impacto significativo en valores registrados en los estados financieros, lo que
no permitiría tener resultados positivos.
Por lo tanto, las desventajas de no contar con estas auditorías significaría una posible pérdida para
las sociedades cooperativas.
FIGURA N°1
Determinación de
objetivos
Consideración de Implementación de la
alternativa y selección decisión
Es necesario, después de identificar los riesgos, dar sugerencias para que estos sean debidamente
administrados, estas tienen relación directa con las técnicas para el manejo del estos, y se debe tener
la capacidad suficiente para determinar con la debida propiedad que técnicas aplicar a cada riesgo,
teniendo en cuenta que un mismo riesgo puede ser manejado por más de una técnica.
FIGURA N°2
Evitar
Reducir o controlar
Manejo o tratamiento del riesgo
Transferir
Compartir o diversificar
Las técnicas que la gerencia de la compañía puede utilizar para el manejo de riesgos son:
A-) EVITARLO
B) REDUCIRLO O CONTROLARLO
Es uno de los métodos más comunes de manejarlo; es la decisión de aceptar las consecuencias de la
ocurrencia del evento. Esta retención puede ser consciente o inconsciente.
D) TRANSFERIRLO
Puede ser transferido de una organización a otra que tenga más capacidad de tratarlo, para algunos
autores, esta técnica es la misma de compartirlo; la diferencia es que al transferirlo, se cede todo, en
cambio, al compartirlo, la organización responde por una parte del riesgo.
E) COMPARTIRLO O DIVERSIFICARLO
Es un caso especial de la transferencia del mismo; es también una forma de retenerlo, cuando estos
son compartidos, la posibilidad de pérdida es transferida de un individuo al grupo; sin embargo,
compartirlo es también una forma de retenerlo en la cual el riesgo "transferido" al grupo es retenido
junto con los riesgos de los demás miembros del grupo.
14
Parte de la dificultad en la gestión es que la medición de los dos parámetros que lo determinan es
muy difícil, por lo cual se dice que es un proceso subjetivo. La incertidumbre asociada a la medición
de cada uno de los dos parámetros, es por lo general grande.
Primero, hay que reafirmar que el concepto de la gestión del riesgo surge paralelo al reconocimiento
de que el riesgo es producto de procesos, decisiones y acciones que derivan de los modelos de
crecimiento económico, de los estilos de desarrollo o de transformación de la sociedad. 11
Segundo, el proceso de la gestión tiene que ser necesariamente participativo, elevando a los sujetos
del riesgo y las autoridades locales a actores y sujetos de análisis, formulación estratégica y de
decisión. La participación es un mecanismo de legitimación y de garantía de pertenencia, y la piedra
angular de la apropiación del proceso por parte de los actores locales. La apropiación es, de hecho,
el signo definitorio del proceso.12
11Wikipedia.org
12Wikipedia.org.
15
El director debe ser capaz de incorporar información de una variedad de fuentes en el proceso de
evaluación. Tales recursos incluyen, pero no están limitados a:
Deben realizarse evaluaciones periódicas sobre el efecto de cambios mayores en las actividades
auditables catalogadas o sobre los factores relacionados de riesgo que puedan haber ocurrido desde
que fue preparada la calendarización del trabajo de auditoría. Tal evaluación deberá asistir al director
de auditoría interna para efectuar ajustes apropiados a las prioridades de auditoría y del calendario
de trabajo.
Una de las partes principales para controlar los riesgos inherentes, es la relacionada con la gestión
de estos que realice la gerencia de la entidad.
Las entidades deberán contar con un proceso continuo documentado para la gestión integral de sus
riesgos, el cual deberá contener al menos las siguientes etapas:
b) Medición: los riesgos deberán ser cuantificados con el objeto de determinar el cumplimiento
o adecuación de las políticas, los límites fijados y medir el posible impacto económico en los
resultados financieros de la entidad. Las metodologías y herramientas para medir el riesgo
deben estar de conformidad con el tamaño, la naturaleza de sus operaciones y los niveles
de riesgos asumidos por la entidad.
c) Control y mitigación: asegurar que las políticas, límites y procedimientos establecidos para
el tratamiento y mitigación de los riesgos son apropiadamente tomados y ejecutados.
Los efectos del riesgo involucran una serie de acciones, tales como:
a) Una decisión errónea por usar información incorrecta, inoportuna, incompleta, o de otro tipo no
confiable.
b) Mantenimiento erróneo de registros, contabilización inapropiada, reportes financieros fraudulentos,
pérdida y exposición financiera.
c) Falla en la adecuada salvaguarda de activos.
d) Insatisfacción al cliente, publicidad negativa, y daño a la reputación de la organización.
e) Falla en la adherencia a las políticas organizacionales, planes y procedimientos, o falta de
cumplimiento con leyes o regulaciones relevantes.
f) Adquisición de recursos no económicos, o uso de ellos ineficiente e inefectivo.
g) Falla en el cumplimiento de objetivos y metas establecidos para operaciones o programas.
17
La presente tabla muestra todos aquellos aspectos legales considerados como necesarios y
relacionados con la auditoría a realizar.
CUADRO II ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LA AUDITORÍA
BASADA EN RIESGOS DE CREDITO EN LA ASOCIACIONES COOPERATIVAS
Artículo
Base Legal Descripción
Relacionado
Constitución de la
Art. 7 Este artículo trata sobre el derecho que tienen todos los
República de El
habitantes de El Salvador para asociarse libremente y a
Salvador (1983).
reunirse pacíficamente sin armas para cualquier objeto lícito.
Art. 2 Según este artículo menciona los principios por los cuales
debe reñirse toda cooperativa tales como: libre adhesión y
retiro voluntario, fomento de la educación e integración
cooperativa etc.
En el literal c) de dicho artículo reconoce como normas el
Art. 3 derecho que tiene todo asociado a voto, sin importar la cuantía
de sus aportaciones.
Este artículo mención las transacciones, actividades, y
operaciones, que dichas entidades no podrán realizar tales
Art. 6 como: permitir participación directa o indirecta a personas
naturales o jurídicas con fines de lucro en los beneficios que la
ley otorga a las cooperativas.
Ley de Asociaciones
Cooperativas. Art. 15 Menciona la forma de constitución de las cooperativas que
deben ser por medio de Asamblea General, la cual debe ser
celebrada por todos los interesados, con un mínimo
determinado de asociados.
Art. 16
Este artículo menciona los pasos a seguir por parte de la
cooperativa posteriormente se haya constituido, tales como:
solicitar su inscripción en el Registro Nacional de cooperativas
del INSAFOCOOP.
Artículo
Base Legal Descripción
Relacionado
Ley de Impuesto a la
Este artículo en el literal f) menciona que el pago o devengo de
Transferencia de intereses por las operaciones de depósito, de otras formas de
Bienes Muebles y a la Art. 47 captación y de préstamos de dinero, estarán exentos del
pago de dicho impuesto para las asociaciones cooperativas
Prestación de
que se dediquen a la concesión de financiamiento.
Servicios
Artículo
Base Legal Descripción
Relacionado
Tasa máxima
Art. 7, Art. 7.- Con respecto a la tasa máxima legal permitida será la
equivalente a 1.6 veces la tasa efectiva promedio simple
establecida por el BCR de acuerdo al Art. 6 de esta Ley. Se
establecerá una tasa máxima para cada tipo de crédito y
monto a que se refiere el Art. 5 de esta Ley.
Y
Aplicación de las tasas máximas
Art. 9 Art. 9.- Las tasas máximas entrarán en vigencia, una vez
publicadas el primer día hábil del siguiente mes.
Fuente: elaboración propia
En este apartado, existen diferentes normas prudenciales aplicables a las operaciones de estas
entidades, por lo que la investigación se fundamenta en algunas en específico, tal y como se detalla a
continuación:
Artículo
Base Técnica Descripción
Relacionado
Norma para la Gestión Este artículo establece que las entidades deben establecer un
Integral de Riesgos de Art. 3 sistema integral de riesgos, el cual permita identificar medir,
las Entidades controlar y monitorear los distintos tipos de riesgos a los cuales
financieras (NPB4-47). están expuestas, y permitir a través de este proveer una
seguridad razonable en el logro de sus objetivos.
Norma para la
Este artículo en el literal b) regula que las cooperativas de
elaboración de los
Art. 2 ahorro y crédito cuyos depósitos y aportaciones lleguen al
Planes de
monto relacionado, serán sujetos obligados al cumplimiento de
Regularización para
las Normas para la Elaboración de los Planes de
las Cooperativas de
Regularización para las Cooperativas de Ahorro y Crédito.
ahorro y Crédito.
(NPNB1-05)
20
Artículo
Base Técnica Descripción
Relacionado
Requiere la identificación de los riesgos materiales y la
Norma Internacional
NIA 315 evaluación, debido a que son la base fundamental de la
de Auditoria (NIA 315)
auditoria.
Errores y representaciones erróneas incluyendo omisiones que
Norma Internacional se consideren materiales los cuales influir en las decisiones
NIA 320
de Auditoria (NIA 320) económicas de los usuarios que toman como base los estados
financieros.
Esta NIA trata del uso del muestreo estadístico y no estadístico
Norma Internacional desarrollando por parte del auditor las pruebas de control y de
NIA 530
de Auditoria (NIA 530) detalle, evaluando los resultados de la muestra, además trata
de la respuesta del auditor a los riesgos valorados.
Esta NIA trata sobre los procedimientos que se deben
implementar para poder tener un buen control de calidad en el
Norma Internacional trabajo que realiza el auditor al momento de aplicar las
NIA 220
de Auditoria (NIA 220) normas, leyes y regulaciones legales en su trabajo; así como
de la responsabilidad que debe asumir el socio de la firma de
auditoría con respecto al trabajo que realizan sus auditores
Es el marco de referencia internacional sobre el control de
calidad de las firmas de auditoría, la cual trata de las
Norma Internacional
responsabilidades que tienen en relación con su sistema de
de Control de Calidad
control de calidad, además, que la firma y su personal cumplen
(ISQC 1) ISQC 1
las normas profesionales y los requerimientos normativos
aplicables; y que los informes emitidos son adecuados a las
circunstancias.
El tipo de indagación que se utilizó fue el correlacional, ya se investigó la relación que existía entre
las variables en estudio, como lo son el modelo de auditoría basado en riesgos inherentes de crédito
que se propone, así como la minimización de estos en los procedimientos y funciones.
La unidad de análisis en que se basó la investigación fueron los Contadores Públicos inscritos en el
Consejo de la Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría al mes de febrero del
2013, ya que es de ellos donde se obtuvo la mayor información sobre el conocimiento de realizar
auditorías basadas en riesgos.
El universo que se tomó para llevar a cabo el sondeo fueron los Contadores Públicos inscritos en el
Consejo de la Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría a febrero 2013.
En donde:
n= Tamaño de la muestra
Z= Nivel de confianza de la muestra (95%, Z= 1.96)
P= Representan la probabilidad de éxito del suceso
Q= Representan la probabilidad de fracaso del suceso
22
n= (3.45744) (407) .
(10.1725) + (0.345744)
n= 1407.17808 .
10.518244
n= 133.78
n = 134 Es la muestra que se tomó como base para la recolección de los datos, de los
4,070 Contadores Públicos inscritos a febrero 2013 en el Consejo de Vigilancia de La
Profesión de Contaduría Pública Y Auditoría.
23
Considerando el tema investigado se estimó necesaria la utilización de una técnica que proporcionara
la suficiente información útil para una mayor profundidad del análisis. La técnica seleccionada fue el
cuestionario y su propósito fue el de complementar y ampliar la información obtenida mediante las
investigaciones de campo y bibliográfica.
Se obtuvo mediante el método del cuestionario, el cual se utilizó para recopilar datos importantes de
la empresa, con el personal vinculado directamente en su creación, organización y funcionamiento,
así como de los Contadores Públicos inscritos a Febrero 2013 en el Consejo de la Vigilancia de la
Profesión de Contaduría Pública y Auditoría que residen en el Área Metropolitana de San Salvador.
Se extrajeron de diversas fuentes bibliográficas como: textos, tesis y datos de Internet que facilitaron
la identificación del marco conceptual.
24
Al completarse los cuestionarios con el personal involucrado en la empresa, y con los Contadores
Públicos inscritos a febrero 2013, en el Consejo de la Vigilancia de la Profesión de Contaduría
Pública y Auditoría se procedió a consolidar y analizar la información proporcionada, para luego
ubicar las respuestas consensuadas a las preguntas del cuestionario base. Ver anexo N° 2.
Se realizó un diagnóstico de los resultados obtenidos, por las unidades de análisis, a través del
cuestionario que se utilizó en la recolección de la información, se analizó por grupos de preguntas,
partiendo con las de tipo general y finalmente con las específicas sobre la metodología y
conocimientos para realizar auditorías basadas en riesgos inherentes de crédito en las Cooperativas
de Ahorro y Crédito en El Salvador, con el fin de sustentar la investigación del problema que se
planteó.
De acuerdo a los resultados obtenidos, se logró identificar que la mayoría de los contadores públicos
encuestados en un 90% no ha realizado auditorías basadas en riesgos en este tipo de entidades, ya
que el 50.82% nunca ha tenido la oportunidad de realizarlas, o porque un 19.67% no cuenta con una
guía que les oriente a realizar este tipo de trabajos especiales, en otro punto el 81.34% respondió
que en las firmas de auditorías no se les da la capacitación necesaria para obtener el conocimiento
de este tipo de trabajos, ante estos resultados, se puede observar lo importante que es para todo
profesional en la contaduría pública el hecho de aprender a realizar este tipo de auditorías
especiales, el cual puede lograrse con una mejor enseñanza en los centros de estudios el auto-
aprendizaje ya sea asistiendo a seminarios especiales o exigiendo a las firmas de auditoría para las
cuales laboran que les orienten en cómo se realizan ese tipo de trabajos.
Asimismo, a pesar de que la mayoría de auditores no han realizado este tipo de auditorías en las
entidades antes mencionadas, el 54.48% opina que el mayor riesgo con el que cuentan las
cooperativas es el de crédito, ya que según sus opiniones se debe al impago de parte de los
deudores y eso conlleva a las empresas a caer en tal situación y que viene dado por la falta de
25
liquidez en un 30.60%, ya que si las entidades no logran recuperar sus deudas, tampoco poseen la
suficiente liquidez para poder seguir operando de una manera más eficiente y lograr sus objetivos;
por lo que de acuerdo a dichos resultados es importante que la entidades conozcan muy bien a los
diferentes riegos que están expuestas por el giro de sus actividades, así como las causas que los
generan y lo más importante es cómo hacer para evitarlos, minimizar o aceptar esas situaciones en
las entidades en cuestión.
También, es importante mencionar que el 82.84% respondió que la firma de auditores para la cual
trabajan no cuentan con los programas para realizar este tipo de trabajos, el 77.61% no ha realizado
auditorías especiales a las carteras de crédito de las entidades en estudio, tampoco el 79.10% tiene
conocimiento de cómo se gestionan los riesgos en estas empresas, dichos resultados abonan a la
necesidad de contar con una guía que oriente al profesional en contaduría pública a llevar a cabo de
una forma ordenada, precisa y eficiente este tipo de trabajo, por lo que se puede observar el gran
beneficio que se obtendría al poder elaborar dicho documento, tanto para los futuros y actuales
profesionales en contaduría pública; así como a las entidades auditoras que cuentan en sus carteras
de clientes con cooperativas de ahorro y crédito.
Resulta oportuno mencionar que el 99.25% de los contadores encuestados opina que el
departamento de auditoría interna de estas entidades debe realizar las auditorías basadas en riesgos
para poderlos minimizar, de igual forma el 70% manifiesta que estas entidades deben de contar con
un departamento que evalué los diferentes requisitos de otorgamiento de crédito a sus deudores para
poder evitar la falta de liquidez y minimizar el impago de los créditos que otorguen a sus clientes, así
como el 100% expresó que es muy importante contar con una metodología en la que estén diseñados
los procedimientos para evaluar el riesgo de crédito en estas entidades, por lo que dentro de estas
empresas también auditoría interna juega un papel muy importante, ya que las actividades que estos
realicen ayudan a poder prevenir a las entidades sobre los posibles errores o fallas que están
cometiendo y a hacer sugerencias sobre como poder mejorar los procesos para minimizar sus
errores.
Sin embargo, el 90.30% piensa que estas entidades si cuentan con un consejo administrativo
responsable de velar por la administración de los riesgos y un 9.70% manifestó que desconocen si
existen, por otra parte, el 100% de encuestados contestó que no solo corresponde al departamento
26
de auditoría interna velar por la minimización de los riesgos, sino que también el cuerpo directivo
debe tener el personal adecuado para poder ayudar a la minimización de los mismos, el 70% opina
que se deben de elaborar políticas de crédito para ayudarles a cumplir su objetivo y el cuerpo
directivo debe tener un control adecuado de los diferentes procesos que se realizan en el
departamento de crédito de las entidades antes mencionadas, por lo que se puede observar que
algunos profesionales de contaduría pública no tienen mucho conocimiento sobre el funcionamiento
interno de estas entidades, ya sea por falta de enseñanza en los centros de estudios,
desconocimiento total del área u otras causas que han evitado un mayor conocimiento en dicha área.
Cabe mencionar que ante la falta de información la cual es necesaria e indispensable para la
ejecución completa de la auditoría y para poder ejecutar ciertos procedimientos necesarios para
determinar los riesgos inherentes en el área antes descrita, en el presente caso no se evalúa por
completo para todas las áreas, pero se desarrolla la forma en que se deberían de ejecutar los
programas basados a analizar el riesgo de crédito, además, de la manera en que se deben seguir
ciertos procedimientos para la determinación de los riesgos.
Las asociaciones cooperativas tienen como giro principal el ahorro y crédito de sus asociados, las
cuales realiza a través del llamamiento para que estos ahorren y poder incrementar la disponibilidad
para posteriormente lograr la colocación de dicho dinero en los diferentes tipos de líneas de créditos
tales como: consumo, aportaciones, hipotecarios, coope-consolidación, efectivo por mercadería,
créditos sin fiador “G”, garantías de ahorro, educación, orden de compra, consumo, verano y
comercio; debido a ello, este tipo de actividades están expuestas a diferentes clases de riesgos que
pueden afectar la continuidad de sus operaciones.
En este enfoque de auditoría, lo primero que se debe identificar son los diferentes riesgos inherentes
a que están expuestas las áreas significativas de las entidades en estudio.
28
Para efectos del presente trabajo el diseño y la ejecución de los programas de auditoría se
encuentran enfocados a la revisión del área significativa de préstamos. Por lo tanto a continuación se
indican los riesgos inherentes al área de préstamos:
ÁREA RIESGOS
SIGNIFICATIVA INHERENTES EXPLICACIÓN
Este se define como la posibilidad de pérdida, que surge por el
incumplimiento del prestatario la contraparte en operaciones
CRÉDITO
directas o indirectas, incumpliendo con la obligación de pago en
las obligaciones pactadas.
Está relacionado con la posibilidad de ocurrencia de pérdidas
financieras por deficiencia o fallas en los procesos internos, en
OPERATIVO
el personal, en los sistemas internos o por los acontecimientos
externos adversos.
Es la contingencia de pérdida por deterioro de la estructura
PRESTAMOS
SOLVENCIA financiera de la cooperativa y que puede generar disminución
en el valor del patrimonio o en la capacidad de pago.
Es la posibilidad de pérdida producto de los movimientos en los
MERCADO precios de mercado que genera un deterioro del valor dentro y
fuera de balance.
Se define como la posibilidad de incurrir en pérdidas, por no
disponer la cooperativa de recursos suficientes para cumplir
LIQUIDEZ
con las obligaciones contraídas y de la capacidad de
colocación de recursos en operaciones de créditos.
Con base a lo anterior, debido a que existen diferentes áreas significativas dentro de los estados
financieros de las cooperativas de ahorro y crédito, el presente trabajo será enfocado a analizar el
área de préstamos con enfoque al riesgo de créditos, por lo que es de suma importancia analizar
cuáles son esos rubros significativos que existen dentro de la cartera de créditos de dichas entidades,
29
asumiendo el nivel de importancia representado dentro de sus estados financieros por el giro del
negocio en especial de la entidad en la que se basa la presente investigación.
Cabe mencionar que debido a la amplitud de los diferentes tipos de riesgos a los que está expuesta
la cartera de créditos de las cooperativas, los programas a correr en la presente investigación serán
específicamente para evaluar la gestión del riesgo de crédito de las entidades en estudio.
A continuación se presenta un análisis de las diferentes áreas o rubros que componen el Balance de
Situación Financiera de la Cooperativa Los Ahorradores de R.L., realizando un breve análisis
comparativo de los ejercicios 2013 y 2012.
30
Intereses y Comisiones por Cobrar Vencidos 3,157.00 784.00 0.00% 2,373.00 302.68%
Provisión Para Incobrabilidad de Comisiones e Intereses -46,239.00 -36,514.00 0.00% -9,725.00 26.63%
% DE
IMPOR- VARIACIÓN %
TANCIA
CUENTAS 2013 2012 RELATIVA ABSOLUTA %
Préstamos por Pagar Pactados Hasta un Año Plazo 174,756.00 240,668.00 3.32% -65,912.00 -27.39%
Préstamos por Pagar Pactados a más de un Año Plazo 1098,183.00 1274,264.00 20.89% -176,081.00 -13.82%
Impuestos Servicios Públicos y Otras Obligaciones 5,095.00 4,800.00 0.10% 295.00 6.15%
PATRIMONIO
% DE
IMPOR- VARIACIÓN %
TANCIA
CUENTAS 2013 2012 RELATIVA ABSOLUTA %
Derechos y obligaciones financieras por el contra 229,910.00 474,034.00 0.00% -244,124.00 -51.50%
Con base a lo anterior, se determinó que de los rubros contenidos en el balance de situación
financiera de los ejercicios 2012-2013, el estudio se basará en el área de mayor importancia
siendo préstamo, determinando el siguiente análisis:
DISPONIBILIDADES.
El incremento de las disponibilidades del 81.20% en el 2013 respecto al 2012, se debe principalmente
al apalancamiento de financiamiento externo, como respuesta a la creciente demanda crediticia, es el
disponible con el que cuenta la cooperativa para otorgar los nuevos créditos, así como al aumento en
la cartera de los asociados, lo cual se ve reflejado por el lado del pasivo en los depósitos de: ahorro,
a la vista, ahorros programados y a plazo fijo.
INVERSIONES.
Las inversiones han tenido una variación a la alza del 15.93% respecto al 2012, esto se debe al
aumento en las aportaciones de los asociados provenientes de nuevos socios, como resultado del
crecimiento que ha experimentado la cooperativa durante el ejercicio 2013.
33
PRESTAMOS.
El rubro de activos, en los préstamos otorgados por la cooperativa, presenta una variación positiva
del 15.53% al 31/12/13, respecto al período anterior, siendo la cartera de préstamos de consumo la
que representa el 78% de estos, esto obedece principalmente a factores como la apertura de una
nueva agencia, así como la revisión integral de la Política de Créditos, ampliando los montos y
plazos; además para facilitar la garantía se aprobó la modalidad del Grupo Coopes-olidario con el fin
de ayudar a los asociados a consolidar sus deudas y mejorar su liquidez, agregado a los factores
anteriores.
Para lograr el crecimiento de cartera de préstamo fue necesario el apalancamiento financiero a través
del financiamiento externo, el cual presenta una disminución del 15.97% respecto del ejercicio 2012,
esto como respuesta al incremento en las aportaciones de los asociados, situación que se vincula
con el aumento de Membrecía, tanto en Oficina Central como en las Agencias, las aportaciones
forman el capital social de la cooperativa y se convierte en una fuente interna de más bajo costo;
además es el capital primario que fortalece el Fondo Patrimonial, el cual le da sostenibilidad al
crecimiento de los activos.
34
Los resultados del período reflejan el crecimiento obtenido en la cartera de préstamos de consumo y
el resultado de tener como disciplinas el mantener el Encaje de liquidez respecto a la Cartera de
Ahorros para garantizar las inversiones que los depositantes han trasladado, lo cual permite obtener
rendimientos favorables por medio de la intermediación financiera, esto se traduce en beneficio de
todos sus miembros.
Los resultados del ejercicio 2013, ha posibilitado el fortalecimiento de las Reservas, incluyendo la
Reserva de Inversión, reconocer un rendimiento a las aportaciones de cada uno de los miembros y
distribuir en calidad de excedentes otro porcentaje a los asociados.
Para el desarrollo del presente trabajo, el diseño y la ejecución de los programas de auditoría se
encuentran enfocados a la revisión de los riesgos inherentes al área de préstamos, y las cuentas
significativas de esta misma tales como: los préstamos por pagar que se encuentran en el pasivo y
los ingresos de intermediación.
36
Actividades de Control
Cuenta Significativa Factores de Riesgo Tipo de Riesgo Revisiones Programadas
Relacionadas
Los encargados de
otorgar los créditos
tienen el conocimiento Se verifica que el deudor no se
para realizar el estudio encuentre sobre-endeudado en
Sobre-endeudamiento Crédito
de endeudamiento con otras instituciones financieras o
que cuentan los cooperativas.
deudores de la
cooperativa.
El departamento de
créditos analiza e
Se verifica el cumplimiento del
Morosidad Crédito investiga el nivel de
pago de parte de los deudores
morosidad de los
clientes de la entidad.
37
Actividades de
Cuenta Significativa Factores de Riesgo Tipo de Riesgo Revisiones Programadas
Control Relacionadas
38
39
Para lograr una mejor comprensión de las operaciones de la entidad, es necesario desarrollar el siguiente
memorándum de planeación, el cual permitirá tener un mejor conocimiento del negocio al cual se le
efectuará el estudio.
Términos De Referencia
Objetivos de la contratación
Hemos sido contratados por el Consejo de Administración de la Cooperativa Los Ahorradores, de R.L.
para realizar una auditoría especial en el área de créditos de la cooperativa, por el período comprendido
del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013, para identificar los diferentes riesgos inherentes de crédito, y
como se lleva a cabo la administración y la gestión de estos, para el cual emitiremos en un informe final
dirigido a la Junta General de Accionistas y a la Junta Directiva.
Objetivos de la Auditoría
General
Evaluar la gestión que la cooperativa realiza con respecto al cumplimiento de los objetivos, políticas,
reglamentos, procedimientos y acciones que implementan para identificar, medir, controlar, limitar,
informar y revelar los riesgos a los que se encuentre expuesta la cartera de créditos.
40
Específicos
Verificar que la gestión del proceso de otorgamiento de créditos se esté cumpliendo de acuerdo a
las leyes, reglamentos y políticas establecidas como cooperativa.
Responsabilidad de la administración
Diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno que permita evaluar los créditos
otorgados disminuyendo el riesgo de recuperación de los mismos.
Identificar los riesgos a los que está expuesta la cartera de créditos de la cooperativa
Verificar el nivel de eficiencia y eficacia con que se realizan los procedimientos en el otorgamiento
de créditos.
Evaluar los documentos que contienen los expedientes de los créditos otorgados con el fin de
asegurar que estos cumplan con los requisitos establecidos en la política de crédito.
Examinar las operaciones que realiza la cooperativa en todos los procedimientos que se realizan
en el área de créditos.
41
Informes a presentar
Proporcionar recomendaciones al comité de créditos, con el fin de lograr minimizar los riesgos
encontrados y así poder tener un mejor control de los mismos.
Entre las expectativas del cliente con respecto al de auditoría para el año 2013 están:
Evaluación de las operaciones que lleva a cabo de la cooperativa respecto a la eficiencia de las
actividades realizadas en la recuperación de créditos.
Alcance y dirección.
Efectuaremos la auditoría a la gestión realizada en la cartera de créditos, que incluirá aquellas pruebas
selectivas a los expedientes que contienen los registros de cada cliente y su documentación de soporte
42
necesaria y apropiada según las circunstancias, examen a las actividades o procesos realizados en el
otorgamiento y recuperación de los créditos; con el propósito de observar y recomendar acciones para la
minimización de los riesgos encontrados en el área examinada. Dicho examen incluirá una verificación a la
fecha, pero se entiende naturalmente que dadas las características y finalidad de este trabajo, el mismo no
es una revisión detallada y exhaustiva de tales operaciones así como tampoco revelará necesariamente
todas las irregularidades, si éstas existieran.
Estructura operativa
La entidad cuenta con una estructura operativa donde están definidas las diferentes áreas administrativas
y operativas de la misma, dentro de las cuales podemos mencionar: Asamblea General, Consejo de
Administración, Auditoría Interna y Externa, Junta de Vigilancia, comités, gerencia, oficial de cumplimiento,
los diferentes departamentos (mercadeo, crédito, contabilidad, operaciones).
Asamblea
General de
Asociados
Auditoría
Externa
Consejo de Junta de
administración vigilancia
Auditoría
Interna
Gerencia
General
El Consejo de administración
Es el órgano responsable del funcionamiento administrativo de la cooperativa, el cual constituye el
instrumento ejecutivo de la Asamblea General de Asociados, el cual tiene las facultades y obligaciones de
cumplir y hacer cumplir la Ley y su Reglamento (estatutos), crear comités, decidir sobre la admisión,
suspensión, inhabilitación, renuncia y excusión de asociados.
La Junta de vigilancia
Ejerce la supervisión de todas las actividades de la cooperativa y fiscalizará los actos de los órganos
directivos, comités, empleados y miembros de la asociación, velando por el estricto cumplimiento de la Ley
y su reglamento (estatutos), reglamentos internos y acuerdos de Asamblea General.
Sistema contable:
El sistema contable que utiliza la entidad, es mecanizado y recoge información que es generada en el área
de contabilidad. Los procesos de actualización contable financiera, se efectúan cada fin de mes
permitiendo la emisión de estados financieros mensual.
Los libros de la entidad se llevan en la moneda de presentación de los estados financieros, en dólares de
los Estados Unidos de América.
Las transacciones en moneda extranjera, o cualquiera distinta a la que se encuentra la presentación de los
estados financieros, son registradas al tipo de cambio vigente del día de la transacción. Al determinar la
situación financiera y los resultados de sus operaciones, la entidad valúa y ajusta sus activos y pasivos al
tipo de cambio vigente a la fecha de dicha valuación y determinación. Las diferencias cambiarias
45
resultantes de la aplicación de estos procedimientos se reconocen en los resultados del período en que
ocurren.
Cronograma de actividades
El cronograma de actividades, se elabora en base a lo que conocemos de negocio, tomando en cuenta el
alcance de la auditoría, el cual viene dado por los riesgos que se detectan en el conocimiento del negocio
así como el nivel de impacto y la posibilidad de ocurrencia de los mismos, ya que de ello depende la
cantidad de pruebas y procedimientos que los auditores deben realizar.
Presupuesto de tiempo
El siguiente detalle refleja el número de horas/ hombre, que se dispondrán para la realización del trabajo.
Personal asignado
CC-1 78
Cédula de cálculo del nivel de concentración de colocaciones.
PROGRAMA DE ARQUEO A LA CARTERA DE CRÉDITOS ACC 79
EACC 82
PROGRAMA DE EXAMEN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE LA CARTERA DE
CREDITOS
48
Objetivo General:
Verificar los diferentes procesos en el departamento de créditos de acuerdo a las políticas internas de la
cooperativa, con el propósito de investigar si están cumpliendo con los procesos y estatutos que los
rigen, y así poder analizar el nivel de los riesgos a los que están expuestos en dicha área.
Objetivos Específicos:
Verificar el grado de cumplimientos de las políticas y estatutos de otorgamiento de crédito con
que cuenta la cooperativa.
Verificar que los créditos otorgados estén debidamente documentados.
Evaluar los riesgos a los que está expuesto la cartera de créditos
Procedimiento de auditoría
Si No N/A REFERENCIA PT´S
1. ¿La cooperativa cuenta con una política y reglamento
X ANEXO 4 Y 5
de crédito? (Ver anexo 1 y 2)
Procedimiento de auditoría
Si N/A REFERENCIA PT´S
NARRATIVAS
Narrativa del proceso operativo para el otorgamiento de crédito en la cooperativa.
Formalización del crédito (Lectura de documento legal, con deudores y fiadores, entrega de
cheques)
Creación de crédito en cuenta de asociado.
Distribución de documentos para su archivo donde corresponda (Boucher contabilidad, contrato y
autentica para pasar a firma de representante legal, solicitud de seguro de vida a persona
responsable para efectuar pago a la aseguradora, solicitud y anexos al expediente general).
52
Al verificar la política de créditos se observa que para la autorización de los créditos y resolución de los
mismos son los siguientes:
Narrativa de las tasas de interés que se aplican a los créditos que otorga la cooperativa de acuerdo
a su clasificación o destino.
Luego de verificar las tasas de interés de los diferentes tipos de interés que se aplican a los créditos que la
cooperativa proporciona a sus asociados serán otorgados conforme a la siguiente tabla:
Multidestino y Para refinanciamientos, y siempre que el nuevo monto sea mayor al 51% del saldo del crédito vigente, se aplicará la tasa de
Consolidación referencia. Un punto adicional a la tasa de referencia anual cuando el monto sea menor al 50%, para los asociados categoría “B”
y dos puntos para categorías mayores, evaluando dicho record durante los doce meses anteriores. Así mismo no serán sujetos de
cualquier promoción.
Sin Fiador 16% anual sobre saldos.
Préstamos Prontito 18% anual sobre saldos para asociados categoría “A”, un punto adicional, para los asociados categoría “B” y dos puntos para
categorías mayores, evaluando dicho record durante los doce meses anteriores.
Órdenes de 18% anual sobre saldos para asociados categoría “A”, un punto adicional, para los asociados categoría “B” y dos puntos para
Compra categorías mayores, evaluando dicho record durante los doce meses anteriores.
Préstamos para 12% anual sobre saldos para asociados categoría “A”, un punto adicional, para los asociados categoría “B” y dos puntos para
Educación categorías mayores, evaluando dicho record durante los doce meses anteriores.
Préstamos
Se determinará según fuente de financiamiento no mayor a la tasa de referencia.
Hipotecarios
Sobre Aportaciones:
Préstamos 12% anual sobre saldos cuando el monto es del 90% de sus aportaciones y no tiene otro crédito para asociados
categoría “A”, un punto adicional, para los asociados categoría “B” y dos puntos para categorías mayores, evaluando
dicho record durante los doce meses anteriores.
16% anual sobre saldos cuando el monto es del 50% de sus aportaciones hasta un monto máximo de $1,000.00.
Garantía de Depósitos a plazo y Ahorro:
Especiales: 10% para asociados categoría “A”, un punto adicional, para los asociados categoría “B” y dos puntos para categorías
mayores, evaluando dicho record durante los doce meses anteriores.
Préstamos para 20% anual sobre saldos para usuarios categoría “A” según record del sistema financiero, para asociados categoría “A”; un punto
Comercio y adicional, para los asociados categoría “B” y dos puntos para categorías “C” evaluando dicho record durante los veinticuatro
Servicios meses anteriores.
Recargo por mora sobre Préstamos 1.5% mensual sobre cuota de capital vencido. Se establece un período de gracia de 30 días para no aplicar el
porcentaje anteriormente descrito.
1. Las tasas de interés distintas a las establecidas anteriormente deberán ser aprobadas por el
Consejo de Administración, previo el análisis respectivo.
54
Se elegirán un primero y un segundo suplente para el mismo período, con el fin de llenar las
vacantes que ocurran en el seno del Comité, tomándose este orden para los casos de
suplencia.
Presentar el informe anual de su gestión que deberá ser incluido en la memoria anual de la
Cooperativa, el cual se conocerá en Asamblea General Ordinaria.
REFERENCIA
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PT´S
Tomar una muestra de expedientes de créditos otorgados durante el periodo y realice los
1
siguientes procedimientos: EXP-1
Verifique la solicitud de crédito y compruebe que cumpla con los requisitos mínimos de acuerdo a las EXP-1
a)
políticas de la cooperativa.
Verificar que se haya presentado la documentación requerida de acuerdo a lo definido en la política y EXP-1
b)
reglamentos de crédito de la cooperativa.
Revise que se hayan realizado las investigaciones correspondientes con respecto al deudor y el EXP-1
c)
codeudor. Dejando evidencia suficiente de este hecho.
d) Verificar el nivel de endeudamiento y grado de cumplimiento del deudor con la cooperativa. EXP-1
Verificar la aprobación del crédito de acuerdo al nivel de atribuciones establecido en la política y EXP-1
e)
estatutos de la cooperativa.
f) Examine si los créditos se encuentran asentados en el libro de actas que utiliza el comité de créditos EXP-1
g) Verificar el desembolso y la evidencia de los recibos firmados de recibido por parte del solicitante. EXP-1
Si se trata de financiamiento de crédito verificar que cumpla con lo establecido por el reglamento y EXP-1
h) políticas de crédito en cuanto a análisis y evaluación, amortización crédito anterior y demás
requisitos establecidos.
i) Verificar los correspondientes pagares debidamente firmados por el deudor y fiador. EXP-1
j) Verifique la correcta determinación de la cuota de amortización de los créditos. EXP-1
k) Verifique la correcta contabilización del crédito, así como la actualización de los saldos. EXP-1
Compruebe que por cada expediente de crédito vigente se encuentre resguardado el mutuo original EXP-1
l)
en el expediente del deudor.
% DE IMPOR- VARIACIÓN %
TANCIA
CUENTAS 2013 2012 RELATIVA ABSOLUTA %
DISPONIBILIDADES 918,542.00 506,922.00 13.38% 411,620.00 81.20%
Caja General 629.00 614.00 0.01% 15.00 2.44%
Numerario en Reserva 13,410.00 14,205.00 0.20% -795.00 -5.60%
Depósitos en Bancos Locales 131,292.00 36,839.00 1.91% 94,453.00 256.39%
Depósitos en FEDECACES 773,211.00 455,264.00 11.26% 317,947.00 69.84%
INVERSIONES 189,264.00 163,252.00 2.76% 26,012.00 15.93%
Aportaciones 189,264.00 163,252.00 2.76% 26,012.00 15.93%
PRESTAMOS 5718,158.00 4949,711.00 83.27% 768,447.00 15.53%
Préstamos para Consumo 5074,042.00 4436,353.00 73.89% 637,689.00 14.37%
Préstamos para Servicios 6,079.00 12,020.00 0.09% -5,941.00 -49.43%
Préstamos para Vivienda 142,984.00 128,573.00 2.08% 14,411.00 11.21%
Préstamos para Liquidez y Rotativos 510,093.00 398,409.00 7.43% 111,684.00 28.03%
Préstamos para Comercio 0.00 2,355.00 0.00% -2,355.00 -100.00%
Préstamos Vencidos 41,709.00 30,382.00 0.61% 11,327.00 37.28%
Provisión para incobrabilidad de Préstamos -56,749.00 -58,381.00 -0.83% 1,632.00 -2.80%
INTERESES Y COMISIONES POR COBRAR 0.00 0.00 0.00 0.00%
Intereses Sobre Prestamos 43,082.00 35,730.00 0.00% 7,352.00 20.58%
Intereses y Comisiones por Cobrar Vencidos 3,157.00 784.00 0.00% 2,373.00 302.68%
Provisión Para Incobrabilidad de Comisiones e Intereses -46,239.00 -36,514.00 0.00% -9,725.00 26.63%
BIENES MUEBLES E INMUEBLES 8,384.00 14,083.00 0.12% -5,699.00 -40.47%
Bienes Depreciables 42,251.00 36,262.00 0.62% 5,989.00 16.52%
Depreciación Acumulada -33,867.00 -22,179.00 -0.49% -11,688.00 52.70%
BIENES AMORTIZABLES 16,780.00 10,732.00 0.24% 6,048.00 56.35%
Construcciones en Locales Arrendados 3,646.00 4,896.00 0.05% -1,250.00 -25.53%
Remodelación y Readecuación en Locales 6,429.00 5,836.00 0.09% 593.00 10.16%
Programas Computacionales 6,705.00 0.00 0.10% 6,705.00 100.00%
OTROS ACTIVOS 8,193.00 6,127.00 0.12% 2,066.00 33.72%
Cuentas y Documentos por Cobrar 8,193.00 6,127.00 0.12% 2,066.00 33.72%
CARGOS DIFERIDOS 7,938.00 8,215.00 0.12% -277.00 -3.37%
Gastos Pagados por Anticipado 3,149.00 4,479.00 0.05% -1,330.00 -29.69%
Proveeduría 4,789.00 3,736.00 0.07% 1,053.00 28.19%
% DE
IMPOR- VARIACIÓN %
TANCIA
%
CUENTAS 2013 2012 RELATIVA ABSOLUTA
DERECHOS Y OBLIGACIONES FINANCIERAS 229,910.00 474,034.00 0.00% -244,124.00 -51.50%
Cuentas de Orden 229,910.00 474,034.00 0.00% -244,124.00 -51.50%
CONCLUSIÓN:
En base a los resultados obtenidos, determinamos que el control diseñado por la administración de la
cooperativa para el otorgamiento de los créditos es adecuado y funciona eficientemente al 31 de
Diciembre de 2013.
64
CONCLUSIÓN:
En base a los resultados obtenidos se determinó que la Cooperativa cuenta con un control adecuado
para la custodia de las garantías de los créditos, verificando que estas son guardadas en caja de
seguridad por el jefe de créditos y cobros, los créditos examinados, se encuentran debidamente
documentados, por pagares debidamente firmados y el monto de este documento posee la cobertura
adecuada sobre el monto de la deuda vigente por lo que el riesgo de incobrabilidad se encuentra
debidamente cubierto determinándose como un riesgo bajo.
66
CS-1
Con el objeto de obtener confirmación independiente de las Cuentas por Cobrar que tiene la
Cooperativa Los Ahorradores de R.L., con usted, le solicitamos confirmar directamente a
nuestros auditores externos Auditores y Consultores y CÍA, S.A. DE C.V., a la 1ª calle
poniente #2121 Colonia Escalón, al Fax: 2221-01076 o al correo electrónico
[email protected], tan pronto como sea posible los saldos de créditos
pendientes de pago al 30 de noviembre de 2013; favor anexar el estado de cuentas en el
que se detallan las facturas u otorgamientos de créditos con sus montos y fecha de emisión.
Atentamente.
Los saldos relacionados con mis cuentas por pagar relacionados a créditos otorgados a mi
persona a la Cooperativa Los Ahorradores, de R.L., al 30 de noviembre de 2013 es por
$_________________, las cuales detallo en documento adjunto.
Atentamente,
CS-2
Con el objeto de obtener confirmación independiente de las Cuentas por Cobrar que tiene la
Cooperativa Los Ahorradores de R.L., con usted, le solicitamos confirmar directamente a
nuestros auditores externos Auditores y Consultores y CÍA, S.A. DE C.V., a la 1ª calle
poniente #2121 Colonia Escalón, al Fax: 2221-01076 o al correo electrónico
[email protected], tan pronto como sea posible los saldos de créditos
pendientes de pago al 30 de noviembre de 2013; favor anexar el estado de cuentas en el
que se detallan las facturas u otorgamientos de créditos con sus montos y fecha de emisión.
__________________________________
Lic. Oscar Alfredo Pénate
Consejo Administrativo
Los saldos relacionados con mis cuentas por pagar relacionados a créditos otorgados a mi
persona a la Cooperativa Los Ahorradores, de R.L., al 30 de noviembre de 2013 es por
$_________________, las cuales detallo en documento adjunto.
Atentamente,
______________ ________________ ______________
Firma Nombre del cliente Fecha
68
CS-3
Con el objeto de obtener confirmación independiente de las Cuentas por Cobrar que tiene la
Cooperativa Los Ahorradores de R.L., con usted, le solicitamos confirmar directamente a
nuestros auditores externos Auditores y Consultores y CÍA, S.A. DE C.V., a la 1ª calle
poniente #2121 Colonia Escalón, al Fax: 2221-01076 o al correo electrónico
[email protected], tan pronto como sea posible los saldos de créditos
pendientes de pago al 30 de noviembre de 2013; favor anexar el estado de cuentas en el
que se detallan las facturas u otorgamientos de créditos con sus montos y fecha de emisión.
Atentamente,
__________________________________
Lic. Oscar Alfredo Pénate
Consejo Administrativo
Los saldos relacionados con mis cuentas por pagar relacionados a créditos otorgados a mi
persona a la Cooperativa Los Ahorradores, de R.L., al 30 de noviembre de 2013 es por
$_________________, las cuales detallo en documento adjunto.
Atentamente,
CS-4
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CS-5
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Atentamente,
Referencia
Nº Procedimientos
PT´S
Obtenga el reporte de ingresos de las transferencias por descuentos de cuotas de
préstamos en planillas y el auxiliar de cartera de préstamos por cobrar, correspondiente a
1
los meses de enero, marzo, junio, septiembre y diciembre de 2013 y verifique los atributos
siguientes. ING-1
a.
Que el monto total de la transferencia recibida de las cuotas de préstamos, por descuentos ING-1
en planilla se ha aplicado íntegramente en el auxiliar de la cartera de préstamos.
b.
Las cuotas han sido aplicadas oportuna y correctamente en cada una de las cuentas de los ING-1
deudores.
2 De identificar diferencias indague sobre éstas ING-1
Monto S/ Atributos
Monto S/auxilia de
transferencia por
Mes cartera (abonos del Diferencia
descuentos en A B
mes)
planillas
Enero 25,300 25,300 0.00
CONCLUSIÓN:
En base a los resultados obtenidos, determinamos que el pago de las cuotas por préstamos han sido
aplicadas integra y oportunamente en el auxiliar de la cartera de préstamos, correspondiente a cada
una de las cuentas de los deudores.
73
Referencia
Nº Procedimientos
Pt´s
Obtenga la cartera de préstamos por antigüedad, para los meses de marzo, junio,
1
septiembre y diciembre de 2013, y realice lo siguiente: RS-1
Realice recalculo de las reservas de saneamiento, conforme al instructivo de cartera RS-1
2 afectada: 35% de provisiones para la cartera en mora e 1 a 12 meses y el 100% de
provisión para la cartera en mora mayor a 12 meses.
3 Concluya sobre lo adecuado y suficiencia de las reservas determinadas. RS-1
74
CONCLUSIÓN:
En base a los resultados obtenidos determinamos que las provisiones de reservas establecidas al
31.12.13, son consistentes conforme a lo establecido por en el instructivo de cartera afectada, y son
suficientes ya que alcanzan el 599.76% del total de la cartera, por lo anterior se determina un riesgo
bajo, al cierre de dicho período.
75
Referencia
Nº Procedimientos
Pt´s
Obtenga la cartera de préstamos, correspondiente a los meses de marzo, junio, septiembre
1
y diciembre de 2013, y realice lo siguiente: IM-1
2
Realice recalculo del índice de morosidad de la cartera de préstamos, mediante la IM-1
operación aritmética: Total de cartera en mora/ Total cartera (bruta)
Verifique que el indicador determinado se encuentre dentro del rango de menor o igual al IM-1
3 5%, del total de la cartera de préstamos bruta.
CONCLUSIÓN:
En base a los resultados obtenidos determinamos que el índice de morosidad es menor al 5%
máximo permitido durante el período 2013, por lo que el índice de morosidad se determina con riesgo
bajo, por lo que concluimos que los procedimientos diseñados para su control funcionan
eficientemente al 31.12.13.
77
Referencia
Nº Procedimientos
Pt´s
Obtenga el auxiliar de la cartera de préstamos, correspondiente a los meses de marzo,
1
junio, septiembre y diciembre de 2013, y realice lo siguiente: CC-1
2 Determine los 25 mayores deudores que posee la cartera de préstamos. CC-1
3
Totalice el saldo de los 25 mayores deudores y verifique que el total de éstos no sea mayor CC-1
al 5% del total de la cartera de préstamos, para cada uno de los meses.
4 Concluya sobre los resultados obtenidos CC-1
78
CONCLUSIÓN:
En base a los resultados obtenidos, determinamos que no existe concentración de colocaciones de
créditos, ya que éstos representan al cierre del período el 2.92%, siendo un porcentaje menor al
máximo permitido el cual asciende al 5%.
79
Referencia
Nº Procedimientos
Pt´s
Solicite la Cartera de Crédito por antigüedad y seleccione muestra de los créditos vencidos,
1 según las categorías establecidas por antigüedad, a la fecha.
Exp-3
2
De la muestra establecida, solicite: Exp-3
CONCLUSIÓN:
En base a los resultados obtenidos se determinó que la cooperativa cuenta con un control adecuado
para la gestión de la cartera, esta se encuentra clasificada acorde a su antigüedad determinando que
las categorías B y C, es debido a que no se ha aplicado la cuota del mes correspondiente. En el
procedimiento se observa que está debidamente cubierto el riesgo y este se clasifica como un riesgo
medio. Es importante mencionar que la antigüedad mayor presentada en la cartera es de dos meses,
es decir que solo se presentan las categorías A, B y C.
82
Referencia
Nº Procedimientos
Pt´s
Obtenga el auxiliar de la cartera de crédito, por antigüedad a la fecha del examen. EXP-3
1
De la muestra seleccione, los saldos en cartera considerando su antigüedad y montos de deuda máximos y EXP-3
2 mínimos de unos veinte asociados:
EXP-3
3 De esta obtenga los estados de cuenta de cada uno de los créditos.
Obtenga el reporte de los cobros realizados, con los respectivos recibos de cobros, verificando los siguientes
atributos:
4 a) La clasificación de la antigüedad del saldo, es acorde al movimiento del saldo de la cuenta según EXP-3
el estado de cuenta.
b) La clasificación de la antigüedad del saldo, es acorde al movimiento del saldo de la cuenta según
el estado de cuenta.
83
4.1 CONCLUSIONES
C. Se evidenció que el control interno que las cooperativas deben de llevar en lo que respecta a
la actualización de los saldos pendientes de pago de parte de los deudores que poseen en
la cartera de crédito, es muy importante para conocer el nivel de gestión que realiza el
comité de créditos en lo que respecta a la recuperación de los créditos pendientes de parte
de sus deudores.
E. Se determinó que las cooperativas que cumplen con los procedimientos establecidos en sus
políticas del proceso de recuperación de créditos, los cuales ayudan a que la gestión en la
cartera de los préstamos sea eficiente, debido a que les permiten minimizar los diferentes
tipos de riesgos a los que está expuesta la cartera de créditos.
84
4.2 RECOMENDACIONES
D. Con el fin de dar mayor credibilidad, eficiencia y poder minimizar los riesgos inherentes en la
cartera de créditos, se recomienda a la administración de las asociaciones cooperativas de
ahorro y crédito mantener el cumplimiento de las políticas y procedimiento en lo que
respecta al proceso de otorgamiento de créditos de parte de sus deudores.
BIBLIOGRAFIA
Aguilar Díaz, Flor de María y otros, Año 2006 “Aplicación de NIIF 1 en el sistema contable de las
asociaciones cooperativas de ahorro y crédito regidas por el INSAFOCOOP en la zona
metropolitana de San Salvador”
Carlos Landaverde, Pablo Pérez, Roberto Cerón, Año 2011 "Guía de aplicación de las Normas
Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna, para empresas
beneficiadoras de arroz en El Salvador".
De Miranda, Antonio; Año 2011. Segunda Edición. Auditoría XVIII. Editorial pueblo y educación,
Instituto cubano del libro.
Documentos ocasionales No 2009-1, Pagina No 6, Cañas Pacheco, Luis Ernesto, Banco Central de
Reservas de El Salvador, San Salvador, Enero de 2009.
Esquivel Santos, Roxana Beatriz y otros, Año 2005 “Actualización al programa de la cátedra
auditoría II de la carrera de licenciatura en contaduría pública de la facultad multidisciplinaria de
occidente y caso práctico de auditoría financiera”.
Jovel Jovel, Roberto Carlos; Año 2011. Segunda Edición. Guía básica para elaborar trabajos de
investigación. Universidad de El Salvador.
Ley de creación del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo D. L. No. 560 de fecha 25 de
Noviembre de 1999.
Manual Gestión Integral de Riesgos del Primer Banco de los Trabajadores, Junio de 2012
Norma Internacional para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna, emitida por el IIA.
ANEXOS
ANEXO N° 1
CUESTIONARIO A DESARROLLAR
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
Objetivo:
Obtener información necesaria por parte de los Contadores Públicos inscritos a
febrero de 2013 en el Consejo de la Vigilancia de la Profesión de Contaduría
Pública y Auditoría, sobre los aspectos Técnicos, Legales, procedimientos,
programas y procedimientos de auditoría que se realizan en las auditorías basadas
en riesgos a las entidades Asociaciones Cooperativas de Ahorro y Crédito, ubicadas
en el Área Metropolitana de San Salvador.
a- Si
b- No
a. Desconocimiento en el área
b. Falta de una guía de orientación para su ejecución
c. La firma de auditoría no cuenta con este tipo de
Entidades en su cartera de cliente
d. Dificultad para desarrollar este tipo de auditorías
e. Hasta la fecha no ha tenido la oportunidad de realizar este
Tipo de auditorías
3. ¿Se ha capacitado al personal de la firma en la cual labora para realizar este tipo de
auditorías?
a. Si
b. No
4. ¿Cuál de los siguientes tipos de riesgos considera que afecta más a las Asociaciones
Cooperativas de Ahorro y Crédito?
a. Liquidez
b. Crédito
c. Reputación
d. Tecnológico
e. Operacional
5. ¿La firma de auditoría para la cual labora, cuenta con programas para ejecutar auditorías
basadas en riesgos a estas entidades?
a. Si
b. No
a. Si
b. No
8. ¿Si usted ha ejecutado este tipo de auditorías, con qué frecuencia las realiza?
a. Trimestral
b. Semestral
c. Anual
a. Si
b. No
10. ¿Considera usted que sería importante contar una metodología en la que estén diseñados
los procedimientos a realizar para evaluar el riesgo de crédito en este tipo de instituciones?
a. Si
b. No
11. ¿Cuentan estas entidades con un listado que ayude a verificar los diferentes requisitos del
proceso de otorgamiento de crédito?
a. Si
b. No
12. ¿Cuenta este tipo de entidades con un consejo de administración responsable de velar por
la administración de los riesgos?
a. Si
b. No
a. Si
b. No
14. ¿Considera usted importante que la cooperativa cuente con personal capacitado para
minimizar los riesgos que afecten el logro de los objetivos de la entidad?
a. Si
b. No
15. ¿Deberían las cooperativas de ahorro y crédito contar con políticas que utilice el personal
para minimizar los riesgos de crédito en este tipo de entidades?
a. Si
b. No
ANEXO N° 2
INFORMACION PROCESADA
Objetivo: Identificar si los contadores públicos encuestados han realizado alguna vez auditorías
basadas en riesgos en las asociaciones cooperativas de ahorro y crédito.
Análisis: El 91% de los contadores públicos encuestados contestaron no haber ejecutado auditorías
de este tipo, solo el 9% manifiestan haber realizado este tipo de auditorías. El resultado de las
respuestas obtenidas, obedece que a la mayor parte de las personas encuestadas se encuentran
trabajando en otro tipo de auditorías tales como las financieras o fiscales, realizan auditorías
financieras a las carteras de crédito, pero no basadas en riesgos, ya que no es ese el objetivo de la
auditoría financiera.
2. ¿Si su respuesta es negativa, seleccione el motivo que considera por qué no realiza
auditorías de este tipo?
Objetivo: Conocer la razón por la cual los contadores públicos no han desarrollado este tipo de
auditorías basadas en riesgos en las asociaciones cooperativas de ahorro y crédito.
Análisis: El 51%de los contadores públicos encuestados manifiestan que el motivo de no haber
efectuado anteriormente auditorías de este tipo, se debe a que hasta la fecha no han tenido la
oportunidad de realizarlas; el resultado obtenido obedece a que muchos de los entrevistados se han
desarrollado en otras áreas tales como auditoría interna, externa (financiera o fiscal).
3. ¿Se ha capacitado al personal de la firma en la cual labora para realizar este tipo de
auditorías?
Análisis: El 81%de los contadores públicos encuestados manifiesta que no han sido capacitados
para ejecutar este tipo de auditorías, este resultado obedece a que el fuerte de cada firma de
auditoría para la cual trabajan desarrollan otros tipos de auditorías tales como Auditorías internas y
externas ya sean financieras o fiscales, pero no basadas en riesgos, respecto a las personas que
respondieron que sí es posible que algunos de los clientes que tienen dentro de su cartera se
dediquen a este tipo de actividades motivo por el cual manifestaron haber sido capacitados para
dicha área.
4. ¿Cuál de los siguientes tipos de riesgos considera que afecta más a las Asociaciones
Cooperativas de Ahorro y Crédito?
Objetivo: Establecer el tipo de riesgo que consideran los contadores públicos encuestados que
afecta más a las Cooperativas de Ahorro y Crédito.
b-) Credito
54%
Análisis: El 54% de los contadores públicos encuestados consideran que el tipo de riesgo que
afecta más a este tipo de entidades es el riesgo de crédito, seguido de el de liquidez, posteriormente
el operacional, tecnológico y de reputación en un margen menor. El resultado obtenido obedece a
este tipo de entidades por la actividad que realizan están más expuestas a que el crédito no sea
recuperado en el tiempo establecido y que esto conlleve a que la empresa pase a una etapa de falta
de iliquidez o solvencia económica.
5. ¿La firma de auditoría para la cual labora, cuenta con programas para ejecutar auditorías
basadas en riesgos a estas entidades?
Análisis: El 83% de los contadores públicos encuestados manifestaron que las firmas de auditoría
para las que laboran no cuentan con programas para ejecutar este tipo de auditorías. El resultado
obtenido obedece a que la mayoría de las personas encuestadas no han ejecutado este tipo de
trabajos o en algunos casos los profesionales independientes dentro de su cartera de clientes no
cuentan con entidades que su giro sea el estudiado.
6. ¿Ha realizado auditorías a las carteras de crédito en este tipo de instituciones?
Objetivo: Determinar si los auditores encuestados han realizado auditorías a las carteras de
crédito en este tipo de entidades.
PREGUNTA N· 6
a-) Si b-) No
104
30
22,39% 77,61%
1 2
Análisis: El 78% de los contadores públicos encuestados respondieron que no han realizado este
tipo de auditorías. El 22% dijeron que sí; el resultado obtenido se debe a que la mayoría de
encuestados aunque estén inscritos en el Concejo de la Vigilancia de la Profesión de Contaduría
Pública y Auditoría no han tenido la oportunidad de realizarlas, han realizado auditorías financieras al
área de créditos, pero no basadas en riesgos, ya que estas son especiales y ellos no las realizan.
7. ¿Tiene conocimiento de cómo se gestiona el riesgo de crédito en este tipo de entidades?
Objetivo: Identificar si los contadores públicos encuestados conocen como gestionar el riego de
crédito en este tipo de entidades.
PREGUNTA N· 7
Si
21%
No
79%
Análisis: El 79% de los contadores públicos encuestados manifestó que no tienen el conocimiento
de cómo se gestiona el riesgo de crédito en este tipo de entidades, el resultado obtenido obedece a
que se ha determinado que de la mayoría de auditores encuestados solo han realizado auditorías de
tipo financiero o fiscales, las cuales no permiten profundizar en realizar el tipo de evaluación que
requiere la alta gerencia de este tipo de entidades, además, que la forma de gestionar los distintos
riesgos por parte de la alta administración no se evalúan en dichos procesos, o en las pruebas de
control interno que realizan los auditores externos solamente se verifica el adecuado registro de las
operaciones contables pero no verifican que existan actividades pendientes a gestionar sobre el
riesgo de crédito.
8. ¿Si usted ha ejecutado este tipo de auditorías, con qué frecuencia las realiza?
Objetivo: Identificar la frecuencia con la realizan este tipo de auditorías, las personas que han
manifestado realizarlas.
a-) Anual
0%
b-) No Aplica
91%
Objetivo: Conocer la opinión de los auditores sobre la necesidad e importancia que el auditor interno
realice auditorías de gestión de riesgos, que contribuyan a mejorar los procesos de control interno.
PREGUNTA N·9
1%
99% 1
2
Análisis: EL 99% de los encuestados, considera que sería conveniente que el departamento
de auditoría interna realice auditorías basadas en riesgos, esto para contribuir a mejorar los
procesos de control interno de éstas entidades, ya que se considera que dicha unidad la unidad
debe monitorear constantemente los controles a fin de mitigar los riesgos asociados al negocio,
mientras el 1% por desconocimiento y falta de experiencia en el sector de las cooperativas
considera que no es conveniente realizar este tipo de auditorías.
10. ¿Considera usted que sería importante contar una metodología en la que estén diseñados los
procedimientos a realizar para evaluar el riesgo de crédito en este tipo de instituciones?
Objetivo: Conocer la importancia de contar con una metodología para evaluar el riesgo de crédito en
las cooperativas.
PREGUNTA N·10
a-) Si b-) No
Análisis: El 100% de los profesionales encuestados considera que si es importante contar con una
metodología en la que estén diseñados los procedimientos a realizar para evaluar el riesgo de crédito
en las cooperativas, debido a que muchos opinan que no se han realizado auditorías en dichas
entidades por que no se cuentan con los lineamientos que faciliten su ejecución o por que no se ha
tenido la oportunidad, por lo que al contar con una metodología para evaluar el riesgo de crédito, se
daría un valor agregado en este tipo de entidades.
11. ¿Cuentan estas entidades con un listado que ayude a verificar los diferentes requisitos del
proceso de otorgamiento de crédito?
Objetivo: Identificar si las cooperativas cuentan con un listado que les permita verificar los requisitos
para el otorgamiento de créditos.
PREGUNTA N· 11
b-) No
30%
a-) Si
70%
Análisis: El 70% de los encuestados manifiesta que las cooperativas si cuentan con un listado que les
ayuda a verificar los diferentes requisitos del proceso de otorgamiento de crédito, que a pesar de no
haber realizado este tipo de auditorías, la mayoría de los encuestados si conocen de la existencia de
requisitos para el otorgamiento de créditos en estas entidades, ya que en algún momento ellos han
realizado dicho trámite, por otra parte el 30% opina que no se cuenta con dicho listado, esto debido a
que muchos de los profesionales no han tenido la oportunidad de realizar auditoría en este tipo de
entidades o por el desconocimiento de dicho proceso en esas empresas.
12. ¿Cuenta este tipo de entidades con un consejo de administración responsable de velar por
la administración de los riesgos?
PREGUNTA N·12
Series1 Series2
90,30% 9,70%
121 13
Si No
a-) b-)
Análisis: El 90% de los profesionales encuestados, opinan que las cooperativas cuentan con un
consejo de administración responsable de velar por la administración de los riesgos, esto debido a que
estos profesionales conocen la normativa aplicable a las cooperativas donde se establece que las
cooperativas deben contar con un Consejo de Administración, mientras que un 10% desconoce que
estas entidades posean un consejo de administración responsable de la administración de los
riesgos, ya sea por falta de práctica de este tipo de auditorías o el poco aprendizaje de la normativa
legal que rige a estas entidades.
13. ¿Considera importante realizar entrevista a los diferentes cuerpos directivos de la
cooperativa, para indagar los trabajos que realiza y el apoyo que dan para el logro de los
objetivos de la entidad?
Objetivo: Determinar la importancia que tiene el entrevistar al cuerpo directivo de la cooperativa, a fin
de conocer sobre los trabajos que realiza y como esto contribuye para el logro de los objetivos de la
entidad.
PREGUNTA N·13
a-) Si b-) No
134
Ñ2
0
100%
000%
1
2
Análisis: El 100% de los profesionales encuestados conocen la importancia que tiene la función de
los cuerpos directivos de la cooperativa y como sus aportes contribuyen al logro de los objetivos de la
entidad, esto demuestra que los profesionales en contaduría pública a pesar de no haber realizado
este tipo de auditorías, conocen de la importancia de saber el trabajo que realizan los cuerpos
directivos para el alcance de los objetivos de la entidades.
14. ¿Considera usted importante que la cooperativa cuente con personal capacitado para
minimizar los riesgos que afecten el logro de los objetivos de la entidad?
Objetivo: Determinar la importancia que la cooperativa posea personal capacitado, que contribuya a
minimizar los riesgos y al logro de los objetivos.
PREGUNTA N·14
a-) Si b-) No
Análisis: El 100% de los encuestados consideran que es importante que la cooperativa cuente con
personal capacitado para minimizar los riesgos que afectan el logro de sus objetivos, por lo que
consideran que si las cooperativas cuentan con personal capacitado en este sector, conocedor de la
normativa aplicable, así como de trámites, cumplimientos, procesos, controles, esto contribuiría a
administrar de mejor manera los riesgos del negocio y a mejorar los controles para el logro de los
objetivos.
15. ¿Deberían las cooperativas de ahorro y crédito contar con políticas que utilice el personal para
minimizar los riesgos de crédito en este tipo de entidades?
Objetivo: Determinar si las cooperativas deben contar con políticas aplicadas por su personal para
minimizar sus riesñ8gos.
PREGUNTA N·15
a-) Si b-) No
134
0
100,00% 0,00%
1
2
Análisis: El 100% de los encuestados, consideran que las cooperativas de ahorro y crédito
deben contar y aplicar políticas para minimizar los riesgos de crédito, esto se considera
importante debido a que si se cuenta con los lineamientos adecuados y en cumplimiento
con los requisitos legales, esto contribuye a administrar y minimizar los riesgos asociados
al negocio.
ANEXO N° 3-A
Yo, como socio, jefe, director o empleado, que trabaja para Auditores y Consultores y CÍA, S.A.
de C.V. o en nombre de ésta reconozco la necesidad de:
En todo momento mientras esté asociado con esta firma o trabaje para ella mantendré en la más
estricta confidencialidad toda la información y conocimiento que pueda tener o adquirir en cuanto
a los asuntos financieros, transacciones, procedimientos, registros, negocios de los clientes
referidos de la firma y otro trabajo realizado en nombre de la firma y nunca utilizaré dicha
información o conocimiento de ninguna manera que no vaya de acuerdo con sus intereses;
En todo momento mientras esté asociado con esta firma o trabaje para ella, excepto en relación
a la experiencia profesional común que pueda adquirir en el ejercicio de mi deber, mantendré en
la más estricta confidencialidad todo el conocimiento y la información que pudiera tener o
adquirir en cuanto a los métodos, formas, sistemas, programas y material de los clientes de la
firma respecto al manejo de sistemas de procesamiento de datos electrónicos, y en ningún
momento, excepto cuando se requiera en la revelación de los asuntos de la firma derivados de
mi propio deber profesional, publicaré, utilizaré o me adueñaré de ninguna manera de ninguno
de estos métodos, formas, sistemas, programas y material o información relacionados con
dichos clientes.
Por la presente confirmo que alguno o todos los métodos, formas, sistemas, programas y otro
material que la firma, o yo mientras esté asociado con la firma o trabaje para ella, hayamos
diseñado, desarrollado o utilizado o vayamos a diseñar, desarrollar o utilizar son y serán
propiedad exclusiva de esta firma.
En todo momento mientras esté asociado con la firma o trabaje para ella:
Confirmo que al completar esta declaración he considerado las circunstancias de todos los
clientes mencionados en la lista de clientes con fecha 31/18/2013.
Cuando consideré necesario explicar las excepciones de alguno de los puntos de la declaración
anterior, las razones de dichas excepciones se dan más adelante o en un anexo de la
declaración.
Muy atentamente:
nosotros, como empleados, que trabajamos para Auditores y Consultores y CÍA, S.A. de C.V. o
en nombre de ésta reconocemos la necesidad de:
i. conservar nuestra propia independencia real y aparente hacia los clientes, la de la firma
mencionada con anterioridad y la de la firma referente;
ii. mantener en la más estricta confidencialidad toda la información y conocimiento que
tengamos o podamos adquirir en cuanto a los asuntos financieros, transacciones,
procedimientos, registros y negocios de los mismos clientes; y
iii. comportarnos en todo momento de conformidad con los niveles más altos de servicio
profesional y responsabilidad.
En todo momento mientras estemos asociados con esta firma o trabajaremos para ella
mantendremos en la más estricta confidencialidad toda la información y conocimiento que
podamos tener o adquirir en cuanto a los asuntos financieros, transacciones, procedimientos,
registros, negocios de los clientes referidos de la firma y otro trabajo realizado en nombre de la
firma y nunca utilizaremos dicha información o conocimiento de ninguna manera que no vaya de
acuerdo con sus intereses;
En todo momento mientras estemos asociados con esta firma o trabajemos para ella, excepto en
relación a la experiencia profesional común que podamos adquirir en el ejercicio de nuestro
deber, mantendremos en la más estricta confidencialidad todo el conocimiento y la información
que pudiéramos tener o adquirir en cuanto a los métodos, formas, sistemas, programas y
material de los clientes de la firma respecto al manejo de sistemas de procesamiento de datos
electrónicos, y en ningún momento, excepto cuando se requiera en la revelación de los asuntos
de la firma derivados de mi nuestro deber profesional, publicaré, utilizaré o me adueñaré de
ninguna manera de ninguno de estos métodos, formas, sistemas, programas y material o
información relacionados con dichos clientes.
Por la presente confirmamos que alguno o todos los métodos, formas, sistemas, programas y
otro material que la firma, o nosotros mientras estemos asociados con la firma o trabajaremos
para ella, hayamos diseñado, desarrollado o utilizado o vayamos a diseñar, desarrollar o utilizar
son y serán propiedad exclusiva de esta firma.
En todo momento mientras estemos asociados con la firma o trabajaremos para ella:
Confirmamos que al completar esta declaración hemos considerado las circunstancias de todos
los clientes mencionados en la lista de clientes con fecha 31/18/2013.
Cuando consideramos necesario explicar las excepciones de alguno de los puntos de la
declaración anterior, las razones de dichas excepciones se dan más adelante o en un anexo de
la declaración.
Muy atentamente:
ACTA No. 1688. Reunión Extraordinaria. Reunidos los miembros del Consejo de Administración,
en el Local de COOPERATIVA LOS AHORRADORES DE R.L., situado entre la tercera avenida
norte y trece calle poniente, Centro de Gobierno, de la ciudad de San Salvador, a las nueve
horas con treinta minutos, del día quince de octubre de dos mil once, para desarrollar la agenda
siguiente: UNO) Comprobación de Quórum. DOS) Punto único. Revisión final y aprobación de
Política de Créditos de la Cooperativa DESARROLLO. PUNTO UNO) Se estableció el quórum
necesario con los Directivos siguientes: Carlos Manuel Abrego Meléndez, Carlos Roberto
González Hernández, Aracely del Carmen Álvarez Durán y Juan Félix Ayala Cruz; Presidente,
Vicepresidente, Secretaria y Tesorero, respectivamente. PUNTO DOS) Punto Único. Revisión
final y Aprobación de Politice de Créditos de la cooperativa. Se efectuó revisión final de la política
de créditos y se efectuaron las correcciones pertinentes, por lo que este consejo acuerda aprobar
la referida política la cual se aplicará a partir del día 17 de octubre del corriente, siendo el
documento integro el siguiente:
RESPONSABILIDADES
1. Del Consejo de Administración, la aprobación, revisión, actualización y ejecución de la
presente política.
2. De la Junta de Vigilancia, velar por su cumplimento mediante las pruebas de auditoría
correspondientes.
3. Del Comité de Créditos, aplicar la presente política en el proceso de revisión y resolución
de solicitudes de crédito; así como, documentar los elementos de juicio en los análisis
respectivos y proponer las mejoras del caso; adicionalmente, dar seguimiento a la
gestión de los créditos en mora.
4. De la Gerencia, aplicar la presente política en el proceso de revisión y resolución de
solicitudes de crédito, dar seguimiento y participar en la gestión de cobros, y proponer
mejoras a la misma.
5. Del Área de Créditos y Cobros y del personal en general de la Cooperativa cumplir con
lo establecido en la presente política de créditos y cobranza, y proponer mejoras a la
misma.
BASE LEGAL.
Los recursos financieros que podrán utilizarse para el financiamiento de las distintas líneas de
crédito serán los que provengan de los fondos propios y/o financiamientos.
V. LÍNEAS DE CRÉDITO
FORMALIZACIÓN DE CRÉDITOS
1. Todo préstamo deberá estar amparado por un documento legal (pagaré y/o mutuo), que
exprese las cláusulas contractuales que garanticen la obligación.
2. Los créditos hipotecarios y prendarios se formalizarán por medio de escrituras públicas
registrables, previo al cumplimiento a los requisitos establecidos en el reglamento
respectivo.
COMITÉ
JEFE DE CONSEJO DE
1.1.1 OPERACIÓN GERENCIA AGENCIA
DE
ADMINISTRACIÓN.
CRÉDITO
De ratificación cuando el
Hasta un De préstamo de Directivos y/o
Hasta un
Préstamos nuevos y monto de $1,500.01 Empleados sea hasta
monto de
refinanciamiento $1,000.00 en $1,500.00; y de
$1,500.00
adelante. autorización de $1,500.01
en adelante.
El 80% del
monto de su
Desde
Préstamos con depósito a No aplica
$10,000.01
garantía de depósitos plazo o hasta
en
a plazo. un monto
adelante. Ratificar cuando
consolidado de
corresponden a Directivos
$10,000.00
y/o Empleados.
El 90% sobre El 90% sobre
Desde
Préstamos con aportaciones aportaciones
$3,000.01
garantía de las para aquellos para aquellos
en
aportaciones. que no cuente que no
adelante.
con otro tipo de cuente con
COMITÉ
JEFE DE CONSEJO DE
1.1.1 OPERACIÓN GERENCIA AGENCIA
DE
ADMINISTRACIÓN.
CRÉDITO
2. Las tasas de interés a aplicar en todos los préstamos será conforme la siguiente tabla:
3. Las tasas de interés distintas a las establecidas anteriormente deberán ser aprobadas
por el Consejo de Administración, previo el análisis respectivo.
X COMISIONES Y OTROS CARGOS
A.
CONCEPTO APLICACIÓN PORCENTAJE SOBRE
Para toda línea de crédito,
excepto órdenes de compra para 5% para el primer ingreso y el
Crédito por Monto
gastos médicos y 10% para reingresos.
primera vez otorgado.
supermercados.
Sobre aportaciones 5%
CONCEPTO APLICACIÓN PORCENTAJE SOBRE
5% hasta un máximo de
$1,000.00 para un monto
hasta $30,000.00; de
Hipotecarios
$30,001.00 en adelante el 4%
hasta un máximo de
$1,500.00.
1%, si la aportación
acumulada es igual o mayor
a mil dólares.
Para toda línea de crédito, 2%, si la aportación
Del segundo excepto órdenes de compra para acumulada cubre el 5% del
crédito en gastos médicos y monto aprobado y no cumple
adelante supermercados. con la condición anterior.
3%, si la aportación
acumulada no cubre el 5%
del monto aprobado.
Sobre aportaciones 1%
Se podrá autorizar refinanciamiento de créditos cuando se haya cancelado el 10% del monto
otorgado; a excepción de los créditos sobre aportaciones y con garantía de depósitos y de
ahorro, en el caso de los créditos hipotecarios cuando se haya cancelado un 25%.
COBRANZA
POLÍTICAS
XV . OTRAS DISPOSICIONES
1. Toda modificación a la Política de Crédito y Cobranza debe ser aprobada por el Consejo de
Administración.
4. La Política de Crédito y Cobranza debe ser revisada y analizada por lo menos una vez al año,
juntamente con el Reglamento de Créditos.
5. Toda promoción de créditos, deberá ser analizada y aprobada por el Consejo de
Administración, a propuesta de Gerencia, previo a su divulgación.
6. Todo lo no contemplado en esta política de créditos será resuelto por el Consejo de
Administración.
Aprobado en reunión del Consejo de Administración de fecha 15 de octubre de 2011 acta 1688 y
entrara en vigencia a partir de esta fecha.
Y no habiendo más que hacer constar se levanta la presente en San Salvador, a las trece horas
con veinte minutos del día antes mencionado.
REGLAMENTO DE CRÉDITO
I. OBJETIVO
Establecer las normas para canalizar la aplicación de las políticas de crédito y cobranza de la
Asociación Cooperativa de Ahorro y Crédito Los Ahorradores de R.L., en adelante se
denominará “La Cooperativa” en forma ágil y equitativa, que contribuya al manejo de los recursos
financieros disponibles de ésta, a través de créditos que sean útiles y productivos a los
asociados, así como garantizar que la cobranza sea eficaz y oportuna.
La administración será la responsable de obtener los recursos (fondos propios y/o externos)
necesarios para atender la demanda proveniente de los asociados en las diferentes líneas de
crédito.
Las líneas de crédito podrán ser de carácter permanente o temporales, y serán propuestas por
gerencia y comité de créditos, previo análisis, los cuales serán autorizadas por el Consejo de
Administración. Las líneas de crédito permanentes deberán estar incluidas en la Política de
Créditos.
Los montos y garantías por línea de crédito serán propuestos por gerencia y autorizados por el
Consejo de Administración y deberán estar definidas en la política de créditos.
Las tasas de interés, capitalización, y ahorro simultáneo aplicables a las diferentes líneas de
crédito, serán aprobadas y revisadas por el Consejo de Administración, trimestralmente o de
acuerdo a las necesidades de crecimiento proyectadas por la Cooperativa.
a) Previo al desembolso del crédito, la documentación que ampara el mismo, deberá estar
completa, firmada por las partes y autorizada.
b) Podrán efectuarse desembolsos de préstamos por medio de RED ACTIVA, siempre y
cuando se hayan establecido los acuerdos o convenios contractuales.
c) La entrega de los fondos para créditos de la línea de educación estará sujeta a las
condiciones de la fuente de financiamiento, de acuerdo con los estudios a realizar y de lo
pactado con la institución educativa; además, para los siguientes desembolsos deberá
cumplir con las condiciones establecidas en el compromiso académico.
d) La forma de pago de capital e intereses de los préstamos será mensual
e) Se podrán efectuar transferencias de cuentas de ahorro, para pago o amortización de
préstamos, con la debida autorización del deudor.
f) Previa comprobación de capacidad de pago, se podrá aprobar cancelación de cuotas de
préstamos directamente en ventanilla bajo las siguientes condiciones, :
1. Buena experiencia comprobada con la Cooperativa, con un mínimo de dos años en
calificación doble A y A.
2. Tiempo ininterrumpido, no menor de cinco años como asociado activo de la Cooperativa.
3. Contar con un monto mínimo de mil dólares de aportaciones.
Se exceptúan los casos de préstamos con respaldo de Depósitos a plazo fijo, Ahorro
programado y los del 90% sobre Aportaciones.
Vía administrativa
Interés por mora
Interés corriente
Seguro de deuda
Manejo (cuando aplique)
Comisión de despacho
Capital
Vía Judicial
Gastos por acción de cobro
Gastos judiciales
Interés por mora
Interés corriente
Manejo (cuando aplique)
Capital
h) Para el cálculo de los intereses de los préstamos se considerará año de 365 días y de 366
cuando sea bisiesto. El cálculo se hará sobre saldo de capital e iniciará al día siguiente del
desembolso, y finalizará el día de la cancelación total del préstamo.
i) Cualquier cambio a la aplicación de las cuotas de préstamos en el literal g) de este romano,
será aprobado por el Consejo de Administración.
X. OTRAS CONSIDERACIONES
Aprobado en reunión del consejo de Administración de fecha 07 de mayo de 2012 acta 1726 y
entrara en vigencia a partir del 8 de mayo 2012.
Y no habiendo más que hacer constar se levanta la presente en San Salvador, a las veinte horas
del día antes mencionado.
Consejo de Administración:
Comité de Créditos
21 de enero de 2014
Como parte de nuestros servicios de auditoría especial basada en riesgos en el área de créditos
a, Cooperativa Los Ahorradores de R.L. hemos realizado la visita de auditoría, correspondiente a
la cartera de créditos, para el periodo que comprende de 01 de Enero al 31 de Diciembre de
2013.
En memorando adjunto, encontrará el resultado de la revisión de nuestra auditoría, así como las
recomendaciones para mejorar el ambiente de control de la compañía.
Tendremos mucho gusto en discutir y explicar detalladamente estas recomendaciones, así como
ver con usted de qué manera podemos asistirles en su implementación, si así se estima
conveniente.
Atentamente,
Cc.
FDV
RAP
La revisión de auditoría fue realizada, según saldos en la cartera de créditos al 31 de diciembre
de 2013, dando cobertura a las áreas que se detallan a continuación:
I. Proceso de Otorgamiento de Créditos
Procedimientos:
a-) Se solicitaron las solicitudes de crédito de los deudores de la cooperativa y se realizó en
siguiente procedimiento:
Solicitud de Crédito
Se verificó que el crédito posea la documentación de respaldo correspondiente de acuerdo a las
políticas de crédito correspondiente, dicha documentación es la siguiente:
.
Boleta de pago
Constancia de sueldo
Fotocopia de DUI
Fotocopia de NIT
Certificado del ISSS
Recibo de Agua, luz o teléfono
Declaración de IVA o Renta (si aplica)
Referencias comerciales (si aplica)
Constancias de deudas.
Reporte emitido por el buró de crédito consultado.
Análisis y propuestas de crédito efectuado por comité de crédito.
Autorización de investigación de información personal y crediticia del solicitante.
Hoja de control de documentos para análisis del comité de crédito
Hoja de designación de notario.
Hoja de designación de aseguradora.
Declaración jurada.
Orden de descuento irrevocable firmada.
Solicitud de seguro de deuda.
Resultados de la revisión:
Como resultado de los procedimientos antes ejecutados, no se observaron situaciones
relevantes que deban ser informadas al consejo administrativo de la cooperativa.
Procedimiento:
a) Se solicitaron muestra de algunos procesos de recuperación de deuda de la cartera de
créditos al 30 de diciembre de 2013, y se aplicaron los procedimientos siguientes:
Evaluamos las gestiones que realiza el/la ejecutivo/a de negocios de la cooperativa con
algunas cuentas de los deudores.
Evaluamos las gestiones que realiza el gestor de cobros de la cooperativa con algunas
cuentas de los deudores, realizando los siguientes procedimientos:
Verificar documentación que ampare las gestiones de cobros de parte del gestor.
Verificar seguimiento a los resultados de las gestiones de cobro realizadas.
Verificar tramitación de orden de descuento a los fiadores
Verificar si existen órdenes de refinanciamiento otorgados a los deudores.
Verificar documentación de pago de parte de los deudores.
Realizamos cálculos aritméticos.
Verificar procedimientos realizados en los casos en los que los deudores caen en
mora con sus créditos.
Verificar que se realicen las acciones correspondientes en la fase de cobro a través
de fase extrajudicial.
Verificar el proceso realizado de cobros a través de la Fase Judicial y que sean
cargados al deudor los gastos correspondientes por tales actividades.
ANEXO N° 7
Objetivo:
La evaluación realizada procura concluir acerca de los riesgos que está afrontando la entidad
en la sesión de los préstamos, así como también como maneja la recuperación de los
créditos otorgados, además permite asegurar en forma razonable el logro de los objetivos de
eficacia, eficiencia, la oportunidad y confiabilidad de las decisiones emanadas por las
gerencias y el cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Quinquenal, y las
decisiones tomadas por el Consejo de Administración.
Alcance:
Este documento contiene los elementos de una evaluación global practicada a la cartera de
préstamos, y recoge actividades desarrolladas para la buena administración de los riesgos,
al igual que da cuenta de procesos y actividades más relevantes ejecutadas por las
diferentes departamentos en el otorgamiento y recuperación de estos, en el período
comprendido del uno de enero al 31 de diciembre de 2013.
Recomendación:
El Consejo de Administración en sus reuniones semanales tomará en consideración la
presentación adecuada de informes sobre los créditos concedidos, así como los niveles de
aprobación de estos, además deberá de hacerle una actualización de autorizaciones cada
semestre.
Contratación de Personal
La compañía no cuenta con políticas para la contratación de personal, ni posee por escrito
algún instructivo que haga referencia a este tema.
Recomendación:
El Consejo de Administración en sus reuniones semanales debe implantar lineamientos para
la selección
Técnica de los empleados. La selección de personal es de vital importancia, ya que son Ellos
los que ayudarán a la compañía a la consecución de los objetivos empresariales, por lo que
es importante implantar políticas para su reclutamiento, con esto se ayuda a que se alcancen
los objetivos del Plan quinquenal.
Recomendación:
El Consejo de Administración a base del crecimiento de la compañía, debe considerar en sus
reuniones semanales, la promoción e inclusión de nuevos clientes, y las estrategias para
conseguirlos.
Recomendación:
Una de las políticas del Consejo de Administración es comunicar las decisiones adoptadas,
para que sean cumplidas por los empleados, esto ayudará a cumplir de mejor manera los
objetivos planteados anualmente.
Recomendación:
En base a los resultados obtenidos, determinamos que el pago de las cuotas por préstamos
han sido aplicadas integra y oportunamente en el auxiliar de la cartera de préstamos,
correspondiente a cada una de las cuentas de los deudores
Recalculo de la cobertura de reservas de saneamiento diciembre de 2013
Las provisiones de reservas establecidas al 31.12.13, son consistentes conforme a lo
establecido por en el instructivo de cartera afectada, se debe de verificar que estas cumplan
con el porcentaje del total de la cartera, por lo anterior se determina un riesgo medio en el
periodo examinado.
Recomendación
Las provisiones de reservas establecidas al 31.12.13, son consistentes conforme a lo
establecido por en el instructivo de cartera afectada, y son suficientes ya que alcanzan el
porcentaje del total de la cartera, por lo anterior se determina un riesgo medio.
Recomendación
En base a los resultados obtenidos determinamos que el índice de morosidad es menor al
5% máximo permitido durante el período 2013, por lo que el índice de morosidad se
determina con riesgo medio, por lo que concluimos que los procedimientos diseñados para
su control funcionan eficientemente al 31.12.13.
Recomendación
En base a los resultados obtenidos, determinamos que no existe concentración de
colocaciones de créditos, ya que éstos representan al cierre del período el 2.92%, siendo un
porcentaje menor al máximo permitido el cual asciende al 5%.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Marca Significado