Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 1 de 9

MARCO TEORICO, SOBRE EL PAQUETE DE OFFICE

¿QUÉ ES EL PAQUETE DE OFFICE?
https://www.youtube.com/watch?v=uSvqUl5KVCs
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por
Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

¿QUE COMPONE AL PAQUETE DE OFFICE?

El paquete Office se compone de una serie de programas informáticos desarrollado por
Microsoft. Un conjunto de programas que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades llevadas a cabo en las oficinas.

No sólo se usa en oficinas, también para llevar a cabo tareas escolares, presentaciones,
proyectos y demás tareas que tengan que ver con la ofimática.

Los programas del paquete Office incluyen programas como

Word (procesador de textos),
Excel (hojas de cálculo),
Power Point (para realizar presentaciones),
Outlook (gestión de correos electrónicos)
Access (para crear bases de datos).
Publisher (es una herramienta para crear publicaciones diseñadas con precisión, como
folletos, panfletos, tarjetas de presentación y tarjetas de felicitación)

1
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 2 de 9

1. Word (procesador de textos),

Es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al
usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.
Características
A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo
de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color
de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de
palabras y muchas otras

2. Excel (hojas de cálculo),

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.

2
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 3 de 9

Características Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de
personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que
realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido
incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en
las mismas celdas de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en
Visual Basic.
Funciones

CONTAR SI: para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para
contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

JERARQUIA; devuelve la jerarquía o posición de un número dentro de una lista de números. De

manera predeterminada la función dará la mayor posición al número más grande pero podemos
indicar un orden de tipo ascendente que asignará la primera posición al número de menor valor.

SUMA: suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una
combinación de las tres.

BUSCAR V: Cuando necesite encontrar elementos en una tabla o un rango por fila. Por
ejemplo, puede buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o
buscar el nombre de un empleado en función de su Id. de empleado.

MAXIMO: La función MAX de Excel puede indicar cuál es el valor numérico más grande en un
rango de celdas. Opuesto a la función MAX, está la función MIN, la cual devuelve el valor numérico
más pequeño en rango de celdas.

MINIMO: La función MIN es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y
encontrar el número más pequeño.

RAYZ: Devuelve la raíz cuadrada de un número.

GRAFICAS

CON CADA UNO DE ESTAS SE

REALIZARÁ UN PEQUEÑO
EJEJRCICIO

3
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 4 de 9

3. Power Point (para realizar presentaciones),

Es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un
software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.
De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean
atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Características
1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también
para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color,
alineación…).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías
como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos
que complementan y refuerzan el contenido textual.

4
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 5 de 9

3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera
absolutamente continua.

el ahoracdo.pptm

4. Outlook (gestión de correos electrónicos)

Es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete
Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse

5
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 6 de 9

de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el
programa

5. Access (para crear bases de datos).

Es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft
Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

Características

Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.

Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de
tener que contar con un desarrollador.

-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo
de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.

-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma
rápida y mediante distintos medios.

6
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 7 de 9

-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de Microsoft
también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.

-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.

-Su interfaz es intuitiva.

-Es un programa de tipo multiusuario.

-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases de
datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos precios muy elevados.

-Permite importar datos de forma fácil y rápida.

6. Publisher (es una herramienta para crear publicaciones diseñadas con precisión,
como folletos, panfletos, tarjetas de presentación y tarjetas de felicitación)
Publisher es una excelente aplicación para crear publicaciones de aspecto profesional y con
muchos detalles visuales sin invertir muchísimo dinero y tiempo en una complicada
aplicación de publicación de escritorio.
Puede crear cosas sencillas como tarjetas de felicitación o etiquetas, o proyectos más
complejos como anuarios, catálogos y boletines profesionales de correo electrónico.
CARACTERISTICAS

 Efectos de nivel profesional para textos, formas e imágenes

 Capacidad de utilizar fondos de imágenes de alta resolución

7
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 8 de 9

 Herramientas de fusión de correo

 Herramientas de personalización
 Arrastrar y soltar la importación e intercambio de imágenes
 Regla detallada y guías para mediciones precisas
 Capacidades de intercambio de documentos
 Ahorro de nubes por defecto
 Capacidad de guardar archivos de alta resolución usando formatos de
imagen comunes
 Importa fotos de álbumes en línea como Facebook y Flickr

8
 Código: COD: GTH-MC-F1

SOLUCIONES PEVAC S.A.S

Versión: 01
SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD
Vigente desde: 25/04/2018
Marco Teórico
Página: 9 de 9