Brochure Curso de Actualización en Tramite Documentario

ILUSTRE
ORABUNT
CAUSAS
MELIUS
COLEGIO
DE ABOGADOS
DE CAÑETE
Udeapolis 11
SETIEMBRE
INICIO
CURSO DE ACTUALIZACIÓN EN:

TRÁMITE DOCUMENTARIO Y
GESTIÓN DE ARCHIVOS EN LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
08 EN VIVO CLASES CERTIFICACIÓN

90 HRS. ACADÉMICAS
Aprende sin límites en Udeapolis, la plataforma de aprendizaje en línea, donde podrás acceder
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¿Cómo son las clases virtuales?
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Capacítate con clases 100% en vivo Podrás realizar tus consultas al
desde donde te encuentres. docente e interactuar con tus
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plataforma.
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Desde la plataforma, accederás a
los materiales en PDF, videos,
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ACCEDER A EVALUACIONES
ONLINE
Al finalizar, tendrás una
evaluación virtual desde nuestra
plataforma para medir lo
aprendido.
CLASES DE REPASO
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estudios.
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Curso de actualización en Trámite Documentario y Gestión de Archivos en la Administración
Pública
El presente curso de actualización tiene como objetivo lograr que los estudiantes cuenten con
instrumentos teóricos y prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la
normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos
archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios. Contando con una
excelente plana de docentes de prestigio con grados de maestrías y doctorados.
Perfil del participante

El curso de actualización está dirigido a profesionales de las carreras en Derecho, Administración,
Secretariado, Contabilidad y público en general que estén ejerciendo cargos públicos y/o privados
y anhelen complementar sus conocimientos en el trámite documentario y gestión de archivos en
la administración pública.
Metodología
La temática se desarrollará en dos módulos (08 sesiones) de clases en vivo, iniciando el 11/09/2022 y
culminando el 30/10/2022. El estudiante contará con un aula virtual personal, donde podrá tener
acceso a todas las clases virtuales en vivo. materiales de lectura [ppts y libros digitales] por cada
sesión de clase y la grabación de las clases luego de cada ponencia en full HD.
Certificado
La certificación contará con 90 horas académicas, la misma que será certificada por el Ilustre
Colegio de Abogados de Cañete y el Instituto de Capacitación y Actualización Udeapolis. Conforme
a la modificatoria del día 30 de agosto del 2021, la presente certificación es válida para ascensos de
Jueces y Fiscales.
Trámite Documentario y Gestión de Archivos en la Contenido
Administración Pública temático
Módulo 01:
Trámite Documentario
Sesión 01
Gestión de trámite documentario y manejo de archivos digitales
1. Conceptos de trámite documentario, beneficios, requisitos del trámite Lic. Melchor Baldeón
documentario y formulario. Ccellccascca
2. Gestión de trámite documentario y gestión de archivo.
3. ¿Qué es Documento? 11 de setiembre - 11:30 AM
4. Clases de documentos.
5. Características.
6. Documento de Archivo, elementos.
7. Niveles de Archivo.
8. Ciclo de vida de los documentos.
9. Procesos Archivísticos Gestión Documental.
Sesión 02
Gestión documental
1. Definición de gestión documental. Dr. Gianpierre Valverde

2.
3.
La revolución de los archivos.
Comité interno de archivo.
Encarnación
4. Ciclo vital del documento. 18 de setiembre - 11:30 AM
Sesión 03
Organización Documental
1. Aplicación de los principios de la organización documental. Dr. Adilson

2. Etapas de la organización de los documentos. Castillo Miranda
3. Identificación de Secciones y Series documentales.
4. Elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo Documental. 25 de setiembre - 11:30 AM
Sesión 04
Gestión del Trámite Documentario
1. Definición del Trámite Documentario. Lic. Melchor Baldeón

2.
3.
Identificación de los procesos del Trámite Documentario.
Identificación de los procesos de la Gestión del Trámite Documentario.
Ccellccascca
4. Marco Normativo. 02 de octubre - 11:30 AM
5. Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel.
Sesión 05
Proceso de Recepción y Despacho
1. Definición del proceso de recepción: en lo físico y digital. Dr. Gianpierre Valverde

2.
3.
Definición del proceso de Despacho.
Requerimientos para la gestión.
Encarnación
4. Niveles de aplicación del Proceso en las entidades. 09 de octubre - 11:30 AM
5. Flujo del proceso de Recepción y despacho.
6. Proceso de Emisión.
7. Definición del proceso de Emisión.
8. Certificado y firma Digital.
9. Formatos y función de los tipos documentales.
10. Características de los documentos.
11. Conversión a Microforma de acuerdo con las normas vigentes.
12. Proceso de Digitalización y el escaneado de documentos.
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Trámite Documentario y Gestión de Archivos en la Contenido
Administración Pública temático
Módulo 02:
Gestión de Archivos
Sesión 06
Sistema Nacional y Sistema Institucional de Archivos
1. Conformación del Sistema Nacional y Sistema Institucional de Archivos. Dr. Adilson

2. Regulación del Sistema Nacional de Archivos. Castillo Miranda
3. Normas que regulan los sistemas de Administración de Archivo.
4. Diagnóstico, elaboración y evaluación del Plan Anual de trabajo 16 de octubre - 11:30 AM
archivístico.
5. Identificación de niveles de Archivos.
6. Definición de Archivo.
Sesión 07
Instrumentos archivísticos
1. Definición. Lic. Melchor Baldeón

2.
3.
Elaboración del Cuadro de Clasificación Documental - CCD.
Elaboración de los cuadros de clasificación parte.
Ccellccascca
4. Banco terminológico de series y subseries documentales. 23 de octubre - 11:30 AM
Sesión 08
Gestión documental y la administración de archivos
1. Introducción. Lic. Melchor Baldeón

2. Funcionamiento del modelo. Ccellccascca
3. Componente estratégico.
4. Componente de administración de archivos. 30 de octubre - 11:30 AM
5. Componente de gestión documental.
6. Tecnología.
7. Componente cultural.
8. Niveles.

NUESTROS PONENTES
Ponentes altamente capacitados

y con una amplia experiencia y
reconocimiento a nivel
nacional e internacional.
Dr. Gianpierre Valverde Encarnación

Abogado summa cum laude por la PUCP. Estudios de posgrado en regulación, arbitraje y
contratación pública en la PUCP. Ganador de una beca nacional de OSITRAN para el XV Curso de
Extensión Universitaria en Regulación de Infraestructura de Transporte de Uso Público en el 2018.
Fue adjunto de docencia de Derecho Administrativo en la Facultad de Derecho de la PUCP.
Actualmente es Ejecutivo Asociado en Telefónica del Perú S.A.A., Presidente de la RIJDA, Co-
Fundador de RegulaTech.pe, autor de artículos arbitrados e indizados sobre materias vinculadas al
Derecho Administrativo.
Dr. Adilson Castillo Miranda

Abogado por la UNASAM, especialista en Gestión Pública y Derecho Gubernamental, estudios de
maestría en Gestión Pública por la USMP especialización en Derecho Tributario en la UNT. Director
del Estudio Jurídico Castillo, Toledo, Barreto, director del Centro de Conciliación “ARA PACIS”,
secretario en asuntos legales en la REMURPE - Ancash. Especialización en contrataciones del
Estado por la ESAM.
Lic. Melchor Baldeón Ccellccascca

Licenciado en Administración de Empresas por la UIGV, egresado de Maestría en Gestión Pública de
la UNMSM y Profesional Titulado en Archivo de la Escuela Nacional de Archiveros, con
especialización en Archivo y Gestión Documental en la Universidad de ESAN y UNMSM, 20 años de
experiencia en Gestión de Documentos y Archivo en el sector público y privado como: Ministerio de
Trabajo y Promoción de Empleo, Biblioteca Nacional del Perú, SUNASS, OSINERGMIN, Ministerio de
Transportes y Comunicaciones y la Autoridad Autónoma del Sistema Eléctrico de Transporte Masivo
de Lima y Callao – AATE y docente en la Escuela Nacional de Archivística, Centro Peruano de
Estudios Gubernamentales – CEPEG y consultor en Archivo y Gestión Documental.

Aula Virtual
LOS ESTUDIANTES DEL CURSO, TENDRÁN A SU DISPOSICIÓN NUESTRA AULA

VIRTUAL, EN EL QUE PODRÁN ACCEDER AL CALENDARIO ACADÉMICO DE LAS CLASES
PROGRAMADAS, MATERIAL DE LECTURA Y GRABACIÓN POST PONENCIA, QUE ESTARÁN
A DISPOSICIÓN DEL ESTUDIANTE, CON UN ID Y CONTRASEÑA. ASIMISMO, TODAS LAS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AULA VIRTUAL, SERÁN MONITOREADAS POR EL
ÁREA ACADÉMICA UDEAPOLIS.
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Información Económica
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INFORMACIÓN ECONÓMICA
Al Contado: S/70.00
Métodos de Pago:
Cuentas bancarias del Instituto Udeapolis:
Interbank
N° de Cuenta Simple Soles: 4403204674992
Cuenta Interbancaria: 00344001320467499256
Titular: Franklin Rodrigo Chati Quispe
Banco de la Nación
N° de Cuenta Simple Soles: 04-405-912568
Banco de Crédito BCP

N° de Cuenta Simple Soles: 22005877761032
Yape: 987189095
Titular: Instituto Udeapolis
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1. Deﬁnición de gestión documental. Dr. Gianpierre Valverde

1. Aplicación de los principios de la organización documental. Dr. Adilson

1. Deﬁnición del Trámite Documentario. Lic. Melchor Baldeón

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