OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DE LOS CENTROS POBLADOS DE ICHOCA Y COYLLUR DEL DISTRITO DE
HUARAZ-PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH" 

Huaraz, 21 de marzo del 2022

CARTA N° 015 - 2022 - CONSORCIO RAPSI/IEAG/Res.Obra.

A : RONALD RAUL VARGAS GRANDE
Representante Común del CONSORCIO RAPSI

De : INOCENTE EULOGIO ARELLAN GARGATE

Residente de Obra del CONSORCIO RAPSI
Presente. -
ASUNTO : Informe de Suspensión de plazo de Ejecución de obra N° 01
REFERENCIA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DE
LOS CENTROS POBLADOS DE ICHOCA Y
COYLLUR DEL DISTRITO DE HUARAZ,
PROVINCIA DE HUARAZ - ANCASH”.
_________________________________________________________________________
___________________

Es grato dirigirme a Ud. en mi calidad de Residente de Obra del CONSORCIO

RAPSI, que lo integran DAMBEZ COMPANY E.I.R.L. y FINARQ E.I.R.L.; Por
intermedio del presente tengo a bien de dirigirme con la finalidad de hacerle entrega el
informe de suspensión de plazo de ejecución de Obra N° 01, se origina debido a la espera
de la resolución del plan de monitoreo Arqueológico (PMA), tramitada al ministerio de
cultura sede Huaraz, ya que hasta la fecha no se tiene respuesta alguna y este es requisito
indispensable para la ejecución de las partidas contractuales del proyecto,

Artículo 153.- Suspensión del plazo de ejecución (RLCE – DECRETO SUPREMO

N° 056-2017-EF)
153.1. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización
de la obra, estas pueden acordar la suspensión del plazo de ejecución de la misma, hasta la
culminación de dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos
generales y costos, salvo aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión.

Hago propicia la ocasión para renovarles las muestras de mi especial consideración

y estima.

Atentamente,
 
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HUARAZ-PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH" 

Cc.
Arch/RO

INFORME DE SUSPENSION DE PLAZO DE

EJECUCION DE OBRA N°01

I. OBJETIVO
El objetivo del presente documento es, formular, describir, cuantificar, sustentar y solicitar
la Suspensión de Plazo de Ejecución N° 01
I.1 La solicitud de la Suspensión de Plazo de Ejecución N°01, se origina debido a la espera de la
resolución del plan de monitoreo Arqueológico (PMA), tramitada al ministerio de cultura sede
Huaraz, que es requisito indispensable para la ejecución de las partidas contractuales del
proyecto.
I.2 Debido a la falta de la resolución que apruebe el PMA presentado por nuestro consorcio, no
podemos ejecutar ninguna partida de movimiento de tierras actividad primordial para la ejecución
de las metas del proyecto; hechos que fueron registrados por esta Residencia y Supervisión de
Obra en el Cuaderno de Obra.
A consecuencia, de estas ocurrencias se presenta la solicitud de Suspensión de Plazo de
Ejecución con causal abierta por “Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al
contratista’’.
Considerando que la aprobación del plan de monitoreo Arqueológico, no son imputables a mi
representada y que son impedimentos para continuar con la ejecución de las partidas
contractuales y culminarlos dentro del plazo establecido, lo que constituye una circunstancia de
atraso para la ejecución de la obra.

II. GENERALIDADES

"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DE LOS CENTROS

POBLADOS DE ICHOCA Y COYLLUR DEL DISTRITO DE HUARAZ-PROVINCIA
DE HUARAZ-ANCASH"

 Ubicación
 Ubicación política
 Departamento : Ancash
 Provincia : Huaraz
 Distrito : Huaraz
 Centro Poblado : Ichoca y Coyllur
 
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HUARAZ-PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH" 

 Ubicación geográfica
 Región geográfica : Sierra
 Zona : 18
Centro Poblado de Ichoca
 Coordenadas UTM : N 8945764.264; E 225602.053
 Latitud : 9°31’27.645’’
 Longitud : 77°29’57.942’’
 Altitud : 3201.64 m.s.n.m
 Ubigeo : 020101, 0057
Centro Poblado de Coyllur
 Coordenadas UTM : N 8946270.784; E 226966.789
 Latitud : 9°31’11.496’’
 Longitud : 77°29’13.1005’’
 Altitud : 3262.657 m.s.n.m

III. DATOS GENERALES

1. Modalidad de Ejecución : L.P. Nº 003-2021-MPH-CS-1º

PRIMERA CONVOCATORIA A PRECIOS UNITARIOS.

2. Financiamiento : CANON, SOBRECANON, REGALIAS Y PART.

3. Empresa contratista : CONSORCIO RAPSI.

4. Monto ejecución de obra : S/. 3’039,897.84 SOLES

5. Monto de contrato : S/. 3’039,897.84 SOLES

6. Plazo de ejecución : 210 DÍAS CALENDARIO.

7. Adicional de obra Nº 01 : 0.00 SOLES

8. Ampliación de plazo Nº 01 : EN TRAMITE

9. Total, de plazo de ejecución : 00 DIAS

10. Inicio de suspensión : EN TRAMITE

11. Código Único de Proyecto : N° 293309

12. Contrato : Contrato N° 10-2021-MPH

13. Representante Legal de Consorcio : Ronald Raúl Vargas Grande.

14. Residente De Obra : Ing. Inocente Eulogio Ar000000000000000ellan

Gargate.
 
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15. Supervisor de Obra : CONSORCIO Q’ORA

16. Presentante de la Supervisión : Juan Manuel Huapaya Valverde.

17. Jefe de Supervisor : Ing. Nino Franklin Araujo Jamanca.

IV. ANTECEDENTES:
Con fecha de 30 del mes diciembre del 2021, se firma contrato Nº 10-2021-MPH, de la obra:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DE LOS CENTROS POBLADOS DE
ICHOCA Y COYLLUR DEL DISTRITO DE HUARAZ-PROVINCIA DE HUARAZ-ANCASH”, por un
monto de ejecución de 3’039,897.84 soles y con un plazo de ejecución de 210 días calendarios.

Con fecha 08 de febrero del 2022, se realiza la firma del Acta de Entrega de Terreno al Contratista
CONSORCIO RAPSI.
Con fecha 09 de febrero del 2022, se realiza el Acta de Inicio de la Obra, conjuntamente con los
representantes de la Entidad contratante y el consorcio RAPSI, dándose por inicio la ejecución del
proyecto el día 09 de febrero del 2022, siendo el plazo contractual de ejecución de la obra de 210 días
calendarios.
Con fecha 02 de febrero del 2022 la municipalidad provincial de Huaraz, hace entrega el expediente
técnico de obra: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DE LOS CENTROS
POBLADOS DE ICHOCA Y COYLLUR DEL DISTRITO DE HUARAZ-PROVINCIA DE HUARAZ-
ANCASH” para su evaluación.
Con fecha 01 de marzo del 2022, se presenta el plan de monitoreo Arqueológico al ministerio de
cultura de la obra en mención.

V. FUNDAMENTOS DE SOLICITUD.
Que habiendose realizado el inicio del tramite para la resolucion de aprobacion del Plan de
Monitoreo Arqueologico (PMA) Nº de expediente 0000018880 el dia 01/03/2022; y debido a no
tener respuesta hasta la fecha de parte de Ministerio de Cultura, no se tiene la aprobacion de dicho
plan.
Si bien es cierto que conforme a lo señalado en el Reglamento de Intervenciones Arqueológicas, el
plan de monitoreo arqueológico debe ser obtenido antes de la ejecución de la obra; no se ha
establecido como un requisito para obtener la autorización para la ejecución de la obra.
El Plan de monitoreo arqueológico (PMA) es una intervención arqueológica destinada a
implementar medidas para prevenir, evitar, controlar, reducir y mitigar los posibles impactos
negativos sobre vestigios prehispánicos, históricos o paleontológicos y demás bienes del Patrimonio
Cultural de la Nación, durante la ejecución de obras que impliquen labores de remoción de suelos;
debido a no contar con la resolución de probación de PMA que se tramitó, nos vemos obligados a
paralizar todas actividades correspondientes al movimiento de tierras y por ende a las partidas que
la preceden.
Que por causa de la espera a la respuesta de parte del Ministerio de Cultura de Ancash nos vemos
imposibilitados de ejecutar las actividades de movimiento de tierras que señala el expediente
 
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técnico, que es necesaria e imprescindible del proyecto, generándose de esta forma la imposibilidad
de alcanzar la meta del proyecto por causas ajena al contratista.

VI. FUNDAMENTO DE HECHO:

La solicitud de Suspensión de Plazo de ejecución se origina a que el Ministerio de Cultura aun no
emite la resolución de aprobación del plan de manejo Arqueológico hasta la fecha, la cual nos lleva a
la paralización de los trabajos programados y de excavación, no es responsabilidad del contratista; ya
que la demora en respuestas de parte de la Dirección de Cultura Huaraz o el silencio administrativo de
la misma es inherente al contratista
Como fundamento legal se transcribe las anotaciones de los asientos del Cuaderno de Obra
efectuadas por el contratista y la supervisión.

Asiento N° 24- Del Residente de Obra Fecha: 02/03/2022

Se informa que aún no se ha pronunciado el ministerio de cultura acerca del plan de manejo
arqueológico que no es responsabilidad al contratista.

Asiento N° 25 - Del Residente de Obra Fecha: 03/03/2022 al 05/03/2022

Se registra que el Plan de monitoreo Arqueológico (PMA) se encuentra en tramite

Se solicita la suspensión de la ejecución de la obra. Debido a que el Ministerio de cultura hasta la

fecha, no autoriza el Plan de Monitoreo Arqueológico (PMA)

BASE LEGAL
 Según lo dispuesto en el Art. 11, numeral 11.5, en el Art. 12 y en el Art. 62 del Reglamento de
Intervenciones Arqueológicas, aprobado mediante D.S N° 003- 2014-MC, publicado en el diario
oficial El Peruano el 04 de octubre de 2014, que establece que:
“Artículo 11.- Modalidades de Intervención Arqueológica: Las intervenciones arqueológicas
comprenden las siguientes modalidades: (…) 11.5 Planes de Monitoreo Arqueológico (PMA): Son
intervenciones arqueológicas destinadas a implementar medidas para prevenir, evitar, controlar,
reducir y mitigar los posibles impactos negativos sobre vestigios prehispánicos, históricos o
paleontológicos y demás bienes integrantes del Patrimonio Cultural de la Nación, en el marco de
ejecución de obras de infraestructura y servicios, así como en el desarrollo de proyectos productivos
y extractivos, que impliquen obras bajo superficie”.
“Artículo 12.- Autorización, Certificación y Titularidad Para realizar una intervención arqueológica en
cualquiera de sus modalidades u obtener una certificación, sea en espacios públicos o privados, se
debe contar con la autorización del Ministerio de Cultura. Éstas deben tramitarse ante la Sede
Central o las Direcciones Desconcentradas de Cultura, según el ámbito de sus competencias. En
ningún caso éstas serán otorgadas en vías de regularización”.
 
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 DECRETO SUPREMO Nº 003-2014-MC

 Artículo 153.- Suspensión del plazo de ejecución (RLCE – DECRETO SUPREMO N° 056-2017-EF)
153.1. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización de la
obra, estas pueden acordar la suspensión del plazo de ejecución de la misma, hasta la culminación de
dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo
aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión.
Reiniciado el plazo de ejecución de la obra corresponde a la Entidad comunicar al contratista la
modificación de las fechas de ejecución de la obra, respetando los términos en los que se acordó la
suspensión

VII. PETITORIO.
VII.1 Por las razones expuestas, solicitamos la Suspensión del Plazo de Ejecución debido a la
espera de la resolución del plan de monitoreo Arqueológico (PMA), tramitada al ministerio de
cultura sede Huaraz, que es requisito indispensable para la ejecución de las partidas
contractuales del proyecto.
El periodo de suspensión del plazo de ejecución solicitado, consideramos que se haga efectivo
desde el 10/03/2022 hasta la obtención de la autorización del Plan de Monitoreo Arqueológico
(PMA)

VIII. CONCLUSION.
 Por tanto, no basta con la presentación del Plan de Monitoreo Arqueológico, sino con la
aprobación o pronunciamiento (calificación) del Ministerio de Cultura, en este caso de la
Dirección Desconcentrada de Cultura de Ancash, sobre la solicitud presentada.
 Quedamos a la espera de la resolución de aprobación del Plan de Monitoreo Arqueológico
(PMA) presentada al Ministerio de Cultura, para poder retomar las actividades del proyecto.

ADJUNTO.
- Copia de los Asientos del Cuaderno de Obra.
- Panel Fotográfico.

Agradeciendo la atención al presente, me despido con un cordial saludo.

Atentamente,
 
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