CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EVENTOS
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE EVENTOS SOCIALES Y/O
ACADÉMICOS QUE CELEBRAN POR UNA PARTE SEÑORIAL, EVENTOS Y
RECEPCIONES.; ADMINISTRADA POR ___________________________,
IDENTIFICADA CON DNI Nº _________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINARA “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” Y POR LA OTRA PARTE
__________________________________, IDENTIFICADO CON DNI Nº___________ A
QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “CLIENTE” AL TENOR DE LAS
SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS.
DECLARACIONES
1.- Declara “El Prestador del Servicio”
a) Que cuenta con la capacidad, la infraestructura, servicios y recursos necesarios para
dar cabal cumplimiento a las obligaciones que por virtud del presente contrato
adquiere.
2.- Declara el “Cliente”
a) Llamarse como ha quedado plasmado en el proemio de este contrato,
b) Que es su deseo obligarse en los términos y condiciones del presente contrato,
manifestando que cuenta con la capacidad legal para la celebración de este acto.
c) Que su número telefónico es el _____________________________.
d) Que para los efectos legales del presente contrato señala como su domicilio el
ubicado en ___________________________________________________________.
CLAUSULAS
PRIMERA.-
El objeto del presente contrato es la prestación de servicios para la organización de un
evento social tipo ______________ para ______ personas, el cual se llevará a cabo el
día ____ del mes___________ del ______ y tendrá una duración total de _____ horas,
iniciando a las ______ horas y terminando a las _______ horas de acuerdo a las
características y especificaciones del anexo de este contrato, el cual forma parte integral
del presente.
El costo total de la prestación de servicios es S/. _______. Adicionalmente se cancelará
una garantía que asciende al 10% del monto total del evento; la cual será usada para
cubrir daños ocasionados por el Cliente y/o sus invitados durante el evento. En caso de
no encontrarse ningún desperfecto después del evento, la garantía será devuelta de
manera íntegra al Cliente.
SEGUNDA.-
Dentro de la duración del evento no se cuenta el tiempo necesario que “El Prestador del
Servicio” requiera para la organización del mismo.
“El Prestador del Servicio” podrá cobrar una cantidad adicional, debidamente prevista en
el presupuesto, en caso de que el evento prolongue su duración y/o el número de
invitados exceda del estipulado.
TERCERA.-
El costo total que el “Cliente” debe solventar por la prestación del servicio es el
estipulado por las personas señaladas en la cláusula primera del presente contrato, no
importa si el número de asistentes al evento es inferior al estipulado. Dicho costo será
cubierto por el “Cliente” de contado, en moneda nacional y en la forma siguiente:
a) El ______ % a la firma del presente contrato, por concepto de anticipo.
b) El ______% __3_ días antes del evento.
c) La garantía, ____ días antes de la celebración del evento.
“El prestador del Servicio” deberá expedir el comprobante respectivo el que
contendrá por lo menos la siguiente información: nombre, razón social, fecha e importe
del anticipo, nombre y firma de la persona debidamente autorizada que recibe el anticipo
y el sello del establecimiento, el nombre del “Cliente”, la fecha hora y tipo del evento.
CUARTA.-
A efecto de tener seguridad en cuanto al número de asistentes al evento social el Cliente
y el prestador del servicio establecen, como procedimiento de control y verificación, el
siguiente:
a) El “Cliente” y “El Prestador del Servicio” designarán cada uno, a una persona de su
confianza a efecto de que sólo ingresen al lugar personas autorizadas por el “Cliente”
para lo cual, podrán pactar el uso de un ticket.
b) “El Prestador del Servicio” se obliga a contar con un margen de excedente de
cuando menos un 10% sobre el total contratado, para estar en posibilidades de
atender la sobredemanda autorizada por El “Cliente”.
c) El “Cliente” se responsabiliza del excedente de personas que con su autorización
hayan ingresado al evento.
QUINTA.-
El “Cliente” cuenta con un plazo de 5 días hábiles posteriores a la firma del presente
contrato para cancelar la operación sin responsabilidad alguna de su parte, en cuyo
caso “El Prestador del Servicio” se obliga a reintegrar todas las cantidades que el
“Cliente” le haya entregado, lo anterior no será aplicable si la fecha de las prestación
del servicio se encuentra a diez días hábiles o menos de la celebración.
SEXTA.-
EL “Cliente” se obliga a designar a una persona de su confianza, quien durante el
evento será quien trate los asuntos relacionados con la presentación del servicio,
asimismo se obliga a abstenerse de dar instrucciones al personal del prestador del
servicio que no tenga relación con el objeto del presente y procurar que sus invitados
observen la misma conducta. Por su parte “El Prestador del Servicio” se obliga a
designar, de entre su personal, a una persona que será quien durante la celebración del
evento trate con el representante del “Cliente” o con el mismo, los asuntos relacionados
con la prestación del servicio, y se obliga a que su personal atienda con esmero y
cortesía a los asistentes del evento.
SEPTIMA.-
En su caso el “Cliente” se obliga a cumplir con las disposiciones reglamentarias que rijan
el inmueble y a procurar que los asistentes al evento observen la misma conducta. Para
tal efecto “El Prestador del Servicio” deberá entregar al “Cliente” una copia del
reglamento respectivo o bien fijar en un lugar visible las disposiciones.
OCTAVA.-
En el caso de rescisión o incumplimiento del contrato por cualquiera de las dos partes
motive la rescisión o caiga en incumplimiento, se hará acreedor a las siguientes penas:
a) Si se da por terminado cuando haya transcurrido solo una tercera parte del tiempo
faltante para que se realice el evento, contando desde la fecha de firma de este
contrato, se aplicará una pena correspondiente a una cantidad igual a 40% del precio
del total a pagar.
b) Si se da por terminado cuando haya transcurrido la mitad del tiempo faltante para
que se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se
aplicará una pena correspondiente a una cantidad igual al 55% del precio total a
pagar.
c) Si se da por terminado cuando haya transcurrido dos terceras partes del tiempo
faltante para que se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este
contrato, se aplicará una pena correspondiente a una cantidad igual al 70% del
precio total a pagar.
d) Si se da terminación cuando falten solamente 48 horas o menos para la realización del
evento, se aplicará una pena correspondiente a una cantidad igual al 100% del precio
total a pagar.
e) En caso de ser “El Prestador del Servicio” quien incurra en incumplimiento del
presente contrato éste se obliga a devolver todas las cantidades entregadas por el
“Cliente”, más la garantía que éste entregó para la celebración del evento.
NOVENA.-
“El Prestador del Servicio” no cuenta con resguardo de objetos personales, por lo que no
se hace responsable de la pérdida, menoscabo o daño de los objetos personales del
cliente o de sus invitados.
DÉCIMA.-
Si los bienes designados a la prestación del servicio sufrieren un menoscabo por culpa o
negligencia debidamente comprobada del “Cliente” o sus invitados, éste se obliga a
cubrir los gastos de reparación de los mismos o en su caso indemnizar al prestador del
servicio hasta con un 60% de su valor.
DECIMA PRIMERA.- Las partes podrán acordar que el “Cliente” contrate libremente
los servicios específicos relacionados con el evento social con otros prestadores de
servicios por así convenir a sus intereses, por lo que en caso de actualizarse dicho
supuesto el “Cliente” exime de toda responsabilidad a “El Prestador del Servicio” en
lo que respecta a dichos servicios en específico.
DÉCIMA SEGUNDA.-
En caso de que “El prestador del Servicio” se encuentre imposibilitado para prestar el
servicio por caso fortuito o fuerza mayor, como incendio temblor u otros acontecimientos
de la naturaleza o hecho del hombre ajenos a la voluntad “El prestador del Servicio”, no
se incurrirá en incumplimiento, debiendo únicamente el prestador del servicio reintegrar
al cliente el anticipo que le hubiere entregado.
DÉCIMOTERCERA.-
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato las partes se someten a la
revisión y aceptación del contrato mediante firmas, tanto del prestador de servicios como
del cliente.
No habiendo más que consten sobre el presente documento y enteradas las partes de
su alcance y contenido legal, lo suscriben en la ciudad de Trujillo a los ___ días del mes
de ___________ del _____.
EL CLIENTE EL PRESTADOR DEL SERVICIO
ANEXO
EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA
LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO TIPO ____________ PARA ______PERSONAS,
EL CUAL SE LLEVARA A CABO EL DÍA ___ DEL MES _____________________DEL
______________ Y TENDRÁ UNA DURACION DE _____HORAS, DE ACUERDO A
LAS CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES DE ESTE CONTRATO.
DE IGUAL FORMA EL DOCUMENTO EN EL QUE ESTABLEZCAN LAS
CARACTERISTICAS DEL MENÚ, CALIDAD Y CANTIDAD DE MANTELERÍA, SILLERÍA,
ARREGLOS FLORALES Y DE MÁS IMPLEMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR A
CABO DICHO EVENTO SE PROPORCIONARÁ AL “CLIENTE” Y DEBERÁ ANEXARSE
AL PRESENTE DOCUMENTO FORMANDO PARTE INTEGRAL DEL MISMO, LA
OMISIÓN DE ESTE REQUISITO IMPLICA LA ACEPTACION DE “EL PRESTADOR DEL
SERVICIO” DE LO QUE “EL CLIENTE” EN CASO DE CONTROVERSIA FORMULE
RESPECTO A LAS CARACTERÍSTICAS ANTES MENCIONADAS.
“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” POR VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO
OFRECE A “EL CLIENTE” LOS SIGUIENTES SERVICIOS.
SERVICIO PRECIO
1. EL ALQUILER DEL LOCAL PROPIEDAD DEL CEFOP
LA LIBERTAD, UBICADO EN CALLE JUNÍN Nº 372
CC,EL CUAL TIENE UNA CAPACIDAD MÁXIMA DE
_____ PERSONAS.
2. ELABORACION DEL MENU A LA ELECCION Y
PREFERENCIA DE “EL CONSUMIDOR”, EL CUAL
ES:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
3. ALQUILER DE MESAS, SILLAS, MANTELES, VASOS
Y DEMÁS ELEMENTOS INDISPENSABLES Y
NECESARIOS PARA LA CELEBRACION DEL
EVENTO EN BASE AL NÚMERO DE ASISTENTES.
4. SERVICIO DEL PERSONAL DE ATENCIÓN
DURANTE EL TIEMPO QUE DURE EL EVENTO.
SIENDO LA CANTIDAD DE PERSONAS :
__________________________________________
5. SERVICIO DE BAR, QUE INCLUYE, EN SU CASO,
EL COSTO DE BEBIDAS EXPUESTAS MEDIANTE
PROFORMA.
6. ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL DONDE SE
LLEVARÁ A CABO EL EVENTO CONFORME A LA
ELECCION Y PREFERENCIA DE “EL CLIENTE”
7. EL COSTO POR DESCORCHE DE BOTELLA
8. EL COSTO POR AMPLIACION DE LA DURACIÓN
DEL EVENTO POR CADA HORA.
9. EL COSTO POR INVITADO QUE EXCEDA DE LA
CANTIDAD PREVISTA EN ESTA CLAUSULA.
10. OTROS, ESPECIFICAR
SUBTOTAL
I.G.V.
MONTO TOTAL
PORCENTAJE DE ANTICIPO REQUERIDO
