CATÁLOGO DE CUENTAS

Catálogo de cuentas es una lista de cuentas ordenadas sistemáticamente y que tiene por finalidad
controlar las operaciones de una entidad económica. Los objetivos e importancia del catálogo pueden
expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base al unificar criterios, del registro uniforme de las transacciones realizadas.
3. Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.
4. Sirve de guía en la elaboración de presupuestos.
5. Imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo.
El siguiente catálogo de cuentas está diseñado, para introducir en el aprendizaje de la
contabilidad a los estudiantes que van a cursar CONTABILIDAD I.
CUENTAS REALES

1-ACTIVO
11-ACTIVO CORRIENTES
1101-Efectivo
110101-Bancos
110102-Caja General
110103-Cajas Chicas
110104-Inversiones temporales
1102-Inventario
1103-Inventario de útiles y materiales de oficina
1104-Cuentas por cobrar
1105-Provisión para incobrables
1106-Intereses por cobrar
1107-Documentos por cobrar
1108-Suministros de oficina (Resmas de papel, engrapadoras, lapiceros, entre otros)
1109-Artículos de limpieza (Escobas, jabón, papel higiénico, palo piso, entre otros)
1110-Seguros pagados por adelantado
1111-Alquileres pagados por adelantado
1112-Honorarios pagados por adelantado

12-PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (ACTIVO FIJO O NO CORRIENTES)

1201-Terrenos
1202-Edificios
1220-Depreciación acumulada Edificio
1203-Mobiliario
1230-Depreciación acumulada Mobiliario
1204-Equipo de oficina
1240-Depreciación acumulada de Equipo de Oficina
1205-Vehículos
1250-Depreciación acumulada Vehículos
1206-Equipo de Cómputo
1260-Depreciación acumulada Equipo de Cómputo
1207-Equipo electrónico
1270-Depreciación acumulada de Equipo electrónico
1208-Maquinaria
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 1280-Depreciación acumulada de Maquinaria
13- ACTIVOS INTANGIBLES
1301-Derechos
1302-Patentes
1303-Contrato de Arrendamiento

2-PASIVO
20-PASIVO CORRIENTES
2001-Cuentas por pagar
2002-Impuesto por pagar
2003-Documentos por a corto plazo
2004-Alquileres cobrados por adelantado
2005-Intereses cobrados por adelantado
2006-Honorarios cobrados por adelantado
21-PASIVO NO CORRIENTES
2101-Documentos por pagar
2103-Prenda por pagar
2102-Hipoteca por pagar

3-PATRIMONIO
3101-Capital social o Cuenta capital dueño
3102-Utilidades o Pérdidas Retenidas
3103-Dividendos o Cuenta Retiro de Capital
3104-Superávit.
3105-Reservas
3200-Ganancias y Pérdidas
CUENTAS DE RESULTADOS / CUENTAS NOMINALES
5-GASTOS
5101-Gastos por salarios
5102-Gastos por intereses
5103-Gastos por seguros
5104-Gastos por servicios públicos
5105-Gastos por alquileres
5106-Gastos por útiles y materiales de oficina
5107-Gastos por publicidad
5108-Gastos por mantenimiento de edificio
5109-Gastos por mantenimiento de vehículo
5110-Gastos por transporte
5111-Gastos por hospedaje
5112-Gastos por depreciación de edificio
5113-Gastos por depreciación de mobiliario
5114-Gastos por depreciación de equipo de oficina
5115-Gastos por depreciación de mobiliario
5116-Gastos por depreciación de vehículo
5117-Gastos por depreciación de equipo de computo
5118-Gastos por depreciación de equipo electrónico
5119-Gastos por depreciación de maquinaria
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 5120-Costo de ventas
6-INGRESOS
6101-Ingresos por servicios
6102-Ingresos por honorarios
6103-Ingresos por intereses
6104-Ingresos por alquiler
6105-Ingresos por comisiones

7-VENTAS Y CUENTAS COMPLEMENTARIAS

7101-Ventas
7102-Flete sobre ventas
7103-Devoluciones sobre ventas
7104-Descuentos sobre ventas

8-COMPRAS Y CUENTAS COMPLEMENTARIAS

8101-Compras
8102-Fletes sobre compras
8103-Descuentos sobre compras
8104-Devoluciones sobre compras

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 ESTUDIO PARTICULAR DE LAS CUENTAS

CUENTAS CON SALDO DEUDOR O SALDO EN EL DEBE

ACTIVO CIRCULANTE

EFECTIVO
Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad.

INVENTARIO
Registra los aumentos y disminuciones que sufren las mercaderías propiedad de la entidad, las cuales
son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal de toda actividad comercial.

INVENTARIO DE UTILES Y MATERIALES DE OFICINA

Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina, como,
por ejemplo. Papel, lapiceros, sobres, etc.

CUENTAS POR COBRAR

Registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta o prestación de un servicio a crédito,
respaldado por una factura.

INTERESES POR COBRAR

Registra los aumentos y disminuciones, producto de la recuperación del capital invertido a plazo
vencido. Son generados por los documentos por cobrar.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercaderías o
la prestación de servicios, en algunas oportunidades corresponden a cuentas documentadas. (pagarés,
prendas y letras)

SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO

Registra los aumentos y disminuciones sobre los pagos por primas de seguros que paga la empresa,
para asegurar sus bienes contra siniestros, tales como: Robo, incendio, accidentes, etc.

ALQUILER PAGADOS POR ADELANTADO

Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de rentas mensuales pagados por
adelantado en bimestres, trimestres, semestres o anuales a un cliente.

ACTIVO FIJO O NO CIRCULANTE

TERRENOS
Registra los aumentos y disminuciones en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de
costo.

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EDIFICIOS
Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de
la entidad, a precio de costo.

DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO

Registra los aumentos y disminuciones sobre la depreciación del edificio, la cual representa la parte
recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor
de desecho.

MOBILIARIO
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina, propiedad
de la empresa, valuados a precio de costo.

DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Registra los aumentos y disminuciones sobre la depreciación del mobiliario y equipo de oficina, la cual
representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y
considerando un valor de desecho.

EQUIPO DE OFICINA
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en el equipo de oficina, propiedad de la
empresa, valuados a precio de costo.

DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Registra los aumentos y disminuciones sobre la del equipo de oficina,, la cual representa la parte
recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor
de desecho.

VEHICULOS
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos, propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.

DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS

Registra los aumentos y disminuciones sobre la depreciación de los vehículos, la cual representa la
parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un
valor de desecho.

EQUIPO DE CÓMPUTO
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en el equipo de cómputo propiedad de la
empresa, valuados a precio de costo.

DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE CÓMPUTO

Registra los aumentos y disminuciones sobre la depreciación del equipo de computo, la cual representa
la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un
valor de desecho.

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ACTIVOS INTANGIBLES

DERECHOS
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica, científica,
cultural, literaria, musical, etc., por lo que se le concede al autor de la misma el derecho exclusivo, por
un periodo de tiempo.

PATENTES
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados por el derecho
exclusivo de explotar comercialmente, producir y vender un determinado producto.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los por el derecho exclusivo de alquilar una
casa, un departamento o un edificio a terceras personas.

CUENTAS CON SALDO ACREEDOR O SALDO EN EL HABER

PASIVOS CORRIENTES

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de mercancías a crédito, donde firman
facturas, las cuales no proveen intereses.

DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO

Registra los aumentos y disminuciones, por pasivos documentados (pagarés, prendas y letras) exigibles
en el corto plazo, menor a un año.

ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO

Registra los aumentos y disminuciones derivados de cobros de alquileres antes del periodo
correspondiente. Por ejemplo: Cuando alquilamos un edificio y decidimos cobrarle al cliente por un
año de arrendamiento anticipadamente.

INTERESES COBRADOS POR ADELANTADO

Registra los aumentos y disminuciones derivados sobre los intereses a favor de la empresa cobrados en
el ejercicio que se cierra, pero que corresponden al siguiente periodo.

OTRAS CUENTAS POR PAGAR

Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos de las
mercancías o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza
análoga, única y exclusivamente a crédito.

PASIVO NO CORRIENTES

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DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Registra los aumentos y disminuciones por préstamos que la empresa obtiene de instituciones
financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles, el cual se proveerá intereses.

HIPOTECA POR PAGAR

Registra los aumentos y disminuciones derivados de un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor, para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta. Por ejemplo: Cuando la empresa solicita un
préstamo bancario, hipoteca algún activo que respalde ese préstamo y por ende deja más bajo los
intereses que se deban pagar.

CUENTAS CON SALDO ACREEDOR O SALDO EN EL HABER

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL O CUENTA CAPITAL DUEÑO

Capital Social: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las aportaciones que
efectúan los socios o accionistas de sociedades mercantiles
Cuenta Capital Dueño: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectúan en el
capital del propietario de una empresa, se da mucho en las microempresas.

UTILIDADES O PÉRDIDAS ACUMULADAS

Utilidades acumuladas: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los traspasos
de las utilidades netas del ejercicio de cada periodo contable.
Pérdidas acumuladas: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las pérdidas
acumuladas.

DIVIDENDOS O CUENTA RETIRO DE CAPITAL

Registra los aumentos y disminuciones, producto de los retiros de capital que efectúan los socios o
dueños de una empresa.

SUPERAVIT
Registra los aumentos y disminuciones derivados por los aumentos de activos de la empresa, que no
son producto de su operación normal y que por su característica, no pueden considerarse como un
ingreso del periodo contable en el cual se dio (revaluaciones, donaciones, entre otros.)

RESERVAS
Registra los aumentos y disminuciones derivados de la creación e incrementos de reservas, establecidas
en (acuerdos de JD, estatutos de la sociedad, contratos celebrados, por leyes, entre otros.)

GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones que
corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y
productos, con la finalidad de obtener la utilidad o pérdida neta del ejercicio.

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 CUENTAS CON SALDO DEUDOR O SALDO EN EL DEBE

GASTOS

GASTOS POR SALARIOS

Registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la
finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con
las personas.

GASTOS POR INTERESES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por intereses que la
empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento, es decir, derivadas del manejo de dinero.

GASTOS POR SEGUROS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por seguros vencidos de
la empresa. Por ejemplo: Cuando pasa el primer mes de uso del seguro se debe disminuir o gastar.

GASTOS POR SERVICIOS PUBLICOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por pago de servicios
públicos (agua, luz, teléfono), que la empresa utiliza para su normal funcionamiento.

GASTOS POR ALQUILERES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por pago de alquileres o
vencidos, ya sea de equipo o inmuebles, utilizados para su normal funcionamiento.

GASTOS POR UTILES Y MATERIALES DE OFICINA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por compra de materiales
y útiles de oficina, utilizados por la empresa.

GASTOS POR PUBLICIDAD

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por publicidad de la
empresa para promocionar artículos o servicios que brinda, o para mantenerse dentro del medio y no
perder clientela.

COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA

Esta cuenta registra el costo del inventario que el negocio ha vendido a los clientes, se le conoce
también como costo de ventas.

CUENTAS CON SALDO ACREEDOR O SALDO EN EL HABER

INGRESOS

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INGRESOS POR SERVICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por servicios prestados,
producto del giro del negocio. Es una cuenta muy utilizada en las empresas de servicios.

INGRESOS POR HONORARIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por honorarios producto de
un servicio profesional.

INGRESOS POR INTERESES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por intereses producto de
cuentas y documentos por cobrar.

INGRESOS POR ALQUILER

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos devengados por el alquiler o
arrendamiento operativo de bienes muebles o inmuebles cedidos para el uso o la disposición por
terceros.

INGRESOS POR COMISIONES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos devengados por cantidades
fijas o variables percibidas, como la contraprestación a servicios de mediación realizados de manera
accidental. Por ejemplo: Cuando nuestra empresa fue intermediaria entre dos o más empresas las
cuales estaban realizando x transacción al ser tercera recibimos comisiones por la ayuda brindada.

CUENTAS CON SALDO ACREEDOR O SALDO EN EL HABER

VENTAS
Está cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operación de ventas de mercancías
de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a crédito o con
documentos. Registradas a precio de venta.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la mercancía que los clientes
devuelven a la empresa, por no ser la que ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma; es
decir estas devoluciones pueden ser sobre ventas de contado, crédito o documentos, registradas a precio
de venta.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago (pago
anticipado) se concede a los clientes.

CUENTAS CON SALDO DEUDOR O SALDO EN EL DEBE

COMPRAS DE MERCADERIAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancías al contado, a
crédito o con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad,
registradas a precio de costo de adquisición.

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FLETES SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones producto de los fletes sobre compras por entradas de
mercadería a la empresa.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que por pronto pago (pago anticipado, antes del
vencimiento), conceden los proveedores a la empresa.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancías que la empresa devuelve
físicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color,
tamaño, precio, etc. Registradas a precio de costo.

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS

CUENTAS DE ACTIVOS CUENTAS DE PASIVO

DEBE HABER DEBE HABER

AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA

+ - - +

CUENTAS DE PATRIMONIO

DEBE HABER

DISMINUYE AUMENTA
- +

CUENTAS DE GASTOS CUENTAS DE INGRESOS

DEBE HABER DEBE HABER

AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA

+ - - +

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LOS ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO= CUENTAS REALES
LOS GASTOS E INGRESOS= CUENTAS NOMINALES

CUENTAS DE COMPRAS CUENTAS DE VENTAS

DEBE HABER DEBE HABER

AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA

+ - - +

CUENTAS DE RESULTADOS= COMPRAS Y VENTAS= EMPRESA COMERCIAL

Actualizado al 30-01-2014- Dr. Francisco Ortiz Mora

Actualizado al 18-06-2020- Licda. María Fernanda Rodríguez Reyes
Actualizado 01 05-08-2021-Licda. Gwendoline Stephenson Thomas

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