GRUPO PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO LICITACIÓN
COD.
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PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO
CANCHA SINTÉTICA
Municipio de Villanueva
Licitación Pública No 001 – 2016
PARTICIPANTES
Betancur Builes, Libia
Millán Martínez, Adriana Carolina
Olivo Herrera, Jurgen Andres
ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD Y ADQUISICIONES
Universidad Pontificia Bolivariana - Seccional Bucaramanga - www.upb.edu.co
Personería Jurídica Resolución Ejecutiva No. 48 del 22 de febrero de 1937 del Ministerio de Gobierno
Formación profesional universitaria
Vigilada Mineducación
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INTRODUCCIÓN
El Presente Plan de Calidad contempla los procedimientos y recursos que se aplican para cumplir
con los requerimientos del departamento de Recreación y Deportes con el fin de mejorar la calidad
de vida de la población del municipio de Villanueva, mediante la construcción de una cancha
sintética de futbol. Este plan se desarrolla con base en la norma GTC-ISO 10005 V2019.
El pan de calidad es:
Elaborado por Adriana Millán – Directora de Obra.
Revisado y aprobado por: Libia Betancur – Gerente del proyecto.
Los archivos que hagan parte del presente plan de Calidad estarán almacenados en la plataforma
DRIVE con acceso exclusivo y restringido a las partes interesadas.
1. OBJETIVO DEL PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO
Definir e identificar el plan de Calidad con los procedimientos específicos para la construcción de la
cancha del municipio de Villanueva en el tiempo, presupuesto, especificaciones y condiciones
técnicas, legales y contractuales acordadas con las partes interesadas, con el fin de garantizar la
correcta prestación del servicio de espacio deportivo.
2. ALCANCE DEL PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO
El presente Plan de Calidad aplica para el proyecto de la construcción de la cancha sintética del
municipio de Villanueva, en el cual se hará el control durante los procesos de inicio, planeamiento,
ejecución y cierre.
Se controlará la coordinación técnica, procedimientos administrativos, presupuesto, cronograma de
actividades, calidad de los materiales.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Cronograma: Documentos donde se establece la duración de las actividades y etapas del proyecto.
NSR-10: Norma sismo resistente versión 10.
RUP: Registro único de proponentes.
4. DESARROLLO DEL PLAN DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO CODIGO DEL PROYECTO
Construcción Cancha Sintética G-6-2022
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CONTRATO O CONVENIO N° No.001-2016
OBJETIVO DEL PROYECTO Construcción de una cancha sintética de futbol para el
municipio de Villanueva
ALCANCE DEL PROYECTO Ejecutar la construcción de una cancha en grama
sintética de fútbol 5 con dos camerinos, una oficina, un
punto de atención, iluminación y drenaje en el municipio
de Villanueva con una asignación presupuestal de
$527.145.000 en un período de 90 días calendario con el
propósito de fomentar el deporte, la actividad física y
recreación para mejorar la calidad de vida de los
ciudadanos
DIRECTOR DEL PROYECTO Adriana Millán
FECHA DE INICIO 2 de Mayo de 2022
FECHA DE FINALIZACIÓN 2 de Agosto de 2022
Numeral 5.3 Norma NTC-ISO 10005:
ELEMENTOS DE ENTRADA DEL - Pliego Licitación pública No.001 -2016
PROYECTO - Ley 80 de 1993
- Ley 1150 de 2007
- Ley 1474 de 2011
- Decreto 019 de 2012
- Decreto 1510 de 2013
- Decreto ley 2762 de 1991
- Ley 47 de 1993
- Ley 915 de 2004.
- Contrato No.001-2016
- Diseños y estudios técnicos
- Presupuesto
- Estudio de mercado
- Licencia de construcción No.001-2015
- Estudio de impacto ambiental No. 015-2015
- Acto administrativo No.0208-2026
ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO:
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ORGANIGRAMA
CARGO Gerente de Proyectos
DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDAD Realizar el control y seguimiento al presupuesto
LOS CARGOS PARA Y FUNCIONES Presentar reporte del presupuesto al sponsor de acuerdo a
EL PROYECTO los períodos establecidos.
Definir los requisitos de calidad junto con el cliente.
Analizar las desviaciones presentadas semanalmente e
incluirlas en el reporte.
Definir los indicadores de seguimiento de calidad.
Hacer seguimiento de cumplimiento de las actividades de
calidad al equipo de trabajo.
PERFIL Profesional Ingeniería Civil/Ingeniería Industrial
# DE PUESTOS 1
CARGO Director de Obra
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RESPONSABILIDA Apoyar a la gerencia en la planificación, implementación, y
D Y FUNCIONES control de las actividades requeridas para cumplir el plan de
calidad.
Hacer seguimiento de los avances de la construcción de la
cancha para determinar que hayan sido realizados según el
cronograma
Reportar el estado del presupuesto asignado semanalmente
al gerente del proyecto.
Aprobar el cumplimiento de los avances estén dentro de las
especificaciones técnicas
Reportar cualquier desviación presentada y la justificación de
esta.
Garantizar el cumplimiento de la legislación pertinente a la
construcción.
PERFIL Profesional Ingeniería Civil/Ingeniería Industrial
# DE PUESTOS 1
CARGO Residente de Obra
RESPONSABILIDA Velar por la optimización de los recursos asignados para
D Y FUNCIONES cumplir con los lineamientos de calidad.
Verificar que los avances del trabajo se realicen dentro de los
lineamientos de calidad.
PERFIL Arquitecto
# DE PUESTOS 1
CARGO Especialista en Aseguramiento de Calidad
RESPONSABILIDA Implementar las normas internacionales de sistemas de
D Y FUNCIONES gestión
Realizar las auditorías semanales a los objetivos y métricas de
calidad definidas en la matriz de calidad
Realizar reuniones de interventoría
Realizar reportes del estado de cada objetivo
PERFIL Especialista en Aseguramiento de Calidad
# DE PUESTOS 1
PLANIFICACION DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO
Política de Calidad del Proyecto Proporcionamos el servicio de construcción de la cancha sintética de
futbol, de acuerdo con los requerimientos de tiempo, presupuesto,
condiciones técnicas, diseño. Desarrollando el proyecto en condiciones de
trabajo seguro.
Construimos bienestar integral para todos mediante la implementación del
sistema de gestión que mejora continuamente, controla sus riesgos y
oportunidades.
Objetivos de Calidad del proyecto: 1. Ejecutar el proyecto en el tiempo establecido de 3 meses.
2. Controlar el cumplimiento del presupuesto $527.145.000.
3. Controlar las especificaciones técnicas y de diseño.
4. Mitigar los riesgos críticos de seguridad de las actividades
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contractuales.
5. Controlar sus riesgos y oportunidades.
CONTROL DE CALIDAD DEL PROYECTO
FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES DEL
PROYECTO
ESTANDAR OBJETIVO
DE CALIDAD MÉTODO DE
CARACTERÍ FRECUE
RESULTADO DE FRECUEN CALIDAD
STICA DE NCIA DE
DESEADO MEDICIÓN CIA DE REGISTRO CON QUE
CALIDAD MEDICIÓ
DE DE LA REPORTE SE ENLAZA
MÉTRICA DE N
LA MÉTRICA LA
CALIDAD MÉTRICA MÉTRICA
Ejecutar el
Seguimiento
con proyecto en el
Tiempo de cronograma Semanal
Microsoft Semanal Archivo digital tiempo
ejecución del 3 meses proyect establecido de
proyecto
3 meses.
En cada uno
Controlar el
de los
Control de cumplimiento
Costo del proyecto $527.145.000 cortes, Semanal Archivo digital
presupuesto con pedidos y del presupuesto
Microsoft Excel $527.145.000.
pagos
* Realizar pruebas
de calidad a los
insumos.
* NSR-10 * Revisión de las
* Diseño actividades Controlar las
Especificaciones Hidráulico ejecutadas especificaciones
técnicas y de * Diseño Diario Semanal Archivo digital
mediante formato técnicas y de
diseño Arquitectónico avance de obra. diseño.
* Revisión de las
medidas y
cantidades
ejecutadas
* Examen de
alturas. Mitigar los
Riesgos de * Revisión de las Al inicio de riesgos de
Cero riesgos condiciones de cada Semanal Archivo digital seguridad de las
seguridad
trabajo actividad actividades
contractuales
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE
CALIDAD
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PROCESOS ENTREGABLE ESTÁNDAR DE ACTIVIDAD DE RESPONSABLES
DEL DEL CALIDAD CONTROL
PROYECTO PROCESO APLICABLE AL O PREVENCIÓN
ENTREGABLE
Definición clara del Reunión de apertura Interventor
Acta de inicio alcance del del proyecto - del proyecto
Inicio proyecto y de fecha Revisión y Director de
del proyecto de inicio del Verificación de acta Proyecto
proyecto de inicio Residente de Obra
Elaboración –
Plan de gestión Formato plan de Revisión, Residente de Obra
del proyecto gestión del verificación
Planeamiento Verificación –
con planes proyecto F-EJ-01 y Director de Obra
subordinados Formato plan de aprobación Aprobación –
calidad F-EJ-02 Gerente General
Inspecciones de
especificaciones Elaboración –
Cantidades de
Presentación de Residente de Obra
obra con
informes de Verificación –
cumplimiento de Cumplimiento de
Ejecución avance con Director de Obra
tiempo y métricas de
resultados de Aprobación –
especificaciones calidad
métricas Gerente General
técnicas
Reuniones de Cliente
interventorías contratante
Inspecciones de
especificaciones
Elaboración –
Obra terminada Presentación de
Residente de Obra
con informes de
Cumplimiento de Verificación –
cumplimiento cierre con
Cierre métricas de Director de Obra
de tiempo y resultados de
calidad Aprobación –
especificaciones métricas
Gerente General
técnicas Reuniones de
Cliente
interventorías de
contratante
liquidación
Suministro de Director de
Cantidades y
material Factura de proyecto y
Compras características
establecido compra Residente de
establecidas
para la obra obra
Personal en Interventor del
Gestión Planta de condiciones Planta de proyecto
Humana Personal necesarias para personal laboral Director de Proyecto
Laboral ejecución del Residente de
proyecto Obra
Cumplimiento de Acta de Director de
HSEQ Plan de HSEQ normas de seguimiento y proyecto y
seguridad, verificación del Residente de
calidad y el buen buen porte de obra
uso de los EPP EPP
PLAN DE GESTION DE LA DOCUMENTACION DEL PROYECTO
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD
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Numerales 6.6 de la Norma GTC-ISO 10005: Describa el procedimiento a seguir por el equipo del proyecto para la
creación, actualización, modificación, revisión, aprobación y distribución de los documentos para la gestión de la
calidad del proyecto. Así mismo como se planificara la identificación, almacenamiento, acceso y recuperación de
los registros de calidad del proyecto.
Documento/ Estado del Acceso Recuperación Responsable
registro documento documento documento
Director de Obra
Acta de Inicio (I), (D) (G) (Ca), (Cs)
Planos (I), (D) (G) (Ca), (Cs) Director de obra
arquitectónicos y
estructurales
Entrega de (I), (D) (R) (Ca), (Cs) Residente de Obra
material
Planta de (I), (D) (G) (Ca), (Cs) Director de Obra
personal laboral Residente de Obra
Listado de (I), (D) (R) (Ca), (Cs) Residente de Obra
asistencia
Actas de avance (I), (D) (G) (Ca), (Cs) Director de Obra
o cortes de obra Residente de Obra
Acta de (I), (D) (G) (Ca), (Cs) Director de Obra
terminación Residente de Obra
Entrega a (I), (D) (R) (Ca), (Cs) Director de Obra
satisfacción Residente de Obra
Informe de obra (I), (D) (G) (Ca)/(Cs) Director de Obra
Residente de Obra
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Numeral 5.10 de la Norma NTC-ISO 10005: Describa en este espacio cada grupo de interés del proyecto y cuál es la técnica de comunicación y
recurso con las cuales se va a mantener contacto con los mismos para atender sus requerimientos.
PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE LA CANCHA SINTÉTICA DEL MUNICIPIO DE VILLANUEVA
ID 001 – 2016
Remitente/ Método de Herramienta de
¿Qué Comunicamos? Emisor Frecuencia
Destinatario Comunicación Comunicación
Diseños Diseño Arquitectónico Arquitecto
Cliente/
técnicos y Diseño Estructural Ingeniero Estructural Planos Físicos y Correo físico y Al inicio del proyecto y cuado apliquen
Gerente de
arquitectóni Diseño Eléctrico Ingeniero eléctrico digitales electrónico actualizaciones
proyecto
cos
Diseño Hidrosanitario Hingeniero hidrosanitario
Licencia de construcción Curaduría
Permisos y Conexión de servicio agua A.A.A. Cliente/
licencia de Documento
Conexión de servicio energía E.S.P. Gerente de Correo físico Una vez al inicio del proyecto
construcció físico
PMT Secretaría de movilidad proyecto
n
PMA CAR Gerente de
Contrato legalizado Cliente Proyecto
Contrato de Pólizas Gerente de Proyecto Cliente Documento
Construcció Correo físico Una vez al inicio del proyecto
físico
n Gerente de
Acta de inicio Cliente Proyecto
Vecinos del Documento
Actas de vecindad Correo físico Una vez al inicio del proyecto
proyecto físico
Socialización Citar por cuñas
Subcontratista
del proyecto Socialización Comunidad Reunión radiales y Al iniciar y finalizar el proyecto
panfletos
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OTROS PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
Documentar políticas
ENFOQUE DE Contar con los medios necesarios para el aseguramiento de la calidad
ASEGURAMIENT Disponer de los recursos suficientes para monitorizar la calidad
O DEL PROYECTO Implementar procedimientos de verificación
Monitorizar resultados
Adaptarse a los medios disponibles
Ampliación de miras
ENFOQUE DE • Salida no conforme: Corresponde a un producto o servicio que no cumple con
los requisitos del beneficiario y permite dar tratamiento inmediato, que puede
CONTROL DE ser: Reproceso, reparación, corrección, reclasificación, concesión, desecho o
CALIDAD permiso de desviación.
• Reproceso: Volverlo a hacer. - Reparación/Corrección: Cambio de una parte del
producto o servicio para que funcione o cumpla con su propósito.
• Concesión: Acuerdo con el cliente para apartarse de los requisitos originalmente
especificados de un producto después de su realización.
• Permiso de Desviación: Autorización para apartarse de los requisitos
originalmente especificados de un producto antes de su realización.
• Tratamiento de una No conformidad: La acción emprendida respecto a una no
conformidad.
Verificación: Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que
ha cumplido los requisitos especificados.
ENFOQUE DE • Procesos y medidas a aplicarse
• Fases
MEJORA • Características
• Ciclo de aceptación
CONTINÚA • Características para medir y calificar por etapa
• Ciclo de liberación del producto
• Revisión, comprobar calidad y eficacia
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